SURAT PENGESAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAH TUGAS

Sebelum sesorang Pegawai ( selain daripada Pengawal Pusat ) bertukar,beliau adalah

dikehendaki melengkapkan Akuan Penyerahan Nota Serah Tugas pada para (i) di bawah ini dan
menyerahkannya kepada Ketua Jabatan atau Penyelianya. Ketua Jabatan atau Penyelianya pula
hendaklah mengesahkan Penerima Nota tersebut dengan melengkapkan para (ii). Apabila
Pegawai baru (pengganti) melaporkan diri,Ketua Jabatan Penyelia tersebut hendaklah
menyerahkan Nota Serah Tugas itu kepada Pegawai yang baru sampai dan kedua-dua mereka
menandatangani Surat Pengesahan pada para (iii).

Bagi pertukaran yang melibatkan Pengawal Pusat, Pegawai yang akan bertukar hendaklah
melengkapkan para (i) di bawah ini dan pegawai yang menggantikannya melengkapkan para (iii)
sebagai pegawai yang mengambilalih tugas. Ruang-ruang mengenai Ketua Jabatan/Penyelia tidak
perlu diisi.

i) Adalah saya Zullkifli bin Muhammad yang menjalankan tugas

jawatan Ketua Jabatan IKM Kota Kinabalu dan bertugas di IKM

Kota Kinabalu ,Sabah dari tarikh 03.01.2011 hingga

29.06.2015

bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan melalui

Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA Bil.1/90 bertarikh 2hb.Januari 1990.

Diserahkan Oleh :

Tandatangan :____________________________

Nama :____________________________ Tarikh : __________________

(Pegawai Yang Akan Bertukar)

ii) Adalah saya Idris bin Alias yang memegang

jawatan Pengarah IKM Kota Kinabalu mengesahkan bahawa saya

telah

menerima Nota Serah Tugas daripada Encik/Cik Zullkifli bin Muhammad

pada tarikh 29.06.2015.

Saya telah menyemak Nota Serah Tugas tersebut dan saya dapati :

* a) Semua kenyataan dan butir-butir yang terkandung didalamnya adalah betul dan
mencukupi serta memuaskan.

* b) Nota Serah Tugas itu tidak lengkap/tidak memuaskan oleh kerana perkara-perkara seperti
yang saya nyatakan didalam lampiran berkembar.

Tandatangan : ____________________________

Nama : ____________________________ Tarikh : __________________

* ( Potong yang tidak berkenaan )

iii) Adalah saya Faridah binti Darus yang mengambialih tugas

jawatan Ketua Jabatan Pengajian Am dan bertugas di IKM Kota

Kinabalu

mulai tarikh 17.10.2010 mengaku telah menerima satu (i) Salinan Nota
Serah

jawatan tersebut. Saya juga mengaku menerima perkara - perkara seperti yang

disenaraikan didalam Nota Serah Tugas itu.

Diterima Oleh :

Tandatangan : _________________________ __________________________

Nama : _________________________ __________________________

(Peg.Yang Mengambilalih Tugas) (Ketua Jabatan / Penyelia)
iv) JADUAL TUGAS YANG SEBENAR

Sertakan Fail Meja

(Jikalau fail meja tidak disertakan,sila berikan sebab-sebab kenapa tidak disertakan).
(Fail Meja disertakan)

Tugas :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

vi) SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN PEJABAT

(Harta Benda / Peralatan yang dibekalkan khusus untuk jawatan yang disandang oleh
Pegawai yang akan bertukar itu sahaja).

BI HARTA BENDA/PERALATAN NO.SIRI/TAGGIN BILANGA RUJ.NO.FAIL

L G N
1 Komputer 1
2 Meja ( satu set) 1
3 Telefon 1
4 Peti Besi 1
5 Kabinet 4 Laci 1
6 1 Set Sofa 1
 7
8

vii) KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja. Pegawai-pegawai yang
berkenaan hendaklah menyenaraikan dokumen-dokumen yang diserahkan dibawah ini ).

viii) HAL-HAL LAIN ( Gunakan Lampiran jika perlu )