NOTULEN

Hari, Tanggal Pelaksanaan Kamis, 14 September 2023

Tempat Pelaksanaan Ruang Rapat Satker
Tema / Materi Rapat Evaluasi Mingguan Paket 2

Progress Pekerjaan:
Rencana : 99,71%
Realisasi:
Deviasi: - 23,466%

Permasalahan pekerjaan:

1. Persiapan kegiatan Workshop Sosialisasi Kekerasan Verbal berbasis Gender. Masih terkendala dengan
jadwal pelaksanaan.
Tindak lanjut:
Kontraktor bersama PMSC segera menyelesaikan SOP dan menentukan waktu pelaksanaan kegiatan
workshop.

2. Pengajuan Request Pekerjaan, Permohonan request pekerjaan agar dimasukkan setiap minggu untuk
dikoreksi oleh FE.
Tindak Lanjut:
 Kontraktor diharuskan memasukkan setiap request kegiatan yang akan dilaksanakan dilapangan minimal
2 hari sebelum pekerjaan dimulai ke pihak Konsultan.
 Kontraktor menyampaikan informasi jika ada pekerjaan lembur. Ijin lembur dikeluarkan oleh PMSC

3. Pekerjaan Hydrotest, Peta Segmen pengujian Hydrotest saat ini masih dalam proses Penggambaran oleh
Kontraktor dan Belum ada penambahan Tim untuk melakukan percepatan pekerjaan Hydrotest.
Tindak Lanjut:
 Pihak PMSC Segera memeriksa/Mengevaluasi Peta Segmen Pegujian Hydrotest agar Pekerjaan
pengujian segera dilakukan dilapangan.
 Evaluasi progres pekerjaan Hydrotest yang terpasang dilapangan
 PMSC mengeluarkan SI untuk percepatan pekerjaan Hydrotest Penambahan 5 Tim uji Hydrotest

4. Pemadatan Timbunan bekas galian pipa, Pada kondisi tertentu terjadi penurunan permukaan tanah.
Sehingga proses pemadatan harus dilaksanakan secara berkala Sesuai kondisi yang ada.
Tindak Lanjut:
 Kontraktor berkewajiban memperbaiki pekejaan dan Metode penimbunan, pemadatan agar selalu
mengikuti spesifikasi.
 Segera identifikasi titik yang belum di lakukan hydrotest
5. Back up data Quality/Quantity, Pelaporan back up data Quality/Quantity terdapat ketidaksesuaian
 pekerjaan yang telah kerjakan dilapangan dengan yang telah dilaporkan.
Tindak Lanjut:
 Segera membuat back up quality/quantity terhadap hasil penyambungan pipa, jembatan pipa,
pemasangan aksesoris dan pekerjaan lainnya
 Melakukan evaluasi terkait quality/quantity di lapangan.
 Membuat berita acara hasil opname bersama setiap minggu( perhari sabtu) Untuk pengecoran beton
struktur jembatan harus dengan persetujuan tim Quality dan dilakukan pengujian strength test di
laboratorium.
 Evaluasi pekerjaan Jembatan yang telah dilakukan dilapangan.
 Data Backup Quantity dan Berita Acara Perubahan Lapangan di periksa bersama kelengkapannya
 Dibuatkan ceklist dokumen masuk dan keluar

6. CCO / Addendum, Proses addendum 01 dipeneliti kontrak sudah selesai tinggal menungggu NOL dari ADB
Tindak lanjut:
 Bersama PMSC segera koordinasi terkait tindak lanjut addendum kontrak dengan pihak ADB
 Data Koordinat Pekerjaan Boring Test dilengkapi

7. Identifikasi penambahan pipa JDP, Terdapat peminat SR yang belum dilayani jaringan Pipa.
Tindak Lanjut:
 Melengkapi draft hasil identifikasi terkait penambahan pipa JDP dan aksesoris.
 Mengevaluasi kembali Pipa yang telah terpasang di lapangan dan menyesuaikan dengan yang ada
pada perencanaan serta pipa di Stock year saat ini.
 Survey bersama kembali antara kontraktor dan PMSC serta membuat Backup Quantity yang disetujui
oleh PMSC.
 Membahas dan menyetujui bersama untuk jalur pipa dilengkapi dengan administrasi.
 Penambahan pipa JDP di beberapa titik yang peminat Srnya Bertambah.
 PMSC agar mengeluarkan SI Siapkan Kelengkapan data pemasangan pipa JDP

8. Item pekerjaan HDD, Perijinan dan pengajuan addendum pekerjaan HDD masih dalam proses
Tindak Lanjut:
Sementara Menunggu keluarnya rekontek BWS dan persetujuan addendum, PMSC/PPK akan
mengeluarkan SI untuk melakukan pekerjaan HDD.

9. HSE, Pekerja yang kurang perhatian prihal APD

Tindak Lanjut:
 Dari pihak konsultan maupun kontraktor harus lebih tegas dalam kelengkapan APD di lapangan
Dokumentasi