KERANGKA ACUAN

KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA PROGRAM

UKM YANG BARU DITUGASKAN

A. PENDAHULUAN
Pendahuluan Sehubungan sengan adanya Penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran
ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi
karyawan baru diinstansi kerja. Hal ini dilakukan untuk mmemberikan orientasi tentang
tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi
yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi
dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik

B. LATARBELAKANG
Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru
harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggungjawab yang
diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang
dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas Penanggung jawab
Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti
kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan
tanggungjawab.

C. TUJUAN
a. Tujuan umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan Upaya PUskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi puskesmas.
b. Tujuan Khusus
1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
visi misi organisasi tempat kerja
2) Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi Puskesmas
3) Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi yang diberikan kepadanya
 4) Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
perannya dalam organisasi tempat kerja
5) Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
tanggung jawab dalam organisasi
6) Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja
7) Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokk fungsi puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas
7. Penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. CARA MELAKUKAN KEGIATAN

Orientasi dilakukan terhadap Penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program
yang baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM dan
atau pelaksana program yang lama

Materi Narasumber

Orientasi gambaran Puskesmas secara

umum dan tupoksi Puskesmas
Penjelasan tupoksi penanggung jawab Kepala Puskesmas, penanggung jawab
UKM atau pelaksana program yang baru UKM lama dan pelaksana program lama
Penjelasan tata cara administrasi dan
pelaporan kegiatan

F. SASARAN
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada
pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi Penanggung jawab UKM
baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan
dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah
pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian meliputi siapa yang mendapatkan
pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan
orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Evaluasi dilakukan
oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal – hal yang dievaluasi
antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta
orientasi tentang materi yang diberikan