BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Informasi merupakan salah satu sumber daya yang penting dalam sebuah
instansi. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya lain yang ada.
Kecepatan penyampaian informasi dan akses data merupakan salah satu media
penolong sebuah instansi untuk mencapai tujuan. Karenanya perancangan suatu
sistem informasi yang tepat akan mampu meningkatkan kinerja sebuah instansi,
yang pada akhirnya nanti dengan dukungan aspek-aspek yang lain akan mampu
mewujudkan suatu kemajuan bagi instansi tersebut.
Keberhasilan sebuah instansi yang bergerak di bidang pendidikan, bukan
hanya diperhitungkan dari ketepatan dan banyaknya lulusan yang dihasilkan,
melainkan juga dari bagaimana instansi tersebut mengelola berbagai data yang ada
untuk mendapatkan suatu informasi yang diperlukan oleh civitas akademika
instansi yang bersangkutan. Informasi yang berkualitas adalah informasi yang dapat
disajikan secara relevan, akurat, dan tepat waktu (Jogiyanto, 2005). Sehingga pihak
yang menerima akan dapat memanfaatkan informasi tersebut sesuai harapan.
Program Studi Teknik Industri adalah bagian dari institusi pendidikan tinggi
Universitas Samudra dengan jenjang pendidikan Strata-1. Teknik Industri memiliki
mata kuliah praktikum yang merupakan mata kuliah wajib bagi seorang mahasiswa
agar dapat lulus dan menyandang gelar Sarjana Teknik Industri Universitas
Samudra .
Penyampaian informasi praktikum Prodi Teknik Industri Universitas
Samudra yang dilakukan sekarang masih bersifat manual dan dianggap sudah
cukup baik. Beberapa data terkait sudah diproses menggunakan komputer seperti
surat-surat dan dokumen, tetapi data tersebut tidak disimpan dalam database.
Sehingga pengelolaan dan proses penyampaian informasi akan menyita banyak
waktu dan tenaga, karena dilakukan secara manual. Hal ini tentu akan memperbesar

1
 2

peluang terjadinya kesalahan manusia (human error) dalam penyampaian informasi

yang pada akhirnya informasi yang disampaikan menjadi tidak akurat.
Pengelolaan data yang masih bersifat manual membuat dosen dan
mahasiswa kesulitan untuk mendapatkan informasi praktikum yang akurat. Sering
terjadi kondisi dimana dosen tidak mengetahui progress praktikum mahasiswa yang
mengambilnya di kartu rencana studi (KRS). Sehingga, fungsi kendali dari dosen
pembimbing pelaksana praktikum kepada mahasiswa menjadi tidak optimal. Selain
itu, informasi yang sulit didapatkan oleh dosen adalah rekapitulasi beban dosen
pelaksana praktikum, Rekapitulasi yang dimaksud adalah pembagian dosen
terhadap praktikum-praktikum yang ada di Teknik Industri Universitas Samudra.
Bagi koordinator Teknik Industri, informasi yang sulit didapatkan adalah tentang
penyebaran jumlah mahasiswa yang ikut dalam praktikum. Sedangkan dampak bagi
bagian administrasi terasa pada saat pembuatan kelengkapan pelaksanaan
praktikum tersebut. Dalam sistem sekarang, bagian administrasi menuliskan data-
data yang diperlukan kedalam form secara manual satu per satu. Sehingga, aktivitas
untuk menyiapkan kelengkapan praktikum membutuhkan waktu yang relatif lama.
Permasalahan yang ada sering terjadi kondisi dimana dosen tidak
mengetahui progress praktikum mahasiswa yang dibimbingnya. Sehingga, fungsi
kendali dari dosen pengampu praktikum kepada mahasiswa menjadi tidak optimal.
Selain itu, informasi yang sulit didapatkan oleh dosen adalah rekapitulasi beban
dosen pengampu praktikum rekapitulasi yang dimaksud adalah berapa kali seorang
dosen menjadi pengampu praktikum dalam suatu periode tertentu. Bagi koordinator
praktikum, informasi yang sulit didapatkan adalah tentang penyebaran minat
pengerjaan praktikum mahasiswa kedalam bidang keminatan yang ada. Sedangkan
dampak bagi bagian administrasi terasa pada saat pembuatan kelengkapan surat-
surat. Dalam sistem sekarang, bagian administrasi menuliskan data-data yang
diperlukan kedalam form secara manual satu per satu. Sehingga, aktivitas untuk
menyiapkan kelengkapan surat membutuhkan waktu yang relatif cukup lama.
 3

Mahasiswa Dosen SK
Praktikum

Modul

Gambar 1.1 Alur Proses Pendaftaran praktikum

Dengan berbagai pertimbangan latar belakang masalah maka penulis

mengambil judul“Perancangan Sistem Informasi Praktikum Pada Prodi
Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Samudra”, agar data yang ada
bisa dikelola dengan baik sehingga menghasilkan informasi yang relevan, akurat,
dan bisa disajikan tepat pada waktunya. Prodi Teknik Industri mempunyai upaya
untuk membangun sistem informasi berbasis komputer untuk memperbaiki sistem
informasi praktikum yang sudah ada menjadi sistem baru yang menuju kearah
perbaikan. Sehingga diperoleh informasi yang akurat yang dapat menunjang fungsi
manajemen secara efektif untuk menambah nilai kompetitif Prodi Teknik Industri
Universitas Samudra.

1.2 Perumusan Masalah

Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini adalah:
1. Bagaimana merancang sistem informasi praktikum yang dapat mengelola
data dengan baik untuk menghasilkan informasi yang akurat dan tersaji
dengan cepat?.
2. Bagaimana merancang aplikasi yang mampu diakses oleh beberapa user
secara bersamaan dalam jaringan luas (wide area network) untuk
 4

mengakses data-data praktikum dari database yang didesain dalam

penelitian ini?.

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dilakukannya penelitian ini, adalah:
1. Untuk merancang sistem informasi praktikum yang dapat mengelola data
dengan baik untuk menghasilkan informasi yang akurat dan tersaji
dengan cepat.
2. Untuk merancang aplikasi yang mampu diakses oleh beberapa user
secara bersamaan dalam jaringan luas (wide area network) untuk
mengakses data-data praktikum dari database yang didesain dalam
penelitian ini.

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dalam penelitian ini sebagai berikut:
1. Bagi Instansi
a. Mempermudah bagian administrasi dalam menyiapkan berkas
praktikum.
b. Memberikan informasi yang akurat dalam pelaksanaan praktikum.
c. Meminimalisasi kesalahan manusia (human eror) dalam penyampaian
informasi praktikum.
2. Bagi Mahasiswa
Penelitian ini diharapkan dapat di jadikan sebagai penambahan wawasan,
dalam pengaplikasian dari ilmu yang telah di dapat selama perkuliahan.
3. Bagi Akademis
Sebagai bahan referensi bagi peneliti selanjutnya untuk dapat
memberikan bahan perbandingan dalam penelitian yang akan datang.

1.5 Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut:
 5

1. Aturan praktikum yang digunakan adalah aturan terbaru pada saat

penelitian dilakukan.
2. Analisis biaya pembuatan sistem tidak dibahas dalam penelitian ini.
1.6 Sistematika Penulisan
Penulisan sistematika penelitian dibuat agar dapat memudahkan
pembahasan dari tugas akhir ini. Penjelasan mengenai sistematika penulisan dalam
penelitian, seperti dijelaskan dibawah ini.

BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang masalah, Perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, asumsi, dan sistematika
penulisan laporan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini memaparkan tinjauan-tinjauan kepustakaan yang berisi teori
ilmiah yang digunakan untuk menjelaskan metode dan teknik yang
digunakan dalam memecahkan permasalahan yang diteliti dan landasan
dalam pembahasan .

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini mengemukakan tahap-tahap yang harus dilakukan pada
penelitian yang berupa pengumpulan dat atau pengolahan data
rancangan sistem.

BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi data yang telah dikumpulkan, penggambaran flowchart
sistem sekarang, pemodelan sistem, dan perancangan sistem.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan hasil dari semua tahap yang telah dilalui
selama penelitian beserta saran-saran yang berkaitan