Administrasi Kepala Madrasah
Administrasi Kepala Madrasah
I. ADMINISTRASI PENGAJARAN
V. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN/BARANG
1
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
Mengajar di Jumlah Jam
No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Ket.
Kelas Mengajar
1 2 3 4 5 6 7
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
2
Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7
………………………, …………
Kepala Madrasah
...................................................
NIP.
3
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI MADRASAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........
Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7
.....................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
9
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
10
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
........................................ .............................................
NIP.
NIP.
Administrasi Pengajaran
12
............................................... .................................................
NIP.
NIP.
13
...........................................
NIP. ..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
14
Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7
....................................... ..........................................
NIP.
NIP.
15
Kepala Madrasah
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
19
20
ISINYA :
1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
Administrasi Pengajaran
21
Antara Lain :
Administrasi Pengajaran
22
B UK U E K S PE D I SI
Tanda Tangan
Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
Penerima
23
Maksud Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Kunjungan Tangan
24
Administrasi Pengajaran
25
B U K U S U P E R V I S I K E LA S
Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kepala Madrasah
....................................
.........
NIP.
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar, M.Si
NIP.
Administrasi Kemuridan
2
………………………, …………
Kepala Madrasah
...................................
NIP.
………………………, …………
Kepala Madrasah
.....................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
4
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA MURID MENURUT ABJAD)
Nama Nomor Masuk Tahun
No L/P Kelas Asal Murid Abjad
Murid Induk Tahun Kelas Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5
PAPAN ABSEN HARIAN MURID
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal: ……………………………………
JUMLAH
( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kemuridan
6
Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Murid Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Murid
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
.......................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
8
………………………, …………
Kepala Madrasah
........................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
11
………………………, …………
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Kemuridan
12
JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Kemuridan
………………………, …………
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Kepegawaian
3
BUKU DIKLAT/PENATARAN
BUKU PENGHARGAAN
Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
Administrasi Kepegawaian
7
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
Jam Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan
Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8
8
Administrasi Kepegawaian
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
1
No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui ………………………, …………
Kepala Madrasah Bendahara
Drs.H.Mudahar,M.Si _____________________
NIP. NIP.
Administrasi Keuangan
2
B UK U KAS PE MBANTU
Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Madrasah …………
Bendahara
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip. _____________________
NIP.
Administrasi Keuangan
DISUSUN OLEH :
PENGAWAS Tk.MTs/MA KECAMATAM NARMADA
LINGSAR
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.195912311990011002
11
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
C. LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
Pertemuan Ke-1
1. Pendahuluan/Kegiatan Awal
a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Murid membuat kelompok diskusi
b. Murid melakukan …………..
c. Murid berdiskusi tentang ……………………………… dan seterusnya
Pertemuan Ke-2
2. Kegiatan Inti
a. Murid ………………………. dan seterusnya
3. Penutup/Kegiatan akhir
a. Murid dan guru melakukan refleksi
b. Murid mendapat tugas
D. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
E. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
………………..,
Kepala Madrasah …………….. 200..
Guru Mata Pelajaran
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
(………………………..)
NIP.
Administrasi Pengajaran
13
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Murid membentuk kelompok diskusi
b. Murid melakukan ………….
c. Murid berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Murid dan Guru melakukan refleksi
b. Murid mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
F. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
………. 200
Kepala Madrasah Guru Mata Pelajaran
Drs.H.Mudahar,M.Si (……………)
Nip. NIP.
Administrasi Pengajaran
9
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Madrasah Tsanawiyah
…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kab/Kodya Dati II : …………………...................
Propinsi Dati I : …………………Dengan alasan ………………………………...
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kemuridan
10
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Setelah murid tersebut diterima di Madrasah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Kemuridan
2
Perlengkapan Barang
Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas PAI Kecamatan Narmada Lingsar antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Madrasah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Madrasah di Kecamatan Narmada Lingsar.
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting
System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Madrasah Tsanawiyah itu sering disebut Kegiatan
Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI MADRASAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Madrasah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Madrasah/Madrasah Propinsi
Nusa Tenggara Barat.
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegagangan bagi Kepala Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Madrasah di Kecamatan
Narmada/Lingsar.
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Madrasah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
Drs.H.Mudahar,M.Si
NIP.195912311990011002
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
PERLENGKAPAN BARANG
ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP MADRASAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Ittihadiyah NW Bangket Punik
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Mengetahui :
Drs.H.Muslim,M.Ag
NIP.
Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :
KOP MADRASAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
Drs.H.Mudahar,M.Si
NIP
BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Madrasah
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
Program Pembelajaran
Nomor
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
TUGAS POKOK SEORANG
KEPALA MADRASAH TSNAWIYAH ( MTs )
1. EDUKATOR
a.Mampu Membimbing Guru
b.Mampu Membimbing Karyawan
c.Mampu Membimbing Murid
d.Mampu Mengembangkan Staf
e.Mampu Belajar Mengikuti Perkembanagan IPTEK
f.Mampu Memberikan Contoh Mengajar Yang Baik
2. MANAJER
a.Kemampuan Menyusun Program Madrasah
b.Kemampuan Menyusun Organisasi Kepegawaian dimadrasah
c.Kemampuan Menggerakkan Staf ( Guru Karyawan )
d.Kemampuan Mengoftimalkan Sumber Daya Madrasah
3. ADMINISTRATOR
a.Kemampuan Mengelola Administrasi Madrasah ( KMB/BK )
b.Kemampuan Mengelola Administrasi Kemuridan
c.Kemampuan Mengelola Administrasi Ketenagaan
d.Kemampuan Mengelola Administrasi Keuangan
e.Kemampuan Mengelola Administrasi Sarana/prasarana
f.Kemampuan Mengelola Administrasi Perpustakaan
4. SUPERVISOR
a. Kemampuan Menyusun Program Supervisi Pendidikan
b. Kemampuan Melaksanakan Supervisi Pendidikan
c. Kemampuan Memanfaatkan hasil Supervisi
5. LEADER ( PEMIMPIN )
a.Memiliki Kepribadian Yang Kuat
b.Memahami Kondisi Guru,Karywn,Murid
c.Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasah
d.Mampu Mengambil Keputusan
e.Kemampuan Berkomunikasi
6. INOVATOR
a.Kemampuan Mencari/Menemukan Gagasan Baru untuk Pembaharuan Madrasah
( Pendidikan )
b.Kemampuan Melakukan Pembaharuan di Madrasah
7. MOTIVATOR
a.Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja ( Fisik)
b Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja Non Fisik
c. Kemampuan Menetapkan Perinsif penghargaan / Hukuman