BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KINERJA

BEM FISIP UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
KABINET MUDA KREATIF
PERIODE 2018

A. KOMISI/DIVISI/BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

1.1 Pendahuluan

Penelitian dan Pengembangan (Litbang) adalah divisi yang bertanggung

jawab untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menginterpretasi, dan
mengintegrasikan data dalam rangka pengembangan organisasi yang sesuai dengan
visi dan misi BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta.
Selain itu, Divisi Litbang juga bertujuan untuk. Mengembangkan SDM di
UPN “Veteran” Yogyakarta, khususnya di BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta
sehingga dapat menghasilkan output kader yang baik dalam kehidupan berorganisasi.
Mencetak kader-kader baru penerus BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta yang
diharapkan mampu memegang amanah lebih baik di masa kepengurusannya.

1.2 Program Kerja

a. Program Kerja 1
1. Nama Kegiatan : Magang BEM FISIP
2. Latar Belakang Kegiatan :
Program kerja yang diadakan untuk memberikan kesempatan kepada
mahasiswa aktif FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta untuk belajar dan
merasakan bagaimana kerja dalam organisasi BEM FISIP UPN “Veteran”
Yogyakarta guna mempersiapkan diri sebelum memasuki organisasi
kedepannya.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Agustus s/d November 2018
Tempat : tidak bisa di spesifikan
4. Tujuan Kegiatan
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

Mencetak kader-kader baru penerus BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta yang
diharapkan mampu memegang amanah lebih baik di masa kepengurusannya.
5. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Angkatan 2016 – 2017.
6. Biaya Yang Digunakan
Jumlah Rp. 0
7. Hasil Yang Dicapai
Peserta yang mengikuti program Magang BEM FISIP mengetahui bagaimana
atmosfer berorganisasi dan ilmu yang didapat bisa diaplikasikan di organisasi
yang akan diikuti peserta magang kedepannya baik itu BEM FISIP atau
organisasi lainnya.
8. Kendala
Minat peserta magang terhadap divisi yang ada di BEM FISIP, jumlah
minatnya tidak berimbang.
9. Solusi
Setiap peserta magang mendapat tugas di setiap divisi atau menggunakan
sistem gotong royong agar setiap peserta magang tidak hanya berfokus di
divisi yang diminati saja.
10. Lampiran
*Lampiran dapat berupa Data-data yang digunakan dalam melaksanakan
kegiatan dan/atau rincian dana yang digunakan dalam kegiatan sesuai
dengan LPJ yang ke universitas.
b. Program Kerja 2
1. Nama Kegiatan : Latihan Dasar Kemahasiswaan G.I.A.T
2. Latar Belakang Kegiatan :
Latihan yang diadakan dengan tujuan untuk menciptakan individu yang
mengerti apa itu arti mahasiswa sesungguhnya dan pendidikan karakter jiwa
kepemimpinan.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : 25 November 2018
Tempat : GOR Bulutangkis
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

4. Tujuan Kegiatan
Menciptakan individu yang mengerti apa arti itu mahasiswa sesungguhnya dan
pendidikan karakter jiwa kepemimpinan.
5. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa baru tahun ajaran 2018
6. Biaya Yang Digunakan
7. Hasil Yang Dicapai
Peserta yang mengikuti LDK GIAT, paham akan arti mahasiswa sesungguhnya
dan pendidikan karakter jiwa kepemimpinan.
8. Kendala
1. Waktu acara yang selalu bertabrakan dengan acara organisasi lain di
Fisip
Kurangnya komunikasi dan koordinasi dengan organisasi di Fisip
mengenai waktu acara yang diadakan antara organisasi.
2. Sulitnya mendapatkan venue untuk acara
Sulit dikarenakan adanya jadwal yang penuh pada tempat Seminar FISIP
9. Solusi
Untuk waktu mengadakan acara, agar koordinasi dan komunikasi antar
organisasi lebih baik lagi. Pihak panitia acara LDK GIAT lebih awal dalam
booking tempat untuk acara terkait.
10. Lampiran
c. Program Kerja 3
1. Nama Kegiatan : Diskusi
2. Latar Belakang Kegiatan :
Dibutuhkan adanya forum diskusi untuk mahasiswa UPN Veteran Yogyakarta
dan dapat menjadi ajang silaturahmi mahasiswa UPN Veteran Yogyakarta.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Tentative
Tempat : Ruang Kelas Kampus 2 UPN Veteran Yogyakarta
4. Tujuan Kegiatan
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

Untuk mengasah dan melatih skill dalam menganalisa suatu kejadian dan
ajang silaturahmi mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta.
5. Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta.
6. Biaya Yang Digunakan
Jumlah Rp. 0
7. Hasil Yang Dicapai
Mahasiswa dapat bersilaturahmi dengan mahasiswa lainnya dan dapat
menganalisa kejadian di sekitar.
8. Kendala
1. Kurangnya minat diskusi pada mahasiswa.
2. Sulitnya mendapatkan venue untuk mengadakan diskusi.
9. Solusi
1. Mempromosikan acara diskusi melalui word of mouth, bukan hanya
melalui OA ataupun brosur.
2. Mencari venue lebih awal sebelum acara.
10. Lampiran
d. Program Kerja 4
1. Nama Kegiatan : L.K.M.M
2. Latar Belakang Kegiatan :
Seluruh anggota internal bem baik pengurus inti,kepala divisi beserta staf nya saling
mengenal dengan baik dan memiliki persepsi yang sama dalam satu organisasi.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : 13 s/d 14 April 2018
Tempat : Villa Abmarina Kaliurang, Yogyakarta
4. Tujuan Kegiatan
Melatih kepengurusan BEM sesuai visi dan misi dari BEM FISIP
5. Sasaran Kegiatan
Anggota Internal BEM FISIP periode 2017 – 2018.
6. Biaya Yang Digunakan
Jumlah Rp. 1.242.500
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

7. Hasil Yang Dicapai

Seluruh anggota BEM FISIP periode 2017-2018 memahami visi misi dengan
baik dan mempererat hubungan sesame anggota.
8. Kendala
Waktu acara mundur selama 2 minggu, dikarenakan masalah pencarian venue
yang cocok.
9. Solusi
Pencarian venue dan perencanaan acara lebih direncanakan secara matang.
10. Lampiran
PENGELUARAN LKMM

No Kebutuhan Jumlah Total

Harga Satuan Banyaknya

1 Sewa Villa Abmarina 300.000 1 300.000

2 Makan peserta 18.000 @anak 2X 46 828.000

3 Jagung + Ubi 66.000

4 Balon 6.500 6 39.000

5 Rafia 9.500 1 9.500

TOTAL 1.242.500

Terbilang Satu juta dua ratus empat puluh dua ribu lima ratus rupiah.
PEMASUKAN
Iuran Peserta (40.000 @anak X 46) Rp. 1.840.000
Terbilang satu juta delapan ratus empat puluh ribu rupiah.
Sisa saldo anggaran Rp. 1.840.000
Rp. 1.242.500
Rp. 597.500

Terbilang lima ratus sembilan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah
e. Program kerja 5
1. Nama Kegiatan : TOEFL AKBAR UPN “Veteran” Yogyakarta
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

2. Latar Belakang Kegiatan :

Program kerja yang diadakan berdasarkan kebutuhan mahasiswa Yogyakarta
maupun mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu mengasah dan
mengukur kemampuan dalam berbahasa asing khususnya bahasa inggris.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : 28 s/d 29 April 2018
Tempat : Ruang Kelas ASD-1 s/d ASD-8
4. Tujuan Kegiatan
Untuk mewadahi mahasiswa UPN serta masyarakat umum untuk mengasah
kemampuan berbahasa inggris.
5. Sasaran Kegiatan
Seluruh Warga D.I.Yogyakarta.
6. Biaya Yang Digunakan
Jumlah Rp. 0
7. Hasil Yang Dicapai
Peserta yang mengikuti acara mendapatkan sertifikat hasil dengan skor toefl
sesuai dengan penilaian institusi terkait.
8. Kendala
Acara Mundur hampir 1 bulan, karena sulitnya proses peminjaman ruang
kelas dan MOU terkendala dikarenakan pihak zambert dengan BEM FISIP
UPN “Veteran” Yogyakarta tidak bertemu langsung dengan pihak kami.
9. Solusi
Pihak Zambert mau diajak bertemu untuk penandatanganan MOU, MOU
tidak bisa dilakukan dari jarak jauh karena butuh pemahaman yang baik dan
mendetail mengenai acara.
10. Lampiran

f. Program Kerja 6
1. Nama Kegiatan : Kuesioner.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

2. Latar Belakang Kegiatan :

DIbutuhkannya Analisa situasi dan isu -isu kampus serta kebutuhan masyarakat
FISIP melalui kuesioner. Mengolah isu menjadi rumusan masalah serta dapat
Mem-blow up isu menjadi topik permasalahan.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Kondisional
Tempat :-
4. Tujuan Kegiatan
Menjadi wadah menyampaikan kritisi bagi masyarakat FISIP terkait permasalahan
kehidupan kampus dan isu-isu negara.
5. Sasaran Kegiatan
Mahasiswa FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta
6. Biaya Yang Digunakan
Jumlah Rp. 0
7. Hasil Yang Dicapai
Tidak terlaksana
8. Kendala
Belum adanya koordinasi dan kerjasama yang baik antar anggota divisi
litbang dalam program kerja terkait.
9. Solusi
Pembagian tugas yang merata dengan memperhatikan waktu kewajiban
setisap anggota seperti jadwal kuliah.
10. Lampiran
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

g. Program Kerja 7
1. Nama Kegiatan : Evaluasi Internal BEM FISIP
2. Latar Belakang Kegiatan :
Perlunya mengatasi segala kesulitan, memperbaiki kesalahan dan kemajuan praktek.
Oleh karenannya, pimpinan dan kepengurusan perlu di evaluasi demi kebaikan
organisasi untuk waktu kedepannya.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Bersamaan dengan L.K.M.M
Tempat : Villa Abmarina Kaliurang , Yogyakarta
4. Tujuan Kegiatan
Mengadakan forum internal untuk seluruh internal BEM FISIP periode 17/18 guna
mengkritik hasil kinerja organisasi selama sebulan. Serta pemberian Surat Peringatan
jika ada yang melanggar ketentuan yang telah disepakati
5. Sasaran Kegiatan
Pengurus BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta periode 2017 – 2018.
6. Biaya Yang Digunakan
Jumlah Rp. 0
7. Hasil Yang Dicapai
Setelah di evaluasi, seluruh pengurus BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta
bisa memperbaiki dan meningkatkan kinerja di dalam organisasi.
8. Kendala
Acara yang direncanakan setiap 1 bulan sekali, tetapi baru dapat dilaksanakan
satu kali. Hal tersebut dikarenakan sulitnya menemukan waktu untuk
mengadakan forum tersebut dan sistematika penilaian belum dipikirkan
secara matang.
9. Solusi
Perencanaan program kerja lebih matang lagi untuk semua aspek, agar tidak
ada kendala saat ingin melaksanakannya.
10. Lampiran
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

h. Program Kerja 8
1. Nama Kegiatan : Pengolahan data dan arsip
2. Latar Belakang Kegiatan :
Dibutuhkannya pengelolaan data dan arsip organisasi yang Terkelola dengan baik
seperti Pencatatan kinerja pengurus BEM berdasarkan ketentuan SP, Timeline BEM.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Tentatif
Tempat : tidak bisa di spesifikan
4. Tujuan Kegiatan
Membantu kinerja sekretaris dalam pengolahan data dan arsip
5. Sasaran Kegiatan
Data dan Arsip BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta.
6. Biaya Yang Digunakan
Jumlah Rp. 0
7. Hasil Yang Dicapai
Data dan arsip yang dikelola menjadi mudah dilacak, baik dan teratur.
8. Kendala
1. Kekurangan SDM, penanggung jawab pada program kerja terkait hanya 2
orang.
2. Sulitnya melacak data dan arsip BEM FISIP UPN “Veteran” Yogyakarta
periode sebelumnya, dikarenakan pengarsipan yang lemah.
9. Solusi
Perencanaan program kerja yang baik, seperti aspek SDM juga diperhatikan
berdasarkan kebutuhan.
10. Lampiran

1.3 Penutup
Sesungguhnya manusia pasti mempunyai kekurangan dan tidak luput dari kesalahan.
Maka itu yang kami alami dalam menjalani tugas kami di divisi Litbang pada periode
kali ini. Kami mengucapkan terima kasih atas dukungan berbagai pihak dan terima
kaish jika semua pihak memaafkan kami atas kesalahan serta kekurangan kami.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Kampus II UPN “Veteran” Yogyakarta, Jalan Babarsari No. 2 (55281)
Email : bemfisipupnjogja@gmail.com Telp.085253517402

Semoga penerus di Divisi ini lebih baik lagi dari sekarang dan selalu berkembang dari
waktu ke waktu. Salam.