PEMERINTAH KABUPATEN BUNGO

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS LUBUK LANDAI
Jln. Tanah Tumbuh Pasar Lubuk Landai 37260
E-mail: puskesmaslubuklandai123@gmail.com

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

I. Pendahuluan
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan
bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh
pengakuan bagi kwalitas pelayanan kesehtan yang diberikan. Akreditasi FKTP
merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggar
akreditasi yang di tetapkan oleh menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang
berlaku berdasarkan rekomendasi survelor dan survey akreditasi dilapangan
Salah satu unsure penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan
akreditasi adalah bagaimana mengatur system pedokumentasian dokumen.
Pengaturan system dokumentasi dalam suatu proses implementasi akreditasi di
anggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan
penerepan kebijakan, prograp dan kegiatan, serta bagian dari salah satu
persyaratan akreditasi. Dengan adanya system dokumentasi yang baik dalam suatu
institusi /organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-
bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam
upaya mewujudkan kinerja yang optimal.

II. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan puskesmas, sistem akreditas
puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta
kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar
utama.
Puskesmas Tanah Sepenggal adalah salah satu puskesmas yang akan melakukan
penil itu sangat pantas bagi kami dilakukan kaji banding ke puskesmas Tanah
sepenggal lintas sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan
akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan akreditasi
dipuskesmas Tanah Sepenggal.
III. Tujuan umum dan tujuan khusus
A. Tujuan umum
 Melkuakan kaji banding mengenai mutu ( akreditasi ), program UKM,
program UKP.
B. Tujuan khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan admen puskesmas, program
UKM, program UKP.
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan puskesmas
3. Melakukan dokumentas i- dokumentasi terkait kegiatan puskesmas.
4. Mengetahui kendala – kenddala dalam kegiatan puskesmas
5.
IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

NO Kegiatan pokok Rincian kegiatan

1 Penyusunan instrument kaji  Menyusun instrument kaji banding
banding untuk kegiatan admen
 Menyusun kegiatan kaji banding untuk
kegiatan UKM
 Menyusun instrument kaji banding
untuk kegiatan UKP
2 Mengirimkan Permintaan Kaji  Menghubungi Lewat telpon / WA
banding Puskesmas Berlian Cimantau
 Membuat Surat Permohonan kaji
banding secara tertulis
 Menunggu balasan dari Pukesmas
Berlian Cimantau
 Mengirimkan tembusan surat balasan
dari Puskesmas berlian cimantau ke
Dinas Kesehatan
3 Pelaksanaan kaji banding  Mengajukan permohonan pelaksanaan
kaji banding
 Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
 Melakukan wawancara, melihat
dokumen kegiatan
4 Laporan pelaksanaan kaji  Membuat laporan pelaksaan kaji
banding banding

5 Evaluasi kaji banding  Melakukan evaluasi kaji banding

 Melakukan analisa terhadap kegiatan
kaji banding
6 Rencana tindak lanjut hasil kaji  Membuat rencana tindak lanjut dalam
 banding rangka perbaikan upaya kegiatan
puskesmas
 Menentukan penanggung jawab
pelaksanaan tindak lanjut

V. Cara Melaksanakan kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,
melakukan wawancara dengan penanggung jawab program admen, UKM, UKP.
Oservasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan.

VI. Sasaran
A. Tercapainya instrument kaji banding
B. Terlaksananya kegiatan kaji banding
C. Terlaksananya pelaporan pelaksanaan kaji banding
D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan
I II III
1 Penyusunan instrument kaji banding
2 Pelaksanaan kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding
5 Rencana tindak lanjut kaji banding

VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi kegiatan dilakuakan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan,
dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding.

IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

 Dilakukan pencatatan terhadap hasil – hasil yang dicapai dari hasil kaji
banding
 Dilakukan pelaporan hasil analisis kaji banding oleh penanggung jawab
kegiatan kepada kepala puskesmas