PROPOSAL

DIKLAT GABUNGAN PMR REGIONAL 4

SMKN 1 CANDIPURO

PALANG MERAH REMAJA WIRA

UNIT SMKN 1 CANDIPUR0
 PROPOSAL
DIKLAT GABUNGAN PMR REGIONAL 4
SMKN 1 CANDIPURO

PALANG MERAH REMAJA WIRA

UNIT SMKN 1 CANDIPUR0

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Di era globalisasi ini dunia pendidikan dihadapkan pada tantangan untuk mampu
melahirkan sumber daya manusia (SDM) yang dapat memenuhi tuntutan global.
Pendidikan merupakan suatu wadah kegiatan yang berusaha untuk membangun masyarakat
dan watak bangsa secara berkesinambungan yaitu membina mental, rasio, intelektual, dan
kepribadian dalam rangka membentuk manusia seutuhnya. Peranan pendidikan sangat
penting dalam menciptakan manusia yang bertakwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa,
cerdas, kreatif, terampil, dan produktif. Hal tersebut juga tercantum dalam Undang-
Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang menjelaskan
bahwa tujuan pendidikan nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengem-
bangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang bertakwa terhadap Tuhan Yang
Maha Esa, berakhlak mulia, berilmu, kreatif, sehat jasmani dan rohani, berkepribadian
yang mantap dan mandiri, serta bertanggung jawab.

Peningkatan kualitas sumber daya manusia sebagai salah satu aset dan potensi utama pem-
bangunan nasional dapat dilakukan melalui pendidikan. Upaya peningkatan mutu
pendidikan harus dilakukan secara menyeluruh yang mencakup pengembangan dimensi
manusia Indonesia. Mencermati kondisi saat ini, diperlukan upaya yang dapat mewujudkan
manusia yang berkualitas. Salah satu antisipasi masalah tersebut dalam dunia pendidikan
terutama sekolah menengah yaitu dengan membekali generasi muda melalui pendidikan
tambahan seperti kegiatan ekstrakurikuler.

Palang Merah Indonesia berkomitmen untuk menyebarluaskan dan mendorong aplikasi

secara konsisten Prinsip-Prinsip Dasar Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah
Internasional, melaksanakan kesiapsiagaan di dalam penanggulangan bencana yang
berbasis masyarakat, memberikan bantuan dalam bidang kesehatan yang berbasis
masyarakat, berperan aktif dalam penanggulangan bahaya HIV/AIDS dan penyalahgunaan
NAPZA, serta menggerakkan generasi muda dan masyarakat dalam tugas-tugas
kemanusiaan.

Palang Merah Remaja merupakan generasi muda PMI yang berada di tingkat sekolah
menengah. PMR sebagai wadah bagi para insan didik remaja untuk mengembangkan minat
dan bakatnya dibidang kepalangmerahan yang bertujuan untuk memupuk dan
mengembangkan rasa kemanusiaan sejak usia dini melalui pengenalan dunia
kepalangmerahan sampai pelaksanaan pertolongan pertama dalam kehidupan sehari-hari.

Amanat ini menjadi bagian tugas anggota remaja PMI, yang tercakup dalam Tri Bhakti
PMR :
1. Meningkatkan nilai keterampilan dalam kebersihan dan kesehatan
2. Berkarya dan berbakti kepada masyarakat
3. Mempererat persahabatan nasional dan internasional

Untuk dapat melaksanakan Tri Bhakti PMR yang berkualitas, maka diperlakukan anggota remaja
PMI yang berkarakter kepalangmerahan, yaitu mengetahui, memahami, dan berperilaku sesuai
prinsip dasar gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah. Selain itu mereka juga berperan
sebagai pelatih sebaya, yaitu yang dapat berbagi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kepada
teman sebayanya, sehingga terjadi peningkatan keterampilan hidup untuk mendorong terjadinya
perubahan perilaku positif pada remaja. Hal ini telah tercermin dalam kebijakan PMI dan
Federasi bahwa:
 1. Remaja merupakan prioritas pembinaan, baik dalam keanggotaan maupun kegiatan
kepalangmerahan.
2. PMR berperan penting dalam pengembangan kegiatan kepalangmerahan.
3. PMR calon pemimpin Palang Merah masa depan.
4. PMR adalah kader relawan.

Dalam upaya membantu pihak-pihak terkait mengembangkan tujuan-tujuan tersebut di

atas, PMI Kabupaten Lampung Selatan mennjalankan kegian rutin, yaitu sebuah kegiatan
sebagai ajang peningkatan dan pengembangan keterampilan generasi muda baik dalam
dunia pendidikan maupun kepalangmerahan.

Pendidikan dan Latihan (DIKLAT) adalah kegiatan yang direncanakan secara rutin untuk
mengembangkan/ menyiapkan kader-kader Relawan PMI di masa akan datang.
B. Dasar Kegiatan
a. Surat perjanjian antara Departemen Pendidikan Kebudayaan RI dengan PMI Nomor
0118/U/1995 dan Nomor 0090/Kep/PP/V/1995 tentang pembinaan dan pengembangan
kepalangmerahan di kalangan siswa, kelompok kerja dan mahasiswa.
b. Perjanjian Kerjasama Mensos–PMI Nomor 43/HUK/1995 dan Nomor
0183.Kep/PP/IX/95, Tentang Pembinaan Organisasi dan Pelayanan Kesejahteraan Sosial
tanggal 26 September 1995.
c. SKB Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI dengan Ketua Umum PMI Pusat Nomor
01/III/KB/2012 dan Nomor 0317/MOU PMI- KEMENDIKBUD/III/2012 Tentang
Pembinaan dan Pengembangan Kegiatan Kepalangmerahan Dikalangan Pendidik,
Tenaga Kependidikan, dan Peserta Didik.
d. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Palang Merah Indonesia Tahun 2014.
e. Program kerja PMI Kabupaten Lampung Selatan
C. Tujuan

a. Melaksanakan Prinsip-prinsip Dasar Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah
Internasional.
b. Menumbuhkembangkan generasi muda menjadi kader pimpinan PMI dikemudian hari.
c. Sebagai ajang kreativitas serta media pendidikan dan pelatihan bagi anggota Palang
Merah Remaja di Lampung Selatan.
d. Menumbuhkembangkan dan meningkatkan rasa persahabatan antar sesama anggota
PMR se-Lampung Selatan.
e. Menjalin silaturahmi dan mempererat persaudaraan di Masyrakat
f. Sarana generasi muda untuk mengukir Jiwa Kemanusiaan dibidang pelayanan sosial.
 II. PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan
“Pendidikan dan Latihan Palang Merah Remaja”
(DIKLAT PMR) Gabungan Menengah/SMA/Sederajat

B. Tema Kegiatan
“Menumbuhkan Jiwa Kepalangmerahaan kepada Calon Relawan Masa Depan yang
Berkarakter dan Berjiwa Sosial”

C. Waktu dan Tempat

Hari/tanggal : Kamis – Sabtu, 18 s.d 20 Oktober 2018
Tempat : SMK Negeri 1 Candipuro

D. Bentuk Kegiatan
Bentuk Kegiatan Pendidikan dan latihan Palang Merah Remaja Tahun 2018 ini terdiri atas
kegiatan yaitu :

a) Pertolongan Pertama (PP) / Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (PPPK)

Berupa simulasi penatalaksanaan pertolongan pertama dalam tim yang dihadapkan dalam
beberapa studi kasus yang sering terjadi di masyarakat. Evaluasi ini difungsikan sebagai tolak
ukur evaluasi tingkat pengetahuan kemampuan dasar kepalangmerahan dalam melakukan
penatalaksanaan pertolongan pertama secara baik dan benar.

b) Tandu Darurat (PTD)

Berupa evaluasi dalam bentuk simulasi dan improvisasi pembuatan tandu darurat yang
dalam pertolongan pertama biasa digunakan sebagai alat untuk proses evakuasi dan
tingkat keamanan tandu sesuai standar PMI.

c) Perawatan Keluarga (PK)

Berupa simulasi melakukan perawatan terhadap orang sakit dengan menggunakan
peralatan sederhana, namun dapat memenuhi kebutuhan pasien sesuai petunjuk dokter
sekaligus menekankan pada generasi muda tentang kebersihan diri yang merupakan
faktor penting dalam usaha pemeliharaan kesehatan.
d) Kesehatan Remaja (KESJA)
Berupa sosialisasi penerapan dalam melakukan kebiasaan hidup sehat dan memahami
pentingnya tindakan dalam penanggulangan dan mencegah terjadinya pergaulan bebas
dengan mengetahui dampak dan penularan penyakit( HIV/AIDS, NAFZA, Dll )

e) Penanggulangan Bencana (PB)

Berupa sosialisasi dan baktisosial kemasyarakat dengan memberi motivasi dan
mengajak serta melibatkan masyrakat dalam kebersihan lingkungan.

f) Bakti Sosial
Mengajak dan bekerjasama dengan terjun langsung kemasyrakat untuk bergotong
royong guna memberikan motivasi kepada masyarakat dalam menjaga kebersihan
lingkungan
 Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah Relawan PMR tingkat Wira (SMA/sederajat)
dari masing – masing Kelompok PMR di Lampung Selatan

E. Pendaftaran
a. Waktu Pendaftaran
Tanggal : 5 – 10 Oktober 2018
Waktu : Pukul 08.00 – 16.00 WIB

b. Tempat Pendaftaran
Pendaftaran dapat dilakukan melalui telepon, surat, e-mail, atau datang langsung ke
Sekretariat Panitia Pelaksana DIKLAT Tahun 2018, dengan alamat:
Di SMKN 1 candipuro

c. Biaya Pendaftaran
Biaya Pendaftaran untuk setiap kelompok dengan di sesuaikan dengan jumlah peserta
utusan dengan nominal Rp. 70.000,00 (Tujuh puluh ribu rupiah) /per anggota/peserta

d. Fasilitas
1) Sertifikat
2) Bet
3) Tanda Peserta
4) Kosumsi selama mengikuti kegiatan

F. Susunan Acara
Sekretariat
 Daftar Ulang
 Pembagian Regu
 Penjamu Tamu
Kebugaran Jasmani
ISHOMA
Materi dan Praktek
a. Materi
1. Gerakan
2. PP
3. Kepemimpinan
4. Sanitasi dan Kesehatan
5. Donor Darah
6. Kesja
7. Kesiapsiagaan Bencana
b. Praktek
1. PP Cedera Jaringan Lunak (Pembalutan)
2. PP Luka Bakar (Pembalutan)
3. PP Cedera Sistem Otot Rangka (Pembidaian)
4. Pemindahan Penderita dengan Alat (Tandunisasi)
5. Pemindahan Penderita tanpa alat (P.O.L)
6. Kepemimpinan (HIKING)
7. Perawatan Keluarga
8. Simulasi PP
 HARI/ TGL WAKTU KEGIATAN

08.00-11.45 Daftar Ulang, Pembagian Regu dan persiapan Upacara

11.45-12.30 Sholat dzuhur

12.30-13.15 Isoma
13.15-14.00 Upacara Pembukaan
14.00-14.45 Ke-PMI-an ( Visi dan Misi PMI )
Kamis / 14.45-15.30 Ke-PMI-an ( PMI,ICRC,IFRC )
18 Oktober 2018 15.30-16.15 Ke-PMR-an
16.15-17.00 Kesehatan Remaja (Kesja)
17.00-19.00 Isoma dan sholat magrib
19.00-19.45 Materi Pertolongan Pertama Gawat Darurat (PPGD)
19.45-20.30 Pertolongan Pertama Gawat Darurat (PPGD)
20.30-21.45 Pertolongan Pertama Gawat Darurat (PPGD)
21.15-05.00 Istirahat (tidur)

HARI/ TGL WAKTU KEGIATAN

05.00-05.45 Sholat Subuh & Lain-lain
05.45-06.45 Kesehatan Jasmani, Apel Pagi.
06.45-07.30 Sarapan Pagi
07.30-08.00 Persiapan Lapangan
08.00-09.15 Pembalutan
09.15-10.30 PP cedera system otot rangka (pembidaian)
10.30-11.45 Kesiapsiagaan bencana
11.45-12.30 Sholat jumat
Jum’at/ 12.45-13.30 Isoma
19 Oktober2018 13.30-14.15 Kesiapsiagaan Bencana
14.15-15.00 Kepemimpinan
15.00-15.45 Matri tentang donor darah
15.45-16.30 Simulasi Pertolongan Pertama (PP)
16.30-17.15 Simulasi Pertolongan Pertama (PP)
17.00-19.00 Isoma dan Sholat Magrib
19.00-20.00 Diskusi dan Presentasi
20.00-21.00 Materi Keperawatan Keluarga
21.00-22.00 Diskusi dan Presetasi
22.00-04.30 Istirahat (tidur)

HARI
WAKTU KEGIATAN
TANGGAL
04.55-05.15 Keperluan Pribadi, Subuh dll
05.15-06.00 Kesehatan Jasmani, Apel pagi
06.00-07.00 Sarapan Pagi
Sabtu 07.00-08.00 Bakti Sosial
20 oktober 2018 08.00-10.00 Bakti Sosial
10.00-11.30 Hecking
11.30-13.00 Isoma
13.00-15.00 Persiapan Upacara Penutupan dan sayonara
 III. ESTIMASI DANA

A. Estimasi Dana
Dana yang dibutuhkan dalam kegiatan DIKLAT Dasar Gabungan PMR Regional 4
tahun 2018 ini adalah Rp.8.300.000.00 Rencana Pemasukan dan Pengeluaran (rincian
terlampir)
B. Sumber Dana
Adapun sumber dana diharapkan diperoleh dari :
No Nama Instansi Jumlah
1 PMR Unit SMKN 1 CANDIPURO Rp. 200.000.00
2 Pendaftaran Peserta 70.000 x 110 peserta Rp. 7.700.000.00
3 PMR Unit SMA N 1 CANDIPURO Rp. 200.000.00
4 PMR Unit SMA N KATIBUNG Rp. 200.000.00
Total Rp 8.300.000.00

Konsumsi peserta selama 3 hari : Rp 45.000

Sestifikat dan bet :Rp 25.000
Konsumsi fasilitator selaman 3hari :Rp 200.000

RENCANA ANGGARAN BELANJA

PENDIDIKAN DAN LATIHAN GABUNGAN
PALANG MERAH REMAJA
REGIONAL 4
Pembiayaan yang keluar dalam pelaksanaan diklat menjadi tanggungjawab bersama dengan
menerapkan sistem sharing budget. Jika diklat diselenggarakan oleh beberapa Unit PMR dengan
menujuk salah satu unit sebagai tuan rumah, dengan ketentuan sebagai berikut:
- PMI menanggung 10-15%
- Tuan Rumah menanggung 18-20%
- Peserta Diklat Menanggung 45-55%
- Unit PMR peserta Diklat 18-20% Kemudia dibagi rata berdasarkan jumlah Unit PMR yang
mengikutsertakan Pesertanya dalam Diklat Gabungan.
Anggaran yang terkumpul diserahkan kepada Unit PMR yang menjadi tuan rumah pelaksanaan
Diklat Gabungan yang juga bertindak sebagai pengelola Anggaran Diklat Gabungan dan
berkewajiban membuat Laporan Kegiatan.
 PENGELUARAN

Kode Harga
Deskripsi Satuan Subtotal
Akun Satuan
Akomodasi &
A.
Konsumsi
1 Konsumsi fasilitator 4 Orang Rp80,000 Rp. 320.000
konsumsi peserta 11O Orang Rp 15.000 Rp 4.950.000
B. Transportasi
biaya fasilitator 4 Rp 200,000 Rp 800.000
D. Biaya Pelatihan Orang
Pengadaan Proposal 3 Rp 30,000 Rp 90.000
Kertas F4 2rim Pack Rp 45,000 Rp 90.000
Stempel 1 Buah Rp 35,000 Rp 35.000
Amplop 1 kotak Rp 10,000 Rp 40.000
Humas 2 orang Rp 25,000 Rp 50.000
Obat-Obatan 1 Paket obat Rp 350,000 Rp 350.000
Perlengkapan Listrik 1 Paket Rp 200,000 Rp 200.000
Keamanan 2 Orang Rp 250,000 Rp 500.000
Total Rp 7.365.000

.
 IV. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami susun sebagai wujud nyata dan komitmen PMI
Kabupaten lampung Selatan dalam meningkatkan dan mengembangkan keterampilan generasi
relawan Indonesia sekaligus menanamkan jiwa kaderisasi yang berkualitas di kemudian hari.
Kegiatan ini tidak akan tercapai tanpa bantuan baik moril maupun materi dari berbagai pihak,
maka dari itu, besar harapan kami agar semua pihak–pihak yang terkait turut menyukseskan
berlangsungnya kegiatan Pendidikan Dan Latihan Tahun 2018 ini.

Candipuro, 02 oktober 2018

Ketua pelaksana
DIKLAT GABUNGAN Sekertaris

FINA KHOLIFAH ELIYA

Wakasek bid. kesiswaan Pembina PMR

BAGUS SETIAWAN,S.Sn. QYKI JUNAIDI, S. PD.

NIP. NIP. -

Mengetahui
Kepala
SMK NEGERI 1 Candipuro

SUKIJO, S. Pd.
NIP.19740615 200003 1 006
LAMPIRAN

- Rekomendasi-rekomendasi kegiatan
- SK Panitia
 KEPANITIAN DAN JOBDES

A. KEPANITIAN
KEPANITIAAN DIKLAT GABUNGAN PMR REGIONAL 3 berasal dari Unsur PMI
Kabupaten Lampung Selatan, Kepala Sekolah Tuan Rumah, Pembina PMR dan PMR Wira yang
berada di wilayah Kecamatan,………, dengan susunan sebagai berikut:

Pelindung : Hi. AHMAD RHODI, SKM, M.Kes

Pengurus PMI Kabupaten Lampung Selatan
Penasehat : ANDRI FAJARUDIN
Bid. SDM PMI Kabupaten Lampung Selatan
Penanggung Jawab : SUKIJO, S.Pd.
Dewan Pengarah : QYKI JUNAIDI,S.Pd.

Ketua Pelaksana : Fina Kholifah

Sekretaris : Eliya
Wahyu Dwi Saputra
Bendahara : Tri Wahyu Ningsih
Rizka Amelia Lestari
Koordinator Lapangan : Dimas Afifudin
Seksi–seksi
1. Seksi Kegiatan
Pengarah : Pembina
Koordinator : Rio aprianto
Anggota
Penanggungjawab Materi : -
Penanggungjawab Praktek : -

1.PP Penilaian Korban : Sri Putri

2. PP Luka Bakar (Pembalutan) : Risa Mutia Sari
3. PP Cedera Sistem Otot Rangka : Lia Oktavia
(Pembidaian)
4. Pemindahan Penderita dengan : Turyadi
Alat (Tandunisasi)
5. Pemindahan Penderita tanpa : Fajar firdaus
alat (P.O.L)
6. Kepemimpinan (HIKING) : Ela safitri

7. Dapur Umum : Andrean (co)

Alfianto
Febrianti
Eva
Indri
Amalia A.
Ririn
 Neli erna

Penanggungjawab Upacara : Koordinator kegiatan dan Seksi Kegiatan

Penanggungjawab Kebugaran : Koordinator kegiatan dan Seksi Kegiatan
Jasmani
Penanggungjawab ISHOMA : Koordinator kegiatan dan Seksi Kegiatan

2. Seksi Kesekretariatan
Pengarah : Pembina sman katibung
Koordinator : Anilya oktavia
Anggota : Fahtul bahri
Fania handayani
Endang
3. Seksi HPD (Humas, Publikasi dan
Dokumentasi)
Pengarah : Pembina sman 1 candipuro
Humas : Mega sari dwi irawanti
dokumentasi : Asniyah
4. Seksi Perlengkapan dan Penerangan
: Pak Qyki junaidi
Koordinator : Ari maulana
Anggota : Nur kholis
Elia
Fani nurul f
Dedi h
fitriani

5. Seksi Konsumsi/ DU

Koordinator : Andrean
Anggota : Alfianto
Febriyanti
Amalia a.r
Rohayah
Hani
Eva
Indri
Ririn
Neli erna

6. Seksi Keamanan
Pengarah : Satpam sekolah
Koordinator : Ahmad ahfandi
Anggota : Indra
7. Seksi Kesehatan
Koordinator : Roihatul janah
Anggota : Yeni ratna kusuma
Farhan sendi
Intan nur mala
Bayu firmansyah
Agus rifai
Rika
Puput
 B. JOBDES

Setiap unsur kepanitian yang terlibat memiliki hak dan kewajiban yang meliputi wilayah
kerjanynya, dengan rincian sebagai berikut:

1. Pelindung
PMI Kabupaten Lampung Selatan berkewajiban melindungi penyelenggaraan
Diklat Gabungan, dalam hal ini Sekretaris Pengurus sekaligus Kepala Markas PMI
Kabupaten Lampung Selatan.
2. Penasehat
Penasehatn memiliki kewajiban memberikan saran membangun demin kelancaran
dan kesuksesan penyelenggaraan Diklat Gabungan.
3. Penanggungjawab
Kepala Sekolah yang bertindak sebagai Tuan Rumah Penyelenggaraan juga
bertanggungjawab atas kesuksesan dan kelancaran terlaksanaanya Diklat
Gabungan.
4. Dewan Pengarah

a. Mencari dan membentuk Panitia pelaksana;

b. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada Panitia pelaksana;
c. Memantau perjalanan kerja Panitia pelaksana;
d. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan;
e. Memberikan laporan perjalanan kepanitiaan kepada ketua departemen yang berkaitan
dan/atau ketua Panitia pelaksana;
f. Bersama ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
g. Bertanggungjawab kepada Penanggungjawab dan PMI Kabupaten Lampung Selatan
atas pelaksanaan kegiatan.

5. Ketua

a. Mengkoordinasikan panitia;
b. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada
panita yang bersangkutan;
c. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
d. Berkoordinasi dengan Dewan Pengarah;
e. Bertanggungjawab kepada Dewan Pengarah;
f. Meminta laporan kepada Koordinator Lapangan;
g. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;

6. Sekretaris

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan
administrasi:

a. Membuat proposal dan TOR kegiatan;

 b. Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;
c. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal yang
berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat
perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;
d. Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan (bila ada);
e. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia Pelaksana

7. Bendahara

a. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh seksi;

b. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
c. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

8. Koordinator Lapangan

a. Mengkoordinasikan panitia dalam seksi masing–masing;

b. Bertanggungjawab terhadap penunaian tugas seksinya;
c. Bersama coordinator seksi-seksi membuat laporan kegiatan tiap seksi secara tertulis
dan menyerahkannya kepeda sekretaris panitia;
d. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia

9. Seksi Kegiatan

Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;

a. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
personil in charge, perlengkapan dan tempat)
b. Bersama seksi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
c. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
d. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
e. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada seksi-seksi
lain dan pihak-pihak lain yang terkait

10. Seksi Kesekretariatan

a. Membuat surat seperti: Permohonan narasumber/ pemateri, moderator, Permohonan

membuka acara, Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu,
Peminjaman gedung dan peralatan, Undangan, Daftra Tamu, Daftra peserta dan
panitia yang meninggalkan kegiatan;
b. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
c. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
d. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
e. Menyiapkan sertifikat untuk panitia;
f. Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
g. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
11. Seksi HPD (Humas, Publikasi dan Dokumentasi)

Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan
dokumentasi kegiatan

a. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet,
brosur, spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
b. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk
foto, film dsb.;
c. menjadi contact person kegiatan;
d. Membantu seksi kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-
dokumen yang diperlukan dalam kegiatan

12. Seksi Perlengkapan dan Penenrangan

Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan yang diperlukan kegiatan dan
bertanggungjawab terhadap penerangan di lokasi kegiatan

a. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan

kegiatan;
b. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
c. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan;
d. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi
e. Menjadi operator penerangan saat dibutuhkkan

13. Seksi Konsumsi/ DU

Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;

a. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk

penjadwalannya;
b. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara;
c. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
d. Mengurus biaya konsumsi

14. Seksi Keamanan

Menjaga keamanan dan ketertiban acara di dalam dan luar lokasi kegiatan;

a. Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara;

b. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan
setempat