PROSEDUR

PENANGANAN SAMPEL
Dibuat Tgl. 01-07-2010

SOP No. 010/LAB/07/2010 Revisi No. 00

Revisi Tgl. 00

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melakukan penanganan sampel
batubara setelah di sampling dan di kirim ke laboratorium.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup kegiatan keamanan dalam melakukan penanganan sampel
setelah di sampling.

3. DEFINISI
3.1 Nomor referensi kerja : penomoran / pengkodean yang diberikan terhadap sampel
yang akan diuji laboratorium.

3.2 Indentifikasi sampel : pengecekan terhadap sampel sebelum dilakukan

pengerjaan.

3.3 Size : Ukuran partikel batubara.

3.4 Physical Sample: Sampel yang diambil untuk tujuan penentuan uji phisik, seperti
Sizing, Bulk Density dan
lainnya.
3.5 Sample General Analysis: Sampel batubara untuk tujuan analisa secara umum.
3.6 Stockpile: Lapangan penumpukan batubara

4. PROSEDUR
 PROSEDUR
PENANGANAN SAMPEL
Dibuat Tgl. 01-07-2010

SOP No. 010/LAB/07/2010 Revisi No. 00

Revisi Tgl. 00

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

No Uraian Kegiatan Penanggung Jawab

1 Penyiapan Sampel Koordinator
Semua sampel batubara yang baru diambil dari Sampling dan
Sampling yang akan dianalisa, dimasukan dalam
preparasi
kantong plastik ganda, disegel dan diberi label.
Label yang diberikan harus berisikan hal-hal berikut ini :
- Nomor Referensi Kerja
- Identifikasi Sampel
- Ukuran Terbesar
- Tanggal Preparasi
Selain dicatat dalam lembar kerja sampel batubara yang
masuk ke preparasi juga dicatat dalam dua buku daftar
regristrasi sampel batubara yang terdapat di ruangan
preparasi, yaitu untuk Sampel Pengapalan ( Shipping
Samples dan Sampel non pengapalan (Non Shipping
Samples). Buku daftar regristrasi ini ditempatkan pada
ruang adminitrasi preparasi.
Selanjutnya sampel batubara di proses preparasi
(Penimbangan, Penghancuran, Pemilahan, Pengeringan
dan Milling) kemudian sampel batubara yang akan
dianalisa dimasukan dalam botol plastik dan diberi label
dilanjutkan ke laboratorium untuk dilakukan proses
analisa. Sebagian sampel batubara yang telah
dipreparasi dimasukan dalam plastik dan di beri label
untuk disimpan dalam ruangan / gudang yang ber-AC
dan tertutup, dengan maksud mencegah terjadinya
oksidasi. Sampel batubara ini sebagai file. Kordinator
Sampling & Preparasi bertangungjawab untuk
melengkapi/mengisi buku daftar regristrasi yang sesuai
menurut kategori sampel yang masuk, dengan jelas dan
benar.
Jika ada keraguan terhadap kondisi maupun keterangan
 PROSEDUR
PENANGANAN SAMPEL
Dibuat Tgl. 01-07-2010

SOP No. 010/LAB/07/2010 Revisi No. 00

Revisi Tgl. 00

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

sampel, Koordinator preparasi dan sampling

bertanggungjawab untuk menyampaikan hal tersebut ke
Supervisor Laboratorium.

2. Penyimpanan & Pembuangan Sampel Batubara Koordinator

2.1 Sampel Batubara Pengapalan Sampling dan
Bagian Sampel batubara pengapalan disimpan selama 2 preparasi
( dua ) bulan, kecuali ada permintaan khusus. kemudian
dibuang ke tempat pembuangan atau sesuai dengan
permintaan/instruksi dari pelanggan.
2.2 Sampel Batubara Eksplorasi
Masa simpan sampel batubara hasil eksplorasi
dilakukan selama waktu tertentu atau sesuai
kesepakatan.
2.3 Sampel Batubara Lainnya
Simpan sampel batubara selama 1 ( satu ) bulan,
kemudian dibuang ke tempat pembuangan khusus, atau
sesuai dengan permintaan/instruksi dari pelanggan.
Catatan :
- Setiap bulan Kordinator Sampling & Preparasi
membuat daftar sample
yang akan dibuang, daftar tersebut selanjutnya
dilaporkan ke Supervisor
Laboratorium.
Kordinator Sampling & Preparasi bertanggungjawab
untuk membuat berita acara pembuangan dan mencatat
tanggal pembuangan ke dalam buku daftar regristrasi
sampel batubara.

3. Prosedur Pengiriman Koordinator

 PROSEDUR
PENANGANAN SAMPEL
Dibuat Tgl. 01-07-2010

SOP No. 010/LAB/07/2010 Revisi No. 00

Revisi Tgl. 00

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

1. File sampel yang sudah dipersiapkan oleh petugas Sampling dan

preparasi di serahkan ke Kordinator Sampling &
preparasi
Preparasi beserta dengan catatan jenis-jenis file
sampel, ukuran, referensi, no segel yang di pakai,
nama kapal dan informasi lain yang berhubungan
dengan file sampel tersebut.
2. Kordinator Sampling & Preparasi akan mendata
ulang file sampel yang akan dikirim berdasarkan
informasi/catatan dari preparasi, kemudian
melakukan packing agar file sampel aman sampai
ditujuan.
3. Kordinator Sampling & Preparasi membuat surat
pengantar pengiriman file sampel ke alamat yang
sesuai permintaan dan menyimpan duplikatnya.
Khusus untuk file sampel umpire/buyer , sebelum
ada permintaan dari pembeli di simpan dalam
store sample.
4. Menghubungi kurir yang relevan untuk
pengiriman file sampel tersebut dan
menyerahkannya untuk di kirim.
5. Memberikan informasi yang jelas kepada kurir
perihal pengiriman file sampel tersebut. Informasi
yang di berikan adalah sbb :
- Tujuan/alamat yang jelas.
- Contack person.
- Pengirim.
- MSDS.
- Informasi lain.
6. Air Way Bill yang di terbitkan oleh kurir dicek
kebenarannya
Apakah sesuai dengan informasi yang diberikan,
jika ada kesalahan
 PROSEDUR
PENANGANAN SAMPEL
Dibuat Tgl. 01-07-2010

SOP No. 010/LAB/07/2010 Revisi No. 00

Revisi Tgl. 00

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

konfirmasi kembali ke pihak kurir. Selanjutnya

segera di fax kan ke
alamat tujuan, dan pihak-pihak lain yang
memerlukan informasi
tersebut.
7. Simpan/filekan air way bill tersebut dalam subject
file masing-masing, untuk memudahkan pencarian
jika sewaktu–waktu data tersebut dibutuhkan.

5. REFERENSI
5.1ISO 17025, Sistem Manajemen Kelaboratoriuman.

6. LAMPIRAN

1 Penamaan pit sample

Kode Lab/Kode sample/No urut/Nama sample/ddmmyy
Ex : SMB/PS/001/Kuda nil/080810

2 Penamaan barge sample

Kode Lab/Kode sample/No urut/Nama sample/mm/yy
Ex : SMB/BG/001/APOL 3001/08/10

3 Penamaan ROM Stock sample

Kode Lab/Kode sample/No urut/Nama sample/ddmmyy
Ex : SMB/RS/001/H/080810
Penamaan crushed product sample
 PROSEDUR
PENANGANAN SAMPEL
Dibuat Tgl. 01-07-2010

SOP No. 010/LAB/07/2010 Revisi No. 00

Revisi Tgl. 00

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

4
Kode Lab/Kode sample/No urut/Nama sample/ddmmyy/Shift kerja
Ex : SMB/CP/001/H/080810/D

7. PENGESAHAN & REVISI

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Judul Dokumen : Tanggal Efektif revisi ke-0 :

No. Dokumen : Revisi ke :

Revisi Tanggal Tanda tangan

Uraian revisi
ke Efektif PIC Doc. Control
 PROSEDUR
PENANGANAN SAMPEL
Dibuat Tgl. 01-07-2010

SOP No. 010/LAB/07/2010 Revisi No. 00

Revisi Tgl. 00

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

Disosialisasikan Oleh

Tanggal
Daftar Hadir

NO NAMA JABATAN TTD

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.