ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

1. RKJM
2. RKT
3. RKAS
Daftar hadir, Berita Acara, Dokumentasi Rapat TPS (Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Satpend)
4. PENGAJARAN
a. KTSP SDLB
b. KTSP SMPLB
c. KTSP SAMALB
d. Daftar Pembagian Tugas Mengajar
e. Buku Pemeriksaan Persiapan Mengajar
f. Buku Penyelesaian Kasus di Sekolah
g. Daftar Hasil UTS, UAS, FORMATIF (HARIAN) / KD
h. Buku Rekap Kenaikan Kelas
i. Buku Penyerahan Ijazah
j. Jadwal Pelaksanaan Supervisi Kelas
k. Promes
l. Buku Humas
m. Buku Penyerahan dan Pengembalian buku nilai hasil belajar
n. Buku Kunjungan Pengawas ke Sekolah
o. Buku kunjungan hasil Pembinaan Pengawas
p. Buku Agenda Kepsek
q. Buku Pengaduan, Kritik, saran dan masukkan
r. Buku Notulen Rapat Guru/Komite
s. Kegiatan yang baerkaitan dengan SK Kepala Sekolah
t. Buku Ekspedisi
u. Buku Tamu Umum dan Buku Tamu Khusus
v. Buku Supervisi Kunjungan Kelas
w. Buku Rapat-rapat (Guru, Ortu/Komite, Yayasan, Dinas, Humas)
x. Rancangan penilaian
y. Pembelajaran (Perangkatnya berupa Silabus, RPP, Promes, Prota, dan KKM)
z. Pengembangan mutlak
aa. SKKD
bb. RPP
cc. KTSP
dd. Penetapan KKM
ee. Penilaian

5. KEPEGAWAIAN
a. Pembagian Tugas Mengajar
b. Job Description
c. Buku induk pegawai
d. File Pegawai
e. Buku Catatan Penilaian PNS
f. Buku DIklat Penataran
g. Buku Penghargaan
h. Buku Seminar/Lokakarya
i. Buku Cuti Pegawai
j. Buku Ijin Keluar Pegawai
 k. Buku Piket Guru
l. SK TPS
m. SK Satgas Covid 19
n. SK Kepanitiaan / Kegiatan
6. KEUANGAN
a. RKAS
b. Buku Kas Umum
c. Buku Kas Pembantu
d. ARKAS / BOS
e. Laporan-Laporan
7. INVENTARIS BARANG
a. Buku Induk Inventaris Barang
b. Buku Rencana Belanja Barang
c. Buku Keadaan Barang
d. Daftar Inventaris Ruang
e. Kode Barang
f. Buku Pemeliharaan Barang
g. Buku Penghapusan Barang
8. Kesiswaan
a. penerimaan siswa baru,
b. pengelompokan siswa,
c. kehadiran dan ketidakhadiran siswa di sekolah,
d. penilaian kemajuan siswa,
e. laporan kemajuan,
f. naik tidaknya siswa,
g. bimbingan kepada siswa,
h. pelayanan kesehatan,
i. mutasi atau putus sekolah.

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
Mengajar di Jumlah Jam
No Nama/Nip Golongan/Ruang Jabatan Ket.
Kelas Mengajar
1 2 3 4 5 6 7
Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

Tahun Pelajaran : ……………………………….

Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Sekolah
 ...................................................
NIP.

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH

Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7

Catatan : Berlaku untuk Guru ………………………, …………

Dan karyawan Kepala Sekolah
 .....................................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………………………………

Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan

No. Keterangan
Komite Media Massa Lembaga Lain
1 2 3 4 5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

 ………………………, …………
Kepala Sekolah

..............................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………

Pokok Bahasan Sumber

Jam Tujuan
Sub Pokok KBM Pelajaran/Alat Penilaian Ket.
Pertemuan Pelajaran
Bahasan Peraga
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui ………………………, …………

 Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

........................................ .............................................
NIP. NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : ………………………………….

Kelas : ………………………………….

Bentuk Bimbingan Jenis Bimbingan

Tindak
No. Waktu Nama Masalah
Lanjut
Individu Kelompok Belajar Sosial
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
 .................................................
...............................................
NIP. NIP.

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….

No. Mata Pelajaran Pencapaian Target % Daya Serap % Keterangan

1 2 3 4 5

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas

...........................................
NIP. ..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..

Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas
 ....................................... ..........................................
NIP. NIP.

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Sekolah Supervisi
Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas

Kepala Sekolah
 .............................................
NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KRITIK, DAN SARAN

No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.

 BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA :

1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2. DAFTAR HADIR
 3. MATERI RAPAT

4. PEMBAHASAN

5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL

Administrasi Pengajaran

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

a. Olahraga (Penjaskes)
 b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2. Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)

Administrasi Pengajaran

BUKU EKSPEDISI

Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat Tanda Tangan

 Penerima

BUKU TAMU UMUM

Maksud
Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Kunjungan Tangan
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

BUKU TAMU KHUSUS

Maksud
Tindak Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Temuan
Kunjungan lanjut tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas

Administrasi Pengajaran

BUKU SUPERVISI KELAS

Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kepala Sekolah

.............................................
NIP.

II. ADMINISTRASI KESISWAAN

FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

TAHUN PELAJARAN ………………
A. KETERANGAN MURID
1. Nama Lengkap : .............................................................................................................
2. Nama Panggilan : .............................................................................................................
 3. Jenis Kelamin : .............................................................................................................
4. Tempat/Tanggal Lahir : .............................................................................................................
5. Agama : .............................................................................................................
6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8. Jumlah Saudara Kandung : .............................................................................................................
9. Jumlah Saudara Tiri : .............................................................................................................
10. Jumlah Saudara Angkat : .............................................................................................................
11. Bahasa Sehari-hari : .............................................................................................................
12. Berat Badan : ……………………………….. kg
13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm
14. Golongan Darah : .............................................................................................................
15. Penyakit Berat yang
Pernah Diderita : .............................................................................................................
16. Alamat Tempat Tinggal : .............................................................................................................
Nomor Telepon : .............................................................................................................
17. Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B. ORANGTUA/WALI
18. Nama
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
19. Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
20. Pekerjaan
- Ayah : .............................................................................................................
- Ibu : .............................................................................................................
21. Nama Wali Murid : .............................................................................................................
22. Pendidikan Tertinggi : .............................................................................................................
23. Hubungan Terhadap Anak : .............................................................................................................
24. Pekerjaan : .............................................................................................................
C. ASAL MULA ANAK
25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak : ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal ................................................................................................................:
……………………………………………………………………….
b. Tanggal : ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….
28. Diterima di madrasah ini
a. Tanggal : ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….

……………………………….
Orang tua/Wali*)

Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………

Kepala Sekolah

....................................
NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan

BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nama Tempat Alamat Asal Keputusan

No Pendaftar L/P Ket.
Calon Tanggal Tempat TK RT Terima Tidak
 Murid Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

………………………, …………
Kepala Sekolah

...................................
NIP.

BUKU PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor Tempat Tanggal Alamat Tempat

No Nama Siswa L/P Ditempatkan
Induk Lahir Tinggal
 1 2 3 4 5 6 7

………………………, …………
Kepala Sekolah

.....................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
 Nomor Masuk Tahun
No Nama Siswa L/P Kelas Asal Murid Abjad
Induk Tahun Kelas Keluar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PAPAN ABSEN HARIAN SISWA

Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal : ……………………………………

No Nama Siswa Jenis Kelamin Alasan Keterangan

 L P S I A
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

Jumlah Siswa : ………….. Orang

Jumlah Absen : ………….. Orang
Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas Ketua Kelas

( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.

Administrasi Kesiswaan

PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA

(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : …………………………………..
 Jumlah Siswa Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Siswa
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

………………………, …………
Kepala Sekolah

.......................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU REKAP MUTASI SISWA

Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
No Kelas Jml. Siswa Mutasi Selama Satu Semester Jumlah Pada
Pada Awal Akhir
Semester Semester
 Pindahan Meninggalkan Sekolah
Masuk Putus
Pindah Meninggal Jl
L P Sekolah L P
h
L P Jlh Jl
L P Jlh L P Jlh L P
h
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

………………………, …………
Kepala Sekolah

........................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK

Tahun Pelajaran : …………………………………..

 Nomor

Peringkat
Jenis Tempat dan SMA/MA/SMK
Nama Siswa Kelamin Tanggal Alamat nem Yang Dipilih
Lahir
Urut Induk STTB
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12

………………………, …………
Kepala Sekolah

..................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor Jenis Kelamin Kenaikan Kelas

Nama Siswa Keterangan
Urut Induk L P Naik Tidak
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%

Mengetahui ………………………, …………

Kepala Sekolah Wali Kelas

................................... ..........................
NIP.
NIP.

BUKU PRESTASI SISWA AKADEMIK/NON AKADEMIK

No Nama Jenis Prestasi Peringkat Tingkat Tahun

 Kepala Sekolah

..............................
NIP.

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama : ……………………………. Pangkat : …………………………….

 NIP : ……………………………. Gol. Ruang : …………………………….

Tanggal Bulan dan Nama dan Paraf

Nomor. Uraian
Tahun Pejabat Penilai
1 2 3 4

………………………, …………
Kepala Sekolah

...............................
NIP.

Administrasi Kepegawaian

BUKU DIKLAT/PENATARAN

Diselenggarakan Tingkat Lama

No Nama Nama Penataran
Oleh Tahun Kab. Prop. Nas. (Jam)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
 BUKU PENGHARGAAN

No Nama Nama Tingkat Nama Nomor Tahun

Penghargaan Instansi yang
 Memberi
1 2 3 4 5 6 7

BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)

1 2 3 4 5 6 7
Administrasi Kepegawaian

BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

Jam Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan
Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8

BUKU PIKET GURU

Hari/
No Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan
Tanggal
1 2 3 4 5 6
 IV. ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM

No Tanggal Uraian No. No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa

 Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah

Mengetahui/Menyetujui ………………………, …………

Kepala Sekolah Bendahara

............................... _____________________
NIP. NIP.

Administrasi Keuangan

BUKU KAS PEMBANTU

 Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah

Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Bendahara

....................................
NIP. _____________________
NIP.

Administrasi Pengajaran

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)
 Satuan Pendidikan : ...……………………………
Mata Pelajaran Utama : ……………………………………
Kelas/Semester : ……………………………………
Standar Kompetensi : ……………………………………
Kompetensi Dasar : …………………………………………………………..
Indikator : …………………………………………………………..
…………………………………………………………..
Alokasi waktu : ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Siswa membentuk kelompok diskusi
b. Siswa melakukan ………….
c. Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Siswa dan Guru melakukan refleksi
b. Siswa mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
B. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..

………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

................................. (……………)
NIP. NIP.

Administrasi Pengajaran

SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH

 Yth. Kepala Sekolah
di ………………………………………

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..

Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :

Nama : ………………………………………………..
Nomor Induk : ………………………………………………..
Jenis Kelamin : ………………………………………………..
Siswa Kelas : ………………………………………………..

Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah

…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kabupaten : …………………...................
Provinsi: …………………Dengan alasan ………………………………...

Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

…………………………………..
Hormat kami

(………………………………)

Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah

SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH

Nomor : ………………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :

MTs : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa siswa dengan identitas di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.

Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan

Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :

Nama : ……………………………………………………..
NSS : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama : ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.

Kepala Sekolah

................................
NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

Perlengkapan Barang
 Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan

*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Kepala Sekolah

................................
NIP.

Administrasi Perlengkapan

KATA PENGANTAR

Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
 1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
 Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,

......................, ...................... 20....

Penyusun :
Kelompok Kerja Pengawas (mata
pelajaran)
Kecamatan ............................

............................................
NIP....................................

BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA

TAHUN ANGGARAN ………../…………..

PERLENGKAPAN BARANG

ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
1 2 3 4 5
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur

Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah ..................

Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……………………………………………………………..
dengan nomor induk ………………………………………….

Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Sekolah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

.............................
NIP.

Mengetahui :

Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten ......................

...................................
NIP.

Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :

KOP SEKOLAH :

SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah

………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :

STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….

Mengalami kerusakan karena ……………………………………………………………………………………

dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..

………………, ………… 20…..

Pas Foto
3 cm x 4 cm Kepala Sekolah
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang

...........................................
NIP.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….

NOMOR Tempat dan Nama Orang Tua / Mata Pelajaran Nilai Rata-
NAMA SISWA L/P Jumlah
Tanggal Lahir Wali Murid Q.H A.A FIQIH BA SKI rata
Urut Induk UAMBN

……………, ………………. 20……

Kepala Sekolah

......................................
NIP.
 DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….

Banyak Siswa Banyak Siswa yang Naik/Lulus Banyak Siswa yang Tidak Naik/Lulus Jumlah Siswa Akhir Tahun
No Tingkat / Kelas
L P J L P JML % L P JML % l p

……………, ………. 20……

Kepala Sekolah

...............................
NIP.
 BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Nomor Nomor Yang Menyerahkan Diserahkan Yang Menerima Tanda Tangan

Nama Siswa
Urut Induk ( Nama ) Tanggal ( Nama ) Penerima

Mengetahui, …………………., …………………. 20 ….

Kepala Sekolah Wali Kelas

..............................
 NIP

BUKU PENYERAHAN IJAZAH

Tahun Pelajaran : …………/…………..

Nomor Diserahkan Tanda Tangan

Nama Murid Nomor Ujian Nomor Ijazah Keterangan
Urut Induk Tanggal Penerima

…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah

..........................................
NIP.
 BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………

Program Pembelajaran
Nomo
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
r Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4

Keterangan : PT : Program Tahunan

PS : Program Semester ………………….., ………………… 20 …
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa. Kepala Sekolah

........................................
NIP.