METODOLOGI DAN PENDEKATAN

A. Tujuan
Tata laksana ini digunakan sebagai pedoman bagi Tim Pengawasan untuk
melaksanakan pekerjaan Pengawasan konstruksi, sehingga lingkup pekerjaan
yang ditugaskan dapat terpenuhi dengan baik.

B. Ruang Lingkup
Lingkup layanan Jasa Konsultansi Pengawasan Konstruksi dapat mencakup
pekerjaan antara lain sebagai berikut :
a) Arsitektural yang meliputi :
 Arsitektur bangunan telekomunikasi, gedung
 Arsitektur interior
 Arsitektur landscape
b) Pekerjaan tanah
c) Prasarana keairan
d) Prasaranan transportasi
e) Struktur bangunan telekomunikasi, gedung dan lain-lain
f) Mekanika dan elektrikal

C. Referensi yang digunakan dalam Pengawasan pekerjaan :

1. ISO 9001 2008 Sistem Manajemen Mutu – Persyaratan
2. Kontrak Konsultan
3. Kontrak kontraktor
4. Lingkup dan tugas konsultan
5. Rencana kerja dan syarat (RKS)
6. Standar, SNI, Peraturan jika ada
7. Sertifikat produk
8. Hasil uji dan test

D. Ketentuan Umum
1) Tata laksana ini disampaikan kepada Tim Pengawasan di awal setiap proyek
Pengawasan Konstruksi akan dimulai.

Metodologi Pengawasan Konstruksi – CV. RANCANG CIPTA GLOBAL 1

 2) Tata laksana ini harus dijalankan secara konsisten oleh Tim Pengawasan di
lapangan dan dimonitor/dikontrol secara berkala oleh Divisi Operasional
Konsultan yang bersangkutan.

E. Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab dalam Pengawasan pekerjaan konstruksi adalah
sebagai berikut :

Mulai Persiapan kegiatan

Pelaksanaan kegiatan

Pelaporan Selesai

Adapun rincian tiap-tiap kegiatan di atas adalah sebagai berikut :

a. Persiapan kegiatan
1) Membantu pengelola kegiatan dalam hal identifikasi dan inventarisasi
hasil Pengawasan, sebagai referensi pelaksanaan pekerjaan, jika
diperlukan.
2) Membantu pengelola kegiatan dalam hal identifikasi dan inventarisasi
pekerjaan-pekerjaan konstruksi yang harus dilaksanakan
3) Mempelajari dan memahami kontrak pekerjaan konstruksi
4) Memahami lingkup pekerjaan konsultan pengawas/supervisi sesuai
dengan kontrak
5) Mempersiapakan administrasi pelaksanaan pekerjaan, seperti :
 Format Laporan Harian Kegiatan
 Format Laporan Mingguan Kegiatan
 Format Laporan Bulanan Kegiatan
 Format Permohonan Ijin Pelaksanaan (Request)
 Format Persetujuan Penggunaan Bahan/Material
 Format Gambar Kerja (Shop Drawing) dan Metode
Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
 Format Pekerjaan Modifikasi
 Format Pekerjaan Tambah dan Kurang
 Format Formulir Pemeriksaan Pekerjaan

Metodologi Pengawasan Konstruksi – CV. RANCANG CIPTA GLOBAL 2

  Format Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
 Format Rekomendasi Pembayaran Progres Fisik
 Format Berita Acara Rapat

b. Pelaksanaan kegiatan meliputi :

1) Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik yang
disusun olek Pelaksana, meliputi program pencapaian sasaran konstruksi,
penyediaan/penggunaan tenaga kerja, perlengkapan dan peralatan,
lahan/material konstruksi, informasi, dana program QA/QC dan program
K3.
2) Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, meliputi : sumber
daya, biaya, waktu sasaran (kuantitas dan kualitas), perubahan pekerjaan,
tertib administrasi, K3.
3) Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis maupun
manajerial yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan
penyelesaian, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan.
4) Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan
pelaksanaan konstruksi fisik.
5) Merekomendasikan dilaksanakannya pembayaran progress fisik
6) Melakukan Pengawasan yang terdiri dari :
 Memeriksa dan mempelajari dokumen pelaksanaan
 Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode
pelaksanaan, ketepatan waktu dan biaya konstruksi
 Mengawasi pelaksanaan konstruksi dari segi kuantitas, kualitas
dan laju pencapaian volume
 Mengumpulkan data dan informasi lapangan untuk pemecahan
masalah selama pelaksanaan konstruksi
 Membuat dokumentasi pelaksanaan lapangan
 Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan berkala, membuat
laporan mingguan dan bulanan Pengawasan dengan masukan
dari hasil rapat, laporan harian, mingguan dan bulanan
pekerjaan konstruksi
 Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan untuk
pembayaran angsuran, pemeliharaan pekerjaan, serah terima
pekerjaan
 Meneliti shop drawing yang diajukan pelaksana
 Meneliti as built drawing pelaksanaan sebelum serah terima
pertama

Metodologi Pengawasan Konstruksi – CV. RANCANG CIPTA GLOBAL 3

  Menyusun daftar cacat (defect list) sebelum serah terima
pertama
 Menyusun petunjuk pemeliharaan dan penggunaan
bangunan/konstruksi
7) Menyusun Laporan Akhir (Final Report/Completion Supervision Report)
pekerjaan Pengawasan./supervisi.

c. Pelaporan dan Filling Dokumen

1) Laporan Harian Kegiatan
2) Laporan Mingguan Kegiatan
3) Laporan Bulanan Kegiatan
4) Permohonan Ijin Pelaksanaan (Request)
5) Persetujuan Penggunaan Bahan/Material
6) Daftar Penggunaan Bahan/Material
7) Gambar Kerja (Shop Drawing) dan Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi
8) Pekerjaan Modifikasi
9) Pekerjaan Tambah dan Kurang
10)Pemeriksaan Pekerjaan
11)Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
12)Berita Acara Rapat
13)Persetujuan Pembayaran
14)Gambar Konstruksi (As Built Drawing)

1.1 HAK DAN KEWAJIBAN KONSULTAN PENGAWAS

1. Melaksanakan Pengawasan pekerjaan dalam waktu yang telah ditetapkan
2. Membimbing dan mengadakan Pengawasan secara periodik dalam
pelaksanaan pekerjaan
3. Melakukan perhitungan prestasi pekerjaan
4. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan konstruksi serta alur informasi
antar berbagai bidang agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar
5. Menghindari kesalahan yang mungkin terjadi sedini mungkin serta
menghindari pembengkakan biaya
6. Mengatasi dan memecahkan persoalan yang timbul di lapangan agar dicapai
hasil akhir sesuai kualitas, kuantitas serta waktu pelaksanaan yang telah
ditetapkan
7. Menerima atau menolak material/peralatan yang didatangkan kontraktor

Metodologi Pengawasan Konstruksi – CV. RANCANG CIPTA GLOBAL 4

 8. Menghentikan sementara bila terjadi penyimpangan dari peraturan yang
berlaku
9. Menyusun laporan kemajuan pekerjaan (harian, mingguan, bulanan)
10. Menyiapkan dan menghitung adanya kemungkinan pekerjaan
tambah/kurang.

Metodologi Pengawasan Konstruksi – CV. RANCANG CIPTA GLOBAL 5