PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
9. RekamanHistorisPerubahan.
Tgl.
No. Yang Diubah Isi Perubahan
MulaiDiberlakukan.
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
Tgl. Mulai
Yang Diubah Isi Perubahan
No. Diberlakukan
No. Tidak
UraianKegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggaraan Oleh Program P2P
1 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program P2P
mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan
dibicaarakan didalam pertemuan lintas program P2P?
2 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program P2P
menentukan program mana yang akan diundang?
3 Apakah pelaksana program P2P yang akan ditunjuk membuat surat
undangan dan meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab
Program P2P?
4 Apakah koordinatorprogram P2P menandatangani surat
undangan?
5 Apakah pelaksana program P2P yang ditunjuk menyampaikan
undangan/ memberikan informasi kepada Penanggung Jawab
Program lain yang diundang?
6 Apakah pada hari pertemuan Penanggung Jawab Programprogram
P2P membuka dan memimpin pertemuan?
7 Apakah Penanggung Jawab Program P2P memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal –hal
yang akan dibicarakan ?
8 Apakah koordinatorprogram P2P membahasa apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan
program P2P?
9 Apakah Penanggung Jawab Program P2P memberikan kesempatan
peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah Penanggung Jawab Program P2P memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan
wewenang masing-masing?
11 Apakah pelaksana administrasi/mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
12 Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan?
13 Apakah pelaksana administrasi/notulen membacakan hasil
pertemuan?
14 Apakah Penanggung Jawab Program P2P menandatangani surat
tugas dari peserta rapat /pertemuan?
15 Apakah Penanggung Jawab Program P2P menutup pertemuan?
16 Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan wewenang masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
B. PenyelenggaraanOleh Program Lain
1 Apakah Penanggung Jawab Program menerima undangan dari
program lain?
2 Apakah koordinator dan pelaksana program P2P membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa
pelaksana maupun Penanggung Jawab Program sendiri)
3 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuandan surat
tugas?
4 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti
pertemuan sesuai dengan undangan?
5 Apakah pelaksana/koordinatormengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan?
6 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat proses
pertemuan?
7 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta
tandatangan surat tugas yang dibawa?
8 Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9 Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor
kepada Penanggung Jawab Program?
10 Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
,apakah Penanggung Jawab Program danpelaksana membahas
hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti?
11 ApakahPenanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di
buku/kegiatan individu ?
JUMLAH
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
9. RekamanHistorisPerubahan.
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
9. RekamanHistorisPerubahan.
Tgl. Mulai
No. Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan.
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
..............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
9. RekamanHistorisPerubahan
Tgl. Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan.
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
CR = …………………………………………........
OUTDITOR
.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
Pengertian Koordinasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang sederajat
untuk saling memberikan informasi dan bersama mengatur atau menyepakati sesuatu, sehingga
di satu sisi proses pelaksanaan tugas dan keberhasilan pihak yang satu tidak mengganggu proses
pelaksanaan tugas dan keberhasilan pihak yang lainnya. Sementara pada sisi lain yang satu
langsung atau tidak langsung mendukung pihak yang lain.
Menurut James G March dan Herben A Simon, Pengertian Koordinasi adalah suatu proses
untuk mencapai kesatuan tindakan di antara kegiatan yang saling bergantungan.
Pengertian Koordinasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang sederajat untuk saling
memberikan informasi dan bersama mengatur atau menyepakati sesuatu, sehingga di satu sisi proses
pelaksanaan tugas dan keberhasilan pihak yang satu tidak mengganggu proses pelaksanaan tugas dan
keberhasilan pihak yang lainnya. Sementara pada sisi lain yang satu langsung atau tidak langsung
mendukung pihak yang lain.
Menurut James G March dan Herben A Simon, Pengertian Koordinasi adalah suatu proses untuk
mencapai kesatuan tindakan di antara kegiatan yang saling bergantungan.
Pengertian Koordinasi menurut Terry, Koordinasi adalah suatu sinkronisasi yang tertib dalam upaya
untuk memberikan jumlah yang tepat, waktu dan mengarahkan pelaksanaan yang mengakibatkan
harmonis dan tindakan terpadu untuk tujuan lain. Pandangan mengenai koordinasi ini menarik perbedaan
antara koordinasi dengan kerja sama. Kerja sama diartikan sebagai aksi kolektif satu orang dengan yang
lain atau orang lain menuju tujuan bersama.
Jika dilihat dari sudut normatifnya, maka koordianasi diartikan sebagai kewenangan untuk
menggerakkan, menyelaraskan, menyerasikan dan menyeimbangkan kegiatan-kegiatan yang spesifik atau
berbeda, agar nantinya semua terarah pada pencapaian tujuan tertentu pada waktu yang telah ditetapkan.
Dari sudut fungsionalnya, koordinasi dilakukan guna mengurangi dampak negatif spesialisasi dan
mengefektifkan pembagian kerja.
Dari pengertian koordinasi yang diungkapkan di atas, dapat disimpulkan bahwa Pengertian Koordinasi
adalah proses penyepakatan bersama yang mengikat berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda
sedemikian rupa, sehingga di sisi yang satu semua kegiatan atau unsur tersebut terarah pada pencapaian
suatu tujuan yang telah ditetapkan dan di sisi lain keberhasilan kegiatan yang satu tidak merusak
keberhasilan kegiatan yang lain.
| Tujuan Koordinasi |
Tujuan koordinasi sebagai berikut :
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
1. Tujuan koordinasi untuk menciptakan dan memelihara efektivitas organisasi setinggi mungkin melalui
sinkronisasi, penyerasian, kebersamaan dan keseimbangan antara berbagai kegiatan dependen suatu
organisasi.
2. Tujuan koordinasi untuk mencegah konflik dan menciptakan efisiensi setinggi-tingginya di setiap
kegiatan interdependen yang berbeda-beda melalui kesepakatan yang mengikat semua pihak yang
bersangkutan.
3. Tujuan koordinasi untuk menciptakan dan memelihara iklim dan sikap saling responsif-antisipatif di
kalangan unit kerja interdependen dan independen yang berbeda-beda, agar keberhasilan unit kerja yang
satu tidak dirusak oleh keberhasilan unit kerja yang lainnya, melalui jaringan informasi dan komunikasi
efektif.
Sekian mengenai pengertian koordinasi dan tujuan koordinasi, semoga tulisan saya mengenai pengertian
koordinasi dan tujuan koordinasi dapat bermanfaat.