Pedoman Sik

User Manual Instalasi
Pertama - masukkan cd installer SIK Puskesmas ke cd drive, lalu ikuti petunjuk

instalasi, kemudian masukkan nomor seri cd instalasi yang terdapat pada cover
cd. Kemudian lanjutkan dengan tekan tombol Berikutnya dan tunggu sampai
proses instalasi selesai. Setelah proses instalasi selesai maka akan muncul
shortcut Puskesmas pada desktop komputer anda. Untuk databasenya sebelum
diinstall maka anda harus menginstall terlebih dulu engine databasenya. Untuk
komputer yang menggunakan jaringan maka database diinstall pada komputer
server sementara software Puskesmas diinstall pada komputer klien. Setelah
instalasi jaringan selesai cek terlebih dulu konektifitas jaringan dan databasenya.
Memulai program
Saat pertama program SIK Puskesmas berjalan Anda akan diminta untuk
mengisikan user name dan password. Pengisian ini penting untuk membatasi
akses user terhadap hanya menu-menu yang berhak diaksesnya berdasarkan
hak akses yang diberikan oleh Admin sebagai otoritas tertinggi hak akses.
Menu Login
I. Menu Register
Menu Register berfungsi untuk mencatat data-data dasar yang diperlukan oleh
menu-menu lainnya. Jadi Menu ini mutlak harus diisi sebelum menu-menu
lainnya. Dalam Software ini beberapa data-data dasar seperti data obat-obatan
dan data penyakit sudah disertakan.
I.I. Sub Menu Penyakit
Sub menu penyakit juga memiliki dua page yaitu page entry penyakit dan page
data penyakit. Fungsi masing-masing page serupa dengan page-page pada
menu staf. Melalui page entry penyakit, Anda dapat menambah dan memperbaiki
data penyakit.
Untuk Entry data penyakit dan sub penyakit caranya sebagai berikut :
Pertama tekan tombol tambah, lalu masukkan kode penyakit dan nama
1
penyakit. Selanjutnya pindah ke tabel Sub penyakit, isikan kode sub
penyakit dan nama sub penyakitnya.
Untuk mengisi Kode sub penyakit dan nama sub penyakit pertama sorot
sel kemudian tekan enter lalu ketikkan data yang diinginkan setelah itu
tekan enter lagi, kemudian untuk pindah ke sel berikutnya dapat
menggunakan panah kanan/kiri.
Untuk memperbaiki data penyakit caranya hampir sama, hanya saja
diawali dengan menekan tombol edit lalu pilih Kode Penyakit yang akan
diperbaiki kemudian perbaiki data yang diinginkan.
Setelah semua data yang diminta diketikkan, tekan tombol simpan.
Page Entry Penyakit
I.2. Menu Obat
Sama seperti menu staf dan penyakit, menu obat juga memiliki dua page yaitu
page Entry Obat dan page Data Obat. Fungsi masing-masing page serupa
dengan page-page pada menu staf dan menu penyakit. Melalui page entry obat,
Anda dapat menambah dan memperbaiki data obat.
Untuk Entry obat caranya sebagai berikut :
Pertama tekan tombol tambah, lalu ketikkan kode obat dan data-data
yang diminta, setelah selesai akhiri dengan tombol simpan.
Untuk memperbaiki data obat caranya hampir sama, hanya saja diawali
dengan menekan tombol edit lalu pilih Kode Obat yang akan diperbaiki
kemudian perbaiki data yang diinginkan.
2
Menu Obat
I. 3. Menu Kepegawaian .
Menu Kepegawaian terdiri dari dua page, yaitu page Entry Staf dan page Data
Staf. Page Entry Staf digunakan untuk menambah dan memperbaiki data staf
puskesmas per orang. Hal ini menjadi penting karena di beberapa menu lainya
nanti akan diminta nip pegawai tersebut sebagai pelengkap data untuk
pertanggungjawaban dan catatan kinerja dari staf yang bersangkutan.
Sedangkan pada page Data Staf adalah untuk melihat data keseluruhan staf
yang terdaftar di puskesmas yang bersangkutan. Pada page ini juga user dapat
mencari dan memfilter data staf yang diinginkan dengan kriteria yang ditentukan.
Untuk menambah data staf caranya sebagai berikut :
Setelah Anda berada pada menu staf, tekan tombol tambah, maka field-
field yang tadinya tidak aktif kini menjadi aktif. Selanjutnya Anda hanya
harus mengetikkan data- data yang sudah ditentukan dengan benar.
Untuk memperbaiki data staf caranya hampir sama, hanya saja diawali
dengan menekan tombol edit, lalu pilih NIP yang akan diperbaiki
kemudian perbaiki data yang diperlukan.
Setelah semua data diketikkan dengan benar, akhiri dengan menekan
tombol simpan. Apabila penyimpanan berhasil atau gagal akan ada
konfirmasi dengan instruksi selanjutnya yang harus dilakukan user.
3
Menu Staf
Untuk memilih foto staf, tekan tombol pilih photo lalu pilih folder dan photo yang
diinginkan (Anda sebelumnya sudah harus menyimpan photo staf tesebut di
folder yang Anda tentukan sebelumnya. Format photo adalah BMP dengan
dimensi 188x217).
Folder Photo
I.4. Sub Menu Surat Keterangan Dokter
Sub menu ini berfungsi untuk membuat Surat Keterangan Dokter. Orang yang
akan membuat SKD sebelumnya harus sudah mendaftar di loket karena jika
belum terdaftar maka program akan memberikan informasi bahwa orang tersebut
belum mendaftar di loket. Untuk pengisian datanya selalu diawali dengan
4
menekan tombol tambah, isikan semua data yang diperlukan kemudian diakhiri
dengan menekan tombol simpan. Pada saat penyimpanan akan diminta.
konfirmasi untuk mencetak formulir SKD.
Menu Surat Keterangan Dokter
Surat Keterangan Dokter
5
Data-data hasil pengisian SKD dapat di filter berdasarkan Dokter Pemeriksa ataupun
Bulan yang diinginkan, sebagai berikut :
Preview SKD
I.5. Sub Menu Laporan
Sub menu ini berfungsi untuk melihat dan mencetak Daftar Pegawai UPTD/UPK
yang anda isikan sebelumnya.
I.6. Sub Menu daftar SKD
Sub menu ini berfungsi untuk melihat dan mencetak Daftar SKD yang telah
dikeluarkan oleh UPTD/UPK untuk bulan-bulan yang ditentukan
6
7
I.7. Sub Menu Surat Keterangan Rujukan
Sub menu ini berfungsi untuk membuat Surat Keterangan Rujukan. Orang yang
akan membuat SKRujuk sebelumnya harus sudah mendaftar di loket karena jika
belum terdaftar maka program akan memberikan informasi bahwa orang tersebut
belum mendaftar di loket dan sudah periksa di salah satu poli sesuai keperluan.
Untuk pengisian datanya selalu diawali dengan menekan tombol tambah, isikan
semua data yang diperlukan kemudian diakhiri dengan menekan tombol simpan.
Data-data hasil pengisian SKRujuk dapat di filter berdasarkan Dokter Pemeriksa,

Bulan yang diinginkan, asal dan tujuan rujukan, Jenis Rujuka, Status Kunjunga
sebagai berikut :
8
I.8 . Sub Menu Laporan
Sub menu ini berfungsi untuk melihat dan mencetak Daftar Surat Rujukan yang
pernah disikan sebelumnya, sehingga data tersebut dapat dimunculkan kembali
kapanpun diiginkan.
II. Menu Loket
II.1. Sub Menu Register Pasien
Sesuai dengan namanya, menu ini adalah mungkin yang paling sering diakses
karena berfungsi untuk merigestrasi pasien baik pasien baru maupun pasien
lama yang berkunjung ke puskesmas. Menu ini juga memiliki dua page, yaitu
page Entry Pasien dan page Data Pasien. Page Entry pasien berfungsi untuk
menambah dan memperbaiki data pasien baik baru atau lama beserta data
kunjungannya. Pada page Data Pasien anda dapat melihat seluruh data pasien
yang telah terdaftar dalam database Puskesmas serta memfilter data yang
diinginkan berdasarkan kriteria tertentu seperti msalnya berdasarkan RT, RW,
Nomor Register, umur dan alamat pasien. Hal ini menjadi sangat penting untuk
mengatasi konflik yang sering terjadi di front desk, dimana pasien sering datang
dengan data yang kurang lengkap.
Untuk menambah dan memperbaiki data pasien caranya sebagai berikut :
Untuk mengaktifkan dua frame pada page entry pasien ini, pertama tekan
tombol tambah, lalu ketikkan Nomor Register pasien dan semua data-data
yang telah ditentukan. Jika ternyata pasien tersebuttelah terdaftar
sebelumnya, akan muncul konfirmasi yang menegaskan hal tersebut lalu
akan muncul data-data dari pasien tersebut. Selanjutnya Anda hanya
perlu melengkapi data-data pada frame kunjungan saja.
Untuk memperbaiki data pasien caranya hampir sama, hanya saja diawali
dengan menekan tombol edit lalu pilih Nomor Register pasien yang akan
9
Page Entry Pasien
Pada saat menyimpan, Anda akan diminta konfirmasi untuk mencetak atau tidak
Kartu Pengenal Pasien. Kartu tersebut sudah menggunakan barcode, sehingga
bisa mempercepat entry data di loket, juga bisa mengurangi resiko salah ketik.
Kartu Pengenal Pasien
Sedangkan cara mencari dan memfilter data pasien yang diinginkan dengan
kriteria tertentu adalah sebagai berikut :
Pertama pilih page data pasien

Tekan tombol Refresh. Anda dapat secara cepat mencari data pasien dengan
memilih
kriteria tertentu menurut Nama, Umur dan Alamat dari combo list atau
mengetikkan langsung, lalu diikuti dengan menekan tombol cari. Anda
juga dapat memfilter data pasien berdasarkan RT atau RW tertentu
dengan terlebih dulu memilih radio button RT atau RW diikuti dengan
menekan tombol Filter
10
Page Data Pasien
Jika anda ingin melihat jumlah kunjungan berdasarkan status kunjungan pasien
dan tanggal kunjungannya serta detil kunjungan dapat dilihat page Data
Kunjungan.
II. 2. Sub Menu Laporan
Setelah Anda berada pada form laporan kunjungan bulanan, lengakapi semua
data yang diperlukan, lalu tekan tombol preview.
11
Menu Laporan Kunjungan Bulanan
Yang harus diperhatikan sebelum anda menekan tombol preview pada form ini
adalah pemilihan periode waktu yang diinginkan yaitu pada pilihan Tanggal mulai
dan Sampai dengan dari data yang ingin ditampilkan. Untuk mencetak laporan
anda tinggal menekan icon bergambar printer. Sebelumnya perhatikan apakah
printer telah terhubung dengan komputer.
Contoh Laporan Bulanan Kunjungan Menurut Kelompok Umur
III. Menu Poli Umum
III. I. Sub Menu Catatan Medis Umum
Menu ini memiliki dua page yaitu page Periksa dan page Data Pemeriksaan.
Page Periksa digunakan untuk mencatat dan memperbaiki data kesehatan
pasien. Page Data Pemeriksaan berfungsi untuk memilih dan memfilter data
kesehatan pasien dengan krteria-kriteria tertentu.
Untuk membuat dan memperbaiki data kesehatan pasien caranya adalah sebagai berikut.
Pertama tekan tombol tambah untuk mengaktifkan frame catatan medis

dan frame petugas periksa. Pilih tanggal kunjungan lalu Ketikkan Nomor
Register pasien serta semua data-data yang telah ditentukan berdasarkan
hasil pemeriksaan. Pada frame Petugas Periksa, Anda cukup hanya
dengan menekan tanda panah pada combo list dan memilih NIP petugas
periksa yang sebelumnya sudah didaftarkan pada menu staf. Setelah
Anda memilih NIP petugas maka nama dari petugas tersebut akan secara
12
otomatis ditampilkan.
Untuk memperbaiki data kesehatan pasien caranya hampir sama, hanya
saja diawali dengan menekan tombol edit lalu pilih tanggal kunjugan dan
Nomor Register pasien yang akan diperbaiki kemudian perbaiki data yang
diinginkan.
Page Periksa
Jika user memilih suau jenis penyakit Tetanus Neonatum atau Campak, maka
akan muncul form quesionernya. Ini perlu dilengkapi karena nanti akan masuk ke
dalam lapaoran detil TN dan Campak pada laporan Wabah.
13
form Quesioner TN
form Quesioner Campak
Pada saat menyimpan, Anda akan diminta konfirmasi untuk mencetak atau tidak Nota
Resep
14
Nota Resep
Pada page Data Pemeriksaan Anda dapat memfilter data kesehatan pasien
dengan kriteria yang telah ditentkan. Caranya adalah sebagai berikut :
Untuk memfilter data kesehatan berdasarkan tanggal kunjungan, pilih

radio button untuk mengaktifkan kalender combo, lalu pilih tanggal
pemeriksaan yang diinginkan, maka akan ditampilkan data yang dimaksud
pada tabel serta jumlah pasien yang melakukan pemeriksaan pada
tanggal tersebut.
Untuk memfilter data kesehatan berdasarkan petugas periksa, pilih radio
button NIP Petugas, pilih NIP petugas yang dimasksud maka nama
petugas tersebut akan ditampilkan, maka akan ditampilkan data pasien
dan catatan kesehatannya yang pernah diperiksa oleh petugas dengan
NIP yang dipilih. Dari data ini bisa digunakan sebagai salah satu cara
untuk penelusuran data jika suatu saat terjadi mal praktek, sekaligus juga
bisa dijadikan salah satu catatan untuk menilai kinerja dari petugas yang
bersangkutan.
Untuk memfilter data kesehatan pasien tertentu yang telah melakukan
pemeriksaan, pilih radio button No. Reg Pasien, pilih atau ketikkan Nomor
Register pasien tersebut maka nama dari pasien tersebut beserta data
kesehatannya akan ditampilkan di tabel serta jumlah kunjungannya.
Page Data Pemeriksaan
15
Contoh Laporan Penyakit Pasien
Contoh Laporan Kredit Point
III. 2. Sub Menu Laporan
A. Laporan Kesakitan Bulanan
Setelah Anda berada di form laporan bulanan data Kesakitan, isilah semua field
dengan benar sesuai data yang diperlukan, kemudian tekan tombol preview
untuk melihat laporannya atau tekan tombol grafik untuk melihat grafik 20
penyakit terbanyak yang terjadi di wilayah puskesmas dalam periode waktu yang
ditetapkan.
Menu Laporan Data Kesakitan
printer telah terhubung dengan komputer. Perlu diperhatikan untuk laporan ini
karena lebih dari satu lembar maka sebelum anda sampai pada halam terakhir
maka icon printer tidak akan muncul. Maka anda harus pindah ke halaman
terakhir dengan menekan tombol Next (panah kanan) atau Last (panah kanan
dengan garis tegak), maka icon printer akan muncul setelah anda sampai pada
halaman terakhir dan anda dapat menekannya.
16
Contoh Laporan Data Kesakitan Bulanan
B. Laporan Kesakitan Bulanan Lansia
Contoh Laporan Lansia
17
Contoh Laporan Kasus Baru Penyakit Terpilih
C. Grafik Penyakit
Contoh Gafik 20 Penyakit Terbanyak
D. Laporan Wabah
18
Contoh Laporan Wabah
Contoh Laporan PWS KLB
E. Laporan Rawat Jalan
19
Contoh Laporan Register Rawat Jalan
F. Laporan Register Kunjungan
Laporan ini memuat informasi lebih detil mengenai pemeriksaan pasien menurut
status kunjungannya (bisa dipilih)
Umum
Ask. Pegawai
Jamkesmas Gratis JPKM
Jamsostek Jamkesko PKH
pada periode bulan tertentu dan Menurut Kelompok Umur tertentu.

Dilengkapi dengan rekapitulasi menurut kelompok umur dan Jenis Kelamin.
Contoh Laporan Register Kunjungan Peserta
Jamsostek Untuk status kunjungan lainnya dapat dipilih sesuai
kebutuhan.
IV. Menu Poli Gigi
Sesuai dengan namanya, poli gigi berfungsi untuk menangani data yang
berhubungan dengan gigi. menu poli gigi ini terbagi dalam 3 sub menu, yaitu :
Pelayanan gigi, Kegiatan UKGM/UKGS dan Laporan gigi.
IV. I. Sub Menu Pelayanan gigi
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pelayanan kesehatan gigi yang ada di
puskesmas, seperti pencabutan dan perawatan gigi. Adapun cara untuk
menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :
Setelah berada di form ini, maka tekan tombol tambah. Pilih tanggal
periksa dan ketikkan atau pilih nomor register. Jika nomor register tersebut
sudah pernah terdaftar maka beberapa data secara otomatis akan
muncul, selanjutnya anda hanya melengkapi sisanya.
Setelah semua data diisi dengan benar selanjutnya tekan tombol simpan.
Tombol Periksa merupakan shortcut ke form Poli Umum dimana anda dapat
mengisi
Diagnosa, Kode Penyakit dan Terapinya.
20
Kode Diagnosa yang tersedia adalah 1501, 1502, 1503, 1504, 1505.
Kode-kode tersebut apabila dipilih maka akan langsung masuk ke laporan
LB1 sehingga anda tidak perlu lagi menambahkannya ke Form Poli
Umum, kecuali jika Kode Diagnosa selain dari yang tersebut diatas.
Untuk mengedit/memperbaiki data caranya hampir sama dengan menambah

data, hanya saja didahului dengan menekan tombol edit.
Form Pelayanan Gigi page Periksa
Jika anda ingin melihat data-data yang sudah tercatat, anda dapat melihatnya
pada page Data Pemeriksaan. Pada page ini juga anda dapat mencari dan
memfilter data yang diinginkan dengan beberapa kriteria yang diinginkan.
21
Form Pelayanan Gigi page data Pemeriksaan
IV. 2. Sub Menu UKGM dan UKGS
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pelayanan kesehatan gigi yang ada
masyarakat terutama di sekolah - sekolah di sekitar wilayah kerja Puskesmas.
Adapun cara untuk menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :
Setelah berada di form ini, maka tekan tombol tambah. Pilih tanggal dan
ketikkan semua informasi yang didapat dari hasil pantauan lapangan

Form UKGM/UKGS
pada page Preview UKGM/UKGS. Pada page ini juga anda dapat mencari dan
memfilter data dengan beberapa kriteria yang diinginkan.
22
Form UKGM/UKGS page Preview
IV.3. Sub Menu Laporan
Sub menu ini berfungsi untuk melihat dan mencetak laporan dari data-data yang
anda isikan sebelumnya. Sebelum anda menekan tombol Preview, pastikan anda
telah melengkapi informasi yang diperlukan untuk print out laporan anda.
Laporan Gigi
IV. 4. Sub Menu Laporan Register Gigi
Sub menu ini berfungsi untuk melihat dan mencetak laporan dari data-data jenis
tumpatan gigi, jenis pencabutan gigi da lain-lain. Sebelum anda menekan tombol
Preview, pastikan anda telah melengkapi informasi yang diperlukan untuk print
out laporan anda.
23
V. Menu Pol Gizi
Sesuai dengan namanya, poli gizi berfungsi untuk menangani data yang
berhubungan dengan gizi. menu poli gizi ini terbagi dalam 2 sub menu, yaitu :
Konsultasi Gizi dan Laporan gizi.
V. I. Sub Menu Konsultasi Gizi
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pelayanan konsultasi gizi yang ada di
puskesmas, seperti konseling dan diit. Adapun cara untuk menambah data pada
form ini adalah sebagai berikut :
konsultasi dan ketikkan atau pilih nomor register. Jika nomor register
tersebut sudah pernah terdaftar maka beberapa data secara otomatis
akan muncul, selanjutnya anda hanya melengkapi sisanya.
Tombol Periksa merupakan shortcut ke form Poli Umum dimana anda dapat
mengisi
Diagnosa, Kode Penyakit dan Terapinya.

Form Konsultasi Gizi page Data
24
pada page Preview. Pada page ini juga anda dapat mencari dan memfilter data
dengan beberapa kriteria yang diinginkan.
Form Konsultasi Gizi page Preview
V. 2. Sub Menu Laporan
Beberapa kolom mungkin tidak terisi nilainya karena ada beberapa data yang
memang tidak tertampung di SIK.
25
Laporan Gizi
VI. Menu Poli KIA
Menu Poli KIA berfungsi untuk mencatat data-data kesehatan ibu dan anak.
Menu ini terbagi menjadi sub menu Kartu Ibu, sub menu Kartu Bayi, sub menu
Kartu Balita/Prasekolah dan Laporan. Sub menu kartu ibu masih dibagi lagi
menjdi 3 sub menu, yaitu sub menu ehamilan, sub menu persalinan dan nifas.
VI. I. Sub Menu Kartu Ibu
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat data kesehatan ibu, mulai dari ibu hamil,
persalinan dan nifas.
VI. 2. Sub Menu Pengamatan Kehamilan
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pelayanan kehamilan ibu di puskesmas,
seperti anamnesis dan antenatal. Adapun cara untuk menambah data pada form
ini adalah sebagai berikut :
- Setelah berada di form ini, maka tekan tombol tambah.
- Pilih tanggal periksa dan ketikkan atau pilih nomor register.
- Jika nomor register tersebut sudah pernah terdaftar maka beberapa
data secara otomatis akan muncul, selanjutnya anda hanya
melengkapi sisanya.
- Jika pasien baru pertama kali memeriksa kehamilanya, maka
26
aktifkan group box Anemnesia dengan cara mengklik centang
Anamnesia.
- Untuk selanjutnya jika pasien yang bersangkutan datang kembali maka
tidak perlu lagi diisi Anamnesia, kecuali suatu saat pasien tersebut hamil
kembali.
- Setelah semua data diisi dengan benar selanjutnya tekan tombol simpan.
- Tombol Periksa merupakan shortcut ke form Poli Umum dimana anda
dapat mengisi diagnosa, Kode Penyakit dan Terapinya.

Form Pengamatan Kehamilan page Pengamatan
27
Jika ada ibu yang mempunyai resiko kehamilan tinggi dan perlu rujukan ke
Rumah Sakit, maka data-datanya dapat dicatatnpada page Risti Rujuk.
periksa dan ketikkan atau pilih nomor register. Jika nomor register tersebut

Form Pengamatan Kehamilan page Risti Rujuk
Form Pengamatan kehamilan page Data
VI. 3. Sub Menu Pengamatan Persalinan
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pelayanan persalinan ibu di puskesmas,
seperti pemantauan HIS dan DJJ. Adapun cara untuk menambah data pada form
28
- Pilih tanggal pantau dan ketikkan atau pilih nomor register.
- Jika nomor register tersebut sudah pernah terdaftar maka beberapa data
secara otomatis akan muncul, selanjutnya anda hanya melengkapi
sisanya.
dapat mengisi Diagnosa, Kode Penyakit dan Terapinya.

Form Pengamatan Persalinan page Pengamatan
Untuk melakukan pemeriksaan KALA maka dapat dicatat di page kesimpulan

salin. Adapun cara untuk menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :
persalnan dan ketikkan atau pilih nomor register. Jika nomor register

29
Form Pengamatan Persalian page
Kesimpulan Salin
pada page Previewn. Pada page ini juga anda dapat mencari dan memfilter data
Form Pengamatan Persalian page Data
VI. 4. Sub Menu Pengamatan Nifas
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pemantauan nifas ibu di puskesmas.

- Pilih tanggal pengamatan dan ketikkan atau pilih nomor register.
sisanya.
30

Form Pengamatan Nifas page Pengamatan
Jika ada ibu nifas yang harus dirujuk, maka pencatatan data-datanya dapat
dilakukan di page Kesimpulan Nifas. Adapun cara untuk menambah data pada
form ini adalah sebagai berikut :
Setelah berada di form ini, maka tekan tombol tambah. Pilih tanggal rujuk
dan ketikkan atau pilih nomor register. Jika nomor register tersebut sudah
pernah terdaftar maka beberapa data secara otomatis akan muncul,
selanjutnya anda hanya melengkapi sisanya.

31
Form Pengamatan Nifas page Kesimpulan
Form Pengamatan Nifas page Data

Jika anda ingin melihat dan mencetak laporan dari data-data yang anda isikan
sebelumnya, anda dapat melihatnya pada sub menu laporan. Sebelum anda
menekan tombol Preview, pastikan anda telah melengkapi informasi yang
diperlukan untuk print out laporan anda.
VI. 5. Sub Menu Kartu Bayi
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pemeriksaan kesehatan bayi, seperti
BGM, PMT, MTBM dan lain-lain. Adapun cara untuk menambah data pada form
Setelah berada di form ini, maka tekan tombol tambah. Pilih tanggal Buku
KIA dan ketikkan atau pilih nomor register. Jika nomor register tersebut

32
Form Kohort Bayi page Entry
Jika informasi yang dicatat pada page entry masih bersifat umum, maka
informasi detilnya dapat dilengkapi pada page Pemeriksaan. Adapun cara untuk
menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :

- Pilih tanggal Pemeriksaan dan ketikkan atau pilih nomor register.
sisanya.

Form Kohort Bayi page Pemeriksaan
33
Form Kohort Bayi page Data
diperlukan untuk print out laporan anda
VI. 6. Sub Menu Kartu Balita/Prasekolah
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pemeriksaan kesehatan balita dan anak
prasekolahi, seperti pemantauan BB, DDTK, MTBS dan lain-lain. Adapun cara
untuk menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :
- Pilih tanggal pemantauan dan ketikkan atau pilih nomor register.
sisanya.
dapat mengisiDiagnosa, Kode Penyakit dan Terapinya.

34
Form Kohort Balita page Entry
pada page Data. Pada page ini juga anda dapat mencari dan memfilter data
Form Kohor Balita/Prasekolah page Data
VI. 7. Sub Menu Kartu Remaja
35
Sub menu ini berfungsi untuk mencatat pemeriksaan kesehatan remaja dan
kasus-kasusnya, seperti pemantauan gizi, Napza, PMS dan lain-lain. Adapun
cara untuk menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :
- Pilih tanggal kunjungan dan ketikkan atau pilih nomor register.
- Jika nomor register tersebut sudah pernah terdaftar maka beberapa
data secara otomatis akan muncul, selanjutnya anda hanya melengkapi
sisanya.
- Untuk kasus yang dialami remaja ada 20 jenis kasus yang dapat diplih
dari dalam tabel daftar kasus. Caranya tempatkan kursor pada sel Kode
Kasus kemudian tekan enter dan pilih salah satu kasus.
- Demikian juga untuk kolom Asal kasus dan Tindakan.
- Jika lebih dari satu kasus, maka dapat ditambahkan pada baris
selanjutnya denga cara yang sama.
- Setelah semua data diisi dengan benar selanjutnya tekan tombol
simpan.
- Tombol Periksa merupakan shortcut ke form Poli Umum dimana
anda dapat mengisi Diagnosa, Kode Penyakit dan Terapinya.

Form Remaja page entry data
36
Form Remaja page preview data
Contoh Laporan Kasus Remaja
VI. 8 . Sub Menu Laporan Capaian Pelayanan Kesehatan Usia Lanjut
Dari Sub Menu Laporan ini dapat dilihat Laporan Capaian Kesehatan Usia Lanjut
berdasarkan Wilayah, Jenis Kelamin, Kelompok Usia, Masalah Kesehatan
sebagai berikut :
37
VI. 9. Sub Menu Laporan
Beberapa laporan disajikan dalam bentuk grafik. Selain laporan Kohort masih
ada laporan LB3. Laporan ini masih ada hubungannya dengan poli gizi. Jadi jika
pasien telah diperiksa di poli gizi dan di poli KIA, maka datanya baru bisa
ditampilkan di laporan ini.
38
Laporan LB3
39
Grafik Kunjungan Bumil K1
Grafik Kunjungan Bumil K4
Grafik Kunjungan Neonatus
VII. Menu Keluarga Berencana
VII. I. Sub Menu Penerimaan Alat Kontrasepsi
40
Pada sub menu ini dicatat setiap penerimaan alat kontrasepsi agar dapa
diketahui jumlah pemakaian, stok dan sisa pemakaiannya. Jadi penerimaan alat
kontrasepsi ini harus diisi sebelum alat kontrasepsi dapat digunakan pada sub
menu Kartu Status Peserta KB, dimana di situ setiap pemakaian alat
kontrasespsi akan secara otomatis mengurangi stoknya.
Untuk menambah dan memperbaiki data penerimaan alat kontrasepsi caranya sebagai
berikut :
- Untuk mengaktifkan frame Alat Kontrasepsi, pertama tekan tombol tambah, lalu
tanggal penerimaan.
- Lalu pilihlah salah satu alat kontrasespsi dan isikan nomor batchnya dan tanggal
kadaluarsanya jika ada.
- Jika pencatatan baru pertama kali maka sisa stok masih nol, namun jika sebelumnya
sudah pernah diinput dan dipakai maka sisa stok akan muncul secara otomatis.
- Kemudian isikan jumlah penerimaan, maka persediaan akan secara otomatis
bertambah dari sisa stok sebelumnya.
- Untuk memperbaiki data penerimaan alat kontrasepsi caranya hampir sama, hanya
saja diawali dengan menekan tombol edit lalu pilih tanggal penerimaan dan nama
alat kontrasepsi yang akan diperbaiki kemudian perbaiki data yang diinginkan.
- Setelah semua data yang diminta diketikkan, tekan tombol simpan.
NB : perbaikan data penerimaan hanya bisa dilakukan sebelum alat tersebut
digunakan sejak terakhir diinput.
Page Entry Penerimaan Alat Kontrasepsi
41
Page preview data Penerimaan
adalah pemilihan periode waktu yang diinginkan. Untuk mencetak laporan anda
tinggal menekan icon bergambar printer. Sebelumnya perhatikan apakah printer
telah terhubung dengan komputer.
Contoh laporan stok alat kontrasepsi
VII. 2. Sub Menu Kartu Status Peserta KB
Pada sub menu ini dicatat data peserta KB dan riwayat pemakaian alat
kontrasepasi sebelumnya jika sudah pernah pakai sebleumnya serta uji skrining
sebelum memutuskan untuk memakai salah satu alat kontrasepsi yang dipilih.
Untuk menambah dan memperbaiki data Status peserta KB caranya sebagai berikut :
Untuk mengaktifkan frame, pertama tekan tombol tambah, secara

otomatis kursor akan diarahkan ke tanggal dilayani. Setelah memilih
tanggal, tekan tombol tab maka kursor akan fokus ke sell Nomor Register.
Isikan Nomor Register peserta dan tekan tombol tab, maka jika peserta
tersebut belum mendaftar di loket maka datanya tidak akan muncul, tetapi
42
jika sudah mendaftar di loket maka data-datanya akan muncul,
Selanjutnya tingal melengkapi data yang diperlukan.
Untuk memperbaiki data yang telah diinput caranya hampir sama, hanya
saja diawali dengan menekan tombol edit lalu prosesnya sama dengan
sewaktu menginput data.
Pada waktu menyimpan data, maka program akan otomatis mengurangi stok
dari alat
kontrasespsi yang dipilih. Demikian juga jika penyimpanan
dilamaksudkan untuk mengedit data maka stok alat kontrasespsi
akan diedit secara otomatis juga.
Form Status Peserta KB page Kartu Peserta KB
VII. 3. Sub Menu Kunjungan Ulang
Pada sub menu ini dicatat data kunjungan peserta KB yang sebelumnya sudah
pernah tercatat pada page Kartu Peserta KB, juga mencatat masalah-masalah
yang timbul seperti efek samping, komplikasi dari pemakaian alat kontrasepsi
tertentu dan lain-lain.
Untuk menambah dan memperbaiki dataKunjungan Ulang caranya sebagai berikut :
Untuk mengaktifkan frame, pertama tekan tombol tambah, secara

otomatis kursor akan diarahkan ke tanggal datang. Setelah memilih
tanggal, tekan tombol tab maka kursor akan fokus ke sell Nomor Register.
Isikan Nomor Register peserta dan tekan tombol tab, maka jika peserta
tersebut belum mendaftar di loket maka datanya tidak akan muncul, tetapi
jika sudah mendaftar di loket dan sudah terdaftar dalam kartu status
peserta KB, maka data-datanya akan muncul, Selanjutnya tingal
melengkapi data yang diperlukan.
Untuk memperbaiki data yang telah diinput caranya hampir sama, hanya
saja diawali dengan menekan tombol edit lalu prosesnya sama dengan
sewaktu menginput data.
43
Pada waktu menyimpan data, maka program akan otomatis mengurangi stok
dari alat
kontrasespsi yang dipilih sebagai tindakan. Demikian juga jika
penyimpanan dilamaksudkan untuk mengedit data maka stok alat
kontrasespsi akan diedit secara otomatis juga.
Form Status Peserta KB page Kunjungan Ulang
VII. 4. Sub Menu Preview Data Peserta KB
Pada sub menu ini anda dapat melihat data-data yang sudah tercatat. pada tabel
bagian atas adalah data peserta KB, sedangkan tabel bawah adalah data
kunjungan dari peserta KB yang bersangkutan. Jika anda mengklik salah satu
data peserta di tabel Data Peserta, maka data kunjungan ulangnya akan muncul
di tabel Kunjungan Ulang Peserta.
Form Status Peserta KB page Preview Data
Jika anda ingin melihat data-data yang sudah tercatatserat mencari dan
memfilter data dengan beberapa kriteria yang diinginkan, maka anda dapat
44
melakukannya pada page Cari Data.
Form Status Peserta KB page Cari Data
VII. 4. Laporan KB
Berikut adalah beberapa saja dari laporan KB :
VIII. Menu Imunisasi
Menu Imunisasi berfungsi untuk mencatat data yang berhubungan dengan

imunisasi, seperti vaksin dan safety box, sasaran penerima vaksin, vaksinasi dan
lain-lain. Menu Imunisasi ini terbagi dalam beberapa sub menu lagi seperti
penerimaan vaksin, vaksinasi, sasaran vaksinasi dan lain-lain.
VIII. 1 . Penerimaan Vaksin
45
Sub menu ini digunakan untuk mencatat data penerimaan vaksin, Ads dan safety
box nya yang akan digunakan. Adapun cara untuk menambah data pada form ini
adalah sebagai berikut :
penerimaan dan ketikkan atau pilih nama vaksin dan data-data lainnya
yang diperlukan seperti yang ada di form penermaan vaksin.

Form Penerimaan Vaksin page Penerimaan
Form Penerimaan Vaksin page Data
46
VIII. 2. Vaksinasi
Sub menu ini digunakan untuk mencatat data pemberian vaksin. Adapun cara
untuk menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :
pemberian dan ketikkan atau pilih nomor register. Jika nomor register

Form Vaksinasi page Vaksinasi
pada page Previewn. Pada page ini juga anda dapat mencari dan memfilter data
Form Vaksinasi page Data
VIII. 3. Pemakaian Vaksin dan Safety Box
Sub menu ini digunakan untuk mencatat data pemakaian vaksin dan safety box.
Tidak seperti obat yang masih bisa disimpan jika tidak habis terpakai, maka
vaksin hanya sekali pakai walaupun masih ada sisa tidak bisa disimpan. Adapun
cara untuk menambah data pada form ini adalah sebagai berikut :
47
penerimaan dan ketikkan atau pilih nama vaksin dan data-data lainnya
yang diperlukan seperti yang ada di form pemakaian vaksin.

Form Pemakaian Vaskin page Pemakaian
Form Pemakaian Vaksin page Data
VIII. 4. Stok vaksin
Sub menu ini digunakan untuk stok vaksin, safety box dan ads.
48
Form Stok Vaksin
VIII. 5 . Sasaran PWS-KIA
Sub menu ini digunakan untuk mencatat jumlah sasaran Bayi, Batita, Balita,
Bumil dan Bulin yang akan menerima vaksinasi. Adapun cara untuk menambah
data pada form ini adalah sebagai berikut :
Setelah berada di form ini, maka tekan tombol tambah. Pilih tanggal,
ketikkan atau pilih kelurahan dan RW/PWS yang akan dijadikan sasaran
vaksinasi

Form Sasaran PWS-KIA page Sasaran
49
Form Sasaran PWS-KIA page Data
VIII. 6 . Sasaran TT WUS
Sub menu ini digunakan untuk mencatat jumlah sasaran WUS yang akan
menerima vaksinasi TT. Adapun cara untuk menambah data pada form ini
adalah sebagai berikut :
Setelah berada di form ini, maka tekan tombol tambah. Pilih tanggal,
ketikkan atau pilih kelurahan dan RW/PWS yang akan dijadikan sasaran
vaksinasi dan data-data lainnya seperti yang terdapat pada form TT WUS

Form TT WUS page Entry
50
Form TT WUS page Data
VIII. 7 . Sub Menu Laporan
Beberapa laporan disajikan dalam bentuk grafik. Beberapa laporan seperti
laporan Program Imunisasi, Laporan Hasil Imunisasi, Laporan Rekap PWS-KIA.
51
52
IX. Menu Apotik
IX. I. Sub Menu Penerimaan Obat
Sub menu ini adalah yang pertama harus dilengkapi sebelum dapat
menggunakan sub menu-sub menu lain yang ada di dalam Kelompok Menu
Apotik, karena data pada sub menu ini akan dipakai oleh sub menu-sub menu
lainnya. Sub menu ini memiliki dua page yaitu page Data Penerimaan dan page
Preview Penerimaan. Page Data Penerimaan digunakan untuk mencatat dan
memperbaiki data penerimaan obat. Page Preview Penerimaan berfungsi untuk
memilih dan memfilter data penerimaan obat dengan kriteria-kriteria tertentu.
Setiap pengisian form ini, maka data yang terbaru yang diinputkan berdasarkan
keadaan nyata obat. Seperti misalnya pada saat menentukan jumlah stok awal
harus benar-benar dihitung berdasarkan sisa obat tersebut sebelumnya (yang
masih layak) ditambah dengan jumlah yang diterima saat ini. Jika ada obat yang
rusak, kadaluwarsa atau hilang, maka jumlahnya dapat diisikan form khusus
untuk keperluan teesebut agar selalu terdapat keseimbangan dalam laporan.
Pada saat penyimpanan, maka otomatis akan memperbarui data stok obat yang
bersangkutan.
Untuk membuat dan memperbaiki data Penerimaan Obat caranya adalah sebagai berikut.
- Pertama tekan tombol tambah, pilih tanggal terima kemudian pilih atau ketikkan
Kode Obat, maka nama obat akan ditampilkan.
- Ketikkan semua data-data yang telah ditentukan.
- Pada saat Anda mengisi nilai jumlah penerimaan maka jumlah persediaan secara
otomatis akan bertambah.
- Untuk memperbaiki data penerimaan obat caranya hampir sama, hanya saja diawali
dengan menekan tombol edit lalu pilih tanggal terima dan kode obat yang akan
- Setelah semua data yang diminta diketikkan, tekan tombol simpan.
Yang harus diperhatikan adalah bahwa jika Anda ingin mengedit

penerimaan obat, maka harus pada tanggal yang sama dan obat tersebut
belum keluar/ digunakan oleh pasien atau lainnya. Karena setiap penambahan
penerimaan, pengeditan penerimaan, pemakaian obat, obat rusak maupun
obat kadalauarsa semuanya akan secara real time mengupdate posisi stok
kode obat tersebut.
Page Data Penerimaan
53
Pada page Preview Penerimaan Obat Anda dapat memfilter data
berdasarkan Periode Penerimaan, Kode Obat dan Kombinasi Periode
Penerimaan dan Kode Obat tertentu. Caranya adalah sebagai berikut :
- Jika Anda ingin memfilter data penerimaan obat berdasarkan periode
tertentu, chekclist kotak disebelah Tanggal, pilih periode yang diinginkan
kemudian tekan tombol cari, maka data yang dimaksud akan ditampilkan
pada tabel di bawahnya.
- Jika Anda ingin memfilter data penerimaan obat berdasarkan kode obat
tertentu, caranya chekclist kotak Kode Obat, pilih atau ketikkan kode obat
- Jika Anda ingin memfilter dengan kriteria periode tertentu untuk jenis obat
tertentu, checklist kotak Tanggal dan Kode Obat, lalu pilih periode dan
kode obat yang diinginkan kemudian tekan tombol cari, maka data yang
dimaksud akan ditampilkan pada tabel di bawahnya.
Page Preview Penerimaan
IX. 2. Sub Menu Obat Kadaluarsa
Menu ini memiliki tiga page yaitu page Entry, Preview dan Data Obat Kadaluarsa.
Pada Page Entry, user dapat menambah dan memperbaiki data obat yang
ditemukan akan kadaluarsa dalam 30 hari kedepan. Untuk membuat dan
memperbaiki data obat kadaluarsa caranya adalah sebagai berikut.
- Pertama tekan tombol tambah, pilih tanggal temuan dan kode obat.
- Jika obat tersebut sudah pernah diterima, maka akan muncul nama dan
satuannya.
- Kemudian pilih kode batch obat, maka akan muncul tanggal
kadaluarsanya.
- Setelah itu isikan jumlah obat yang akan kadaluarsa tersebut.
- Tekan tombol simpan Untuk memperbaiki data yang pernah dientry
caranya hampir sama, hanya saja diawali dengan menekan tombol edit.
54
Page Entry Obat Kadaluarsa
Sedangkan untuk melihat obat-obat yang akan kadaluarsa dalam 30 hari

kedepan dari sekarang, user cukup pindah/klik page Preview Obat Kadaluarsa.
Obat-obat yang sudah dicatat jumlah kadaluarsanya pada page Entry Obat
Kadaluarsa dan dapat dilihat pada page Data Obat Kadaluarsa, tidak akan
dimunculkan pada page ini.
Page Preview Obat Kadaluarsa
Page Data Obat Kadaluarsa digunakan untuk melihat Data Obat Kadaluarsa
yang telah dicatat sebelumnya dalam page Entry Obat Kadaluarsa
Page Data Obat Kadaluarsa
55
IX. 3. Sub Menu Obat Rusak
Menu ini memiliki dua page yaitu page Entry dan Data Obat Kadaluarsa. Pada
Page Entry, user dapat menambah dan memperbaiki data obat yang ditemukan
telah rusak.
Untuk membuat dan memperbaiki data obat rusak caranya adalah sebagai berikut.
- Pertama tekan tombol tambah, pilih tanggal rusak dan kode obat.
- Jika obat tersebut sudah pernah diterima, maka akan muncul nama dan satuannya.
- Kemudian pilih kode batch obat, maka akan muncul tanggal kadaluarsanya.
- Setelah itu isikan jumlah obat rusak tersebut.
- Tekan tombol simpan untuk memperbaiki data yang pernah dientry caranya hampir
sama, hanya saja diawali dengan menekan tombol edit.
Page Entry Obat Rusak

Page Data Obat Rusak digunakan untuk melihat Data Obat Rusak yang telah dicatat
sebelumnya dalam page Entry Obat Rusak
Page Data Obat Rusak
IX. 4. Sub Menu Penggunaan Obat
Menu ini memiliki dua page yaitu page Entry Pemakaian Obat dan page Data
Pemakaian Obat. Page Data Entry Pemakaian Obat digunakan untuk mencatat
56
dan memperbaiki data pemakaian obat. Page Data Pemakaian Obat berfungsi
untuk memilih dan memfilter data pemakaian obat dengan krteria-kriteria tertentu.
Untuk membuat dan memperbaiki data Penerimaan Obat caranya adalah sebagai berikut.
Pertama tekan tombol tambah, pilih tanggal pemakaian dan Nomor

Regsiter Pasien. Hanya pasien yang telah melakukan pemeriksaan
kesehatan pada tanggal tersebut yang nomornya terdaftar dalam form ini.
Jika ternyata pasien yang bersangkutan sudah pernah mengambil obat
pada tanggal tersebut, maka akan ada konfirmasi yang menyatakan hal
tersebut. Apabila tidak demikian maka setelah Anda memilih atau
mengetikkan nomor register pasien tersebut, maka nama dari pasien
tersebut akan ditampilkan.
Jika Anda ingin mencatat pemakaian obat kepada selain pasien, misalnya
ke Poli gigi atau lainnya maka terlebih dahulu pilih button (bulatan pada
kotak pilihan Pengeluaran obat untuk : Pasien, Poli atau Lainnya). Setelah
itu bisa dilanjutkan seperti cara di atas
Sekarang sorot sel kode obat baris pertama, tekan enter lalu pilih kode
obat, maka nama dan satuan obat akan ditampilkan secara otomatis,
Anda hanya harus mengisikan jumlah obat di sel jumlah pada baris yang
sama. Caranya sorot sel Jumlah, tekan enter, ketikkan jumlahnya lalu
tekan enter sekali lagi. Jika ternyata jumlah yang Anda ketikkan ternyata
tidak mencukupi dari persediaan stok, maka akan ada konfirmasi yang
menyatakan hal tersebut.
Jika Kode Obat yang Anda pilih sama dengan sebelumnya, maka akan
ada konfirmasi yang menyatakan hal tersebut. Jadi tidak mungkin ada
obat yang sama untuk pasien tersebut.
Untuk pengisian kode obat lainnya, caranya sama. Setelah semua data
diisi jangan lupa tekan tombol simpan.
Untuk memperbaiki data Penerimaan Obat caranya hampir sama, hanya
saja diawali dengan menekan tombol edit lalu pilih tanggal pemakaian dan
nomor register pasien yang akan diperbaiki kemudian perbaiki data yang
diinginkan. Akhiri dengan menekan tombol simpan.
Saat penyimpanan, maka otomatis akan mengurangi jumlah obat tersebut
dari daftar stok obat
Page Entry Pemakaian Obat
Pada page Preview Penerimaan Obat Anda dapat memfilter data berdasarkan
Periode Penerimaan, Kode Obat dan Kombinasi Periode Penerimaan dan Kode
Obat tertentu. Caranya adalah sebagai berikut :
57
Jika Anda ingin memfilter data penerimaan obat berdasarkan periode
Jika Anda ingin memfilter data penerimaan obat berdasarkan kode obat
Jika Anda ingin memfilter dengan kriteria periode tertentu untuk jenis obat
dimaksud akan ditampilkan pada tabel di bawahnya.
Page Data Penerimaan Obat
IX. 5. Sub Menu Peresediaan dan Permintaan Obat
Menu ini memiliki tiga page yaitu page Data Permintaan, page Preview
Permintaan dan page Preview Stok. page Data Permintaan digunakan untuk
mencatat dan memperbaiki data permintaan obat. Page Preview Permintaan
berfungsi untuk memilih dan memfilter data permintaan obat dengan krteria-
kriteria tertentu. Sedangkan page Preview Stok untuk melihat persediaan
masing-masing obat yang pernah diterima.
Untuk membuat dan memperbaiki data Permintaan Obat caranya adalah sebagai berikut.
Pertama tekan tombol tambah, pilih tanggal permintaan dan kode obat
maka nama dari obat tersebut akan ditampilkan. Selanjutnya isilah semua
data yang telah ditentukan dengan benar. Untuk field jumlah permintaan
akan terisi secara otomatis berdasarkan hasil penjumlahan field-field
jumlah stok dan permintaan Inpres, Askes, Apbd dan lainya.
Untuk memperbaiki data permintaan obat caranya hampir sama, hanya
saja diawali dengan menekan tombol edit lalu pilih tanggal permintaan dan
kode obat yang akan diperbaiki kemudian perbaiki data yang diinginkan.
58
Page Data Permintaan
Pada page Preview Penerimaan Obat Anda dapat memfilter data berdasarkan
Periode Penerimaan, Kode Obat dan Kombinasi Periode Penerimaan dan Kode
Obat tertentu. Caranya adalah sebagai berikut :
Jika Anda ingin memfilter data permintaan obat berdasarkan periode

Jika Anda ingin memfilter data permintaan obat berdasarkan kode obat
Jika Anda ingin memfilter dengan kriteria periode tertentu untuk jenis obat
dimaksud akan ditampilkan pada tabel di bawahnya
Page Preview Permintaan Obat
IX. 6. Laporan LPLPO (LB.2)
Setelah Anda berada di form laporan LPLPO, isilah semua field dengan benar
sesuai data yang diperlukan, kemudia tekan tombol preview untuk melihat
59
laporannya.
Menu Laporan LPLPO
adalah pemilihan periode waktu yang ingin ditampilkan. Untuk mencetak laporan
printer telah terhubung dengan komputer. Perlu diperhatikan untuk laporan ini
karena lebih dari satu lembar maka sebelum anda sampai pada halam terakhir
maka icon printer tidak akan muncul. Maka anda harus pindah ke halaman
terakhir dengan menekan tombol Next (panah kanan) atau Last (panah kanan
dengan garis tegak), maka icon printer akan muncul setelah anda sampai pada
halaman terakhir dan anda dapat menekannya
Contoh Laporan LPLPO
60
IX. 7. Laporan Psikotropika/Narkotika
Setelah Anda berada di form laporan psiokrtopika/narkotika, isilah semua field

dengan benar sesuai data yang diperlukan, kemudia tekan tombol preview untuk
melihat laporannya.
Menu Laporan Psikotropika/Narkotika
61
Contoh Laporan Psikotropika
Contoh Laporan Narkotika
IX. 8. Laporan Obat Kadaluarsa/Rusak
Setelah Anda berada di form laporan Obat Rusak/Kadaluarsa isilah semua field
melihat laporannya.
Form Laporan Obat Kadaluarsa/Rusak
62
printer telah terhubung dengan komputer
63
IX. 9. Laporan Stok Obat Update
Laporan ini adalah untuk melihat jumlah stok obat yang masih layak digunakan
serta nilai dari uangdari jumlah stok obat tersebut. Jadi laporan ini bisa
menunjukkan kekayaan obat yang ada di puskesmas.
Form Laporan Stok Obat Update
Setelah Anda berada di form laporan Stok Obat Update isilah semua field
melihat laporannya.
64
IX. 10. Grafik 20 Pemakaian obat terbanyak
Untuk melihat 20 macam/jenis obat yang paling banyak digunakan selama periode waktu
tertentu
IX. 11. Laporan Realisasi Penerimaan Obat
Untuk melihat realisasi penermaan, pengeluaran dan rekapitulasi

penerimaan/pengeluaran obat sampai dengan periode tertentu.
Menu Laporan Realisasi Penerimaan/Pengeluara Obat
65
66
IX. 12. Laporan Realisasi Pengeluaran Obat
IX. 13. Laporan Rekapitulasi Realisasi Penerimaan dan Pengeluaran Obat
67
X. User
X. 1. User Defenition
Melalui form ini Administrator dapat menentukan grup user dan hak akses user
serta menambah atau mengahapus grup dan user. Misalnya grup Administrator
bisa mengakses semua form sementara grup user hanya bisa mengakses form
tertentu saja. Ini sangat berguna agar tidak semua user bisa mengakses data
tertentu melainkan sesuai dengan kewenangan yang ditentukan oleh
Administrator.
Form User dan Group
Form Pengaturan Hak Akses
X. 2. System / Backup
Dari page parameter setting dapat ditentukan batas waktu komputer secara
otomatis akan Log Off . Sebelum Anda menseting waktu yang diiginkan, terlebih
dulu aktifkan spin pilihan menit dengan mengklik kotak Auto Log Off sehingga
muncul tanda checklist. Pada page backup, anda dapat melakukan backup data
setiap hari setelah selesai bekerja. Hal ini untuk mengantisipasi jika sewaktu-
68
waktu terjadi kerusakan data, maka data backup yang terakhir tersebut dapat
digunakan sebagai pengganti data yang rusak.
Backup database
Jika Database mengalami crash yang biasanya diakibatkan masalah kelistrikan,

cobalah untuk memilih tab perbaiki kemudian tekan tombol perbaiki jika perlu 2
sampai 3 kali. Jika belum bisa, lakukan hal yang sama pada komputer server.
Jika masih belum bisa maka coba restart komputer server, biasanya jika
crashnya tidak terlalu banyak biasanya database sudah berhasil diperbaiki.
Perbaikan database
XI. System
XI. 1. Log Off
Apabila user akan keluar dari program namun tidak dengan menghentikan
program melainkan akan digantikan dengan user lain, maka pilih User > Log Off,
maka akan muncul form login, selanjutnya diisi user dan password dan tekan OK.
XI. 2. Lock System
Untuk mengunci komputer sehingga apabila Anda tinggal program dalam

keadaan ini, maka komputer seperti keadaan awal booting, dimana Anda akan
diminta password untuk mengaktifkan kembali windows. (jika Anda memang
telah memasang password windows sebelumnya).
XI. 3. Keluar
Untuk keluar dari program.
69
XII. Help
XII. 1. Tutorial
Apabila anda ingin melihat fitur dan tutorial dari program Puskesmas ini dapat
juga melalui menu Help > Tutorial.
XII. 2. Program ini
Sub menu ini terdiri dari tab Puskesmas, tab System Information, tab credit, tab
Keluar. Semuanya berisi informasi yang berhubungan dengan komputer Anda
dan software ini.
More Information : Eko
Sulistiono, ST Mobile Phone :
+6285245711795 email :
echo.sulistiono@yahoo.com
70

Pedoman Sik

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Sik

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Instalasi

Pertama - masukkan cd installer SIK Puskesmas ke cd drive, lalu ikuti petunjuk

I.I. Sub Menu Penyakit

Page Entry Penyakit

I.2. Menu Obat

Untuk Entry obat caranya sebagai berikut :

Untuk menambah data staf caranya sebagai berikut :

I.4. Sub Menu Surat Keterangan Dokter

Menu Surat Keterangan Dokter

Surat Keterangan Dokter

I.5. Sub Menu Laporan

I.6. Sub Menu daftar SKD

Data-data hasil pengisian SKRujuk dapat di filter berdasarkan Dokter Pemeriksa,

II. Menu Loket

II.1. Sub Menu Register Pasien

Untuk menambah dan memperbaiki data pasien caranya sebagai berikut :

Kartu Pengenal Pasien

Pertama pilih page data pasien

II. 2. Sub Menu Laporan

Contoh Laporan Bulanan Kunjungan Menurut Kelompok Umur

III. Menu Poli Umum

III. I. Sub Menu Catatan Medis Umum

Pertama tekan tombol tambah untuk mengaktifkan frame catatan medis

form Quesioner Campak

Untuk memfilter data kesehatan berdasarkan tanggal kunjungan, pilih

Page Data Pemeriksaan

Contoh Laporan Kredit Point

III. 2. Sub Menu Laporan

A. Laporan Kesakitan Bulanan

Menu Laporan Data Kesakitan

B. Laporan Kesakitan Bulanan Lansia

Contoh Laporan Lansia

Contoh Gafik 20 Penyakit Terbanyak

Contoh Laporan PWS KLB

E. Laporan Rawat Jalan

F. Laporan Register Kunjungan

pada periode bulan tertentu dan Menurut Kelompok Umur tertentu.

Contoh Laporan Register Kunjungan Peserta

Jamsostek Untuk status kunjungan lainnya dapat dipilih sesuai

IV. Menu Poli Gigi

IV. I. Sub Menu Pelayanan gigi

Untuk mengedit/memperbaiki data caranya hampir sama dengan menambah

Form Pelayanan Gigi page Periksa

IV. 2. Sub Menu UKGM dan UKGS

Untuk mengedit/memperbaiki data caranya hampir sama dengan menambah

IV.3. Sub Menu Laporan

IV. 4. Sub Menu Laporan Register Gigi

V. I. Sub Menu Konsultasi Gizi

Untuk mengedit/memperbaiki data caranya hampir sama dengan menambah

Form Konsultasi Gizi page Data

Form Konsultasi Gizi page Preview

V. 2. Sub Menu Laporan

VI. Menu Poli KIA

VI. I. Sub Menu Kartu Ibu

VI. 2. Sub Menu Pengamatan Kehamilan

Untuk mengedit/memperbaiki data caranya hampir sama dengan menambah

Form Pengamatan Kehamilan page Pengamatan

Untuk mengedit/memperbaiki data caranya hampir sama dengan menambah

Form Pengamatan Kehamilan page Risti Rujuk

Form Pengamatan kehamilan page Data

VI. 3. Sub Menu Pengamatan Persalinan

Untuk mengedit/memperbaiki data caranya hampir sama dengan menambah

Form Pengamatan Persalinan page Pengamatan

Untuk melakukan pemeriksaan KALA maka dapat dicatat di page kesimpulan