Sharing Printer

Untuk melakukan efisiensi sumber daya pada peripheral salah satunya adalah dengan sharing printer,
yaitu satu printer digunakan secara bersama-sama oleh beberapa komputer yang tersambung dalam
sebuah jaringan.

Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk melakukan sharing printer, yaitu :
1. Semua komputer sudah terkoneksi dalam satu jaringan baik LAN kabel atau LAN WiFi.
2. Semua komputer harus memiliki WorkGroup yang sama.
3. Ada satu komputer yang digunakan sebagai Server yang terhubung langsung dengan printer yang
dishare. Komputer Server harus dihidupkan setiap komputer lain (Client) akan menggunakan
printer. Pastikan driver printer sudah terinstall pada komputer Server.

Beberapa langkah yang harus dilakukan :

1. Pengaturan pada semua komputer

Semua komputer harus memiliki workgroup yang sama. Untuk setting workgroup dapat dilakukan
dengan cara, Masuk ke Control Panel –> System, pilih Tab Computer Name, isi nama komputer.
Sesuaikan nama komputer dengan posisi komputer sebagai Client atau Server. Selanjutnya isikan
Workgroup yang sama untuk semua komputer.

2. Pengaturan pada Komputer Server

Masuk Control Panel –> Devices and Printer –> Klik kanan –> pilih Printer Properties –> centang Share
this Printer –> OK. Kemudian klik Icon LAN Connection yang ada di pojok kanan bawah pada layar
monitor, klik Open Network and Sharing Center kemudian Klik Change Advance Sharing Setting.
Selanjutnya centang bulatan dengan pilihan :
 Turn on network discovery
 Turn on file and printer sharing
 Turn off password protection
 Yang lainnya tetap Turn off

Klik Save Change. Pada kondisi seperti ini posisi printer sudah dalam keadaan share dan sudah siap
diguunakan oleh komputer Client.

3. Pengaturan pada Komputer Client

Klik Icon LAN Connection yang ada di pojok kanan bawah pada layar monitor. Klik Open Network and
Sharing Center, kemudian Klik Change Advance Sharing Setting yang ada dibagian kiri atas. Lakukan
Centang bulatan pada bagian Turn on network discovery –> Klik Save Change.

Setelah itu kita siap lakukan koneksi printer dengan cara : klik Start —> Devices and Printer –>
kemudian lakukan Klik Kanan dan pilih Add a Printer. Pilih Add a Network, wireless and Bluetooth
Printer, saat itu juga komputer akan melakukan Searching Printer dan apabila berhasil akan muncul
printer yang dishare. Klik Next hingga Finish.

Jika langkah Searching di atas gagal, dapat dilakukan secara manual melalui Computer —> Network
kemudian cari dan pilih nama komputer Server, klik kanan pada printer yang dishare —> pilih connect.
 Sharing File
Salah satu fungsi dari membuat sebuah jaringan LAN adalah mempermudah pengguna untuk saling
melakukan sharing file yaitu berbagi pakai dokumen.

Cara melakukan sharing file:

1. Pilih folder yang akan kita sharing

2. Klik kanan, kemudian pilih Share with dan pilih Specific people.
3. Selanjutnya akan muncul jendela File Sharing, klik tanda panah dan pilih “Everyone” kemudian klik
Add.
4. Ubah pilihan read menjadi read/write lalu klik Share pada bagian bawah.
5. Setelah beberapa saat maka akan muncul “File Sharing pilihan Done“, kemudian klik pilihan Done.
Folder yang kita pilih pun telah berhasil di share.

note: merubah read menjadi read/write (langkah ke 4) berarti memberikan akses penuh pada
komputer lain untuk membaca, mengedit dan menghapus file yang ada di dalam folder tersebut.

Untuk melihat file/folder yang tershare pada komputer lain pilih Computer —> Network kemudian
cari dan pilih nama komputer yang menshare file-nya kemudian copy paste file seperti biasa.

Remote Desktop Connection

Remote Desktop Connection adalah fitur Windows yang memungkinkan kita untuk bisa mengakses
desktop komputer secara remote dari komputer lain. Kita bisa melakukan input keyboard, klik mouse,
menjalankan aplikasi, restart dan sebagainya dari komputer lain walaupun berbeda lokasi.

Berikut adalah Cara Mengaktifkan Remote Desktop Connection di Windows.

1. Buka System Properties. Caranya klik Start->Control Panel->System atau Klik kanan Computer di
Start Menu, pilih Properties.
2. Buka Remote Settings.
3. Aktifkan setting “Allow Remote Assistance connections to this computer” dan pada opsi Remote
Desktop pilih “Allow connections from computers running any version of Remote Desktop (less
secure)”.
4. Simpan setting dengan klik button OK.

Untuk melakukan remote desktop dari komputer lain, caranya buka menu Start > All Programs >
Accessories >Communications > Remote Desktop Connection Atau dengan cara masuk ke Run,
ketikkan perintah "mstsc". Pilih nama komputer yang akan diremote, username dan password
kemudian klik connect.