Manajemen Profile Publikasi Dosen Online

(GS, SINTA, Sister) plus OJS

Rahmadani, S.Kom, M.Kom
@Politeknik PU, 28 September 2020
About Me
 Sekretaris, di Lembaga Riset Publik Indonesia (LARISPA)
2006-2015
 Anggota, di Komunitas LARISPA 2016-Sekarang
 Pengembang, di Larispa Web Developer 2011-Sekarang
 Founder, di Rumah Multimedia 2015-Sekarang
 Ka. Puskom, di STIKes Flora 2015-Sekarang
 Ketua Koperasi Larispa & LKP Yamubtasi 2020-Sekarang
 Dosen Tidak Tetap, di STMIK Kaputama 2013-Sekarang
2 Desember 1983  Dosen Tidak Tetap, di Poltekkes Medan 2019-Sekarang
www.rahmadani.net  Dosen Tetap, di UNPAB 2016-Sekarang
Outline
• Mengapa Publikasi Online
• GS
• SINTA
• Sister
• OJS
• Demo System
• Kesimpulan
Mengapa Publikasi Online!!
1. Agar penelitian yang telah dilakukan dapat lebih
mudah untuk dijangkau (dibaca, disitasi,
diimplementasikan & dikembangkan)
2. Untuk mendapatkan timbal-balik (feedback) dari
pembaca, berdasarkan penelitian yang telah dilakukan.
3. Repository Online Dunia
4. Efek LangsungMeminimalisir Plagiarisme
 Fokus Utama TriDharma PT
Kewajiban Publikasi
1. Untuk program S1 harus ada
makalah yang terbit di jurnal ilmiah.
2. Untuk program S2 harus ada
makalah yang terbit di jurnal ilmiah
nasional terutama yang
terakreditasi Dikti.
3. Untuk program S3 harus ada
makalah yang sudah diterima terbit
di jurnal Internasional.
Media Publikasi Online
Publikasi Online-Local; Publikasi Online-Internasional;
1. SINTA 1. Google Scholar
2. Simlibtamas 2. Research Gate
3. GARUDA 3. PKP Index
4. IPI (Indonesia Publication Index) 4. EBSCO
5. IOS (Indonesia One Search) 5. DOAJ
6. E-Journal Nasional 6. IEEE
7. E-Journal Nasional Terakreditasi 7. Scopus
8. Preprint (INA-Rxiv) 8. WoS, ISI Thomson Reuters
9. dll 9. dll
Fokus Media Publication for Lecturer

1. Google Scholar
2. SINTA
3. Sister
1. Google Scholar
1. Google Cendekia (bahasa Inggris: Google Scholar) adalah
layanan yang memungkinkan pengguna malakukan pencarian
materi-materi pelajaran berupa teks dalam berbagai format
publikasi.
2. Diluncurkan pada tahun 2004, indeks Google Cendekia mencakup
jurnal-jurnal online dari publikasi ilmiah.
3. Google Cendekia menyediakan cara yang mudah untuk mencari
literatur akademis secara luas.
4. Google Cendekia akan membantu seseorang mengidentifikasi
penelitian paling relevan dari seluruh penelitian akademis.
https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Cendekia
Persiapan Buat Akun Google Scholar

1. Telah memiliki email aktif di gmail.com

2. Telah memiliki email resmi institusi, misalnya;
namadosen@politeknikpu.ac.id
3. Akan lebih baik jika telah memiliki penelitian yang
telah terpublikasi online (dimanapun) dan sudah
ter-index.
Akses Google Scholar

1. Pastikan telah
2. Klik Profile login ke Gmail.
Saya
Isikan Biodata Pribadi

3. Klik Next
untuk
melanjutkan
Search Articles

5. Pilih “klik”, icon

panah untuk
melanjutkan
proses berikutnya

4. Pilih “klik”
article penelitian
Anda,
berdasarkan
pencarian Nama
NOTE: Jangan akui
“di-klik”, jika memang
article yg ditemukan
bukan milik ANda
Settings

6. Pilih “klik” Done

untuk
menyelesaikan
pembuatan Akun
GS.
Done-Selesai!!
7. Verifikasi Akun GS
AndaSilahkan login
ke email dosen yang
resmi dari kampus.
ID GS Anda:
dm4H-aIAAAAJ

8. Jika ingin
merubah atau
update data
profile

10. Untuk menambah

atau update article
“otomatis or manual”

9. Data
Statistik Sitasi
Optimasi Google
Scholar Anda!!
1. Melihat rekomendasi
Artikel Terbaru, sesuai
dengan minat bidang
riset.
2. Dapat memiliki
perpustakaan pribadi,
berdasarkan hasil
publikasi yang kita
minati;
3. Cek Sitasi 
2. SINTA
1. Sinta merupakan pusat indeks, sitasi dan kepakaran terbesar di
Indonesia.
2. Sistem informasi riset berbasis web ini menawarkan akses cepat, mudah
dan komprehensif untuk mengukur unjuk kerja Peneliti, institusi dan
jurnal di Indonesia.
3. Sinta menyediakan benchmark and analisis, identifikasi kekuatan riset
tiap institusi, memperlihatkan kolaborasi penelitian, menganalisis tren
penelitian dan direktori pakar.
4. Sinta dinisiasi oleh Direktur Jenderal Penguatan Riset dan
Pengembangan, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia, dengan melibatkan pakar dari berbagai institusi di
seluruh Indonesia
Visi, Misi & Motto SINTA

Visi
“Menjadi rujukan kinerja penelitian nasional”
Misi
1. Mengembangkan pusat sitasi dan kepakaran terbesar di Indonesia
2. Mengidentifikasi dan analisis kekuatan riset tiap institusi
3. Mengembangkan sistem analisis tren penelitian di Indonesia
4. Mengembangkan direktori kepakaran di Indonesia
Motto
“Inovasi, Publikasi, Sitasi, Kompetisi, Kolaborasi”
Homepage SINTAhttp://sinta.ristekbrin.go.id/
Fitur Utama SINTA
1. Menu Authors Untuk melihat peringkat peneliti berdasarkan
banyaknya publikasi (H-index) beserta fitur kepangkatan.
2. Menu Subjects Untuk melihat peringkat peneliti berdasarkan data
“subjects” nya.
3. Menu Affiliations Untuk melihat peringkat institusi dengan
penambahan filter Departement
4. Menu Sources Untuk melihat peringkat Journal, Buku dan Hasil
karya (HaKI) atau IPR (Intectual Property Right), Research dan
Pengabdian Kepada Masyarakat
5. Menu Registration Untuk mendaftarkan diri (dosen atau peneliti)
ke SINTA
 Fitur Authors
 Fitur Subject
 Fitur Affiliations
 Fitur Source
1. Journals
2. Books
3. IPR (Intelectual
Property Rights)
4. Researchs
5. Community
Services
 Fitur Registration
Membuat Akun SINTA
Email yang
digunakan sebagai
User pada saat
Login Akun
Author SINTA

Autocomplete

Autocomplete

Jika Data sudah

yakin benar, klik
REGISTER
Catatan :
Apabila data Affiliation tidak tersedia, silahkan kirimkan
permohonan ke info@sinta.ristekdikti.go.id atau
rekomendasi ke  hdsinta@ristekdikti.go.id dengan
subject email: [Affiliation]

*Silakan kirim surel, lalu tulis nama perguruan tinggi atau

afiliasi, nanti Super Admin Sinta akan membuatkan afiliasi.
 Fitur FAQ gunakan jika memiliki kendala
Catatan; Setalah Registrasi SINTA
1. Pastikan telah menerima konfirmasi ke email institusi yang didaftarkan
ke SINTA pada saat registrasi.
2. Lapor perihal “DosenTelah Registrasi SINTA” ke operator atau
verifikator SINTA internal yang dimiliki oleh Kampus untuk “meng-
approve” akun SINTA yang sudah dibuat.
3. Jika kampus belum memiliki verifikator internal, silahkan lapor ke
verfikator wilayah berdasarkan masing-masing kopertis untuk “meng-
approve” akun SINTA, biasa butuh waktu atau prosesdur yang berlaku
sesuai aturan masing-masing kopertis.
4. Sering-sering browsing diwebsite LLDIKTI domisili kampus, biasanya
beberapa bulan sekali mengadakan pelatihan untuk operator internal
SINTA
Verifikator Internal SINTAhttp://sinta.ristekbrin.go.id/authorverification
Login dan Simulasi Dashboard Author SINTA
3. Sister (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi)

• Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi yang digunakan

sebagai layanan yang berisi data pendidik, seperti portofolio,
perubahan data dosen, dan proses-proses lain terkait dengan
kepangkatan atau karir dosen.
• Tujuan aplikasi SISter adalah untuk meningkatkan kualitas data
SDM IPTEK dan DIKTI dalam rangka pembuatan kebijakan
pengembangan SDM yang tajam dan relevan. Selain itu, aplikasi
SISter mengintegrasikan seluruh layanan karir dan kompetensi
SDM di Kemristekdikti sehingga memungkinkan para stakeholder
menerima kepastian dalam pelayanan karir mereka.
• Cita-citaMendukung daya saing bangsa melalui pembangunan
SDM IPTEK dan DIKTI. (2018)
Surat Edaran Implementasi Sistem Informasi
Sumberdaya Terintegrasi (Sister)
1. Seluruh Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta di Lingkungan Kementeriarn Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi diharapkan meng-instal aplikasi SISTER dan
melakukan perubahan data dosen (PDD) melalui aplikasi SISTER tersebut.
2. Untuk proses kepindahan / perpindahan layanan PDD ke SISTER pada poin 1 di
atas maka akan dilakukan pemberhentian (potong) layanan PDD di FORLAP dan
beralih ke SISTER mulai tanggal 1 Maret 2019
3. Kewenangan validasi PDD untuk seluruh Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan
Kementerian Riset, Teknologi. dan Pendidikan Tinggi dilaksananakan oleh Tim
validasi L2DIKTI. Sementara PDD untuk seluruh Perguruan Tinggi Negeri di
Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dilaksanakan
oeh Tim validasi Kemenristekdikti otoritas validasi
4. Layanan PDD untuk seluruh Perguruan Tinggi di Lingkungan Kementerian Lain
dan Lembaga Pemerintah Non-Kementerian tetap dilakukan melalui FORLAP dan
secara bertahap akan dilakukan sosialisasi, implementasi dan tutorial PDD melalui
SISTER.
5. Untuk proses Pengajuan Registrasi Dosen Baru, Perubahan Nomor Registrasi,
Perubahan Homebase Internal dan Eksternal, dan Klaim Dosen, tetap dilakukan
melalui FORLAP
Fungsi SISTER 1.0
Sister Versi 1.0
Layanan bagi
Dashboard (Perencanaan dan Layanan) Kementerian,
Kopertis dan PT

Penilaian Sertifikasi Beban Kerja Layanan bagi

Angka Kredit Dosen Dosen dosen
dan Tendik

Portofolio Isian bagi dosen &

Tendik

Pangkalan Data Dikti Sumber:arah_dan_roadmap_sister_2018

 NEXT….
Gelaran Sister
http://sister.politeknikpu.ac.id

http://sister.ugm.ac.id
PD Dikti
Internet Kemenristekdikti
http://sister.unp.ac.id

http://sister.unesa.ac.id

http://sister.ristekdikti.go.id
http://sister.undip.ac.id

http://sister.kopertis10.or.id

Perguruan Tinggi
Server Basisdata
http://sister.pancabudi.ac.id Sister
Kerangka Analisis
Kebutuhan Kebutuhan
dosen Kopertis

Kebutuhan
Kebutuhan
perguruan
Rancangan Ditjen SDID
tinggi
SISTER

Kebutuhan Kebutuhan
penilai / Kemenristek
asesor dikti

Kebutuhan
PDDIKTI Kebutuhan
BAN-PT
Sumber:arah_dan_roadmap_sister_2018
 SISTER 1.0
Pimpinan PT
Kepegawaian

Karir Dosen & Tendik

Pendidikan Formal
Pengajaran
Penelitian
Reviewer/
Pengabdian pada masyarakat
Assessor
Aktivitas pendukung

Portofolio

Pangkalan Data

PAK, Serdos, dll. Sumber:arah_dan_roadmap_sister_2018

 Kebutuhan Fitur SISTER
Reduksi beban kerja Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidak diisikan lagi di
sistem manapun
Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen cukup diisikan sekali

Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlu mengisi ataupun

memilih

Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data dan validasinya

Melibatkan dosen dalam memeriksa data dari institusinya dan sebaliknya

Validasi berlapis yang tetap terbuka meski proses assessment / penilaian

sudah dinyatakan selesai

Peningkatan kualitas layanan Penyatuan jalan masuk ke sistem

Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem
Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan
Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat
Konsep Data SISTER
rd os BK
Se D/S Aplikasi
KP
nsi (dibangun di
ete atas

aya
mp portofolio)
Ko

ran
Pendi

Ak
erd

tiv
an
Pengaja
an

Se
mb

ita
&
i Satu portal

eliti
dikan
rtifi
bd

si

Litab
untuk berbagai
n Su

a
ga

Pen
lifik

kas
Di n ng proses layanan
Basis kl at Pe duku

mas
i
Kua
Pen
a

Portofolio a han
Pemeta

Ujian ta mb
(Satu basis untuk
* Data Tugas
semua keperluan)
Jabatan Pribadi Publikasi
a n g kat Pe
ng
P ing ha
ss rga

Pre
a
I np
raan
Tun iswa
Sis

Paten
an
Kesejahte n
a

sta
tem

j an g
as

si
Be

uk
Be

d
ne

K
-S

o
Pr

PA
fit
ist
em

Ter
kai Sumber:arah_dan_roadmap_sister_2018
t Lainnya
 Manfaat Sister
Dosen & Ditjen
PT PDDIKTI
Tendik SDID
Otoritas dalam Data untuk
Tersedia data
mengelola aset Data perencanaan
berbasis aktivitas
digitalnya sendiri terpenuhi
terorganisir lengkap

Kapasitas
Kepastian manajemen
meningkat
Tidak perlu
Kualitas data PD
membangun
Dikti meningkat
aplikasi sendiri Pemetaan
Kemudahan kompetensi SDM
lebih tajam

Lebih bisa Tersedia indikator

Pemutakhiran
data sumber
Transparansi layanan dikelola mutu yang lebih
akurat
daya terjamin

Sumber:arah_dan_roadmap_sister_2018
 Roadmap SISTER Freedom

Collaboration
Attraction

Selection SISTER
SISTER 4.0
HRM Area

Trust SISTER 3.0

Upgrading (Partnership,
2.0 Creative
(Manpower
funding,
(+SKP, planning,
SISTER Strategic
Strategic
Beasiswa,
Assessment 1.0 options,
management)
Pemetaan
bidang, Open
(Portofolio, Society researches)
PAK, Serdos, support)
Rewarding BKD, integrasi
PDDIKTI)

Rational, Esteem, Esteem, Passion

Responsibility Connections Strategy
Driver
Persyaratan Daftar ke FrontEnd Sister - Dosen

1. Dosen telah teregistrasi di forlap ristekdikti atau PDDIKTI

2. Dosen telah memiliki NIDN/NUP/NIDK
3. Perguruan Tinggi telah melakukan instalasi SISTER di infrastruktur
perguruan tinggi masing-masing
4. Ikuti petunjuk registrasi pada laman frontend yang tersedia.
5. Masukkan data dengan benar sampai selesai.
6. Konfirmasi pada email terdaftar untuk aktivasi akun sister.
7. Isikan nama dosen, nidn, peran, unit organisasi, username dan
password.,kemudian klik Aktifkan
8. Setelah aktif silahkan login pada laman yang disediakan; yaitu Username
dan Password
Dashboard SISTER-Dosen
Trik Pengelolaan Akun SISTER-Dosen
1. Baca PanduanIsi data pribadi dosen dengan baik dan benar
2. File yang akan diupload pastikan dalam keadaan tampak ( jelas).
3. Pada saat update data, pastikan proses update data sampai selesai dan
terklarifikasi.

4. Note; dosen harus proaktif setiap ada perubahan data, penambahan

data kegiatan baru, penelitian, publikasi, kepangkatan dll, langsung
dokumentasikan di Sister.
IntroSekilas Tentang OJS
1. Open Journal System adalah Aplikasi
Web untuk mewadahi penyerahan
tulisan ilmiah atau makalah, proses
peer-review dan penerbitan Jurnal
Ilmiah secara elektronik dengan
mengedepankan akses terbuka (Open
Access).
2. Dikutip dari
Public Knowledge Project (PKP): Open
Journal Systems (OJS) is a journal
management and publishing system
that has been developed by the Public
Knowledge Project through its
federally funded efforts to expand and
improve access to research.
OJS Version
• 1998  PKP (Public Knowledge Project) pertama kali
dibangun oleh John Willinsky di Fakulty Education
University of British Columbia
• 2001 OJS diluncurkan sebagai perangkat lunak Open
Source.
• 2005  OJS versi 2.x diluncurkan.
• 2016  OJS versi 3.x diluncurkan
• 2020  OJS versi 3.2-3 (20 April 2020)
Fitur-fitur Unggulan OJS versi 3.x

1. Editorial Discussion
2. Flexibel Workflow
3. Flexible Roles
4. Flexible Task Acces
5. Submission Files
6. Responsive Design
7. Simple Registration
Mengapa OJSHarapan??
• Setiap prodi pada institusi memiliki media publikasi internal
dalam bentuk Open Journal System (OJS), untuk dosen dapat
mempublikasi hasil penelitiannya.
• Pengelola jurnal dapat terus meningkatkan kualitas
pengelolaan publikasi dengan mendapatkan ISSN, kemudian
meng-optimasi system sehingga dapat terindeks, seperti: GS,
SINTA, DOAJ, IPI, Scopus, WoS dst.
• Dengan OJSMotivasi dosen untuk menulis.
• Dengan OJS Pengembangan budaya menulis.
• Dengan OJS Meningkatkan jumlah publikasi dosen.
Pentingnya OJS Bagi
Akreditasi Prodi/Institusi
• Untuk meningkatkan standard penilaian pada akreditasi prodi dan APT dengan
format 9 Kriteria dengan focus utama LUARAN.
• Dapat memiliki media luaran secara mandiri, khususnya untuk PUBLIKASI.
(milik prodi dan institusi/kampus)
• Artikel mudah dipublikasi & disimpan dalam DATABASE sebagai arsip
• Rekam jejak history jurnal, dokumentasi secara online bisa menjadi BUKTI dari
keaktifan dosen dalam menulis karena nantinya SITASI karya ilmiah Dosen
tersebut akan meningkat apabila dapat terindeks (minimal Google Scholar)
• Sebagai media publikasi untuk mempermudah pengurusan jenjang JABATAN
AKADEMIK dosen pada bidang keilmuannya.
• Menaikkan PORTOFOLIO prodi/kampus sebagai institusi yang menjalankan
Tridharma dengan Baik terutama pada publikasi hasil penelitian.
Lapisan Pengelola Jurnal Online
Source: RJI
Lapisan 1 IT Support

• Melakukan installasi aplikasi OJS pada mesin server.

• Melakukan backup keseluruhan sistem aplikasi OJS beserta
data yang ada di dalamnya.
• Melakukan update ke versi OJS terbaru (atas permintaan Jurnal
Manager)
• Melakukan pengamanan terhadap aplikasi OJS dari serangan
intruder, (biasa disebut,.hacker )
• Me-restore atau memperbaiki sistem OJS jika bermasalah atau
terkena serangan intruder.
Source: RJI
Lapisan 1.1 Web Admin Support

• Membuat space untuk semua jurnal kampus (masing-masing

prodi) yang akan masuk ke sistem OJS
• Meng-optimasi tampilan dan fitur utama OJS (design view,
logo indeksasi, statistic, hit counter, report dll)
• Bekerjasama dengan IT support dalam memonitor aktifitas di
sistem OJS
• Menjadi jembatan penghubung antara Journal Manager dan IT
Support
Source: RJI
Lapisan 2: Journal Manager
• Melakukan setup 5 tahap jurnal (Details,
PoliciesSubmissionManagementThe Look)
• Menyiapkan konten yang disyaratkan dalam ajuan akreditasi di ARJUNA
• Melakukan setup website untuk keperluan indeksasi jurnal ke pengindeks
nasional dan internasional
• Mendaftarkan ke berbagai pengindeks nasional dan internasional, lalu
menampilkan link indeks di bagian footer.
• Melakukan setup creative common di www.creativecommons.org
• Melakukan setup statistic counter
• Membuat profil google scholar untuk jurnal
Source: RJI
Lapisan 3: Manajemen Terbitan (Editorial)

Lapisan Ini Merupakan Lapisan Inti Dalam

Pengelolaan Journal, Proses Editorial Akan
Dilakukan Terus-Menerus dan Berulang Yang
Akan DiKomando Oleh Seorang Editor atau
Editor In Chief
Proses Bisnis OJS (Editorial)
Bagan Kerja Editorial Artikel
Pada Sistem OJS
Trik ATM OJSsebagai Planning
Pembuatan Ejournal Baru
1. Buka website SINTA pada laman
http://sinta.ristekbrin.go.id/
2. Kemudian pilih menu SOURCESJOURNALS
3. Maka akan ditampilkan list Jurnal Terakreditasi lengkap
dengan alamat OJS nya dari seluruh lembaga riset dan
kampus di Indonesia, silahkan search dan mulai ATM
(AmatiTiruModifikasi) sesuai dengan kebutuhan
dan passion Kampus Kita.
List Jurnal Terakreditasi
Dari S1 s/d S6
Contoh; Jurnal SINTA 1
Contoh; Jurnal SINTA 2
Contoh; Jurnal SINTA 3
Contoh; Jurnal SINTA 4
Contoh; Jurnal SINTA 5
Contoh; Jurnal SINTA 6
Optimasi JurnalAkreditasi Jurnal
(Sinta 6 s/d Sinta 1)
Status Nilai Total

Terakreditasi Peringkat 1 (Satu) 85 ≤ n ≤ 100

Terakreditasi Peringkat 2 (Dua) 70 ≤ n < 85

Terakreditasi Peringkat 3 (Tiga) 60 ≤ n < 70

Terakreditasi Peringkat 4 (Empat) 50 ≤ n < 60

Terakreditasi Peringkat 5 (Lima) 40 ≤ n < 50

Terakreditasi Peringkat 6 (Enam) 30 ≤ n < 40

Optimasi JurnalUnsur Penilaian Akreditasi Jurnal

Bobot
Unsur
Manajemen Substansi*
Penamaan Jurnal Ilmiah 3 -
Kelembagaan Penerbit 4 -
Penyuntingan dan Manajemen Jurnal 17 -

Substansi Artikel - 39
Gaya Penulisan - 12
Penampilan 8 -
Keberkalaan 6 -
Penyebarluasan 11 -
Demo System

www.ejournal.rahmadani.net

User: adminjurnal
Pass: adminjurnal
Kesimpulan
1. Pemanfaatan TI sudah menjadi kebutuhan utama bagi perguruan
tinggi dalam mempublikasikan hasil riset dan publikasi semua
dosen-dosennya (GS, SINTA & Sister).
2. OJS telah menjadi salah satu solusi dalam proses pengaturan,
pengelolaan, fungsi kontrol system pengelolaan jurnal sehingga
dapat melakukan penerbitan artikel secara berkala pada masing-
masing jurnal yang pada masing-masing prodi di perguruan tinggi.
3. Secara umum teknik pengelolaan Jurnal System Terakreditasi
Nasional dibagi menjadi 2 yaitu;
– Pada sisi Manajemen System (OJS) sustainable,..
– Pada sisi Substansi (Content Artikel dan Editorial)sustainable,..
TERIMA KASIH
081370490202
www.rahmadani.net
rahm4dani@gmail.com