RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN (P.C.

M)

NO : -
TANGGAL : 22 Agustus
22 2022

PAKET : Pembangunan dan Rehabilitasi Pelayanan

Administrasi Terpadu Kecamatan Gending

NOMOR KONTRAK : .......................

TANGGAL KONTRAK : .........................

DINAS PERUMAHAN KAWASAN PERMUKIMAN

DAN PERTANAHAN KABUPATEN PROBOLINGGO
TAHUN ANGGARAN 2022
 ORGANISASI KERJA
A.1 ORGANISASI KERJA PENYEDIA JASA KONSTRUKSI DILAPANGAN YANG DISEPAKATI

A.2 DAFTAR PERSONIL PENYEDIA JASA KONSTRUKSI YANG DISEPAKATI

NO. NAMA POSISI/JABATAN KETERANGAN

1. DEDI SETIAWAN Project Manager

2. METIANTO Quality Engineer

3. HENDRA SETIAWAN Quantity Enginner

4. DJAILANI Pelaksana Lapangan

5. YESI RATNANINGSIH Office Manager

6. AGUS BUDI Ka. Peralatan & Logistik

A.3 URAIAN TUGAS PERSONIL PENYEDIA JASA KONSTRUKSI ADALAH SEBAGAI BERIKUT :
1. PROJECT MANAGER
- Menetapkan jadwal kerja dan metode kerja yang dapat dilaksanakan di lapangan proyek.
- Mengevaluasi dan melaporkan kemajuan proyek setiap dua mingguan sekali.
- Memonitor pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Proyek.
- Mengevaluasi Kinerja personil Proyek.
- Mensosialisasikan pelaksanaan pedoman, peraturan serta rencana mutu proyek.
- Memastikan bahwa dokumen proyek disimpan sesuai Sistem Manajemen Mutu
- Mengusulkan revisi/perubahan Daftar Kuantitas dan Harga kepada PPK apabila terjadi
pekerjaan yang tidak sesuai dengan dokumen kontrak.
- Membuat Monitoring Biaya Proyek
2. QUANTITY CONTROL
- Membuat Rencana untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan.
- Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan
- Membuat laporan kemajuan proyek bulanan kepada perusahaan.
- Membuat rencana untuk distribusi materal dan kualitas material yang dibutuhkan
- Membuat lokasi material dan distribuasinya.
- Memonitor dan Membuat laporan material yang masuk dan keluar.
- Membuat dokumentasi mulai awal pelaksanaan pekerjaan (0%0, proses pelaksanaan (50%)
dan akhir pelaksanaan (100%)
3. QUANTITY CONTROL
- Melakukan Penyelidikan tanah untuk menunjang pelaksanaan proyek
- Melaksanakan kegiatan pengetesan material untuk menunjang pelaksanaan proyek
- Melaksanakan pengujian beton, tanah, aspal dan kegiatan laboratorium lainnya
- Membuat Job Mix Formula (JMF)
4. PELAKSANA
- Mengatur dan mengarahkan mandor dan tenaga kerja agar bekerja sesuai dengan gambar
dan dokumen kontrak.
- Menyiapkan kebutuhan mandor dan tenaga kerja untuk kelancaran pekerjaan
- Membuat opname pekerjaan mandor/tenaga kerja setiap dua mingguan
- Mengadakan pengecekan elevasi setiap perkembangan pekerjaan bersama surveyor
- Membuat laporan dan evaluasi kemajuan pekerjaan.
5. STAF ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
- Meminta data-data opname dari Pelaksana dan Logistik serta administrasi sebagai laporan
hutang kepada
- Melaksanakan pembayaran sesuai dengan rencana yang telah disetujui oleh Site Manager
- Memproses tagihan di KPPN setelah proses MC disetuju oleh PPK.
- Mengusulkan fasilitas-fasilitas rumah tangga proyek yang dapat mendukung peningkatan
produktifitas dan system pengaman dan keamanan kekayaan proyek
- Melaksanakan pengaturan distribusi surat-menyurat termasuk pengarsipannya.

A.4 DOMISILI KANTOR LAPANGAN

Kantor Direksi, Base Camp dan Gudang Material
Di Lokasi proyek
A. 1 METODA KERJA
(Cara kerja untuk menghasilkan suatu jenis pekerjaan / bagian pekerjaan tertentu sesuai dengan
Spek).

B.2 METODA PELAKSANAAN

(Cara kerja yang layak, realistik dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan
sesuai Spesifikasi dengan tahapan pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan sumber daya yang
dimiliki).

B.3 PROSEDUR KERJA

 Sebelum mulai pelaksanaan setiap pekerjaan, Penyedia Jasa harus mengajukan request
dilampiri gambar kerja (shop drawing), hasil uji material, dan persyaratan persyaratan lain
(misalnya pemenuhan keamanan kerja).
• Format request for approval yang disepakati terlampir diajukan paling lambat 1 x 24 jam
sebelum rencana pekerjaan dilaksanakan dengan ditanda tangani oleh Project Manager,
persetujuan dari Direksi Teknis ditanda tangani oleh Koordinator Pengawas Lapangan, dan
seterusnya.
• Sebelum memberikan persetujuan Direksi Teknis dengan dimonitor P.O / P.L wajib mengisi
Daftar Simak.
• Shop drawing berukuran A3, harus ditanda tangani oleh PPK dan persetujuan P2JJ, dan
seterusnya.
 Pekerjaan yang dilaksanakan tanpa disertai request bisa tidak diterima Direksi kecuali Direksi
mempertimbangkan menerima dengan kewajiban Kontraktor melakukan uji yang diminta
Direksi.

B.4 UJI MATERIAL DAN PRODUK

 Pengambilan sampel (contoh benda uji) dan pengiriman ke Laboratorium baik untuk material
maupun produk dilakukan bersama-sama dari ketiga pihak.
Pengambilan sampel ditentukan sebagai berikut :
Pemeriksaan Hasil Uji Pekerjaan sebelumnya
Pemeriksaaan Status Bahan Mentah/dasar
Pemeriksaaan Status Bahan Olahan dan Pemeriksaan Status Bahan Jadi
Hasil uji dari Laboratorium 1 exemplar asli harus dikirim ke Direksi Pekerjaan.
 Hasil uji material yang tidak memenuhi syarat dalam Spek langsung diambil tindakan dengan
penolakan oleh Direksi Teknis, untuk hasil uji produk yang tidak memenuhi persyaratan,
Penyedia Jasa Konstruksi bisa mengajukan metoda uji lain yang bisa disetujui Direksi.
B.5 LAPORAN- LAPORAN / DOKUMENTASI
 Laporan harian dengan BHS diisi oleh tiga Pihak setiap hari, direkap tiap bulan sebagai
lampiran pengajuan MC, BHS didistribusi sesuai kebutuhan oleh PPK.
Laporan akhir pelaksanaan harus diserahkan kepada PPK paling lambat 14 (empat belas) hari
setelah PHO.
• Foto – foto 0 %; 50 %; 100 % dengan titik ambil yang sama.
• As Built Drawing dibuat dalam ukuran A3 digandakan sebanyak 3 x; harus selesai dan
diserahkan ke Direksi Pekerjaan paling lambat 14 hari setelah PHO. Bila Penyedia Jasa gagal
menyiapkan As Built Drawing sampai batas toleransi yang diberikan PPK maka PPK bisa
menunjuk orang atau pihak lain untuk membuat As Built Drawing tersebut dengan biaya dari
Penyedia Jasa Konstruksi seperti yang ditetapkan dalam Dokumen penawaran.
B.9 JAM KERJA
Jam kerja ditetapkan :
Senin s/d Kamis, Sabtu : 07.30 s/d 05.00
Jumat : opsional.
Untuk lembur harus mengajukan usulan kepada Direksi dan tidak dapat dilaksanakan tanpa
persetujuan Direksi.

B.10 PROSEDUR PHO / FHO

Penyedia Jasa Konstruksi sudah harus mengajukan permintaan Serah Terima I Pekerjaan
(PHO) paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum batas akhir masa pelaksanaan untuk
memberi waktu Panitia PHO melaksanakan penelitian (maximum 7 hari kerja sejak tanggal
permintaan Penyedia Jasa Konstruksi).
• Saat mengajukan permintaan PHO, Progres Fisik sudah harus 100 % (termasuk syarat uji mutu
telah terpenuhi) yang dinyatakan dengan Berita Acara pemeriksaan bersama (G.S; SE dan
PO/PL).
• Bila Penyedia Jasa Konstruksi mengajukan permintaan PHO terlambat yang mengakibatkan
dengan waktu yang dimiliki Panitia selama 7 hari kerja tersebut berakibatkan tanggal Berita
Acara PHO melewati akhir masa pelaksanaan, maka kepada Penyedia Jasa akan dikenakan
sanksi denda keterlambatan.
C.1 JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadual terlampir

Catatan :

Jadwal tersebut bisa direvisi bila ada perubahan vol item pekerjaan, dan perubahan waktu
pelaksanaan.

C.2 RINCIAN WAKTU EFEKTIF dan PRODUK HARIAN PEKERJAAN UTAMA

C.2.a RINCIAN WAKTU EFEKTIF

• MASA PELAKSANAAN : 105 HARI KALENDER

 JADUAL PENGADAAN BAHAN, MOBILISASI PERALATAN DAN PERSONIL

D.1 JADUAL PENGADAAN BAHAN

VOL/SA ASAL RENCANA MOBILISASI

NO JENIS BAHAN KET
T *) 1 2 3 4 5 6
1
2
Keterangan :
• Bahan yang dimobilisasi adalah bahan yang telah lulus uji mutu.

D.2 JADUAL MOBILISASI PERALATAN

JENIS KAPASITAS RENCANA MOBILISASI

NO MERK KET
ALAT JUMLAH 1 2 3 4 5 6
TERLAMPIR
• Jenis alat yang disetujui merupakan revisi dari peralatan yang diajukan pada penawaran (jenis
dan jumlah)

D.3 JADUAL MOBILISASI PERSONIL

RENCANA MOBILISASI KET

NO POSISI JUMLAH
 kurva s
PEMBANGUNAN DAN REHABILITASI PELAYANAN ADMINISTRASI TERPADU KECAMATAN GENDING
KABUPATEN PROBOLINGGO

No. Uraian bobot MINGGU KE- KET.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
A PEKERJAAN SIPIL

I. PEKERJAAN PERSIAPAN 2,36% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 0,16% 100%
II. PEKERJAAN PONDASI 0,57% 0,0028 0,0028
III. PEKERJAAN GALIAN DAN URUGAN 0,48% 0,005
IV. PEKERJAAN STRUKTUR BETON 15,52% 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017 0,017
V. PEKERJAAN ATAP 0,67%
0,002 0,002 0,002
Jumlah
B PEKERJAAN ARSITEKTUR

I. PEKERJAAN PASANGAN 5,35% 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008
II. PEKERJAAN PLESTERAN 3,78% 0,008 0,008 0,008 0,008 0,008 Se…
III. PEKERJAAN ACSESORIS 5,69% 0,011 0,011 0,011 0,011 0,011
IV. PEKERJAAN KUSEN PINTU DAN JENDELA 5,88% 0,012 0,012 0,012 0,012 0,012 50%
V. PEKERJAAN LANTAI KERAMIK 3,77% 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005 0,005
VI. PEKERJAAN PLAFOND 4,60% 0,011 0,011 0,011 0,011
VII. PEKERJAAN PENGECATAN 8,88%
0,011 0,011 0,011 0,011 0,011 0,011 0,011 0,011
Jumlah
C PEKERJAAN MEKANIKAL ELEKTRIKAL 3,74%
I. PEKERJAAN LAMPU

0,009 0,009 0,009 0,009

Jumlah
D PEKERJAAN REHAB SARPRAS BELAKANG 38,73%
I. PEKERJAAN REHAB SARPRAS

0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030 0,030
Jumlah
D JUMLAH TOTAL PEKERJAAN 100,00%

0,004 0,026 0,049 0,049 0,056 0,056 0,064 0,080 0,080 0,115 0,098 0,094 0,092 0,082 0,054
0,004 0,031 0,079 0,128 0,184 0,241 0,304 0,385 0,465 0,580 0,678 0,772 0,864 0,946 1,000