PENYELENGGARAAN UKM DAN UKP

No.Dokumen 440/ / SOP (I) /Pusk-

Admin/ 2018
No.Revisi 0
SOP Tanggal Terbit Februari 2018
Halaman 1/ 3

UPK
PUSKESMAS Patricia Ami Dameuli, SKM
NIP. 19751016 200501 2 009
PURNAMA

1. Pengertian Penyelenggaraan Kegiatan UKM dan UKP merupakan Proses mulai dari
Perencanaan, pelaksanaan, Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan
UKM dan UKP
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan kegiatan UKM dan UKP di
Puskesmas
3. Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Purnama Nomor 440/ /PUSK-
ADMIN/2018 tentang Monitoring pelaksanaan kegiatan
4. Referensi 1. Permenkes No. 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
2. Permenkes No. 46 Tahun 2015 Tentang Akreditasi FKTP.
5. Prosedur A. Penyelenggaraan UKM
1. Pelaksana kegiatan membuat rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
2. Pelaksana kegiatan melakukan konsultasi dengan penanggungjawab
UKM atau kepala Puskesmas sebelum melaksanakan kegiatan
3. Setelah pelaksana kegiatan mendapat arahan dan Persetujuan dari kepala
Puskesmas atau Penanggungjawab UKM, Kepala Puskesmas meminta
kepada Penanggung Jawab tata usaha untuk membuat surat undangan
kegiatan, surat tugas dan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
kegiatan untuk pelaksana kegiatan
4. Penanggung Jawab Tata Usaha memerintahkan kepada Petugas tata
Usaha Untuk membuat surat undangan kegiatan, dan bendahara
Puskesmas membuat Surat tugas dan SPPD Kegiatan
5. Petugas mencatat nomor surat undangan, surat tugas dan SPPD kegiatan
dalam buku register dan mengarsipkan dalam Map masing-masing
surat
6. Setelah perlengkapan Adminsitrasi dipersiapkan, Pelaksana Kegiatan
menyampaikan informasi kegiatan kepada sasaran kegiatan melalui surat
undangan atau pemberitahuan secara langsung
7. Pelaksana Kegiatan melaksanakan kegiatan sesuai jadwal
8. Setelah pelaksanaan kegiatan selesai dilakukan, pelaksana kegiatan
menyampaikan bukti perjalanan/kegiatan, Dokumentasi kegiatan yang
telah dilakukan serta membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan
disampaikan kepada Penanggung Jawab Tata Usaha/Bendahara
Puskesmas
B. Penyelenggaraan UKP
1. Penanggungjawab Pelayanan membuat jadwal pelayanan untuk
pelaksana pelayanan di Puskesmas
2. Pelaksana pelayanan melaksanakan kegiatan Pelayanan di Puskesmas
sesuai jadwal
3. Pelaksana pelayanan mencatat kegiatan pelayanan dalam buku register
Pelayanan
4. Petugas merekap data pelayanan dan menyampaikan data kepada
Penanggung Jawab tata usaha setiap bulanya untuk dilaporkan ke Dinas
2/2
 Kesehatan
5. Pelaksana pelayanan menyampaikan secara langsung kepada
Doter/Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Tata usaha jika terjadi
masalah/kendala dalam pemberian pelayanan
6. Diagram Alir A. Penyelenggaraan UKM Setelah pelaksana kegiatan
Pelaksana kegiatan mendapat arahan dan
melakukan konsultasi Persetujuan dari kepala
Pelaksana kegiatan dengan Puskesmas atau
Penanggungjawab UKM,
membuat rencana penanggungjawab UKM
Kepala Puskesmas
kegiatan yang akan atau kepala Puskesmas
meminta kepada
sebelum melaksanakan
dilaksanakan kegiatan
Penanggung Jawab tata
usaha untuk membuat surat
undangan kegiatan, surat
Setelah perlengkapan tugas dan SPPD (Surat
Adminsitrasi Penanggung Jawab Tata Perintah Perjalanan Dinas)
dipersiapkan, kegiatan untuk pelaksana
Usaha memerintahkan
Pelaksana Kegiatan kegiatan
kepada Petugas tata
menyampaikan Usaha Untuk membuat
informasi kegiatan surat undangan Pemegang
kepada sasaran kegiatan, dan bendahara program/penanggungjawab
kegiatan melalui Puskesmas membuat pelayanan melaksanakan
surat undangan atau Surat tugas dan SPPD kegiatan lokmin bulanan
pemberitahuan secara Kegiatan sesuai jadwal
langsung
Setelah pelaksanaan kegiatan selesai
dilakukan, pelaksana kegiatan
Pelaksana Kegiatan menyampaikan bukti
melaksanakan perjalanan/kegiatan, Dokumentasi
kegiatan sesuai kegiatan yang telah dilakukan serta
jadwal membuat laporan pelaksanaan
kegiatan dan disampaikan kepada
Penanggung Jawab Tata
Usaha/Bendahara Puskesmas

B. Penyelenggaraan UKP
Pelaksana pelayanan
Penanggungjawab Pelaksana pelayanan mencatat kegiatan
Pelayanan membuat melaksanakan pelayanan dalam
jadwal pelayanan kegiatan Pelayanan di buku register
untuk pelaksana Puskesmas sesuai
Pelayanan
pelayanan di jadwal
Puskesmas
Pelaksana pelayanan
menyampaikan secara Petugas merekap data
langsung kepada pelayanan dan
Doter/Kepala menyampaikan data
Puskesmas/Penanggu kepada penanggung
ng Jawab Tata usaha jawab tata usaha setiap
jika terjadi bulanya untuk
masalah/kendala dilaporkan ke Dinas
dalam pemberian Kesehatan
pelayanan

7. Unit Terkait Semua Unit Layanan di Puskesmas

8. Dokumen
Terkait

9. Rekaman Historis Perubahan

2/2
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

2/2
 KOORDINASI DAN INTEGRASI
No. Dokumen : 440/ /PUSK-DT/2018
No. Revisi :0
Tgl. Mulai : Februari 2018
UPK Berlaku
DAFTAR
PUSKESMAS Halaman : 1 /2
TILIK
PURNAMA

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggaraan UKM
1. Apakah Pelaksana kegiatan membuat rencana kegiatan yang
akan dilaksanakan
2. Apakah Pelaksana kegiatan melakukan konsultasi dengan
penanggungjawab UKM atau kepala Puskesmas
sebelum melaksanakan kegiatan
3. Apakah Setelah pelaksana kegiatan mendapat arahan dan
Persetujuan dari kepala Puskesmas atau
Penanggungjawab UKM, Kepala Puskesmas meminta
kepada Penanggung Jawab tata usaha untuk membuat
surat undangan kegiatan, surat tugas dan SPPD (Surat
Perintah Perjalanan Dinas) kegiatan untuk pelaksana
kegiatan
4. Apakah Penanggung Jawab Tata Usaha memerintahkan
kepada Petugas tata Usaha Untuk membuat surat
undangan kegiatan, dan bendahara Puskesmas
membuat Surat tugas dan SPPD Kegiatan
5. Apakah Petugas mencatat nomor surat undangan, surat tugas
dan SPPD kegiatan dalam buku register dan
mengarsipkan dalam Map masing-masing surat
6. Apakah Setelah perlengkapan Adminsitrasi dipersiapkan,
Pelaksana Kegiatan menyampaikan informasi
kegiatan kepada sasaran kegiatan melalui surat
undangan atau pemberitahuan secara langsung
7. Apakah Pelaksana Kegiatan melaksanakan kegiatan sesuai
jadwal
8. Apakah Setelah pelaksanaan kegiatan selesai dilakukan,
pelaksana kegiatan menyampaikan bukti
perjalanan/kegiatan, Dokumentasi kegiatan yang telah
dilakukan serta membuat laporan pelaksanaan
kegiatan dan disampaikan kepada Penanggung Jawab
Tata Usaha/Bendahara Puskesmas

1/2
C. Penyelenggaraan UKP
1. Apakah Penanggungjawab Pelayanan membuat jadwal
pelayanan untuk pelaksana pelayanan di Puskesmas
2. Apakah Pelaksana pelayanan melaksanakan kegiatan
Pelayanan di Puskesmas sesuai jadwal
3. Apakah Pelaksana pelayanan mencatat kegiatan pelayanan
dalam buku register Pelayanan
4. Apakah Petugas merekap data pelayanan dan menyampaikan
data kepada petugas tata usaha setiap bulanya untuk
dilaporkan ke Dinas Kesehatan
5. Apakah Pelaksana pelayanan menyampaikan secara langsung
kepada Doter/Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab
usaha jika terjadi masalah/kendala dalam pemberian
pelayanan

CR : …………………………%.
Pontianak,…………..
Pelaksana / Auditor

(…………………..)

2/2