Rawat Jalan :
1. Menerima pendaftaran pasien baru dan lama
2. Wawancara identitas sosial pasien untuk pengisian kartu berobat dan
KIUP
3. Menyiapkan berkas rekam medis rawat jalan
4. Memasukkan KIUP ke komputer dan menyiapkan kiup secara alfabet
5. Memegang tanggung jawab yang diemban
Assembling
1. Menerima berkas rekam medis dari instalasi pelayanan
2. Meneliti kelengkapan berkas rekam medis dengan membuat check list
3. Mencatat dan mengembalikan berkas rekam medis yang isinya belum
lengkap dan secara periodik melaporkan kepada kepala Instalasi
Rekam Medis mengenai ketidaklengkapan isi dokumen
4. Memegang tanggung jawab yang diemban
Koding
1. Memberi kode penyakit pasien sesuai dengan ICD-X
2. Memberi kode tindakan (operasi) dokter sesuai dengan ICD IX CM
3. Membuat indeks dokter, operasi, kematian dan menyimpannya secara
alfabetik
4. Membuat daftar 10 besar kasus penyakit rawat jalan dan rawat inap
5. Memegang tanggung jawab yang diemban
Filling
1. Menerima dokumen rekam medis yang sudah lengkap
2. Memberi kode warna nomor rekam medis dan tahun kunjungan
terakhir
3. Menyimpan berkas rekam medis sesuai dengan Terminal Digit Filling
4. Menyediakan dokumen rekam medis untuk keperluan pelayanan
pasien dengan menggunakan tracer
5. Mencatat penggunaan berkas rekam medis pada buku pengendalian
berkas rekam medis
6. Melakukan retensi penyortiran dokumen rekam medis menjadi
dokumen non aktif
7. Melakukan pemusnahan berkas rekam medis bersama tim
pemusnahan
8. Memeriksa tracer disetiap rak penyimpanan bila ada berkas rekam
medis yang tidak ada di rak penyimpanan untuk selanjutnya dilacak
9. Memegang tanggung jawab yang diemban
Pelaporan
1. Merekap hasil indeksing
2. Menyusun laporan intern yang dilaporkan kepada direktur dan
dijadikan arsip
3. Menyusun laporan ekstern yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten dan Provinsi
4. Membuat laporan insidential yang dibutuhkan direktur
5. Menginformasikan hasil laporan rawat jalan, rawat inap, rawat darurat
dalam bentuk umpan balik kepada unit yang terkait
6. Memegang tanggung jawab yang diemban