BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada dasarnya setiap orang memiliki modal waktu yang sama 24 jam dalam sehari. Tapi
mengapa ada sebagian orang yang dengan aktifitasnya mengaku “sibuk”, padahal jadwal
kegiatannya “tak sesibuk” orang lain yang jauh lebih padat dan powerfull. Dalam rentang
waktu yang sama, bisa jadi 2 orang yang berbeda menghasilkan output yang berbeda, baik
jumlah maupun kualitasnya.
Kondisi itulah yang menunjukan bahwa adanya manajemen waktu sangatlah penting
dalam pencapaian sebuah keberhasilan. Sebab dengan manajemen waktu yang baik, seluruh
kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan. Langkah apa sajakah yang perlu
dilakukan dalam mengatur waktu yang baik dan efektif? Mari kita bahas bersama tips-tips
manajemen waktu yang bisa terapkan setiap harinya.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu?
2. Apa saja fungsi dari manajemen waktu?
3. Apa saja manfaat dari manajemen waktu?
4. Bagaimana Tips Manajemen Waktu Yang Efektif?

C. Tujuan
Setelah penulis paparkan rumusan masalah di atas, maka langkah selanjutnya adalah
menentukan tujuan. Adapun tujuan dari makalah ini yaitu:

1. Untuk Mengetahui Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu

5. Untuk Mengetahui Apa saja fungsi dari manajemen waktu
6. Untuk Mengetahui Apa saja manfaat dari manajemen waktu
1. Untuk Mengetahui Bagaimana Tips Manajemen Waktu Yang Efektif

1
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi

Manajemen waktu merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan

produktivitas waktu. Waktu menjadi salah satu sumber daya unjuk kerja. Sumber daya yang
mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan
menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya. Dan efisien tidak lain mengandung
dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu
menggunakan waktu yang ada.

Manajemen waktu adalah suatu jenis keterampilan yang berkaitan dengan segala bentuk
upaya dan tindakan seseorang yang dilakukan secara terencana agar individu dapat
memanfaatkan waktunya dengan sebaik-baiknya (Atkinson, 1994-13). Orr (dalam Atkinson,
1994-25) mengemukakan bahwa manajemen waktu sebagai kemampuan menggunakan waktu
secara efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat yang maksimal.

Adapun Pengertian / definisi manajemen waktu adalah tindakan atau proses perencanaan dan
secara sadar melakukan kontrol atas jumlah waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu,
terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi atau produktivitas.

Manajemen waktu dalam keperawatan adalah bagaimanakah seorang perawat bisa

menggunakan waktu seefektif dan seefisien mungkin dalam melaksanakan tugas yang telah
diberikan untuk merencanakan, mengorganisir, mengarahkan serta mengawasi sumber sumber
yang ada baik sumber daya maupun sumber dana sehingga dapat memberikan pelayanan
keperawatan yang efektif dan efisien kepada individu, keluarga dan masyarakat.

Pengertian manajemen waktu dan menurut para ahli:

1. Hynes

2
 Menurut Haynes, pengertian manajemen waktu adalah suatu proses pribadi dengan
memanfaatkan analisis dan perencanaan dalam menggunakan waktu untuk
meningkatkan manfaat dan efisiensi.

2. Davidson

Menurut Davidson, pengertian manajemen waktu adalah cara memanfaatkan waktu

dengan baik dimana seseorang mampu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan
bekerja lebih cerdas.

3. Leman

Menurut Leman, pengertian manajemen waktu adalah penggunaan dan pemanfaatan

waktu sebaik-baiknya, seoptimal mungkin dengan melakukan perencanaan aktivitas
secara terorganisir dan matang. Dengan time management yang baik seseorang bisa
merencanakan dan menggunakan waktu dengan efektif dan efisien, baik itu jangka
pendek maupun jangka panjang.

4. Frederick Winslow Taylor

Menurut Frederick Winslow Taylor, pengertian manajemen waktu adalah proses

pencapaian sasaran utama kehidupan sebagai hasil dari menyisihkan kegiatan-kegiatan
yang tidak berarti yang sering memakan banyak waktu.

5. Akram

Menurut Akram, time management adalah pemanfaatan waktu yang dimiliki untuk
melakukan hal-hal yang dianggap penting yang telah tercatat dalam tabel kerja.

6. Widyastuti

Menurut Widyastuti, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan untuk

memprioritaskan, menjadwalkan dan melaksanakan tanggung jawab individu demi
kepuasan individu tersebut.

7. Atkinson

3
 Menurut Atkinson, manajemen waktu adalah jenis keterampilan yang berhubungan
dengan segala bentuk upaya dan tindakan individu yang dilakukan secara terencana
agar individu tersebut dapat memanfaatkan waktunya dengan sebaik mungkin.

8. Forsyth

Menurut Forysth, definisi manajemen waktu adalah cara membuat waktu menjadi
terkendali sehingga menjamin terciptanya sebuah efektifitas dan efisiensi dan juga
produktivitas.

9. Orr

Menurut Orr, pengertian manajemen waktu adalah kemampuan dalam menggunakan

waktu secara efektif dan efisien untuk mendapatkan manfaat yang maksimal.

B. Fungsi

Berikut ini adalah beberapa fungsi yang bisa diambil dari manajemen waktu, diantaranya:

1. Dapat membantu kita untuk bekerja lebih efektif dan efektif dengan skala prioritas.

2. Dapat menjauhkan kita dari depresi, stres karena menerapkan manajemen waktu kita
dapat mengatur setiap pekerjaan atau tanggal dan kesepakatan.

3. Dan membuat kita lebih produktif.

C. Manfaat

Sistem manajemen waktu yang sesuai dengan kebutuhan bisa membantu kita dalam
menyelesaikan tugas pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Apapun prioritasnya,
mempelajari bagaimana cara mengatur waktu akan membantu kita dalam mencapai target atau
tujuan yang sudah di tetapkan sebelumnya.

Berikut ini adalah beberapa manfaat manajemen waktu di dalam organisasi:

1. Membantu individu atau organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya

menentukan tingkat urgensi melakukan sebuah aktivitas

4
 2. Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus
diselesaikan

3. Dapat membantu untuk mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua
atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan

4. Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau organisasi

Sedangkan untuk kehidupan pribadi, manajemen waktu yang baik dapat dilihat dari alokasi
waktu untuk pekerjaan dan juga untuk kehidupan pribadi di luar pekerjaan. Berikut ini manfaat
time management bagi kehidupan pribadi:

1. Kemampuan individu dalam mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar

2. Memiliki reputasi professional yang lebih baik

3. Terhindar dari tekanan atau stress akan berkurang

4. Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan

5. Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan

6. kesempatan karir yang lebih baik

D. Tips Manajemen Waktu

Dalam buku manajemen waktu karya Marion E. Haynes Edisi Ketiga (2010), dituliskan lima
tips manajemen waktu yang efektif.

Kelima Tips Manajemen waktu itu adalah:

1. Buatlah daftar dan tentukan prioritas sasaran mingguan

Dengan membuat daftar dan menentukan prioritas sasaran dalam minggu pertama sampai
minggu keempat dalam setiap bulannya, maka akan anda dapatiprogres report yang
dicapai selama kurun waktu seminggu itu. Contohnya, ketika anda sedang mengerjakan
tesis, maka tuliskan pencapaian yang anda dapatkan dari minggu ke minggu. Dari situlah
sebenarnya terekam apa yang sudah anda kerjakan.

5
2. Buatlah daftar “to do” harian, dan tentukan prioritas

Kedua, dengan meggunakan daftar pekerjaan yang harus anda tuntaskan hari ini membuat
anda menentukan skala prioritas. Anda harus atur mana yang lebih mudah dulu
dikerjakan, dan disesuaikan dengan kondisi anda sendiri. Gunakan catatan kecil untuk
mencatat apa yang sudah anda lakukan hari ini, minimal di dalam otak bawah sadar anda
agar anda merasakan ketuntasan dari apa yang telah anda kerjakan. Intinya adalah kerja
cerdas, kerja keras, kerja ikhlas, dan kerja tuntas.

3. Curahlan perhatian utama pada prioritas A

Ketiga, curahkan prioritas utama anda pada prioritas A atau yang paling penting. Bila
target anda lulus kuliah tahun ini, maka curahkan prioritas utama anda menuju target
anda itu, dan kesampingkan prioritas lainnya. Dengan begitu anda menjadi fokus pada
tujuan anda. Bla anda tidak fokus, maka tak ada satupun pekerrjaan yang sampai tujuan
atau mencapai hasil yang diharapkan.

4. Tangani setiap tugas sekali

Keempat, tangani tugas sekali, dan usahakan mengerjakan pekerjaan lainnya bila anda
telah selesai. Jangan mengulang kembali pekerjaan anda yang sudah ditugaskan.
usahakan cukup sekali saja anda menuntaskannya. Contohnya, bila proposal Makalah
anda sudah selesai sampai dengan bab III, maka langsunglah menuju ke bab IV bukan
kembali ke bab I lagi. Dengan begitu anda akan segera memulai penelitian, dan mampu
menemukan kesimpulan dan saran di bab V. Makalah anda pun akhirnya selesai.

5. Terus menerus bertanya, “Bagaimana cara terbaik menggunakan waktu saya sekarang?
dan KERJAKAN!

Kelima, terus menerus bertanya kepada diri sendiri untuk memperbaiki diri. Lakukan
perenungan dari apa yang telah anda kerjakan, dengan begitu anda selalu mawas diri, dan
mampu melakukan refleksi diri agar menjadi manusia yang lebih baik dari hari kemarin.

6
Intinya adalah “kerjakan apa yang kamu tuliskan, dan tuliskan apa yang kamu kerjakan”.
Semua itu dikerjakan menggunakan cara. Cara terbaik untuk memulai adalah memulainya
(Marie Edmund Jones

7
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Keberhasilan dalam setiap kegiatan perusahaan atau organisasi atau individu diperlukan
penggunaan atau pemanfaatan waktu yang secara optimal dari seluruh sumber daya yang
terdapat didalamnya. Salah satunya adalah waktu. Oleh karena itu untuk memperoleh lebih
banyak waktu yang terbatas diperlukan manajemen waktu khususnya dalam kehidupan sehari-
sehari.

B. Saran
Cara terbaik menggunakan waktu adalah segera lakukan tindakan, dan buang kemalasan.
Kemauan dan pikiran harus disatukan untuk melakukan tindakan nyata dan bukan kata-kata.
Ketika anda pandai bicara, maka tindakan anda memberikan contoh atau keteladanan sangat
diperlukan. Jangan sombong, karena kesombongan akan menjatuhkan diri anda sendiri.

Pastikan tidak ada waktu Anda yang terbuang sia-sia, karena manajemen waktu
merupakan awal sebuah keberhasilan Anda.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan.2015. {https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-manajemen
waktu.html} (di akses tanggal 27 April 2019)
trisnawati. 2014. {http://www.pengertianku.net/2015/05/pengertian-manajemen-waktu-dan-
menurut-para-ahli.html} (di akses tanggal 27 April 2019)
Nursalam.2007.Manajemen Keperawatan (Aplikasi Dalam Praktik Keperawatan
Profesional).Jakarta:Salemba Medika (di akses tanggal 28 April 2019)
Brown, Monague. 1997. Managemen Keperawatan Kesehatan (Strategi, Struktur dan Proses).
Jakarta : EGC (di akses tanggal 28 April 2019)