LEMBAGA SANDI NEGARA

PETUNJUK PENGGUNAAN

SISTEM PENGAMANAN KOMUNIKASI & DOKUMEN

(SPAMKODOK)
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

DAFTAR ISI

Pengantar........................................................................................................................ 1

Penggunaan Pertama Kali ............................................................................................... 2

Enkripsi Dokumen Penawaran (Penyedia) ..................................................................... 7

Pembukaan Dokumen Penawaran (Panitia) ................................................................ 12

Backup & Pemulihan Konfigurasi ................................................................................. 15

Update Versi ................................................................................................................. 21

i
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

PENGANTAR

Aplikasi SPAMKODOK (Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen) merupakan sistem

pengamanan dokumen elektronik pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).
Aplikasi SPAMKODOK ditujukan untuk Penyedia dan Panitia lelang, dimana penggunaannya
telah disesuaikan dengan aplikasi APENDO yang telah digunakan sebelumnya.

SPAMKODOK berfungsi untuk :

a. Mengamankan (enkripsi) dokumen lelang/penawaran sebelum di-upload ke SPSE oleh
Penyedia;
b. Membuka (dekripsi) dokumen lelang oleh Panitia lelang.

Perbedaan mendasar dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK menggunakan sertifikat

digital yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat Digital (OSD) Lembaga Sandi Negara. Setiap
pengguna memiliki fitur tertentu sesuai dengan jenis penggunanya.

1
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

PENGGUNAAN PERTAMA KALI

A. PERSIAPAN
Untuk dapat menggunakan aplikasi SPAMKODOK, Anda harus terdaftar sebagai Panitia
atau Penyedia pada salah satu LPSE yang sudah menerapkan SPAMKODOK.

Perhatian :
 Sebelum menggunakan SPAMKODOK, ekstraksi (pada Windows dan Linux) atau
install (pada Mac) terlebih dahulu paket aplikasi SPAMKODOK pada komputer
atau pada media penyimpanan flashdisk Anda.
 Anda harus menyimpan dengan baik aplikasi SPAMKODOK Anda karena setelah
proses Aktivasi, SPAMKODOK akan membuat file konfigurasi yang berisi sertifikat
digital Anda (lokasi file konfigurasi berada dalam satu folder/direktori yang sama
dengan SPAMKODOK).

B. LOGIN
1. Jalankan aplikasi SPAMKODOK. Kemudian akan muncul tampilan form login seperti
gambar di bawah ini :

2. Pada form login, masukkan User ID dan Password. Saat menjalankan

aplikasi SPAMKODOK untuk pertama kali, gunakan User ID dan Password default
untuk login. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah
lpselkpp. Selanjutnya tekan tombol Login.

2
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

3. Tampilan berikutnya adalah menu Pengaturan Aplikasi yang terdiri dari beberapa
bagian (tab) yakni Ganti Password, Aktivasi dan Backup Konfigurasi.

C. GANTI PASSWORD DAN PENGAKTIFAN

1. Saat menggunakan SPAMKODOK pertama kali, Anda akan diminta melakukan
penggantian User ID dan Password (menggantikan password default).
Masukkan User ID dan Password Anda yang baru. Pilih Jenis User, jika Anda adalah
Penyedia maka pilih Penyedia, namun jika Anda adalah Panitia lelang maka pilih Non-
Penyedia. Berikutnya, isikan atau pilih beberapa pertanyaan beserta jawaban untuk
keperluan password recovery.

Perhatian :
 Untuk memudahkan, UserID untuk SPAMKODOK sebaiknya disamakan dengan
UserID untuk Login ke SPSE;
 User ID hanya boleh diisi dengan huruf dan/atau angka. Tanda spasi, dash/minus,
dan simbol lainnya tidak dapat digunakan;
 Susunan password minimal harus terdiri dari huruf & angka, huruf & tanda baca,
atau angka & tanda baca.

3
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

Setelah mengisikan seluruh data pada tab Ganti Password SPAMKODOK, klik tombol
Apply.
2. Berikutnya, Anda akan diminta untuk mengisikan alamat website LPSE dimana Anda
terdaftar. Penulisan alamat website LPSE adalah :
lpse.[alamat domain instansi]/eproc (tidak perlu menggunakan http://)
Contoh : lpse.jatengprov.go.id/eproc atau lpse.undip.ac.id/eproc.
Isikan pula akun LPSE Anda (User ID dan Password untuk login ke LPSE).

Selanjutnya, klik tombol Apply.

4
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

3. Aplikasi SPAMKODOK akan mengirimkan Permintaan Penerbitan Sertifikat Digital

kepada ADMIN AGENCY (untuk Panitia) atau VERIFIKATOR (untuk Penyedia) untuk
disetujui. Klik OK.

4. Sampai dengan tahap ini, Anda dapat menutup (keluar) aplikasi SPAMKODOK. Pilih
menu Operasi (di bagian atas), kemudian klik Exit. Anda akan diminta untuk
menunggu beberapa waktu dan akan diinformasikan ke email Anda jika ADMIN
AGENCY atau VERIFIKATOR telah menyetujui permintaan Sertifikat Digital Anda.

D. AKTIVASI
1. Setelah Permintaan Penerbitan Sertifikat Digital disetujui, Anda akan dikirimkan
email pemberitahuan bahwa sertifikat digital Anda sudah diterbitkan (aktif).
2. Buka aplikasi SPAMKODOK. SPAMKODOK selanjutnya akan menampilkan menu
untuk aktifasi sertifikat digital. Klik tombol Aktifkan.

3. Berikutnya akan muncul notifikasi bahwa Pengaktifan sertifikat digital berhasil. Klik
OK.

5
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

4. Selanjutnya, aplikasi SPAMKODOK siap digunakan.

5. Anda disarankan untuk melakukan backup atas konfigurasi SPAMKODOK Anda yang
telah diaktifkan. Proses Backup Konfigurasi dapat dilihat di bagian Backup
Konfigurasi.

Perhatian :
 Di dalam konfigurasi SPAMKODOK terdapat sertifikat digital yang berfungsi
sebagai identitas digital Anda pada lelang secara elektronik. Anda wajib
menyimpan dengan baik file konfigurasi SPAMKODOK dan tidak boleh
meminjamkan atau menyerahkannya kepada orang lain. Jika terdapat
penyalahgunaan atau penggunaan yang tidak semestinya akan dilakukan tindakan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
 Aktivasi (pengajuan sertifikat digital) SPAMKODOK hanya dilakukan 1 (satu) kali
saat Anda melakukan pendaftaran. Jika konfigurasi SPAMKODOK Anda hilang,
Anda diwajibkan melakukan prosedur Pembatalan Sertifikat Digital dengan
melampirkan Surat Keterangan Kehilangan (Surat Tanda Penerimaan Laporan
Kehilangan Barang) dari pihak Kepolisian.

6
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

ENKRIPSI DOKUMEN PENAWARAN

(KHUSUS PENYEDIA)

A. PERSIAPAN
Buat folder/direktori baru yang khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen yang akan
Anda upload, kemudian copy atau pindahkan dokumen Anda ke dalam folder/direktori
tersebut.

B. ENKRIPSI DOKUMEN PENAWARAN

1. Buka aplikasi SPAMKODOK, kemudian tekan tombol Pilih Folder di bagian kanan
bawah.

2. Pilih folder/direktori tempat Anda menyimpan dokumen penawaran yang akan Anda
ajukan. Selanjutnya, klik tombol Select Folder.

7
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

3. SPAMKODOK akan menampilkan folder/direktori berikut isinya yang akan di-enkripsi.

4. Selanjutnya, klik Enkripsi Data. SPAMKODOK akan menampilkan halaman untuk

memasukkan kunci lelang.

5. Buka website SPSE. Copy (salin) kunci lelang yang terdapat pada SPSE. Pastikan
bahwa kunci lelang yang Anda copy adalah lelang yang Anda ikuti saat ini dan akan
dikirim penawarannya.

8
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

6. Buka kembali SPAMKODOK. Klik tombol Paste. Kunci lelang pada SPSE telah di-copy
ke dalam SPAMKODOK. Berikutnya, Klik OK. SPAMKODOK akan meng-enkripsi
dokumen penawaran Anda.

9
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

7. SPAMKODOK akan menampilkan notifikasi setelah proses enkripsi selesai. Klik OK.

8. SPAMKODOK selanjutnya akan menampilkan hasil dokumen penawaran yang sudah

dienkripsi dan siap di-upload ke SPSE (file yang sudah terenkripsi memiliki ekstensi
.RHS). Berikutnya, dokumen penawaran dapat di-upload ke SPSE.

Perhatian :
 Selain berupa file yang telah dienkripsi, SPAMKODOK juga membuat file
checksum/MD5 (file dengan ekstensi [nama file hasil enkripsi]_MD5.TXT) yang
berfungsi untuk verifikasi kesamaan antara dokumen hasil enkripsi yang
tersimpan di komputer Anda dengan dokumen yang di-upload di SPSE.

10
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

C. UPLOAD DAN VERIFIKASI DOKUMEN PENAWARAN YANG DIKIRIMKAN

1. Pastikan Anda mengikuti petunjuk pengiriman dokumen pada SPSE. Klik tombol Pilih
File (Max 500M) untuk memilih file .rhs hasil penyandian dengan SPAMKODOK.
Setelah melakukan pemilihan file, klik tombol Kirim untuk meng-upload dokumen
penawaran ke SPSE.

2. Setelah dokumen selesai di-upload, Anda harus memastikan bahwa dokumen yang
di-upload tersebut adalah sama dan tidak mengalami kerusakan (corrupt) pada
saat proses pengiriman/upload. Buka file MD5 yang dihasilkan SPAMKODOK setelah
hasil enkripsi, kemudian bandingkan Nilai Hash antara hasil upload di SPSE dengan
Nilai Hash dari SPAMKODOK. Pastikan kedua Nilai Hash tersebut adalah sama.

Perhatian :
 Jika Nilai Hash hasil upload (pada SPSE) berbeda dengan Nilai Hash hasil enkripsi
menggunakan SPAMKODOK, maka Anda harus mengulangi kembali proses
upload sampai dengan Nilai Hash tersebut sama. Jika Nilai Hash keduanya
berbeda, maka dokumen penawaran yang Anda upload tidak dapat dibuka oleh
Panitia lelang.

11
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN

(KHUSUS PANITIA)

1. Buka aplikasi SPAMKODOK, kemudian tekan tombol Pilih File di bagian kanan bawah.
Pilih file penawaran yang akan dibuka (dekripsi), kemudian klik Open.

2. Untuk membukanya (dekripsi), klik tombol Dekripsi Data di bagian kanan bawah (untuk
membuka lebih dari 1 file, Anda dapat menambahkan file yang akan didekripsi dengan
menekan tombol Tambah File sebelum melakukan Dekripsi Data).

12
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

3. Pilih folder tempat Anda akan menyimpan file penawaran yang akan dibuka, kemudian
klik Select Folder.

4. SPAMKODOK selanjutnya akan membuka (dekripsi) file penawaran dan menampilkan

lokasi folder/direktori file yang sudah dibuka tersebut.

Perhatian :
 Setelah membuka file penawaran, Anda diharuskan untuk meng-upload Kunci
File Penawaran ke website SPSE. Kunci File Penawaran tersimpan dalam
folder/direktori yang sama dengan file penawaran yang sudah dibuka (Kunci File
Penawaran memiliki ekstensi file .key).

13
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

5. Untuk meng-upload Kunci File Penawaran pada website SPSE, klik tombol Choose File
dan pilih Kunci File Penawaran sesuai dengan nama Penyedia ybs. Klik tombol Kirim
untuk meng-upload-nya.

14
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

BACKUP &
PEMULIHAN KONFIGURASI

A. BACKUP KONFIGURASI SPAMKODOK

Anda disarankan untuk melakukan backup (membuat cadangan) atas konfigurasi
SPAMKODOK Anda yang telah diaktifkan. Tujuannya adalah agar jika folder/direktori
aplikasi SPAMKODOK Anda hilang, maka Anda masih menyimpan konfigurasi
SPAMKODOK berikut sertifikat digital cadangan Anda untuk dapat melakukan lelang
secara elektronik.
Langkah-langkah pembuatan Backup Konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Setting pada bagian kiri atas, kemudian klik Backup Konfigurasi.

2. SPAMKODOK akan menampilkan menu untuk membuat Backup Konfigurasi.

Berikutnya, klik tombol Browse.

15
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

3. Selanjutnya, pilih lokasi folder/direktori untuk menyimpan file Backup Konfigurasi

SPAMKODOK. Ketikkan nama file backup tersebut pada bagian File Name, kemudian
klik tombol Save.

4. Berikutnya, klik Apply. SPAMKODOK akan memberikan notifikasi bahwa File Backup
Konfigurasi SPAMKODOK telah dibuat.

Perhatian :
 Simpan file backup (cadangan) konfigurasi SPAMKODOK Anda dengan baik. Jika
file konfigurasi SPAMKODOK Anda hilang, maka Anda tidak dapat memproses
(enkripsi dan dekripsi) dokumen penawaran untuk lelang elektronik pada LPSE.

16
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

B. PEMULIHAN KONFIGURASI SPAMKODOK

Jika aplikasi SPAMKODOK (berikut file/data konfigurasinya) milik Anda hilang, Anda
dapat melakukan pemulihan kembali data konfigurasi SPAMKODOK, dengan catatan
Anda telah melakukan proses Backup Konfigurasi SPAMKODOK yang dijelaskan di atas
(bagian sebelumnya).
Langkah-langkah untuk pemulihan konfigurasi SPAMKODOK adalah sebagai berikut :
1. Download kembali aplikasi SPAMKODOK, kemudian ekstraksi terlebih dahulu paket
aplikasi SPAMKODOK pada komputer atau pada media penyimpanan flashdisk Anda.
2. Buka aplikasi SPAMKODOK, kemudian klik tombol Pilih File Konfigurasi di bagian
kanan bawah. Pilih file Backup Konfigurasi yang telah Anda buat sebelumnya,
kemudian kilk Open.

3. Masukkan User ID dan Password SPAMKODOK, kemudian klik Login.

17
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

4. Aplikasi SPAMKODOK Anda siap digunakan kembali.

C. PEMULIHAN PASSWORD (MENU ‘LUPA PASSWORD’)

Jika Anda lupa User ID atau Password SPAMKODOK namun masih menyimpan
konfigurasi SPAMKODOK atau backup-nya, Anda dapat melakukan pemulihan (recovery)
User ID atau Password tersebut.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pastikan file konfigurasi SPAMKODOK atau file backup-nya telah Anda pilih (Jika
belum dipilih, klik tombol Pilih File Konfigurasi dan spesifikasikan/pilih konfigurasi
SPAMKODOK Anda).

18
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

2. Kemudian, klik ‘Lupa Password/User ID - Klik Disini’ (tidak perlu mengisikan User ID
dan Password). Akan muncul menu untuk pemulihan User ID/Password. Menu ini
berisi pertanyaan-pertanyaan yang sebelumnya telah Anda pilih saat pertama kali
menggunakan SPAMKODOK.

3. Isikan jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut beserta User ID dan Password

yang baru, kemudian klik OK.

19
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

4. Jika jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut Anda isikan dengan benar, maka
Recovery dapat dilakukan. Klik OK.

5. Selanjutnya, SPAMKODOK akan menampilkan halaman untuk login kembali. Anda

dapat login dengan menggunakan User ID dan Password yang baru.

20
 Petunjuk Penggunaan Sistem Pengamanan Komunikasi Dokumen

UPDATE VERSI

2012 - SPAMKODOK Versi 1.0

 Aktivasi aplikasi menggunakan sertifikat digital.

2013 - SPAMKODOK Versi 1.1

 Penambahan fitur.

2013 - SPAMKODOK Versi 1.2

 Optimasi fungsi.

2014 - SPAMKODOK Versi 1.3

 Penambahan fitur dan fungsi untuk Auditor.
 Perbaikan aplikasi.

21