BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG

Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW Tahun 2015

A. Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, atas segala Rahmat dan karunia-Nya laporan pertanggungjawaban
kegiatan Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1437 Hijriah ini dapat
terselesaikan dengan tepat waktu.
Laporan pertanggungjawaban ini menguraikan tentang hasil kegiatan
Perngatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1437 Hijriah dengan tema “Symphony of
Maulid bersama Kampus Jumpa Gembira”. Salah satu cara untuk menunjukkan
kecintaan kita kepada Nabi Muhammad SAW adalah dengan mengadakan peringatan
Maulid Nabi yang jatuh pada tanggal 12 Rabi’ul Awwal yang dikemas tidak hanya
dengan hura-hura tetapi momen ini harus dijadikan sebagai ajang untuk meningkatkan
prestasi dan potensi umat islam khususnya para mahasiswa STIKes Kepanjen
Pemerintah Kabupaten Malang sebagai penerus bangsa, serta dalam artian yang
sangat luas yaitu kuat pengetahuan, wawasan keilmuan, ekonomi, dan semua aspek
kehidupan sehari-hari. Sehingga akhirnya tercipta sebuah generasi yang selalu
mengikuti ajaran Nabi Muhammad SAW dan senantiasa berusaha untuk menjadi
pribadi muslim yang sesuai dengan harapan beliau.
Kami dari Panitia Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 2015 juga
menyadari bahwa isi laporan ini masih memerlukan perbaikan dan pengembangan
guna mencapai sebuah laporan yang representatip. Oleh karena itu, kritik dan saran
perbaikan yang sifatnya membangun senantiasa diharapkan dengan senang hati
disertai dengan ucapan terima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu
pelaksanaan pembuatan laporan pertanggungjawaban ini, laporan ini kami buat
dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan di lapangan.

B. Tujuan Kegiatan
1. Untuk memperingati Maulid Nabi Muhammad S.A.W
2. Sebagai media meningkatkan ketaqwaan

1
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

3. Sebagai media silaturrahmi

C. Sasaran Kegiatan
1. Para Dosen beserta Staff STIKes Kepanjen
2. Para Mahasiswa dan Mahasiwi STIKes Kepanjen

D. Tema Kegiatan
“Symphony of Maulid bersama Kampus Jumpa Gembira”

E. Nama Kegiatan
Kegiatan ini adalah “Peringatan Maulid Nabi Muhammad S.A.W”

F. Waktu & Tempat Kegiatan

1. Hari : Senin
2. Tanggal : 28 Desember 2015
3. Waktu : 09.00 – selesai
4. Tempat : Aula STIKES Kepanjen Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo

G. Bentuk Kegiatan
1. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
2. Membaca sholawat
3. Tausiyah oleh K.H Kholili

H. Susunan Acara
(Lampiran 1)

I. Susunan Kepanitiaan
(Lampiran 2)

J. Laporan Evaluasi Panitia

(Lampiran 3)

K. Hasil Kegiatan
(Lampiran 4)

L. Laporan Anggaran Dana

(Lampiran 5)

M. Dokumentasi Kegiatan
(Lampiran 6)

N. Absensi Peserta
(Lampiran 7)

2
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

O. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban Peringatan Maulid Nabi Muhammad
SAW ini kami buat, kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam
pelaksaan acara tersebut.
Kami mengucapkan terimakasih atas semua dukungan dan partisipasi atas
acara “Symphony of Maulid bersama Kampus Jumpa Gembira”. Semoga acara-acara
selanjutnya dapat lebih baik lagi.

Kepanjen, 29 Desember 2015

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW Tahun 2015

Mengetahui

Ketua BEM STIKes Kepanjen Ketua Pelaksana

Deni Setyawan Yuyun Eka Nurlaeli

NIM : 13.20.011 NIM : 15.20.040

PUKET 1 Kemahasiswaan

Riza Fikriana, S. Kep, Ns Arinta Julia Buwana S, S.Gz

NIK. 200712004 NIK. 201307048
3
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

Menyetujui
Ketua STIKes Kepanjen

dr. Abdurachman, M.Kes

NIK. 201003001

4
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

Lampiran 1

Susunan Acara

NO WAKTU DURASI (‘) ACARA KETERANGAN

Dilaksanakan oleh
1 07.00 – 09.00 30’ Breafing Panitia
semua panitia

2 09.00 – 09.10 10’ Pembukaan Acara Dilaksanakan oleh MC

Pembacaan ayat suci Al- Dilaksanakan oleh

3 09.10 – 09.20 10’
Qur’an Perwakilan Mahasiswa

Dilaksanakan oleh
4 09.20 – 09.35 15’ Sambutan
Ketua STIKes
Kepanjen
Dilaksanakan oleh
5 09.35 – 10.05 30’ Pembacaan sholawat
Grup Sholawat
Tausiyah dan Do’a Dilaksanakan oleh K.H
6 10.05 – 11.05 60’
bersama Kholili
Grup Sholawat
7 11.05 – 11.15 10’ Penutup
(penampilan penutup)

5
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

Lampiran 2
Susunan Kepanitiaan

Pembina : Arinta Julia Buwana S, S.Gz

Penanggung Jawab : Vidia Desy P
Ketua Panitia : - Yuyun Eka Nurlaeli (S1-IA)
Sekretaris : - Rizky Dia Amalia (S1-IA)
- Nur Fijanaturokhmatilah (D3-2A)

Bendahara : - Nafisatul (D3-IA)

- Rochani (D3-2B)

Sie Konsumsi : - Diyah Ayu Retno P.Y (S1-2A)

- Yuni Mistiani (D3-IA)
- Retno Fatmala Gandi (D3-IA)
- Ahmat Tri Atmoko (D3-1A)
- Arista Anggraini (S1-1A)

Sie Perlengkapan : - Dinik Tri Cahyany (D3-2A)

- Umrotul Nur Farida (S1-IA)
- Topin Tri Cahyono (D3-IA)
- Dewi Rosyidah (S1-1B)

Sie Humas : - Atika Eri Trisnowati (S1-IA)

- Fiki (S1-IB)
- Husnul Hotimah (D3-2A)

Sie Acara : - Layla Nur F. (S1-2A)

- Yuniar Tri M (S1-2A)
- Silvi Nur F (S1-IB)

6
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

- Mifta Putri Utami (D3-1A)

Sie PDD : - Achmad Wildan Y (S1-2A)

- Susanti (S1-2A)

MC :- Isyna Hidayatul Khoir (D3-1A)

- Rudi (S1-1B)

7
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

Lampiran 3

Laporan Evaluasi Panitia

a. Ketua Panitia

1. Faktor Pendukung
 Kerjasama dan usaha yang baik dari panitia, pengurus, dan peserta
kegiatan.
 Adanya saran dan kritik yang membangun dari panitia dan
pengurus maupun pihak lembaga.

2. Faktor Penghambat
 Kesulitan dalam mengatur kegiatan agar berjalan dengan sistem manajerial
yang baik.
 Problem untuk fokus dalam kepanitian.
 Masih terjadinya mis-komunikasi

b. Kesekertariatan
1. Faktor Pendukung
 Mampu berkoordinasi dengan panitia lain.
 Mampu membantu melaksanakan tugas lain yang bersifat menunjang
pelaksanaan kegiatan.
 Adanya saran dan kritik dari anggota panitia dan pengurus organisasi
2. Faktor Penghambat
 Kesulitan menyelenggarakan rapat kepanitiaan.
 Kurang koordinasi dengan panitia.
 kurangnya fasilitas internal yang menunjang tugas kesekretaritan.

c. Bendahara
1. Faktor Pendukung
 Adanya bendahara yang berpengalaman dan dapat memberikan pembagian
tugas yang jelas.
 Adanya rasa tanggung jawab dan memiliki terhadap tugas yang diberikan.
2. Faktor Penghambat
 Kurang sistematisnya pelaporan anggaran.

d. Divisi Acara
1. Faktor Pendukung
 Koordinasi yang baik antar anggota divisi acara maupun dengan anggota
divisi yang lain

8
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

 Acara tepat waktu

2. Faktor Penghambat
 Masih minimnya partisipasi Mahasiswa/Mahasiswi untuk hadir dan
mengikuti acara yang diselenggarakan

e. Divisi Perlengkapan
1. Faktor Pendukung
 Kerja sama yang baik antar anggota divisi perlengkapan
 Adanya bantuan dari anggota divisi lain.
 Kerjasama yang baik dengan pihak luar dalam peminjaman kebutuhan
untuk kegiatan
2. Faktor Penghambat
 Kurangnya panitia pria dalam divisi perlengkapan, sehingga kinerja
kurang maksimal.
 Keterbatasan peralatan dan perlengkapan yang dimiliki divisi
perlengkapan.
 Kurangnya korodinasi antarpanitia.

f. Divisi Konsumsi
1. Faktor Pendukung
 Rasa tanggungjawab yang baik dalam menyelesaikan tugas, dan tidak ada
keterlambatan dalam pemberian konsumsi.
2. Faktor Penghambat
 Kurang kerjasama dalam divisi konsumsi sehingga terjadi sedikit mis-
komunikasi

g. Divisi PDD
1. Faktor Pendukung
 Kerja sama yang baik antar anggota divisi PDD maupun selain anggota divisi
PDD
2. Faktor Penghambat
 Kurangnyan peralatan penunjang dokumentasi seperti batrai kamera.

h. Master Of Ceremony
1. Faktor Pendukung
 Kerja sama yang baik antar Mc.
2. Faktor Penghambat
 Ketidak kooperativnya pengisi acara (grup sholawat), sehingga salah satu
Mc ikut membaca sholawat Nabi.

9
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

Lampiran 4

Hasil Kegitan

Hari Senin, 28 Desember 2015 dilaksanakan kegiatan peringatan Maulid Nabi

Muhammad SAW 1437 H di Aula STIKES Kepanjen. Kegiatan ini dimulai pukul 09.00
dengan pembukaan acara oleh MC menggunakan 2 bahasa, yaitu bahasa Arab dan Indonesia

10
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

yang berlangsung kurang lebih 10 menit. Untuk mengawali acara peringatan Maulid Nabi,
dilaksanakan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh perwakilan mahasiswa yaitu As’ad
Durrohman S1-3B. Runtutan acara pembukaan berikutnya yakni sambutan oleh ketua
STIKES, Bapak dr. Abdurachman, M.Kes. Sekaligus membuka kegiatan peringatan Maulid
Nabi ini. Sebagai penutup sesi pembukaan, disajikan pembacaan sholawat oleh grup sholawat
yang berkolaborasi dengan perwakilan mahasiswa STIKES sendiri. Dalam pembacaan
sholawat ini, ketiga perwakilan mengajak seluruh peserta kegiatan untuk turut serta membaca
sholawat untuk menyanjung nabi besar Muhammad SAW.
Memasuki acara inti yakni tausiyah dan do’a bersama. Dalam kegiatan ini, K.H
Kholili yang mengisi dan berbagi ilmu bersama seluruh keluarga besar STIKES Kepanjen.
Dalam tausiyahnya, K.H Kholili memberikan selingan-selingan lagu untuk menarik perhatian
seluruh peserta kegiatan. Acara yang dijadwalkan berdurasi 60 menit ini sedikit melebihi
batas perkiraan sekitar 15 menit. Setelah ditutup dengan do’a oleh K.H Kholili, kembali
dihadirkan penampilan grup sholawat dan diakhiri dengan penutupan oleh MC.
Peringatan mauled nabi Muhammad yang telah dijadwalkan mulai pukul 09.00 dan
berakhir pukul 11.15 ini tidak terlalu mengalami kemoloran. Dari evaluasi akhir acara,
didapat data seluruh peserta sudah berkumpul di aula sekitar pukul 09.00 dan hanya beberapa
yang hadir terlambat namun tidak mempengaruhi jalannya acara. Kemoloran hanya terjadi
saat tausiyah yang melebihi batas waktu kurang lebih 15 menit. Kegiatan ini berakhir pukul
11.30.

Lampiran 5

Laporan Anggaran Dana

Uraian
No Pemasukan Pengeluaran Saldo
Nama barang Jumlah Rp Rp
Institusi Rp 5,862,000 Rp 5,862,000

11
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

1 Kesekretariatan
A. Kertas sertifikat panitia 26 lbr x @ Rp 3.000 Rp 54,000 Rp 5.808.000
B. Print sertifikat 26 lbr x @ Rp 2.000 Rp 36,000 Rp 5.772.000
C. Print proposal 12 lbr x @ Rp 500 Rp 6,000 Rp 5.766.000
D. Penjilidan proposal 2 x @ Rp 2.500 Rp 5,000 Rp 5.761.000
Penggadaan proposal 3 x @ Rp 3.000 Rp 9,000 Rp 5.752.000
2 Acara
A. Honor tausiah 1 orang Rp. 1.000.000 Rp 4.752.000
B. Honor grup sholawat 12 orang Rp. 1.000.000 Rp 3.752.000
C. Parsel untuk pentausiah 1 parsel Rp. 150.000 Rp 3.602.000
D. Sewa soundsistem 1 set Rp. 950.000 Rp 2.652.000
3 PDD
1 x 2,5 m x 6,5 m x
A. Backdrop
@ Rp 20.000 Rp. 325.000 Rp. 2.327.000
1 x 1,2 m x 6 m x
B. Spanduk
@ Rp 20.000 Rp. 144.000 Rp 2.183.000
C. Name tage 26 x @ Rp 6.000 Rp. 156.000 Rp 2.027.000
4 Konsumsi
A. Nasi kotak grup sholawat 12 orang x @ Rp 12.000 Rp 144.000 Rp. 1.883.000
B. Nasi kotak panitia + driver 27 orang x @ Rp 2.000 Rp 324.000 Rp. 1.559.000
C. Snack dosen 30 orang x @ Rp 5.000 Rp 150.000 Rp 1.409.000
D. Snack mahasiswa 200 orang x @ Rp 5.000 Rp 1.000.000 Rp 409.000
E. Snack satpam 2 orang x @ Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 399.000
E. Air mineral botol 3 botol x @Rp 3.000 Rp 9.000 Rp 390.000
F. Air mineral gelas 7 dus x Rp 20.000 Rp 140.000 Rp 250.000
5 Transportasi
Mobil panter 1 Rp 50.000 Rp 200.000
Mobil mifta 1 Rp 50.000 Rp 150.000
Total Rp 5.862.000 Rp 5.712.000 Rp 150.000

Lampiran 6
Dokumentasi Kegiatan

12
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

13
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

14
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
STIKES KEPANJEN PEMKAB MALANG
Jl. Trunojoyo No. 16 Panggungrejo, Kepanjen-Malang Telp. (0341) 397644, Fax. (0341) 396625

15