DAFTAR KEBUTUHAN OPERASIONAL NONPKM/ PKM/ EVENT OIM 2016
No Nama Kegiatan Tanggal, Tempat, dan Waktu Perlengkapan Transportasi Akomodasi Konsumsi
.
1. Parade Senin, 3 Oktober 2016 1. Drone (1 buah, jika 1. Transportasi Juri 1. Izin PLK Rute A 1. Juri (3 orang) Pukul : 14.45 WIB – selesai memungkinkan, tidak (3 motor) (FTFEBFIBFISIPF 2. Peserta (400 orang, wajib) 2. Transportasi IAFpsiFHFasilkom) minimal disediakan minum Rute A: 2. Banner (3 buah) Sapu Sampah (2 dan Rute B Aqua gelas (atau Vit atau (FTFEFIBFISIPFIAFPsiFHF 3. Speaker, mic, sound system Lori) (VokasiFMIPAFFF yang lain yang lebih asilkom/MUI) (1 paket) KMFIKFKGFK) murah)) 4. Kursi biasa 3 + papan jalan 2. Survei Venue H3 3. Panitia (20 orang) Rute B: 3 acara dengan PJ (VokasiFMIPAFFFKMFIKFK 5. Trash bag (15 buah ukuran Parade GFK) besar) 3. Izin tancapin banner di 6. Kertas HVS Jalan masuk UI, 7. Pulpen (3 buah) Stasiun UI dan Balairung (Rotunda) 2. Debat Bahasa ● Preliminary : Kamis, 6 Preliminary : I ● Preliminary : Izin Preliminary : Indonesia Oktober 2016 (09.00 – ● Kursi dan meja ruangan lengkap 1. CA (2 orang) 17.00) registrasi dengan meja, 2. Adju (8 orang) ● Semifinal : Selasa, 11 ● Papan tulis mini (8 kursi, dsb. di 3. Panitia (10 orang) Oktober 2016 (13.00 – buah) gedung RIK (10 4. Peserta (45 orang) 18.00) ● Penghapus (9 buah) ruangan; 7 ruang 5. Swing Team (3 orang) ● Final : Rabu, 12 ● Spidol marker (9 buah) untuk debate, 1 Oktober 2016 (13.00 ● HVS (1 rim) ruang untuk para Semifinal : 18.00) ● Pulpen (1 pack) juri dan CA, 1 1. CA (2 orang) ● Stopwatch (8 buah) ruang untuk 2. Adju (6 orang) ● Infocus dan layar ( 1 panitia, dan satu 3. Panitia (10 orang) ) ruangan yang 4. Peserta (12 orang) besar seperti SemiFinal dan Final auditorium untuk Final : ● Kursi dan meja Debaters Hall 1. CA (2 orang) registrasi > Waktu 2. Adju (5 orang) ● HVS (1 rim) peminjaman 3. Panitia (10 orang) ● Pulpen (1 pack) sekitar 07.00 – 4. Peserta (6 orang) ● Infocus dan layar ( selesai. minimal 1) ● Semifinal dan Note : Semifinal dan final final (beda hari) : Debat Indo dan Inggris Izin ruangan di dilaksanakan pada hari yang Balai sama, sehingga Sidang/Balairung/ konsumsinya disamakan, Annex/Aula kecuali untuk peserta. terapung. Waktu peminjaman dari pukul 11.30 – selesai. ● Survey ruangan H3 acara bersama PJ
3. English Debate ● Preliminary : Jumat, 7 Preliminary : ● Preliminary : Izin Preliminary : Oktober 2016 (09.00 – ● Kursi dan meja ruangan lengkap 1. CA (2 orang) 17.00) registrasi dengan meja, kursi 2. Adju (8 orang) ● Papan tulis mini (8 dsb. di gedung 3. Panitia (10 orang) buah) RIK (910 4. Peserta (45 orang) ● Semifinal : Selasa, 11 ● Penghapus (9 buah) ruangan, salah satu 5. Swing Team (3 orang) Oktober 2016 (13.00 – ● Spidol marker (9 buah) ruangan yang 18.00) ● HVS (1 rim) besar seperti Semifinal : ● Pulpen (1 pack) auditorium untuk 1. CA (2 orang) ● Final : Rabu, 12 ● Stopwatch (8 buah) Debaters Hall > 2. Adju (6 orang) Oktober 2016 (13.00 – ● Infocus dan layar ( Waktu 3. Panitia (10 orang) 18.00) minimal 1) peminjaman 4. Peserta (12 orang) sekitar 07.00 – SemiFinal dan Final selesai. Final : ● Kursi dan meja ● Semifinal dan 1. CA (2 orang) registrasi final (beda hari) : 2. Adju (5 orang) ● HVS (1 rim) Izin ruangan di 3. Panitia (10 orang) ● Pulpen (1 pack) Balai 4. Peserta (6 orang) ● Infocus dan layar ( Sidang/Balairung/ minimal 1) Annex/Aula Note : Semifinal dan final terapung. Waktu Debat Indo dan Inggris peminjaman dari dilaksanakan pada hari yang pukul 11.30 – sama, sehingga selesai. konsumsinya disamakan, ● Survey acara H3 kecuali untuk peserta. acara bersama PJ 4. OIM Quiz ● Penyisihan : Selasa dan ● Kursi dan meja ● Izin tempat di Penyisihan 1 Rabu, 4 dan 5 Oktober registrasi Annex (Balai ● Peserta: 105 orang 2016 (13.00 – 18.00) ● Sound system (1 paket Tirta) Balairung ● Panitia: 20 orang ● Final : Jumat, 14 + 11 mic) UI (13.00 WIB – ● Juri: 3 orang Oktober 2016 (13.00 – ● Bel meja (8 buah X 3 selesai x 3 hari) 18.00) hari) Penyisihan 2 ● Infocus + layar ● Peserta: 120 orang ● Meja 12 buah ● Survey acara H3 ● Panitia: 20 orang ● Kursi 10 buah acara bersama PJ ● Juri: 3 orang ● Tali tambang 2 paket ● HVS (2 rim) Final ● Gunting 2 buah ● Peserta: 105 orang ● Trash bag besar 3 buah ● Panitia: 20 orang ● Juri: 3 orang
5. Essay Kamis, 13 Oktober 2016 ● Kursi dan meja ● Izin tempat ● Peserta: 15 orang (09.00 – 17.00) registrasi lengkap layar, ● Juri: 3 orang ● Kotak pengumpulan infocus, meja, ● Panitia: 10 orang karya 1 buah (ukuran kursi dan papan besar untuk kertas A1) tulis di ● Sound system (1 Perpustakaan UI paket) (lantai 5 (5C atau ● Printer 1 buah apa aja yang ● Scanner 1 buah penting layak)) ● Trash bag besar 1 buah ● Survey acara H3 ● Kotak untuk mengocok bersama PJ nomor undian ● Map kuning 3 buah ● Pulpen 1 pack
6. Poster Senin, 3 Oktober sampai ● Map art cartoon A1 (2 ● Izin pinjam Ruang
Jum’at, 14 oktober 2016 buah) Rekreasi Perpusat ● Jajan Panitia: 10 (08.00selesai) di Balairung ( ● Kebutuhan lain UI (di samping orang saat final mengikuti Exhib) mengikuti Exhibition。 starbucks)
dan Ruang rekreasi Perpusat ● Izin pinjam UI Balairung
● Survey tempat H3 acara bersama PJ 7. Exhibition Jumat, 14 Oktober 2016 di ● Kotak besar untuk art ● Izin pinjam Ruang ● Panitia: 15 orang Balairung dan Ruang Rekreasi cartoon A1 2 buah Rekreasi Perpusat ● Peserta: 45 orang Perpusat UI ● Kursi dan meja UI (disamping ● Juri: 3 orang registrasi starbucks) (Presentasi poster PKM dari ● Kursi yang ada pukul 09.00 – selesai. Partisi mejanya 5 buah ● Izin pinjam dan posterposternya sudah ● Papan partisi hitam Balairung harus di pajang di Balairung ukuran A1 (15 buah) dari H1, malamnya) ● Trash bag besar 2 buah ● Survey tempat H3 ● Papan jalan (3 buah acara bareng PJ ) ● Pulpen 1 pack