PANDUAN

PENGELOLAAN DATA
GTK dan NUPTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
LANDASAN HUKUM

 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan
(DAPODIK)
 Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan.
 Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 Tentang
Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan yang
menyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsi
PDSPK adalah menentukan dan menyediakan data
referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik,
dan pendidik dan tenaga kependidikan.
 Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015
Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan
Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal
dan non formal di Tahun 2016.

2 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PENGERTIAN NUPTK

 Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan

(NUPTK) merupakan Nomor Induk bagi seorang Guru
atau Tenaga Kependidikan (GTK).

 NUPTK diberikan kepada seluruh GTK baik PNS

maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan dan
ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK
sebagai Nomor Identitas yang resmi untuk keperluan
identifikasi dalam berbagai pelaksanaan program dan
kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalam
rangka peningkatan mutu guru dan tenaga
kependidikan.

3 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

• Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor
14652/B.B2/PR/2015 tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada
Satuan Pendidikan Formal dan Non Formal di Tahun 2016.

A. Syarat dan Ketentuan Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:

1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB.

2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Non Formal (KB/TPA/SPS,
PKBM/TBM, Kursus, dan UPT)

3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS

4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS
dan bukan PNS

5. S-1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTS yang
terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkat
setelah Januari 2006

4 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan Paud-
Dikmas dengan ketentuan:

a. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK

b. Kandidat guru dan tenaga kependidkan penerima NUPTK melengkapi

persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui
aplikasi verval GTK:
i. Guru dan tenaga kependidikan PNS: SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas
Pendidikan

ii. Guru dan tenaga kependidikan non PNS:

1) Di sekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Di sekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus
menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku
surut)

5 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

7. Guru yang aktif tidak dalam dapodik (Guru Kemenag):

a. Diajukan oleh operator Disdik melalui aplikasi verval GTK

b. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK

c. Kandidat guru penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai

(meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK:

i. Guru PNS, SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Disdik

ii. Guru non PNS:
1) Disekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Disekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus

menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku
surut)

8. Diverifikasi dokumen persyaratannya oleh Disdik Kab/Kota, Ditjen GTK sesuai

kebijakan yang ada

6 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

B. Syarat dan Ketentuan Penonaktifan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:

1. Guru Kemendikbud

a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat

pengantar dari Kepala Sekolah

b. Operator Disdik melalui aplikasi verval GTK mengajukan penonaktifan NUPTK

dengan memindai (scan) dan meng-upload:

i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan

ii. Surat Pengantar Kepala Sekolah

iii. Surat Persetujuan dari Disdik

7 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

2. Guru Kemenag
a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat
pengantar dari Kepala Madrasah dan surat persetujuan dari Kanwil Kemenag
b. Operator Disdik melalui aplikasi verval PTK mengajukan penonaktifan NUPTK
dengan memindai (scan) dan meng-upload:
i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan
ii. Surat Pengantar Kepala Madrasah
iii. Surat Persetujuan dari Kanwil Kemenag
iv. Surat Persetujuan dari Disdik

8 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MASTER GTK

SEKOLAH KAB/KOTA/PROV KEMENDIKBUD

Mulai Mulai Mulai

NUPTK
GTK GTK

NUPTK ya
ya
ya Data PTK Valid?
Data Master Tunggal?
PTK Valid? tidak
tidak NUPTK ya Kandidat
tidak Merger Data Kosong
? NUPTK
VerVal Data Master GTK
Master PTK tidak
Tentukan Penerbitan
VerVal NUPTK
Sekolah Induk NUPTK*
Referensi
GTK Referensi Referensi
GTK NUPTK

Selesai Selesai Selesai

• Kelengkapan persyaratan akan diverval oleh Disdik

Kab/Kota/Prov, dan Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada.

9 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

10 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

11 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
MEKANISME PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENAG

12 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 Website Informasi GTK

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/

13 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SISTEM MENU

3. STATUS 4. DATA 5. VERVAL

1. BERANDA 2. NUPTK 6. KONTAK 7. FAQ
NUPTK GTK GTK
2.1
PENGERTIAN
NUPTK

2.2
SYARAT DAN
KETENTUAN

2.3
MEKANISME

14 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1. HALAMAN BERANDA

Halaman Beranda
Menampilkan uraian singkat seputar website informasi GTK
15 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.1 PENGERTIAN NUPTK

Halaman Pengertian NUPTK

Menampilkan penjelasan mengenai Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(NUPTK)
16 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.2 SYARAT DAN KETENTUAN NUPTK

Halaman Syarat dan Ketentuan NUPTK

Menampilkan Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015
Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan
pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016
17 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.3 MEKANISME NUPTK

Halaman Mekanisme NUPTK

Menampilkan alur proses atau mekanisme Penerbitan NUPTK dan Penonaktifan
NUPTK untuk GTK Kemendikbud dan GTK Kemenag
18 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3. STATUS NUPTK

Masukkan NUPTK

Status NUPTK
Berfungsi untuk menampilkan status NUPTK dengan cara memasukkan NUPTK yang
dimaksud pada kolom pencarian (search)
19 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
4. DATA NUPTK

Data NUPTK
Menampilkan tautan (link) menuju halaman referensi data GTK
20 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
5. VERVAL GTK

Verval GTK
Menampilkan tautan (link) menuju aplikasi Verval GTK
21 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
6. KONTAK

Kontak
Menampilkan alamat dan kontak layanan Unit Layanan Terpadu (ULT)
22 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
7. FAQ

FAQ
Menampilkan daftar pertanyaan yang umum ditanyakan pengguna aplikasi verval
GTK
23 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 Aplikasi Verval GTK

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id

24 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PEMBAGIAN HAK AKSES

1. Login

2. Operator Sekolah

3. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

4. Operator Ditjen GTK

5. Operator Pusat

25 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SISTEM MENU

3. OPERATOR
2. OPERATOR 4. OPERATOR 5. OPERATOR
1. LOGIN DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH DITJEN GTK PDSPK
KAB/KOTA

2.1 3.1 4.1 5.1

1.1 PERBAIKAN DATA APPROVAL NAMA, PENGAJUAN APPROVAL NAMA,
CARA PERTAMA MASTER DAN TEMPAT, DAN NUPTK GTK TEMPAT, DAN
PHOTO TANGGAL LAHIR KEMENDIKBUD TANGGAL LAHIR

2.2 4.2
3.2 5.2
1.2 PENGAJUAN PENGAJUAN
MERGER PTK MERGER PTK
CARA KEDUA CALON PENERIMA NUPTK GTK
DUPLIKAT DUPLIKAT
NUPTK KEMENAG

2.3
3.3
PENGAJUAN 5.3
MENETAPKAN
PENUTUPAN INVALID NUPTK
SEKOLAH INDUK
NUPTK

3.4 5.4
PENGAJUAN PENERBITAN
NUPTK GTK NUPTK GTK
KEMENDIKBUD KEMENDIKBUD

3.5 5.5
PENGAJUAN PENERBITAN
NUPTK GTK NUPTK GTK
KEMENAG KEMENAG

26 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 1. LOGIN VERVAL PTK

27 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1.1 LOGIN VERVAL PTK (CARA PERTAMA)

Buka halaman website GTK

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/

28 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
1.2 LOGIN VERVAL PTK (CARA KEDUA)

Buka halaman website GTK

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
29 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
LOGIN VERVAL PTK

Masukkan username

Masukkan password

Log In

Username dan Password Login Verval PTK = Username dan Password SDM

30 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 2. OPERATOR SEKOLAH

2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK
2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK

31 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
HALAMAN AWAL

Halaman Awal
Menampilkan data PTK yang ada di sekolah terkait
32 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

33 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

Perbaikan Data Master dan Photo

1. Klik menu “Pengelolaan”
2. Klik menu “Perbaikan Data Master dan Photo”
3. Klik simbol pena () untuk memilih data PTK yang akan diperbaiki
34 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO
Perbaikan Data Master dan
Photo
1. Isi data sesuai dokumen
lampiran (Kartu Keluarga, Akte
Masukkan nama
Kelahiran, Buku Nikah, KTP, &
Ijazah):
Masukkan tanggal lahir
a. Nama
b. Tanggal lahir Masukkan tempat lahir
c. Tempat lahir
d. NIK (KTP/KK) Masukkan NIK

e. Jenis Kelamin (KTP/KK)

Pilih jenis kelamin
f. Nama Ibu kandung
(KK/Akta Kelahiran) Masukkan nama ibu kandung

2. Pilih dokumen pendukung Masukkan dokumen

perubahan
sebagai lampiran
3. Periksa kembali data yang
sudah dimasukan, jika sudah
benar silahkan klik tombol
Masukkan photo GTK
“Upload Dokumen"

35 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK

36 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

4 2

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Klik menu “NUPTK”
2. Klik menu “Calon Penerima NUPTK”
3. Pilih PTK untuk diupload dokumen pendukungnya
4. Pilih tombol “Upload Dokumen”

37 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Upload Scan KTP
2. Upoad SK PNS/CPNS, SK
Bupati/Walikota/Gubernur, SK
Yayasan
3. Upload ijazah SD
4. Upload ijazah SMP
5. Upload ijazah SMA
1
6. Upload ijazah S1
7. Pilih tombol “Upload Dokumen” 2

38 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK

39 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Klik menu “NUPTK”
2. Klik menu “Pengajuan Penutupan”
3. Klik tombol “Pilih PTK” untuk memilih data PTK yang akan diajukan untuk ditutup
4. Pilih data PTK yang akan diajukan
5. Klik tombol “OK”

40 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

Masukkan dokumen
pendukung

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Masukan dokumen pendukung
2. Klik tombol “Pengajuan Penonaktifan NUPTK”
41 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 3. OPERATOR DINAS KOTA/KAB/PROP

3.1 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir

3.2 Merger PTK Duplikat
3.3 Menetapkan Sekolah Induk
3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud

42 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
HALAMAN AWAL

Halaman Awal
Menampilkan alur mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK
43 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 3.1 Approval Nama Tempat & Tanggal
Lahir

44 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.1 APPROVAL NAMA TEMPAT & TANGGAL LAHIR

3 4 5

Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir

1. Klik menu “Pengelolaan”
2. Klik menu “Approval Nama”
3. Klik tombol “Attachment” untuk membuka lampiran dokumen pendukung, kemudian periksa dan bandingkan data
GTK dengan dokumen pendukung
4. Jika data GTK tidak sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Reject”, dan berikan alasannya
5. Jika data GTK sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol “Approve”, dan klik tombol “OK”
45 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 3.2 Merger PTK Duplikat

46 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.2 MERGER PTK DUPLIKAT

4
3

Merger PTK Duplikat

1. Klik menu “Pengelolaan”
2. Klik menu “Merger PTK Duplikat”
3. Pilih data PTK yang benar
4. Klik tombol “Merge”
5. Jika data masih belum ditemukan, maka klik tombol “Skip”

47 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 3.3 Menetapkan Sekolah Induk

48 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

2 3

5
4

Menetapkan Sekolah Induk

1. Klik menu “Pengelolaan”
2. Klik menu “Menentukan Sekolah Induk”
3. Pilih data PTK yang akan diproses
4. Pilih data sekolah induk PTK
5. Klik tombol “Tentukan Sekolah Induk”

49 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 3.4 Approval Calon NUPTK GTK
Kemendikbud

50 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD

2
3

Menetapkan Sekolah Induk

1. Klik menu “NUPTK”
2. Klik menu “Approval Calon NUPTK”
3. Klik “Show Dokumen”, klik “Approve” jika dokumen valid dan klik “Reject” jika dokumen invalid

51 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 Layanan Terpadu Kemendikbud
Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270
Call center : 177
Telp : 021 5703303
Fax : 021 5733125
SMS : 0811976929
Email : pengaduan@kemdikbud.go.id

52 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
 Terima Kasih

53 PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN