Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar

Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

7 BAB – 7
RENCANA KERJA

Rencana kerja yang akan dilaksanakan konsultan dalam menyelesaikan pekerjaan ini disusun
berdasarkan tahapan sesuai dengan produk yang akan dihasilkan. Dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK), tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan telah dirinci mulai dari persiapan sampai produk
akhir berupa laporan yang harus diserahkan.

Pola kerja yang akan digunakan oleh konsultan adalah pola kerja menurut KAK yang telah diberi
tanggapan dan apresiasi inovasi oleh konsultan dalam upaya melengkapi tanpa harus mengurangi
item-item kegiatannya. Akan tetapi sedapat mungkin konsultan akan menyelenggarakan setiap
item kegiatan dengan pola kerja yang lebih efisien dan efektif dengan memberdayakan segenap
sumber daya manusia dan fasilitas yang dimiliki konsultan agar maksud dan tujuan pekerjaan ini
dapat dicapai.

Waktu yang dibutuhkan melaksanakan pekerjaan selama 5 (lima) bulan. Adapun jumlah hari yang
dibutuhkan per item kegiatan berdasarkan rencana kerja yang diusulkan. Uraian kegiatan masing-
masing tahapan tersebut disajikan sebagai berikut.

7.1 Tahapan Kegiatan

Tahapan kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan-kegiatan yang disusun secara runtut dan
berkesinambungan berdasarkan ruang lingkup pekerjaan. Berdasarkan acuan dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK), konsultan telah memahami lingkup pekerjaan yang akan dilakukan. Tahapan
kegiatan dimaksud, sebagaimana juga telah diuraikan sebelumnya adalah sebagai berikut :

1. Tahap Persiapan, mencakup Penjabaran maksud dan tujuan pekerjaan secara lebih detail,
Penyusunan keterangan secara rinci mengenai metode pelaksanaan pekerjaan.

2. Pembuatan program kerja, meliputi: urutan kegiatan, jadwal pelaksanaan pekerjaan, organisasi
pelaksana pekerjaan, penyediaan tenaga ahli, penyediaan perlengkapan/ peralatan kerja.

3. Studi literatur/kepustakaan.

4. Penyusunan daftar kebutuhan data, rencana survey lapangan, dan formulir-formulir yang
diperlukan.

5. Tahap Pengumpulan Data dan Survei Lapangan, mencakup kegiatan survei dan kajian antara
lain kajian sosial ekonomi, kajian lingkungan, survei topografi, survei batimetri, dan survei

Laporan Pendahuluan 7-1

Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar
Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

hidro oceanografi, serta survei OD serta mencakup pengolahan dan analisa data primer (data
hasil urvei-survei, dan lain-lain) dan sekunder, pemodelan matematik, dan penyusunan laporan
antara.

6. Tahap Analisis, mencakup pekerjaan analisis data yang meliputi :

a. Analisis Perkembangan Wilayah dan Hinterland.

a) Keterpaduan Intra dan antar Moda,

b) Analisis Aksesibilitas, dan

c) Analisis Potensi Wilayah.

b. Analisis Perhitungan Transportasi,

c. Analisis Aspek Kesesuaian Tata Ruang,

d. Analisis Aspek Teknis,

a) Analisis Peramalan Pasang Surut,

b) Analisis Peramalan Gelombang,

c) Analisis Perambatan Gelombang,

d) Analisis Hidrodinamika, dan

e) Analisis Perubahan Garis Pantai.

e. Analisis Keamanan dan Keselamatan Pelayaran,

f. Analisis Kelayakan Lingkungan,

g. Analisis Ekonomi,

h. Analisis Finansial, dan

i. Analisis Penentuan Alternatif Terpilih.

7. Tahap Pelaporan dan Diskusi, terdiri dari :

a. Laporan Pendahuluan,

b. Laporan Antara,

c. Laporan Semi Rampung,

d. Laporan Akhir,

e. Ringkasan Eksekutif,

Laporan Pendahuluan 7-2

Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar
Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

f. Softcopy Pekerjaan,

g. Laporan Penunjang:

a) Topografi

b) Geologi/Geoteknik

c) Hidrologi

d) Peta Dishidros

e) Buku Ukur

h. Diskusi Laporan Pendahuluan,

i. Diskusi Laporan Antara, dan

j. Diskusi Laporan Semi Rampung

Laporan Pendahuluan 7-3

Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar
Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Tabel 7.1 Tahapan pekerjaan

NO KEGIATAN

A TAHAP PERSIAPAN
1 Penyelesaian Administrasi
2 Studi Literatur
3 Pendalaman Pemahaman Terhadap Lingkup Pekerjaan
4 Penyusunan Rencana Kerja
5 Survei Pendahuluan

B TAHAP PENGUMPULAN DATA DAN SURVEI LAPANGAN

1 Pengumpulan Data Sekunder
2 Survei Kondisi Pelabuhan dan Kapal
3 Survei Topografi
4 Survey Hidrografi (Bathimetri)
5 Survey Hidro-Oceanografi
- Pengukuran Pasang Surut
- Pengukuran Arus
- Pengambilan Contoh Sedimen
6 Survei OD

C TAHAP ANALISIS
1 Analisis Perkembangan Wilayah dan Hinterland
- Keterpaduan Intra dan antar Moda
- Analisis Aksesibilitas
- Analisis Potensi Wilayah
2 Analisis Perhitungan Transportasi
3 Analisis Aspek Kesesuaian Tata Ruang
4 Analisis Aspek Teknis
- Analisis Peramalan Pasang Surut
- Analisis Peramalan Gelombang
- Analisis Perambatan Gelombang
- Analisis Hidrodinamika
- Analisis Perubahan Garis Pantai
5 Analisis Keamanan dan Keselamatan Pelayaran
6 Analisis Kelayakan Lingkungan
7 Analisis Ekonomi
8 Analisis Finansial
9 Analisis Penentuan Aternatif Terpilih

D TAHAP PELAPORAN DAN DISKUSI

1 Laporan Pendahuluan
2 Laporan Antara
3 Laporan Semi Rampung
4 Laporan Akhir
5 Ringkasan Eksekutif
6 Softcopy Pekerjaan
7 Diskusi Laporan Pendahuluan
8 Diskusi Laporan Antara
9 Diskusi Laporan Semi Rampung

Laporan Pendahuluan 7-4

Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar
Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Tabel 7.2 Kebutuhan Data

No Jenis Data Kegunaan Data Metode/Pendekatan yang Sumber Data
akan digunakan
1 Data Kependudukan Estimasi kebutuhan Rekapitulasi data BPS BPS
pergerakan
2 Potensi Produksi :  BPS,
 pertanian, Estimasi kebutuhan  Formulir isian/kuisioner  Dinas Pertanian,
 perkebunan, pergerakan dan  Wawancara  Dinas Kehutanan,
 kehutanan dan potensi produksi  diskusi  Dinas Perindustrian
 industri
3 Rencana Pembangunan Penetapan arah Resume dari dokumen  Bappeda,
Daerah pengembangan perencanaan wilayah  Sekda
wilayah
4 RTRW, RUTRK Arah pengembangan ume dari dokumen  Dinas Tata
wilayah, penetapan perencanaan wilayah Ruang,
lokasi pelabuhan  Bappeda
5 Tatrawil, Tatralok Arah pengembangan Dinas Perhubungan
sistem transportasi Resume dokumen
wilayah dan lokal
(kota/kab)
6 Peramalan lalu lintas  Formulir isian/kuisioner  Dinas Perhubungan,
Dataepelabuhanan  Wawancara/diskusi  Pengelola
 Resume data Pelabuhan/
operasional Dermaga
7 Data Geografis Penetapan lokasi Rekapitulasi data BPS BPS
pelabuhan
Pengukuran
lapangan sisi Darat Pengukuran sifat datar,
8 Data topografi situasi dan kontur Data lapangan
(T0, T2, waterpass)
9 Data Hidro-Oceanografi Pengukuran Pemeruman, Pengukuran Data lapangan
Lapangan Sisi Laut Arus, Pasang-Surut, dsb
penetapan Kriteria
10 Data geologi Gempa rencana Resume dari peta geologi Ditjen Geologi
lokasi pelabuhan

Tabel 7.3 Lokasi Pengambilan Data

No. Data Sekunder Lokasi
1 Data Angin dan Data Klimatologi /BMKG (min.10 Tahun) Belitung Timur
2 Peta DISHIDROS (Jakarta) Jakarta
3 Peta Bakosurtanal/BIG Bogor
4 Data (Berkaitan dgn SISTRANAS) Tatralok, Tetrawil, RIPN Jakarta
5 (DISHUB) Bongkar Muat,Pergerrakan Kapal, Pelabuhan Eksisting Belitung Timur
6 Bappeda Provinsi (RTRW) Bangka Belitung
7 Bappeda Kabupaten (RTRW) Belitung Timur
8 BPS Provinsi Website BPS
9 BPS Kabupaten Website BPS
10 ADPEL Beltiung Timur
11 BPLHD Kabupaten Belitung Timur

Laporan Pendahuluan 7-5

Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar
Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

7.2 Sistem Pelaporan dan Diskusi

Sebagai kontrol dan pertanggungjawaban dari pelaksanaan pekerjaan Feasibility Study (FS)
Pengembangan PelabuhanPenyeberangan Manggar Kabupaten Belitung Timur Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung ini adalah adanya pelaporan yang diberikan secara bertahap sesuai
dengan tahapan penyelesaian pekerjaan.

Berikut ini akan diuraikan mengenai pelaporan yang menjadi bagian dari hasil yang dikerjakan
dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Berdasarkan uraian dari Kerangka Acuan Kerja (KAK),
pelaporan dari setiap kegiatan pekerjaan lebih jelas mengenai pemahaman pelaporan ini akan
diuraikan berikut :

1. Laporan Pendahuluan

Tim pelaksana dalam tahap ini harus menyusun Laporan Pendahuluan sebanyak 10 (sepuluh)
eksemplar, yang diserahkan kepada pemberi tugas 21 (dua puluh satu) hari setelah berlakunya
SPMK untuk pembahasan laporan pendahuluan dengan tim evaluasi.

Laporan Pendahuluan mencakup pemahaman konsultan tentang kerangka acuan yang

diberikan, tanggapan terhadap Kerangka Acuan Pekerjaan yang berisi masukan untuk
penyempurnaannya, metodologi pendekatan yang digunakan, produk akhir kegiatan, ruang
lingkup, jadwal rencana kegiatan maupun jadwal diskusi/ pembahasan dan koordinasi dengan
masyarakat dan pemerintah daerah serta tugas dan tanggung jawab tenaga ahli yang terlibat
dalam kegiatan. Laporan ini merupakan acuan dalam pengendalian kegiatan secara
keseluruhan. Selain itu, pada tahap ini diharapkan konsultan telah merumuskan informasi dan
data yang perlu di‐inventarisir serta konsep kuesioner yang akan digunakan dalam kegiatan
selanjutnya.

2. Laporan Antara (Interim Report)

Laporan ini diselesaikan 90 (sembilan puluh) hari kerja setelah berlakunya SPMK dan
diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar.

Laporan Antara memuat seluruh data sekunder dan informasi lainnya yang diperoleh dari hasil
kunjungan lapangan serta analisis sementara study kelayakan berdasarkan data yang diperoleh
terhadap alternative lokasi yang telah ditinjau. Laporan ini dilengkapi dengan sketsa awal
lokasi dan foto dokumentasi yang menggambarkan kondisi daratan dan perairan pada seluruh
alternative lokasi (minimal 3 alternatif lokasi).

Didalam Laporan Antara juga telah dikeluarkan kesimpulan sementara tentang kelayakan
lokasi berdasarkan kajian matrik penilaian lokasi pelabuhan.

Laporan Pendahuluan 7-6

Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar
Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

3. Laporan Semi Rampung (Draft Final Report)

Laporan ini diselesaikan 120 (seratus dua puluh hari) setelah berlakunya SPMK dan diserahkan
sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar. Konsep laporan akhir memuat hasil analisis, rangkuman
potensi permasalahan dan rancangan rekomendasi.

4. Laporan Akhir (Final Report)

Laporan ini lebih bersifat penyempurnaan maupun pemantapan dari konsep laporan akhir.
Penyempurnaan laporan ini didasarkan pada beberapa masukan dari berbagai pihak di tingkat
pusat dan daerah, swasta maupun masyarakat yang telah dilibatkan dalam pembahasan
sebelumnya. Laporan ini harus diselesaikan oleh Tim Konsultan dalam waktu 150 (seratur lima
puluh) hari kerja setelah berlakunya SPMK dengan jumlah Laporan Akhir yang harus
diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar dan berisi:

a. Penjelasan keseluruhan hasil studi berdasarkan analisis gabungan dari aspek‐aspek

kelayakan teknis, kelayakan ekonomi dan finansial, kelayakan lingkungan, pertumbuhan
ekonomi dan perkembangan soaial daerah, keterpaduan intra-dan antarmoda, aksesibilitas
terhadap hinterland, keamanan dan keselamatan pelayaran, pertahanan dan keamanan, dan
aspek tata ruang.

b. Tanggapan terhadap hasil‐hasil analisis.

c. Rekomendasi layak atau tidaknya dibangun Pelabuhan Penyeberangan di wilayah studi.

d. Bersama Laporan Akhir, harus diserahkan juga:

e. Ringkasan Eksekutif (Executive Summary) sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar; dan

f. Hard disk eksternal berisikan softcopy seluruh laporan yang telah diselesaikan sebanyak 2
(dua) buah.

5. Diskusi setiap laporan dilakukan secara internal dengan tim pendamping dan diharapkan dapat
diperoleh satu kesepakatan atas laporan yang dibahas. Untuk diskusi laporan akhir dilakukan
secara internal dengan mengundang beberapa pihak terkait untuk memperoleh masukan lain
mengenai hasil akhir dari studi ini, sehingga dokumen rencana induk pelabuhan dapat tercapai
dan sesuai dengan kerangka acuan kerja.

Laporan Pendahuluan 7-7

Feasibility Study (FS) Pengembangan Pelabuhan Penyeberangan Manggar
Kabupaten Belitung Timur Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

7.3 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Rencana kerja yang akan dilaksanakan konsultan dalam menyelesaikan pekerjaan ini disusun
berdasarkan tahapan sesuai dengan produk yang akan dihasilkan. Dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK), tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan telah dirinci mulai dari persiapan sampai produk
akhir berupa laporan yang harus diserahkan. Sesuai dengan metodologi penanganan pekerjaan
yang telah diurakan dalam bab sebelumnya maka rencana kerja untuk pelaksanaan studi ini akan
meliputi tahapan-tahapan kegiatan yang akan ditampilkan dalam bentuk tabel beserta alokasi
waktunya.

Tabel 7.4 Tahapan dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV Bulan V
No Rencana Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Tahapan Persiapan dan Desk Study
a. Konsolidasi tim penyusun
b. Pengumpulan data awal dan literatur terkait
c. Perumusan metodologi pekerjaan
d. Perumusan laporan pendahuluan
e. Membuat desain survei
2 Laporan Pendahuluan
a. Penyusunan laporan pendahuluan
b. Evaluasi dan koreksi
3 Survey Pengumpulan Data
a. Survei sekunder (kebijakan, aspirasi dan
preferensi/instansional terkait)
b. Survei primer (penyebaran kuesioner,
wawancara dan observasi lapangan)
c. Survei transportasi
d. Survei lingkungan
4 Survey Pengukuran
a. Survey areal daratan dan perairan
b. Tracking renc. lokasi & areal pengembangan
5 Laporan Antara
a. Review aspirasi dan kebijakan pengembangan
b. Analisis perkembangan wilayah & hinterland
c. Analisis transportasi dan permodelan
d. Analisis aspek kesesuaian tata ruang
e. Analisis aspek teknis
f. Analisis Keamanan & keselamatan pelayaran
g. Analisis kondisi lingkungan
h. Analisis ekonomi finansial dan pembiayaan
i. Analisis kelayakan dan perencanaan
j. Analisis kebutuhan pengembangan
6 Draft Laporan Akhir
7 Laporan Akhir
8 Tahap Pelaporan dan Diskusi
a. Laporan pendahuluan (10 eksemplar)
b. Laporan antara (10 eksemplar)
c. Laporan semi rampung (10 eksemplar)
d. Laporan akhir (10 eksemplar)
e. Ringkasan eksekutif (10 eksemplar)
f. Softcoy (hard disk eksternal) 2 buah
g. Diskusi laporan pendahuluan
h. Diskusi laporan antara
i. Diskusi laporan akhir

Laporan Pendahuluan 7-8