NOTULEN

Hari, Tanggal Pelaksanaan Selasa, 19 September 2023

Tempat Pelaksanaan Ruang Rapat Satker
Tema / Materi Rapat Evaluasi Mingguan Paket 1

Progress minggu ke 73
Rencana 69,375%
Realisasi 70,891%
Deviasi +1,156%

Permasalahan:

1. Realisasi Pekerjaan periode minggu ke-73

Pekerjaan yang terealisasi dipekan ke ini dengan bobot sebesar 0,951 % dari pekerjaan
a. Pek. Jalan Akses ke IPA
b. Pek. Dinding Bangunan Indoor
c. Pek. Sipil Lainnya
-Pek. Kanstin Trotoar
d. Pek. Mekanikal
-Pengadaan material ME

2. Percepatan Progress Pekerjaan

Waktu pelaksanaan terpakai sampai dengan saat ini 518 Hari kalender, sisa waktu pelaksanaan 102 Hari
Kalender.
Tindak Lanjut:
Diinstruksikan kepada kontraktor untuk menambah tenaga kerja dan melaksanakan semua Pekerjaan
Struktur/Sipil, dan Pekerjaan Sipil Lainnya secara parallel

3. Kelengkapan Dokumen simak

Masih terdapat beberapa dokumen yang belum dilengkapi.
Tindak Lanjut:
Kelengkapan dokumen periode juli dan agustus 2023, kelengkapan shop drawing beserta as build
drawing segera diajukan ke PMSC

4. Material Mekanikal dan Elektrikal

Beberapa material mekanikal, elektrikal dan scada masih dalam proses pengadaan/pengiriman.
Tindak Lanjut:
Beberapa material ME sudah tiba dilokasi tanggal 17 seotember 2023, namum masih ada sisa material
yang belum onsite dijadwalkan akhir seeptember.

5. Tenaga Kerja
 Sampai saat ini jumlah tenaga kerja yang aktif adalah 55 Orang, belum memenuhi kebutuhan tenaga
kerja sesuai dengan Action Plan.
Tindak Lanjut:
diinstruksikan segera menambah tenaga kerja untuk mempercepat pekerjaan Sipil/Arsitek,
mekanikal dan elektrikal dengan memberdayakan tenaga lokal.

6. Pelanggaran K3
Sering ditemukan tenaga kerja yang beraktifitas tanpa dilengkapi kelengkapan APD sesuai kebutuhan.
Tindak Lanjut:
Diinstruksikan kepada kontraktor untuk rutin melakukan patroli K3 & mengambil tindakan tegas
dilapanganserta melengkapi kelengkapan APD.

7. Pekerjaan Saluran Drainase Jalan Poros Simoro

Saat ini kondisi lapangan sudah digali ± 150.00 m, namun karena belum ada Dokumen
Perijinan, sehingga Pek. Pasangan Batu belum dapat dilanjutkan.
Tindak Lanjut:
Selama menunggu proses perijinan, tenaga kerja yang rencana ditempatkan pada lokasi tersebut
agar dimaksimalkan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan Pagar Panel.

8. Tanaman Pelindung (Pohon)

Tanaman Pelindung yang sudah ditanam sejak 13 Juni 2023, namun hingga saat ini secara fisik
tanaman masih terdapat 3 Tanaman yang terlihat tidak tumbuh.
Tindak Lanjut:
Diinstruksikan kepada kontraktor untuk segera mengganti tanaman yang baru.

9. Pengujian-pengujian/Quality Control
- Pekeraan injeksi saat ini sedang berproses. Dijadwalkan pekerjaan injeksi selesai tanggal 20
September 2023, namun ada potensi pekerjaan tersebut mengalami perlambatan akibat tenaga
kerja dan proses pengadaan stock material yang dilakukan secara bertahap.
- Kondisi Jalan Akses terdapat beberapa titik yang mengalami retak rambut.
Tindak Lanjut:
- Untuk percepatan pekerjaan injeksi, diinstruksikan penambahan tenaga kerja, dan mempercepat
pengiriman material injeksi
- Diinstruksikan untuk menyelesaikan pekerjaan injeksi selambat-lambatnya tanggal 20 September
2023
- Diinstruksikan kepada kontraktor untuk melakukan perbaikan dengan metode injeksi.

10. Pengajuan Addendum

Pengajuan Addendum 4 (MC 100) belum final karena masih terdapat beberapa item pekerjaan finishing
yang masih dilakukan penyesuaian lapangan dan estetika.
Tindak Lanjut:
Pembahasan Pengecekan bersama terhadap kelengkapan Addendum 4 (MC100) dijadwalkan
11. Pekerjaan Landscape
Pekerjaan jalan akses sudah bisa dikerjakan menggunakan Rabat Beton K175, Kontraktor
diinstruksikan untuk segera memulai pekerjaan tersebut. Terkait Quantity dan Biaya akan dituangkan
dalam Addendum kontrak selanjutnya.
Tindak Lanjut:
Diputuskan untuk menggunakan Rabat Beton K175, Kontraktor diinstruksikan untuk segera memulai
pekerjaan tersebut. Terkait Quantity dan Biaya akan dituangkan dalam Addendum kontrak selanjutnya.

12. Item EMP

Untuk penanaman kembali pohon yang ditebang belum dikerjakan
Tindak Lanjut:
Pekerjaan Revegetation agar memperhatikan hal-hal yang telah disepakati bersama dengan instansi
DLH Kabupaten Sigi.

13. Rencana Pekerjaan Minggu ke 74

( 18 September 2023 s/d 23 September 2023).

Rencana Pekerjaan Minggu ke 74 ditargetkan sebesar 0,355 % (Action Plan terlampir).

Tindak Lanjut:
Beberapa item pekerjaan yang akan dikerjakan dalam pekan ke 74 ini antara lain : Pekerjaan Sipil
Lainnya Pekerjaan Mekanikal & Elektrikal

Dokumentasi