LATAR BELAKANG
Sebuah organinasi yang mau berjalan dengan baik perlu melakukan planning, organizing,
actuating dan controlling (POAC). Menyusun perencanaan, melakukan pengorganisasian,
melaksanakan program dan memantau jalannnya program menjadi hal yang penting dan
mutlak dalam menjalankan organisasi. Jika hal ini dilaksanakan dengan berkomitmen,
konsisten dan persisten maka akan tercipta proses kerja yang efisien dan efektif dalam hal
kinerja, waktu, dana dan tenaga serta akan menghasilkan dampak yang significant.
Selain melakukan POAC maka sebuah organisasi perlu juga melakukan evaluasi guna
memperoleh umpan balik yang akan memperbaiki program-program yang telah berjalan,
menyingkirkan hal-hal yang menghambat dan mempersilahkan datangnya inovasi-inovasi
baru.
POAC dan evaluasi dilakukan dalam sebuah kegiatan rapat kerja yang dilakukan pada waktu
yang telah ditetapkan dan yang dihadiri oleh para pemangku kepentingan dan dalam hal ini
adalah Pengurus Pusat dan Pengurus Daerah Gereja Bethel Indonesia.
Sebuah rapat kerja bukan saja membahas program, pengorganisasian, penjadwalan
pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi program, melainkan juga melakukan koordinasi
antara Pengurus Pusat dengan Pengurus Daerah, Pengurus Daerah dengan Ketua Bidang,
antar Departemen, Departemen dengan Ketua Bidang dan antar Ketua Bidang sehingga pada
pelaksanaan program baik di pusat maupun di daerah dapat dihindari kesalahpahaman
akibat kesalahan komunikasi. Jadi dalam rapat kerja ini akan dilakukan pertemuan-perte-
muan khusus Departemen dengan Ketua Bidang, BPH dengan BPD dan pertemuan per BPD.
TUJUAN PERTEMUAN
1. Menyusun Agenda Nasional yaitu program-program wajib BPH yang akan dilaksanakan
oleh tiap BPD.
2. Melakukan sinergi antara BPH dengan BPD dalam melaksanakan program-program.
3. Terciptanya koordinasi antara BPH dengan BPD, antara BPD dengan Staf BPD (sekretaris,
bendahara, ketua bidang).
4. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab para Ketua BPD GBI dan staf BPD (sekretaris,
bendahara, ketua bidang).
5. Menjelaskan dan menetapkan standar operasi jalur komunikasi pusat dengan daerah.
6. Menjelaskan dan menetapkan standar sistem dan pengelolaan perpuluhan jemaat.
7. Menetapkan standar pengoperasian kantor-kantor BPD
TEMPAT DAN WAKTU
Royal Safari Garden Hotel, Cisarua, Bogor, Selasa – Jumat/26 – 29 Januari 2016
PESERTA PERTEMUAN
1. Staf Pengurus Lengkap BPH GBI dan Ketua-ketua Biro
2. Ketua BPD/BPLN GBI (Ketua, Sekretaris, Bendahara, Ketua Korda WBI, KPD DPA dan
Ketua-ketua Bidang)
JADWAL ACARA