ADMINISTRASI PENGAJARAN
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
.....................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
........................................ .............................................
NIP.
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PROGRAM BIMBINGAN
............................................... .................................................
NIP.
NIP.
...........................................
NIP. ..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR
Tanda Tan-
Nomor Tanggal Ter- Nama Orang-
No Nama Murid gan Pener- Nama Penerima
Induk ima tua/Wali
ima
1 2 3 4 5 6 7
....................................... ..........................................
NIP.
NIP.
Tanggal Kunjungan ke
Maksud Kunjungan
N Sekolah
o. Supervisi Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas
Kepala Sekolah
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
Administrasi Pengajaran
Administrasi Pengajaran
BUKU EKSPEDISI
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
Kepala Sekolah
.............................................
NIP.
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
Tempat Alamat
Nama Calon L/
Pendaftar Tanggal Tempat Asal Keputusan Ket.
No Murid P
Lahir Tinggal
TK RT Terima Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
Nomor Tahun
Nama Siswa L/P Masuk Kelas Asal Murid Abjad
Induk Keluar
No
Tahu
Kelas
n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PAPAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………
JUMLAH
( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Siswa Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Siswa
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
Jml. Siswa Jumlah Pada
Pada Awal Mutasi Selama Satu Semester Akhir Se-
Semester mester
No Kelas Pindahan Meninggalkan Sekolah
Masuk Putus Seko- Jl
L P Pindah Meninggal L P
lah h
L P Jlh
L P Jlh L P Jlh L P Jlh
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Peringkat
Nomor Jenis Ke- Tempat dan SMA/MA/SMK
Nama Siswa lamin Tanggal Alamat nem Yang Dipilih
Lahir
Urut Induk STTB
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%
................................... ..........................
NIP.
NIP.
Kepala Sekolah
..............................
NIP.
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
Nama In-
Nama Peng-
No Nama Tingkat stansi yang Nomor Tahun
hargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
Penyeleng-
No Nama Jenis/Judul Tingkat Tahun Lama (Jam)
gara
1 2 3 4 5 6 7
Administrasi Kepegawaian
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
Jam
Hari/Tang- Tanda
No Nama/NIP Tujuan Keperluan Be- Kembali
gal Tangan
rangkat
1 2 3 4 5 6 7 8
BUKU PIKET GURU
Hari/Tang-
No Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan
gal
1 2 3 4 5 6
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
Jumlah
............................... _____________________
NIP. NIP.
Administrasi Keuangan
BUKU KAS PEMBANTU
Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
.................................... _____________________
NIP. NIP.
Administrasi Pengajaran
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Siswa membentuk kelompok diskusi
b. Siswa melakukan ………….
c. Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Siswa dan Guru melakukan refleksi
b. Siswa mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
B. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
................................. (……………)
NIP. NIP.
Administrasi Pengajaran
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ………………………….
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
NIP. ………………..
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Perlengkapan Barang
Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan pe-
merataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk menun-
jang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di
Kecamatan ...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah mas-
ing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
............................................
NIP....................................
PERLENGKAPAN BARANG
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
.............................
NIP.
Mengetahui :
...................................
NIP.
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah
………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
...........................................
NIP.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….
NOMOR Tempat dan Nama Orang Tua / Mata Pelajaran Nilai Rata-
NAMA SISWA L/P Jumlah
Urut Induk UAMBN Tanggal Lahir Wali Murid Q.H A.A FIQIH BA SKI rata
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….
Banyak Siswa Banyak Siswa yang Naik/Lulus Banyak Siswa yang Tidak Naik/Lulus Jumlah Siswa Akhir
No Tingkat / Kelas Tahun
L P J L P JML % L P JML % l p Jumlah
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
..............................
NIP
BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
..........................................
NIP.
N Mata
o Nama Guru Pela- Program Pembelajaran
m jaran
o PT PS SILABUS RPP
r
U
r Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
u
t