Membuat Layout Buku dengan MS Word

Para pembaca tentu sudah tidak asing lagi dengan benda yang bernama
buku. Suatu 'makhluk' yang terdiri dari tumpukan kertas dengan
susunan yang sedemikian rupa sehingga dapat dibaca dengan nyaman.
Sebelum dicetak menjadi buku, file yang isinya tulisan dan atau
gambar tata letaknya diatur terlebih dulu oleh penerbit. Software atau
aplikasi yang dipakai untuk mengatur tata letak buku diantaranya
adalah Adobe Indesign dan Adobe Pagemaker yang memang didesain
untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan layout buku. Pertanyaan
kemudian adalah, bisakah kita melakukan pengaturan layout buku
dengan Microsoft Word? Aplikasi pengolah kata yang sudah begitu akrab
dengan kehidupan akademis rakyat Indonesia. Jawabannya sederhana:
BISA..!

Lalu bagaimana caranya? Berikut langkah-langkahnya.
Sebelum mencoba, siapkan dulu persyaratan di bawah ini
1. Komputer atau laptop telah terinstal Microsoft Word
2. Instal aplikasi untuk membaca file PDF, misal Adobe
Reader.
3. Instal aplikasi untuk membuat PDF, disini saya
menggunakan doPDF, downloaddisini
4. Printer, saya menggunakan printer Canon Pixma IP 2700
5. Bisa ngetik dan ngeprint
6. Makanan dan minuman secukupnya.
Setelah peralatan disiapkan, bukalah file word yang sudah terisi
dengan banyak teks.

Langkah pertama, klik Tab Page Layout lalu klik tanda panah kecil di
sudut kanan bawah. Lihat gambar 01.

Gambar 01. Klik tab Page Layout lalu klik tanda panah kecil

Langkah kedua, pada Multiple Page pilihlah Book Fold.
Perhatikan, Margins akan berubah
dari Left dan Right menjadi Inside dan Outside. Inside adalah batas
antara tepi tulisan bagian dalam buku dengan lipatan atau bagian buku
yang dijilid. Sedangkan outside adalah tepi bagian luar buku. Isikan
masing-masing margin dengan angka 1 sampai 1,8 cm saja.

Pada tab Paper pilihlah kertas A4. Lalu klik OK.

Gambar 02. Memilih layout buku

Pengaturan ini menyebabkan ukuran halaman menjadi A5 atau separuh
dari A4. Jadi ukuran A5 adalah adalah separuh dari A4, ukuran A4
separuh dari A3 dan seterusnya.
Langkah ketiga, aturlah Zoom Level menjadi 80% sehingga tampak
kedua halaman buku berdampingan posisinya

Gambar 03. Ukuran halaman buku menjadi A5 atau separuh dari A4
Ukuran font untuk halaman A5 idealnya adalah 11 pt Times New Roman
(font lain menyesuaikan) dengan line spacing 1,00 hingga 1,15.

Langkah keempat, apabila menghendaki posisi nomor halaman yang
berbeda antara halaman kiri dan kanan, klik Insert-Footer. Setelah itu
berilah tanda centang (v) padaDifferent Odd and Even Pages.
Masukkan nomor halaman dan footer yang dikehendaki.
Jangan lupa, untuk halaman GANJIL, posisinya berada di TEPI KANAN.
Sedangkan untuk halaman GENAP posisinya berada di TEPI KIRI.

Gambar 04. Mengatur posisi halaman yang berbeda
Langkah kelima, pastikan jumlah halaman GENAP, lebih baik lagi kalau
banyaknya halaman adalah kelipatan empat, misalkan 4, 16, 20, dst.

Gambar 05. Meneliti banyak halaman
Langkah keenam, klik File-Print lalu pilih printer doPDF

Gambar 06. Memilif printer PDF
Langkah ketujuh, klik Properties untuk mengatur ukuran kertas pada
hasil PDF yang diinginkan. Sebaiknya gunakan ukuran A4 sesuai dengan
pengaturan awal tadi. Klik OKlalu Print

Gambar 07. Memilih ukuran kertas untuk output PDF
Langkah kedelapan, saat muncul kotak dialog tentukanlah tempat
penyimpanan file PDF yang akan terbentuk dengan cara klik Browse

Gambar 08. Tentukan media penyimpanan


Gambar 09. Berilah nama file untuk booklet PDF


Gambar 10. Processing pembentukan PDF
Berikut ini tampilan ketika file PDF yang berbentuk booklet telah jadi.
Satu lembar A4 terisi 2 halaman berpasangan depan-belakang. Satu file
booklet PDF terdiri dari separuh halaman file semula (disini terbentuk
14 halaman).

Gambar 11. Tampilan halaman pertama pada file booklet PDF
Mau Ngeprint sekalian..?
Sebelum mencetak (ngeprint) yang perlu diketahui adalah
1. Banyak kertas yang dibutuhkan adalah separuh dari banyak
halaman yang ditampilkan pada file booklet PDF, berarti kita
butuh 7 lembar kertas HVS A4. Dengan kata lain kita
membutuhkan 7 lembar kertas untuk mencetak file word yang 28
halaman tadi.
2. Karena bolak-balik, maka ngeprint-nya bergantian.
Halaman ganjil (odd pages) dicetak terlebih dahulu baru
kemudian halaman genap (even pages)
Jadi langkah-langkahnya adalah klik File-Print lalu pilih printer yang
diinginkan. PadaSubset pilih Odd Pages, centang Auto Rotate and
center, dan pilih None untuk Page Scaling. Lalu klik Print, kalau sudah
selesai, masukkan kembali kertas ke tray printer dengan posisi dibalik
atas-bawah depan-belakang namun posisi tumpukan dan kanan-kiri
tetap sama. Langkah-langkahnya sama, hanya saja
untuk Subset pilih Even Pages.

Gambar 12. Pengaturan sebelum mencetak

Demikian yang dapat saya sampaikan, semoga bermanfaat.