Anda di halaman 1dari 42

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS

PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program adalah komunikasi


oleh Penanggung Jawab Program kepada pelaksana program serta lintas
program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan
program.
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana program maupun pertemuan lintas
program.
3. Komunikasi dan koordinasi program dilaksanakan oleh pelaksana dan
Penanggung Jawab Program.
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu
apabila diperlukan.
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program demi efektifitas proses
maupun hasil pengelolaan program.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Turen No. 440/01/SK/35.07.103.018/2015
tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan Evaluasi Puskesmas Turen.
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penanggung Jawab Programdan pelaksana program mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal–hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas program.
2. Penanggung Jawab Programdan pelaksana progam menentukan program
mana yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tanda tangan kepada Penanggung Jawab Progam,
4. Penanggung Jawab Programmenandatangani surat undangan.
5. Pelaksana program yang ditunjuk menyampaikan undangan/ memberikan
informasi kepada Penanggung Jawab Programlain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung Jawab Program membuka
dan memimpin pertemuan.
7. Penanggung Jawab Programmemberikan waktu kepada pelaksana yang
ditunjuk untuk menyampaikan hal–hal yang akan dibicarakan.
8. Penanggung Jawab Programmemberikan kesempatan kepada peserta
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
pertemuan/koordinator lain/yang mewakili.
9. Penanggung Jawab Programmembahas apa yang disampaikan oleh
program lain maupun yang disampaikan oleh program
10. Penanggung Jawab Programmemimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing–
masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana Administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung Jawab Programmenandatangani surat tugas dari peserta
rapat/pertemuan.
15. Penanggung Jawab Programmenutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan padabuku/kegiatan
individu.

B. Penyelenggaraan oleh Program lain.


1. Penanggung Jawab Programmenerima undangan dari program lain.
2. Penanggung Jawab Programdan pelaksana program membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun
Penanggung Jawab Program sendiri)
3. Pelaksana/Penanggung Jawab Programyang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana/Penanggung Jawab Programmenghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana/Penanggung Jawab Programmengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana/Penanggung Jawab Programmencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana/Penanggung Jawab Programmeminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada Penanggung
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
Jawab Program.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program,
Penanggung Jawab Programdan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindaklanjuti.
11. Penanggung Jawab Programdan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat di buku/kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi Program Penyuluhan Depkes RI 2005.
7. Dokumenterka 1. UndanganPertemuan,
it 2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku/KegiatanIndividu.
8. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Program
2. Penanggung Jawab Programprogram lain yang terkait ;
3. Pelaksana program

9. RekamanHistorisPerubahan.
Tgl.
No. Yang Diubah Isi Perubahan
MulaiDiberlakukan.

Kepala Puskesmas Turen

dr. Didik Sulistyanto


NIP. 19621229 198902 1 001
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
No. Tidak
UraianKegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggaraanoleh ProgramADMEN
1 ApakahPenanggung Jawab Program danpelaksana program
mengadakanpertemuanmembicarakanhal-hal yang
akandibicarakandidalampertemuanlintas program?
2 Apakah Penanggung Jawab Program danpelaksana
programmenentukan program mana yang akandiundang?
3 Apakahpelaksana program yang akan
ditunjukmembuatsuratundangandanmemintatandatangan kepada
Penanggung Jawab Program?
4 Apakahkoordinatorprogram menandatanganisuratundangan?
5 Apakahpelaksana program yang ditunjukmenyampaikanundangan/
memberikaninformasi kepada Penanggung Jawab Program lain
yang diundang?
6 ApakahpadaharipertemuanPenanggung Jawab Programprogram
membukadanmemimpinpertemuan?
7 ApakahPenanggung Jawab Program
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang akandibicarakan?
8 Apakahkoordinator program membahasapa yangdisampaikanoleh
program lain maupun yang disampaikan program?
9 ApakahPenanggung Jawab Program
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/ koodinator lain
/yang mewakili?
10 Apakah Penanggung Jawab Program
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugassesuaidenganpe
rantugasdanwewenangmasing-masing?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
11 Apakahpelaksanaadministrasi /mencatatpertemuan yang
ditunjukmencacatdidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpesertapertemua
n?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/notulenmembacakanhasilpertemuan
?
14 ApakahPenanggung Jawab Program
menandatanganisurattugasdaripesertarapat/pertemuan?
15 ApakahPenanggung Jawab Program menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaidengan peran
tugas dan wewenangmasing–
masingdengandidokumentasikanpadabuku/kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraan oleh Program Lain
1 ApakahPenanggung Jawab Program menerimaundangan
dariprogram lain?
2 Apakahkoordinatordanpelaksana program
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa yang
ditugaskan?(bisapelaksanamaupunPenanggung Jawab
Programsendiri)
3 Apakahpelaksana/Penanggung Jawab Program yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateripertemuandan
surattugas?
4 Apakahpelaksana/Penanggung Jawab Programmengikutipertemuan
sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana/koordinatorrmengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana/Penanggung Jawab Programmencatatdalam
proses pertemuan?
7 Apakahpelaksana/Penanggung Jawab
Programmemintatandatangansurattugas yang dibawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
9 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepadaPenanggung
Jawab Program?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanPenanggung Jawab
Program,apakah Penanggung Jawab Program
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintassektoral,
danpembagiantugasapabilahasil pertemuan ada yang
perluditindaklanjuti?
11 ApakahPenanggung Jawab
Programdanpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasmasing
-masingdanmencatatdi buku/kegiatanindividu?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR

.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program P2P adalah


komunikasi oleh Penanggung Jawab Program P2P kepada pelaksana
program P2P serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan program P2P
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana program P2P maupun pertemuan
lintas program P2P
3. Komunikasi dan koordinasi program P2P dilaksanakan oleh pelaksana
dan Penanggung Jawab Program P2P
2. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-
waktu apabila diperlukan
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program P2P demi efektifitas proses
maupun hasil pengelolaan program P2P.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tirtoyudo No.
440/01/SK/35.07.103.124/2015 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan
Evaluasi Puskesmas Tirtoyudo.
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program P2P mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal–hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas program P2P.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana progam menentukan program
mana yang akan diundang
3. Pelaksana program yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab Program progam P2P
4. Penanggung Jawab Program program P2P menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana program P2P yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Program lain yang
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung Jawab Program P2P
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penanggung Jawab Program P2P memberikan waktu kepada pelaksana
yang ditunjuk untuk menyampaikan hal–hal yang akan dibicarakan.
8. Penanggung Jawab Program program P2P memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan/ koordinator lain / yang mewakili.
9. Penanggung Jawab Program P2P membahas apa yang disampaikan oleh
program lain maupun yang disampaikan oleh program P2P
10. Penanggung Jawab Program P2P memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing–
masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung Jawab Program program P2P menandatangani surat tugas
dari peserta rapat/pertemuan.
15. Penanggung Jawab Program program P2P menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada
buku/kegiatan individu.

B. Penyelenggaraan oleh Program lain.


1. Penanggung Jawab Program program P2P menerima undangan dari
program lain.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program P2P membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana
maupun Penanggung Jawab Program sendiri )
3. Pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana/Penanggung Jawab Program menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
pertemuan.
6. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam proses
pertemuan.
7. Pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, melapor kepada
Penanggung Jawab Program.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program,
Penanggung Jawab Program dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindaklanjuti.
11. Penanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan kegiiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat di buku/kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi Program P2P Penyuluhan Depkes RI 2005.
7. Dokumenterka 1. UndanganPertemuan,
it 2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku/kegiatanIndividu.
8. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Program P2P
2. Penanggung Jawab Program program lain yang terkait ;
3. Pelaksana program P2P
9. RekamanHistorisPerubahan.
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

Tgl. Mulai
Yang Diubah Isi Perubahan
No. Diberlakukan

Kepala Puskesmas Tirtoyudo

dr. Titis Ari Respatilatsih


NIP. 1973052420022007
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

No. Tidak
UraianKegiatan Ya Tidak
Berlaku
A. Penyelenggaraan Oleh Program P2P
1 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program P2P
mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan
dibicaarakan didalam pertemuan lintas program P2P?
2 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program P2P
menentukan program mana yang akan diundang?
3 Apakah pelaksana program P2P yang akan ditunjuk membuat surat
undangan dan meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab
Program P2P?
4 Apakah koordinatorprogram P2P menandatangani surat
undangan?
5 Apakah pelaksana program P2P yang ditunjuk menyampaikan
undangan/ memberikan informasi kepada Penanggung Jawab
Program lain yang diundang?
6 Apakah pada hari pertemuan Penanggung Jawab Programprogram
P2P membuka dan memimpin pertemuan?
7 Apakah Penanggung Jawab Program P2P memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal –hal
yang akan dibicarakan ?
8 Apakah koordinatorprogram P2P membahasa apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan
program P2P?
9 Apakah Penanggung Jawab Program P2P memberikan kesempatan
peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah Penanggung Jawab Program P2P memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan
wewenang masing-masing?
11 Apakah pelaksana administrasi/mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
12 Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan?
13 Apakah pelaksana administrasi/notulen membacakan hasil
pertemuan?
14 Apakah Penanggung Jawab Program P2P menandatangani surat
tugas dari peserta rapat /pertemuan?
15 Apakah Penanggung Jawab Program P2P menutup pertemuan?
16 Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan wewenang masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
B. PenyelenggaraanOleh Program Lain
1 Apakah Penanggung Jawab Program menerima undangan dari
program lain?
2 Apakah koordinator dan pelaksana program P2P membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa
pelaksana maupun Penanggung Jawab Program sendiri)
3 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuandan surat
tugas?
4 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti
pertemuan sesuai dengan undangan?
5 Apakah pelaksana/koordinatormengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan?
6 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat proses
pertemuan?
7 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta
tandatangan surat tugas yang dibawa?
8 Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9 Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor
kepada Penanggung Jawab Program?
10 Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
,apakah Penanggung Jawab Program danpelaksana membahas
hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti?
11 ApakahPenanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di
buku/kegiatan individu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........

OUTDITOR

.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Kesehatan


Lingkungan adalah komunikasi oleh Penanggung Jawab Program
Kesehatan Lingkungan kepada pelaksana program Kesehatan
Lingkungan serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan program Kesehatan Lingkungan
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana program Kesehatan Lingkungan
maupun pertemuan lintas program
3. Komunikasi dan koordinasi program Kesehatan Lingkungan
dilaksanakan oleh pelaksana dan Penanggung Jawab Program Kesehatan
Lingkungan
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-
waktu apabila diperlukan
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Kesehatan Lingkungan
demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program Kesehatan
Lingkungan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tirtoyudo No.
440/01/SK/35.07.103.124/2015 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan
Evaluasi Puskesmas Tirtoyudo.
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Kesehatan
Lingkungan mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal–hal yang
akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program,
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana progam menentukan program
mana yang akan diundang,
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab Program progam
4. Penanggung Jawab Program program Kesehatan Lingkungan
menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana program Kesehatan Lingkungan yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Program
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung Jawab Program
Kesehatan Lingkungan membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal–hal yang
akan dibicarakan.
8. Penanggung Jawab Program program Kesehatan Lingkungan
memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan/ koordinator lain /
yang mewakili.
9. Penanggung Jawab Program program Kesehatan Lingkungan membahas
apa yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh
programnya
10. Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing–masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung Jawab Program program Kesehatan Lingkungan
menandatangani surat tugas dari peserta rapat/pertemuan.
15. Penanggung Jawab Program program Kesehatan Lingkungan menutup
pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada
buku/kegiatan individu.

B. Penyelenggaraan oleh Program lain.


1. Penanggung Jawab Program program Kesehatan Lingkungan menerima
undangan dari program lain.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Kesehatan
Lingkungan membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan ( bisa pelaksana maupun Penanggung Jawab Program sendiri)
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
3. Pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana/Penanggung Jawab Program menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
6. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam proses
pertemuan.
7. Pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, melapor kepada
Penanggung Jawab Program.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program,
Penanggung Jawab Program dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindaklanjuti.
11. Penanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat di buku/kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi Program Kesehatan Lingkungan Penyuluhan Depkes RI 2005.
7. Dokumenterka 1. UndanganPertemuan,
it 2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku/kegiatanIndividu.
8. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan,
2. Penanggung Jawab Program program lain yang terkait,
3. Pelaksana program Kesehatan Lingkungan,

9. RekamanHistorisPerubahan.

No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai


KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
Diberlakukan.

Kepala Puskesmas Tirtoyudo

dr. Titis Ari Respatilatsih


NIP. 1973052420022007
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

No. UraianKegiatan Ya Tidak TB

A. Penyelenggaraan Oleh Program Kesehatan Lingkungan


1 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program
Kesehatan Lingkungan mengadakan pertemuan membicarakan hal-
hal yang akan dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program
Kesehatan Lingkungan menentukan program mana yang akan
diundang?
3 Apakah pelaksana program Kesehatan Lingkungan yang akan
ditunjuk membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada
Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan?
4 Apakah koordinatorprogram Kesehatan Lingkungan menandatangani
surat undangan?
5 Apakah pelaksana program Kesehatan Lingkungan yang ditunjuk
menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada Penanggung
Jawab Program lain yang diundang?
6 Apakah pada hari pertemuan Penanggung Jawab Programprogram
Kesehatan Lingkungan membuka dan memimpin pertemuan?
7 Apakah Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan
memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk
menyampaikan hal –hal yang akan dibicarakan ?
8 Apakah koordinatorprogram Kesehatan Lingkungan membahasa apa
yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan
programnya?
9 Apakah Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan
memberikan kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain
/yang mewakili ?
10 Apakah Penanggung Jawab Program Kesehatan
Lingkunganmemimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas
sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing-masing?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
11 Apakah pelaksana administrasi /mencatat pertemuan yang ditunjuk
mencacat didalam notulen pertemuan?
12 Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan?
13 Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil
pertemuan?
14 Apakah Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan
menandatangani surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15 Apakah Penanggung Jawab Program Kesehatan Lingkungan menutup
pertemuan?
16 Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan wewenang masing –masing dengan didokumentasikan pada
buku /kegiatan individu?
B. PenyelenggaraanOleh Program Lain
1 Apakah Penanggung Jawab Program menerima undangan dari
program lain ?
2 Apakah koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan?
(bisa pelaksana maupun Penanggung Jawab Program sendiri)
3 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuandan surat tugas ?
4 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan
sesuai dengan undangan?
5 Apakah pelaksana/koordinatormengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan?
6 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam
proses pertemuan?
7 Apakah Pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa?
8 Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9 Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor kepada
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
Penanggung Jawab Program?
10 Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program
,apakah Penanggung Jawab Program danpelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral, dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti?
11 ApakahPenanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di
buku/kegiatan individu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........

OUTDITOR

.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Gizi adalah


komunikasi oleh Penanggung Jawab Program Gizi kepada pelaksana program
Gizi serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan program Gizi
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana program Gizi maupun pertemuan lintas
program
3. Komunikasi dan koordinasi program Gizi dilaksanakan oleh pelaksana dan
Penanggung Jawab Program Gizi
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu
apabila diperlukan
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Gizi demi efektifitas proses
maupun hasil pengelolaan program Gizi
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tirtoyudo No.
440/01/SK/35.07.103.124/2015 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan
Evaluasi Puskesmas Tirtoyudo.
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Gizi mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal–hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas program.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana progam menentukan program
mana yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandatangan kepada Penanggung Jawab Program progam Gizi
4. Penanggung Jawab Program program Gizi menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana program Gizi yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Program lain yang
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung Jawab Program Gizi
membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penanggung Jawab Program Gizi memberikan waktu kepada pelaksana yang
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
ditunjuk untuk menyampaikan hal–hal yang akan dibicarakan.
8. Penanggung Jawab Program program Gizi memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan/ koordinator lain / yang mewakili.
9. Penanggung Jawab Program program Gizi membahas apa yang disampaikan
oleh program lain maupun yang disampaikan oleh programnya
10. Penanggung Jawab Program Gizi memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing–masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung Jawab Program program Gizi menandatangani surat tugas dari
peserta rapat/pertemuan.
15. Penanggung Jawab Program program Gizi menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku/kegiatan
individu.

B. Penyelenggaraan oleh Program lain.


1. Penanggung Jawab Program program Gizi menerima undangan dari program
lain.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Gizi membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun
Penanggung Jawab Program sendiri )
3. Pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana/Penanggung Jawab Program menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
5. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan surat tugas yang
dibawa.
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada Penanggung
Jawab Program.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program, Penanggung
Jawab Program dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas
sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu
ditindaklanjuti.
11. Penanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan kegiiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat di buku/kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi Program Gizi Penyuluhan Depkes RI 2005.
7. Dokumenter 1. UndanganPertemuan,
kait 2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku/kegiatanIndividu.
8. Unit Terkait 5. Penanggung Jawab Program Gizi
6. Penanggung Jawab Program program lain yang terkait ;
7. Pelaksana program Gizi

9. RekamanHistorisPerubahan.
Tgl. Mulai
No. Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan.

Kepala Puskesmas Tirtoyudo

dr. Titis Ari Respatilatsih


NIP. 1973052420022007
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

No. UraianKegiatan Ya Tidak TB

A. Penyelenggaraan Oleh Program Gizi


1 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Gizi
mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan
dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Gizi
menentukan program mana yang akan diundang?
3 Apakah pelaksana program Gizi yang akan ditunjuk membuat surat
undangan dan meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab
ProgramGizi?
4 Apakah koordinatorprogram Gizi menandatangani surat undangan?
5 Apakah pelaksana program Gizi yang ditunjuk menyampaikan
undangan/memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Program
lain yang diundang?
6 Apakah pada hari pertemuan Penanggung Jawab Programprogram
Gizi membuka dan memimpin pertemuan?
7 Apakah Penanggung Jawab ProgramGizi memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal –hal yang akan
dibicarakan ?
8 Apakah koordinatorprogram Gizi membahasapa yang disampaikan
oleh program lain maupun yang disampaikan programnya?
9 Apakah Penanggung Jawab ProgramGizi memberikan kesempatan
peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah Penanggung Jawab ProgramGizi memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan
wewenang masing-masing?
11 Apakah pelaksana administrasi /memcatat pertemuan didalam notulen
pertemuan?
12 Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
13 Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil
pertemuan?
14 Apakah Penanggung Jawab ProgramGizi menandatangani surat tugas
dari peserta rapat /pertemuan?
15 Apakah Penanggung Jawab ProgramGizi menutup pertemuan?
16 Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan wewenang masing–masing dengan didokumentasikan pada
buku /kegiatan individu?
B. PenyelenggaraanOleh Program Lain
1 Apakah Penanggung Jawab Program menerima undangan dari
program lain?
2 Apakah koordinator dan pelaksana program Gizi membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana
maupun Penanggung Jawab Program sendiri)
3 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuandan surat tugas ?
4 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan
sesuai dengan undangan?
5 Apakah pelaksana/koordinatormengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan?
6 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam
proses pertemuan?
7 Apakah Pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa?
8 Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9 Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada
Penanggung Jawab Program?
10 Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program
,apakah Penanggung Jawab Program danpelaksana membahas hasil
pertemuan dengan lintas sektoral, dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
11 ApakahPenanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di
buku/kegiatan individu?
JUMLAH

CR = …………………………………………........

OUTDITOR

..............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Promkes adalah


komunikasi oleh Penanggung Jawab Program Promkes kepada pelaksana
program Promkes serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan program Promkes,
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana program Promkes maupun pertemuan
lintas program,
3. Komunikasi dan koordinasi program Promkes dilaksanakan oleh pelaksana
dan Penanggung Jawab Program Promkes
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu
apabila diperlukan
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Promkes demi efektifitas
proses maupun hasil pengelolaan program Promkes
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tirtoyudo No.
440/01/SK/35.07.103.124/2015 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan
Evaluasi Puskesmas Tirtoyudo.
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Promkes mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal–hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas program.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana progam menentukan program
mana yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandatangan kepada Penanggung Jawab Program progam Promkes
4. Penanggung Jawab Program program Promkes menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana program Promkes yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Program lain yang
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung Jawab Program Promkes
membuka dan memimpin pertemuan.
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
7. Penanggung Jawab Program Promkes memberikan waktu kepada pelaksana
yang ditunjuk untuk menyampaikan hal–hal yang akan dibicarakan.
8. Penanggung Jawab Program program Promkes memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan/Penanggung Jawab Program lain / yang
mewakili.
9. Penanggung Jawab Program program Promkes membahas apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh program
Promkes
10. Penanggung Jawab Program Promkes memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing–
masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung Jawab Program program Promkes menandatangani surat tugas
dari peserta rapat/pertemuan.
15. Penanggung Jawab Program program Promkes menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku/kegiatan
individu.

B. Penyelenggaraan oleh Program lain.


1. Penanggung Jawab Program program Promkes menerima undangan dari
program lain.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Promkes membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana
maupun Penanggung Jawab Program sendiri )
3. Pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana/Penanggung Jawab Program menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
5. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan dengan
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada
Penanggung Jawab Program.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program,
Penanggung Jawab Program dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindaklanjuti.
11. Penanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat di buku/kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi Program Promkes Penyuluhan Depkes RI 2005
7. Dokumenterka 1. UndanganPertemuan,
it 2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku/kegiatanIndividu.
8. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Program Promkes
2. Penanggung Jawab Program program Promkes lain yang terkait ;
3. Pelaksana program Promkes
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

9. RekamanHistorisPerubahan
Tgl. Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan.

Kepala Puskesmas Turen

dr. Didik Sulistyanto


NIP. 19621229 198902 1 001
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

No. UraianKegiatan Ya Tidak TB

A. Penyelenggaraan Oleh Program Promkes KIA.KB


1 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program
Promkes mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang
akan dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program
Promkes menentukan program mana yang akan diundang?
3 Apakah pelaksana program Promkes yang akan ditunjuk membuat
surat undangan dan meminta tandatangan kepada Penanggung
Jawab ProgramPromkes?
4 Apakah koordinatorprogram Promkesmenandatangani surat
undangan?
5 Apakah pelaksana program Promkes yang ditunjuk menyampaikan
undangan/ memberikan informasi kepada Penanggung Jawab
Program lain yang diundang?
6 Apakah pada hari pertemuan Penanggung Jawab Programprogram
Promkes membuka dan memimpin pertemuan?
7 Apakah Penanggung Jawab ProgramPromkes memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal –hal
yang akan dibicarakan ?
8 Apakah koordinatorprogram Promkes membahasapa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan
program Promkes?
9 Apakah Penanggung Jawab ProgramPromkes memberikan
kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang
mewakili ?
10 Apakah Penanggung Jawab ProgramPromkes memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran
tugas dan wewenang masing-masing?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
11 Apakah pelaksana administrasi/mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan?
12 Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan?
13 Apakah pelaksana administrasi/notulen membacakan hasil
pertemuan ?
14 Apakah Penanggung Jawab ProgramPromkes menandatangani
surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15 Apakah Penanggung Jawab ProgramPromkes menutup pertemuan?
16 Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran tugas dan wewenang masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
B. PenyelenggaraanOleh Program Lain
1 Apakah Penanggung Jawab Program menerima undangan dari
program lain ?
2 Apakah koordinator dan pelaksana program Promkes
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Penanggung Jawab Program
sendiri)
3 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuandan surat
tugas ?
4 Apakah pelaksana/koordinator mengikuti pertemuan sesuai dengan
undangan?
5 Apakah pelaksana/koordinatormengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan?
6 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam
proses pertemuan?
7 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta
tandatangan surat tugas yang dibawa?
8 Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
9 Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor
kepada Penanggung Jawab Program?
10 Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program
,apakah Penanggung Jawab Program danpelaksana membahas
hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas
apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti?
11 ApakahPenanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di
buku/kegiatan individu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR

.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Imunisasi adalah


komunikasi oleh Penanggung Jawab Program Imunisasi kepada pelaksana
program Imunisasi serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan program Imunisasi
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana program Imunisasi maupun
pertemuan lintas program
3. Komunikasi dan koordinasi program Imunisasi dilaksanakan oleh
pelaksana dan Penanggung Jawab Program Imunisasi
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu
apabila diperlukan
2. Tujuan 1. Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Imunisasi demi
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program Imunisasi
2. Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program
Imunisasi
3. Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program Imunisasi harus
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Turen No. 440/01/SK/35.07.103.018/2015
tentang Kebijakan Perencanaan, Akses, dan Evaluasi Puskesmas Turen.
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Imunisasi
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal–hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas program.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana progam menentukan program
mana yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandatangan kepada Penanggung Jawab Program progam Imunisasi
4. Penanggung Jawab Program program Imunisasi menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana program Imunisasi yang ditunjuk menyampaikan undangan/
memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Program lain yang
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung Jawab Program Imunisasi
membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penanggung Jawab Program Imunisasi memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal–hal yang akan
dibicarakan.
8. Penanggung Jawab Program program Imunisasi memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan/koordinator lain/yang mewakili.
9. Penanggung Jawab Program program Imunisasi membahas apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh program
Imunisasi
10. Penanggung Jawab Program Imunisasi memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing–
masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi/membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung Jawab Program program Imunisasi menandatangani surat
tugas dari peserta rapat/pertemuan.
15. Penanggung Jawab Program program Imunisasi menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada
buku/kegiatan individu.

B.Penyelenggaraan oleh Program lain.


1. Penanggung Jawab Program program Imunisasi menerima undangan dari
programlain.
2. Penanggung Jawab Program dan pelaksana program Imunisasi
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa
pelaksana maupun Penanggung Jawab Program sendiri )
3. Pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
4. Pelaksana/Penanggung Jawab Program menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
5. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
6. Pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada
Penanggung Jawab Program.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Program,
Penanggung Jawab Program dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindaklanjuti.
11. Penanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan kegiiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat di buku/kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi Program Imunisasi Penyuluhan Depkes RI 2005
7. DokumenTerk 1. UndanganPertemuan,
ait 2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku/kegiatanIndividu.
8. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Program Imunisasi
2. Penanggung Jawab Program program lain yang terkait;
3. Pelaksana program Imunisasi
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
9. RekamanHistorisPerubahan
Tgl. Mulai
No. Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan.

Kepala Puskesmas Turen

dr. Didik Sulistyanto


NIP. 19621229 198902 1 001
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

No. UraianKegiatan Ya Tidak TB

A. Penyelenggaraan oleh Program Imunisasi KIA.KB


1 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program
Imunisasi mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan
dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2 Apakah Penanggung Jawab Program dan pelaksana program
Imunisasi menentukan program mana yang akan diundang?
3 Apakah pelaksana program Imunisasi yang akan ditunjuk membuat
surat undangan dan meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab
ProgramImunisasi?
4 Apakah koordinator program Imunisasi menandatangani surat
undangan?
5 Apakah pelaksana program Imunisasi yang ditunjuk menyampaikan
undangan/memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Program
lain yang diundang?
6 Apakah pada hari pertemuan Penanggung Jawab Program program
Imunisasi membuka dan memimpin pertemuan?
7 Apakah Penanggung Jawab ProgramImunisasi memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikanhal–hal yang
akan dibicarakan?
8 Apakah koordinator program Imunisasi membahasapa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan program
Imunisasinya?
9 Apakah Penanggung Jawab ProgramImunisasi memberikan
kesempatan peserta-peserta pertemuan/koodinator lain/yang
mewakili?
10 Apakah Penanggung Jawab ProgramImunisasi memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas
dan wewenang masing-masing?
11 Apakah pelaksana administrasi/mencatat pertemuan yang ditunjuk
mencacat didalam notulen pertemuan?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
12 Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta
pertemuan?
13 Apakah pelaksana administrasi/notulen membacakan hasil pertemuan
?
14 Apakah Penanggung Jawab ProgramImunisasi menandatangani surat
tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15 Apakah Penanggung Jawab ProgramImunisasi menutup pertemuan?
16 Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan wewenang masing–masing dengan didokumentasikan pada
buku /kegiatan individu?
B. PenyelenggaraanOleh Program Lain
1 Apakah Penanggung Jawab Program menerima undangan dari
program Imunisasi lain ?
2 Apakah koordinator dan pelaksana program Imunisasi membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana
maupun Penanggung Jawab Program sendiri)
3 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuandan surat tugas ?
4 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mengikuti pertemuan
sesuai dengan undangan?
5 Apakah pelaksana/koordinatormengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan?
6 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program mencatat dalam
proses pertemuan?
7 Apakah pelaksana/Penanggung Jawab Program meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa?
8 Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9 Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada
Penanggung Jawab Program?
10 Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab
Program,apakah Penanggung Jawab Program danpelaksana
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian
tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti?
11 ApakahPenanggung Jawab Program dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di buku/
kegiatan individu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR

.............................................
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001

Pengertian Koordinasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang sederajat
untuk saling memberikan informasi dan bersama mengatur atau menyepakati sesuatu, sehingga
di satu sisi proses pelaksanaan tugas dan keberhasilan pihak yang satu tidak mengganggu proses
pelaksanaan tugas dan keberhasilan pihak yang lainnya. Sementara pada sisi lain yang satu
langsung atau tidak langsung mendukung pihak yang lain.

Menurut James G March dan Herben A Simon, Pengertian Koordinasi adalah suatu proses
untuk mencapai kesatuan tindakan di antara kegiatan yang saling bergantungan.
Pengertian Koordinasi adalah kegiatan yang dilakukan oleh berbagai pihak yang sederajat untuk saling
memberikan informasi dan bersama mengatur atau menyepakati sesuatu, sehingga di satu sisi proses
pelaksanaan tugas dan keberhasilan pihak yang satu tidak mengganggu proses pelaksanaan tugas dan
keberhasilan pihak yang lainnya. Sementara pada sisi lain yang satu langsung atau tidak langsung
mendukung pihak yang lain.

Menurut James G March dan Herben A Simon, Pengertian Koordinasi adalah suatu proses untuk
mencapai kesatuan tindakan di antara kegiatan yang saling bergantungan.

Pengertian Koordinasi menurut Terry, Koordinasi adalah suatu sinkronisasi yang tertib dalam upaya
untuk memberikan jumlah yang tepat, waktu dan mengarahkan pelaksanaan yang mengakibatkan
harmonis dan tindakan terpadu untuk tujuan lain. Pandangan mengenai koordinasi ini menarik perbedaan
antara koordinasi dengan kerja sama. Kerja sama diartikan sebagai aksi kolektif satu orang dengan yang
lain atau orang lain menuju tujuan bersama.

Jika dilihat dari sudut normatifnya, maka koordianasi diartikan sebagai kewenangan untuk
menggerakkan, menyelaraskan, menyerasikan dan menyeimbangkan kegiatan-kegiatan yang spesifik atau
berbeda, agar nantinya semua terarah pada pencapaian tujuan tertentu pada waktu yang telah ditetapkan.
Dari sudut fungsionalnya, koordinasi dilakukan guna mengurangi dampak negatif spesialisasi dan
mengefektifkan pembagian kerja.

Dari pengertian koordinasi yang diungkapkan di atas, dapat disimpulkan bahwa Pengertian Koordinasi
adalah proses penyepakatan bersama yang mengikat berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda
sedemikian rupa, sehingga di sisi yang satu semua kegiatan atau unsur tersebut terarah pada pencapaian
suatu tujuan yang telah ditetapkan dan di sisi lain keberhasilan kegiatan yang satu tidak merusak
keberhasilan kegiatan yang lain.

| Tujuan Koordinasi |
Tujuan koordinasi sebagai berikut :
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen:440/07/SOP-
Admen/35.07.103.018/2015
SOP No. Revisi :
TanggalTerbit : Desember 2015
Halaman :
PUSKESMAS dr. Didik Sulistyanto
TUREN NIP. 19621229 198902 1 001
1. Tujuan koordinasi untuk menciptakan dan memelihara efektivitas organisasi setinggi mungkin melalui
sinkronisasi, penyerasian, kebersamaan dan keseimbangan antara berbagai kegiatan dependen suatu
organisasi.

2. Tujuan koordinasi untuk mencegah konflik dan menciptakan efisiensi setinggi-tingginya di setiap
kegiatan interdependen yang berbeda-beda melalui kesepakatan yang mengikat semua pihak yang
bersangkutan.

3. Tujuan koordinasi untuk menciptakan dan memelihara iklim dan sikap saling responsif-antisipatif di
kalangan unit kerja interdependen dan independen yang berbeda-beda, agar keberhasilan unit kerja yang
satu tidak dirusak oleh keberhasilan unit kerja yang lainnya, melalui jaringan informasi dan komunikasi
efektif.

Sekian mengenai pengertian koordinasi dan tujuan koordinasi, semoga tulisan saya mengenai pengertian
koordinasi dan tujuan koordinasi dapat bermanfaat.

Sumber : Buku dalam Penulisan Pengertian Koordinasi dan Tujuan Koordinasi :


- Taliziduhu Ndraha, 2003. Kybernologi : Ilmu Pemerintahan Baru. Yang Menerbitkan PT Rineka Cipta :
Jakarta.

Anda mungkin juga menyukai