BERITA ACARA PENJELASAN TENDER (Aanwijzing)

PEKERJAAN Pemasangan Unit AC dan Pengadaan Pemasangan Instalasinya

PROYEK CLUSTER LAUREL @NAVAPARK – BSD TANGERANG

Tanggal 20 September 2022

CATATAN : Berita Acara ini akan dilampirkan dalam dokumen kontrak.

PEMBUKAAN

Pembukaan dilakukan oleh Project Manager dari Pemberi Tugas Bpk. Daniel Hendraningrat
dengan memperkenalkan anggota dari Team Proyek sbb:
PT. Bumi Parama Wisesa (BPW)  Pemilik Proyek / Pemberi Tugas
PT. Exkortima Consultant Abadi (ECA)  Konsultan QS
PT. Lisakonsulindo (ST)  Konsultan MEP

Mengenai agenda rapat adalah sebagai berikut :

 Penjelasan Scope Pekerjaan dan Teknis Pelaksanaan oleh Team Owner

 Penjelasan Administrasi Tender dan BQ oleh Konsultan QS
 Sesi Tanya Jawab

PENJELASAN SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI

1. Peserta lelang agar membaca dengan seksama semua pasal-pasal yang tertulis dalam
Dokumen Tender dan tidak ada alasan dikemudian hari bahwa tidak mengetahui karena
belum membaca dokumen tender.

2. Harga penawaran bersifat Lump sum Fixed Price (harga tetap) terhadap Gambar &
Spesifikasi. Quantity dan harga satuan mengikat, kecuali untuk pekerjaan yang bersifat
provisional . Pelaksanaan konstruksi tetap mengacu pada Gambar dan Spesifikasi bukan
terhadap BQ. BQ merupakan pedoman untuk mengajukan penawaran dan untuk menilai
kemajuan prestasi pekerjaan di lapangan.

3. Paket pekerjaan yang ditawarkan dalam tender ini adalah Paket Pekerjaan Pemasangan
Unit AC dan Pengadaan Pemasangan Instalasinya.

Owner akan menkoordinasikan seluruh pelaksanaan dari Kontraktor-kontraktor pelaksana.

Memasukkan shop drawing Paket Pekerjaan terkait untuk dapat di Composite kan oleh
Kontraktor dibawah Koordinasi PM Owner.

Lingkup pekerjaan :
 Pekerjaan Persiapan Prasarana dan Penunjang
 Pekerjaan Pemasangan Unit AC dan Pengadaan Pemasangan Instalasinya
 Pekerjaan Testing dan Commisioning serta Pekerjaan Pemeliharaan sesuai kontrak

Kekurangan dalam Dokumen Tender :

 Peserta Tender tidak boleh mengabaikan kemungkinan adanya kekurangan-
kekurangan dalam Dokumen Tender yang telah dibagikan. Jika Peserta Tender
tidak memberikan pemberitahuan mengenai kekurangan-kekurangan tersebut
kepada Panitia Tender, maka segala akibatnya menjadi tanggung jawab Peserta
Tender.

4. Waktu Pelaksanaan :
Phase 1 Mulai di Bulan Desember 2022, Phase 2 Mulai di Bulan Januari 2023.

Cluster Laurel @Navapark Install MVAC

 BERITA ACARA PENJELASAN TENDER (Aanwijzing)
PEKERJAAN Pemasangan Unit AC dan Pengadaan Pemasangan Instalasinya
PROYEK CLUSTER LAUREL @NAVAPARK – BSD TANGERANG

Tanggal 20 September 2022

5. Masa Pemeliharaan : 365 (Tiga Ratus Enam Puluh Lima) Hari kalender. Setelah terbitnya
BAST 1.

6. Sistem Pembayaran :

a. Tidak ada uang muka.

b. Pembayaran berikutnya adalah Monthly Progress Payment, sesuai Pekerjaan Fisik yang
telah dilaksanakan di potong pengembalian uang muka dan Retensi secara prorate.
c. Material On Site (MOS) tidak diperhitungkan sebagai kemajuan pekerjaan (progress).
d. Retensi akan dibayarkan sebesar 5% dari nilai kontrak setelah melewati masa pemeliharaan
selama 365 hari (1 tahun) dan dikeluarkannya BAST ke 2 yang ditanda tangani oleh pihak
yang berwenang.
e. Realisasi Pembayaran 30 (Tiga Puluh) hari sejak progress pekerjaan, Faktur pajak, jaminan
uang muka, Berita acara terkait, invoice dan sertifikat pembayaran yang dikeluarkan
konsultan QS, dokumen pembayaran lengkap dan benar serta diterima oleh keuangan
Pemberi Tugas.

7. Denda Keterlambatan : Apabila Kontraktor tidak dapat mencapai target penyelesaian

sesuai dengan waku yang ditentukan, maka akan dikenakan denda sebesar 1 ‰ (Satu
Permil) dari nilai kontrak per hari, dengan batas maksimum : 5 % (Lima Persen).

8. Denda Kelalaian : Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah) perhari untuk setiap keterlambatan
pelanggaran dan pembayaran denda di potong langsung pada pembayaran prestasi
pekerjaan.

9. Jaminan Pelaksanaan : N/A

10. Tatacara Pemasukan :

Peserta Tender harus memasukan penawaran sesuai dengan bentuk Surat yang disediakan
dalam buku syarat-syarat administrasi.
Softcopy yang terpassword dikirim ke tender box PTC

Penawaran Soft Copy dikirim via email official :

bpw.ptcdept@bpw.sinarmasland.com ( TANPA CC alamat email manapun)

Format file penawaran : PDF file dan Excel File yang ter encrypted (Berpassword)
Subject email : Tender Instalasi Air Bersih Infrastruktur – Cluster Laurel @Navapark

Konfirmasi pengiriman penawaran harga ke : Bapak. Kristian dengan nomor WA di :

0812 – 1475 – 4621 (untuk pengiriman dan Password)

Cluster Laurel @Navapark Install MVAC

 BERITA ACARA PENJELASAN TENDER (Aanwijzing)
PEKERJAAN Pemasangan Unit AC dan Pengadaan Pemasangan Instalasinya
PROYEK CLUSTER LAUREL @NAVAPARK – BSD TANGERANG

Tanggal 20 September 2022

11. Pertanyaan dari kontraktor terakhir tanggal 21 09 2022 sebelum pkl. 10.00 WIB, di jawab
secepatnya, pertanyaan di tujukan ke Panitia Tender dan jawaban akan di kirim ke semua
peserta yang hadir dalam rapat Aanwijzing hari ini.

12. Masa Berlaku Penawaran : Minimal 4 (empat) bulan sejak pemasukan penawaran.

13. Pembukaan Surat Penawaran :

Akan dilakukan oleh Pemberi Tugas dan Panitia Tender TANPA DISAKSIKAN oleh Peserta
Tender.

14. Keputusan Hasil Tender :

Keputusan hasil tender mutlak dari Pemberi Tugas, setelah Pemberi Tugas mendapatkan
hasil evaluasi dari Panitia Tender terhadap Penawaran yang sah dan tidak terikat kepada
Penawaran dengan harga yang terendah.

15. Sebagai Catatan yang perlu Diperhatikan :

Kontraktor harus mengisi semua item pekerjaan baik berupa nilai ataupun keterangan dan
tidak boleh dikosongkan, apabila ada item pekerjaan dikosongkan atau tidak ada keterangan
maka dianggap sudah termasuk dalam penawaran dan item pekerjaan tersebut wajib
dikerjakan tanda adanya tambahan biaya apapun.

Apabila terdapat item pekerjaan yang tidak tercantum dalam Gambar maupun BQ, tetapi
untuk kesempurnaan pekerjaan (secara metodologi dan system) harus dilaksanakan maka
harus dianggap bahwa jenis pekerjaan tersebut telah termasuk. Tidak ada pekerjaan tambah
terkait hal tersebut.

PENJELASAN TAMBAHAN

Metode Perhitungan :
1. Perhitungan Quantity adalah volume bersih (Netto) sesuai aturan yang digunakan dalam
POMI (Principle of Measurement International), untuk metode pelaksanaan dan waste harus
sudah termasuk pada Analisa Harga Satuan (AHS).
2. Setiap Peserta tidak diperkenankan merubah format BQ termasuk kata-kata dan volume
yang tercantum pada BQ. Apabila dalam analisa peserta ada perbedaan item atau volume,
peserta harus mencantumkan di lembar kerja tambah kurang (sheet tersedia).
3. Dalam pekerjaan ini sudah termasuk pekerjaan sparring, borring, pelindung pipa, dudukan,
system pentanahan.
4. Pekerjaan Testing Commisioning sudah termasuk didalam pekerjaan ini, dan pekerjaan
yang belum di testcom hanya dapat diprogress maksimal 95% dari nilai pekerjaan tersebut.
5. Bila ada pekerjaan “Provisional” maka pekerjaan itu akan dihitung kembali dan baru bisa di
ajukan kemajuannya (Progress).
6. Untuk pekerjaan tambah, kontraktor harus terlebih dahulu mengklarifikasikan penawaran
nya dengan Konsultan dan atau tim Pemberi tugas dengan lampiran lengkap ; SI, BQ
Penawaran, gbr kontrak, gbr kerja dll.
7. Kontraktor harus site visit agar dapat mengerti kondisi lapangan yang akan dikerjakan dalam
lingkup pekerjaan ini. Pemberi tugas tidak menerima klaim pekerjaan tambah terkait kondisi
lapangan akibat tidak mengertinya dan atau tidak sinkron nya dokumen tender dengan
kondisi lapangan.

Cluster Laurel @Navapark Install MVAC

 BERITA ACARA PENJELASAN TENDER (Aanwijzing)
PEKERJAAN Pemasangan Unit AC dan Pengadaan Pemasangan Instalasinya
PROYEK CLUSTER LAUREL @NAVAPARK – BSD TANGERANG

Tanggal 20 September 2022

8. Hanger support masuk lingkup kontraktor Install unit.

9. Masa Pelaksanaan : Phase 1 43 unit start Desember dan Phase 2 30 unit start Januari 2023.
10. Ceilling Fan masuk lingkup kontraktor lainnya.
11.Pipa drain termasuk sparring lingkup kontraktor Utama.
12. Tidak ada MOS, penilaian material terpasang dengan monthly progress.
13. Type FAG adalah louver finish warna sesuai dengan bidang.
14. Kabel Power Outdoor ditarik dari MCB Box.
15. Dalam lingkup pekerjaan ini, kontraktor wajib mengadakan dan memasang material bantu
Unit AC tersebut, seperti : Mounting (Karet, Pondasi, Spring dll) termasuk longdrat, mur
baut. Drain Pan proporsional penyesuaian lapangan, Filter, Pre Filter, Spigot, Fitting ducting
dan lain sebagainya.
16. Cairan refrigerant masuk lingkup pekerjaan ini.
17. Testing commissioning masuk lingkup pekerjaan ini.

Cluster Laurel @Navapark Install MVAC