ANALISIS TERHADAP HASIL MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING

I. LATAR BELAKANG
Monitoring adalah pemantauan tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan
dilakukan agar dapat membuat penilaian kinerja melalui waktu yang telah ditetapkan.
Monitoring akan memberikan informasi tentang hasil yang diperoleh dan dapat
menetapkan tindak lanjut. Penilaian kinerja adalah kegiatan pelaksanaan evaluasi hasil
kinerja .
Rencana Tindak Lanjut merupakan penjabaran rencana kerja operasional
terfokus pada pemecahan masalah prioritas oleh kelompok kerja antar instansi yang
terkait dengan sumberdaya yang telah tersedia dalam melakukan tindakan bersama
untuk pemberdayaan sumber daya manusia. Keterlibatan dan komitmen setiap instansi
yang terkait untuk mendukung rencana tindak lanjut dalam bentuk kelompok kerja sangat
diperlukan. Oleh karena itu sangat diperlukan semangat kolaborasi kelompok kerja
dalam melakukan tugas tugas sesuai dengan fungsinya yang telah disepakti untuk
mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
Dengan diadakannya rencana monitoring untuk penilaian hasil kinerja pelayanan
dapat peningkatan kualitas kinerja pelayanan. Hasil kinerja pelayanan dapat di evaluasi
melalui mini lokakarya yang dilakukan setiap 1 bulan sekali dengan cara setiap
pemegang program mempresentasikan program masing-masing dan dievaluasi
bersama. Perbaikan program dilakukan di akhir presentasi, dan dari hasilnya dapat
muncul beberapa permasalahan. Untuk program yang masih mempunyai kesenjangan
hasil maka dapat di diskusikan dan dimaukkan ke rencana tindak lanjut. Mini loka karya
yang dilakukan Puskesmas adala Mini Loka karya Lintas program yang berfungsi untuk
memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan perencanaan dan
memecahkan masalah yang dihadapi serta tersusunnya rencana kerja baru

II. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan kerjasama dan koordinasi antar petugas internal Puskemas,
termasuk Puskesmas Pembantu dan Polindes. Selain itu untuk mendapatkan
kesepakatan dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan perencanaan yaitu Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK).

2. Tujuan Khusus
a. Memecahkan masalah yang terjadi dan menyusun upaya pemecahan dalam bentuk
rencana kerja
b. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas untuk melaksanakan kegiatan sesuai
perencanaan

III. HASIL ANALISA

A. ADMEN
1. Bulan Januari
a. Masih belum dilaksanakannya kalibrasi
b. Masih ada 23,47% obat dan BMHP yang tidak tersedia di Puskesmas
c. Masih ada 30% data SPM dan PKP yang belum terkumpul
d. Masih ada 40,8% pegawai yang belum melengkapi file kepegawaian
e. Masih ada 20% KIR yang belum terisi lengkap di per ruangan

2. Bulan Februari
a. Masih belum dilaksanakannya kalibrasi
b. Masih ada 20,58% obat dan BMHP yang tidak tersedia di Puskesma
c. Masih ada 30% data SPM dan PKP yang belum terkumpul
d. Masih ada 20,4% pegawai yang belum melengkapi file kepegawaian

1
 e. Masih ada 20% KIR yang belum terisi lengkap di per ruangan

3. Bulan Maret
a. Masih belum dilaksanakannya kalibrasi
b. Masih ada 16,97% obat dan BMHP yang tidak tersedia di Puskesmas
c. Masih ada 30% data SPM dan PKP yang belum terkumpul
d. Masih ada 16,7% pegawai yang belum melengkapi file kepegawaian
e. Masih ada 20% KIR yang belum terisi lengkap di per ruangan

4. Bulan April
a. Masih belum dilaksanakannya kalibrasi
b. Masih ada 14,44% obat dan BMHP yang tidak tersedia di Puskesmas
c. Masih ada 25% data SPM dan PKP yang belum terkumpul
d. Masih ada 11,2% pegawai yang belum melengkapi file kepegawaian
e. Masih ada 20% KIR yang belum terisi lengkap di per ruangan

5. Bulan Mei
a. Masih belum dilaksanakannya kalibrasi
b. Masih ada 27,5% obat dan BMHP yang tidak tersedia di Puskesmas
c. Masih ada 25% data SPM dan PKP yang belum terkumpul
d. Masih ada 11,2% pegawai yang belum melengkapi file kepegawaian
e. Masih ada 20% KIR yang belum terisi lengkap di per ruangan

6. Bulan Juni
a. Masih ada 91,7% alat belum dikalibrasi
b. Masih ada 15,88% obat dan BMHP yang tidak tersedia di Puskesmas
c. Masih ada 25% data SPM dan PKP yang belum terkumpul
d. Masih ada 11,2% pegawai yang belum melengkapi file kepegawaian
e. Masih ada 20% yang belum terisi lengkap

B. UKM
1. Bulan Januari
a. Masih ada 25 % kasus Resti yang belum ditangani sesuai dengan
Prosedur
b. Masih ada 20% data UKM yang belum Valid
c. Masih ada 30 % pencatatan dan pelaporan program yang terlambat
d. Masih ada 40 % kesalahan identifikasi sasaran UKM
e. Masih ada 20% sasaran yang tidak hadir pada kegiatan UKM

2. Bulan Februari
a. Masih ada 20 % kasus Resti yang belum mendapatkan penanganan sesui
prosedur
b. Masih ada 15% data UKM yang belum valid
c. Masih ada 25% pencatatan dan pelaporan program yang terlambat
d. Masih ada 15% kesalahan identifikasi sasaran UKM
e. Masih ada 10 % sasaran yang tidak hadir dikegiatan UKM

3. Bulan Maret
a. Masih ada 18 % kasus Resti yang belum mendapatkan penanganan
b. Masih ada 15% data UKM yang belum valid
c. Masih ada 22% pencatatan dan pelaporan program yang terlambat
d. Masih ada 13% kesalahan identifikasi sasaran UKM
e. Masih ada 10 % sasaran yang tidak hadir dikegiatan UKM

4. Bulan April
a. Masih ada 15 % kasus Resti yang belum mendapatkan penanganan
b. Masih ada 15% data UKM yang belum valid
c. Masih ada 21% pencatatan dan pelaporan program yang terlambat
d. Masih ada 12% kesalahan identifikasi sasaran UKM
e. Masih ada 10 % sasaran yang tidak hadir dikegiatan UKM

2
 5. Bulan Mei
a. Masih ada 15 % kasus Resti yang belum mendapatkan penanganan
b. Masih ada 15% data UKM yang belum valid
c. Masih ada 21% pencatatan dan pelaporan program yang terlambat
d. Masih ada 12% kesalahan identifikasi sasaran UKM
e. Masih ada 10 % sasaran yang tidak hadir dikegiatan UKM

6. Bulan Juni
a. Masih ada 14 % kasus Resti yang belum mendapatkan penanganan
b. Masih ada 15% data UKM yang belum valid
c. Masih ada 20% pencatatan dan pelaporan program yang terlambat
d. Masih ada 12% kesalahan identifikasi sasaran UKM
e. Masih ada 10 % sasaran yang tidak hadir dikegiatan UKM

C. UKP
1. Bulan Januari
a. Petugas belum mengisi Rekam Medis dengan lengkap
b. Petugas belum terbiasa menerapkan budaya 3 S
c. Petugas tidak setiap hari melakukan sosialisasi syarat pendaftaran

2. Bulan Februari
a. Rekam medis terisi lengkap sesuai target
b. Petugas belum terbiasa menerapkan budaya 3 S
c. Petugas tidak setiap hari melakukan sosialisasi syarat pendaftaran

3. Bulan Maret
a. Petugas belum mengisi Rekam Medis dengan lengkap
b. Petugas belum terbiasa menerapkan budaya 3 S
c. Petugas tidak setiap hari melakukan sosialisasi syarat pendaftaran

4. Bulan April
a. Masih ada 6,6% Petugas belum mengisi Rekam Medis dengan lengkap
b. Masih ada 7,1% petugas belum terbiasa menerapkan budaya 3 S
c. Masih ada 46% petugas tidak setiap hari melakukan sosialisasi syarat
pendaftaran

5. Bulan Mei
a. Masih ada 0.6% petugas belum mengisi Rekam Medis dengan lengkap
b. Masih ada 9,5% petugas belum terbiasa menerapkan budaya 3 S
c. Masih ada 42% petugas tidak setiap hari melakukan sosialisasi syarat
pendaftaran

6. Bulan Juni
a. Masih ada 6,76% petugas belum mengisi rekam medis dengan lengkap
b. Masih ada 5,18% petugas belum terbiasa menerapkan budaya 3 S
c. Masih ada 33% petugas tidak setiap hari melakukan sosialisasi syarat
pendaftaran

3
Tabel Hasil Monitoring Pencapaian Indikator Prioritas

Bulan Januari 2018

NO. INDIKATOR TARGET CAPAIAN ANALISA RTL TL EVALUASI
Mengajukan
masih belum
permohonan Evaluasi dilakukan di
1 Ketepatan waktu kalibrasi 100% 0% dilaksanakannya
kalibrasi ke UPT bulan Juni 2018
kalibrasi
Kalibrasi
Mengajukan
masih ada 23,47% permintaan ke Menginformasikan Masih ada obat dan
obat dan BMHP gudang farmasi, ketersediaan obat BMHP yang belum
2 Ketersediaan obat dan BMHP 100% 76,53%
yang tidak tersedia pengusulan dan BMHP ke unit tersedia di
di Puskesmas pembelian sendiri layanan Puskesmas
obat dan BMHP

masih ada 30% data
Kelengkapan pengumpulan data SPM dan
3 100% 70% SPM dan PKP yang
PKP tiap tri bulan
belum terkumpul
Menginformasikan
Petugas SIP
kepada PJ Admen,
langsung meminta Evaluasi dilakukan di
UKM,UKP untuk
data pada saat pra bulan Maret 2018
mengumpulkan
lokmin
data SPM dan PKP

4
 Melaporkan Menyampaikan
kepada Kepala pada Dinamisasi
masih ada 40,8%
Puskesmas untuk Staf tentang
pegawai yang belum Evaluasi dilakukan di
4 Kelengkapan File Kepegawaian 100% 59,2% penjadwalan kelengkapan file
melengkapi file bulan Maret 2018
sosialisasi kepegawaian dan di
kepegawaian
kelengkapan file evaluasi setelah 3
kepegawaian bulan

PJ ruangan
melaporkan ke PJ
Masih ada 20% PJ Ruangan
alkes bila ada Masih ada 20% yang
5 Kelengkapan pengisian KIR 100% 80% yang belum terisi mengupdate KIR
kerusakan barang belum terisi lengkap
lengkap tiap bulan
dan penambahan
barang baru
Masih ada 25 % Refresing PJ UKM sudah
kasus Resti yang Merencanakan Penanganan Kasus melakukan
belum ditangani Refresing Resti di masing - penanganan kasus
6 Penanganan kasus Resti 100 75 sesuai dengan penanganan kasus masing program Resti pada program
Prosedur. Resti dimasing- UKM P2 , TBC, dan DBD
masing Program
UKM
Masih ada 40 % Masing-masing PJ Croscek data Identifikasi sasaran
kesalahan Program sasaran oleh PJ yang benar dan tepat
identifikasi sasaran melakukan masing-masing disetiap kegiatan
UKM Croscek data dan program sebelum UKM
7 Ketepatan Identifikasi sasaran 100 60
identifikasi ulang melakukan kegiatan
sasaran sebelum
melakukan
kegiatan
5
 Masih ada 20% data Masing-masing PJ PJ program Dilakukan pendataan
UKM yang belum Program melakukan croscek ulang bagi pelaksana
Valid melakukan data dari tiap program di desa
Croscek data dari pelaksana program yang datanya belum
8 Kevalidan data UKM 100 80
data yang sudah di desa valid
dikumpulkan oleh
pelaksana program
didesa
Masih ada 20% Melakukan Pelaksana program
sasaran yang tidak komunikasi di Desa melakukan
hadir pada kegiatan koordinasi, dan Koordinasi dengan koordinasi dengan
UKM melibatkan lintas ketua Tim kepala Desa dan
sektor dalam penggerak PKK dan ketua tim PKK (
9 Kehadiran Sasaran kegiatan 100 80 sosialisasi jadwal Kepala desa untuk Posyandu,
dan informasi kegiatan didesa dan Pemicuan, ORI)
disemua kegiatan koordinasi dengan Ketika Linsek dan
UKM camat untuk Rakontek yang
kegiatan di tingkat mengundang dari
Kecamatan camat
Masih ada 30 % PJ UKM Sudah dilakukan
pencatatan dan merencanakan PJ UKM monitoring dan
pelaporan program penjadwalan menjadwalkan evaluasi oleh PJ
Ketepatan pencatatan dan pelaporan yang terlambat monitoring dan monitoring dan UKM kepada tiap
10 100 70
program evaluasi pelaporan evaluasi pelaporan pelaksana program
tiap Pelaksana di tiap pelaksana pada tanggal 31
Program program setiap januari 2018
akhir bulan

6
 Petugas belum
Membuat checklist Checklist
mengisi Rekam Evaluasi dilakukan
11 Kelengkapan pengisian rekam medis 100% 99,7 % kelengkapan rekam kelengkapan rekam
Medis dengan bulan berikutnya
medis medis
lengkap
Mengingatkan
Petugas belum petugas untuk Sosialisasi ulang
Petugas menerapkan 3S terbiasa menerapkan buday 3 S saat Evaluasi dilakukan
12 75% 33,35 %
(Senyum,salam,sapa) menerapkan budaya budaya 3 S di dinstaf bulan bulan berikutnya
3S lingkungan februari
Puskesmas
Mengingatkan
Petugas
petugas untuk
Petugas tidak setiap mensosialisasikan
melakukan
Sosialisasi syarat pendaftaran minimal 1x hari melakukan syarat pendaftaran Evaluasi dilakukan
13 100% 54% sosalisasi syarat
sehari selama pelayanan sosialisasi syarat saat pelayanan bulan berikutnya
pendaftaran
oendaftaran minimal sehari
minimal 1 hari
sekali
sekali

7
Bulan Februari 2018
NO. INDIKATOR TARGET CAPAIAN ANALISA RTL TL EVALUASI
Mengajukan
masih belum
permohonan Evaluasi dilakukan di
1 Ketepatan waktu kalibrasi 100% 0% dilaksanakannya
kalibrasi ke UPT bulan Juni 2018
kalibrasi
Kalibrasi
Mengajukan
masih ada 20,58% permintaan ke Menginformasikan Masih ada obat dan
obat dan BMHP gudang farmasi, ketersediaan obat BMHP yang belum
2 Ketersediaan obat dan BMHP 100% 79,42%
yang tidak tersedia pengusulan dan BMHP ke unit tersedia di
di Puskesmas pembelian sendiri layanan Puskesmas
obat dan BMHP
Menginformasikan
Petugas SIP
masih ada 30% data kepada PJ Admen,
Kelengkapan pengumpulan data langsung meminta Evaluasi dilakukan di
3 100% 70% SPM dan PKP yang UKM,UKP untuk
SPM dan PKP tiap tri bulan data pada saat pra bulan Maret 2018
belum terkumpul mengumpulkan
lokmin
data SPM dan PKP
Melaporkan Menyampaikan
kepada Kepala pada Dinamisasi
masih ada 20,4%
Puskesmas untuk Staf tentang
pegawai yang belum Evaluasi dilakukan di
4 Kelengkapan File Kepegawaian 100% 79,6% penjadwalan kelengkapan file
melengkapi file bulan Maret 2018
sosialisasi kepegawaian dan di
kepegawaian
kelengkapan file evaluasi setelah 3
kepegawaian bulan
PJ ruangan
Masih ada 20% PJ Ruangan
melaporkan ke PJ Masih ada 20% yang
5 Kelengkapan pengisian KIR 100% 80% yang belum terisi mengupdate KIR
alkes bila ada belum terisi lengkap
lengkap tiap bulan
kerusakan barang
8
 dan penambahan
barang baru
PJ UKM
melakukan PJ program UKM
Masih ada 20 % Pelacakan kasus
monitoring dan Monitoring dan
kasus Resti yang DBD dan kunjungan
evaluasi untuk evaluasi ketepatan
6 Penanganan kasus Resti 100 80 belum mendapatkan rumah ODGJ
ketepatan penanganan kasus
penanganan sesui dilakukan sesuai
penanganan kasus Resti untuk
prosedur prosedur
Resti di tiap Program P2 DBD
program
PJ program UKM
melakukan
PJ UKM Monitoring dan
merencanakan evaluasi ketepatan Identifikasi sasaran
Masih ada 15%
monitoring dan Ketepatan kegiatan ORI,
kesalahan
7 Ketepatan Identifikasi sasaran 100 85 evaluasi untuk identifikasi sasaran Pemicuan dan
identifikasi sasaran
ketepatan untuk Program kunjungan ODGJ
UKM
Identifikasi sasaran imunisasi(ORI), sudah tepat
di tiap program Kesling ( Pemicuan
) Jiwa (kunjungan
rumah ODGJ

PJ UKM
PJ UKM
Masih ada 15% data mengcroscek dan Setiap PJ program
merencanakan
8 Kevalidan data UKM 100 85 UKM yang belum mengevaluasi data mempunyai data
evaluasi data di
valid yang ada di tiap PJ yang valid
tiap PJ program
program

9
 PJ program PJ program
Masih ada 10 % merencanakan mengevaluasi Sasaran tidak hadir
sasaran yang tidak evaluasi kendala Kendala dan karena ada
9 Kehadiran Sasaran kegiatan 100 90
hadir dikegiatan dan hambatan hambatan kesibukan lain/ada
UKM ketidakhadiran ketidakhadiran keluarga yang sakit
sasaran UKM sasaran UKM

PJ UKM PJ UKM Melakukan

Ketepatan pencatatan dan
10
pelaporan program
membahas dengan pertemuan dengan
Masih ada 25% PJ program dan PJ program dan PJ UKM membahas
pencatatan dan pelaksana program pelaksana program bentuk panisment
100 75
pelaporan program adanya reword dan membahas Reword dengan Kepala
yang terlambat panisment bagi dan panisment bagi Puskesmas
pelaksana program yang tepat laporan
didesa dan yang terlambat

Mempertahankan Dengan pelaksanaan

Rekam medis terisi pelaksanaan Checklist checklist ada
Kelengkapan pengisian rekam
100% 100% lengkap sesuai checklist checklist kelengkapan rekam peningkatan
medis
target kelengkapan rekam medis pencapaian dari
11 medis bulan Januari
Mengingatkan
Dengan sosialisasi
Petugas belum petugas untuk Sosialisasi ulang
saat dinstaf terjadi
Petugas menerapkan 3S terbiasa menerapkan budaya 3 S saat
75% 48% peningkatan capaian
(Senyum,salam,sapa) menerapkan budaya budaya 3 S di dinstaf bulan
penerapan budaya
3S lingkungan februari
3S
12 Puskesmas

10
 Mengingatkan
Petugas
petugas untuk
Petugas tidak setiap melakukan Pencapaian
Sosialisasi syarat pendaftaran melakukan
hari melakukan sosialisasi syarat meningkat tetapi
minimal 1x sehari selama 100% 57% sosalisasi syarat
sosialisasi syarat pendaftaran belum memenuhi
pelayanan pendaftaran
pendaftaran minimal 1 hari target
minimal 1 hari
sekali
13 sekali

Bulan Maret 2018

NO. INDIKATOR TARGET CAPAIAN ANALISA RTL TL EVALUASI

masih belum Mengajukan

Evaluasi dilakukan
1 Ketepatan waktu kalibrasi 100% 0% dilaksanakannya permohonan kalibrasi
di bulan Juni 2018
kalibrasi ke UPT Kalibrasi

Mengajukan
masih ada
permintaan ke Masih ada obat dan
16,97% obat Menginformasikan
gudang farmasi, BMHP yang belum
2 Ketersediaan obat dan BMHP 100% 83,03% dan BMHP yang ketersediaan obat dan
pengusulan tersedia di
tidak tersedia di BMHP ke unit layanan
pembelian sendiri Puskesmas
Puskesmas
obat dan BMHP
Menginformasikan
masih ada 30% Data SPM dan PKP
Kelengkapan pengumpulan kepada PJ Admen, Petugas SIP langsung
data SPM dan dari desa msh belum
3 data SPM dan PKP tiap tri 100% 70% UKM,UKP untuk meminta data pada
PKP yang belum terkumpul di PJ
bulan mengumpulkan data saat pra lokmin
terkumpul Admen, UKM, UKP
SPM dan PKP

11
 masih ada 16,7%
masih ada pegawai yang belum
Mencatat nama Memberitahukan
16,7% pegawai melengkapi file
pegawai yang belum secara langsung
4 Kelengkapan File Kepegawaian 100% 83,3% yang belum kepegawaian
mengumpulkan file kepada pegawai yang
melengkapi file dengan alasan file
dokumen bersangkutan
kepegawaian asli masih dicari
belum ketemu
PJ ruangan
melaporkan ke PJ
Masih ada 20% PJ Ruangan Masih ada 20%
alkes bila ada
5 Kelengkapan pengisian KIR 100% 80% yang belum mengupdate KIR tiap yang belum terisi
kerusakan barang dan
terisi lengkap bulan lengkap
penambahan barang
baru
Masih ada 18 %
PJ UKM melakukan PJ UKM menghimbau pelacakan kasus
kasus Resti
surveilan lebih aktif PJ program untuk lebih resti telah
6 Penanganan kasus resti 100 82 yang belum
untuk menemukan aktif melakukan dilaksanakan oleh
mendapatkan
kasus resti surveilans kasus resti PJ program
penanganan
PJ UKM
merencanakan PJ program UKM
Masih ada 13%
monitoring dan melakukan Monitoring
kesalahan Identifikasi sasaran
7 Ketepatan Identifikasi sasaran 100 87 evaluasi untuk dan evaluasi ketepatan
identifikasi sudah dilakukan
ketepatan Identifikasi identifikasi sasaran
sasaran UKM
sasaran di tiap untuk Program
program
PJ UKM PJ UKM mengcroscek
Masih ada 15% Setiap PJ program
merencanakan dan mengevaluasi
8 Kevalidan data UKM 100 85 data UKM yang mempunyai data
evaluasi data di tiap data yang ada di tiap
belum valid yang valid
PJ program PJ program

12
 PJ program
PJ program
Masih ada 10 % merencanakan Sasaran tidak hadir
mengevaluasi Kendala
sasaran yang evaluasi kendala dan karena ada
9 Kehadiran Sasaran kegiatan 100 90 dan hambatan
tidak hadir hambatan kesibukan lain/ada
ketidakhadiran
dikegiatan UKM ketidakhadiran keluarga yang sakit
sasaran UKM
sasaran UKM
PJ UKM Melakukan
PJ UKM membahas
pertemuan dengan PJ
Masih ada 22% dengan PJ program
program dan PJ UKM membahas
pencatatan dan dan pelaksana
Ketepatan pencatatan dan pelaksana program bentuk panisment
10 100 78 pelaporan program adanya
pelaporan program membahas Reword dengan Kepala
program yang reword dan panisment
dan panisment bagi Puskesmas
terlambat bagi pelaksana
yang tepat laporan dan
program didesa
yang terlambat
Dengan perubahan
sistem rekam medis
kembali ke sistem
Petugas belum manual kepatuhan
Membuat checklist
Kelengkapan pengisian rekam mengisi Rekam Checklist kelengkapan petuigas dalam
11 100% 93,7 % kelengkapan rekam
medis Medis dengan rekam medis pengisian rekam
medis
lengkap medis menurun,
sehngga
pelaksanaan cheklis
perlu terus dilakukan

13
 Mengingatkan Dengan sosialisasi
Petugas belum
petugas untuk Sosialisasi ulang saat dinstaf terjadi
Petugas menerapkan 3S terbiasa
12 75% 56,65 % menerapkan budaya budaya 3 S saat peningkatan capaian
(Senyum,salam,sapa) menerapkan
3 S di lingkungan dinstaf bulan februari penerapan budaya
budaya 3 S
Puskesmas 3S
Petugas tidak Pencapaian turun,
Mengingatkan
setiap hari Petugas melakukan sehingga perlu terus
Sosialisasi syarat pendaftaran petugas untuk
melakukan sosialisasi syarat mengingatkan
13 minimal 1x sehari selama 100% 56% melakukan sosalisasi
sosialisasi pendaftaran minimal 1 petugas untuk
pelayanan syarat pendaftaran
syarat hari sekali melakukan
minimal 1 hari sekali
pendaftaran sosialisasi

Bulan April 2018

NO. INDIKATOR TARGET CAPAIAN ANALISA RTL TL EVALUASI

masih belum Mengajukan

Evaluasi dilakukan di
1 Ketepatan waktu kalibrasi 100% 0% dilaksanakannya permohonan kalibrasi
bulan Juni 2018
kalibrasi ke UPT Kalibrasi

masih ada Mengajukan

Masih ada obat dan
14,44% obat dan permintaan ke gudang Menginformasikan
BMHP yang belum
2 Ketersediaan obat dan BMHP 100% 85,56% BMHP yang farmasi, pengusulan ketersediaan obat dan
tersedia di
tidak tersedia di pembelian sendiri obat BMHP ke unit layanan
Puskesmas
Puskesmas dan BMHP

14
 Menginformasikan
masih ada 25%
Kelengkapan pengumpulan kepada PJ Admen, Petugas SIP langsung
data SPM dan Evaluasi dilakukan di
3 data SPM dan PKP tiap tri 100% 75% UKM,UKP untuk meminta data pada
PKP yang belum bulan Juni 2018
bulan mengumpulkan data saat pra lokmin
terkumpul
SPM dan PKP
Melaporkan kepada Menyampaikan pada
masih ada
Kepala Puskesmas Dinamisasi Staf
11,2% pegawai
untuk penjadwalan tentang kelengkapan Evaluasi dilakukan di
4 Kelengkapan File Kepegawaian 100% 88,8% yang belum
sosialisasi file kepegawaian dan bulan Juni 2018
melengkapi file
kelengkapan file di evaluasi setelah 3
kepegawaian
kepegawaian bulan
PJ ruangan
melaporkan ke PJ
Masih ada 20% PJ Ruangan
alkes bila ada Masih ada 20% yang
5 Kelengkapan pengisian KIR 100% 80% yang belum terisi mengupdate KIR tiap
kerusakan barang dan belum terisi lengkap
lengkap bulan
penambahan barang
baru

Masih ada 15 %
PJ UKM melakukan PJ UKM menghimbau pelacakan kasus
kasus Resti
surveilan lebih aktif PJ program untuk resti telah
6 Penanganan kasus resti 100 85 yang belum
untuk menemukan lebih aktif melakukan dilaksanakan oleh PJ
mendapatkan
kasus resti surveilans kasus resti program
penanganan

15
 PJ UKM
PJ program UKM
merencanakan
Masih ada 12% melakukan Monitoring
monitoring dan
kesalahan dan evaluasi Identifikasi sasaran
7 Ketepatan Identifikasi sasaran 100 88 evaluasi untuk
identifikasi ketepatan identifikasi sudah dilakukan
ketepatan Identifikasi
sasaran UKM sasaran untuk
sasaran di tiap
Program
program

PJ UKM PJ UKM mengcroscek

Masih ada 15% Setiap PJ program
merencanakan dan mengevaluasi
8 Kevalidan data UKM 100 85 data UKM yang mempunyai data
evaluasi data di tiap data yang ada di tiap
belum valid yang valid
PJ program PJ program

PJ program PJ program
Masih ada 10 % merencanakan mengevaluasi Sasaran tidak hadir
sasaran yang evaluasi kendala dan Kendala dan karena ada
9 Kehadiran Sasaran kegiatan 100 90
tidak hadir hambatan hambatan kesibukan lain/ada
dikegiatan UKM ketidakhadiran ketidakhadiran keluarga yang sakit
sasaran UKM sasaran UKM
PJ UKM Melakukan
PJ UKM membahas
pertemuan dengan PJ
Masih ada 21% dengan PJ program
program dan PJ UKM membahas
pencatatan dan dan pelaksana
Ketepatan pencatatan dan pelaksana program bentuk panisment
10 100 79 pelaporan program adanya
pelaporan program membahas Reword dengan Kepala
program yang reword dan panisment
dan panisment bagi Puskesmas
terlambat bagi pelaksana
yang tepat laporan
program didesa
dan yang terlambat

16
 Membuat checklist
kelengkapan rekam
medis dan petugas Dengan pelaksanaan
Petugas belum langsung Checklist kelengkapan checklist pencapaian
Kelengkapan pengisian rekam mengisi Rekam menyerahkan rekam rekam medis dan kelengkapan rekam
11 100% 93,4 %
medis Medis dengan medis yang kurang melengkapi dalam medis belum ada
lengkap lengkap kepada unit waktu 1x24 jam perubahan, target
terkait untuk belum tercapai
dilengkapi dalam
waktu 1x24 jam

Mengingatkan Dengan sosialisasi

Petugas belum
petugas untuk Sosialisasi ulang saat dinstaf terjadi
Petugas menerapkan 3S terbiasa
12 75% 67,9 % menerapkan budaya 3 budaya 3 S saat peningkatan capaian
(Senyum,salam,sapa) menerapkan
S di lingkungan dinstaf bulan februari penerapan budaya
budaya 3 S
Puskesmas 3S
Pencapaian turun,
Petugas tidak Mengingatkan
Petugas melakukan sehingga perlu terus
Sosialisasi syarat pendaftaran setiap hari petugas untuk
sosialisasi syarat mengingatkan
13 minimal 1x sehari selama 100% 54% melakukan melakukan sosalisasi
pendaftaran minimal 1 petugas untuk
pelayanan sosialisasi syarat syarat pendaftaran
hari sekali melakukan
pendaftaran minimal 1 hari sekali
sosialisasi

17
Bulan Mei 2018

NO. INDIKATOR TARGET CAPAIAN ANALISA RTL TL EVALUASI

Mengajukan
masih belum
permohonan Evaluasi dilakukan di
1 Ketepatan waktu kalibrasi 100% 0% dilaksanakannya
kalibrasi ke UPT bulan Juni 2018
kalibrasi
Kalibrasi
Mengajukan
masih ada 27,5% permintaan ke Menginformasikan Masih ada obat dan
obat dan BMHP gudang farmasi, ketersediaan obat BMHP yang belum
2 Ketersediaan obat dan BMHP 100% 82,5%
yang tidak tersedia pengusulan dan BMHP ke unit tersedia di
di Puskesmas pembelian sendiri layanan Puskesmas
obat dan BMHP
Menginformasikan
kepada PJ
Petugas SIP
masih ada 25% data Admen,
Kelengkapan pengumpulan data SPM dan langsung meminta Evaluasi dilakukan di
3 100% 75% SPM dan PKP yang UKM,UKP untuk
PKP tiap tri bulan data pada saat bulan Juni 2018
belum terkumpul mengumpulkan
pra lokmin
data SPM dan
PKP
Melaporkan Menyampaikan
kepada Kepala pada Dinamisasi
masih ada 11,2%
Puskesmas untuk Staf tentang
pegawai yang belum Evaluasi dilakukan di
4 Kelengkapan File Kepegawaian 100% 88,8% penjadwalan kelengkapan file
melengkapi file bulan Juni 2018
sosialisasi kepegawaian dan
kepegawaian
kelengkapan file di evaluasi
kepegawaian setelah 3 bulan
5 Kelengkapan pengisian KIR 100% 80% Masih ada 20% PJ Ruangan PJ ruangan Masih ada 20% yang
18
 yang belum terisi mengupdate KIR melaporkan ke PJ belum terisi lengkap
lengkap tiap bulan alkes bila ada
kerusakan barang
dan penambahan
barang baru
PJ UKM
PJ UKM
menghimbau PJ
Masih ada 15 % melakukan pelacakan kasus
program untuk
kasus Resti yang surveilan lebih resti telah
6 Penanganan kasus resti 100 85 lebih aktif
belum mendapatkan aktif untuk dilaksanakan oleh
melakukan
penanganan menemukan PJ program
surveilans kasus
kasus resti
resti
PJ UKM PJ program UKM
merencanakan melakukan
Masih ada 12% monitoring dan Monitoring dan
kesalahan evaluasi untuk evaluasi Identifikasi sasaran
7 Ketepatan Identifikasi sasaran 100 88
identifikasi sasaran ketepatan ketepatan sudah dilakukan
UKM Identifikasi identifikasi
sasaran di tiap sasaran untuk
program Program
PJ UKM
PJ UKM
Masih ada 15% data mengcroscek dan Setiap PJ program
merencanakan
8 Kevalidan data UKM 100 85 UKM yang belum mengevaluasi mempunyai data
evaluasi data di
valid data yang ada di yang valid
tiap PJ program
tiap PJ program

19
 PJ program PJ program
Masih ada 10 % merencanakan mengevaluasi Sasaran tidak hadir
sasaran yang tidak evaluasi kendala Kendala dan karena ada
9 Kehadiran Sasaran kegiatan 100 90
hadir dikegiatan dan hambatan hambatan kesibukan lain/ada
UKM ketidakhadiran ketidakhadiran keluarga yang sakit
sasaran UKM sasaran UKM
PJ UKM
Melakukan
PJ UKM
pertemuan
membahas
dengan PJ
dengan PJ
program dan
Masih ada 21% program dan PJ UKM membahas
pelaksana
Ketepatan pencatatan dan pelaporan pencatatan dan pelaksana bentuk panisment
10 100 79 program
program pelaporan program program adanya dengan Kepala
membahas
yang terlambat reword dan Puskesmas
Reword dan
panisment bagi
panisment bagi
pelaksana
yang tepat
program didesa
laporan dan yang
terlambat

20
 Mempertahankan
pelaksanaan
Dengan
checklist
pelaksanaan
kelengkapan
checklist dan
rekam medis dan Checklist
Petugas belum melengkapi rekam
petugas langsung kelengkapan
mengisi Rekam medis dalam 1x24
11 Kelengkapan pengisian rekam medis 100% 99,4 % menyerahkan rekam medis dan
Medis dengan jam pencapaian
rekam medis yang melengkapi dalam
lengkap kelengkapan rekam
kurang lengkap waktu 1x24 jam
medis ada
kepada unit terkait
peningkatan
untuk dilengkapi
capaian,
dalam waktu 1x24
jam
Mengingatkan
Petugas belum petugas untuk
Sosialisasi ulang Terjadi penurunan
Petugas menerapkan 3S terbiasa menerapkan
12 75% 65,5 % budaya 3 S saat penerapan budaya
(Senyum,salam,sapa) menerapkan budaya budaya 3 S di
dinstaf bulan Juni 3S
3S lingkungan
Puskesmas
Pencapaian
Mengingatkan peningatan mesku
Petugas
petugas untuk target belum
Petugas tidak setiap melakukan
melakukan tercapai, sehingga
Sosialisasi syarat pendaftaran minimal 1x hari melakukan sosialisasi syarat
13 100% 58% sosalisasi syarat perlu terus
sehari selama pelayanan sosialisasi syarat pendaftaran
pendaftaran mengingatkan
pendaftaran minimal 1 hari
minimal 1 hari petugas untuk
sekali
sekali melakukan
sosialisasi

21
Bulan Juni 2018
NO. INDIKATOR TARGET CAPAIAN ANALISA RTL TL EVALUASI
Mengajukan
Mengajukan
permohonan
masih ada 91,7% alat permohonan Evaluasi dilakukan
1 Ketepatan waktu kalibrasi 100% 8,3% kalibrasi ke UPT
belum dikalibrasi kalibrasi ke UPT di bulan Juni 2018
Kalibrasi
Kalibrasi
sebanyak 12 item
Mengajukan
masih ada 15,88% permintaan ke Menginformasikan Masih ada obat dan
obat dan BMHP yang gudang farmasi, ketersediaan obat BMHP yang belum
2 Ketersediaan obat dan BMHP 100% 84,12%
tidak tersedia di pengusulan dan BMHP ke unit tersedia di
Puskesmas pembelian sendiri layanan Puskesmas
obat dan BMHP
Menginformasikan
kepada PJ Data SPM dan PKP
Petugas SIP
masih ada 25% data Admen, dari desa msh
Kelengkapan pengumpulan data SPM dan langsung meminta
3 100% 75% SPM dan PKP yang UKM,UKP untuk belum terkumpul di
PKP tiap tri bulan data pada saat
belum terkumpul mengumpulkan PJ Admen, UKM,
pra lokmin
data SPM dan UKP
PKP
Melaporkan Menyampaikan
masih ada 11,2%
kepada Kepala pada Dinamisasi
masih ada 11,2% pegawai yang
Puskesmas untuk Staf tentang
pegawai yang belum belum melengkapi
4 Kelengkapan File Kepegawaian 100% 88,8% penjadwalan kelengkapan file
melengkapi file file kepegawaian
sosialisasi kepegawaian dan
kepegawaian dengan alasan file
kelengkapan file di evaluasi
asli di Bank
kepegawaian setelah 3 bulan

22
 PJ ruangan
melaporkan ke PJ
PJ Ruangan Masih ada 20%
Masih ada 20% yang alkes bila ada
5 Kelengkapan pengisian KIR 100% 80% mengupdate KIR yang belum terisi
belum terisi lengkap kerusakan barang
tiap bulan lengkap
dan penambahan
barang baru
PJ UKM
PJ UKM
menghimbau PJ
Masih ada 14 % melakukan pelacakan kasus
program untuk
kasus Resti yang surveilan lebih resti telah
6 Penanganan kasus resti 100 85 lebih aktif
belum mendapatkan aktif untuk dilaksanakan oleh
melakukan
penanganan menemukan PJ program
surveilans kasus
kasus resti
resti
PJ UKM PJ program UKM
merencanakan melakukan
monitoring dan Monitoring dan
Masih ada 12%
evaluasi untuk evaluasi Identifikasi sasaran
7 Ketepatan Identifikasi sasaran 100 88 kesalahan identifikasi
ketepatan ketepatan sudah dilakukan
sasaran UKM
Identifikasi identifikasi
sasaran di tiap sasaran untuk
program Program
PJ UKM
PJ UKM
Masih ada 15% data mengcroscek dan Setiap PJ program
merencanakan
8 Kevalidan data UKM 100 85 UKM yang belum mengevaluasi mempunyai data
evaluasi data di
valid data yang ada di yang valid
tiap PJ program
tiap PJ program

23
 PJ program PJ program
merencanakan mengevaluasi Sasaran tidak hadir
Masih ada 10 %
evaluasi kendala Kendala dan karena ada
9 Kehadiran Sasaran kegiatan 100 90 sasaran yang tidak
dan hambatan hambatan kesibukan lain/ada
hadir dikegiatan UKM
ketidakhadiran ketidakhadiran keluarga yang sakit
sasaran UKM sasaran UKM
PJ UKM
Melakukan
PJ UKM
pertemuan
membahas
dengan PJ
dengan PJ
program dan
Masih ada 20% program dan PJ UKM
pelaksana
Ketepatan pencatatan dan pelaporan pencatatan dan pelaksana membahas bentuk
10 100 80 program
program pelaporan program program adanya panisment dengan
membahas
yang terlambat reword dan Kepala Puskesmas
Reword dan
panisment bagi
panisment bagi
pelaksana
yang tepat
program didesa
laporan dan yang
terlambat

24
 Mempertahankan
pelaksanaan
checklist
kelengkapan
rekam medis dan Dengan
petugas langsung pelaksanaan
menyerahkan checklist dan
Checklist
Petugas belum rekam medis yang melengkapi rekam
kelengkapan
mengisi Rekam kurang lengkap medis dalam 1x24
11 Kelengkapan pengisian rekam medis 100% 93,24 % rekam medis dan
Medis dengan kepada unit terkait jam pencapaian
melengkapi dalam
lengkap untuk dilengkapi kelengkapan rekam
waktu 1x24 jam
dalam waktu 1x24 medis menurun,
jam perlu disosialisa
ulang
Sosialisasi ulang
pengisian rekam
medis dengan
lengkap
Terjadi
Mengingatkan
peningkatan
petugas untuk
Petugas belum Sosialisasi ulang penerapan budaya
Petugas menerapkan 3S menerapkan
12 75% 69,82% terbiasa menerapkan budaya 3 S saat 3S, perlu
(Senyum,salam,sapa) budaya 3 S di
budaya 3 S dinstaf bulan Juli dipertahankan
lingkungan
sosialisasi setiap
Puskesmas
bulan

25
 Pencapaian
Mengingatkan peningatan meski
Petugas
petugas untuk target belum
Petugas tidak setiap melakukan
melakukan tercapai, sehingga
Sosialisasi syarat pendaftaran minimal 1x hari melakukan sosialisasi syarat
13 100% 67% sosalisasi syarat perlu terus
sehari selama pelayanan sosialisasi syarat pendaftaran
pendaftaran mengingatkan
pendaftaran minimal 1 hari
minimal 1 hari petugas untuk
sekali
sekali melakukan
sosialisasi

26
 IV. KESIMPULAN
Dari hasil monitoring pencapaian indikator prioritas samapai bulan Juni 2018 dapat
disimpulkan sebagai berikut :
1. ADMEN
a. Masih ada 12 item alat kesehatan yang belum di kalibrasi, sudah mengirimkan
surat usulan ke Dinas Kesehatan
b. Masih ada obat BMHP yang tidak tersedia di Puskesmas, sudah mengirimkan
permintaan ke Dinas Kesehatan
c. Pengumpulan data SPM dan PKP tribulan masih ada 25% yang tidak tepat waktu
d. Masih ada pegawai yang belum mengumpulkan file kepegawaian
e. Ada ruangan yang belum mengisi KIR secara lengkap

2. UKM
a. Pelacakan kasus resti telah dilaksanakan oleh Penanggung Jawab program
b. Masih ada 15% data UKM yang belum valid dan dilakukan kroscek antara PJ
UKM dan PJ Program
c. Masih ada 20% pencatatan dan pelaporan program yang terlambat dari pelaksana
ke PJ Program
d. Masih ada 12% kesalahan identifikasi sasaran UKM
e. Masih ada 10 % sasaran yang tidak hadir dikegiatan UKM karena ada kesibukan
lain/ada keluarga yang sakit

3. UKP
a. Petugas sudah mengisi rekam medis dengan lengkap
b. Petugas sudah menerapkan budaya 3S dan perlu dipertahankan sosialisasi
setiap bulan
c. Sosialisasi syarat pendaftaran minimal 1x sehari selama pelayanan belum
memenuhi target , sehingga perlu terus mengingatkan petugas untuk melakukan
sosialisasi

V. SARAN

a. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas untuk melaksanakan kegiatan sesuai

perencanaan dan target yang telah ditetapkan
b. Melakukan sosialisasi pada pertemuan di Puskesmas untuk kegiatan yang belum
mencapai target

27
28