MINUTES OF MEETING

Tanggal Rapat : Selasa, 19 Maret 2019

Tempat : Ruang Rapat Deputy COO
Waktu : 10.30 - Selesai
Agenda : Membahas pekerjaan yang URGENT dan Mendesak
Notulen : Apriyanto
Peserta Rapat : Syarifuddin M, Andi Tenri, Aidil Darwis, Asdar Ilyas, Muh. Naim, Surahmi Rahman,
Hasanuddin, M. Ainuddin, Apriyanto
Rapat Dibuka Oleh Bpk. Syarifuddin M.

NO. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE

Opening: Al Fatihah
I DEPARTEMEN KONSTRUKSI
1.1 JAVA 3
a. Pekerjaan Pagar Pembatas Rumah

- Pengadaan Barang dan Jasa Segera dijadwalkan klarifikasi dan negosiasi Barang & Jasa 20/03/19

b. Pekerjaan Pagar Kawasan

19 s.d
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 26/03/19

c. Pengadaan Material By Owner (pintu+ Acc, Sanitary, Sisa Keramik)

SPK dan PO Belum di buat karena Pihak Keuangan Masih Meminta

Negosiasi Ulang Ke Calon Suppliernya meskipun sudah dibahas dan
disetujui oleh tim KPG dalam berita acara klarifikasi dan negosiasi harga
- Daun Pintu 23/03/19
dan permintaan dari dept. Konstruksi material tersebut sudah harus on
site minggu pertama bulan April 2019 (diharapkan sudah ada keputusan
dari Keuangan paling lambat tanggal 23 Maret 2019)
NO. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE

Sudah Ada PO, Barang Ready, sampai saat ini pihak keuangan belum
melakukan pembayaran sehingga pihak toko/supplier membatalkan PO
- Kunci & Aksesoris tersebut dan permintaan dari dept. Konstruksi material tersebut sudah
harus on site minggu pertama bulan April 2019

Sudah Ada PO, Barang Ready, sampai saat ini pihak keuangan belum
- Sanitary melakukan pembayaran dan permintaan dari dept. Konstruksi material 29/03/19
tersebut sudah harus on site minggu pertama bulan April 2019

Sudah Ada PO, Barang Ready, sampai saat ini pihak keuangan belum
melakukan pembayaran dan jika belum dilakukan pembayaran sampai
dengan tanggal 23 maret 2019 maka pihak supplier tidak akan menjamin
stok material dan harga sesuai dengan PO yang sudah di sepakati dan
- Keramik permintaan dari dept. Konstruksi material tersebut sudah harus on site 22/03/2019
minggu keempat bulan Maret 2019

1.2 TANAH DATAR

a. Pekerjaan Lanjutan Pembangunan Rumah Type 90
Akan diserahkan bobot putus kontrak yang sudah di tandatangani antara
- Pehitungan bobot pemutusan (INTERNAL) 20/03/19
Konstruksi dan PPC
- Permintaan HPS Lanjutan, Gambar, dan RKS 22/03/19
b. Pekerjaan Lanjutan Pembangunan Rumah Type 160
Akan diserahkan bobot putus kontrak yang sudah di tandatangani antara
- Pehitungan bobot pemutusan (INTERNAL) 21/03/19
Konstruksi dan PPC
- Permintaan HPS Lanjutan, Gambar, dan RKS 26/03/19
c. Pekerjaan Pagar Pembatas Rumah Type 90
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 26/03/19
1.3 BALI REGENCY
a. Pekerjaan Unit Rumah (sisa unit rumah yang akan di kontrakkan
sebanyak 34 unit)
- Permintaan Gambar, RKS 22/03/19
b. Pekerjaan Pagar Kawasan
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 26/03/19
NO. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE

pengadaan Material By Owner sesuai Addendum SPK Kontrak PT.

c. AIGM Type 88 – 11 unit antara lain : Kusen Baja + Pintu, Assesoris,
Keramik dan Sanitary
- Permintaan HPS dan Spesifikasi 22/03/19

d. Pengadaan Material By Owner

Sudah Ada PO Induk, Barang sudah on side, Invoice Rp. 45.504.000 sudah
terbit, sampai saat ini pihak keuangan belum melakukan pembayaran
- Genteng sehingga pihak supplier menghentikan pengiriman materialnya dan 22/03/19
permintaan dari dept. Konstruksi material lanjutan sudah harus on site
minggu keempat bulan Maret 2019 demi kelancaran penyelesaian rumah
NO. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE
1.5 BALITHAILAND
a. Perkerasan Jalan Kawasan + U-ditch

Dept. Konstruksi Menyampaikan pekerjaan pondasi rumah sudah siap 19 s.d

- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS sebanyak 30% dan tidak bisa dilakukan pelaksanaan pekerjaan pondasi 22/03/19
karena jalan kerja tidak ada

1.6 SARANA & PRASARANA

a. Pekerjaan Gerbang Tematik Bukit Baruga + Renov. Pos Jaga

19 s.d
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 26/03/19
II DEPARTEMEN PERENCANAAN
2.1 Item pekerjaan diluar dari list rapat mingguan akan dibicarakan di
rapat mingguan selanjutnya untuk menentukan waktunya
2.1 Penambahan Drafter dan Estimator untuk Perencanaan 1/4/2019
III DEPARTEMEN PPC Menyampaikan

PPC menginstruksikan agar semua dept. terkait untuk segera

3.1 merealisasikan hasil rapat tersebut diatas yang mana ini bagian dari
REKOMENDASI

Untuk TIM KPG yang termasuk dalam anggota tetap (Legal, 20 s.d
3.2 Keuangan dan Procurment) dimohon untuk hadir dan aktif dalam Schedule kerja akan dilampirkan 30/03/2019
setiap pertemuan

Agar setiap user (Perumahan, PLN, BWP dan Pengelola) segera 20 s.d
3.3 menyampaikan daftar list paket sebagai bahan penyusunan 30/03/2019
schedule kerja Tim KPG
Catatan Tambahan
Forum Rapat Mingguan ini sangat penting, Maka setiap peserta:
1 Diharapkan hadir tepat waktu
2 Harus ada perwakilan setiap Departemen sesuai Undangan
Closing : Al Asr
 PIC STATUS / KET.

Tim KPG

Planning

Keuangan / KPG Draff SPK Sudah

Selesai, URGENT
 PIC STATUS / KET.

Mencari supplier
Procurment baru secepatnya

Keuangan /
Procurment

Keuangan /
Procurment

Construction

Planning

Construction

Planning

Planning

Planning

Planning
 PIC STATUS / KET.

Planning Open 1

Open 2 dan
Keuangan URGENT
 PIC STATUS / KET.

Planning Open 1

Planning

Dept. Terkait
HC URGENT

Dept. Terkait

Procurment

Dept. Terkait
 NAMA JABATAN DEPARTEMENT

Syarifuddin
 TANDA TANGAN

A PART OF KALLA DEVELOPMENT & CONSTRUCTION

MINUTES OF MEETING
Tanggal Rapat : Selasa, 19 Maret 2019
Tempat : Ruang Rapat Deputy COO
Waktu : 10.30 - Selesai
Agenda : - Membahas seluruh pekerjaan item pekerjaan yang belum terlaksana
Notulen : Apriyanto
Peserta Rapat : Syarifuddin M, Andi Tenri, Aidil Darwis, Asdar Ilyas, Muh. Naim, Surahmi Rahman,
Hasanuddin, M. Ainuddin, Apriyanto

Rapat Dibuka Oleh Bpk.

No. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE PIC STATUS

Opening: Al Fatihah
I DEPARTEMEN KONSTRUKSI

1 Terkait target penyelesaian proyek pembangunan rumah agar segera

dipenuhi :
1.1 JAVA 1 DAN 2
a. Pekerjaan Pos Jaga Java 1 Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
b. Pekerjaan Gerbang Kawasan Java 1 Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pekerjaan Pos Jaga Java 2 Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pekerjaan Gerbang Kawasan Java 2 Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa

1.2 JAVA 3
a. Pekerjaan Pagar Pembatas Rumah Rencana Pelaksanaan :

- Pengadaan Barang dan Jasa Negosiasi & Klarifikasi Barang & 20/03/19 Team KPG
Jasa
b. Pekerjaan Pagar Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 20/03/19 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pekerjaan Pos Jaga Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
d. Gerbang Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
Kunci
e. Pengadaan Material By Owner (pintu+ Acc, Sanitary, Sisa Rencana Pelaksanaan : Dibatalkan
Keramik)
TOKO

Keramik
Tangga paling
lambat
23/03/19,
- Pengadaan Barang ketersedian
barang tidak
dijamin dan
termasuk
harga

1.3 TANAH DATAR

a. Pekerjaan Lanjutan Pembangunan Rumah Type 90 Rencana Pelaksanaan :
- Pehitungan bobot pemutusan (INTERNAL) 19/03/19 Construction
- Permintaan HPS Lanjutan, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
b. Pekerjaan Lanjutan Pembangunan Rumah Type 160 Rencana Pelaksanaan :
- Pehitungan bobot pemutusan (INTERNAL) 19/03/19 Construction
- Permintaan HPS Lanjutan, Gambar, dan RKS
No. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE PIC STATUS
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pekerjaan Pagar Pembatas Rumah Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
d. Landscaping Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
e. Pintu Gerbang Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
f. Jalan Poros Belkang BWP 1 Jalur Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
No. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE PIC STATUS
1.4 BALI REGENCY
a. Pekerjaan Unit Rumah Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan Gambar, RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
b. Pekerjaan Instalasi Air Bersih Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pekerjaan Pagar Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 20/03/19 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pekerjaan Saluran Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 29/03/19 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
e. Pekerjaan Jalan Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
f. Fasilitas Rumah (Pagar Pembatas Batako & Taman Rumah) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
g. Pekerjaan jalan Poros Antar Kawasan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
pengadaan Material By Owner sesuai Addendum SPK Kontrak
h. PT. AIGM Type 88 – 11 unit antara lain : Kusen Baja + Pintu,
Assesoris, Keramik dan Sanitary
- Permintaan HPS 19/03/19 Planning Open 1
- Pengadaan Barang

i. Surat Persetujuan Perubahan Dari Kusen Baja Menjadi kusen Rencana Pelaksanaan : 15/04/19 Planning
Aluminium + Harga Satuan
1.5 TEBING TINGGI

a. Pekerjaan Land Clearing, Pek. Timbunan + Penghamparan + Rencana Pelaksanaan : 8/4/2019 Planning
Pemadatan
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
b. Unit Rumah (Extension) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 8/4/2019 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pekerjaan Jalan Kawasan (Geser Jalan) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pekerjaan Saluran Kawasan (Tambahan untuk 4 Unit) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
1.6 BALITHAILAND
a. Perkerasan Jalan Kawasan + U-ditch Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 18/03/19 Planning Open 1
- Pengadaan Barang dan Jasa
b. Unit Rumah (222 UNIT) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS 8/4/2019 Planning
- Pengadaan Barang dan Jasa
c. Saluran Terbuka Batas Warga (Java 03 - Balithai) Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa

d. Fasilitas Rumah Contoh(Pagar Pembatas Batako & Taman Rencana Pelaksanaan :

Rumah)
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
e. Sisa Kontrak Timbunan Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
No. ISSUE ACTION PLAN DUEDATE PIC STATUS
1.7 SARANA & PRASARANA
a. Pekerjaan Gerbang Tematik Bukit Baruga + Renov. Pos Jaga Rencana Pelaksanaan :
- Permintaan HPS, Gambar, dan RKS
- Pengadaan Barang dan Jasa
2 Outstanding Pembayaran s.d saat ini adalah Rp.
MINUTES OF MEETING
Tanggal Rapat : Selasa, 19 Maret 2019
Tempat : Ruang Rapat Baruga
Waktu : 14.30 - Selesai
Agenda : Membahas pekerjaan Jalan Paving Kawasan Tanah Datar dan Java 3
Notulen : Apriyanto
Peserta Rapat : Aidil Darwis, Apriyanto, Ishaq (Baruga)
Rudi Gunawan, (Kontraktor)
Rapat Dibuka Oleh Bpk. Aidil Darwis

NO. ISSUE KETERANGAN

Opening: Al Fatihah
I DEPARTEMEN KONSTRUKSI Menyampaikan
1.1 TANAH DATAR
a. Penyelesaian pekerjaan jalan Paving paling lambat selesai tanggal 31 Maret 2019
b. Buangan sisa perapihan agar dirapikan

c.
1.2 JAVA 3
Segera memulai pekerjaan jalan paving paling lambat tanggal 26 Maret 2019karena akan dilakukan
a. serah terima bulan April 2019

b.
c.
II KONTRAKTOR Menyampaiakan
2.1
2.1
III KESEPAKATAN

3.1

3.2
Catatan Tambahan
Forum Rapat Mingguan ini sangat penting, Maka setiap peserta:
1 Diharapkan hadir tepat waktu
2 Kesepakatan agar dijalankan sesuai waktu yang ditentukan
Closing : Al Asr

PT. BARUGA ASRINUSA DEVELOPMENT

AIDIL DARWIS
Manager Konstruksi
MINUTES OF MEETING
Tanggal Rapat : Rabu, 20 Maret 2019
Tempat : Ruang Rapat Baruga
Waktu : 09.30 - Selesai
Agenda : Percepatan Pekerjaan Saluran Java III dan Pengadaan Genteng Beton Bali Regency
Peserta Rapat : Aidil Darwis, Apriyanto, Ishaq (Baruga)
Jeremia Lie, (Kontraktor)
Rapat Dibuka Oleh Bpk. Aidil Darwis

NO. ISSUE STATUS

Opening: Al Fatihah
I DEPARTEMEN KONSTRUKSI Menyampaikan
1.1 KAWASAN JAVA III
a. Pekerjaan Jalan Paving block akan dimulai tanggal 26 Maret 2019
b. Akan dilakukan serah terima dengan User pada Bulan April 2019
c. Tidak ada pekerjaan mulai tanggal 15 Maret 2019 sampai saat ini
URGENT
d. Segera merampungkan pemasangan saluran dan penimbunan kembali di jalan Kaliurang II dan Kaliurang III
e. Segera mulai kembali pekerjaan pemasangan saluran gorong-gorong dan pemasangan Bak kontrol
f. Target selesai pekerjaan saluran dan bak kontrol minggu ke 2 bulan April 2019
1.2 KAWASAN BALIREGENCY
a. Pembayaran material genteng yang on site sudah dibayarkan pada tanggal 19 Maret 2019

b. Segera dilakukan pengiriman material genteng beton sesuai kesepakatan paling lambat tanggal 21 Maret 2019

c. Agar dilakukan pengecatan finishing genteng beton pada saat musim Kemarau dan diharapkan sudah dikerjakan
paling lambat minggu ke 2 Bulan April 2019
II KONTRAKTOR Menyampaiakan
2.1 KAWASAN JAVA III
a. Akan mulai kembali pekerjaan tanggal ?

b. Akan merampungkan pemasangan saluran dan penimbunan kembali di jalan kaliurang II dan Kaliurang III tanggal ???

c. Akan mulai pekerjaan bak kontrol secara bertahap mulai jalan Kaliurang IV, III, II, I, Kaliurang Utara dan Kaliurang
Selatan
d. Tenaga kerja akan dibagi 2 Group (pemasangan saluran gorong-gorong dan bak kontrol)
e.
f.
2.2 KAWASAN BALIREGENCY
a. Pengiriman material genteng akan dilakukan tanggal ???
b. Pengecatan finishing mulai dikerjakan tanggal
c.
Catatan Tambahan
Forum Rapat Koordinasi ini sangat penting, Maka setiap peserta:
1 Diharapkan hadir tepat waktu
2 Kesepakatan agar dijalankan sesuai waktu yang ditentukan
Closing : Al Asr

PT. BARUGA ASRINUSA DEVELOPMENT PT. TIGA PERMATA TARSIS

AIDIL DARWIS JEREMIA LIE

Manager Konstruksi Direktur
 AIDIL DARWIS JEREMIA LIE
NO. Manager Konstruksi ISSUE Direktur STATUS