PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TANJUNG PATI
Jln Negara Tanjung Pati Telp . 0752 – 7750031 Kec Harau KP .26271

LAPORAN HASIL PERTEMUAN

Rapat : RAPI ( Rapat Pagi )

Hari / Tanggal : Kamis / 9 Agustus 2018
Waktu : 07.45 -08.45 WIB
Acara : 1. Evaluasi pendataan Keluarga Sehat
2. Pembentukan tim reakreditasi Puskesmas

Pimpinan Rapat
Ketua : Dr.Ratmi
Notulen : Merry Supit Sona,A.Md.Kep

Peserta rapat : seluruh staf puskesmas Tanjung Pati

Kegiatan rapat :

1. Pembukaan oleh Ka.Sub Bag TU

2. Penjelasan oleh Kepala Puskesmas Tanjung Pati
3. Pembahasan
a. Pendataan KS dan pengentrian data harus selesai tahun 2018
b. Pembentukan tim reakreditasi Puskesmas yang aka menindaklanjuti hasil rekomendasi
surveyor sebagai persiapan akreditasi April 2019

A. Latar Belakang
Peningkatan mutu layanan dan capaian kinerja seluruh staf Puskesmas tanjung pati
tentang Pendataan Keluarga sehat serta tindak lanjut reakreditasi Puskesmas

B. Tujuan

1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi pelayanan seluruh staf Puskesmas.

2. Tujuan Khusus
 Tergalangnya kerjasama yang baik dengan tim di Puskesmas dalam pelaksanaan
Pendataan Keluarga Sehat.
 Terpantaunya hasil kegiatan sesuai dengan perencanaan ( 31 Juli 2018)
 Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
 Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakan pemecahan masalahnya
C. Peserta
1. Jumlah peserta yang hadir dalam pertemuan ini adalah yang terdiri dari :
 Kepala Puskesmas
 Kepala TU Puskesmas
 Pemegang Program Puskesmas
 Staf Puskesmas
 Bidan Desa

2. Daftar Hadir terlampir

D. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu / 7 Juli 2018
Jam : 12.00 s/d selesai
Tempat : Aula Puskesmas Tanjung Pati.

E. Hasil Pertemuan

1. Pembukaan Oleh Kepala Tata usaha Puskesmas

2. Penjelasan oleh Kepala Puskesmas tentang pendokumentasian semua kegiatan
puskesmas baik internal dan eksternal dikumpulkan dalam satu folder
Dikumpulkan kepada : Merry supit Sona,A.Md.Kep. dengan tujuan semua kegiatan
dapat terdokumentasi dengan baik. ( menghindari hilangnya dokumen kegiatan
Puskesmas)
3. Penjelasan tentang tindak lanjut Pendataan dan pengentrian Keluarga sehat Puskesmas
Tanjung Pati yang cakupan entri masih rendah
4. Pengentrian data KS harus selesai per 31 J uli 2018, admin KS : Wulan
5. Usulan dari Ka.Puskesmas dan staf :
- Sri wahyuni : staf yang mendata KS langsung mengentrikan, TL : cara ini
sedikit rumit untuk dilakukan.
- Yessi usman : tim yang tidak turun mendata menjadi pengentri data KS
- Nazifatul Azizah : dalam tim yang turun tunjuk satu yang akan mengentri data KS

- Epi sofiani :cari orang khusus untuk mengentrikan data KS

- Kepala Pusk. : Bentuk tim tiap ruangan
 Perawat Poli
 Perawat UGD
  Bidan Poli
 Bidan UGD
 Gabungan ( MR,Labor,Apotik,Gizi,Kesling)
 Tata Usaha
 Group THL
Dengan tim diatas akan mudah difollow up

6. Admin KS memiliki bukti serah terima apapun bentuk komunikasinya baik sesama
staf maupun atasan, ada lembar konsultasi.
7. Follow up Data KS ( Sabtu / 14 Juli 2018 )
8. Reakreditasi
 Semua rekomendasi surveyor segera ditindak lanjuti oleh tiap pokja
 Mulai tanggal 15 Juli 2018, follow up 6 Agustus 2018 oleh Ka.Puskesmas
 Semua pokja harus bekerjasama demi satu tujuan. Puskesmas bermutu.
9. Pengumuman
 bendahara barang
- harap kumpulkan daftar barang yang ada pada tiap program dan
permintaan barang tahun 2019
- khusus pustu, laporkan pustu yang memiliki kerusakan ( foto )
( gedung milik pemerintah)
- Bila gedung milik desa minta perbaikan kedesa
 Lansia
- Dalam rangka ultah lansia dikoto kaciak amaka akan diadakan SKJ 2012,
tari piring, tari payung, tari selendang, latihan 2 minggu ini, diminta
puskesmas kirimkan lansianya.
- Lomba diadakan 21 Juli 2018

KESIMPULAN :

- Tim KS yang telah dibentuk sebelumnya segera selesaikan pendataan KS

- Pengentrian sesuai profesi
- Follow up KS (Sabtu-14 Juli 2018)
- Laporan diserahkan keadmin KS dengan ada arsip dimasing –masing petugas.

Mengetahui Tanjung Pati, 7 Juli 2018

Kepala Puskesmas Tanjung Pati Notulen
 Dr.Ratmi Merry Supit Sona,A.Md.Kep
NIP.19701017 201001 2 001 NIP.19841003 200901 2 002