STRUKTUR ORGANISASI REKAM MEDIS

DI RSUD DR. M. ASHARI PEMALANG

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Manajemen Unit Kerja I yang diampu oleh
Bapak Edy Susanto, S.H., S.Si, M.Kes

Disusun Oleh :

Diasta Nungky Hapsari

P1337437117069 / 2B DIII RMIK

PRODI DIII REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

JURUSAN REKAM MEDIS DAN INFORMASI KIESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTRIAN KESEHATAN SEMARANG

2018/2019
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Rumah sakit merupakan unit usaha yang tergolong dalam jenis perusahaan
“ non profit “, yaitu unit usaha yang bertujuan tidak untuk mencari keuntungan.
Adapun tujuannya untuk memberi upaya pencegahan, penyembuhan, peningkatan
kesehatan, dan rehabilitasi sehingga akan terwujud derajat kesehatan yang optimal
( Azwar, 2010 ). Namun, untuk menjaga kelangsungan hidupnya supaya dapat
menjalankan kegiatan dan pengembangan rumah sakit diperlukan surplus atau
pemasukan yang lebih dan penggunaan sarana pelayanan kesehatan yang efisien.

Pesatnya perkembangan Ilmu dan Teknologi terutama dalam bidang

kesehatan, mengakibatkan perubahan pola pikir masyarakat dalam mengatasi
kesehatannya masing-masing. Banyak masyarakat yang berbondong-bondong ke
rumah sakit yang berkualitas baik untuk mengobati kesehatan mereka. Salah satu
indikator yang dapat menentukan rumah sakit itu berkualitas baik adalah data
atau informasi dari rekam medis yang baik dan lengkap. Indikator mutu rekam
medik yang baik adalah kelengkapan isi, akurat, tepat waktu dan pemenuhan aspek
persyaratan hukum.

Untuk memenuhi indikator tersebut diperlukan peran dari petugas rekam

medis yang tersusun dalam struktur organisasi. Struktur organisasi tersebut
bertujuan agar pelaksanaan rekam medis dan pembagian tugasnya terbagi rata.
Namun, beberapa Instalasi Rekam Medis di banyak Rumah Sakit kurang
memperhatikan pedoman dalam membuat struktur organisasi yang benar.

B. Rumusan Masalah
Bagaimana gambaran Struktur Organisasi Rekam Medis di RSUD Dr. M. Ashari
Pemalang?

C. Tujuan
Mengetahui gambaran Struktur Organisasi Rekam Medis di RSUD Dr. M. Ashari
Pemalang.
D. Manfaat
1. Mahasiswa dapat mengetahui Struktur Organisasi Rekam Medis di RSUD Dr.
M. Ashari Pemalang.
2. Dapat memberi informasi mengenai Manajemen Unit Kerja di Instalasi Rekam
Medis di RSUD Dr. M. Ashari Pemalang.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Struktur Organisasi di Instalasi Rekam Medis RSUD Dr. M. Ashari Pemalang

DIREKTUR

KABID PELAYANAN

KASIE KEPERAWATAN KA. INSTALASI RM KASIE YANMED & RM

KOOR. PENDAFTARAN KOOR. PENGOLAHAN DATA

PJ TPPRI PJ ASSEMBLING

PJ TPPRJ PJ KODING

PJ TPPGD PJ INDEKSING

PJ ANALISING

PJ REPORTING

PJ FILLING

PJ KORESPONDENSI

B. Pengertian
Instalasi Rekam Medis di RSUD Dr. M. Ashari Pemalang berada dibawah
Kepala Bidang Pelayanan dan setara dengan Kepala Sie Keperawatan dan Kepala
Sie Pelayanan Medik dan RM. Instalasi Rekam Medis RSUD Dr. M. Ashari
Pemalang di pimpin oleh seorang Kepala Instalasi Rekam Medis. Kepala Instalasi
Rekam Medis ini membawahi Koordinator Pendaftaran dan Koordinator Pengolaan
 Data. Dan para Koordinator ini membawahi banyak penanggung jawab rekam
medis.

C. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Kepala Instalasi Rekam Medis
a. Tugas Pokok
Mengatur serta mengawasi pelaksanaan kegiatan rekam medis RSUD Dr.
M. Ashari Pemalang.
b. Tanggung Jawab
i) Memimpin
a) Memberi pengarahan pelaksanaan tugas staf rekam medis.
b) Memberi bimbingan bagi staf rekam medis.
ii) Perencanaan
a) Merencanakan pengadaan formulir rekam medis pada berkas pasien
rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
b) Merencanakan program pengembangan SDM rekam medis.
iii) Pelaksanaan
a) Mengusulkan kebutuhan formulir-formulir rekam medis untuk
kebutuhan satu tahun.
b) Mengumpulkan data pasien dari bagian-bagian di Instalasi Rekam
Medis untuk dijadikan bahan laporan statistik.
c) Melaksanakan penyusutan / pemusnaan berkas rekam medis aktif
dan non aktif.
iv) Mengevaluasi dan menganalisa data rekam medis kuantitatif atau
kualitatif.
2. Koordinator Pendaftaran
a. Tugas Pokok
i) Menyusun rencana kebutuhan dan kegiatan seksi pendaftaran pasien
agar kegiatan operasional dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
ii) Membagi tugas dan memantau proses kegiatan pengelolaan seksi
pendaftaran agar dapat berjalan dengan lancer dan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
 iii) Membina bawahan dalam menjalankan tugas melalui pemberian arahan
dan motivasi untuk meningkatkan etos kerja dan disiplin yang tinggi
sehingga tercapai kinerja yang optimal.
iv) Mengevaluasi seluruh kegiatan seksi pendaftaran pasien dan membuat
laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada pimpinan
sebagai bahan pertimbangan dalam rangka perbaikan dan peningkatan
kinerja selanjutnya.
b. Tanggung Jawab
i) Terselenggaranya layanan informasi jasa pelayanan rumah sakit di front
office.
ii) Terjaminnya kelancaran layanan permintaan sambungan telepon rumah
sakit.
iii) Bertanggung jawab teradap administrasi dan semua kegiatan pelayanan
di pendaftaran.
3. Koordinator Pengolahan Data
a. Tugas Pokok
i) Mengkoordinir kegiatan pengolahan data rekam medis yang meliputi
Assembling, Koding, Indeksing, Analising, Reporting, Filling, dan
Korespondensi.
ii) Membantu Kepala Rekam Medis dalam memantau kinerja petugas
pengolahan data.
iii) Menyampaikan data kegiatan pengolahan data rekam medis.
iv) Melakukan kegiatan pengolahan data rekam medis.
b. Tanggung Jawab
i) Kecepatan dan ketepatan waktu penyelenggaraan rekam medis.
ii) Ketepatan dan kebenaran Assembling, Koding, Indeksing, Analising,
Reporting, Filling, dan Korespondensi.
iii) Kelancaran pengolahan data rekam medis.
iv) Kebenaran ketepatan waktu laporan pelayanan rumah sakit.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Kegiatan Rekam Medis RSUD Dr. M. Ashari Pemalang, bagian Rekam
Medis berada di bawah Kepala Bidang Pelayanan dan setara dengan Kasie
Keperawatan dan Kasie Yanmed dan RM. Dalam pelaksanaannya Kepala Instalasi
Rekam Medis dibantu oleh 2 ( dua ) orang Koordinator. Yaitu Koordinator
Pendaftaran dan Koordinator Pengolahan Data. Koordinator Pendaftaran
bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan pendaftaran di TPPRI, TPPGD,
dan TPPRJ. Sedangkan Koordinator Pengolahan Data bertanggung jawab dalam
pelaksanaan kegiatan Assembling, Koding, Indeksing, Analising, Reporting,
Filling, dan Korespondensi. Yang kemudian kedua Koordinator tersebut
bertanggung jawab kepala Kepala Instalasi Rekam Medis.

B. Saran
1. Meningkatkan keramahan pada petugas TPPRI, TPPRJ, dan TPPGD.
2. Meningkatkan jumlah petugas rekam medis di bagian pengolahan data
khususnya bagian koding.
 DAFTAR PUSTAKA

Cevi Aflahurropiq. 2018. Pedoman Pengorganisasian Rekam Medis.

https://www.academia.edu/27799997/PEDOMAN_PENGORGANISASIA
N_REKAM_MEDIS. Diakses tanggal 4 September 2018.

Tatin Farida Wahyanto. 2018. Uraian Tugas Kepala dan Staff Rekam Medis.
https://edoc.site/uraian-tugas-kepala-dan-staff-rekam-medis-5-pdf-
free.html. Diakses tanggal 4 September 2018.

Mahasiswa Udinus. 2010. Struktur Organisasi RSUD Dr. M. Ashari Pemalang.

mahasiswa.dinus.ac.id/docs/skripsi/bab4/19172. Diakses tanggal 4
September 2018.