Standart Operasional Kesekretariatan-1

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Besar Ijen No. 77 c Malang. 65112. Telepon 085736591475.
Website:http://www.bempolkesma.wix.com Email:bem.polkesma@gmail.com
STANDART OPERATION PROSEDUR

2018
1. Kode Surat
Surat Keputusan : (SK)
Surat Undangan : (SU)
Surat Permohonan : (SPm)
Surat Pemberitahuan : (SPb)
Surat Peminjaman : (SPj)
Surat Pernyataan : (SPn)
Surat Mandat : (SM)
Surat Tugas : (ST)
Surat Keterangan : (SKet)
Surat Rekomendasi : (SR)
Surat Peringatan : (SP)
Surat Perjanjian : (SPr)
2. Kode Kementerian
Kementerian Sekretaris Negara : KEMENSESNEG
Kementerian Keuangan Negara : KEMENKEU
Kementerian Agama : KEMENAG
Kementerian Luar Negeri : KEMENLU
Kementerian Dalam Negeri : KEMENDAGRI
Kementerian Pendidikan : KEMENDIK
Kementerian Sosial dan Budaya : KEMENSOSBUD
Kementerian Pemudan dan Olahraga : KEMENPORA
3. Kode Unit Kegiatan Mahasiswa [UKM]
a. Kampus Utama
KAHFI-GEN : KFG
Studi K : SKK
Ikatan Mahasiswa Hindu D : IMHD
Perdana : PDN
Pik-M : PIKM
Fomatik : FMT
English Club : EC
Kelompok Ilmian : KI
Korps Suka Rela : KSR
Polkema Melodiosa Choir : PMC
Puspenitetri : PPT
Olah Raga : OR
Pramuka : PRM
b. KAMPUS 1
Remaja Musholla : RM
Ilmiah : IM
Korps Sukarela : KSR
Pramuka : PRM
Enclish Club : EC
Fomatik : FMT
Paduan Suara : PS
Puspenitetri : PPT
PIK-M : PIKM
Olahraga : OR
c. KAMPUS 2
KAHFI-GEN :KFG
Korps Sukarela : KSR
English Club : EC
Pramuka : PRM
Fomatik : FMT
Seni : SN
Paduan Suara : PS
Perdana : PDN
Olahraga : OR
Karya Tulis Ilmiah : KTI
d. KAMPUS 3
Olahraga : PR
Lembaga Dakwah Kampus : LDK
Seni : SN
PIK-RM :PIKRM
Kelompok Ilmiah : KI
English Nursing Study Club :ENSC
Korp Sukarela : KSR
Pramuka : PRM
Paduan Suara : PS
Jurnalistik : JRN
e. KAMPUS 4
Korp Sukarela : KSR
Perdana : PDN
Olahraga & Paskibra : ORP
Paduan Suara : PS
PIK-M : PIKM
Pramuka : PRM
English Club : EC
Kerohanian : KRH
Fomatik : FMT
Kelompok Ilmiah : KI
Kesenian
4. Nomor Surat
 UKM : 001/KODE/UKM/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN
Contoh : 001/SPj/KAHFI-GEN/KEMENAG/BEM/II/2018
 PROKER : 001/KODE/PROKER/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN

Contoh : 001/SPj/PEC/KEMENDIK/BEM/II/2018
 NON PROKER : 001/KODE/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN

Contoh : 001/SPj/KEMENDIK/BEM/II/2018
5. Mengetahui
 Peminjaman Ruang UKM
- Ttd ketua UKM (kanan atas)
- Ttd PRESMA (paraf Menteri di kiri nama PRESMA)
- Mengetahui Kaur. Kemahasiswaan
 Peminjaman Ruang PROKER

- Ketua Pelaksana kanan atas
- Ttd PRESMA (paraf Menteri di kiri nama PRESMA)
- Mengetahui Kaur Kemahasiswaan
(NB : Surat yang sifatnya internal bisa menggunakan ttd pak handy, eksternal
Bu Ndari. Pada surat undangan sesuaikan dengan siapa yang diundang jika
jajaran kajur kaprodi dll menggunakan ttd bu Ndari)
6. Lembar Pengesahan Proposal (terlampir)

7. Contoh Surat (terlampir)
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini telah disetujui di Malang pada tanggal .............
Presiden Mahasiswa Ketua Pelaksana

Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang (Nama Kegiatan)
Fadhil Rizqi Rahmatullah Nama

NIM. 1601460007 NIM.
Ketua Umum
Dewan Perwakilan Mahasiswa
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang
Nama
NIM.
Mengetahui,
Pembantu Direktur III
Surachmindari, SST., M.Pd

NIP. 19560557 198103 2 001
Nomor : 001//SPj/KI/KEMENDIK/BEM/II/2018 Malang, 20 Februari 2018

Lampiran :-
Perihal : Peminjaman Ruangan
Kepada Yth
Ka. Sub. Bag. ADAK
di-
Malang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan Pembinaan Unit Kegiatan Mahasiswa Kelompok
Ilmiah Kampus Utama, maka dengan ini kami mohon untuk mengijinkan kami menggunakan
Ruangan beserta fasilitas. Adapun kegiatan yang akan diselengarakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 24 Februari 2018

Waktu : 12.30 – 16.30
Tempat: Lokal O Kampus Utama
Demikian atas perehatian dan kerjasamnya kami sampaikan terima kasih.
Presiden Mahasiswa Ketua UKM

Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Kelompok Ilmiah Kampus Utama
Fadhil Rizqi Rahmatullah Nama

NIM. 1601460007 NIM.
Mengetahui,
Kaur Kemahasiswaan
Handy Lala, SKM, MPH

NIP. 197909112006041008
Nomor : 001/P/PMC/KEMENSOSBUD/BEM/II/2018 Malang, 21 Februari 2018

Lampiran :-
Perihal : Peminjaman Ruangan
Yang Terhormat
Kasubbag Adm. Umum, Kepeg dan Keu
Cq. Ka Urusan Umum (KE PAK JAI)
di-
Malang
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan Pelatihan Unit Kegiatan Mahasiswa PMC (Paduan
Suara) Poltekkes Kemenkes Malang, maka dengan ini kami mohon untuk mengijinkan kami
menggunakan Ruangan beserta fasilitas. Adapun kegiatan yang akan diselengarakan pada :
Hari : Setiap Kamis

Tanggal : 22 Februari – 29 Maret 2018
Tempat: Ruang Music, Lt 3 Direktorat
Demikian atas perehatian dan kerjasamnya kami sampaikan terima kasih.

Presiden Mahasiswa Menteri Sosial dan Budaya,
Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang
Fadhil Rizqi Rahmatullah. Devia Murnadianti C. R

NIM. 160460007 NIM. 1603000099
Mengetahui,
Kaur Kemahasiswaan
Handy Lala, SKM, MPH

NIP. 197909112006041008

Standart Operasional Kesekretariatan-1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standart Operasional Kesekretariatan-1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG

STANDART OPERATION PROSEDUR

3. Kode Unit Kegiatan Mahasiswa [UKM]

 PROKER : 001/KODE/PROKER/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN

 NON PROKER : 001/KODE/KEMENTERIAN/BEM/BULAN/ TAHUN

 Peminjaman Ruang PROKER

6. Lembar Pengesahan Proposal (terlampir)

Presiden Mahasiswa Ketua Pelaksana

Fadhil Rizqi Rahmatullah Nama

Surachmindari, SST., M.Pd

Nomor : 001//SPj/KI/KEMENDIK/BEM/II/2018 Malang, 20 Februari 2018

Hari, Tanggal : Sabtu, 24 Februari 2018

Demikian atas perehatian dan kerjasamnya kami sampaikan terima kasih.

Presiden Mahasiswa Ketua UKM

Fadhil Rizqi Rahmatullah Nama

Handy Lala, SKM, MPH

Nomor : 001/P/PMC/KEMENSOSBUD/BEM/II/2018 Malang, 21 Februari 2018

Hari : Setiap Kamis

Demikian atas perehatian dan kerjasamnya kami sampaikan terima kasih.

Fadhil Rizqi Rahmatullah. Devia Murnadianti C. R

Handy Lala, SKM, MPH

Anda mungkin juga menyukai