Tutorial cetak 2 halaman dalam 1 lembar kertas serta cara bikin booklet dengan

MS Office

A. Cara mencetak 2 halaman dalam 1 lembar kertas

1. Buka Dokumen yang diprint
2. Buka Page Setup dengan cara klik Page Layout kemudian klik tanda panah kecil disamping
Page Setup (atau dobel klik pada ruller)

Cara menampilkan Page Setup

3. Setelah Page setup terbuka, kemudian

- klik Margin
- Pilih 2 Page per sheet
- Pilih Orientasi
- Jika Pilih Portrait maka hasil print akan berada di atas dan bawah
- Jika Pilih Lanscape maka hasil print akan berada di bagian kanan dan kiri
 Portrait

Landscape

4. Lanjutkan proses print seperti biasanya

------------------------------------

B. Cara mencetak Booklet

Ms Word telah menyedikan fasilitas untuk mencetak dokument Word menjadi Booklet / buku, 1
lembar dibagi menjadi 2 halaman dengan urutan / susunan halaman otomatis menyesuaikan jumlah
halamannya
1. Buka Dokumen yang diprint , chek apakah sudah ada penomoran halamanya? jika belum kasih
nomor halaman dengan insert page number (dengan adanya nomor halaman akan mempermudah
penyusunan
booklet sebelum di staples)
2. Buka Page Setup dengan cara klik Page Layout kemudian klik tanda panah kecil disamping
Page Setup (atau dobel klik pada ruller)

Cara menampilkan Page Setup

3. Setelah Page setup terbuka, kemudian

- klik Margin
- pada Multiple Pages pilih Book Fold
- pada Multiple Pages pilih Auto
 Cetak Booklet

4. Lanjutkan proses print seperti biasanya

Catatan:
Seringkali hasil print booklet dengan cara diatas hasilnya tidak sesuai dengan yang kita harapkan
(banyak gambar yang letaknya jadi berantakan), maka kami menggunakan cara dibawah ini:

1. Install software virtual printer (doPDF , Universal Document Converter atau software sejenis)
2. Buka Dokumen yang akan diprint (dijadikan booklet)
3. Lakukan proses Print seperti biasa, tetapi pada pilihan printer jangan ke printer betulan (canon,
epson, hp dsb) tetapi ke virtual printer (doPDF , Universal Document Converter satau software
sejenis)

Ganti printer dengan virtual printer

 4. Hasil dari pengeprinan diatas adalah file PDF.
5. Buka file PDF hasil proses pengeprinan diatas dengan adobe reader, kemudian lakukan proses
pengeprinan File>> Print

Setingan untuk booklet printing paa adobe reader

6. Lanjutkan proses pengeprinan seperti biasa

Catatan:

 Jika belum yakin akan hasilnya, maka bisa dicoba print ke PDF dulu.. ntar kalo udah OK
baru pake printer beneran.
 Jangan kaget jika hasil print letak halamannya selang-seling, tidak seperti hasil print 2
halaman dalam 1 lembar kertas, karena ini nantinya kan mau dijadiin buku, tinggal
pelajari susunannya, boleh juga di print bolak-balik, kemudian tinggal staples tengahnya,
jadi buku dah... :-)
 Contoh Hasil Print Booklet

Letak halaman hasil Print diubah secara otomatis

Keuntungan booklet printing ini adalah:

 Berapapun halaman booklet yang ingin di bikin, maka kita tidak dipusingkan dengan
penyusunan tata letak halaman (peletakan halaman otomatis menyesuaikan jumlah
halman).
 Tidak perlu menggunakan / mempelajari software khusus seperti pagemaker, cukup
kemampuan ms word dasar, copy paste dan sedikit editing udah ok tuh..
 enggak pusing nyusun tata letak halaman lagi, jika ternyata dokumen masih harus diedit
lagi (tambah halaman, edit margin dsb)
 Seluruh file pdf atau yang bisa diconvert ke pdf bisa dijadiin booklet.

Membuat Layout Buku dengan MS Word

Para pembaca tentu sudah tidak asing lagi dengan benda yang bernama buku. Suatu 'makhluk' yang terdiri
dari tumpukan kertas dengan susunan yang sedemikian rupa sehingga dapat dibaca dengan nyaman.
Sebelum dicetak menjadi buku, file yang isinya tulisan dan atau gambar tata letaknya diatur terlebih dulu
oleh penerbit. Software atau aplikasi yang dipakai untuk mengatur tata letak buku diantaranya adalah
Adobe Indesign dan Adobe Pagemaker yang memang didesain untuk memenuhi berbagai macam
kebutuhan layout buku. Pertanyaan kemudian adalah, bisakah kita melakukan pengaturan layout buku
dengan Microsoft Word? Aplikasi pengolah kata yang sudah begitu akrab dengan kehidupan akademis
rakyat Indonesia. Jawabannya sederhana: BISA..!

Lalu bagaimana caranya? Berikut langkah-langkahnya.

Sebelum mencoba, siapkan dulu persyaratan di bawah ini

1. Komputer atau laptop telah terinstal Microsoft Word

2. Instal aplikasi untuk membaca file PDF, misal Adobe Reader.
3. Instal aplikasi untuk membuat PDF, disini saya menggunakan doPDF, download disini
4. Printer, saya menggunakan printer Canon Pixma IP 2700
5. Bisa ngetik dan ngeprint
6. Makanan dan minuman secukupnya.

Setelah peralatan disiapkan, bukalah file word yang sudah terisi dengan banyak teks.
Langkah pertama, klik Tab Page Layout lalu klik tanda panah kecil di sudut kanan bawah. Lihat gambar 01.

Gambar 01. Klik tab Page Layout lalu klik tanda panah kecil

Langkah kedua, pada Multiple Page pilihlah Book Fold. Perhatikan, Margins akan berubah dari Left dan
Right menjadi Inside dan Outside. Inside adalah batas antara tepi tulisan bagian dalam buku dengan
lipatan atau bagian buku yang dijilid. Sedangkan outside adalah tepi bagian luar buku. Isikan masing-
masing margin dengan angka 1 sampai 1,8 cm saja.

Pada tab Paper pilihlah kertas A4. Lalu klik OK.

 Gambar 02. Memilih layout buku

Pengaturan ini menyebabkan ukuran halaman menjadi A5 atau separuh dari A4. Jadi ukuran A5 adalah
adalah separuh dari A4, ukuran A4 separuh dari A3 dan seterusnya.

Langkah ketiga, aturlah Zoom Level menjadi 80% sehingga tampak kedua halaman buku berdampingan
posisinya

Gambar 03. Ukuran halaman buku menjadi A5 atau separuh dari A4

Ukuran font untuk halaman A5 idealnya adalah 11 pt Times New Roman (font lain menyesuaikan) dengan
line spacing 1,00 hingga 1,15.

Langkah keempat, apabila menghendaki posisi nomor halaman yang berbeda antara halaman kiri dan
kanan, klik Insert-Footer. Setelah itu berilah tanda centang (v) pada Different Odd and Even Pages.
Masukkan nomor halaman dan footer yang dikehendaki.

Jangan lupa, untuk halaman GANJIL, posisinya berada di TEPI KANAN. Sedangkan untuk halaman GENAP
posisinya berada di TEPI KIRI.

Gambar 04. Mengatur posisi halaman yang berbeda

Langkah kelima, pastikan jumlah halaman GENAP, lebih baik lagi kalau banyaknya halaman adalah
kelipatan empat, misalkan 4, 16, 20, dst.
 Gambar 05. Meneliti banyak halaman

Langkah keenam, klik File-Print lalu pilih printer doPDF

Gambar 06. Memilif printer PDF

Langkah ketujuh, klik Properties untuk mengatur ukuran kertas pada hasil PDF yang diinginkan. Sebaiknya
gunakan ukuran A4 sesuai dengan pengaturan awal tadi. Klik OK lalu Print
 Gambar 07. Memilih ukuran kertas untuk output PDF

Langkah kedelapan, saat muncul kotak dialog tentukanlah tempat penyimpanan file PDF yang akan
terbentuk dengan cara klik Browse

Gambar 08. Tentukan media penyimpanan

 Gambar 09. Berilah nama file untuk booklet PDF

Gambar 10. Processing pembentukan PDF

Berikut ini tampilan ketika file PDF yang berbentuk booklet telah jadi. Satu lembar A4 terisi 2 halaman
berpasangan depan-belakang. Satu file booklet PDF terdiri dari separuh halaman file semula (disini
terbentuk 14 halaman).

Gambar 11. Tampilan halaman pertama pada file booklet PDF

Mau Ngeprint sekalian..?

Sebelum mencetak (ngeprint) yang perlu diketahui adalah

 1. Banyak kertas yang dibutuhkan adalah separuh dari banyak halaman yang ditampilkan pada file
booklet PDF, berarti kita butuh 7 lembar kertas HVS A4. Dengan kata lain kita membutuhkan 7
lembar kertas untuk mencetak file word yang 28 halaman tadi.
2. Karena bolak-balik, maka ngeprint-nya bergantian. Halaman ganjil (odd pages) dicetak terlebih
dahulu baru kemudian halaman genap (even pages)

Jadi langkah-langkahnya adalah klik File-Print lalu pilih printer yang diinginkan. Pada Subset pilih Odd
Pages, centang Auto Rotate and center, dan pilih None untuk Page Scaling. Lalu klik Print, kalau sudah
selesai, masukkan kembali kertas ke tray printer dengan posisi dibalik atas-bawah depan-belakang namun
posisi tumpukan dan kanan-kiri tetap sama. Langkah-langkahnya sama, hanya saja untuk Subset pilih Even
Pages.

Gambar 12. Pengaturan sebelum mencetak

Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga bermanfaat.