Laporan Kegiatan SUO

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
UNIVERSITAS LAMPUNG
Sekretariat: Gedung E Lt. 1 Fakultas Teknik Universitas Lampung
Jl. Prof. Dr. Soemantri Brojonegoro No.1 Gdg. Meneng Bandar Lampung 35145
Email: unilatekniksipil@gmail.com
A. Nama Kegiatan
Sidang Umum Organisasi (SUO)
B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan Sidang Umum Organisasi ini yaitu “Berproses Itu Penting Untuk
Kemajuan Himpunan”
C. Anggaran dana
Dana : Rp. 3.000.000
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Selasa 28 Agustus - selesai
Waktu : 16.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Ruang E.21 Gedung E Fakultas Teknik Universitas Lampung
E. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran dalam kegitan ini adalah anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Universitas Lampung dan tamu undangan

UNIVERSITAS LAMPUNG
F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
1. Pembukaan Sidang Umum Organisasi
No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Pengisi

1. Pembukaan 16.00 WIB Mc
2. Menyanyikan lagu Indonesia 16.35 WIB I Komang Bella
Raya
3. Sambutan Ketua Panitia SUO 16.40 WIB M. Aldair
4. Sambutan Ketua Umum 16.45 WIB Andi Marcelino
Himateks
5. Sambutan Ketua Jurusan Teknik 16.55 WIB Bpk. Gatot Eko
Sipil Susilo, S.T., M.Sc.,
P.hD.
6. Sambutan Wakil Dekan III 17.10 WIB Bpk. Masdar
Helmi, S.T., D.E.A,
P.hD.
7. Doa 17.25 WIB Pujo Prasetyo
8. Penutup 17.30 WIB Mc
2. Sidang Umum Organisasi
No Kegiatan
1 SIDANG PLENO I
1. Pembahasan agenda acara dan tata tertib sidang
2. Pemilihan Presidium sidang tetap
2 SIDANG PLENO II
1. Penyampaian laporan pertanggungjawaban pengurus Himpunan
Mahasiswa Teknik Sipil 2017-2018
2. Pengkritisan dan pandangan umum peserta sidang serta pendemisioneran
pengurus Himateks
3 SIDANG PLENO III
1. Pembahasan GBHPKO, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis serta
rekomendasi
4 SIDANG PLENO IV
1. Pembahasan kriteria Formatur dan Mide Formatur
2. Pemilihan Formatur dan Mide Formatur
3. Penutupan Sidang
3. Penutupan Sidang Umum Organisasi
No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Pengisi

1. Pembukaan 16.05 WIB Mc
2. Menyanyikan lagu Indonesia 16.10 WIB I Komang Bella
UNIVERSITAS LAMPUNG
Raya
3. Sambutan Ketua Panitia SUO 16.15 WIB M. Aldair
4. Sambutan Gubernur BEM FT 16.20 WIB Fiyan Noor Salim
5. Sambutan Ketua Jurusan Teknik 16.30 WIB Bpk. Gatot Eko
Sipil Susilo, S.T., M.Sc.,
P.hD.
6. Sambutan Ketua Himateks 2017- 16.40 WIB Andi Marcelino
2018
7. Serah terima jabatan Himateks 16.50 WIB Andi Marcelino
8. Pelantikan dan pengambilan 17.00 WIB Bpk. Gatot Eko
sumpah Pengurus Himateks Susilo, S.T., M.Sc.,
2018-2019 P.hD.
9. Sambutan Ketua Himateks 17.15 WIB Herdiawan
Terpilih periode 2018-2019
10. Doa 17.25 WIB Pujo Prasetyo
11. Penutup 17.30 WIB Mc
G. Hasil Kegiatan
1. Garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi (GBHPKO) Himpunan Mahasiswa
Teknik Sipil (HIMATEKS)
pada dasarnya Garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi merupakan gambaran
secara umum program kerja HIMATEKS dalam menentukan dan menyusun jenis
kegiatan, matriks, dan teknik pelaksanaan program kerja lebih terperinci untuk periode
UNIVERSITAS LAMPUNG
kepengurusan selanjutnya. GBHPKO juga merupakan pedoman umum bagi seluruh
mahasiswa jurusan teknik sipil dalam rangka mengakumulasikan dan merealisasikan
potensi kreatifnya dalam bentuk ekstra-kulikuler tingkat jurusan yang meliputi
kegiatan dan keilmuan.
Departemen GBHPKO
1.mengadakan kegiatan-kegiatan yang
dapat membantu pengembangan wawasan
Departemen Penelitian dan penelitian dalam bidang ketekniksipilan
Pengembangan 2.mengadakan kelompok belajar secara
rutin dan terjadwal untuk mahasiswa
teknik sipil
1.mengadakan kegiatan yang bersifat
pengkaderan bagi mahasiswa baru jurusan
Departemen Kaderisasi teknik sipil unila prodi S1
2.membentuk kader yang berintelektual
bersosialisasi dan berorganisasi
1.mengadvokasi permasalahan dalam
bidang perkuliahan mahasiswa
Departemen Advokasi
2.mengawasi dan mengkritisi kebijakan-
kebijakan di Indonesia
Menjalin hubungan dan kerjasama yang
Departemen Hubungan Luar baik dengan lembaga, forum, dan instansi
di luar HIMATEKS
1.mengumpulkan dan menyebarluaskan
informasi yang berguna untuk seluruh
Departemen Media Informasi civitas akademika
2.mengenalkan HIMATEKS Unila kepada
pihak luar melalui media
1.mencari dan mendapatkan dana
konvensional untuk keberlangsungan
organisasi yang sifatnya tidak
Departemen Usaha dan Karya
bertentangan dengan tujuan organisasi
2.menghasilkan dan memasarkan produk
hasil karya anggota HIMATEKS
1.mengadakan kegiatan yang berkaitan
dengan kerohanian dan keolahragaan
Departemen Kerohanian dan Olahraga
2.menjalin kerjasama dengan instansi
yang bergerak di bidang kerohanian
Departemen Kesekretariatan 1.Menambah, mendata dan memelihara
seluruh inventaris HIMATEKS
UNIVERSITAS LAMPUNG
2.bekerjasama dengan KIAT, Jurusan

Teknik Sipil dan presidium sebelumnya
dalam memperbaharui database
3.membantu sekertaris umum untuk
mengarsipkan dokumen-dokumen penting
2. Rekomendasi-rekomendasi HIMATEKS periode kepengurusan selanjutnya
a. Melantik formatur dan mide formatur serta kepengurusan HIMATEKS periode
kepengurusan selanjutnya maksimal 4 hari setelah Sidang Umum Organisasi
(SUO)
b. Mengadakan pelatihan SPIA dan SPIK kepada pengurus sebelum pengadaan
Lokakarya
c. Mewajibkan kepada pengurus HIMATEKS selanjutnya untuk mengenakan batik
minimal satu kali dalam seminggu
d. Melaksanakan Lokakarya maksimal 14 hari setelah Sidang Umum Organisasi
(SUO)
e. Melaksanakan rapat pimpinan minimal dua kali dalam sebulan
f. Pembuatan sertifikat asistens dosen berkoordinasi dengan HIMATEKS
g. Mewajibkan kepada pengurus HIMATEKS periode 2018-2019 untuk memiliki
sertifikat LKMMTD atau sejenisnya
h. Melaksanakan orientasi pengurus (OPUS) sebelum Lokakarya
i. Membuat kalender rapat kerja dan program kerja organisasi HIMATEKS
j. Pengurus HIMATEKS harus dapat berkoordinasi baik dengan BEM-U dan BEM-
FT
UNIVERSITAS LAMPUNG
k. Memediasi setiap acara anggota HIMATEKS baik dalam urusan akademik dan non
akademik
l. Mewajibkan kepada pengurus HIMATEKS untuk mengirimkan delegasi lomba
nasional minimal 10 delegasi dan 15 PKM dalam satu periode kepengurusan
m. Pengurus HIMATEKS diwajibkan melengkapi atribut almamater, PDL dan PDH
n. Seluruh pengurus wajib mendahulukan kepentingan HIMATEKS dibanding
dnegan organisasi diluar selain HIMATEKS
presidium membuat surat tertulis tentang penggunaan PDL dan PDH
o. Pembuatan LPJ maksimal 1 minggu setelah acara selesai
3. Pemilihan dan Pelantikan Formatur dan Mide Formatur HIMATEKS
Jabatan Nama NPM

Ketua Umum Herdiawan 1655011007
Wakil Ketua Umum Iwan Sudarmo
Sekertaris Umum Desi Ayu Islamiyah
Bendahara Umum Brighita C. Sitanaya
H. Evaluasi Kegiatan
1. Kendala
a. Kurangnya koordinasi dengan sesama panitia sehingga dalam menjalankan
program ini masih terdapat kesalahan pelaksanaan
b. Pesert datang tidak tepat waktu
c. Tamu undangan datang terlambat, sehingga acara tidak sesuai dengan
jadwal yang direncanakan sebelumnya

UNIVERSITAS LAMPUNG
2. Solusi
a. membenahi koordinasi antar panitia.
b. selalu berkoordinasi dengan pemateri sehingga tidak terjadi kesalahpahaman.
c. mengingatkan kembali peserta dan tamu undangan agar datang tepat wakti
sekurang-kurangnya satu jam sebelum pelaksanaan
I. Penutup
Demikian Laporan kegiatan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, semoga dengan
adanya kegiatan Sidang Umum Organisasi ini dapat memacu semangat mahasiswa
Teknik Sipil Universitas Lampung untuk dapat mengelola Himpunan menjadi lebih
baik dan efisien serta menjadikan kesalahan-kesalahan yang dilakukan Himpunan di
periode sebelumnya menjadi poin-poin yang lebih positif dan bermanfaat bagi
masyarakat pada umumnya dan Himpunan pada khusunya. Serta dengan adanya
evaluasi kegiatan ini semoga dapat menjadi tolak ukur agar kegiatan yang sama
Mengetahui,dapat berjalan dengan lancar dikemudian hari.
kedepannya
Dosen Pembimbing Himpunan
Bandar Lampung, 15 September 2018
Iswan, S.T., M.T.

NIP. 197206082005011001
UNIVERSITAS LAMPUNG
Ketua Himpunan
Andi Marcelino
NPM. 1515011042
Menyetujui,
Wakil Dekan Bid. Kemahasiswaan dan Alumni Ketua Jurusan
Masdar Helmi, S.T., D.E.A., P.hD. Gatot Eko Susilo, S.T., M.Sc., P.hD.
NIP. 197004301997031003 NIP. 197009151995031006
UNIVERSITAS LAMPUNG
LAMPIRAN
UNIVERSITAS LAMPUNG
UNIVERSITAS LAMPUNG
UNIVERSITAS LAMPUNG
UNIVERSITAS LAMPUNG
*
UNIVERSITAS LAMPUNG
UNIVERSITAS LAMPUNG

Laporan Kegiatan SUO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Kegiatan SUO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL

Sidang Umum Organisasi (SUO)

Dana : Rp. 3.000.000

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Selasa 28 Agustus - selesai

Waktu : 16.00 WIB s.d. selesai

Tempat : Ruang E.21 Gedung E Fakultas Teknik Universitas Lampung

Universitas Lampung dan tamu undangan

F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

1. Pembukaan Sidang Umum Organisasi

No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Pengisi

2. Sidang Umum Organisasi

No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Pengisi

1. Garis Besar Haluan Program Kerja Organisasi (GBHPKO) Himpunan Mahasiswa

Teknik Sipil (HIMATEKS)

kepengurusan selanjutnya. GBHPKO juga merupakan pedoman umum bagi seluruh

mahasiswa jurusan teknik sipil dalam rangka mengakumulasikan dan merealisasikan

potensi kreatifnya dalam bentuk ekstra-kulikuler tingkat jurusan yang meliputi

kegiatan dan keilmuan.

2.bekerjasama dengan KIAT, Jurusan

2. Rekomendasi-rekomendasi HIMATEKS periode kepengurusan selanjutnya

a. Melantik formatur dan mide formatur serta kepengurusan HIMATEKS periode

kepengurusan selanjutnya maksimal 4 hari setelah Sidang Umum Organisasi

b. Mengadakan pelatihan SPIA dan SPIK kepada pengurus sebelum pengadaan

c. Mewajibkan kepada pengurus HIMATEKS selanjutnya untuk mengenakan batik

minimal satu kali dalam seminggu

d. Melaksanakan Lokakarya maksimal 14 hari setelah Sidang Umum Organisasi

e. Melaksanakan rapat pimpinan minimal dua kali dalam sebulan

f. Pembuatan sertifikat asistens dosen berkoordinasi dengan HIMATEKS

g. Mewajibkan kepada pengurus HIMATEKS periode 2018-2019 untuk memiliki

sertifikat LKMMTD atau sejenisnya

h. Melaksanakan orientasi pengurus (OPUS) sebelum Lokakarya

i. Membuat kalender rapat kerja dan program kerja organisasi HIMATEKS

l. Mewajibkan kepada pengurus HIMATEKS untuk mengirimkan delegasi lomba

nasional minimal 10 delegasi dan 15 PKM dalam satu periode kepengurusan

m. Pengurus HIMATEKS diwajibkan melengkapi atribut almamater, PDL dan PDH

n. Seluruh pengurus wajib mendahulukan kepentingan HIMATEKS dibanding

dnegan organisasi diluar selain HIMATEKS

presidium membuat surat tertulis tentang penggunaan PDL dan PDH

o. Pembuatan LPJ maksimal 1 minggu setelah acara selesai

3. Pemilihan dan Pelantikan Formatur dan Mide Formatur HIMATEKS

Jabatan Nama NPM

a. Kurangnya koordinasi dengan sesama panitia sehingga dalam menjalankan

program ini masih terdapat kesalahan pelaksanaan

b. Pesert datang tidak tepat waktu

c. Tamu undangan datang terlambat, sehingga acara tidak sesuai dengan

jadwal yang direncanakan sebelumnya

a. membenahi koordinasi antar panitia.

b. selalu berkoordinasi dengan pemateri sehingga tidak terjadi kesalahpahaman.

sekurang-kurangnya satu jam sebelum pelaksanaan

Iswan, S.T., M.T.

Wakil Dekan Bid. Kemahasiswaan dan Alumni Ketua Jurusan

Anda mungkin juga menyukai