PERAMALAN PENJUALAN DAN EFISIENSI BIAYA

DISTRIBUSI BARANG PADA PT. SUMBER TEHNIK

MAKMUR

Camelia Jonathan, Iskandar Putong

Universitas Bina Nusantara, Jl K.H Syahdan No. 9, Jakarta Barat
Camelia.jonathan@gmail.com, sloanputong@gmail.com

Abstrak

Tujuan penelitian ini adalah untuk melakukan peramalan penjualan yang akurat untuk periode
selanjutnya dan mengetahui biaya distribusi barang yang paling optimal pada PT. Sumber Tehnik
Makmur agar perusahaan dapat memenuhi permintaan selanjutnya dengan biaya yang paling efisien.
Untuk peramalan, data yang dianalisa adalah data sekunder berjenis time series. Data biaya distribus
berjenis cross section. Metode yang di gunakan adalah kuantitatif. Analisa peramalan menggunakan
beberapa macam metode peramalan sedangkan untuk efisiensi biaya distribusi dilakukan dengan
metode transportasi. Sebelum dilakukan peramalan data, dilakukan validasi data dengan Uji Stasioner.
Hasil experiment menunjukan bahwa metode peramalan Neural Network paling akurat karena
menghasilkan MSE paling kecil, dan terbukti semua model transportasi dapat diterapkan.

Kata Kunci: Peramalan, Distribusi, Transportasi, Neural Network.

Abstract

The purpose of this study was to perform an accurate sales forecasting for the next period and
determine the cost of the optimal distribution of goods in the PT. Sumber Tehnik Makmur to enable
companies to meet further demand the most cost efficient. For forecasting, data analyzed is secondary
data manifold time series. Data cost of distribution manifold cross section. Used a quantitative
method. Forecasting analysis using a wide - range of forecasting methods, for cost-efficiency of
distribution is done by the method of transportation. Before forecasting, data validation performed by
Stationary Test. Experiment results show that the Neural Network forecasting method is the most
accurate because it produces the smallest MSE, and proved all transport models can be applied.
Keywords: Forecasting, Distribution, Transportation, Neural Network
PENDAHULUAN

Seiring dengan persaingan yang semakin kompetitif di Indonesia, menuntut perusahaan untuk
memiliki keunggulan bersaing, yaitu dengan berusaha memberikan pelayanan yang berkualitas dalam
usaha memenuhi dan memuaskan kebutuhan pelanggan. Salah satu aspek penting dalam keberhasilan
suatu perusahaan dalam bersaing adalah melalui kelancaran proses sistem distribusi. Perusahaan harus
memikirkan saluran distribusi yang akan dipakai untuk mengirim barang ke seluruh toko yang ada
diberbagai daerah secara efisien
Selain itu perusahaan juga harus berusaha untuk menekan biaya-biaya yang dikeluarkan, salah
satunya adalah biaya dari pendistribusian. Sistem distribusi adalah serangkaian kegiatan yang sangat
penting bagi suatu perusahaan, dengan tidak adanya kontrol terhadap pendistribusian barang dapat
menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
Faktor-faktor yang berpengaruh dalam kelancaran suatu proses distribusi antara lain adalah
sistem distribusi, penentuan rute distribusi dan alat transportasi. Transportasi mencerminkan seberapa
cepat dan seberapa tepat produk dapat berpindah dari satu tempat ke tempat yang lain. Jika suatu
produk tidak tersedia pada saat dibutuhkan akan terjadi kerugian yang tidak terhitung, seperti
kehilangan penjualan, ketidakpuasan konsumen, kehilangan kepercayaan konsumen dan
keterlambatan produksi.
Permasalahan utama yang sedang dihadapi oleh PT. Sumber Tehnik Makmur adalah biaya
dstribusi barang yang semakin mahal dikarenakan kondisi ekonomi negara yang tidak stabil serta
harga BBM yang terus meningkat membuat biaya transportasi yang di keluarkan meningkat dan
berdampak kepada profit perusahaan, sementara perusahaan tidak dapat memprediksi secara akurat
jumlah permintaan di masa yang akan datang.
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dilakukan analisis efisiensi sistem pendistribusian
barang pada PT. Sumber Tehnik Makmur dengan cara melakukan peramalan yang akurat agar
mendapatkan hasil yang maksimal. Suatu perusahaan dikatakan berhasil didalam marketing apabila
perusahaan tersebut dapat mendistribusikan barang-barangnya secara merata dengan mendapatkan
keuntungan yang maksimal. Pada umumnya, kemacetan dalam mendistribusikan barang-barang akan
banyak menimbulkan kesulitan, baik dipihak konsumen maupun produsen. Kesulitan yang akan
terjadi di pihak produsen meliputi terganggunya penerimaan penjualan sehingga target penjualan
yang telah di tentukan tidak dapat terpenuhi. Sedangkan kesulitan di pihak konsumen adalah
meningkatnya harga.
Pemilihan dan penentuan saluran distribusi bukan suatu hal yang mudah karena kesalahan dalam
memilih saluran distribusi akan dapat mengagalkan tujuan perusahaan yang telah di tentukan.
Pemilihan saluran distribusi yang salah dapat menimbulkan pemborosan biaya. Oleh sebab itu
masalah pemilihan saluran distribusi akan sangat penting bagi perusahaan yang ingin
memaksimumkan pendistribusiannya.
 PT. Sumber Tehnik Makmur merupakan salah satu distributor pump and part di Jakarta yang
berdiri pada tahun 1985 dengan nama awal “Sumber Tehnik Enginering co” yang bertempat di
Glodok Jaya, namun sekarang PT. Sumber Tehnik Makmur ini telah berpindah tempat ke jalan R.E
Marthadinata. Produk yang distribusikan oleh PT. Sumber Tehnik Makmur ini berupa produk spare
part dan product pump.
Untuk mengetahui bagaimana mendapatkan minimalisasi biaya dalam pendistribusian produk,
dilakukan perhitungan melalui metode transportasi dengan jenis penelitian studi kasus yang dilakukan
dengan survey. Digunakan buku-buku text yang sesuai dengan topik sebagai panduan dalam
penelitian. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan wawancara dengan pihak
perusahaan.
Dengan penelitian ini, diharapkan kita dapat mengetahui masalah yang ada serta dapat
membantu perusahaan dalam memecahakan masalah yang berhubungan dengan distribusi penyaluran
barang sehingga perusahaan dapat mengefisiensikan biaya distribusi barang.
Untuk mengetahui berapa banyak rata-rata pompa yang akan di distribusikan pada tahun 2014,
maka dilakukan peramalan penjualan terlebih dahulu sebelum melakukan perhitungan transportasi.

Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian ini adalah:

1. Untuk memprediksi nilai aktual penjualan yang presisif/akurat pada PT. Sumber Tehnik Makmur
pada periode selanjutnya
2. Untuk mengetahui dan membuat perencanaan pendistribusian barang pada PT. Sumber Tehnik
Makmur.

METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan di Jakarta sedangkan objek penelitian dalam penulisan ini adalah PT.
Sumber Tehnik Makmur yang beralamat di jalan R.E Marthadinata 56 Blok D-6 Jakarta. Penelitian ini
dilakukan dari Mei 2014 hingga Januari 2015.
Desain penelitian yang dilakukan untuk menjawab tujuan penelitian yang pertama adalah
Deskriptif Experimental, yaitu penelitian yang menggunakan berbagai macam model penelitian
(Khotari 2004, h.47-54). Dalam hal ini model peramalan diuji coba satu persatu dan menentukan
model peramalan yang paling akurat. Kriteria model peramalan terbaik didasarkan pada pengukuran
residual atau error out sample yaitu MSE, RMSE atau MAPE yang semakin mendekati nol adalah
yang terbaik. Metode penelitian yang digunakan adalah survey pustaka dengan unit analisis objek
penelitian (PT. Sumber Tehnik Makmur).
Optimasi untuk menjawab tujuan penelitian kedua, jenis penelitiannya bersifat deskriptif-
deduktif yaitu menganalisis data yang berhubungan dengan pendistribusian menggunakan satu model
yang hasilnya tidak dibandingkan berdasarkan kreteria tertentu. Metode penelitian menggunakan
observasi, wawancara dan pustaka.

TEKNIK PERAMALAN
Terdapat banyak teknik peramalan ( model kuantitatif dan kualitatif), akan tetapi dalam
penelitian ini model yang akan dieksperimen untuk menentukan peramalan terbaik hanya tediri atas:
 Trend
 Exponential Smoothing
Ft Y (1)Ft
Dengan Model (Alpha Default)= 1

Ft+1=Peramalan periode berikutnya

= Koefisien Smoothing
 Moving Average (Default Length) dengan model:

(Nilai data)t
MAn 
k
 Neural Network

IN1-3 = Modeling data setiap periode variable untuk dicari yang terbaik dengan kreteria out sample
dengan Error mendekati Nol (MSE, MAE atau MAPE)
Untuk teknik peramalan, agar akurasi perhitungan dapat dilakukan maka digunakan software Zaitun
Time Series versi 0.2.1

Dari keempat mtode tersebut, di dapatkan metode yang paling akurat dengan perbandingan
MSE yang paling kecil (mendekati nol) yaitu Neural Network. Oleh karena itu, dilakukan peramalan
dengan Neural Network untuk mendapatkan hasil peramalan yang paling baik. Adapun hasil
peramalan sebagai berikut:
Bulan Jakarta Bekasi Bandung
Juli 1140 1182 1189
Agustus 1285 1454 1216
September 949 1526 757
Oktober 809 1942 763
November 1406 1884 11815
Desember 1130 2318 1612

Dari hasil peramalan tersebut, kemudian di lakukan simulasi dengan 3 kondisi, yaitu Pesimis, Moderate dan
Optimis dimana model transportasi yang di dapat dari ketiga kondisi tersebut adalah sebagai berikut:

a) Tabel Transportasi Pada Kondisi Pesimis

Dari Jakarta Bekasi Bandung Supply
Ke
Toto Cargo 250.000 366.000 450.000 56,4
CSM Cargo 150.000 167.000 208.000 54,1
Pelangi Cargo 110.000 290.000 340.000 52,8
Dakota Cargo 142.000 167.000 225.000 94,8
Surya Cargo 114.000 328.000 247.000 98,4
Demand 30,9 27,03 19,68 356.5
77,61
b) Tabel Transportasi Pada Kondisi Moderate
Dari Jakarta Bekasi Bandung Supply
Ke
Toto Cargo 250.000 366.000 450.000 56,4
CSM Cargo 150.000 167.000 208.000 54,1
Pelangi Cargo 110.000 290.000 340.000 52,8
Dakota Cargo 142.000 167.000 225.000 94,8
Surya Cargo 114.000 328.000 247.000 98,4
Demand 32,58 30,63 34,8 356.5
98,01

c) Tabel Transportasi Pada Kondisi Optimis

Dari Jakarta Bekasi Bandung Supply
Ke
Toto Cargo 250.000 366.000 450.000 56,4
CSM Cargo 150.000 167.000 208.000 54,1
Pelangi Cargo 110.000 290.000 340.000 52,8
Dakota Cargo 142.000 167.000 225.000 94,8
Surya Cargo 114.000 328.000 247.000 98,4
Demand 34,2 34,2 49,89 356.5
118,29

Dari hasil perhitungan transportasi, dilakukan komparasi hasil sebagai berikut :

Nama Metode Yang Metode NWC Metode Least Metode VAM

Daerah Sedang Berjalan Cost
Jakarta Rp 4.635.000 Rp 3.399.000 Rp 3.399.000 Rp 3.399.000
Bekasi Rp 7.568.400 Rp 4.514.010 Rp 4.514.010 Rp 4.514.010
Bandung Rp 6.888.000 Rp 4.093.440 Rp 4.093.440 Rp 4.093.440
Total Rp 19.091.400 Rp 12.006.450 Rp 12.006.450 Rp 12.006.450
KESIMPULAN

Berdasarkan analisa yang telah dibahas pada bab sebelumnya, maka kesimpulan yang didapat
terhadap distribusi barang pada PT. Sumber Tehnik Makmur adalah :
1. Dari peramalan yang telah dilakukan, peramalan dengan metode Neural Network lah yang paling
akurat.
2. Menurut perhitungan metode transportasi pada pengiriman barang pada keadaan pesimis,
moderat dan optimis, metode distribusi yang sedang berjalan pada PT Sumber Tehnik Makmur
belum optimal.

SARAN
Berdasarkan hasil penelitian pada bab sebelumnya, maka saran yang diberikan kepada PT.
Sumber Tehnik Makmur sebagai berikut :
1. Perusahaan sebaiknya menggunakan metode peramalan Neural Network untuk meramalkan
penjualan di bulan berikutnya.
2. Untuk efisiensi biaya pengiriman ke daerah Jakarta, Bekasi dan Bandung dalam kondisi Pesimis
yaitu dengan menggunakan Pelangi Cargo untuk daerah Jakarta, CSM Cargo untuk daerah Bekasi
dan Bandung. Untuk efisiensi biaya pengiriman ke daerah Jakarta, Bekasi dan Bandung dalam
kondisi Moderate yaitu dengan menggunakan Pelangi Cargo untuk daerah Jakarta, CSM Cargo
untuk daerah Bekasi dan CSM Cargo juga untuk daerah Bandung. Dan untuk efisiensi biaya
pengiriman ke daerah Jakarta, Bekasi dan Bandung dalam kondisi Optimis yaitu dengan
menggunakan Pelangi Cargo untuk daerah Jakarta, CSM Cargo untuk daerah Bekasi dan CSM
Cargo dan Surya Cargo untuk daerah Bandung.
 DAFTAR PUSTAKA

Anderson – Sweeney – William – Camm – Cochran (2014) Statistics For

Business and Economics. cengage learning

Armstrong, J. Scott. Principles Of Forecasting. USA. Kluwer Academic

Publisher.

George R.P. Box, Gwilym M. Jenkins, Gregory C. Rainsel.(2008) Time Series

Analysis Forecasting And Control. Edisi 4.Wiles

Heizer, Jay – Barry, Render. (2005). Manajemen Operasi. Buku 1 Edisi 7.

Jakarta: Salemba Empat.

Heizer, Jay – Barry, Render. (2009). Operation Management. Buku 1 Edisi 9.

Jakarta: Salemba Empat.

Herjanto, H. (2009). Manajemen Operasi Edisi 3. Yogyakarta: Grasindo.

Juanda, Bambang – junaedi. (2014) Ekonomtrika Deret Waktu. IPB Press

Khotari. C.R (2004). Research Methodology – Methods and techniques. New Age
International Publishers

Kotler, Philip. (2010). Marketing Management. Eleventh Edition. Prentice Hall, New
Jersey.

Mulyono, Sri. (2007). Riset Operasi. Edisi Revisi. Jakarta: Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia.

Prasetya, D.H & Lukiastuti , S.M. (2009). Manajemen Operasi. Yogyakarta:

MedPress.

Robbins, Stephen – Coulter, Mary. (2010). Management Tenth Edition. Pearson

International Edition.

Siswanto. (2006). Operation Research, Jilid dua. Jakarta: Erlangga.

Suprapto – Tommy (2009). Pengantar Teori & Manajemen Komunikasi.
Yogyakarta: MedPress.

Tangkilisan, Hessel Nogi S. (2005). Manajemen Publik. Jakarta: PT

Grasindo

Wooldridge, Jeffrey M. 2013, Introductory Econometrics, A Modern Approach

5th Edition, South Western – cengage learning

Internet :
Zaitun Time Series. (2008). Neural Network Analysis. Diperoleh 10-11-2014 dari
http://zaitunsoftware.com/zaitun-time-series-features/neural-network

Jurnal :
Aju, Prof.E.M. Somasekaran & Asst Prof. Jenson Joseph. (2013). Demand Forecasting For
Economic Order Quantity in Inventory Management . Vol.3 Issue 10.

Endang Siswati Priastuti. (2012). Jurnal Organisasi dan Manajemen. Efisiensi Biaya Transportasi
Dengan Pendekatan Metode North West Corner Dan Stepping Stone. Vol.2 (2):120-126.

Loudin & Amanda. (2014). Forecasting The Future. Vol 7 Issue 4.

Petterson & Harry. (2014). Logistics, transportation and distribution: Engineering service and
profits. Vol. 23 Issue 12.

Prof. A. Maithili, Dr. R. Vasantha Kumari dan Mr. S. Rajamanickham : Neural Network Towards
Business Forecasting
 RIWAYAT PENULIS

Camelia Jonathan lahir di kota Singkawang pada 7 Agustus 1993. Penulis menamatkan

pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Ekonomi pada 2015.