1. Melaksanakan pengelolaan sumber daya manusia di Unit IT. 2. Membuat struktur unit kerja IT dan membuat SOP. 3. Membuat perencanaan kebutuhan tenaga, ATK, dan kebutuhan lainnya. 4. Menerima, memprioritaskan dan menyelesaikan permintaan bantuan IT. 5. Membuat laporan kegiatan (laporan rekon/inventaris dan laporan lainnya) disampaikan ke manajemen sesuai dengan alurnya. 6. Melaksanakan rapat-rapat kordinasi antar unit kerja dan manajemen. 7. Memantau kinerja sistem dan menyediakan langkah-langkah keamanan, tips dan pemeliharaan yang diperlukan. 8. Desain dan implementasi sistem, konfigurasi jaringan, dan arsitektur jaringan, termasuk teknologi perangkat keras dan perangkat lunak, lokasi situs, email dan integrasi teknologi. 9. Mengatur penggunaan email di area Rumah Sakit. 10. Mengkonfigurasikan, memonitor, dan memelihara aplikasi email atau virus software perlindungan. 11. Melakukan setting user account untuk menentukan level penggunaaan. 12. Memastikan semua peralatan IT memenuhi standar operasional Rumah Sakit. 13. Menyediakan pelatihan dan dukungan teknis untuk user dengan bermacam tingkat pengetahuan IT dan kompetensi. 14. Melaksanakan kegiatan laporan kegiatan IT dalam sebulan. 15. Melaksanakan rekapan kebutuhan perencanaan di unit IT.
B. Uraian Tugas Penanggung Jawab Pemeliharaan Instalasi Software dan Hardware
1. Pemasangan perangkat lunak baru, termasuk update versi terbaru dari perangkat lunak yang ada berhubungan dengan Hospital Integrated System (HIS). 2. Menguji program/update terbaru dan melakukan analisa konfigurasi software dengan sistem administrator untuk dapat di akses oleh administrator sistem dan mengkonfigurasi software agar berfungsi secara optimal. 3. Melaksanakan pemeliharaan, perawatan, maintenance dan penyediaan dukungan harian baik untuk hardware, software, jaringan LAN dan wireless. 4. Melatih pengguna dalam menggunakan perangkat komputer, elektronik dan sarana telekomunikasi di Rumah Sakit. Page 1 of 2 5. Menjaga dan mengelola jaringan komputer dan lingkungan komputerisasi terkait perangkat keras komputer, perangkat lunak sistem, perangkat lunak aplikasi, dan semua konfigurasi. 6. Melakukan backup data dan operasi pemulihan kerusakan perangkat keras maupun perangkat lunak. 7. Mendiagnosa, memecahkan masalah, dan menyelesaikan perangkat keras, perangkat lunak, atau jaringan lainnya serta masalah sistem, dan mengganti komponen yang rusak bila diperlukan. 8. Melaksanakan tindakan pemeliharaan, pengawasan dan pencegahan/preventif secara berkala dan mengimplementasikan serta memonitor keamanan jaringan, jika jaringan terkoneksi internet. 9. Melaksanakan inventarisasi perangkat yang ada.
C. Uraian Tugas Penanggung Jawab SIM RS
1. Menyediakan data/informasi yang dibutuhkan oleh user/pengguna. 2. Membantu pengguna untuk mendiagnosa dan memecahkan masalah komunikasi dat.a 3. Menyediakan data/informasi yang dibutuhkan oleh klien. 4. Menyelesaikan permasalahan dan permintaan yang datang dari user atau atasan yang berhubungan dengan Hospital Integrated System (HIS). 5. Membantu dan mengawasi pengguna dalam pengoperasian perangkat keras maupun perangkat lunak. 6. Mengoptimalkan input data diseluruh ruangan baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis. 7. Memfasilitasi input data diseluruh ruangan baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis. 8. Memfasilitasi print-out data yang telah diinputkan melalui computer. 9. Memfasilitasi kebutuhan ATK di Instalasi Rawat Inap, IGD, dan IRJ. 10. Melaksanakan training terhadap seluruh petugas yang akan melakukan input data. 11. Melakukan konfirmasi sistem pada waktu SIM-RS akan dibuat. 12. Membuat rancangan pengembangan SIM-RS.