NOTULEN RAPAT KICK OFF MEETING PEKERJAAN UPDATING SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA BIDANG CIPTA KARYA

Pada hari Kamis 18 April 2013 telah dilaksanakan Kickoff Meeting bersama-sama dengan Tim Konsultan PT !ekama "ekata untuk PEKERJAAN UPDATING SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EVALUASI KINERJA BIDANG CIPTA KARYA #ang dipimpin oleh Kasubdit $%aluasi Kiner&a dengan hasil pembahasan sbb' 1 (apat dibuka oleh Kasubdit $%aluasi Kiner&a) dan dihadiri oleh anggota tim teknis untuk membahas rencana ker&a serta masukan dan saran #ang diperlukan untuk ditindaklan&uti sebelum pembahasan laporan pendahuluan serta penelaahan lebih lan&ut oleh Tim Konsultan Kesimpulan dari hasil masukan) saran dan pertan#aan dalam sesi tan#a &a*ab meliputi ' a Konsultan harus melakukan telaahan perbedaan program (enstra tahun 200+ , 200- dengan (enstra 2010 , 201./ b "0M-$KA diperuntukkan untuk publik) sehingga perlu diperhatikan bagaimana menampilkan data sebagai informasi #ang mudah dipahami 1al ini dapat disiasati dengan penggunaan peta tematik dan tampilan #ang tidak rumit c Mengingat bah*a struktur ($2"T(A 3ipta Kar#a berubah setiap + tahun) maka 4ield database akan dibentuk untuk dapat men#esuaikan dengan struktur (enstra di masa depan d !alam mengembangkan "0M-$KA diperlukan ad%isor# dari seseorang #ang sangat mengerti 3ipta Kar#a) agar program tersebut tepat guna Menanggapi hal tersebut) maka diperlukan pertemuan #ang intensif dengan tim teknis "0M-$KA e 5ntuk menghindari ter&adin#a crash #ang diakibatkan kompatibilitas dari ser%er) maka program "0M-$KA nantin#a akan dibuat sedemikian rupa untuk menghindari instalasi pada saat migrasi ke ser%er 3iptaKar#a 6Menghindari penggunaan frame*ork7 f Program "0M-$KA akan dirancang se-efisien mungkin dengan tanpa mengurangi tampilan #ang diinginkan 1al tersebut untuk mengantisipasi risiko ter&adin#a 3rash dengan ser%er 3ipta Kar#a g 5pdating data pada "0M-$KA perlu diprioritaskan kepada kelompok data capaian 89utcome: h "truktur database "0M-$KA dirancang berdasarkan le%el ke*ila#ahan 6Pro%insidanKab;Kota7 dan berdasarkan sektor;bidang 3ipta Kar#a) #aitu ' a Pengembangan Air Minum 6PAM7 b Pengembangan Pen#ehatan Permukiman <ingkungan 6P<P7 c Penataan =angunan dan <ingkungan 6P=<7 d Pengembangan Permukiman 6=angkim7 i Metode updating dan pengumpulan data untuk "0M-$KA perlu ditentukan oleh "ubdit $%aluasi Kiner&a) dengan alternatif-alternatif updating sebagai berikut '

a Alt 1 ' !ata didapatkan dari pusat 6Masing-masing !irektorat7 !apat dilakukan melalui per*akilan masing-masing !irektorat dengan admin terpusat #ang diberi tugas untuk mengumpulkan data dari per*akilan tersebut b Alt 2 ' !ata didapatkan dari ser%er pusat 6terhubung dengan data pada database "0M masing-masing !irektorat7 Metode ini disebut "istem !ata >arehouse c Alt 3 ' !idapatkan dari daerah 6"atker Pro%insi atau kedinasan tingkat pro%insi dan kabupaten;kota7 & Konsultan diminta untuk memberikan perumusan alternatif metode updating data untuk "0M-$KA !isertai dengan catatan dan konsekuensi disetiap alternatif #ang diberikan

?akarta) 18 April 2013 Ketua Tim Teknis Team <eader

Ir. Ilham Muhargia !" MS#

Ir. Bam$a%g &ari!a%'(" MT