ADMINISTRASI KEPALA MADRASAH

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

1. DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

2. BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
3. BUKU PENYELESAIAN KASUSU DI MADRASAH
4. DAFTAR HASIL EVALUASI BELAJAR TAHAP AKHIR
5. BUKU REKAPITULASI KENAIKAN KELAS/KELULUSAN
6. BUKU PENYERAHAN STTB KEPADA LULUSAN EBTA
7. JADWAL PELAKSANAAN SUPERVISI KELAS
8. PROGRAM SEMESTER
9. BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
10. SILABUS MATA PELAJARAN
11. RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
12. BUKU PROGRAM BIMBINGAN
13. BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
14. BUKU PENYERAHAN DAN PENGEMBALIAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR
15. BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE MADRASAH
16. BUKU AGENDA
17. BUKU PENGADUAN, MASUKAN, KRITIK, DAN SARAN
18. BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
19. KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK KEPALA MADRASAH
20. BUKU EKSPEDISI
21. BUKU TAMU UMUM DAN BUKU TAMU KHUSUS
22. BUKU SUPERVISI KUNJUNGAN KELAS

II. ADMINISTRASI KEMURIDAN

1. FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU

2. BUKU CALON MURID BARU KELAS I
3. BUKU MURID BARU KELAS I
4. BUKU KLAPPER
5. PAPAN ABSEN HARIAN MURID
6. PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID
7. BUKU MUTASI MURID
8. BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTER
9. SURAT PERMOHONAN PINDAH MADRASAH
10. SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAH
11. PENDAFTARAN MASUK MTs/SMP/Pontren
12. BUKU KENAIKAN KELAS
13. BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. BUKU CATATAN\ PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

2. DATA KEPEGAWAIAN
3. BUKU DIKLAT/PENATARAN
4. BUKU PENGHARGAAN
5. BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
6. BUKU CUTI PEGAWAI/GURU
7. BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
8. BUKU PIKET GURU

IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. BUKU KAS UMUM

2. BUKU KAS PEMBANTU

V. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN/BARANG

1. BUKU KARTU INVENTARIS BARANG

2. BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

1
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Mengajar di Jumlah Jam Ket.
 Kelas Mengajar
1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Perlu SK Kepala Madrasah

………………………, …………
Kepala Madrasah

Drs. P A I J O, MM
NIP.

Administrasi Pengajaran
2

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

Tahun Pelajaran : ……………………………….

Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Madrasah

Drs. P A I J O, MM
NIP.
3

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI MADRASAH

Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7
 Catatan : Berlaku untuk Guru ………………………, …………
Dan karyawan Kepala Madrasah

Drs. P A I J O, MM..
NIP.

Administrasi Pengajaran
9

BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………………………………

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan

No. Keterangan
Komite Media Massa Lembaga Lain
1 2 3 4 5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

………………………, …………
Kepala Madrasah

..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran

10

PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………

Pokok Bahasan Sumber

Jam Tujuan
Sub Pokok KBM Pelajaran/Alat Penilaian Ket.
Pertemuan Pelajaran
Bahasan Peraga
1 2 3 4 5 6 7
 Mengetahui ………………………, …………
Kepala Madrasah Guru Mata Pelajaran

........................................ .............................................
NIP.
NIP.

Administrasi Pengajaran
12

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : ………………………………….

Kelas : ………………………………….

Bentuk Bimbingan Jenis Bimbingan

Tindak
No. Waktu Nama Masalah
Lanjut
Individu Kelompok Belajar Sosial
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Madrasah Guru Mata Pelajaran

............................................... .................................................
NIP.
NIP.

13

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….

No. Mata Pelajaran Pencapaian Target % Daya Serap % Keterangan

1 2 3 4 5

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Madrasah Wali Kelas
 ...........................................
NIP. ..................................
NIP.

Administrasi Pengajaran
14

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..

Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Madrasah Wali Kelas

....................................... ..........................................
NIP.
NIP.

15

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE MADRASAH

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Madrasah Supervisi
Dinas / Biasa
Madrasah Guru / Kelas

Kepala Madrasah

.............................................
 NIP.
Administrasi Pengajaran
19

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KRITIK, DAN SARAN

No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.

20

BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA :

1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2. DAFTAR HADIR

3. MATERI RAPAT

4. PEMBAHASAN

5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL

Administrasi Pengajaran
21

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA MADRASAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

 a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2. Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Murid
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)

Administrasi Pengajaran
22

BUKU EKSPEDISI

Nomo Tanda Tangan

Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
r Penerima

23

BUKU TAMU UMUM

Maksud
Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Kunjungan Tangan
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

24

BUKU TAMU KHUSUS

Maksud
Tindak Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Temuan
Kunjungan lanjut tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari kemenag

Administrasi Pengajaran
25

BUKU SUPERVISI KELAS

Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
 Kepala Madrasah

.............................................
NIP.

II. ADMINISTRASI KEMURIDAN

1
FORMULIR PENDAFTARAN MURID BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A. KETERANGAN MURID
1. Nama Lengkap : .............................................................................................................
2. Nama Panggilan : .............................................................................................................
3. Jenis Kelamin : .............................................................................................................
4. Tempat/Tanggal Lahir : .............................................................................................................
5. Agama : .............................................................................................................
6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8. Jumlah Saudara Kandung : .............................................................................................................
9. Jumlah Saudara Tiri : .............................................................................................................
10. Jumlah Saudara Angkat : .............................................................................................................
11. Bahasa Sehari-hari : .............................................................................................................
12. Berat Badan : ……………………………….. kg
13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm
14. Golongan Darah : .............................................................................................................
15. Penyakit Berat yang
Pernah Diderita : .............................................................................................................
16. Alamat Tempat Tinggal : .............................................................................................................
Nomor Telepon : .............................................................................................................
17. Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B. ORANGTUA/WALI
18. Nama
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
19. Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
20. Pekerjaan
- Ayah : .............................................................................................................
- Ibu : .............................................................................................................
21. Nama Wali Murid : .............................................................................................................
22. Pendidikan Tertinggi : .............................................................................................................
23. Hubungan Terhadap Anak : .............................................................................................................
24. Pekerjaan : .............................................................................................................
C. ASAL MULA ANAK
25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak : ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal ................................................................................................................:
……………………………………………………………………….
b. Tanggal : ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….
28. Diterima di madrasah ini
a. Tanggal : ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….

……………………………….
Orang tua/Wali*)

Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar, M.Si
NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan
2

BUKU CALON MURID BARU KELAS I

Tahun Pelajaran : ………………………………………

Tempat Alamat Asal Keputusan

Nama Calon
No Pendaftar L/P Tanggal Tempat Tida Ket.
Murid TK RT Terima
Lahir Tinggal k
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

………………………, …………
Kepala Madrasah

...................................
NIP.

BUKU MURID BARU KELAS I

Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor Tempat Tanggal Alamat Tempat

No Nama Murid Baru L/P Ditempatkan
Induk Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Madrasah
 .....................................
NIP.

Administrasi Kemuridan
4

BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA MURID MENURUT ABJAD)

Nama Nomor Masuk Tahun

No L/P Kelas Asal Murid Abjad
Murid Induk Tahun Kelas Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5
PAPAN ABSEN HARIAN MURID

Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………

Jenis Kelamin Alasan

No Nama Murid Keterangan
L P S I A
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

Jumlah Murid : ………….. Orang

Jumlah Absen : ………….. Orang
Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas Ketua Kelas

( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kemuridan
6

PAPAN REKAPITULASI ABSEN HARIAN MURID

(DI RUANG KEPALA MADRASAH)

Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Murid Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Murid
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

………………………, …………
Kepala Madrasah

.......................................
NIP.

Administrasi Kemuridan
8

BUKU REKAP MUTASI MURID SELAMA SEMESTER

Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
Jml. Murid Jumlah Pada
Pada Awal Mutasi Selama Satu Semester Akhir
Semester Semester
Kela Pindahan Meninggalkan madrasah
No
s Masuk Putus
Pindah Meninggal Jl
L P Madrasah L P
h
L P Jlh Jl
L P Jlh L P Jlh L P
h
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

………………………, …………
Kepala Madrasah

........................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
11

PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Peringkat
Nomor Jenis Tempat dan SMA/MA/SMK
Nama
Kelamin Tanggal Alamat Nem Yang Dipilih
Murid
Lahir
Urut Induk STTB
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12

………………………, …………
Kepala Madrasah

Drs.Ir .H.Mudahar,M.Sc
Nip.

Administrasi Kemuridan
12

BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
 Nomor Jenis Kelamin Kenaikan Kelas
Nama Murid Keterangan
Urut Induk L P Naik Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Madrasah Wali Kelas

Drs.H.Mudahar,M.Si Nama Lengkap

Nip.
Nip.
13

BUKU PRESTASI MURID AKADEMIK/NON AKADEMIK

No Nama Jenis Prestasi Peringkat Tingkat Tahun

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.

Administrasi Kemuridan

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ……………………………. Pangkat : …………………………….

NIP : ……………………………. Gol. Ruang : …………………………….

Tanggal Bulan dan Nama dan Paraf

Nomor. Uraian
Tahun Pejabat Penilai
1 2 3 4

………………………, …………
Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.

Administrasi Kepegawaian
3
BUKU DIKLAT/PENATARAN

Diselenggarakan Tingkat Lama

No Nama Nama Penataran
Oleh Tahun Kab. Prop. Nas. (Jam)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

BUKU PENGHARGAAN
 Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7

BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)

1 2 3 4 5 6 7

Administrasi Kepegawaian
7
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

Jam Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan
Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8

BUKU PIKET GURU

No Hari/Tanggal Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan

1 2 3 4 5 6
Administrasi Kepegawaian
IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
1

BUKU KAS UMUM

No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah

Mengetahui/Menyetujui ………………………, …………

Kepala Madrasah Bendahara

Drs.H.Mudahar,M.Si _____________________
NIP. NIP.

Administrasi Keuangan
2

BUKU KAS PEMBANTU

Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
 Jumlah

Mengetahui/Menyetujui ………………………, …………

Kepala Madrasah Bendahara

Drs.H.Mudahar,M.Si _____________________
Nip. NIP.

Administrasi Keuangan

DISUSUN OLEH :
PENGAWAS Tk.MTs/MA KECAMATAM NARMADA
LINGSAR

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.195912311990011002
11

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP) Nomor ………..

Satuan Pendidikan : ............... …………………………

Mata Pelajaran Utama : ……………………………………
Kelas/Semester : ……………………………………
Tema : ……………………………………
Standar kompetensi Mapel Utama : …………………………………………………………..
Kompetensi Dasar Mapel Utama : …………………………………………………………..
Indikator : …………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
C. LANGKAH-LANGKAH PEMBELAJARAN
Pertemuan Ke-1
1. Pendahuluan/Kegiatan Awal
a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Murid membuat kelompok diskusi
b. Murid melakukan …………..
c. Murid berdiskusi tentang ……………………………… dan seterusnya
Pertemuan Ke-2
2. Kegiatan Inti
a. Murid ………………………. dan seterusnya
3. Penutup/Kegiatan akhir
 a. Murid dan guru melakukan refleksi
b. Murid mendapat tugas
D. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
E. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..

……………….., …………….. 200..

Kepala Madrasah Guru Mata Pelajaran

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip. (………………………..)
NIP.

Administrasi Pengajaran
13

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP) Nomor ………..

Satuan Pendidikan : MTs. ……………………………

Mata Pelajaran Utama : ……………………………………
Kelas/Semester : ……………………………………
Standar Kompetensi : ……………………………………
Kompetensi Dasar : …………………………………………………………..
Indikator : …………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Murid dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Murid mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Murid membentuk kelompok diskusi
b. Murid melakukan ………….
c. Murid berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Murid dan Guru melakukan refleksi
b. Murid mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
F. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
 Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..

………. 200
Kepala Madrasah Guru Mata Pelajaran

Drs.H.Mudahar,M.Si (……………)
Nip. NIP.

Administrasi Pengajaran
9

SURAT PERMOHONAN PINDAH MADRASAH

Yth. Kepala Madrasah Tsanawiyah

di ………………………………………

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari murid :

Nama : ………………………………………………..
Nomor Induk : ………………………………………………..
Jenis Kelamin : ………………………………………………..
Murid Kelas : ………………………………………………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Madrasah Tsanawiyah
…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kab/Kodya Dati II : …………………...................
Propinsi Dati I : …………………Dengan alasan ………………………………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

…………………………………..
Hormat kami
 (………………………………)

Administrasi Kemuridan
10

Nomor Statistik Madrasah

SURAT KETERANGAN PINDAH MADRASAH

Nomor : ………………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Madrsah :

MTs : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa murid yang tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...
Sesuai surat permohonan pindah madrasah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Pekerjaan : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Untuk pindah madrasah ke salah satu Mmadrasah Tsanawiyah di
……………………………………………………….
Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPOR) yang bersangkutan dan surat
Permohonan pindah orangtua/wali murid.

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Setelah murid tersebut diterima di Madrasah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.

Surat Keterangan Telah Menerima Murid Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Madrasah/Pangkat*) :

Nama : ……………………………………………………..
NSS : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah madrasah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Madrasah.

Kepala Madrasah
Administrasi Kemuridan
2

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang

Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
Administrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas PAI Kecamatan Narmada Lingsar antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun
(Madrasah Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Madrasah di Kecamatan Narmada Lingsar.
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Madrasah Tsanawiyah itu sering disebut Kegiatan
Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI MADRASAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Madrasah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Madrasah/Madrasah Propinsi
Nusa Tenggara Barat.
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
 1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegagangan bagi Kepala Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Madrasah di Kecamatan
Narmada/Lingsar.
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Madrasah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Madrasah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,

Narmada, 1 Januari 2010

Penyusun :
Kelompok Kerja Pengawas PAI
Kecamatan Narmada/Lingsar

Drs.H.Mudahar,M.Si
NIP.195912311990011002

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

PERLENGKAPAN BARANG

N ASAL USUL/CARA
NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
O PEROLEHAN
1 2 3 4 5
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP MADRASAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah Tsanawiyah Al-Ittihadiyah NW Bangket Punik
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……………………………………………………………..
dengan nomor induk ………………………………………….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Madrasah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.

Mengetahui :

Kepala Kementerian Agama

Kabupaten Lombok Barat

Drs.H.Muslim,M.Ag
NIP.

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP MADRASAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah

………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

STTB/Ijazah nomor
Atas nama
Tempat Tanggal Lahir
Yang dikeluarkan oleh
Tanggal
Tahun Pelajaran
:
: ………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………….
Mengalami kerusakan karena ……………………………………………………………………………………
dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Madrasah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….

NOMOR
NAMA SISWA L/P
Urut Induk UAMBN

………………, ………………. 20……

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
 DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….

Banyak Siswa Banyak Siswa

No Tingkat / Kelas
L P J L

………………, ………………. 20……

Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
 BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Nomor Yang Menyerahkan Diserahkan Yang Menerima Tanda Tangan

Nama Murid
Urut Induk ( Nama ) Tanggal ( Nama ) Penerima

Mengetahui …………………., …………………. 20 ….

Kepala Madrasah Wali Kelas

Drs.H.Mudahar,M.Si
NIP
 BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..

Nomor Diserahkan Tanda Tangan

Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Keterangan
Urut Induk Tanggal Penerima

…………….., ……………… 20 ……
Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
 BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Program Pembelajaran
Nomor
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4

Keterangan : PT : Program Tahunan

PS : Program Semester ………………….., ………………… 20 …
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa. Kepala Madrasah

Drs.H.Mudahar,M.Si
Nip.
 TUGAS POKOK SEORANG
KEPALA MADRASAH TSNAWIYAH ( MTs )

1. EDUKATOR
a.Mampu Membimbing Guru
b.Mampu Membimbing Karyawan
c.Mampu Membimbing Murid
d.Mampu Mengembangkan Staf
e.Mampu Belajar Mengikuti Perkembanagan IPTEK
f.Mampu Memberikan Contoh Mengajar Yang Baik

2. MANAJER
a.Kemampuan Menyusun Program Madrasah
b.Kemampuan Menyusun Organisasi Kepegawaian dimadrasah
c.Kemampuan Menggerakkan Staf ( Guru Karyawan )
d.Kemampuan Mengoftimalkan Sumber Daya Madrasah

3. ADMINISTRATOR
a.Kemampuan Mengelola Administrasi Madrasah ( KMB/BK )
b.Kemampuan Mengelola Administrasi Kemuridan
c.Kemampuan Mengelola Administrasi Ketenagaan
d.Kemampuan Mengelola Administrasi Keuangan
e.Kemampuan Mengelola Administrasi Sarana/prasarana
f.Kemampuan Mengelola Administrasi Perpustakaan

4. SUPERVISOR
a. Kemampuan Menyusun Program Supervisi Pendidikan
b. Kemampuan Melaksanakan Supervisi Pendidikan
c. Kemampuan Memanfaatkan hasil Supervisi

5. LEADER ( PEMIMPIN )
a.Memiliki Kepribadian Yang Kuat
b.Memahami Kondisi Guru,Karywn,Murid
c.Memiliki Visi dan Memahami Misi Madrasah
d.Mampu Mengambil Keputusan
e.Kemampuan Berkomunikasi

6. INOVATOR
a.Kemampuan Mencari/Menemukan Gagasan Baru untuk Pembaharuan Madrasah
( Pendidikan )
b.Kemampuan Melakukan Pembaharuan di Madrasah

7. MOTIVATOR
a.Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja ( Fisik)
b Kemampuan Mengatur Lingkungan Kerja Non Fisik
c. Kemampuan Menetapkan Perinsif penghargaan / Hukuman