ADMINISTRASI PENGAJARAN
...................................................
NIP.
www.wadahguru.com
Administrasi Pengajaran
Nama Mata
No Semester Kelas Tanggal Hasil
Guru Pelajaran
1 2 3 4 5 6 7
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
www.wadahguru.com
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........
Tanggal Cara
No Nama Murid Uraian Kasus Tindak Lanjut Keterangan
Kejadian Penyelesaian
1 2 3 4 5 6 7
.....................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal : ……………………………
Kelas : ……………………………
Semester : ……………………………
........................................ .............................................
NIP.
NIP.
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
Tahun Pelajaran : ………………………………….
Kelas : ………………………………….
............................................... .................................................
NIP.
NIP.
Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….
www.wadahguru.com
No. Mata Pelajaran Pencapaian Target % Daya Serap % Keterangan
1 2 3 4 5
...........................................
NIP. ..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..
Tanda
Nomor Tanggal Nama
No Nama Murid Tangan Nama Penerima
Induk Terima Orangtua/Wali
Penerima
1 2 3 4 5 6 7
....................................... ..........................................
NIP.
NIP.
www.wadahguru.com
Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
No.
Sekolah Supervisi
Dinas / Biasa
Sekolah Guru / Kelas
Kepala Sekolah
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
No Nama Dari Unsur Masalah Solusi Tindak Lanjut Ket.
ISINYA :
www.wadahguru.com
1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2. DAFTAR HADIR
3. MATERI RAPAT
4. PEMBAHASAN
5. KESIMPULAN
Administrasi Pengajaran
Antara Lain :
www.wadahguru.com
1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2. Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan)
Administrasi Pengajaran
BUKU EKSPEDISI
www.wadahguru.com
Tanda Tangan
Nomor Tanggal Surat Alamat Surat Nomor Surat
Penerima
www.wadahguru.com
Maksud
Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Kesan/Saran
Kunjungan Tangan
www.wadahguru.com
Maksud
Tindak Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Jabatan Temuan
Kunjungan lanjut tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
Sasaran
Hari/ Nama/ Saran Tanda
No Mata Aspek yang Hasil
Tanggal Jabatan Kelas saran Tangan
Pelajaran Disupervisi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kepala Sekolah
.............................................
NIP.
www.wadahguru.com
A. KETERANGAN MURID
1. Nama Lengkap : .............................................................................................................
2. Nama Panggilan : .............................................................................................................
3. Jenis Kelamin : .............................................................................................................
4. Tempat/Tanggal Lahir : .............................................................................................................
5. Agama : .............................................................................................................
6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8. Jumlah Saudara Kandung : .............................................................................................................
9. Jumlah Saudara Tiri : .............................................................................................................
10. Jumlah Saudara Angkat : .............................................................................................................
11. Bahasa Sehari-hari : .............................................................................................................
12. Berat Badan : ……………………………….. kg
13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm
14. Golongan Darah : .............................................................................................................
15. Penyakit Berat yang
Pernah Diderita : .............................................................................................................
16. Alamat Tempat Tinggal : .............................................................................................................
Nomor Telepon : .............................................................................................................
17. Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B. ORANGTUA/WALI
18. Nama
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
19. Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung : .............................................................................................................
- Ibu Kandung : .............................................................................................................
20. Pekerjaan
- Ayah : .............................................................................................................
- Ibu : .............................................................................................................
21. Nama Wali Murid : .............................................................................................................
22. Pendidikan Tertinggi : .............................................................................................................
23. Hubungan Terhadap Anak : .............................................................................................................
24. Pekerjaan : .............................................................................................................
C. ASAL MULA ANAK
25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak : ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal ................................................................................................................:
……………………………………………………………………….
b. Tanggal : ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….
28. Diterima di madrasah ini
a. Tanggal : ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
Administrasi Kemuridan
www.wadahguru.com
Tempat Alamat Asal Keputusan
Nama Calon
No Pendaftar L/P Tanggal Tempat Ket.
Murid TK RT Terima Tidak
Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
www.wadahguru.com
Nomor Tempat Tanggal Alamat Tempat
No Nama Siswa L/P Ditempatkan
Induk Lahir Tinggal
1 2 3 4 5 6 7
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
www.wadahguru.com
(BUKU DAFTAR NAMA SISWA BERDASARKAN ABJAD)
Kelas : ……………………………………
Hari : ……………………………………
www.wadahguru.com
Tanggal : ……………………………………
JUMLAH
( ……………………… ) ( ………………………….. )
NIP.
Administrasi Kesiswaan
www.wadahguru.com
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : …………………………………..
Jumlah Siswa Absen Menurut
Jumlah Alasan
No Kelas Persentase Keterangan
Siswa
S I A Jumlah
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
www.wadahguru.com
Jml. Siswa Jumlah Pada
Pada Awal Mutasi Selama Satu Semester Akhir
Semester Semester
Pindahan Meninggalkan Sekolah
No Kelas
Masuk Putus
Pindah Meninggal Jl
L P Sekolah L P
h
L P Jlh Jl
L P Jlh L P Jlh L P
h
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
www.wadahguru.com
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
Peringkat
Nomor Jenis Tempat dan SMA/MA/SMK
Nama Siswa Kelamin Tanggal Alamat nem Yang Dipilih
Lahir
Urut Induk STTB
L P I II III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
www.wadahguru.com
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
JUMLAH
PERSENTASE ……% ……%
................................... ..........................
NIP.
NIP.
www.wadahguru.com
No Nama Jenis Prestasi Peringkat Tingkat Tahun
Kepala Sekolah
..............................
NIP.
www.wadahguru.com
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
www.wadahguru.com
Diselenggarakan Tingkat Lama
No Nama Nama Penataran
Oleh Tahun Kab. Prop. Nas. (Jam)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
www.wadahguru.com
BUKU PENGHARGAAN
Nama
Nama
No Nama Tingkat Instansi yang Nomor Tahun
Penghargaan
Memberi
1 2 3 4 5 6 7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
www.wadahguru.com
No Nama Jenis/Judul Penyelenggara Tingkat Tahun Lama (Jam)
1 2 3 4 5 6 7
Administrasi Kepegawaian
www.wadahguru.com
Jam Tanda
No Hari/Tanggal Nama/NIP Tujuan Keperluan
Berangkat Kembali Tangan
1 2 3 4 5 6 7 8
www.wadahguru.com
No Hari/Tanggal Nama Uraian Tanda Tangan Keterangan
1 2 3 4 5 6
www.wadahguru.com
BUKU KAS UMUM
No.
No Tanggal Uraian No. BKP Penerimaan Pengeluaran Sisa
Bukti
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
............................... _____________________
NIP. NIP.
Administrasi Keuangan
www.wadahguru.com
BUKU KAS PEMBANTU
Nomor Nomor
No Tanggal Uraian Penerimaan Pengeluaran Sisa
Komponen Bukti Kas
1 2 3 4 5 6 7 8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui ………………………,
Kepala Sekolah …………
Bendahara
....................................
NIP. _____________________
NIP.
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
B. MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
C. METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
D. LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1. Kegiatan awal/Pendahuluan
a. Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b. Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2. Kegiatan Inti
a. Siswa membentuk kelompok diskusi
b. Siswa melakukan ………….
c. Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3. Kegiatan akhir/Penutup
a. Siswa dan Guru melakukan refleksi
b. Siswa mendapat tugas
E. SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
B. PENILAIAN
1. Teknik : ……………………..
2. Bentuk Instrumen : ……………………..
3. Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
………. 200
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran
................................. (……………)
NIP. NIP.
Administrasi Pengajaran
www.wadahguru.com
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………..
Pekerjaan : ………………………………………………..
Alamat : ………………………………………………..
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah
www.wadahguru.com
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ………………………….
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
NIP. ………………..
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
www.wadahguru.com
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
Perlengkapan Barang
Asal Usul/Cara
No Nama barang *) Jumlah Keterangan
Perolehan
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
www.wadahguru.com
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
1. Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2. Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3. Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4. penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1. Format-format yang dipergunakan.
2. Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3. Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1. Administrasi Pengajaran.
2. Administrasi Kemuridan.
3. Administrasi Kepegawaian.
4. Administrasi Keuangan.
5. Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMAN ADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1. Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2. Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
www.wadahguru.com
3. Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudah-
mudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
............................................
NIP....................................
PERLENGKAPAN BARANG
ASAL USUL/CARA
NO NAMA BARANG*) JUMLAH KETERANGAN
PEROLEHAN
www.wadahguru.com
1 2 3 4 5
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
www.wadahguru.com
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
.............................
NIP.
Mengetahui :
...................................
NIP.
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
www.wadahguru.com
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah
………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
STTB/Ijazah nomor :
Atas nama : ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal : ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran : ………………………………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
...........................................
NIP.
www.wadahguru.com
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran : …………………………….
NOMOR Tempat dan Nama Orang Tua / Mata Pelajaran Nilai Rata-
NAMA SISWA L/P Jumlah
Tanggal Lahir Wali Murid Q.H A.A FIQIH BA SKI rata
Urut Induk UAMBN
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
www.wadahguru.com
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran : …………………………….
Banyak Siswa Banyak Siswa yang Naik/Lulus Banyak Siswa yang Tidak Naik/Lulus Jumlah Siswa Akhir Tahun
No Tingkat / Kelas
L P J L P JML % L P JML % l p
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
www.wadahguru.com
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester : ……………
Tahun Pelajaran : ……………
..............................
www.wadahguru.com
NIP
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
www.wadahguru.com
..........................................
NIP.
Program Pembelajaran
Nomor
Nama Guru Mata Pelajaran SILABUS RPP
Urut PT PS
Tgl No Tgl No Tgl No 1 2 3 4
www.wadahguru.com
........................................
NIP.
www.wadahguru.com
www.wadahguru.com