ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

1. DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

2. BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
3. BUKU PENYELESAIAN KASUSU DI SEKOLAH
4. DAFTAR HASIL EVALUASI BELAJAR TAHAP AKHIR
5. BUKU REKAPITULASI KENAIKAN KELAS/KELULUSAN
6. BUKU PENYERAHAN STTB KEPADA LULUSAN EBTA
7. JADWAL PELAKSANAAN SUPERVISI KELAS
8. PROGRAM SEMESTER
9. BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
10. SILABUS MATA PELAJARAN
11. RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
12. BUKU PROGRAM BIMBINGAN
13. BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
14. BUKU PENYERAHAN DAN PENGEMBALIAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR
15. BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
16. BUKU AGENDA
17. BUKU PENGADUAN, MASUKAN, KRITIK, DAN SARAN
18. BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
19. KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK KEPALA SEKOLAH
20. BUKU EKSPEDISI
21. BUKU TAMU UMUM DAN BUKU TAMU KHUSUS
22. BUKU SUPERVISI KUNJUNGAN KELAS

II. ADMINISTRASI KEMURIDAN

1. FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU

2. BUKU CALON MURID BARU KELAS I
3. BUKU MURID BARU KELAS I
4. BUKU KLAPPER
5. PAPAN ABSEN HARIAN MURID
6. PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID
7. BUKU MUTASI MURID
8. BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTER
9. SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
10. SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
11. PENDAFTARAN MASUK MA/SMA/SMK
12. BUKU KENAIKAN KELAS
13. BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK
III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. BUKU CATATAN\ PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

2. DATA KEPEGAWAIAN
3. BUKU DIKLAT/PENATARAN
4. BUKU PENGHARGAAN
5. BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
6. BUKU CUTI PEGAWAI/GURU
7. BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
8. BUKU PIKET GURU

IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. BUKU KAS UMUM

2. BUKU KAS PEMBANTU

V. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN/BARANG

1. BUKU KARTU INVENTARIS BARANG

2. BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

1
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
Mengajar di Jumlah Jam
No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Ket.
Kelas Mengajar
1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................................
NIP.

Administrasi Pengajaran
2

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

Tahun Pelajaran : ……………………………….

Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................................
NIP.
3
 BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Berlaku untuk Guru ………………………, …………

Dan karyawan Kepala Sekolah

.....................................................
NIP.

Administrasi Pengajaran
9

BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………………………………

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan

No. Keterangan
Komite Media Massa Lembaga Lain
1 2 3 4 5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

………………………, …………
Kepala Sekolah

..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran

10
 PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………

Pokok Bahasan Sumber

Jam Tujuan
Sub Pokok KBM Pelajaran/Alat Penilaian Ket.
Pertemuan Pelajaran
Bahasan Peraga
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

........................................ .............................................
NIP.
NIP.

Administrasi Pengajaran
12

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : ………………………………….

Kelas : ………………………………….

Bentuk Bimbingan Jenis Bimbingan

Tindak
No. Waktu Nama Masalah
Lanjut
Individu Kelompok Belajar Sosial
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

............................................... .................................................
NIP.
NIP.

13

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….

No. Mata Pelajaran Pencapaian Target % Daya Serap % Keterangan

1 2 3 4 5

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas

...........................................
NIP. ..................................
NIP.

Administrasi Pengajaran
14

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..

Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas

....................................... ..........................................
NIP.
NIP.

15

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH

Tahun Pelajaran : …………………………………..

 Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Sekolah Supervisi
Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas

Kepala Sekolah

.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
19

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KRITIK, DAN SARAN

No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.

20

BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA :
 1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2. DAFTAR HADIR

3. MATERI RAPAT

4. PEMBAHASAN

5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA SEKOLAH/STEMPEL

Administrasi Pengajaran
21

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2. Lain-lain
a. Penataan Taman Sekolah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Murid
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)

Administrasi Pengajaran
22

B UK U E K S PE D I SI
 Tanda Tangan
Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
Penerima

23

BUKU TAMU UMUM

Maksud Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Kunjungan Tangan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

24

BUKU TAMU KHUSUS

Maksud Tindak Tanda

No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Temuan
Kunjungan lanjut tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari kemenag

Administrasi Pengajaran
25

B U K U S U P E R V I S I K E LA S

Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kepala Sekolah

....................................
.........
NIP.

II. ADMINISTRASI KEMURIDAN

1
FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A. KETERANGAN MURID
1. Nama Lengkap : .............................................................................................................
 2. Nama Panggilan : .............................................................................................................
3. Jenis Kelamin : .............................................................................................................
4. Tempat/Tanggal Lahir : .............................................................................................................
5. Agama : .............................................................................................................
6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8. Jumlah Saudara Kandung : .............................................................................................................
9. Jumlah Saudara Tiri : .............................................................................................................
10. Jumlah Saudara Angkat : .............................................................................................................
11. Bahasa Sehari-hari : .............................................................................................................
12. Berat Badan : ……………………………….. kg
13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm
14. Golongan Darah : .............................................................................................................
15. Penyakit Berat yang
Pernah Diderita : .............................................................................................................
16. Alamat Tempat Tinggal : .............................................................................................................
Nomor Telepon : .............................................................................................................
17. Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B. ORANGTUA/WALI
18. Nama
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
19. Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
20. Pekerjaan
- Ayah : .............................................................................................................
- Ibu : .............................................................................................................
21. Nama Wali Murid : .............................................................................................................
22. Pendidikan Tertinggi : .............................................................................................................
23. Hubungan Terhadap Anak : .............................................................................................................
24. Pekerjaan : .............................................................................................................
C. ASAL MULA ANAK
25. Masuk Sekolah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak : ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a. Nama Sekolah Asal : ……………………………………………………………………….
b. Tanggal : ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….
28. Diterima di Sekolah ini
a. Tanggal : ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….

……………………………….
Orang tua/Wali*)

Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………

Kepala Sekolah

Drs.H.Mudahar, M.Si
NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan
2

BUKU CALON MURID BARU KELAS I

Tahun Pelajaran : ………………………………………

No Pendaftar L/P Asal Keputusan Ket.

 Tempat Alamat
Nama Calon
Tanggal Tempat TK RT Terima Tidak
Murid
Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................
NIP.

BUKU MURID BARU KELAS I

Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor Tempat Tanggal Alamat Tempat

No Nama Murid Baru L/P Ditempatkan
Induk Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Sekolah

.....................................
NIP.

Administrasi Kemuridan
4

BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA MURID MENURUT ABJAD)
 Nama Nomor Masuk Tahun
No L/P Kelas Asal Murid Abjad
Murid Induk Tahun Kelas Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5
PAPAN ABSEN HARIAN MURID

Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal: ……………………………………

Jenis Kelamin Alasan

No Nama Murid Keterangan
L P S I A
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

Jumlah Murid : ………….. Orang

Jumlah Absen : ………….. Orang
Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas Ketua Kelas

( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.

Administrasi Kemuridan
6

PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID

(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : …………………………………..
 Jumlah Murid Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Murid
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

………………………, …………
Kepala Sekolah

.......................................
NIP.

Administrasi Kemuridan
8

BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTER

Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
Jml. Murid Jumlah Pada
Pada Awal Mutasi Selama Satu Semester Akhir
Semester Semester
Kela
No Pindahan Meninggalkan Sekolah
s
Masuk Putus Jl
L P Pindah Meninggal L P
Sekolah h
L P Jlh
L P Jlh L P Jlh L P Jlh
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

………………………, …………
Kepala Sekolah

........................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
11

PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK

Tahun Pelajaran : …………………………………..

 Peringkat
Nomor Jenis Tempat dan SMA/MA/SMK
Nama
Kelamin Tanggal Alamat Nem Yang Dipilih
Murid
Urut Induk STTB
Lahir
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12

………………………, …………
Kepala Sekolah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.

Administrasi Kemuridan
12

BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor Jenis Kelamin Kenaikan Kelas

Nama Murid Keterangan
Urut Induk L P Naik Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas

Drs.H.Mudahar,M.Si Nama Lengkap

Nip.
Nip.
13

BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK

No Nama Jenis Prestasi Peringkat Tingkat Tahun

Kepala Sekolah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Kemuridan

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ……………………………. Pangkat : …………………………….

NIP : ……………………………. Gol. Ruang : …………………………….

Tanggal Bulan dan Nama dan Paraf

Nomor. Uraian
Tahun Pejabat Penilai
1 2 3 4

………………………, …………
Kepala Sekolah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.

Administrasi Kepegawaian
3
BUKU DIKLAT/PENATARAN

Diselenggarakan Tingkat Lama

No Nama Nama Penataran
Oleh Tahun Kab. Prop. Nas. (Jam)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
4

BUKU PENGHARGAAN

Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7

BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)

1 2 3 4 5 6 7

Administrasi Kepegawaian
7
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

Jam Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan
Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8
8

BUKU PIKET GURU

No Hari/Tanggal Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan

1 2 3 4 5 6

Administrasi Kepegawaian
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
1

BUK U KAS UMUM

No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah
 Mengetahui/Menyetujui ………………………, …………
Kepala Sekolah Bendahara

Drs.H.Mudahar,M.Si _____________________
NIP. NIP.

Administrasi Keuangan
2

B UK U KAS PE MBANTU

Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah

Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Bendahara

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip. _____________________
NIP.
Administrasi Keuangan

DISUSUN OLEH :
PENGAWAS Tk.MTs/MA KECAMATAM NARMADA
LINGSAR

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.195912311990011002
11

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP) Nomor ………..

Satuan Pendidikan : ............... …………………………

Mata Pelajaran Utama : ……………………………………
Kelas/Semester : ……………………………………
Tema : ……………………………………
Standar kompetensi Mapel Utama : …………………………………………………………..
Kompetensi Dasar Mapel Utama : …………………………………………………………..
Indikator : …………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
C. LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
Pertemuan Ke-1
1. Pendahuluan/Kegiatan Awal
a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Murid membuat kelompok diskusi
b. Murid melakukan …………..
c. Murid berdiskusi tentang ……………………………… dan seterusnya
Pertemuan Ke-2
2. Kegiatan Inti
a. Murid ………………………. dan seterusnya
3. Penutup/Kegiatan akhir
a. Murid dan guru melakukan refleksi
b. Murid mendapat tugas
D. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
E. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..

………………..,
Kepala Sekolah …………….. 200..
Guru Mata Pelajaran

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
(………………………..)
NIP.
Administrasi Pengajaran
13

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP) Nomor ………..

Satuan Pendidikan : MTs. ……………………………

Mata Pelajaran Utama : ……………………………………
Kelas/Semester : ……………………………………
Standar Kompetensi : ……………………………………
Kompetensi Dasar : …………………………………………………………..
Indikator : …………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Murid membentuk kelompok diskusi
b. Murid melakukan ………….
c. Murid berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Murid dan Guru melakukan refleksi
b. Murid mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
F. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..

………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

Drs.H.Mudahar,M.Si (……………)
Nip. NIP.
Administrasi Pengajaran
9

SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH

Yth. Kepala Sekolah Tsanawiyah

di ………………………………………

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari murid :

Nama : ………………………………………………..
Nomor Induk : ………………………………………………..
Jenis Kelamin : ………………………………………………..
Murid Kelas : ………………………………………………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah Tsanawiyah
…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kab/Kodya Dati II : …………………...................
Propinsi Dati I : …………………Dengan alasan ………………………………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

…………………………………..
Hormat kami

(………………………………)
Administrasi Kemuridan
10

Nomor Statistik Sekolah

SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAH

Nomor : ………………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Madrsah :

MTs : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa murid yang tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...
Sesuai surat permohonan pindah madrasah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Pekerjaan : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Untuk pindah madrasah ke salah satu Mmadrasah Tsanawiyah di
……………………………………………………….
Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPOR) yang bersangkutan dan surat
Permohonan pindah orangtua/wali murid.

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.

Surat Keterangan Telah Menerima Murid Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Madrasah/Pangkat*) :

Nama : ……………………………………………………..
NSS : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah madrasah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Madrasah.

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Kemuridan
2

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang

Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Sekolah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas PAI Kecamatan Narmada Lingsar antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan Narmada Lingsar.
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting
System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah Tsanawiyah itu sering disebut Kegiatan
Administrasi.
Dalam administrasi Sekolah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah/Sekolah Propinsi Nusa
Tenggara Barat.
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegagangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
Narmada/Lingsar.
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,

Narmada, 1 Januari 2010

Penyusun :
Kelompok Kerja Pengawas PAI
Kecamatan Narmada/Lingsar

Drs.H.Mudahar,M.Si
NIP.195912311990011002
 BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..

PERLENGKAPAN BARANG

ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Tsanawiyah Al-Ittihadiyah NW Bangket Punik
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….

Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……………………………………………………………..

dengan nomor induk ………………………………………….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Sekolah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.

Mengetahui :

Kepala Kementerian Agama

Kabupaten Lombok Barat

Drs.H.Muslim,M.Ag
NIP.
Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah

………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….

Mengalami kerusakan karena ……………………………………………………………………………………

dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Sekolah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR SEKOLAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….

………………, ………………. 20……

Kepala Sekolah
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….

………………, ………………. 20……

Kepala Sekolah
 BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Nomor Yang Menyerahkan Diserahkan Yang Menerima Tanda Tangan

Nama Murid
Urut Induk ( Nama ) Tanggal ( Nama ) Penerima

Mengetahui …………………., …………………. 20 ….

Kepala Sekolah Wali Kelas

BUKU PENYERAHAN IJAZAH

 Tahun Pelajaran : …………/…………..

Nomor Diserahkan Tanda Tangan

Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Keterangan
Urut Induk Tanggal Penerima

…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah

BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN

Semester : ……………
 Tahun Pelajaran : ……………

Program Pembelajaran
Nomor
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4

Keterangan : PT : Program Tahunan

PS : Program Semester ………………….., ………………… 20 …
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa. Kepala Sekolah
 TUGAS POKOK SEORANG
KEPALA SEKOLAH

1. EDUKATOR
a.Mampu Membimbing Guru
b.Mampu Membimbing Karyawan
c.Mampu Membimbing Murid
d.Mampu Mengembangkan Staf
e.Mampu Belajar Mengikuti Perkembanagan IPTEK
f.Mampu Memberikan Contoh Mengajar Yang Baik

2. MANAJER
a.Kemampuan Menyusun Program Sekolah
b.Kemampuan Menyusun Organisasi Kepegawaian diSekolah
c.Kemampuan Menggerakkan Staf ( Guru Karyawan )
d.Kemampuan Mengoftimalkan Sumber Daya Sekolah

3. ADMINISTRATOR
a.Kemampuan Mengelola Administrasi Sekolah ( KMB/BK )
b.Kemampuan Mengelola Administrasi Kemuridan
c.Kemampuan Mengelola Administrasi Ketenagaan
d.Kemampuan Mengelola Administrasi Keuangan
e.Kemampuan Mengelola Administrasi Sarana/prasarana
f.Kemampuan Mengelola Administrasi Perpustakaan

4. SUPERVISOR
a. Kemampuan Menyusun Program Supervisi Pendidikan
b. Kemampuan Melaksanakan Supervisi Pendidikan
c. Kemampuan Memanfaatkan hasil Supervisi

5. LEADER ( PEMIMPIN )
a.Memiliki Kepribadian Yang Kuat
b.Memahami Kondisi Guru,Karywn,Murid
c.Memiliki Visi dan Memahami Misi Sekolah
d.Mampu Mengambil Keputusan
e.Kemampuan Berkomunikasi

6. INOVATOR
a.Kemampuan Mencari/Menemukan Gagasan Baru untuk Pembaharuan Sekolah
( Pendidikan )
b.Kemampuan Melakukan Pembaharuan di Sekolah

7. MOTIVATOR
a.Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja ( Fisik)
b Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja Non Fisik
c. Kemampuan Menetapkan Perinsif penghargaan / Hukuman