Risalah Rapat PPC Tgl. 18.03.19
Risalah Rapat PPC Tgl. 18.03.19
- Pengadaan Barang dan Jasa Segera dijadwalkan klarifikasi dan negosiasi Barang & Jasa 20/03/19
Sudah Ada PO, Barang Ready, sampai saat ini pihak keuangan belum
melakukan pembayaran sehingga pihak toko/supplier membatalkan PO
- Kunci & Aksesoris tersebut dan permintaan dari dept. Konstruksi material tersebut sudah
harus on site minggu pertama bulan April 2019
Sudah Ada PO, Barang Ready, sampai saat ini pihak keuangan belum
- Sanitary melakukan pembayaran dan permintaan dari dept. Konstruksi material 29/03/19
tersebut sudah harus on site minggu pertama bulan April 2019
Sudah Ada PO, Barang Ready, sampai saat ini pihak keuangan belum
melakukan pembayaran dan jika belum dilakukan pembayaran sampai
dengan tanggal 23 maret 2019 maka pihak supplier tidak akan menjamin
stok material dan harga sesuai dengan PO yang sudah di sepakati dan
- Keramik permintaan dari dept. Konstruksi material tersebut sudah harus on site 22/03/2019
minggu keempat bulan Maret 2019
Sudah Ada PO Induk, Barang sudah on side, Invoice Rp. 45.504.000 sudah
terbit, sampai saat ini pihak keuangan belum melakukan pembayaran
- Genteng sehingga pihak supplier menghentikan pengiriman materialnya dan 22/03/19
permintaan dari dept. Konstruksi material lanjutan sudah harus on site
minggu keempat bulan Maret 2019 demi kelancaran penyelesaian rumah
NO. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE
1.5 BALITHAILAND
a. Perkerasan Jalan Kawasan + U-ditch
19 s.d
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 26/03/19
II DEPARTEMEN PERENCANAAN
2.1 Item pekerjaan diluar dari list rapat mingguan akan dibicarakan di
rapat mingguan selanjutnya untuk menentukan waktunya
2.1 Penambahan Drafter dan Estimator untuk Perencanaan 1/4/2019
III DEPARTEMEN PPC Menyampaikan
Untuk TIM KPG yang termasuk dalam anggota tetap (Legal, 20 s.d
3.2 Keuangan dan Procurment) dimohon untuk hadir dan aktif dalam Schedule kerja akan dilampirkan 30/03/2019
setiap pertemuan
Agar setiap user (Perumahan, PLN, BWP dan Pengelola) segera 20 s.d
3.3 menyampaikan daftar list paket sebagai bahan penyusunan 30/03/2019
schedule kerja Tim KPG
Catatan Tambahan
Forum Rapat Mingguan ini sangat penting, Maka setiap peserta:
1 Diharapkan hadir tepat waktu
2 Harus ada perwakilan setiap Departemen sesuai Undangan
Closing : Al Asr
PIC STATUS / KET.
Tim KPG
Planning
Mencari supplier
Procurment baru secepatnya
Keuangan /
Procurment
Keuangan /
Procurment
Construction
Planning
Construction
Planning
Planning
Planning
Planning
PIC STATUS / KET.
Planning Open 1
Open 2 dan
Keuangan URGENT
PIC STATUS / KET.
Planning Open 1
Planning
Dept. Terkait
HC URGENT
Dept. Terkait
Procurment
Dept. Terkait
NAMA JABATAN DEPARTEMENT
Syarifuddin
TANDA TANGAN
1.2 JAVA 3
a. Pekerjaan Pagar Pembatas Rumah Rencana Pelaksanaan :
- Pengadaan Barang dan Jasa Negosiasi & Klarifikasi Barang & 20/03/19 Team KPG
Jasa
b. Pekerjaan Pagar Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 20/03/19 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pekerjaan Pos Jaga Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
d. Gerbang Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
Kunci
e. Pengadaan Material By Owner (pintu+ Acc, Sanitary, Sisa Rencana Pelaksanaan : Dibatalkan
Keramik)
TOKO
Keramik
Tangga paling
lambat
23/03/19,
- Pengadaan Barang ketersedian
barang tidak
dijamin dan
termasuk
harga
i. Surat Persetujuan Perubahan Dari Kusen Baja Menjadi kusen Rencana Pelaksanaan : 15/04/19 Planning
Aluminium + Harga Satuan
1.5 TEBING TINGGI
a. Pekerjaan Land Clearing, Pek. Timbunan + Penghamparan + Rencana Pelaksanaan : 8/4/2019 Planning
Pemadatan
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
b. Unit Rumah (Extension) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 8/4/2019 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pekerjaan Jalan Kawasan (Geser Jalan) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pekerjaan Saluran Kawasan (Tambahan untuk 4 Unit) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
1.6 BALITHAILAND
a. Perkerasan Jalan Kawasan + U-ditch Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 18/03/19 Planning Open 1
- Pengadaan Barang dan Jasa
b. Unit Rumah (222 UNIT) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 8/4/2019 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Saluran Terbuka Batas Warga (Java 03 - Balithai) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
c.
1.2 JAVA 3
Segera memulai pekerjaan jalan paving paling lambat tanggal 26 Maret 2019karena akan dilakukan
a. serah terima bulan April 2019
b.
c.
II KONTRAKTOR Menyampaiakan
2.1
2.1
III KESEPAKATAN
3.1
3.2
Catatan Tambahan
Forum Rapat Mingguan ini sangat penting, Maka setiap peserta:
1 Diharapkan hadir tepat waktu
2 Kesepakatan agar dijalankan sesuai waktu yang ditentukan
Closing : Al Asr
AIDIL DARWIS
Manager Konstruksi
MINUTES OF MEETING
Tanggal Rapat : Rabu, 20 Maret 2019
Tempat : Ruang Rapat Baruga
Waktu : 09.30 - Selesai
Agenda : Percepatan Pekerjaan Saluran Java III dan Pengadaan Genteng Beton Bali Regency
Peserta Rapat : Aidil Darwis, Apriyanto, Ishaq (Baruga)
Jeremia Lie, (Kontraktor)
Rapat Dibuka Oleh Bpk. Aidil Darwis
b. Segera dilakukan pengiriman material genteng beton sesuai kesepakatan paling lambat tanggal 21 Maret 2019
c. Agar dilakukan pengecatan finishing genteng beton pada saat musim Kemarau dan diharapkan sudah dikerjakan
paling lambat minggu ke 2 Bulan April 2019
II KONTRAKTOR Menyampaiakan
2.1 KAWASAN JAVA III
a. Akan mulai kembali pekerjaan tanggal ?
b. Akan merampungkan pemasangan saluran dan penimbunan kembali di jalan kaliurang II dan Kaliurang III tanggal ???
c. Akan mulai pekerjaan bak kontrol secara bertahap mulai jalan Kaliurang IV, III, II, I, Kaliurang Utara dan Kaliurang
Selatan
d. Tenaga kerja akan dibagi 2 Group (pemasangan saluran gorong-gorong dan bak kontrol)
e.
f.
2.2 KAWASAN BALIREGENCY
a. Pengiriman material genteng akan dilakukan tanggal ???
b. Pengecatan finishing mulai dikerjakan tanggal
c.
Catatan Tambahan
Forum Rapat Koordinasi ini sangat penting, Maka setiap peserta:
1 Diharapkan hadir tepat waktu
2 Kesepakatan agar dijalankan sesuai waktu yang ditentukan
Closing : Al Asr