PROPOSAL KEGIATAN

SEMINAR NASIONAL
DAN TRAINING LEGISLATIF

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS UDAYANA
2018
 PROPOSAL KEGIATAN
SEMINAR NASIONAL DAN TRAINING LEGISLATIF
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA PEMERINTAHAN MAHASISWA
UNIVERSITAS UDAYANA
2018

I. PENDAHULUAN
DPM PM-UNUD merupakan organisasi di lingkungan Universitas Udayana yang
mengadopsi nilai-nilai ketatanegaraan yang disesuaikan dengan kebutuhan dunia kemahasiswaan,
berperan sebagai lembaga legislatif, dan bertugas mewakili mahasiswa Universitas Udayana dalam
berbagai hal termasuk kegiatan pencerdasan atau pendewasaan masyarakat dalam partisipasi
politik. Sebagai organisasi yang berada dibawah naungan lembaga perguruan tinggi Universitas
Udayana berlandaskan Tri Dharma Perguruan Tiggi yang terdiri dari pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat. Dalam aplikasinya, DPM PM-UNUD merupakan sebuah lembaga
kamahasiswaan yang bertujuan membentuk mahasiswa Universitas Udayana yang bertakwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa, dalam perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mengarah
pada pengembangan kelegislatifan, keorganisasian, kreatifitas dan penalaran. Segala capaian
tersebut diusahakan dalam berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh DPM PM-UNUD itu sendiri.
Legislasi atau undang-undang adalah hukum yang telah disahkan oleh badan legislatif atau
unsur pemerintahan yang lainnya. Sebelum disahkan, undang-undang disebut sebagai Rancangan
Undang-Undang. Undang-undang berfungsi untuk digunakan sebagai otoritas, untuk mengatur,
menganjurkan, menyediakan (dana), menghukum, memberikan, mendeklarasikan, atau untuk
membatasi sesuatu. Legislasi dalam arti sempit merupakan proses dan produk pembuatan undang-
undang (the creation of general legal norm by special organ), dan regulasi (regulations or
ordinances). Legislasi dalam arti luas termasuk pula pembentukan Peraturan Pemerintah dan
peraturan-peraturan lain yang mendapat delegasian kewenangan dari undang-undang (delegation
of rule-making power by the laws). Dalam proses legislasi pembentukan undang-undang
(legislative act, parliament act, Act of Parliament) melibatkan badan perwakilan. Fungsi legislasi
dilakukan oleh badan legislatif baik secara sendiri-sendiri atau (together with the head of State).
 Untuk merespon hal tersebut maka tema yang diangkat dalam kegiatan Seminar Nasional dan
Training Legislatif 2018 ini adalah “Legislasi dalam Politik”. Isu pastisipasi publik juga
merupakan isu popular di lingkungan masyarakat Universitas Udayana, sehingga kami merasa
perlu mengadakan acara untuk menciptakan kepedulian terhadap kebijakan publik di lingkungan
Universitas Udayana dan masyarakat.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Seminar Nasional dan Training Legislatif Dewan
Perwakilan Mahasiswa Pemerintahan Mahasiswa Universitas Udayana” dengan tema
“Legislasi dalam Politik”.

III. DESKRIPSI UMUM KEGIATAN

Kegiatan ini adalah Training Legislatif berupa sekolah legislatif di hari pertama dan
Seminar Nasional di hari kedua. Dalam Training Legislatif ini kami akan mengadakan
sekolah legislatif dimana di dalamnya akan membahas mengenai tiga fungsi pokok
legislatif yaitu fungsi legislasi, fungsi anggaran, dan fungsi pengawasan. Lalu, di hari
kedua kami akan mengadakan seminar dimana kami mengundang pembicara dari tokoh-
tokoh pemerintahan yang relevan dan kompeten di bidang penyelenggaraan
pemerintahan dalam hal ini perwakilan dari legislatif di tingkat lokal maupun nasional.

IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam acara ini adalah :
1. Sebagai wadah bagi peserta untuk melakukan kegiatan pencerdasan atau
pendewasaan masyarakat dalam partisipasi politik.
2. Memberikan motivasi kepada masyarakat tentang pentingnya kesadaran dalam
meningkatkan wawasan terutama di bidang legislasi.
V. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Kegiatan Seminar Nasional dan Training Legislatif Dewan Perwakilan Mahasiswa
Pemerintahan Mahasiswa Universitas Udayana ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 8-9 September 2018
Waktu : 09.00 WITA s.d. selesai
Tempat : Institute for Peace and Democracy ( IPD ), Universitas Udayana
VI. PESERTA KEGIATAN
Peserta dalam kegiatan ini berjumlah 200 orang yang terdiri dari mahasiswa dan
kalangan umum di Indonesia yang tergabung dalam lembaga legislatif maupun tidak.

VII. SASARAN YANG HENDAK DICAPAI

Sasaran yang hendak dicapai adalah :
1. Menambah pemahaman peserta tentang pengaruh legislasi dalam politik terhadap
keterbukaan dan transparansi informasi publik.
2. Menambah pemahaman peserta tentang partisipasi publik dalam pembentukan
peraturan perundang-undangan sebagai salah satu cara meminimalisir banyaknya
judicial review.
3. Pencegahan terhadap banyaknya peraturan perundang-undangan yang menuai pro
dan kontra
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

IX. SUSUNAN ACARA

Terlampir

X. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Terlampir
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang
diberikan, kami selaku panitia kegiatan mengucapkan terimakasih. Semoga dengan
tersampaikannya proposal ini, kegiatan Seminar Nasional dan Training Legislatif
2018 dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Apabila Bapak/Ibu dan Rekan-rekan
sekalian membutuhkan audiensi dengan rincian dari kegiatan ini, kami dari panitia
pelaksana siap melakukan presentasi secara langsung untuk memberikan penjelasan lebih
lanjut mengenai kegiatan ini.
 HALAMAN PENGESAHAN
Nama Kegiatan : Seminar Nasional dan Training Legislatif 2018
Ketua Panitia
Nama : I Gede Made Okta Saputra
Jenis Kelamin : Laki-laki
Perguruan Tinggi : Universitas Udayana
No. Telp/HP : 087862132838
Anggota Panitia : 53 Orang
Waktu Pelaksanaan : Sabtu-Minggu, 8-9 September 2018
Biaya Yang Di Ajukan : Rp 53,728,400
Denpasar, 25 Juli 2018
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

I Gede Made Okta Saputra Ni Ketut Widiantari

NIM. 1521205001 NIM. 1712531032
Mengetahui,
Ketua Sekretaris
Dewan Perwakilan Mahasiswa Dewan Perwakilan Mahasiswa
Pemerintahan Mahasiswa Pemerintahan Mahasiswa
Universitas Udayana Universitas Udayana

Ody Putra Karno Aryo Damar

NIM. 1521005012 NIM. 1514511052

Menyetujui,
Wakil Rektor III
Bidang Kemahasiswaan
Universitas Udayana

Prof. Dr. Ir. I Made Sudarma, M.S

NIP. 195807281986011002
Lampiran 1 : Susunan Kepanitiaan

SUSUNAN KEPANITIAAN
SEMINAR NASIONAL DAN TRAINING LEGISLATIF 2018
UNIVERSITAS UDAYANA

Pelindung : Rektor Universitas Udayana

Prof. Dr. dr. A. A. Raka Sudewi, SpS. (K)
Penasihat : Wakil Rektor I Bidang Akademik Universitas Udayana
Prof. Dr. Ir. I Nyoman Gede Antara, M.Eng
Wakil Rektor II Bidang Umum dan Keuangan Universitas
Udayana
Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, S.E., M.S
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Unud
Prof. Dr. Ir. I Made Sudarma, M.S
Wakil Rektor IV Bidang Perencanaan, Kerja Sama dan Informasi
Universitas Udayana
Prof. Dr. Ida Bagus Wyasa Putra, S.H., M.Hum
Penanggung Jawab : Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Udayana
Ody Putra Karno FISIP

Steering Committee : Chairannisa Rustam FKH

Dinda Sukma Rangga Wati FEB

Ketua : I Gede Made Okta Saputra FISIP

Wakil : Fina Faiza Fakhri FK
Sekretaris : Ni Ketut Widiantari FISIP
Bendahara : Ni Kadek Erni Ariastuti FP
Sie Acara
Koordinator : I Gede Bayu Bahari Sujana Putra FT
Anggota : Ni Putu Pradnya Sri Kesuma Wijaya FISIP
Putu Trisna Marmika FISIP
Teresia Arta Pangestu FEB
Gusti Ayu Intan Ermawati FISIP
Ida Ayu Alit Santika Dewi FISIP
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Ni Wayan Sudiarti FEB
Anggota : Putu Shaunney Tjung FISIP
Putu Mas Diarsi Untari FEB
Dewa Ayu Dewi Nadyayani FEB
Sri Oktaviana FMIPA
Sie Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Koordinator : Pedro FPar
Anggota : Aura Afif Asmara FPar
Dina Lare Dunensa FP
Yoga Pratama FP
William Agung Primantara FT
Nadiah Hayyu FISIP
Chatleen Kurnikova FISIP
Sie Hubungan Masyarakat
Koordinator : Melinda Bellantari FKH
Anggota : Ni Wayan Niti Adnyani FH
Nur’aini Mahanum Sihombing FTP
Desak Putu Noviyanti FH
Ni Gusti Ayu Saraswati Permatasari FTP
Sie Konsumsi dan Rohani
Koordinator : Ni Luh Adelia Indah Pratiwi FP
Anggota : Siti Hirmayeyen Mujahidah FK
 Ni Nyoman Fitria Era Wijayanti FP
Putu Cendana Firjionita FP
Ni Made Somo Misutari FEB
Sie Perlengkapan
Koordinator : I Made Gandi Jayantara FAPET
Anggota : I Made Reynaldo FAPET
I Made Indrayana Nugraha FP
Wahid Ardiansyah FP
I Gede Galang Surya Prabawa FT
Putu Satya Nugraha Hanaya FISIP
I Made Ghora Palguna FK
Sie Penggalian Dana
Koordinator : Eudhea Debora Hiandarto FEB
Anggota : Diah Nariswari FH
Ana Indriyanti FKP
Ni Luh Putu Ratna Gita Utami FTP
Danis Annisa Hutami FPar
I Putu Dika Setyawan FH
Ketut Ita Cahyanti FH
Sie Keamanan dan Transportasi
Koordinator : Fernando Christian Alchesar FISIP
Anggota : Gde Gunasaumyadiva Andarawata Mpuhaji FH
I Gede Widya Darmawan FEB
Putu Brahmana Suryananda FT
Lampiran 2 : Susunan Acara

SUSUNAN ACARA
SEMINAR NASIONAL DAN TRAINING LEGISLATIF 2018
UNIVERSITAS UDAYANA

Sabtu, 08 September 2018

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

06.30-07.30 60 Persiapan Panitia Persiapan Panitia dengan

menit tugas tugas yang sudah
ditentukan.
07.30-08.00 30 Briefing Ketua Panitia memimpin
menit untuk jalannya acara
08.00-09.00 60 Registrasi peserta dan undangan Registrasi seluruh peserta dan
menit Training Legislatif 2018 undangan yang menghadiri
seminar (memberi snack
kotak)
09.00-09.15 15 Pembukaan Acara Pembukaan Acara, membaca
menit doa, dan menyanyikan Lagu
Wajib
09.15-09.25 10 Tari Pembukaan Menyajikan sebuah Tarian
menit Khas Bali
09.25-10.00 35 Sambutan 1. Laporan ketua panitia
menit 2. Sambutan Ketua DPM
PM Udayana
3. Sambutan Rektor
Udayana serta
membuka Acara
10.00-10.10 10 Pengenalan Moderator MC memperkenalkan serta
menit mempersilahkan Moderator
untuk memasuki Acara
10.10-10.20 10 Pengenalan Pembicara Moderator mulai
menit Mengenalkan Pembicara
kepada Peserta Acara
10.20-11.20 60 Stadium General 1 Pemaparan Materi pertama
menit dan Sesi Tanya jawab
11.20-12.20 60 Stadium General 2 Pemaparan Materi Kedua dan
menit Sesi Tanya jawab

12.20-13.00 40 Break Hiburan yang sudah

menit dipersiapkan serta menikmati
konsumsi yang telah
disediakan
13.00-14.00 60 Stadium General 3 Pemaparan Materi Ketiga dan
menit Sesi Tanya jawab
14.00-14.10 10 Penutupan Acara Panitia yang Bertugas
menit
14.10-selesai Evaluasi Panitia Seluruh Panitia yang bertugas

Minggu, 09 September 2018

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

06.30-07.30 60 Persiapan Panitia Persiapan Panitia dengan

menit tugas tugas yang sudah
ditentukan.
07.30-08.00 30 Briefing Ketua Panitia memimpin
menit untuk jalannya acara
08.00-09.00 60 Registrasi peserta dan undangan Registrasi seluruh peserta dan
menit Training Legislatif 2018 undangan yang menghadiri
seminar (memberi snack
kotak)
09.00-09.15 15 Pembukaan Acara Pembukaan Acara, membaca
menit doa, dan menyanyikan Lagu
Wajib
09.15-09.30 15 Tari Pembukaan Menyajikan sebuah Tarian
menit Khas Bali
09.30-10.00 30 Sambutan 1. Laporan ketua panitia
menit 2. Sambutan Ketua DPM
PM Udayana
3. Sambutan Rektor
Udayana serta
membuka Acara

10.00-10.10 10 Pengenalan Moderator MC memperkenalkan serta

menit mempersilahkan Moderator
untuk memasuki Acara
 10.10-10.20 10 Pengenalan Pembicara Moderator mulai
menit Mengenalkan Pembicara
kepada Peserta Acara
10.20-11.20 60 Stadium General 1 Pemaparan Materi pertama
menit dan Sesi Tanya jawab

11.20-12.20 60 Stadium General 2 Pemaparan Materi Kedua dan

menit Sesi Tanya jawab
12.20-12.40 20 Hiburan Hiburan yang sudah
menit dipersiapkan serta menikmati
konsumsi yang telah
disediakan
12.40-12.50 10 Penutupan Acara Panitia yang Bertugas
menit
12.50-selesai Evaluasi Panitia Seluruh Panitia yang bertugas

Nb : Rundown bersifat tentatif, dapat berubah sewaktu-waktu.

 Lampiran 3 : Rancangan Anggaran Biaya

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

SEMINAR NASIONAL DAN TRAINING LEGISLATIF 2018
UNIVERSITAS UDAYANA

HARGA HARGA
No. SIE PENGELUARAN JUMLAH SATUAN
SATUAN KESELURUHAN
1 Print F4 Black White 450 Lembar Rp 1,000 Rp 450,000
2 Print F4 Berwarna 250 Lembar Rp 2,000 Rp 500,000
3 Print A4 Black White 450 Lembar Rp 800 Rp 360,000
4 Print A4 Berwarna 250 Lembar Rp 1,500 Rp 375,000
5 Fotocopy Black White 125 Lembar Rp 400 Rp 50,000
6 Amplop 5 Pack Rp 40,000 Rp 200,000
KESEKRETARIATAN
7 Map 50 Buah Rp 5,000 Rp 250,000
8 Pulpen 200 Buah Rp 2,000 Rp 400,000
9 Proposal 40 Jilid Rp 30,000 Rp 1,200,000
10 Tote Bag 200 Buah Rp 7,000 Rp 1,400,000
11 Note Book 200 Buah Rp 4,000 Rp 800,000
12 Lpj 2 Jilid Rp 150,000 Rp 300,000
TOTAL Rp 6,285,000
13 Print Rundown Acara 15 Lembar Rp 1,000 Rp 15,000
Fotocopy Rundown 225 Lembar Rp 400 Rp 90,000
14 Sewa Ht 15 Buah Rp 25,000 Rp 375,000
15 Sewa Penari 3 Orang Rp 300,000 Rp 900,000
ACARA
16 Map Batik 2 Buah Rp 7,000 Rp 14,000
17 Kenang-Kenangan (Plakat) 4 Buah Rp 300,000 Rp 1,200,000
18 Band 1 Orang Rp 300,000 Rp 300,000
19 Pengisi Acara 4 Orang Rp 2,500,000 Rp 10,000,000
TOTAL Rp 12,894,000
20 Cetak Baliho 3 Buah Rp 150,000 Rp 450,000
21 Cetak Spanduk 2 Buah Rp 75,000 Rp 150,000
22 PUBLIKASI, Cetak Sertifikat 270 Buah Rp 3,000 Rp 810,000
23 DEKORASI, DAN Cetak Nametag 270 Buah Rp 2,500 Rp 675,000
24 DOKUMENTASI Cetak Pamflet 20 Buah Rp 5,000 Rp 100,000
25 Cetak Photo Booth 1 Buah Rp 100,000 Rp 100,000
26 Plastik Nametag+Tali 270 Buah Rp 5,000 Rp 1,350,000
TOTAL Rp 3,635,000
27 Pejati 8 Buah Rp 40,000 Rp 320,000
28 Canang 30 Buah Rp 2,000 Rp 60,000
29 Dupa 2 Bungkus Rp 10,000 Rp 20,000
30 Rarapan Rp 20,000
31 Bunga Rp 20,000
32 Snack Peserta 400 Bungkus Rp 3,000 Rp 1,200,000
KONSUMSI DAN
33 ROHANI Snack Undangan 40 Kotak Rp 5,000 Rp 200,000
34 Snack Pengisi Acara 14 Kotak Rp 5,000 Rp 70,000
35 Snack Panitia 140 Bungkus Rp 3,000 Rp 420,000
36 Nasi Peserta 400 Bungkus Rp 15,000 Rp 6,000,000
37 Nasi Pengisi Acara 14 Bungkus Rp 15,000 Rp 210,000
38 Nasi Panitia 140 Bungkus Rp 5,000 Rp 700,000
39 Sendok Plastik 4 Pack Rp 2,000 Rp 8,000
40 Makan Pembicara 4 Tim Rp 700,000 Rp 2,800,000
41 Air Mineral 15 Buah Rp 4,000 Rp 60,000
42 Air Mineral Gelas 15 Dus Rp 20,000 Rp 300,000
TOTAL Rp 12,408,000
43 Sewa Sound 2 Hari Rp 900,000 Rp 1,800,000
44 Sewa Lcd 2 Hari Rp 100,000 Rp 200,000
45 Sewa Proyektor 2 Hari Rp 150,000 Rp 300,000
46 Vas Bunga 2 Buah Rp 30,000 Rp 60,000
47 PERLENGKAPAN Lakban 2 Buah Rp 13,000 Rp 26,000
48 Tali Rafia 1 Kg Rp 25,000 Rp 25,000
49 Double Tip 2 Buah Rp 13,000 Rp 26,000
50 Taplak 5 Buah Rp 25,000 Rp 125,000
51 Kebersihan 2 Hari Rp 100,000 Rp 200,000
TOTAL Rp 2,762,000
52 Sewa Mobil 2 Kali Rp 400,000 Rp 800,000
KEAMANAN DAN
54 TRANPORTASI Akomodasi Pembicara 4 Orang Rp 2,500,000 Rp 10,000,000
55 Pluit 4 Buah Rp 15,000 Rp 60,000
TOTAL Rp 10,860,000
TOTAL KESELURUHAN Rp 48,844,000
BIAYA TAK TERDUGA 10% Rp 4,884,400
TOTAL AKHIR Rp 53,728,400

Dana yang diperlukan untuk kegiatan Rp 53,728,400