STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBINAAN LEMBAGA ILMIAH BAPIN – ISMKI 2016 – 2017

1. Cari kontak ketua/hublu/perwakilan dari lembaga ilmiah

2. Apabila kontak di poin no.1 tidak ada segera hubungi Presiden BEM FK Univeristas tersebut
3. Perkenalkan diri secara lengkap sebagai pengurus harian nasional BAPIN-ISMKI
4. Jalin komunikasi yang nyaman dan sopan dengan perwakilan lembaga ilmiah
5. Ajukan pertanyaan tentang status dan keaktifan lembaga ilmiah di BAPIN
a) Status keanggotaan BAPIN – ISMKI (Anggota muda/anggota tetap/belum
bergabung/lembaga ilmiah tidak aktif(Vakum)/Belum terbentuk lembaga ilmiah)
b) Apakah sudah bergabung dengan grup line Ketua Lembaga Ilmiah dan BAPIN Wilayah
c) Pastikan status keanggotaan sudah sama dengan database yang ada **1
d) Pastikan lembaga ilmiah tersebut sudah bergabung dengan grup line
6. Ajukan pertanyaan sesuai status lembaga ilmiah
 Anggota Tetap
 Sudah berapa kali mengirimkan delegasi pada ajang lomba ilmiah nasional dan
sebutkan lomba yang pernah diikuti tersebut
 Apakah terdapat rencana untuk membuat lomba ilmiah nasional
 Pastikan kelengkapan berkas anggota pada penanggungjawab standarisasi lembaga
ilmiah**2
 Anggota Muda
 Kapan akan mengajukan diri sebagai anggota tetap BAPIN-ISMKI
 Sudah berapa kali mengirimkan delegasi pada ajang lomba ilmiah nasional dan
sebutkan lomba yang pernah diikuti tersebut
 Apakah terdapat rencana untuk membuat lomba ilmiah nasional
 Pastikan kelengkapan berkas anggota pada penanggungjawab standarisasi lembaga
ilmiah**2
 Belum bergabung
 Apakah tertarik bergabung dengan BAPIN-ISMKI**3
 Jelaskan keuntungan menjadi anggota BAPIN-ISMKI
 Sudah berapa kali mengirimkan delegasi pada ajang lomba ilmiah nasional dan
sebutkan lomba yang pernah diikuti tersebut
 Apakah terdapat rencana untuk membuat lomba ilmiah nasional
 Vakum/belum ada lembaga ilmiah
 Sudah berapa kali mengirimkan delegasi pada ajang lomba ilmiah nasional dan
sebutkan lomba yang pernah diikuti tersebut
 Apakah terdapat rencana untuk membuat lomba ilmiah nasional
 Penanggungjawab lomba dipegang oleh siapa dan mendapat info lomba darimana
 Apakah tertarik membentuk lembaga ilmiah
 Apakah memerlukan peran BAPIN untuk membantu membentuk lembaga ilmiah
**1 DATABASE LEMBAGA ILMIAH
PJ : WA ODE VIAN DAMAYANTI

1. Buka Database Lembaga Ilmiah terupdate di email palapa atau minta langsung pada VIAN
2. Cari lembaga ilmiah dan pastikan data sudah sesuai dengan data yang dimiliki
3. Apabila sudah sesuai, laporkan pada VIAN sudah sesuai
4. Apabila ada perubahan dan pembaruan, laporkan pada VIAN
5. Apabila database sudah diperbaharui, VIAN harus segera mengirimkannya ke email palapa
6. Lanjutkan ke poin SOP berikutnya

**2 BERKAS STANDARISASI LEMBAGA ILMIAH

PJ : HAITSAM MAULANA

LIST BERKAS YANG HARUS DIMILIKI ANGGOTA BAPIN-ISMKI

No ANGGOTA TETAP No. ANGGOTA MUDA

1. Formulir pendaftaran anggota BAPIN - 1. Formulir pendaftaran anggota BAPIN - ISMKI
ISMKI
2. Surat pernyataan/rekomendasi dari 2. Surat pernyataan/rekomendasi dari
BEM/Senat untuk menjadi anggota tetap BEM/Senat untuk menjadi anggota muda
BAPIN-ISMKI BAPIN-ISMKI
3. Memiliki bukti keberadaan lembaga/biro 3. Dokumentasi presentasi *apabila ada
ilmiah (AD/ART)
4. Profil Lembaga Ilmiah yang berbentuk
Badan Semi Otonom (BSO) atau biro
yang berada di bawah BEM/Senat.

1. Laporkan status lembaga ilmiah tersebut kepada Haitsam

2. Laporkan kelengkapan berkas yang dimiliki lembaga ilmiah (Lengkap/Tidak Lengkap)
3. Apabila tidak lengkap, laporkan apa saja dan minta lembaga ilmiah tersebut melengkapinya
4. Bangun kerjasama yang baik dengan HAITSAM dan lembaga ilmiah tersebut

**3 GUIDELINE ANGGOTA BAPIN

PJ : ORIZA MALTA

1. Laporkan pada ORIZA apabila lembaga ilmiah tersebut ingin bergabung dengan BAPIN
2. Minta guideline dari ORIZA untuk diberikan pada lembaga ilmiah tersebut
3. Bantulah lembaga ilmiah tersebut untuk memenuhi persyaratan guideline
4. Bangun kerjasama yang baik dengan ORIZA dan lembaga ilmiah tersebut
 Form Assessment Pembinaan Anggota Lembaga Ilmiah BAPIN – ISMKI 2016/2017

Anggota Tetap

No. Materi Pre Post

1. Hak dan Kewajiban Anggota Tetap BAPIN-
ISMKI
2. Pengakaran BAPIN-ISMKI
3. Karya Tulis Ilmiah
4. Literatur Review
5. Poster Ilmiah
6. Poster Publik
7. Penelitian Multi Center
8. Essai Ilmiah
9. Research Paper
10. JIMKI
11. Tips and trick lolos conference dalam/luar
negeri

Score : 0% - 100% (menunjukan tingkat pengetahuan lembag ilmiah tersebut)

Form Assessment Pembinaan Anggota Lembaga Ilmiah BAPIN – ISMKI 2016/2017

Anggota Muda

No. Materi Pre Post

1. Hak dan Kewajiban Anggota Muda BAPIN-
ISMKI
2. Hak dan Kewajiban Anggota Tetap BAPIN-
ISMKI
3. Pengakaran BAPIN-ISMKI
4. Karya Tulis Ilmiah
5. Literatur Review
6. Poster Ilmiah
7. Poster Publik
8. Penelitian Multi Center
9. Essai Ilmiah
10. JIMKI

Score : 0% - 100% (menunjukan tingkat pengetahuan lembag ilmiah tersebut)

 Form Assessment Pembinaan Anggota Lembaga Ilmiah BAPIN – ISMKI 2016/2017

Lembaga Ilmiah Belum Bergabung/Vakum/Belum terbentuk

No. Materi Pre Post

1. Hak dan Kewajiban Anggota Muda BAPIN-
ISMKI
2. Hak dan Kewajiban Anggota Tetap BAPIN-
ISMKI
3. Pengakaran BAPIN-ISMKI
4. JIMKI

Score : 0% - 100% (menunjukan tingkat pengetahuan lembag ilmiah tersebut)