KESEHATAN DAERAH MILITER III/SILIWANGI

RUMKIT TK.II 03.05.01 DUSTIRA

PERHITUNGAN JUMLAH SDM DI URUSAN REKAM MEDIS

BERDASARKAN BEBAN KERJA

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Perkembangan rumah sakit di Indonesia saat ini telah berkembang dengan pesat,
serta diiringi dengan perkembangan teknologi di bidang kesehatan yang semakin modern,
oleh karena itu setiap rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan yang sangat baik
kepada seluruh lapisan masyarakat.

Rumah sakit yang menjadi pusat rujukan di wilayah Kodam III/Siliwangi yaitu
Rumah Sakit Tk. II 03.05.01 Dustira. Selain menjadi rumah sakit pusat rujukan di wilayah
Kodam III/Siliwangi Rumah Sakit Tk. II 03.05.01 Dustira juga merupakan Rumah Sakit
Pendidikan bagi para mahasiswa yang sedang melaksanakan pendidikan di Bidang
Kesehatan maupun Non Kesehatan.

Sesuai dengan Motto Rumah Sakit Tk.II 03.05.01 Dustira “Pelayanan Profesional
guna memperoleh hasil yang Prima”. Untuk mewujudkan pelayanan tersebut, perlu
didukung dengan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang baik serta professional di
bidangnya sesuai dengan keahlian dan kualifikasi pendidikan.

Salah satu unit yang mendukung dalam bidang pelayanan medis di Rumah Sakit
Tk. II 03.05.01 Dustira adalah Urusan Rekam Medis. Yang pada awalnya urusan rekam
medis belum memiliki tenaga ahli di bidang rekam medis, namun dengan perkembangan
pendidikan di bidang kesehatan saat ini, rekam medis telah memiliki tenaga ahli rekam
medis, sehingga dapat menunjang pelayanan di bidang rekam medis dengan baik.

Untuk menunjang efektivitas urusan rekam medis perlu dilakukannya perhitungan

jumlah tenaga yang tersedia dengan beban kerja yang berada diurusan rekam medis,
dalam upaya peningkatan efesien waktu kerja dan sumber daya manusia yang ada,
sehingga dapat meningkatkan profesionalisme dan rasa tanggung jawab terhadap setiap
petugas yang berada disekdi rekam medis.

1
2. Tujuan

1. Diperolehnya Sumber Daya Manusia yang bertanggung jawab dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsi di urusan rekam medis.

2. Mengefektifkan jumlah beban kerja di urusan rekam medis dengan Sumber

Daya Manusia yang ada.

3. Manfaat. Tercapainya efesiensi dan efektivitas waktu kerja dengan sumber daya
manusia yang tersedia di urusan rekam medis.

2
 BAB II

MENETAPKAN UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM

Menetapkan unit kerja dan kategori SDM tujuannya adalah diperolehnya unit kerja
dan kategori SDM yang bertanggung jawab dalam menyelenggarakan Upaya Kesehatan
Perorangan ( UKP ) maupun Upaya Kesehatan Masyarakat ( UKM ). Yang
mengutamakan pelayanan kesehatan kuratif, rehabilitatif secara serasi dan terpadu
dengan pelayanan kesehatan preventif dan promotif.
Data dan informasi yang dibutuhkan untuk penetapan unit kerja dan kategori SDM adalah
sebagai berikut :

1. Bagan struktur organisasi Rumah Sakit dan uraian tugas pokok dan fungsi masing-
masing unit kerja.

2. Keputusan Kepala Rumah Sakit tentang pembentukan unit kerja struktural dan
fungsional misalnya Komite Medik, Komite Pengendalian Mutu RS, Bidang / Bagian
Informasi.

3. Data SDM berdasarkan pendidikan pada tiap unit kerja Rumah Sakit.

4. PP No 32 Tahun 1996 Tentang Tenaga Kesehatan.

5. Peraturan Perundang undangan berkaitan dengan jabatan fungsional tenaga

kesehatan.

6. Standar profesi, standar pelayanan dan standar prosedur operasional ( SOP ) yang
diberlakukan pada tiap unit kerja Rumah Sakit.

Berdasarkan Fungsi dan Tugas Pokok kegiatan, rumah sakit menyelenggarakan

kegiatan administrasi dan manajemen serta kegiatan pelayanan kesehatan. Pada
umumnya Struktur Organisasi d rumah sakit disusun berdasarkan kelompok kategori 2
unit kerja sebagai berikut :

1. Unit kerja struktural. Direktur/Kepala, Wakil Direktur/Kepala, Bidang dan bagian

yang bertanggung jawab menyelenggarakan administrasi dan manajemen rumah sakit
dan fungsional.

2. Unit kerja fungsional yaitu meliputi :

a. Unit kerja fungsional utama. Adalah unit kerja dan sub-unit kerja yang
langsung terkait dengan penyelenggaraan pelayanan kesehatan didalam dan diluar
rumah sakit misalnya Instalasi Rawat Jalan, Instalasi Rawat Inap, Instalasi Gawat
Darurat, Instalasi Laboratorium, Instalasi Radiologi, Instalasi Farmasi/apotik,
Instalasi Rehabilitasi Medik, Unit Pelayanan Home Care, Instalasi Gizi dll.

b. Unit kerja fungsional penunjang. Adalah unit dan sub-unit kerja yang
lingkup kegiatannya mendukung kegiatan pelayanan kesehatan maupun
administrasi dan manajemen misalnya Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit, instalasi Kamar Cuci/Laudry, dll.

3
 TABEL 1

Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDM

No Unit Kerja Sub Unit Kerja Kategori SDM

Urusan Rekam Medis
1. Rekam Medis - Kepala Urusan Pengelolaan Rawat
SLTA Plus
Rawat Inap Inap
- Coding D III Rekam Medis
- Indexing D III Rekam Medis
- Assembling SLTA Plus
- Penyimpanan Berkas Rekam Medis
SLTA Plus
Rawat Inap
2. Rekam Medis - Kepala Urusan Pengelolaan Rekam
D III Menejemen RS
Rawat Jalan Medis Rawat Jalan
- Pendaftaran Pasien Rawat Jalan SLTA Plus
- Penyimpanan Rekam Medis Rawat
SLTA Plus
Jalan
- Koding Berkas Rekam Medis Rawat
D III Rekam Medis
Jalan
- Penyimpanan Berkas Rekam Medis
SLTA Plus
Rawat Jalan
- Pendistribusian Berkas Rekam Medis
SLTA Plus
Rawat Jalan
- Rekap Kunjungan Pasien Rawat
D III Rekam Medis
Jalan
3. Rekam Medis - Pendaftaran Pasien Rawat Darurat SLTA Plus
Rawat Darurat - Pendaftaran Pasien Rawat Inap D III Rekam Medis
- Penyimpanan Rekam Medis
SLTA Plus
Rawat Darurat
- Coding Berkas Rekam Medis Gawat
D III Rekam Medis
Darurat
4. Statistik & - Koordinator Pelaporan SLTA Plus
Pelaporan - Pengolahan Data & Laporan Rawat
D III Menejemen RS
Jalan
- Pengolahan Data & Laporan Rawat
D III Rekam Medis
Inap
- Sensus Harian Pasien Rawat Inap SLTA Plus
- Statistik Rumah Sakit D III Rekam Medis

Kualifikasi Pendidikan
1. D III Menejemen RS
2. D III Rekam Medis
3. SLTA Plus

4
 BAB III

MENETAPKAN WAKTU KERJA TERSEDIA

Menetapkan waktu kerja tersedia tujuannya adalah diperolehnya waktu kerja efektif
selama kurun waktu 1 tahun masing-masing kategori SDM yang bekerja di rumah sakit.

Data yang dibutuhkan untuk menetapkan waktu kerja tersedia masing-masing

kategori SDM adalah sebagai berikut :

1. Hari kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di rumah sakit atau Peraturan Daerah
setempat pada umumnya dalam 1 minggu 5 hari kerja dalam 1 tahun 260 hari kerja ( 5
hari x 52 minggu ).

2. Cuti tahunan, sesuai ketentuan setiap SDM memiliki hak cuti 10 hari kerja setiap
tahun

3. Pendidikan dan Pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di rumah sakit untuk
mempertahankan dan meningkatkan kompetensi / profesionalisme setiap kategori SDM
memiliki hak untuk mengikuti pelatihan/kursus/ seminar/lokakarya sebesar dalam 5 hari
kerja, untuk dokter spesialis 10 hari kerja dalam 1 tahun.

4. Hari libur nasional, berdasarkan keputusan bersama menteri Agama, Menteri

Tenaga Kerja dan Transmigrasi serta Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik
Indonesia tanggal 25 Nopember 2002 ditetapkan 15 hari kerja dalam 4 hari kerja untuk
cuti bersama.

TABEL II
Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

Kategori SDM
Kode Faktor Keterangan
D III/S1 SLTA
A Hari Kerja 260 260 Hari / Tahun
B Cuti Tahunan 10 10 Hari / Tahun
C Pendidikan & Pelatihan 6 4 Hari / Tahun
D Hari Libur Nasional 12 12 Hari / Tahun
E Ketidak Hadiran Kerja 10 10 Hari / Tahun
F Waktu Kerja 7 7 Hari / Tahun
Hari Kerja Tersadia 220 222 Hari Kerja / Tahun
1.540 1.554 Jam Kerja / Tahun
Waktu Kerja Tersedia
92.400 93.240 Menit / Tahun

5
Rumus untuk menghitung jumlah Waktu Kerja Tersedia

Hari Kerja Tersedia = (A – ( B+C+D+E)

220 = ( 260 – ( 10 + 6 + 12 +
10 )
= 220 Hari kerja / Tahun

Waktu Kerja Tersedia = (A – ( B+C+D+E) x F

1.540 = ( 260 – ( 10 + 6 + 12 + 10 ) x 7
= 1.540 Jam Kerja / Tahun

A = Hari Kerja
B = Cuti Tahunan
C = Pendidikan & Pelatihan
D = Hari Libur Nasional
E = Ketidak Hadiran Kerja
F = Waktu Kerja

6
 BAB IV

MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA

Standar Beban Kerja merupakan hasil pembagian waktu kerja tersedia yang
dimiliki oleh masing-masing kategori SDM dengan waktu rata-rata yang dibutuhkan tiap
kegiatan pokok.

Rata-rata waktu adalah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu

kegiatan pokok ( jumlah rata-rata waktu yang dibutuhkan tiap kegiatan pelayanan ), oleh
masing-masing kategori SDM. Kebutuhan waktu untuk kegiatan pelayanan sangat
bervariasi oleh karena, pelayanan kesehatan perorangan bersifat individual spesifik dan
unik sesuai karateristik pasien ( umur, jenis kelamin ), jenis dan berat ringannya penyakit,
ada tidaknya komplikasi, standar pelayanan, standar prosedur ( SOP ) serta penggunaan
teknologi kedokteran dan prasarana yang tersedia serta kompetensi SDM.

Data dan informasi yang dibutuhkan untuk menyusun standar beban kerja masing-
masing kategori SDM utamanya adalah sebagai berikut :

1. Waktu kerja tersedia yang telah ditetapkan.

2. Kategori SDM yang bekerja pada tiap unit kerja rumah sakit yang telah ditetapkan.

3. Kegiatan pokok ( jenis dan kuantitas ) pada tiap unit kerja rumah sakit.

4. Rata-rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
jenis kegiatan pokok.

5. Standar profesi, standar pelayanan, standar prosedur operasional ( SOP ) yang

berlaku di rumah sakit.

7
Rumus untuk menghitung jumlah Standar Beban Kerja ( SBK )

Waktu Kerja Tersedia

Standar Beban Kerja =
Rata-rata Waktu Per-Kegiatan Pokok

STANDAR KELONGGARAN BERDASARKAN KATEGORI SDM

Jumlah Rata-rata Waktu Per-Faktor Kelonggaran

Standar Kelonggaran =
Waktu Kerja Tersedia

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

SLTA Plus

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Standar Kelonggaran 0.099

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

DIII Rekam Medis / S1 Administrasi / S1 Hukum

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Rapat koordinasi 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Standar Kelonggaran 0.136

8
A. PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DI URUSAN PENGELOLAAN REKAM
MEDIS RAWAT JALAN

Kuantitas Kegiatan Pokok Instalasi Rawat Jalan

Unit Kerja /
NO Kegiatan Pokok Kuantitas
Kategori SDM
1. Pendaftaran RJ Pendaftaran pasien baru 16.570
SLTA Plus Pendaftaran pasien lama 203.645
Junlah Total Pasien Rawat Jalan dalam 1 Tahun 220.215

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

Kegiatan Pokok Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Penerimaan Pasien Baru

Kegiatan 1 2 Menit
- melakukan wawancara
- Memasukan data
identitas pasien
kedalam komputer
Kegiatan 2 1 Menit Pendaftaran Pasien
- Membuat Kartu Rawat Jalan
Identitas Berobat
Kegiatan 3 1 Menit
- Mencatat identitas
pasien pada sampul
berkas RM. RJ
Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu
SLTA Plus Penerimaan Pasien Lama
Kegiatan 1 2 Menit Pendaftaran Pasien
- Melakukan wawancara Rawat Jalan Lama
- Mencari data identitas
pasien didalam
komputer

9
Standar Beban Kerja Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
SLTA Plus Pendaftaran Pasien 4 Menit 93.240 23.310
Baru
Pendaftaran Pasien 2 Menit 93.240 46.620
Lama

Kebutuhan SDM Petugas Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

/ Unit Kerja Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
Kerja

SLTA Plus

1. Rawat Jalan Pendaftaran Pasien Baru 16.570 23.310 0.710

Rawat Jalan
Sub Total Kebutuhan SDM 0.710

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 0.809/1

Kebutuhan SDM Petugas Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

/ Unit Kerja Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
Kerja

SLTA Plus

1. Rawat Jalan Pendaftaran Pasien 203695 46.620 4.369

Lama Rawat Jalan
Sub Total Kebutuhan SDM 4.369

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 4.468/5

10
 PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS
PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN

Kegiatan Pokok Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Penyimpanan berkas Rekam Medis Rawat Jalan

- Pengambilan berkas RM RJ
untuk pasien lama
- Menerima pengembalian 1 Menit Penyimpanan
berkas RM RJ dari Poliklinik berkas Rekam
Medis Pasien
- Mengecek dan menyortir Rawat Jalan
berkas RM RJ Lama
- Menyusun dan menyimpan 1 Menit
berkas RM RJ

Standar Beban Kerja Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
SLTA Plus Penyimpanan Berkas
RM Rawat Jalan 2 Menit 93.240 46.620

Kebutuhan SDM Petugas Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
/ Unit Kerja Kerja

SLTA Plus

1. Rawat Jalan Penyimpanan berkas

Rekam Medis RJ. 220215 46.620 4.723

Sub Total Kebutuhan SDM 4.723

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 4.821/5

11
 PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS
PEDISTRIBUSIAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN

Kegiatan Pokok Pendistribusian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Pendistribusian berkas rekam medis rawat jalan

Pendistribusian berkas rekam Pendistribusian
medis rawat jalan ke poliklinik berkas Rekam
1 Menit
Medis Pasien
Rawat Jalan

Standar Beban Kerja Pendistribusian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
SLTA pendistribusian berkas
rekam medis rawat jalan 1 Menit 93.240 93.240
ke poliklinik

Kebutuhan SDM Petugas Pendistribusian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
/ Unit Kerja Kerja

SLTA Plus

1. Rawat Jalan pendistribusian berkas

rekam medis rawat
220215 93.240 2.361
jalan ke poliklinik

Sub Total Kebutuhan SDM 2.361

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 2.360/3

12
 PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS
PENGELOLAAN DATA BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN

Kegiatan Pokok Pengelolaan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Pengelolaan berkas rekam medis rawat jalan

- Menerima, mengecek dan
merekapitulasi sensus Pengelolaan
harian rawat jalan 0.5 Menit Berkas Rekam
- Kodifikasi diagnosa Medis Rawat Jalan

Standar Beban Kerja Pengelolaan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
DIII Rekam Pengelolaan berkas
Medis rekam medis rawat jalan 0.5 Menit 92.400 184.800

Kebutuhan SDM Petugas Pengelolaan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
/ Unit Kerja Kerja

D III Rekam Medis

1. Rawat Jalan Pengelolaan berkas

rekam medis rawat
220215 184.800 1.191
jalan

Sub Total Kebutuhan SDM 1.191

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 1.327 / 2

13
B. PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DI URUSAN PENGELOLAAN REKAM
MEDIS RAWAT INAP

Standar Kelonggaran Berdasarkan Kategori SDM

Jumlah Rata-rata Waktu Per-Faktor Kelonggaran

Standar Kelonggaran =
Waktu Kerja Tersedia

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

SLTA Plus

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Standar Kelonggaran 0.099

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

DIII Rekam Medis / S1 Administrasi

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Rapat koordinasi 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Standar Kelonggaran 0.136

14
Kuantitas Kegiatan Pokok Instalasi Rawat Inap

Unit Kerja /
NO Kegiatan Pokok Kuantitas
Kategori SDM
1. Rawat Inap Pasien yang dirawat inap 22217
Junlah Total Pasien yang di Rawat Inap dalam 1 Tahun 22217

Kuantitas Kegiatan Pokok Instalasi Rawat Inap

Unit Kerja / Kuantitas

NO Kegiatan Pokok
Kategori SDM
1. Rawat Inap Pasien yang pulang rawat inap 16.658
Junlah Total Pasien yang pulang Rawat Inap dalam 1 Tahun 16.658

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

CODING BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP

Kegiatan Pokok coding Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

D III Rekam Coding berkas rekam medis rawat inap

Medis
Pengecekan dan verifikasi ke
dokter/ruang perawatan 2 Menit Coding berkas
Pemberian kode diagnosa rekam medis rawat
4 Menit inap

Standar Beban Kerja Coding Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
D III Rekam Coding berkas rekam
Medis medis rawat inap 6 Menit 92.400 15.400

15
Kebutuhan SDM Petugas Coding Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

No Kegiatan Pokok Kegiatan Beban SDM
/ Unit Kerja Kerja
D III Rekam Medis

1. Rawat Inap Coding berkas rekam

medis rawat inap
22217 15.400 1.443

Sub Total Kebutuhan SDM 1.443

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 1.579/2

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

ASSEMBLING BERKAS REKAM MEDIS PASIEN RAWAT INAP

Kegiatan Pokok Assembling Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Assembling berkas rekam medis rawat inap

Menerima, mengecek mencatat
jumlah pengembalian berkas RM 2 Menit

Membuat laporan RM yang

belum kembali Assem,bling
Menginformasikan ketidak 3 Menit berkas rekam
lengkapan isi RM kepada dokter medis rawat inap
yang merawat
Menyusun dan mengecek
5 Menit
kelengkapan berkas RM RI

Standar Beban Kerja Assembling Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
D III Rekam Assembling berkas
Medis rekam medis rawat inap 10 Menit 93.240 9.324

16
Kebutuhan SDM Petugas Assembling Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

No Kegiatan Pokok Kegiatan Beban SDM
/ Unit Kerja Kerja
D III Rekam Medis

1. Rawat Inap Assembling berkas

rekam medis rawat 22217 9.324 2.383
inap
Sub Total Kebutuhan SDM 2.383

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 2.519/3

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

INDEXING BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP

Kegiatan Pokok Indexing Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Indexing berkas rekam medis rawat inap

Menerima dan verifikasi data
dalam formulir sensus harian 2 Menit
Indexing berkas
Verifikasi data pasien, diagnosa rekam medis
dan nama dokter yang tidak jelas 3 Menit rawat inap
keruang perawatan

Standar Beban Kerja Indexing Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
SLTA Plus Indexing berkas rekam
medis rawat inap 5 Menit 93.240 18.648

17
Kebutuhan SDM Petugas Indexing Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

No Kegiatan Pokok Kegiatan Beban SDM
/ Unit Kerja Kerja
SLTA Plus

1. Rawat Inap Indexing berkas rekam

medis rawat inap 22217 18.648 1.191

Sub Total Kebutuhan SDM 1.191

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 1.290/2

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT INAP

Kegiatan Pokok Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Penyimpanan berkas Rekam Medis Rawat Inap

- Pengambilan berkas RM RI
untuk pasien lama
- Menerima pengembalian 1 Menit Penyimpanan
berkas RM RI dari Ruang Berkas Rekam
Perawatan Medis Pasien
- Mengecek dan menyortir Rawat Inap
berkas RM RI
- Menyusun dan menyimpan 1 Menit
berkas RM RI

Standar Beban Kerja Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
SLTA Plus Penyimpanan Berkas
RM Rawat Inap 2 Menit 93.240 46.620

18
Kebutuhan SDM Petugas Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
/ Unit Kerja Kerja

SLTA Plus

1. Rawat Inap Penyimpanan berkas

Rekam Medis Rawat 22217 46.620 0.476
Inap
Sub Total Kebutuhan SDM 0.476

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 0.575 / 1

19
C. PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DI URUSAN PENGELOLAAN REKAM
MEDIS RAWAT DARURAT

Standar Kelonggaran Berdasarkan Kategori SDM

Jumlah Rata-rata Waktu Per-Faktor Kelonggaran

Standar Kelonggaran =
Waktu Kerja Tersedia

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

SLTA Plus

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Standar Kelonggaran 0.099

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

DIII Rekam Medis / S1 Administrasi

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Rapat koordinasi 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Standar Kelonggaran 0.136

20
Kuantitas Kegiatan Pokok Instalasi Gawat Darurat

Unit Kerja /
NO Kegiatan Pokok Kuantitas
Kategori SDM
1. Pendaftaran Gawat
Darurat Pendaftaran pasien gawat darurat 27959
SLTA Plus
Junlah Total Pasien Rawat Darurat dalam 1 Tahun 27959

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

CODING BERKAS REKAM MEDIS GAWAT DARURAT

Kegiatan Pokok coding Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Jalan & Gawat Darurat

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

D III Rekam Coding berkas rekam medis rawat jalan & gawat darurat
Medis
Pengecekan dan verifikasi ke
1 Menit Coding berkas
dokter
rekam medis
Pemberian kode diagnosa 1 Menit rawat darurat

Standar Beban Kerja Coding Berkas Rekam Medis Pasien Gawat Darurat

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
D III Rekam Coding berkas rekam
Medis medis gawat darurat 2 Menit 92.400 46.200

Kebutuhan SDM Petugas Coding Berkas Rekam Medis Pasien Gawat Darurat

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

No Kegiatan Pokok Kegiatan Beban SDM
/ Unit Kerja Kerja
D III Rekam Medis

1. Gawat Darurat Coding berkas rekam

medis rawat jalan dan 248.174 46.200 5.371
gawat darurat
Sub Total Kebutuhan SDM 5.371

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 5.507 / 6

21
 PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS
PENDAFTARAN PASIEN GAWAT DARURAT

Kegiatan Pokok Pendaftaran Pasien Gawat Darurat

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Penerimaan Pasien

Kegiatan 1 1 Menit
- melakukan wawancara
- Memasukan data
identitas pasien
kedalam komputer
Kegiatan 2 1 Menit Pendaftaran Pasien
- Membuat Kartu Rawat Darurat
Identitas Berobat
Kegiatan 3 1 Menit
- Mencatat identitas
pasien pada sampul
berkas RM. G. Darurat

Standar Beban Kerja Pendaftaran Pasien Gawat Darurat

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
SLTA Plus Pendaftaran Pasien 3 Menit 93.240 31.080
Gawat Darurat

Kebutuhan SDM Petugas Pendaftaran Pasien Gawat Darurat

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

/ Unit Kerja Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
Kerja

SLTA Plus

1. Pendaftaran Pendaftaran Pasien 27959 31.080 0.896

Gawat Darurat Gawat Darurat
Sub Total Kebutuhan SDM 0.896

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 0.998 / 1

22
 PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS
PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP

Kegiatan Pokok Pendaftaran Pasien Rawat Inap

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

D III Rekam Penerimaan Pasien

Medis Kegiatan 1 1 Menit
- Memasukan data
identitas pasien
kedalam komputer
Kegiatan 2 1 Menit Pendaftaran Pasien
Menulis gelang pasien Rawat Inap
Kegiatan 3 1 Menit
- Mencatat register
pasien pada berkas
RM. Rawat Inap

Standar Beban Kerja Pendaftaran Pasien Rawat Inap

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
D III Rekam Pendaftaran Pasien 3 Menit 92.400 30.800
Medis Rawat Inap

Kebutuhan SDM Petugas Pendaftaran Pasien Rawat Inap

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
/ Unit Kerja Kerja

D III Rekam Medis

1. Rawat Inap Pendaftaran Pasien 22217 30.800 0.721

Rawat Inap
Sub Total Kebutuhan SDM 0.721

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 0.857 / 1

23
 PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS
PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS GAWAT DARURAT

Kegiatan Pokok Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Darurat

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

SLTA Plus Penyimpanan berkas Rekam Medis Rawat Darurat

- Mengecek dan menyortir Penyimpanan
berkas RM Gawat Darurat Berkas Rekam
- Menyusun dan menyimpan 1 Menit Medis Pasien
berkas RM Gawat Darurat Gawat Darurat

Standar Beban Kerja Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Gawat Darurat

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
SLTA Plus Penyimpanan Berkas
RM Gawat Darurat 1 Menit 93.240 93.240

Kebutuhan SDM Petugas Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien Gawat Darurat

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
/ Unit Kerja Kerja

SLTA Plus

1. Rawat Darurat Penyimpanan berkas

Rekam Medis Gawat 27959 93.240 0.299
Darurat
Sub Total Kebutuhan SDM 0.299

Standar Kelonggaran 0.099

Total Kebutuhan SDM 0.398 / 1

24
D. PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DI URUSAN STATISTIK DAN PELAPORAN

Standar Kelonggaran Berdasarkan Kategori SDM

Jumlah Rata-rata Waktu Per-Faktor Kelonggaran

Standar Kelonggaran =
Waktu Kerja Tersedia

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

SLTA Plus

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.554 0.033
Standar Kelonggaran 0.099

Kategori SDM /
Faktor Kelongaran
Frekuensi Waktu Jumlah WKT SKG

DIII Rekam Medis / S1 Administrasi

Senam 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034

Jumsih 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Keperluan Kel. 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Rapat koordinasi 1 x/Minggu 1 Jam 52 Jam 1.540 0.034
Standar Kelonggaran 0.136

25
Kuantitas Kegiatan Pokok Instalasi Rawat Jalan

Unit Kerja /
NO Kegiatan Pokok Kuantitas
Kategori SDM
1. Pendaftaran RJ Pendaftaran pasien baru 16.570
SLTA Plus Pendaftaran pasien lama 203.695
Junlah Total Pasien Rawat Jalan dalam 1 Tahun 220.215

Kuantitas Kegiatan Pokok Instalasi Rawat Inap

Unit Kerja / Kuantitas

NO Kegiatan Pokok
Kategori SDM
1. Pasien Rawat
Inap Pasien yang dirawat inap 22217

Junlah Total Pasien yang di Rawat Inap dalam 1 Tahun 22217

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

PENGOLAHAN DATA & LAPORAN RAWAT JALAN

Kegiatan Pokok Pengolahan Data & Laporan Rawat Jalan

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

S1 Pengolahan data & laporan rawat jalan

Administrasi /
DIII Rekam - Menerima, mengecek dan
Medis merekapitulasi sensus
harian rawat jalan Pengolahan Data &
Laporan Rawat
- Membuat laporan pasien 0.5 Menit Jalan
rawat jalan per bulan,
triwulan,semester dan
tahunan

Standar Beban Kerja Pengolahan Data & Laporan Rawat Jalan

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
S1 / DIII Rekam Pengolahan data dan
Medis laporan rawat jalan 0.5 Menit 92.400 184.800

26
Kebutuhan SDM Petugas Pengolahan Data & Laporan Rawat Jalan

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

Kegiatan Beban SDM
No Kegiatan Pokok
/ Unit Kerja Kerja

S1 / DIII Rekam Medis

1. Rawat Jalan Pengolahan data &

laporan rawat jalan
203.695 184.800 1.102

Sub Total Kebutuhan SDM 1.102

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 1.238 / 2

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

PENGOLAHAN DATA & LAPORAN RAWAT INAP

Kegiatan Pokok Pengolahan Data & Laporan Rawat Inap

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

S1 Pengolahan data & laporan rawat inap

Administrasi /
DIII Rekam - Mencetak pasien pulang
Medis dan pasien sisa serta
2Menit
merekapitulasi sensus
harian rawat inap
- Verifikasi data pasien, Pengolahan Data &
diagnosa yang tidak jelas Laporan Rawat
6 Menit
dan tidak lengkap ke ruang Inap
perawatan
- Membuat laporan pasien
rawat inap per bulan, 4 Menit
triwulan,semester tahunan

Standar Beban Kerja Pengolahan Data & Laporan Rawat Inap

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
S1 / DIII Rekam Pengolahan data dan
Medis laporan rawat inap 12 Menit 92.400 7.700

27
Kebutuhan SDM Petugas Pengolahan Data & Laporan Rawat Inap

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

No Kegiatan Pokok Kegiatan Beban SDM
/ Unit Kerja Kerja
S1 / DIII Rekam Medis

1. Rawat Inap Pengolahan data &

laporan rawat inap
22217 7.700 2.885

Sub Total Kebutuhan SDM 2.885

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 3.02 / 3

PERHITUNGAN JUMLAH SDM UNTUK PETUGAS

STATISTIK RUMAH SAKIT

Kegiatan Pokok Statistik Rumah Sakit

Unit kerja /
Kegiatan Pelayanan Rata – Rata
Kategori SDM Kegiatan Pokok
Waktu

S1 Statistik Rumah Sakit

Administrasi /
DIII Rekam - Mengumpulkan, mengolah
Medis dan menyajikan statistik Statistik Rumah
4 Menit
dan analisa Sakit

Standar Beban Kerja Statistik Rumah Sakit

Unit kerja / Rata – Rata Waktu kerja Standar

Kategori SDM Kegiatan Pelayanan Waktu Tersedia Beban
Kerja
S1 / DIII Rekam
Medis Statistik Rumah Sakit 4 Menit 92.400 23.100

28
Kebutuhan SDM Petugas Statistik Rumah Sakit

Kategori SDM Kuantitas Standar Kebutuhan

No Kegiatan Pokok Kegiatan Beban SDM
/ Unit Kerja Kerja
S1 / DIII Rekam Medis

1. Statistik
Rumah Sakit Statistik Rumah Sakit 22217 23.100 0.961

Sub Total Kebutuhan SDM 0.961

Standar Kelonggaran 0.136

Total Kebutuhan SDM 1.097 / 1

29
 BAB V

KUANTITAS KEGIATAN POKOK URUSAN REKAM MEDIS

A. Data Pasien Rawat Inap Tahun 2013

1. Januari : 2245 7. Juli : 1990

2. Pebruari : 2039 8. Agustus : 1565
3. Maret : 2029 9. September : 1745
4. April : 2049 10. Oktober : 1612
5. Mei : 2033 11. Nopember : 1535
6. Juni : 1859 12. Desember : 1520

Jumlah Total Pasien Rawat Inap Tahun 2013 = 22217

B. Kunjungan Pasien Rawat Jalan Tahun 2013

1. Januari : 17842 7. Juli : 16691

2. Pebruari : 16838 8. Agustus : 13987
3. Maret : 16819 9. September : 16683
4. April : 18214 10. Oktober : 16049
5. Mei : 16760 11. Nopember : 13026
6. Juni : 15904 12. Desember : 13103

Jumlah Total Kunjungan Pasien Rawat Jalan Tahun 2013 : 220.215

C. Kunjungan Pasien Gawat Darurat Tahun 2013

1. Januari : 2480 7. Juli : 2849

2. Pebruari : 1892 8. Agustus : 2870
3. Maret : 2109 9. September : 2161
4. April : 2411 10. Oktober : 2078
5. Mei : 2413 11. Nopember : 1926
6. Juni : 2109 12. Desember : 2028

Jumlah Total Kunjungan Pasien Gawat Darurat Tahun 2013 : 27959

30
 BAB V

KESIMPULAN

Dari hasil perhitungan Kebutuhan SDM Berdasarkan beban kerja yang dilakukan di
Urusan Rekam Medis adalah Sebagai berikut :

Jumlah Kebutuhan SDM di Urusan Rekam Medis

A. Urusan Pengelolaan Rekam Medis Rawat Jalan

Petugas Rekam Medis Rawat Jalan yang ada 16 orang
Petugas Rekam Medis Rawat Jalan yang dibutuhkan 19 orang
Kekurangan Petugas Rekam Medis Rawat Jalan berjumlah 3 orang
Keterangan kekurangan SDM :
1 orang untuk di distribusi rekam medik
1 orang untuk di Koding Pasien Rawat Jalan
1 orang untuk penyimpanan berkas rekam medis

B. Urusan Pengelolaan Berkas Rekam Medis Rawat Inap

Petugas Rekam Medis Rawat Inap yang ada 4 orang

Petugas Rekam Medis Rawat Inap yang dibutuhkan 5 orang
Kekurangan Petugas Rekam Medis Rawat Inap berjumlah 1 orang
Keterangan kekurangan SDM :
1 orang untuk petugas Assembling berkas pasien rawat inap

C. Urusan Pengelolaan Berkas Rekam Medis Gawat Darurat

Petugas Rekam Medis Gawat Darurat yang ada 4 orang

Petugas Rekam Medis Gawat Darurat yang dibutuhkan 6 orang
Kekurangan Petugas Rekam Medis Gawat Darurat berjumlah 2 orang
Keterangan kekurangan SDM :
1 orang untuk petugas pendaftaran pasien gawat darurat
1 orang untuk penyimpanan berkas rekam medik

D. Urusan Pengelolan Pelaporan Data Medis

Petugas pelaporan data medis berjumlah 7 orang

Petugas pelaporan data medis yang dibutuhkan 7 orang
Kekurangan Petugas pelaporan data medis berjumlah 0 orang
Keterangan SDM yang tersedia :
1 orang koordinator pengelolaan pelaporan data medis
1 orang petugas sensus harian pasien rawat inap
2 orang petugas pembuatan laporan rawat inap
2 orang petugas pembuatan laporan rawat jalan
1 orang petugas pembuatan statistik rumah sakit

E. Jumlah total kebutuhan SDM di Urusan Rekam Medis berjumlah 6 orang

31
 TABEL REKAPITULASI JUMLAH SDM DAN KEBUTUHAN SDM
DI URUSAN REKAM MEDIS

REA- RENCANA
URUSAN REKAM KEBUTUHAN LISASI TAHUN
SDM
No MEDIS RAWAT TERSEDIA
SDM KEKURANGAN TAHUN
2013
INAP
2014 2015

Pengelolaan
1. Rekam Medis 16 19 3 0 1 2
Rawat Jalan

Pengelolaan
2. Rekam Medis 4 5 1 1 0 0
Rawat Inap

Pengelolaan
3. Rekam Medis 4 6 2 0 1 1
Gawat Darurat

Pengelolaan
3. Pelaporan Data 7 7 0 0 0 0
Medis

Jumlah 31 37 6 1 2 3

Keterangan :
Jumlah SDM yang tersedia di Urusan Rekam Medis 31 Orang
Jumlah SDM yang dibutuhkan berdasarkan perhitungan Beban Kerja 37 Orang
Jumlah Kebutuhan SDM di Urusan Rekam Medis berdasarkan beban kerja 6 Orang

Mengetahui Cimahi, Januari 2014

Kepala Rumah Sakit Dustira Penanggung Jawab

Dr Basuki Triantoro, Sp.An Yuni Astutin

Kolonel Ckm NRP.33894 Mayor Ckm (K) NRP.11950015220671

32
 TABEL SDM DAN KEBUTUHAN SDM
DI PENGELOLAAN REKAM MEDIS RAWAT JALAN

URUSAN REA- RENCANA

KEBUTUHAN LISASI TAHUN
PENGELOLAAN SDM
No SDM KEKURANGAN TAHUN
REKAM MEDIS TERSEDIA 2013
RAWAT JALAN 2014 2015

Kepala Urusan
1. Pengelolaan Rekam 1 1 0 0 0 0
Medis Rawat Jalan

Pendaftaran Pasien
2. Baru 1 1 0 0 0 0
Rawat Jalan

Pendaftaran Pasien
3. Lama 5 5 0 0 0 0
Rawat Jalan

Rekapitulasi Pasien
4. 1 1 0 0 0 0
rawat jalan

5. Coding 3 4 1 0 1 0

Penyimpanan berkas
6. rekam medis rawat 2 3 1 0 0 1
jalan
Pendistribusian
7. berkas rekam medis 3 4 1 0 0 1
rawat jalan
Jumlah 16 19 3 0 1 2

Cimahi, Januari 2014

Mengetahui
Penanggung Jawab
Kepala Rumah Sakit Dustira

Yuni Astutin
Dr Basuki Triantoro, Sp.An
Mayor Ckm (K) NRP.11950015220671
Kolonel Ckm NRP.33894

33
 TABEL SDM DAN KEBUTUHAN SDM
DI PENGELOLAAN REKAM MEDIS RAWAT INAP

URUSAN REA-
PENGELOLAAN SDM
KEBUTUHAN LISASI RENCANA
No SDM KEKURANGAN TAHUN TAHUN
REKAM MEDIS TERSEDIA 2013
RAWAT INAP 2014 2015

Coding berkas rekam

1. 2 2 0 0 0 0
medis rawat inap

Indexing berkas
2. rekam medis rawat 1 1 0 0 0 0
inap

Assembling berkas
3. rekam medis rawat 1 2 1 1 0 0
inap

Penyimpanan Rekam
4 1 1 0 0 0 0
Medis Rawat Inap

Jumlah 5 6 1 1 0 0

Mengetahui Cimahi, Januari 2014

Kepala Rumah Sakit Dustira Penanggung Jawab

Dr Basuki Triantoro, Sp.An Yuni Astutin

Kolonel Ckm NRP.33894 Mayor Ckm (K) NRP.11950015220671

34
 TABEL SDM DAN KEBUTUHAN SDM
DI PENGELOLAAN REKAM MEDIS GAWAT DARURAT

URUSAN REA-
RENCANA
KEBUTUHAN LISASI
PENGELOLAAN SDM TAHUN TAHUN
No TERSEDIA
SDM KEKURANGAN
Rekam Medis Gawat 2013
2014 2015
Darurat

Pendaftaran Pasien
1. 1 2 1 0 1 0
Gawat Darurat

Pendaftaran Pasien
2. - 1 1 0 0 1
Rawat Inap

Coding berkas rekam

3. 1 1 - 0 0 0
medis gawat darurat

Penyimpanan Rekam
4 1 1 - 0 0 0
Medis Gawat Darurat

Jumlah 3 5 2 0 1 1

Mengetahui Cimahi, Januari 2014

Kepala Rumah Sakit Dustira Penanggung Jawab

Dr Basuki Triantoro, Sp.An Yuni Astutin

Kolonel Ckm NRP.33894 Mayor Ckm (K) NRP.11950015220671

35
 TABEL SDM DAN KEBUTUHAN SDM
DI PENGELOLAAN PELAPORAN DATA MEDIS

Urusan Pengelolaan SDM yang SDM yang Kekurangan

No
Pelaporan Data Medis Tersedia Dibutuhkan SDM

Koordinator Pengelolaan
1. 1 1 0
Pelaporan Data Medis

Petugas Sensus Harian Pasien

2. 1 1 0
Rawat Inap

Petugas pembuatan laporan

3. 1 1 0
rawat inap

Petugas sensus harian pasien

4. 1 1 0
rawat jalan

Petugas pembuatan laporan

5. 2 2 0
rawat jalan

Petugas pembuatan statistik

6. 1 1 0
rumah sakit

Jumlah 7 7 0

Jumlah SDM yang tersedia di Urusan Rekam Medis pada tahun 2013 berjumlah 32
Orang( 25 di rekam medik, 7 org di infokes ) ( 82 % ) , jumlah SDM yang dibutuhkan di
Urusan Rekam Medis Berdasarlan Beban Kerja berjumlah 39 ( 100 % ) Orang, jadi
jumlah kebutuhan SDM untuk Urusan Rekam Medis Berjumlah 6 orang ( 18 % ).

Mengetahui Cimahi, Juli 2013

Kepala Rumah Sakit Dustira Penanggung Jawab

Dr Basuki Triantoro, Sp.An Yuni Astutin

Kolonel Ckm NRP.33894 Mayor Ckm (K) NRP.11950015220671

36
37