KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI BAGI PELAKSANA DAN

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM YANG BARU

DI UPTD PUSKESMAS SUMBERJAYA

I. PENDAHULUAN
Program kesehatan yang dilaksanakan di puskesmas diselenggarakan
dalam rangka mencapai tujuan pembangunan kesehatan. Implementasi
kegiatannya melalui proses perencanaan, pelaksanaan dan penggerakan,
pengawasan, pengendalian dan penilaian.
Pengelolaan program kesehatan yang baik diharapkan bisa
dilaksanakan dengan baik dan mencapai hasil yang seoptimal mungkin
dengan dukungan lintas program dan lintas sektor. Untuk mencapai
pengelolaan program kesehatan yang baik dan berkualitas sangat
tergantung pada faktor sumberdaya manusia kesehatan yang melakukan
pengelolaan program tersebut. Pengelola Program Kesehatan harus
mampu melakukan pengelolaan program dari mulai proses perencanaan,
pelaksanaan dan penggerakan, pengawasan dan pengendalian sampai
dengan pelaporan dan analisa hasil kegiatannya. Lebih jauh lagi
pengelola program harus mampu melakukan tindak lanjut untuk
menyelesaikan pemecahan masalah dan mencapai hasil yang seoptimal
mungkin untuk pencapaian target sesuai penilaian kinerja puskesmas dan
standar pelayanan minimal.
Pengelola program juga harus mampu melakukan upaya kesehatan
dengan mengacu pada prinsip kesinambungan pelayanan (Continuum of
care, pendekatan keluarga sehat dan integrasi antara Upaya Kesehatan
Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan

II. LATAR BELAKANG

Pada setiap pergantian tahun terjadi beberapa perubahan pelaksana

atau penanggung jawab program karena perpindahan karyawan,
pergantian pelaksana atau penanggung jawab program karena
penyegaran, pergantian pelaksana dan penanggung jawab program
karena kebijakan hasil analisa tahun sebelumnya atau adanya pergantian
karena program baru yang harus dikembangkan.
Karyawan yang mendapat tugas baru harus memahami tugas pokok
dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Untuk memahami tugas
pokok dan tanggung jawab tersebut perlu adanya program orientasi bagi
karyawan tersebut.
III. TUJUAN
III.1. Tujuan Umum
1. Supaya pelaksanaan program berjalan dengan baik dan
mencapai hasil yang optimal.
2. Tujuan UPTD Puskesmas Sumberjaya dalam pembangunan
kesehatan di wilayah kerja UPTD Puskesmas Sumberjaya
dapat tercapai.
III.2. Tujuan Khusus
1. Supaya karyawan baru memahami tentang tugas pokok dan
tanggung jawab program yang baru yang diberikan kepadanya.
2. Supaya pelaksana atau penanggung jawab program yang baru
memahami tentang program yang diberikan kepadanya dari
mulai proses perencanaan, pelaksanaan sampai dengan
penilaian dan pelaporan.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1. Sosialisasi Program Pertemuan Sosialisasi Program
Orientasi Orientasi bagi Pelaksana dan
Penanggung Jawab Program
yang baru
2. Membaca pedoman Memahami program yang
program diberikan serta memahami
uraian tugas dan tanggung
jawab yang diberikan.
3. Mempelajari indikator Memahami definisi operasional
kinerja program dan indikator kinerja program
yang diberikan.
4. Mempelajari format Memahami pencatatan dan
pencatatan dan pelaporan program.
pelaporan
5. Konsultasi Ke Dinas Memahami update terbaru
Kesehatan tentang program tersebut.
6. Koordinasi dengan Memahami continuum of care
program terkait dari program tersebut serta
kerjasama lintas program

7. Laporan Program Sebagai bukti bahwa

Orientasi pelaksanaan program orientasi
telah dijalankan
 8. Pembahasan Hasil Pertemuan pembahasan hasil
Program Orientasi Program Orientasi

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KEGIATAN WAKTU TEMPAT PENANGGUN

POKOK G JAWAB
1. Sosialisasi Pertemuan sosialisasi Awal Ruang Kepala
program orientasi Januari Kepala Puskesmas
Puskesma
s
2. Membaca 1. Mengumpulkan Januari Puskesma Kepala
pedoman pedoman kegiatan 2019 s Puskesmas
program terkait Sumberjay Kepegawaian
2. Mengumpulkan dasar a
hukum pedoman
terkait
3. Membaca pedoman
program
4. Membuat kesimpulan
3. Mempelajari 1. Mengumpulkan Januari Puskesma Pemegang
indikator indikator kinerja 2019 s PKP
kinerja program Sumberjay
program 2. Membaca Indikator a
kinerja program
3. Memahami indikator
kinerja program
4. Membuat kesimpulan
4. Mempelajari 1. Mengumpulkan format Januari Puskesma Petugas SP3
format pencatatan dan dan s
pencatatan pelaporan Awal Sumberjay
dan pelaporan 2. Mempelajari format Februari a
pencatatan dan 2019
pelaporan
3. Membuat kesimpulan

5. Konsultasi Ke 1. Menghubungi dan Januari Dinkes Kasubag TU

Dinas konsultasi dengan dan Kabupaten
Kesehatan pemegang program Februari Majalengk
 terkait di dinkes 2019 a
Kabupaten Majalengka
2. Membuat laporan
konsultasi
6. Koordinasi 1. Identifikasi lintas Februari Puskesma Penjab UKM
dengan program terkait 2019 s
program Sumberjay
terkait 2. Koordinasi dengan a
lintas program terkait Jaringan
3. Membuat kesimpulan
7. Laporan 1. Membuat Laporan Maret Puskesma Kepala
Program Program Orientasi 2019 s Puskesmas
Orientasi 2. Diskusi laporan terkait Sumberjay
a
8. Pembahasan Pertemuan Pembahasan 11 Ruang Kepala
Hasil Program Hasil Program Orientasi Maret Kepala Puskesmas
Orientasi 2019 Puskesma
s

VI. SASARAN
1. Karyawan Baru
2. Pelaksana atau Penanggung Jawab Program yang baru

VII. JADWAL KEGIATAN

NO KEGIATAN JANUARI FEBRUARI MARET KET.
1. Pertemuan Sosialisasi Program X
Orientasi
2. 1. Mengumpulkan pedoman X
kegiatan terkai
2. Mengumpulkan dasar hukum
pedoman terkait
3. Membaca pedoman program
4. Membuat kesimpulan
3. 1. Mengumpulkan indikator kinerja X
program
2. Membaca Indikator kinerja
program
3. Memahami indikator kinerja
program
4. Membuat kesimpulan
4. 1. Mengumpulkan format X X
pencatatan dan pelaporan
2. Mempelajari format pencatatan
dan pelaporan
3. Membuat kesimpulan
5. 1. Menghubungi dan konsultasi X X
dengan pemegang program
terkait di dinkes Kabupaten
Majalengka
2. Membuat laporan konsultasi
6. 1. Identifikasi lintas program terkait X
2. Koordinasi dengan lintas program
terkait
3. Membuat kesimpulan
7. 1. Membuat Laporan Program X
Orientasi
2. Diskusi laporan terkait
8. Pertemuan Pembahasan Hasil X

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan tiap bulan sesuai jadwal
kegiatan dan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dan pelaporan kegiatan program orientasi dilakukan
sesuai jadwal kegiatan. Evaluasi kegiatan tersebut dilaksanakan pada
bulan Maret 2019 dengan kesimpulan apakah program orientasi tersebut
berhasil atau tidak serta tindak lanjut yang akan dilakukan