I.

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Setiap organisasi tentunya memiliki tujuan atau pun target untuk mendapatkan
akreditasi yang baik dan meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa dengan
mengikuti perlombaan.
Laporan pertanggungjawaban merupakan suatu dokumen tertulis yang disusun
dengan tujuan memberikan laporan pelaksanaan kegiatan dari suatu unit organisasi kepada
unit organisasi yang lebih tinggi atau sederajat.
Oleh karena itu, kami selaku delegasi membuat laporan atas kegiatan delegasi pada
acara Liga Medika 2016 cabang IMARC (Indonesian Medical Art Competition) – Vocal
Group di Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia sebagai bahan pertanggungjawaban.
Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat berguna sebagai bahan evaluasi
terhadap seluruh proses pelaksanaan dan hasil yang dicapai dalam kegiatan delegasi pada
acara Liga Medika 2016, yang selanjutnya dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk
perbaikan dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan pada masa yang akan datang.

1.2. Dasar Pemikiran

1. Program Kerja dan Anggaran BEM KM FK UNJANI

2. Program Kerja Departemen Olahraga dan Kreativitas Mahasiswa (DOKM), divisi
Plica Voca

II. MAKSUD DAN TUJUAN

 Sebagai laporan dari rincian penggunaan dana pendelegasian Liga Medika 2016.
 Sebagai bukti atas penyelenggaraan Liga Medika 2016.
 Sebagai bahan evaluasi dan pembelajaran bagi pendelegasian kegiatan berikutnya.
III. LAPORAN KEGIATAN

3.1 Nama Kegiatan

Liga Medika 2016.
Cabang IMARC (Indonesian Medical Art Competition) – Vocal Group.

3.2 Tema Kegiatan

Maternal and Child Health.

3.3 Waktu dan Tempat

Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 23 April – 24 April 2016
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : - Gedung Fakultas Rumpun Ilmu Kesehatan Universitas Indonesia,
Depok
- Gedung Nyi Ageng Serang, Kuningan

3.4 Bentuk Kegiatan

Kegiatan diselenggarakan selama dua hari. Berbagai Kegiatan yang diselenggarakan
dalam kegiatan “Liga Medika 2016”, yaitu:
1. Opening Ceremony
2. Technical Meeting
3. Sound Check
4. Performance
Peserta Kegiatan
Delegasi yang mengikuti Liga Medika 2016 sebanyak 9 orang, dan peserta
yang mengikuti Liga Medika 2016 terdiri dari Universitas Jenderal Achmad Yani,
Universitas Indonesia, Universitas Trisakti, Universitas Muhammadiyah Jakarta, dan
2 universitas lainnya.
IV. LAPORAN KEUANGAN

1. Pemasukan

No. Pemasukan Jumlah Realisasi Keterangan

Dana kemahasiswaan
1. Dana Kemahasiswaan Rp. 960.000,00 Rp. 960.000,00 yang diberikan
dekanat
Dana yang diberikan
2. POMA Rp. 960.000.00 Rp. 960.000,00
POMA
Dana yang diberikan
3. BEM Rp. 464.000,00 Rp. 464.000,00
BEM
4. Dana Usaha Peserta Rp. 700.000,00 Rp. 700.000,00 -
TOTAL Rp. 3.084.000,00 Rp. 3.084.000,00 -

2. Pengeluaran

Rencana
No. Pengeluaran Realisasi Keterangan
pengeluaran
Pendaftaran
1. Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00 -
Vocal Group
Tidak jadi mengikuti
lomba band, uang
2. Pendaftaran Band Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00
pendaftaran tidak dapat
kembali
Tidak diperkirakan
Penginapan + tax 3 x Rp. 278.000,00
3. Rp. 921.000,00 untuk tax dan
and service (Rp. 834.000,00)
servicenya
Tidak diperkirakan
Tiket travel 2 x Rp. 100.000,00
4. - pelatih ikut ke tempat
(2 pelatih) (Rp. 200.000,00)
acara
 Kekurangan kendaraan
2 x Rp. 300.000,00 3 x Rp. 250.000,00
5. Bensin PP untuk membawa alat
(Rp. 600.000,00) (Rp. 750.000,00)
musik
Kekurangan kendaraan
Tol (Cimahi- 2 x Rp. 150.000,00 3 x Rp. 150.000,00
6. untuk membawa alat
Depok) PP (Rp. 300.000,00) Rp. 450.000,00
musik
7. Extra Bed - Rp. 165.000,00 Biaya tak terduga
Akomodasi 9 x Rp. 100.000,00 Dipakai untuk biaya tak
8. -
Peserta (Rp. 900.000,00) terduga
Biaya Tak Keperluan di
9. - Rp. 98.400,00
Terduga penginapan
Total Rp. 3.084.000,00 Rp. 3.034.400.00

Sisa dana : Rp. 49.600,00

V. EVALUASI KEGIATAN

5.1 Kontribusi untuk FK UNJANI

 Ini adalah pertama kalinya Plica Voca mengirimkan delegasi untuk mengikuti lomba
 Delegasi memberikan penampilan yang terbaik dan mendapatkan hasil yang baik
 Delegasi mendapat ilmu dan pengalaman mengikuti perlombaan vocal group
 Delegasi berkontribusi dalam acara secara aktif

5.2 Kelebihan
 Mendapatkan gelar Juara ke 3 dan Juara Favorit dari panitia dan penonton
 Pihak Dekanat, POMA, dan BEM sangat mendukung dan memberikan kontribusi
yang sangat baik demi kelancaran acara ini dimulai dari berangkatnya delegasi,
sampai kembali membawa kabar baik
 Panitia dapat memfasilitasi kebutuhan peserta dengan baik

5.3 Hambatan
 Banyak biaya tak terduga dan tidak diperkirakan sebelumnya
VI. KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan
Acara Liga Medika 2016 ini merupakan acara yang pertama kali diikuti oleh Plica
Voca, dan juga salah satu dari program kerja yaitu mengikuti perlombaan. Untuk
mengikuti acara ini, sebelumnya sudah dipersiapkan dengan baik dari latihan rutin dan
mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk penampilan. Sehingga pada saat
pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik.
Syukur alhamdulillah, dengan semua usaha tersebut Plica Voca mendapatkan
gelar Juara 3 dan Juara Favorit. Ini bukan akhir dari perjalanan, melainkan awal dari
perjalanan. Semoga dengan kemenangan ini dapat menjadi tombak agar Plica Voca
meraih prestasi dikemudian hari.

6.2 Saran
Untuk kepengurusan mendatang, diharapkan tetap berkontribusi dalam event
kejuaraan lain. Guna meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa, dan
meningkatkan prestasi yang sudah ada. Dengan mengikuti event kejuaraan dan
membawa kabar baik, akan mengharumkan nama dari Fakultas Kedokteran UNJANI.
VII. PENUTUP

Demikian laporan kegiatan ini dibuat untuk dijadikan bahan pertimbangan dan
pedoman dalam pelaksanaan salah satu program kerja dari Plica Voca (lomba) selanjutnya.
Kami menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkoordinasi dan
memberikan kontribusi dalam kegiatan ini. Kami menyadari dalam pelaksanaan kegiatan ini
masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan, untuk itu kami mohon maaf yang sebesar-
besarnya kepada seluruh pihak yang terlibat.
Kami berharap pada kepengurusan mendatang segala kekurangan dan kesalahan
tersebut dapat menjadi suatu pelajaran dan diperbaiki lebih baik lagi. Untuk mencapai hal
tersebut, perlu koordinasi dan kerja sama yang optimal. Diperlukan juga ketekunan dalam
berlatih, meningkatkan kemampuan dan kualitas dari sumber daya mahasiswa bidang vokal
maupun musik.
Selanjutnya segala kekurangan dan kesalahan dalam laporan ini akan diperbaiki
kemudian. Semoga dari hasil yang telah didapat, Plica Voca dapat meraih prestasi lagi
dikemudian hari.
 Cimahi, Juni 2016

Kepala Departemen
Ketua Divisi Olahraga dan Kreativitas
Plica Voca Mahasiswa
BEM KM FK UNJANI

Dwi Putri Paramitha

Fatharani Khairunisa
NIM. 4111131033
NIM. 4111141024
Ketua BEM
KM FK UNJANI

Muhammad Hanif Baswedan

NIM. 4111131127

Mengetahui,
Wakil Dekan III
FK UNJANI

Indarti Trimurtini, dr., M.Kes., MMRS.

NID. 4121.538.75
LAMPIRAN

LAMPIRAN I :
Susunan Acara Liga Medika 2016 cabang IMARC (Indonesian Medical Art Competition)
– Vocal Group

Sabtu, 23 April 2016

05.00 – 08.00 : Keberangkatan dari kampus UNJANI ke UI

08.00 – 10.00 : Opening Ceremony “Maternal and Child Health”

10.00 – 12.00 : Technical Meeting

12.00 : Keberangkatan menuju penginapan (Hotel Green Bamboo Residence)

Minggu, 24 April 2016

05.00 – 08.00 : Sarapan dan persiapan

08.00 – 10.00 : Sound check

11.00 – 15.00 : Performance

15.00 : Keberangkatan menuju kampus UNJANI

LAMPIRAN II :
Rincian dan Bukti Anggaran
HARGA
ITEM BANYAK JUMLAH RENCANA KETERANGAN
SATUAN
Pendaftaran
Rp. Rp.
Vocal 1 grup Rp. 250.000,00 -
250.000,00 250.000,00
Group
Tidak jadi
mengikuti lomba
Pendaftaran Rp. Rp.
1 grup Rp. 200.000,00 band, uang
Band 200.000,00 200.000,00
pendaftaran tidak
dapat kembali
Penginapan Tidak diperkirakan
Rp. Rp.
+ tax and 3 kamar Rp. 921.000,00 untuk tax dan
278.000,00 834.000,00
service servicenya
Kekurangan
Bensin Rp. kendaraan untuk
3 mobil Rp. 750.000,00 Rp. 600.000
(PP) 250.000,00 membawa alat
musik
Kekurangan
Rp. kendaraan untuk
Tol (PP) 3 mobil Rp. 450.000,00 Rp 300.000,00
150.000,00 membawa alat
musik

Tidak diperkirakan
Travel Rp.
2 orang Rp. 200.000,00 - pelatih ikut ke
pelatih 100.000,00
tempat acara

Rp.
Extra Bed 1 buah Rp. 165.000,00 - Biaya tak terduga
165.000,00
Biaya Tak
- - Rp. 98.400,00 - Biaya tak terduga
Terduga
Rp. Rp.
Total
3.034.400,00 2.184.000,00
(Bukti Pengeluaran)
LAMPIRAN III
Dokumentasi Kegiatan