Tata Tertib Pemilu BKM “Ncuhi Dara” Kelurahan Dara Tahun 2018

Demi berlangsungnya Pemilu BKM “Ncuhi Dara” Kelurahan Dara dengan baik, aman dan tertib,
yang dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 19 Agustus tahun 2018, maka panitia Pemilu
menyusun dan menetapkan Tata Tertib sebagai berikut:
1. Yang berhak dipilh untuk menjadi anggota BKM “Ncuhi Dara” Kelurahan Dara adalah
seluruh utusan yang hadir,
2. Utusan yang tidak berkesempatan hadir, tidak berhak dipilih dan/atau memilih,
3. Satu nama utusan dinyatakan sah sebagai utusan dari tingkat RT/RW-nya sendiri, dan
tidak sah bila menjadi utusan dari tingkat RT/RW lain (misal Rt.01/Rw.01, tidak boleh
mengutus utusan dari Rt.04/Rw.02 dst),
4. Seluruh hadirin (utusan maupun non utusan RT/RW), diperbolehkan memberikan hak
suaranya dalam pemilu anggota BKM “Ncuhi Dara” Kelurahan Dara,
5. Setiap yang hadir dalam acara pemilu anggota BKM “Ncuhi Dara” Kelurahan Dara, berhak
memberikan suaranya sebanyak 3 suara dengan nama yang berbeda, tidak boleh lebih
dan/atau kurang,
6. Bila terdapat kesamaan nama utusan yang dipilih oleh pemilihnya tanpa dilengkapi
dengan alamat RT/RW-nya, maka dinyatakan tidak sah (misal ada 2 nama asep; 1 dari
Rt.01/Rw.02, dan 1 lagi dari Rt.02/Rw.04 tapi pemberi suara hanya menulis nama asep
saja),
7. Yang berhak memberikan suara adalah warga yang berusia minimal berusia 17 tahun
dan/atau dibawah usia 17 tahun tapi sudah menikah maupun pernah menikah,
8. Pemilu ini dilaksanakan secara langsung, bebas dan rahasia serta meniadakan
kampanye-kampanye atau mempromosikan salah satu utusan RT/RW, baik secara
terang-terangan maupun sembunyi-sembunyi,
9. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini, termasuk bagian dari tata tertib yang
tidak dapat terpisahkan satu dengan yang lainnya,
10. Bila terjadi perselisihan, akan diselesaikan dengan musyawarah-mufakat,
11. Tata Tertib ini berlaku sejak usai dibacakan dan ditetapkan di hadapan seluruh hadirin.

Ditetapkan di : Dara Kota Bima

Pada tanggal : 19-08-2018

Ketua Panitia

Risman, SE
 SUSUNAN ACARA

PEMILIHAN BKM “NCUHI DARA” KELURAHAN DARA

1. PEMBUKAAN
2. KATA PENGNTAR KETUA PANITIA
3. SAMBUTAN KEPALA KELURAHAN DARA
4. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BKM “NCUHI DARA” KELURAHAN DARA.
5. TANGGAPAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
6. PENYAMPAIAN RANCANGAN TATA TERTIB PEMILIHAN BKM “NCUHI DARA” KELURAHAN DARA
PERIODE 2018-2021 OLEH KETUA PANITIA
7. PANDANGAN UMUM DAN PEMBAHASAN
8. PENGESAHAN RANCANGAN TATA TERTIB
9. PELAKSANAAN PEMILIHAN BKM “NCUHI DARA” KELURAHAN DARA PERIODE 2018-2021
10. PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN PENGESAHAN-PENGESAHAN
11. PENUTUP
 Rancangan Susunan Acara
Rembug Warga Tahunan (RWT) dan Pemilu Ulang BKM
BKM “ AMANAH “ Desa Sidorejo Kecamatan Warungasem
Tahun 2015

1. Pembukaan
2. Prakata Koordinator BKM Amanah
3. Sambutan-sambutan
Kepala Desa Sidorejo
Korkot PNPM MP atau yang mewakili
PJOK Kec. Warungasem ( bila Hadir)
Ketua Panitia RWT
4. Laporan Pertanggungjawaban BKM Amanah
Pengesahan Rancangan Tata Tertib, penyampaian pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan PNPM
MP Tahun 2015, Penyampaian kegiatan Siklus Tinjauan Partisipatif dan Penyampaian Program Kerja (
Renta ) Tahun 2016.
Pemilu Ulang Anggota BKM
5. Pandangan umum dan pembahasan materi
- Pandangan umum secara lisan
- Tanggapan Pengurus BKM Amanah dan Pemerintahan Desa
- Pengambilan keputusan dan pengesahan-pengesahan
6. Penutup
REMBUG WARGA TAHUNAN
(RWT)
BKM AMANAH
DESA SIDOREJO
TAHUN 2015
 HARI / TANGGAL : Rabu, 18 Mei 2016
TEMPAT : BALAI DESA SIDOREJO

Rancangan Susunan Acara

Rembug Warga Tahunan (RWT) dan Pemilu Ulang BKM
BKM “ AMANAH “ Desa Sidorejo Kecamatan Warungasem
Tahun 2015

1. Pembukaan
2. Prakata Koordinator BKM Amanah
3. Sambutan-sambutan
Kepala Desa Sidorejo
Korkot PNPM MP atau yang mewakili
PJOK Kec. Warungasem ( bila Hadir)
Ketua Panitia RWT
4. Laporan Pertanggungjawaban BKM Amanah
Pengesahan Rancangan Tata Tertib, penyampaian pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan PNPM
MP Tahun 2015, Penyampaian kegiatan Siklus Tinjauan Partisipatif dan Penyampaian Program Kerja (
Renta ) Tahun 2016.
Pemilu Ulang Anggota BKM
5. Pandangan umum dan pembahasan materi
- Pandangan umum secara lisan
- Tanggapan Pengurus BKM Amanah dan Pemerintahan Desa
- Pengambilan keputusan dan pengesahan-pengesahan
6. Penutup

Pengurus BKM Amanah Desa Sidorejo

Koordinator Anggota BKM

 Nur Rohman ……………………..

Rancangan Tata Tertib

Rembug Warga Tahunan (RWT)

BKM “ Amanah “
Desa Sidorejo Kecamatan Warungasem
Tahun 2015

Pasal 1
Ketentuan Umum

(1) Rembug Warga Tahunan (RWT) merupakan forum tertinggi warga / masyarakat untuk pengambilan
keputusan-keputusan penting terkait dengan kegiatan-kegiatan penanggulangan kemiskinan pada tingkat
desa/ kelurahan, sebagaimana dimaksud dalam Anggaran Dasar LKM.
(2) RWT dilaksanakan oleh panitia RWT,
(3) Panitia RWT dipimpin oleh seorang Ketua dan dibantu oleh sejumlah kelompok kerja (Pokja),

Pasal 2
Panitia RWT

Panitia RWT terdiri:

(1) Ketua, Sekretaris dan Bendahara,
(2) Kelompok Kerja (Pokja), sekurang-kurangnya terdiri dari (1) Pokja Tata Tertib RWT, (2) Pokja Tinjauan
Partisipatif, (3) Pokja LPJ LKM, (4) Pokja Renta Pronangkis, dan (5) Pokja Program Kerja LKM,

Pasal 3
Tugas Panitia

(1) Panitia bertugas untuk:

a. Menyiapkan kelengkapan administrasi RWT,
b. Memeriksa keabsahan RWT, antara lain tingkat kehadiran utusan warga dan LKM.
c. Memandu proses RWT.
d. Menjaga seluruh proses RWT dan pengambilan keputusan agar dapat berlangsung secara demokratis,
partisipatif dan transparan.
e. Menjaga dan menyimpan dokumentasi (catatan/hasil-hasil rembug warga).
(2) Panitia RWT bertanggungjawab terhadap keseluruhan pelaksanaan RWT,

Pasal 4
Peserta RWT

Peserta RWT terdiri dari Utusan Warga, dan Undangan (Pimpinan Lembaga Formal dan Informal
Desa/Kelurahan, Lurah/Kepala Desa, Para Ketua RW dan RT, relawan).

Pasal 5
Hak dan Kewajiban Peserta

(1) Hak dan Kewajiban Utusan Warga.

a. Utusan Warga memiliki hak suara dalam pengambilan keputusan.
b. Utusan Warga wajib Hadir tepat waktu
c. Utusan Warga wajib Mentaati tata tertib pemilihan
(2) Hak dan Kewajiban Undangan.
a. Undangan berhak menyampaikan saran dan pendapat, tetapi tidak mempunyai hak suara dalam
pengambilan keputusan.
b. Undangan wajib Hadir tepat waktu
c. Undangan wajib Mentaati tata tertib RWT

Pasal 6
Quorum RWT

(1) RWT dapat dilaksanakan apabila: (a) jumlah utusan warga yang telah tercantum dalam Daftar Utusan hadir
minimal 75%; (b) jumlah anggota LKM hadir minimal 50% + 1, (c) Jumlah Utusan Warga, Jumlah Anggota
LKM, dan Jumlah Undangan minimal 3 % dari Penduduk dewasa,
(2) Apabila jumlah Utusan Warga dan anggota BKM hadir tidak memenuhi quorum maka RWT ditunda sampai
batas waktu yang ditetapkan sesuai kesepakatan antara Panitia dengan Utusan Warga dan anggota LKM
dan Undangan yang sudah hadir,
(3) Apabila sampai batas waktu yang telah ditetapkan peserta yang hadir masih belum memenuhi quorum,
maka keputusan pelaksanaan RWT (apakah akan dilanjutkan ataukah ditunda) diserahkan kepada peserta
yang hadir.

Pasal 7
Tata Cara Pelaksanaan RWT

(1) Panitia membacakan susunan acara.

(2) Sambutan dari panitia dan koordinator LKM (dan Konsultan bila diperlukan)
(3) Sambutan dari Kepala Desa (dan Camat/PJOK) sekaligus membuka RWT
(4) Ketua Panitia memandu penyampaian draft tata tertib RWT (pokok-pokoknya) dan memandu
pengesahannya menjadi Tata Tertib RWT.
(5) Ketua Panitia memimpin pemilihan pimpinan sidang secara demokratis.
(6) Penyerahan pimpinan sidang dari ketua panitia kepada pimpinan sidang terpilih.
(7) Pembacaan hasil Tinjauan (evaluasi) Partisipatif:
 a. Hasil Tinjauan Kelembagaan
b. Hasil Tinjauan Program
c. Hasil Tinjauan tingkat Masyarakat (Kelembagaan dan Program)
d. Hasil Tinjauan Keuangan
(8) Penyampaian hasil Tinjauan Partisipatif kepada Pimpinan Sidang,
(9) Pimpinan Sidang mempersilahkan LKM untuk menyampaikan pokok-pokok LPJ.
(10) Pimpinan Sidang mempersilahkan peserta untuk memberi masukan, tanggapan atas hasil Tinjauan
Partisipatif dan LPJ.
(11) Pimpinan sidang memandu peserta RWT untuk menyimpulkan sikap terhadap LPJ LKM, apakah
LPJ diterima, atau diterima dengan catatan, atau ditolak.
(12) Pimpinan atas persetujuan rembug warga, mengesahkan perubahan draft AD LKM menjadi AD LKM
(13) Pimpinan Sidang mempersilakan Pokja untuk menyampaian Draft Renta Pronangkis 2015.
(14) Pimpinan Sidang mempersilahkan peserta untuk memberi masukan, tanggapan atas Draft Renta
Pronangkis 2015.
(15) Pimpinan Sidang memandu pengesahan Draft Renta Pronangkis 2015 menjadi Renta Pronangkis 2015.
(16) Pimpinan Sidang mempersilakan Pokja untuk menyampaian Draft Program Kerja LKM 2015.
(17) Pimpinan Sidang mempersilahkan peserta untuk memberi masukan, tanggapan atas Draft Program Kerja
LKM 2015.
(18) Pimpinan Sidang memandu pengesahan Draft Program Kerja LKM 2015 menjadi Program Kerja LKM 2015.
(19) Pimpinan Sidang mewakili peserta menyerahkan Renta Pronangkis 2015 dan Program Kerja LKM 2015
kepada LKM untuk menjadi acuan kegiatan tahun 2015.
(20) Pimpinan sidang menutup sidang RWT dan menyerahkan kepada Panitia RWT.

Pasal 8
Penutup

Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditetapkan kemudian atas kesepakatan peserta RWT.
Ditetapkan di : Sidorejo
Pada tanggal ……………….
Pukul : WIB

Ketua Panitia
RWT Undangan Pokja Tatib RWT

Wakil Utusan Warga Wakil Utusan

Warga Wakil Utusan Warga

Mengetahui :

Kepala Desa Fasilitator

 Rembug Warga Tahunan (RWT) dan
Rencana Anggaran Belanja BKM Amanah Desa Sidorejo

I. PENDAHULUAN
Rembug Warga Tahunan (RWT) sebagai Amanah untuk mengevalusi kegiatan PNPM MP yang telah
dilaksanakan oleh Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) Amanah) dengan Unit-Unit Pelaksana serta
Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) juga sebagai suatu bentuk pertanggungjawaban pelaksana
kegiatan BKM Amanah kepada seluruh warga masyarakat Desa Sidorejo. Rembug Warga Tahunan
(RWT) sekaligus sebagai Amanah untuk menentukan Perencanaan Program Kerja beserta Anggarannya.
Rembug Warga Tahunan (RWT) merupakan kekuasaan tertinggi dalam menentukan serta
memutuskan Program Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja BKM Amanah Desa Sidorejo Tahun
2016.
BKM Amanah sebagai Badan Keswadayaan Masyarakat yang didirikan oleh warga masyarakat
Desa Sidorejo yang telah didaftarkan di Notaris Dewi Ratih dengan Akta Perubahan pada tanggal 26
Desember 2012 dengan No Akta 20.
Maksud dan tujuan pendirian BKM Amanah adalah :
a. Membangun organisasi masyarakat yang layak mampu memberikan pelayanan dan wadah perjuangan
masyarakat miskin untuk menyalurkan aspirasi dan kebutuhan masyarakat khususnya dalam
penanggulangan kemiskinan.
b. Mempercepat upaya pemberdayaan masyarakat dan penanggulangan kemiskinan melalui penguatan
capital sosial dengan menumbuhkan kembali nilai-nilai kemanusiaan dalam rangka memperkuat
keswadayaan masyarakat.
c. Menumbuhkembangkan pemberdayaan sosial masyarakat, ekonomi lokal berbasis keluarga.
d. Meningkatkan jaringan kerjasama antar lembaga masyarakat dalam koordinasi dan keterpaduan
penanggulangan kemiskinan.
Dasar Rembug Warga Tahunan (RWT)
a. AD / ART BKM Amanah Desa Sidorejo.
b. Visi dan Misi BKM Amanah Desa Sidorejo
c. Rencana Kerja BKM Amanah Desa Sidorejo Tahun 2016

Maksud Rembug Warga Tahunan (RWT) BKM Amanah Desa Sidorejo Kecamatan Warungasem Tahun
2015 adalah :
a. Bentuk pertanggungjawaban kegiatan yang dilakukan oleh BKM kepada seluruh warga masyarakat Desa
Sidorejo.
b. Untuk mengevaluasi kegiatan/kinerja BKM Amanah Tahun 2015 serta menentukan langkah pembangunan
yang lebih baik kedepan.
 c. Untuk membahas dan menentukan RAPB Tahun 2016

II. PERMASALAHAN
Permasalahan yang ada di BKM Amanah adalah :
1. BOP BKM pada Tahun 2015 jumlahnya sedikit sehingga aktifitas BKM menurun
2. Keaktifan Anggota BKM, UP UP kurang
3. Kegiatan swadaya masyarakat dan kerja bakti lingkungan masih kurang.
4. Komitmen anggota masyarakat untuk mengikuti rapat dan sosialisasi kurang aktif.
5. Partisipasi masyarakat dalam kegiatan Siklus P2KKP masih kurang

III. KONDISI BKM AMANAH DESA SIDOREJO WARUNGASEM

A. Organisasi
Susunan Pengurus BKM Amanah Desa Sidorejo periode 2012 s/d 2015 adalah :
No Nama L/ Usia Alamat Jabatan Ket
P
1 Nur Rohman L 35 Krandon, Sidorejo Koordinator Aktif
2 A. Alfi Noer L 31 Cluluk, Sidorejo Anggota Aktif
3 Khaerudin L 30 Jemawu, Sidorejo Anggota Aktif
4 Dian Triana P 32 Krandon, Sidorejo Anggota Aktif
Sari
5 Amat L 47 Cluluk, Sidorejo Anggota Aktif
Marzuki
6 Dewi P 23 Jemawu, sidorejo Anggota Aktif
Afriana
7 M. Farid L 35 Cluluk, Sidorejo Anggota Aktif
8 Farkhah P 33 Jemawu, Sidorejo Anggota Aktif
9 Ibnu L 33 Cluluk, Sidorejo Anggota Aktif

Dan telah dibentuk juga beberapa kelengkapan BKM dalam pelayanan masyarakat yaitu 1 (satu)
orang sekretaris dan 7 (Orang) orang UP (Unit Pengelola Sosial, Lingkungan dan Keuangan). Daftar nama
sebagai berikut :
No Nama Alamat Jabatan
1 Laila Zulfa Krandon, Sidorejo Sekretaris BKM
2 Listiyana Madureso, Sidorejo Manager UPK
3 Naeli Qurotun A. Jemawu, Sidorejo Sekretaris UPK
4 Amirullah Jemawu, Sidorejo UPS
5 Slamet Kurniawan Cluluk, Sidorejo UPS
6 Sholeh Cluluk, Sidorejo UPL

IV. KEGIATAN DAN SUMBER PENDANAAN

Di dalam kegiatan BKM Amanah Tahun 2015:
A. Kegiatan Siklus Tinjauan Partisipatif
a. Tinjauan Internal BKM
 BKM dalam kegiatan Tinjauan Internal meninjau Tiga Kegiatan yaitu:
1. Tinjauan Kelembagaan dilaksanakan melalui tinjauan internal oleh anggota BKM dan melalui tinjauan
eksternal oleh masyarakat melalui FGD Penilaian Kinerja anggota BKM Qurtal I dan Quartal II serta Quartal
III posisi BKM Mandiri.
2. Tinjauan Program untuk kegiatan 2015 adalah untuk :
Tinjauan program dilakukan dengan mengkaji ulang kegiatan yang telah dilaksnakan pada tahun 2015 dan
dengan mengevaluasi kegiatan yang masuk dalam RPJMDes (PJM) Pronangkis yang belum terlaksana
dan mereview kegiatan yang belum masuk dalam PJM namun mendesak untuk segera dilaksanakan
ditahun 2016.
Dari hasil kajian dan evaluasi ada beberapa kegitan infra struktur seperti Rehab Rumah, Jamban Keluarga
bagi RTM yang perlu mendapatkan perhatian dan pendanaan dan untuk kegiatan social adalah perlu
adanya kegiatan pelatihan penguatan kapasitas dan pelatihan ketrampilan sedangkan untuk kegiatan
ekonomi masih diperlukan penagihan kepada pemimjam yang sampai sekarang ini masih mengalami
banyak tunggakan.
3. Tinjauan Keuangan untuk BKM Amanah adalah Pengukuran Kinerja UPK yaitu Baik, Pengukuran
Kinerja Sekretariat adalah Baik dan Hasil Audit 2015 yaitu Wajar tanpa catatan

b. Tinjauan Eksternal Oleh Masyarakat

Aspirasi Masyarakat melalui format jajak pendapat yang difasilitasi Team Tinjauan Partisipatif dihasilkan
beberapa masukan yaitu :
i. BKM dan UP UP yang kurang aktif agar lebih aktif
ii. Kegiatan Renta 2015 adalah :
Koordinasi Rutin anggota BKM
Penguatan Kapasitas Masyarakat
Pelaksanaan Base line 100-0-100

B. Kegiatan BLM 2015

1. Pelatihan Masyarakat ( PKM) dengan dana Rp.5.450.000,- sudah terlaksana, adapun rincian kegiatannya
:
Kegiatan
Waktu
No. pengembangan Dana BLM
Pelaksanaan
kapasitas masyarakat
Maret 2016
1 Pelatihan Tim Perencanaan Partisipatif. 1.800.000

Pelatihan BKM/LKM, Aparat Maret 2016

2 1.710.000
desa/Kelurahan.
Pelatihan Penguatan UPK dan Desember 2015
3 240.000
Sekretariat.
4 Pelatihan Penguatan UPL. 335.000 Desember 2015

5 Pelatihan Penguatan UPS. 145.000 Desember 2015

 6 Paket Pengembangan Media Warga. 1.220.000 Januari 2016
Jumlah 5.450.000

2. Pengadaan Komputer sebesar Rp.10.000.000,- kegiatan ini sudah terlaksana pada bulan Februari 2016.

V. RANCANGAN PROGRAM KERJA DAN RAPB TAHUN 2016

Rancangan kegiatan BKM Amanah 2016 adalah sebagai berikut :

NO URAIAN KEGIATAN RENCANA WAKTU KEGIATAN

1. Audit Independent April 2016 s/d Mei 2016

2. Siklus Tinjauan Maret 2016 s/d November 2016
Partisipatif ( Siklus Tahun
ke-2 PNPM MP )

Sedangkan RAPB BKM terlampir.

VI. PENUTUP
Demikian materi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BKM Amanah Desa Sidorejo, Kecamatan
Warungasem Kabupaten Batang tahun 2015 dan Rencana Program Kerja serta RAPB tahun 2016, untuk
selanjutnya agar dapat di evaluasi, ditanggapi, dibahas, disempurnakan dan menjadi keputusan yang
bermanfaat bagi kemajuan warga masyarakat Desa Sidorejo.
 Ditetapkan di : Sidorejo
Pada Tanggal : 18 Mei 2016

Pengurus BKM Amanah

Desa Sidorejo Warungasem

Koordinator Anggota BKM

Nur Rohman ……………………………

LAMPIRAN - LAMPIRAN :

1. LPPU ( S9 )
2. RAPB BKM AMANAH 2015
3. BUKU PLPBK
4. RENTA 2014
5. LAPORAN NERACA , LABA RUGI UPK
6. KOLEKTIBILITAS UPK
7. HASIL AUDIT 2015
8. INSTRUMEN PENGUKURAN KINERJA SEKRETARIAT DAN UPK