F.

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

F. JADWAL
PELAKSANAAN PEKERJAAN

F.1. Pelaksanaan Pekerjaan

Mendasarkan pada rencana kegiatan yang diuraikan pada bagian Rencana Kerja dan waktu
yang disediakan oleh pengguna jasa konsultansi dalam melaksanakan Pekerjaan Manajemen
Kontruksi Pembangunan Rumah Susun Universitas Teuku Umar dengan jangka waktunya
selama 8 (delapan) bulan.
Kegiatan Manajemen Konstruksi meliputi pengendalian waktu, biaya, pencapaian sasaran fisik
(kuantitas dan kualitas), dan tertib administrasi dalam Manajemen Kontruksi Pembangunan
Rumah Susun Universitas Teuku Umar mulai dari tahapan persiapan, pelaksanaan
konstruksi sampai dengan masa pemeliharaan.
Manajemen Konstruksi terdiri atas :
• Tahap Persiapan Awal
Setelah SPMK diterbitkan, konsultan Pengawas konstruksi akan mulai memobilisasi
personilnya dalam hal ini staff ahli kemudian disusul dengan personil pendukung sesuai
dengan manning schedule dan atau kebutuhan aktifitas pekerjaan, tim kosultan segera
mengadakan persiapan awal antara lain tetapi tidak terbatas pada :
▪ Meneliti kelengkapan dokumen perencanaan dan dokumen pengadaan, menyusun
program pelaksanaan pelelangan bersama konsultan perencana, dan ikut
memberikan penjelasan pekerjaan pada waktu pelelangan, serta membantu kegiatan
panitia pengadaan.
▪ Membantu Satuan Kerja Penyediaan Perumahan dalam melaksanakan pengadaan
penyedia jasa konsultansi maupun konstruksi yang meliputi penyusunan Pedoman
Prakualifikasi, Kerangka Acuan Kerja (TOR) untuk seleksi konsultan dan Dokumen
Pengadaan serta Pedoman Evaluasi untuk pelelangan konstruksi, memberi saran
waktu dan strategi pengadaan, penjelasan teknis pekerjaan (aanwijzing) serta bantuan

F-1
 F. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

evaluasi proses pengadaan.

▪ Membantu Satuan Kerja Penyediaan Perumahan dalam mempersiapkan kontrak
perjanjian kerja dengan para konsultan dan pemborong. Berperan sebagai
kepanjangan tangan Struktural dan Pejabat Pembuat Komitmen dalam melakukan
koordinasi dan pendekatan dengan berbagai pihak terkait.
▪ Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi perencanaan, pengawasan,
menyusun laporan hasil rapat koordinasi, dan membuat laporan kemajuan pekerjaan
manajemen konstruksi.

• Tahap Pelaksanaan
▪ Mereview Desain Perencanaan Apabila diperlukan
▪ Membantu Satuan Kerja Penyediaan Perumahan dalam Kick-Off Meeting pelaksanaan
pembangunan rumah susun sewa dan kelengkapan Meubelair.
▪ Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan Pembangunan Rumah Susun Sewa dan
kelengkapan Meubelair yang diajukan oleh pelaksana di lapangan, yang meliputi
program pencapaian sasaran konstruksi dan kelengkapan meubelair, penyediaan dan
penggunaan tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan, quality
assurance / quality control, dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3).
▪ Mengendalikan program pelaksanaan Pembangunan Rumah Susun Sewa dan
kelengkapan Meubelair yang meliputi program pengendalian sumber daya,
pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasarab fisik secara kualitas
dan kuantitas hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian
tertib administrasi, dan pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja.
▪ Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang
timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi
teknis bila terjadi penyimpangan.
▪ Melakukan kordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan
pembangunan rumah susun sewa dan kelengkapan Meubelair.
▪ Melakukan kegiatan pengawasan dan evaluasi atas pekerjaan konsultan pengawas
dan pemborong / kontraktor untuk setiap lokasi dengan menggunakan dasar-dasar
teori manajemen proyek dan konstruksi termasuk penggunaan teknik rekayasa nilai

F-2
 F. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

(value engineering), yang terdiri atas:

- Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.
- Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta
mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi dan Meubelair, serta
memonitor dan mengevaluasi laporan konsultan pengawas tiap lokasi
pembangunan.
- Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi
kualitas, kuantitas dan laju pencapaian volume/realisasi fisik di tiap lokasi
pembangunan.
- Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan
yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.
- Melakukan pengawasan secara berkala ke tiap lokasi pembangunan.
- Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi secara berkala di pusat maupun di
lapangan, membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan,
dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan dan laporan harian/mingguan
pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh pelaksana konstruksi.
- Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh
pemborong / kontraktor untuk setiap lokasi.
- Meneliti gambar-gambar hasil pelaksanaan yang sesuai dengan pelaksanaan
pembangunan di lapangan (As Built Drawing) sebelum Serah Terima Pekerjaan
Pertama selesai (PHO).
- Menyusun daftar cacat / kerusakan sebelum Serah Terima Pekerjaan Pertama dan
mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan.
- Membantu menyiapkan kelengkapan persyaratan untuk pelaksanaan PHO
maupun Serah Terima Pekerjaan Akhir (FHO).
- Menyusun Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (BAKP), Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan Pertama (PHO), Berita Acara Pemeliharaan Pekerjaan, dan Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan Akhir (FHO) pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan
untuk pembayaran termijn pekerjaan konstruksi.

F-3
 F. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

- Membantu Penerima Bantuan (user) dalam melengkapi kelengkapan persyaratan

pengurusan Dokumen Izin Mendirikan Bangunan (IMB) lokasi setempat.
- Bersama-sama dengan Konsultan Perencana menyusun petunjuk pemeliharaan
dan penggunaan bangunan gedung.
▪ Menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi.

Konsultan dapat menyusun Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan seperti disajikan pada Tabel di
bawah ini:

F.2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

F-4
 F. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

JADWAL WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

MANAJEMEN KONSTRUKSI PEMBANGUNAN RUMAH SUSUN UNIVERSITAS TEUKU UMAR

Bulan Ke-
No. Kegiatan Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Tahap Persiapan 30
1. Menyusun rencana kerja kegiatan hari kalender
2. Mempersiapkan jadwal pelaksaan kegiatan
3. Membantu PPK dalam menyusun persiapan
4. Koordinasi pelaksanaan kegiatan

2. Tahap Pelaksanaan Konstruksi 8 bulan

1. Melakukan review struktur
2. Mengevaluasi program keg pelaksanaan
3. Mengendalikan keg pelaksanaan konstruksi
4. Mengevaluasi program trhdp oenyimpangan teknis
5. Memeriksa dan menyetujui semua dokumen
6. Melakukan koordinasi antara pihak terkait
7. Melakukan keg pengawasan konstruksi fisik:
8. a. Memeriksa , mempelajari dokumen
pelaksanaan
b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan
dan metode pelaksanaan, ketepatan waktu,
dan biaya konstruksi
c. Mengawasi pelaksanaan konstruksi dari segi
Kuantitas, kualitas dan laju pencapaian
volume
d. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan
e. Menyelenggarakan rapat lapangan secara berkala
f. Menyusun laporan dan berita acara kemajuan
pekerjaan
g. Meneliti shop drawings
h. Meneliti As Built Drawings sebelum serah terima I
i. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah
terima I
j. Bersama-sama dengan penyedia jasa menyusun
petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan
k. Menyusun berita acara persetujuan kemajuan
pekerjaan, serah terima pertama, berita acara
pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua
9. Menyusun laporan akhir pekerjaan

3. Tahap Pengawasan Berkala dilaksakan selama

1. Mengawasi
Melakukan Pelaksanaan
pengawasan Perbaikkan
pada masa terhadap
pemeliharaan 6 bulan setelah
a. Melakukan pengawasan cacat secara berkala masa konstruksi
b. Melakukan koordinasi dengan pengelola
c. Melakukan pemeriksaan pekerjaan kedua
2. Menyusun laporan mingguan
3. Memastikan terpenuhinya pedoman pemeliharaan

F-5