Adapun persentase program kerja yang tercapai adalah 89.18 % dan yang
tidak tercapai yakni 10.82 % Program kerja yang telah direncanakan, telah
diupayakan semaksimal mungkin dalam pelaksanaannya selama satu periode
kepengurusan.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEMENTERIAN–KEMENTERIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2017/2018
A. Kementerian Kesekretariatan
PEMBUKAAN
Assalamualaikum wr.wb
Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan Syukur kepada Allah SWT yang
memberikan kenikmatan baik dalam bentuk kesehatan maupun kesempatan
kepada kami dalam menyelesaikan amanah sebagai tim Kementerian
Kesekretariatan yang kurang lebih satu tahun kami emban. Dalam menjalankan
amanah ini kami akui banyak halang dan rintang yang alhamdulillah kami bisa
melalui dengan baik dan masih mempertahankan keharmonisan hubungan internal
kementerian kami dan hubungan eksternal dengan kementerian lain serta
hubungan dengan sekretaris-sekretaris lembaga KM FMIPA Untan. Sejauh ini
kami juga telah memberikan pelayanan administrasi terbaik kami untuk lembaga
BEM FMIPA Untan serta untuk lembaga KM FMIPA Untan.
Secara fungsional, Kementerian Kesekretariatan berperan melayani
kepentingan administrasi organisasi KM FMIPA Untan dan mengkoordinir
kesekretariatan organisasi dalam upaya memperlancar kinerja lembaga. Sejauh ini
kementerian kesekretariatan telah melaksanakan semua progja tertulis dan progja
tidak tertulis yang akan di laporkan pada Laporan Pertanggung jawaban yang akan
dipaparkan pada hari ini.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Kesekretariatan BEM Kabinet IDEAL diamanahkan kepada :
Menteri Kesekretariatan : Fitri Nur Hidayah (H1011141027)
Rekan Kerja : Sri Rahayu Ningsih (H1071151021)
Heri Irawan (H1081151026)
Reni Fauriani (H1031151001)
Alhamdulillah internal Kementerian Kesekretariatan berjalan dengan baik
selama satu periode kepengurusan, sehingga kami dapat melaksanakan program
kerja yang telah direncanakan. Selama satu periode ini Kementerian
Kesekretariatan melakukan komunikasi formal seperti rapat kementerian yang
telah kami lakukan sebanyak 7 kali maupun komunikasi non formal seperti
sharing tentang masalah yang kami hadapi dan mencari penyelesaiannya. Dari
awal kepengurusan kementerian Kesekretariatan tidak mengalami penambahan
personil serta pengurangn personil. Kementerian kesekretariatan sejauh ini telah
melaksanakan 6 program kerja unggulan kami dengan baik serta menjalankan
fungsi kesekretariatan sebagaimana mestinya. Sejauh ini, kementerian
Kesekretariatan telah membentuk 3 SOP (Standar Operasional Prosedur) yaitu
SOP Sekretariat Bersama, SOP Rapat dan SOP Kesekretariatan. Adapun
berjalannya SOP Kesekretariatan belum maksimal karena waaupun telah di
sepakati semua lembaga namun belum di sahkan secara resmi di karenakan
terkendala Undang – Undang Kesekretariatan yang belum di sahkan oleh DPM.
Namun kementerian Kesekretariatan telah mengupayakan fungsi monitoring
kepada setiap sekretaris lembaga mengenai administrasi-administrasi lembaga.
Eksternal
Hubungan kementerian Kesekretariatan dengan eksternal kementerian
maupun eksternal lembaga sangat baik. Hubungan eksternal ini terjalin baik
dengan Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, seluruh Kementerian,
lembaga KM FMIPA Untan serta birokrat FMIPA Untan.
Hubungan baik juga terjalin sesama sekretaris KM FMIPA Untan dengan
Intensifnya koordinasi sekretaris lembaga melalui Grup Whatsapp dan pertemuan
melalui rapat sekretaris se-KM FMIPA Untan yang sejauh ini telah dilaksanakan
sebanyak 5 kali.
Kami juga mengupayakan forum – forum tindak lanjut dari beberapa masalah
yang dialami oleh sekretaris lembaga KM FMIPA Untan.
EVALUASI
Adapun evaluasi dari program kerja ini adalah :
- Sertifikat yang telah di bagikan tidak cepat diambil.
- Terlambatnya desain yang di buat sehingga memperlama pengerjaan
sertifikat.
- Ada beberapa kesalahan pada penulisan nama di sertifikat sehingga harus
membuat ulang sertifikat yang salah
Rekomendasi :
- Sertifikat di bagikan pada saat penutupan kegiatan atau pada saat kegiatan.
- Desain semua sertifikat sudah di buat di awal kepengurusan sehingga
mempercepat pembagian.
- Lebihkan sertifikat yang belum di beri nama sehingga nama yang salah
dapat di print dengan cepat.
Nama Kegiatan: Pengelolaan Inventaris dan Pengarsipan Administrasi
Deskripsi Kegiatan Pengarsipan, pembukuan, pengecekan, penomoran
inventaris, dan pembuatan serta penomoran surat-menyurat
BEM FMIPA Untan.
Tujuan Terdatanya administrasi.
Melayani kebutuhan administrasi BEM FMIPA Untan.
Sasaran Inventaris BEM FMIPA Untan.
Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan.
Parameter Inventaris BEM FMIPA Untan tercatat.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab
kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam hal pengelolaan dan pengarsipan
data seperti data surat dan data barang-barang inventaris.
Eksternal
Hubungan baik penanggung jawab kegiatan dengan kementerian lain yang
memerlukan surat.
HASIL
Hasil dari pengolahan dan pengarsipan data terdiri dari beberapa jenis, yaitu:
Pengarsipan dan penomoran surat masuk sebanyak 240 nomor.
Pengarsipan dan penomoran surat keluar sebanyak 140 nomor.
Penomoran inventaris sebanyak 354 nomor.
PENUTUP
Demikian penyampaian laporan pertanggungjawaban kementerian
Kesekretariatan selama satu periode kepengurusan. Dalam penyelesaian
pelaksanaan program kerja serta penyelesaian laporan pertanggung jawaban ini
kami telah berusaha semaksimal mungkin namun kami sangat mengapresiasi
kritik serta saran dan masukan rekomendasi yang membangun untuk
kepengurusan selanjutnya.
Terimakasih kepada semua pihak yang mendukung program kerja
kementerian Kesekretariatan sehingga kami dapat menyelesaikan amanah dengan
baik. Terimakasih kepada seluruh rekan kerja Kesekretariatan yang berusaha
meluangkan waktu di jadwal sibuknya untuk menjalankan tugasnya juga yang
telah memberi semangat kepada menteri Kesekretariatan untuk menjalankan roda
kepengurusan. Terimakasih kepada Presma yang telah meluangkan waktunya
untuk membantu kementerian Kesekretariatan dalam pelaksanaan program kerja
maupun pebuatan laporan serta telah memberikan banyak masukan dan motivasi
kepada kementerian Kesekretariatan. Terimakasih kepada wapresma yang selalu
bersedia mengingatkan serta mengevaluasi kinerja kementerian Kesekretariatan.
Terimakasih kepada seluruh menteri yang berusaha membantu
terlaksananya program kerja kementerian Kesekretariatan serta yang selalu
berusaha meluangkan waktunya untuk menghadiri rapat pengurus inti yang tak
jarang mengeluarkan banyak dana. Terimakasih kepada seluruh kolaborator
kabinet Ideal yang senantiasa menyempatkan waktu dan fikirannya untuk hadir
dan mengevaluasi kinerja kementerian Kesekretariatan. Terimakasih kepada
seluruh sekretaris Lembaga KM FMIPA Untan yang bersedia bekerja sama dan
berkoordinasi dengan baik dengan kementerian Kesekretariatan. Mohon maaf
yang tidak terhingga jika ada kesalahan yang kami sengaja maupun tidak kami
sengaja kurang lebihnya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr Wb
Pontianak, 22 Mei 2018
Menteri Kesekretariatan
BEM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Keuangan dipercayakan kepada 3 orang yaitu:
Menteri Keuangan : Dina (H1041141031)
Rekan Kerja : Yulianti (H1018141005)
Zulenda (H1031141011)
Selama masa kepengurusan periode ini, terjalin hubungan dan koordinasi
yang baik dan harmonis dengan berbagai kesibukan organisasi dan kepanitiaan
serta kewajiban lain diluar perkuliahan. Namun, hal ini tidak menjadi penghalang
bagi Kementrian Keuangan untuk merealisasikan program kerja yang telah
direncanakan sebelumnya. Pengurus Kementerian Keuangan selalu berupaya
untuk melakukan pembagian kerja secara adil, saling membantu, dan berusaha
memahami kesibukan satu sama lain agar tidak terjadi kesalahan komunikasi
dalam mengusahakan terwujudnya suatu program kerja. Selama satu periode
kepengurusn ini, Kementerian Keuangan melaksanakan sebanyak kali rapat dan
sharing setelah rapat maupun diluar rapat. Komunikasi, kerjasama dan koordinasi
yang baik serta rasa saling percaya satu dengan yang lain sangat membantu dalam
menjalankan program-program kerja yang telah direncanakan dan dapat terlaksana
dengan baik walaupun belum sepenuhnya optimal.
Eksternal
Kementerian lain telah bersinergi secara baik dengan Kementerian Keuangan
dalam membantu merealisasikan program kerja dan membangun kerjasama yang
baik selama kepengurusan BEM FMIPA Untan periode 2017-2018. Kami juga
membangun komunikasi yang baik dengan pihak Birokrat FMIPA Untan agar
tidak ada kesalahan komunikasi mengenai anggaran dana lembaga di KM FMIPA
Untan dan terkontrolnya keuangan di setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh
BEM dan pengurus lembaga di KM FMIPA Untan. Selain itu, terjalin juga
kerjasama yang baik dengan kepanitiaan dalam kegiatan BEM FMIPA Untan
untuk memperoleh dana kegiatan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Keuangan mengatur pembagian anggaran dana ke semua
Lembaga di KM FMIPA dan berkoordinasi dengan Presiden Mahasiswa beserta
Wakil Presiden Mahasiswa FMIPA Untan.
Eksternal
BEM FMIPA Untan bekerjasama dengan pihak DPM, Wakil Dekan Bagian
Kemahasiswaan dan Alumni FMIPA Untan, Wakil Dekan Bagian Umum dan
Keuangan FMIPA Untan serta BAK Untan mengenai rincian pembagian dana
untuk semua Lembaga di KM FMIPA Untan.
HASIL
BEM FMIPA Untan membagikan dana dari Universitas Tanjungpura ke
lembaga KM FMIPA Untan pada saat kumpul bendahara dan ketua lembaga
dengan syarat penggumpulan Laporan Pertanggungjawaban, tanda tangan ketua
dan cap lembaga. Total anggaran yang diperoleh lembaga KM FMIPA pada tahun
2015 sebesar Rp 34.500.000 dengan rincian anggaran sebagai berikut :
1. BEM sebesar Rp. 7.500.000,-
2. DPM sebegar Rp. 2.500.000,-
3. HMJ sebesar Rp. 12.500.000,- (Rp. 2.500.000,-/HMJ)
4. UKM sebesar Rp. 10.000.000,-(Rp. 2.000.000,-/UKM)
5. Dana Pembinaan dan Administrasi sebesar Rp 2.000.000,-
Dikarenakan HMSI dan HMIK masih tergolong himpunan baru jadi dana
pembinaan dan administrasi sebesar Rp. 1.500.000,- dialihkan kepada kedua
lembaga tersebut.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Dua lembaga KM FMIPA Untan yang tidak masuk didaftar penerima dana
kelembagaan dari Universitas Tanjungpura sehingga terjadi penggalihan dana
pembinaan dan admistrasi. Masih ada lembaga yang tidak membawa cap lembaga
dan LPJ yang belum lengkap antara hardfile dan softfile.
Dina
H1041141031
B. Kementerian Dalam Negeri
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Segala puji bagi Allah Swt. yang telah melimpahkan segala rahmat dan
karunia-Nya sehingga diberikan kesempatan untuk mengemban amanah di
Kementerian Dalam Negeri Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Universitas Tanjungpura periode 2017/2018. Laporan
pertanggunjawaban ini adalah sebagai bentuk evaluasi dan perbaikan kinerja
Kementerian Dalam Negeri sekarang dan kedepannya. Dalam laporan
pertanggungjawaban ini kami menyampaikan hasil program kerja selama satu
periode kepengurusan 2017/2018 sesuai dengan pelaksanaan dilapangan. Kami
ucapkan terima kasih kepada pihak yang telah berkerjasama dalam mensukseskan
program kerja Kementerian Dalam Negeri. Yang kami hormati dan kami
banggakan pihak birokrat FMIPA dan warga KM FMIPA Untan yang telah
memberikan masukan dan dukungan kepada kami. Meskipun masih banyak
terdapat kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan. Namun, kami selalu
berusaha semaksimal mungkin untuk membangun FMIPA Untan lebih baik.
Harapan kami BEM FMIPA Untan periode 2018/2019 bisa belajar dari kesalahan
dan kekurangan kami sebelumnya.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Dalam Negeri terdiri dari:
Menteri Dalam Negeri : Ihzal Muhaini (H1091141014)
Sekretaris : Wahiddatunnisa (H1051151001)
Rekan Kerja : Guntur (H1031151053)
Febriyadi Romadhan (H1071151024)
Marwalida Rachmadiar (H1091151023)
2. PSDMO/PSDM
a. Membahas mengenai tindak lanjut Buku Kurikulum Kaderisasi KM
FMIPA Untan.
b. Membahas mengenai Penutupan Pengkaderan HMJ dan UKM diluar
Fakultas MIPA/diluar daerah.
c. Membahas mengenai koordinasi BEM FMIPA dengan HMJ/UKM
mengenai agenda pengkaderan.
d. Membahas mengenai status anggota baru/kader UKM dilingkungan
FMIPA yang ingin disepakati bersama yaitu berstatus lulus kaderisasi
HMJ.
3. Kesekretariatan
perkenalan progja dan rencana SOP KSK
4. Keuangan/Bendum/KWU
bahas Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi dan
kewirausahaan
5. Akademik
perkenalan dan sharing-sharing program kerja
6. Kominfo/Humas/Infokom/Kemenlu/Kemensosmas/HI
a. perkenalan dan sharing-sharing program kerja
b. rencana membuat grup WhatApps
7. Kesma/Mikat
Membahas progja dan persiapan dekan cup
Sinergi Lembaga 2:
1. Ketua
a. Penyampaian terkait waktu kepengurusan yang diadakan sebelum
pemirama dan masuknya maba ke FMIPA
b. Penyampaian terkait pengkaderan
c. Penyampaian terkait program kerja yang beririsan di hapuskan dan di
kolaborasikan dengan lembaga ybs
d. Strategi lembaga untuk mengajak dan memahamkan mahasiswanya untuk
mengikuti kegiatannya
2. PSDM/PSDMO
a. Pada sinergi lembagas 2 lebih menekankan pada tindak lanjut pembahasan
yang disampaikan pada sinergi lembaga 1:
b. Pembahasan mengenai Penutupan Pengkaderan HMJ/UKM sudah pada
tahap akhir ditingkat fakultas, akan terus dikawal oleh BEM FMIPA untuk
kelancaran agenda penutupan Pengkaderan HMJ/UKM.
c. Koordinasi yang sudah baik antara BEM FMIPA Untan dengan pihak
HMJ/UKM FMIPA Untan dalam hal kegiatan pengkaderan yang dilakukan
oleh HMJ/UKM.
d. Pembahasan mengenaistatus anggota baru/kader UKM dilingkungan
FMIPA yang ingin disepakati bersama yaitu berstatus lulus kaderisasi HMJ
belum dapat diputuskan pada sinergi lemabaga kedua, untuk mengawal hal
tersebut akan ai forum pertemuan antara Kementerian PSDMO BEM
FMIPA bersama UKM FMIPA Untan (masih menunggu waktu luang
seluruh UKM dan BEM).
e. Pembahasan mengenai tindak lanjut Buku Kurikulum Kaderisasi KM
FMIPA Untan, belum bisa dipastikan terealisasi pada tahun ini,
dikarenakan masih ada HMJ yang belum menyelesaikan buku pedoman
kaderisasi ditingkat HMJ.
3. Kesekretariatan
Rencana sosialisasi SOP KSK dan evaluasi
4. Keuangan/Bendum/KWU
Membahas KWU
5. Akademik
Membahas penyediaan kelas malam di FMIPA khusus HMJ secara
bergiliran
6. Kominfo/Humas/Infokom/Kemenlu/Kemensosmas
a. Terbentuk grup WA
b. Membuat mading khusus HMJ dan UKM
c. Keterlambatan dalam informasi
Berdasarkan parameter program kerja Sinergi Lembaga dinyatakan BERHASIL
EVALUASI
1. Kurangnya persiapan Sinergi Lembaga 1 dan 2, sehingga acara berjalan
kurang maksimal
2. Ketua maupun pengurus belum 100% hadir
3. Pengurus yang hadir pada Sinergi Lembaga 1 tidak hadir pada Sinergi
Lembaga 2. Sehingga tujuan Sinergi Lembaga kurang tercapai secara
maksimal
4. Kurangnya koordinasi dengan Menteri lainnya
Nama Kegiatan : MIPA ANNIVERSARY
Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
perayaan hari jadi FMIPA Untan
Tujuan 1. Memperingati hari jadi FMIPA Untan
2. Menjalin silaturahmi yang baik antara warga KM
FMIPA Untan dan Civitas Akademika FMIPA Untan
Penanggung Jawab Kementrian Dalam Negeri
Parameter Terlaksana 1 kali dalam periode kepengurusan
Sasaran Warga KM FMIPA Untan dan Civitas Akademika FMIPA
Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan rekan Kementerian Dalam Negeri serta komunikasinya sudah baik.
Dalam kepanitiaan dan koordinasi sudah lumayan baik. Proses pembentukan
panitia MIPA Anniversary oleh Kemendagri dilakukan dengan open recruitment
dan utusan 2 orang perwakilan tiap HMJ. Panitia terdiri dari pantia inti dan panitia
magang. Panitia inti terdiri dari pengurus BEM FMIPA dan dosen serta panitia
magang adalah mahasiswa baru 2017.
Eksternal
Hubungan dan koordinasi Kemendagri serta diluar kepanitiaan sudah baik.
Hanya saja ada beberapa misskomunikasi dengan pihak birokrat dalam
perjalanannya selama kepanitiaan dan acara. Koordinasi yang dilakukan dengan
pihak birokrat adalah dalam bentuk pendanaan dan doorprize. Kerjasama yang
dilakukan dengan HMJ adalah meminta HMJ untuk mengutus 2 orang perwakilan
untuk jadi panitia. Berbagai stakeholder yang berkerjasama dalam pelaksanaan
MIPA Anniversary yaitu: BNI, Bakoel Saprahan, Hotel Transera dan Pemkot
Pontianak.
HASIL
Kegiatan MIPA Anniversary 16th dilakukan selama 3 hari yaitu dari tanggal 9
November s/d 11 November 2017 di Gedung Baru FMIPA Untan yang terdiri dari
3 sub kegiatan yaitu Coaching Clinic Program Kreativitas Mahasiswa FMIPA
Untan, Bakti Mipa, dan Festival Mipa dan juga diadakan lomba Desain dan Video
Ucapan MIPA Anniversary 16th .
Pembukaan kegiatan MIPA Anniversary 16th dilaksanakan pada tanggal 9
November 2017 diruangan H1.4 yang dilanjutkan dengan kegiatan Coaching
Clinic Program Kreativitas Mahasiswa FMIPA Untan . Kegiatan Coaching Clinic
PKM dengan narasumber bapak Dr. Gusrizal, M.Si dibantu oleh seluruh dosen
pembimbing PKM FMIPA Untan dilaksanakan dari pukul 09.00-12.00 WIB dan
dihadiri 199 mahasiswa/i FMIPA Untan. Pada tanggal 10 November 2017
dilaksanakan kegiatan “Bakti Mipa” yaitu donor darah pada pukul 10.00-14.00 di
Ruang Baca FMIPA Untan. Dalam kegiatan ini kami bekerja sama dengan PMI
dan jumlah pendonor sebanyak 43 orang . Pada Tanggal 11 november 2017,
diadakanlah festival MIPA. Isi dari kegiatan Festival MIPA adalah senam pagi
jalan santai, pesta rakyat, pembagian doorprize dan hadiah lomba , open
laboratory , poster ilmiah dan acara syukuran MIPA anniversary 16th . Kegiatan
ini dihadiri oleh Rektor Untan dan keluarga besar FMIPA Untan.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
1. Pembentukan panitia mipa anniversary harusnya H-2 bulan sebelum
kegiatan kalau memang ingin mengambil panitia dari luar BEM
2. Koordinasi antara panitia dosen dan mahasiswa serta pihak fakultas
banyak terjadi misskomunikasi
3. Ada beberapa Lomba yang diperlombakan dalam MIPA Anniversary 16th
yang tidak diketahui oleh warga MIPA
4. Kegiatan yang mencakup 3 sub penting yaitu kegiatan yang berhubungan
dengan akademik , yang berhubungan dengan sosial dan kegiatan yang
mempererat silaturahmi internal Warga FMIPA Untan dipertahankan
B. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : Diskusi Keluarga Mahasiswa (DKM)
Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan silaturahmi warga KM FMIPA Untan
sekaligus membahas kondisi internal KM FMIPA Untan
Tujuan 1. Mengadakan diskusi terhadap kondisi internal KM
FMIPA Untan (permasalahan yang ada di KM FMIPA
Untan atau situasi KM FMIPA Untan disaat masa
kepengurusan)
2. Menjalin silaturahmi antara warga KM FMIPA Untan
Penanggung Jawab Kementrian Dalam Negeri
Parameter Terlaksana minimal 1 kali dalam periode kepengurusan
Sasaran Warga KM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Persiapan sebelum DKM internal Kemendagri merapatkan terlebih dahulu
untuk teknis DKM. Pada saat DKM semua pengurus Kemendagri hadir dan
bertugas sesuai porsi masing-masing.
Eksternal
Hubungan Kementerian Dalam Negeri dengan warga KM FMIPA Untan
berjalan dengan baik. Sebelum DKM Kemendagri memberikan informasi kepada
warga FMIPA Untan bahwa akan dilaksanakan DKM untuk membahas isu-isu
kampus.
HASIL
Diskusi Keluarga Mahasiswa (DKM) dilaksanakan pada hari Selasa, 12
Desember 2017 pukul 15.30-18.00 WIB diruang H3.3. DKM ini dihadiri sebanyak
77 orang mahasiswa FMIPA Untan. Rangkaian kegiatan DKM dibuka oleh
Menteri Dalam Negeri saudara Ihzal Muhaini kemudian dipimpin oleh Presiden
Mahasiswa saudara Iwan Kuncoro. DKM ini membahas terkait permasalahan-
permasalahan yang ada di FMIPA. Pada saat pembukaan DKM pertama-pertama
disampaikan oleh Ihzal Muhaini terkait tujuan dari DKM. Setelah penyampaian
dari Menteri Dalam Negeri dilanjutkan diskusi yang dipimpin oleh Presiden
Mahasiswa. Mekanisme diskusi adalah dengan cara penyampaian masalah-
masalah yang ada dikampus dari mahasiswa, kemudian ditanggapi oleh BEM.
Berikut ini hasil dari DKM dan beberapa penyampaian masalah dari
mahasiswa:
1. Peniadaan sementara kegiatan mahasiswa pada tanggal 18-19 november
2017
2. Masalah administrasi kegiatan mahasiswa
tindak lanjut dari masalah tersebut yaitu rapat bersama dengan birokrat dan
disepakati akan di buat sop kegiatan kemahasiswaan dan di bentuk tim
20 (bem, dpm, ketua hmj/ukm, pj hmj dan ktu), tim 20 ini adalah tim
perumusan sop kegiatan kemahasiswaan.
Berikut penyampaian dari mahasiswa:
1. Sultan (Biologi 2015)
masalah administrasi peminjaman ruangan kenapa ke wd2 bukan
ke wd3?
- karena wd2 bertanggunjawab terhadap sarana dan prasarana,
sedangkan wd3 bertanggunjawab terhadap kegiatan
kemahasiswaan
2. Tinas (Sistem Komputer 2014)
- fungsi dan wewenang dari wd2 dan wd3 terkait memonitoring
peminjaman ruangan
3. Barata (Biologi 2014)
- interaksi mahasiswa terhadap pimpinan fakultas tentang
pengkaderan
- transparansi (dana, praktikum dan ukt)
dana praktikum biologi masih mengalami kesulitan, ukt tidak
sesuai seperti di awal, transparansi keuangan lomba untuk
mahasiswa yang berprestasi, sop pimpinan fakultas dengan
mahasiswa (hak membatalkan kegiatan mahasiswa), sop tentang
kebijakan dari pusat juga harus di sampaikan ke mahasiswa supaya
ada kejelasan.
- Siapa tim penyusun sop?
tim 20 (bem, dpm, ketua hmj/ukm, pj hmj dan ktu)
- Bagaimana legalitas sop terkait aspirasi mahasiswa?
akan ada tanda tangan perwakilan dari pimpinan fakultas dan ketua
lembaga sbg bentuk legalitas sop pengkaderan tentang regenerasi
dan integrasi kepada seluruh hmj/ukm. Pengkaderan bukan menjadi
syarat mutlak untuk bergabung dengan lembaga.
4. Merista Pandia Br (Statistika 2014)
- Siapa peserta yang hadir pada saat perumusan sop?
- Apa tugas dosen monitoring?
tugas dosen monitoring sebagai dosen pembina dan
penanggujawab hmj, untuk ukm belum ada.
- kenapa format tanda tangan dari UKM terdiri dari ketua,
sekretaris umum dan Wakil Dekan (WD) III?
saran: ketua panitia, sekretaris panitia, ketum UKM dan WD III
format surat dari UKM bukan panitia: ketua UKM, Sekum dan
WD III
5. gozi (Geofisika 2014)
- kebijakan fakultas secara tidak langsung mematikan kegiatan
kemahasiswaan dan ingin mahasiswa lebih tegas dalam menyikapi
kebijakan birokrat.
- BEM FMIPA harus mampu menanungi setiap lembaga di KM
FMIPA Untan.
- masalah administrasi surat menyulitkan mahasiswa, sikap
mahasiswa harus tegas.
- alokasi dana kegiatan kemahasiswaan di perjelas, dan kita sebagai
mahasiswa jangan terkesan mengikuti kebijakan fakultas.
6. Lili Oktaviana (Matematika 2015)
- transparansi dana tentang perkuliahan
- sop dari masih bisa di ubah
7. Sari (Biologi 2013)
- BEM mesti memperjuangkan suara mahasiswa FMIPA sesuai visi
dan misi.
- Ketika birokrat salah dari BEM mesti berdiskusi dengan birokrat
dan BEM lebih pro kepada mahasiswa.
8. Desi (Geofisika 2015)
- saran: transparansi dana ukt, alur penurunan ukt khusus penerima
beasiswa
- syarat-syarat penurunan ukt.
9. Ahmad Rifa’i (Sistem Informasi 2014)
untuk WD II jangan mengambil keputusan secara sepihak.
contohnya: peminjaman ruangan tidak h-7
10. Hanafi (Biologi 2014)
ikut aturan sebelumnya sebelum dibuat sop yang baru
Kesimpulan penambahan sop:
1. Transparansi dana dari fakultas mengenai biaya ukt, syarat-syarat
penurunan ukt, dana praktikum, pendanaan kegiatan kemahasiswaan
2. Sop pimpinan fakultas kepada mahasiswa mengenai pembatalan
kegiatan mahasiswa
Kegiatan DKM berakhir pada pukul 18.00 WIB yang ditutup oleh Menteri
Dalam Negeri.
Berdasarkan parameter Diskusi Keluarga Mahasiswa yaitu terlaksana
terlaksana minimal 1 kali dalam periode kepengurusan maka program kerja DKM
dinyatakan BERHASIL.
EVALUASI
1. Permasalahan yang diangkat seharusnya melalui Froliga terlebih dahulu,
namun DKM ini mendadak diadakan
2. Persiapan kurang maksimal sehingga tidak menemukan solusi-solusi yang
kongkrit
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Dalam Negeri mengucapkan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pelaksanaan program
kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian dan
terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Ihzal Muhaini
H1091141014
B. Kementerian Luar Negeri
PEMBUKAAN
Assalamu ’alaikum Wr. Wb
Salam dan Hidup Mahasiswa !!!
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Koordinasi antara pengurus di internal Kementerian Luar Negeri dan
pengurus di Kementerian lainnya sudah cukup baik. Pelaksanaan kunjungan kerja
ini telah dirapatkan di internal Kementerian Luar Negeri maupun di internal PH
sebelum kegiatan.
Eksternal
Terjalin hubungan yang baik dengan beberapa BEM yang ada di lingkungan
Untan. Koordinasi kunjungan kerja BEM FMIPA Untan ke BEM yang ada di
lingkungan Untan disambut dengan baik.
Hasil
Kunjungan Organisasi BEM FMIPA Untan ke BEM di lingkungan Untan
terlaksana sebanyak 3 kali dan Kunjungan Organisasi BEM FMIPA Untan ke
BEM di eksternal Untan sebanyak 1 kali yaitu:
1. Kunjungan Organisasi ke BEM FKIP Untan pada hari Jum’at, 29
September pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Aula FKIP Untan.
Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 25 atau 60.97% anggota BEM
FMIPA. Adapun agenda dari kunjungan ini ialah sharing tentang program
kerja dan sistem koordinasi BEM dengan lembaga-lembaga di Fakultas
serta hubungan BEM dengan birokrat di Fakulta serta penandatangan MoU
kerjasama antar kedu belah pihak BEM. Adapun follow up hasil dari
kunjungan ke BEM FKIP adalah terbentuknya forum Menteri Luar Negeri
se-Untan yang diinisiasi dari program kerja Menlu BEM FKIP dan Forum
diadakan pertamakali di Fakultas MIPA pada tanggal 1 Oktober 2017.
Forum ini dihadiri oleh setiap menteri luar negeri yang ada di Universitas
Tanjungpura kecuali menteri luar negeri BEM Teknik (karena vakum),
menteri luar negeri BEM Kehutanan (waktu itu belum dapat kontaknya),
menteri luar negeri BEM FISIP (masih massa transisi pergantian
pengurus). Hasil forum itu membahas program kerjasama yang dapat
dilaksanakan bersama-sama. Salah satunya “Charity Night” yang
dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2018 yang sekaligus masuk dalam
rangkaian agenda Dies Natalis Universitas Tanjungpura yang ke – 59
tahun.
2. Kunjungan Organisasi ke BEM Ekonomi dan Bisni Untan pada hari
Jumat, 16 Maret 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di ruang
sidang Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Kunjungan organisasi ini diikuti
oleh 14 atau 34.14% anggota BEM FMIPA. Agenda yang dibahas adalah
sharing program kerja dan sistem koordinasi BEM dengan lembaga-
lembaga di Fakultas serta hubungan BEM dengan birokrat di Fakultas.
Selain itu, pembahasan lain dalam kunjungan ini adalah terkait program
kerja yang dapat berkolaborasi salahsatu tawaran saat kunjungan adalah
tawaran kerjasama dalam program “Peduli Panti Asuhan” yang merupakan
program kerja dari Kementerian Sosmas. Disini BEM FMIPA Untan
mengajak BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untan untuk ikut
berpartisipasi dalam agenda “Peduli Panti Asuhan”, tetapi BEM Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Untan belum bisa ikut berpartisipasi dalam agenda
“Peduli Panti Asuhan” dikarenakan adanya agenda lain dari BEM Fakultas
Ekonomi dan Bisnis.
3. Kunjungan Organisasi ke BEM Universitas Tanjungpura pada hari Jumat,
6 April 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Sekretariat BEM
Universitas Tanjungpura. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 17 atau
41.46% anggota BEM FMIPA Untan.
Agenda yang dibahas adalah sharing program kerja dan sistem koordinasi
BEM Universitas Tanjungpura dengan BEM di Fakultas serta hubungan
BEM dengan birokrat Universitas maupun birokrat Fakultas. Selain itu,
pembahasan lain dalam kunjungan ini adalah terkait dengan isu hangat
yang ada di Universitas Tanjungpura, Uang Kuliah Tunggal, berubahnya
status Untan menjadi Badan Layanan Umum dan PPAPK dan lain-lain.
Adapun follow up dari kunjungan ini terjalinnya kerjasama. Kerjasama
yang dilakukan salahsatunya ketersediaan Presiden Mahasiswa Universitas
Tanjungpura untuk mengisi sebagai pemateri dalam agenda “Bincang
Beasiswa” yang merupakan program kerja dari Kementerian
Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan, selain kerjasama dalam
agena “Bincang Beasiswa” BEM Universitas Tanjungpura akan melakukan
kunjungan balik ke BEM FMIPA Untan yang merupakan salahsatu
program kerja dari Kementerian Dalam Negeri BEM Untan yaitu BRF
“Bem road to Faculty” sebagai bentuk langkah menjalin hubungan baik
dengan BEM yang di fakultas – fakultas Universitas Tanjungpura.
4. Kunjungan Organisasi ke BEM Politeknik Pontianak, yang merupakan
kunjungan ke organisasi eksternal Untan dilaksanakan pada hari Jumat, 4
Mei 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Kampus Politeknik
Pontianak. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 21 atau 51.21% anggota
BEM FMIPA Untan. Agenda yang dibahas adalah sharing program kerja
dan sistem koordinasi BEM Politeknik Pontianak dengan birokrat. Spesifik
yang dibahas terkait sistem perekrutan anggota BEM hal ini dikarenakan
BEM Polnep yang dikunjungi merupakan BEM dengan kepengurusan baru
dalam artian memang banyak perlu belajar. Selain itu hal yang paling
banyak dibahas juga terkait keuangan organisasi baik dari segi arus
pendapatan, pengelolahan dan pembagaian/ budgeting untuk setiap
program kerja.
Parameter dari kunjungan ialah terlaksana minimal 2 kali dan 25% dari 44
pengurus dapat mengikuti kunjungan ini. Berdasarkan hasil diatas,
kunjungan terlaksana sebanyak 4 kali. Pengurus yang ikut dalam
kunjungan kerja ke BEM Fakultas IKIP, BEM Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, BEM Universitas Tanjungpura, dan BEM Politeknik Pontianak ini
lebih dari 25%.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
Evaluasi
Evaluasi dari program kerja ini adalah sebagai berikut:
Lamanya konfirmasi dari pihak BEM di lingkungan Untan sehingga waktu
pelaksanaan kunjungan kerja ini tidak sesuai dengan jadwal yang sudah
ditentukan.
Partisipasi pengurus yang kurang ramai, hal ini dikarenakan ada pengurus
yang kuliah atau ada agenda lain yang tidak dapat ditinggalkan.
- Update dan aktif dalam agenda ILMMIPA baik wilayah maupun nasional.
- Menyukseskan agenda Munas ILMMIPA Wilayah II yang diselenggarakan di
Universitas Mataram pada tahun 2019.
Maya Safitri
H1041131068
C. Kementerian Pengembangan Sumber Daya dan Organisasi
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh
Salam dan Hidup Mahasiswa !!!
Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga
kami dapat melaksanakan tugas dan amanah selaku Kementerian Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO) BEM FMIPA Untan Periode
2017/2018. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan berperan penting dalam
melaksanakan pengembangan sumber daya mahasiswa dan organisasi pada
umumnya. Adapun tujuan disampaikanya laporan pertanggungjawaban ini
merupakan bentuk evaluasi kinerja Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan
selama mengemban amanah pada kepengurusan yang dimulai dari 16 Juni 2017
hingga 26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa selama satu periode
kepengurusan ini, program kerja kami dapat terlaksana dengan baik. Meskipun
demikian semoga evaluasi selama satu periode ini dapat menjadi bahan
pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan
Organisasi (PSDMO) terdiri dari:
Menteri PSDMO : Ervin (H1091141005)
Rekan Kerja : Tedi Ahmad Kalija (H1081141008)
Andre Pratasma (H1031151021)
Rekan kerja magang berperan aktif dan dapat menjalin komunikasi yang baik
dengan rekan kerja Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Meskipun ada
rekan kerja magang yang pasif dalam kegiatan Kementerian PSDMO BEM
FMIPA Untan ataupun kegiatan BEM FMIPA Untan secara umum, namun
sebagian besar dapat belajar dengan baik dan telah memberikan kontribusi terbaik
agar ke depannya dapat meneruskan estafet perjuangan.
Amanah yang diemban oleh kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan
sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya
program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ,
dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 3 program kerja unggulan (PMB
2017 FMIPA Untan, Leadership Training I 2017, Leadership Training II 2017)
yang direncanakan dapat terlaksana dan terealisasi dengan baik.
Eksternal
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan selama satu periode kepengurusan
dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan eksternal yang baik agar
amanah dan program kerja yang dijalankan dapat dicapai. Kementerian PSDMO
BEM FMIPA Untan memiliki hubungan yang baik dengan Presiden Mahasiswa,
Wakil Presiden Mahasiswa, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan, pihak HMJ
dan UKM di lingkup KM FMIPA Untan, forum lintas PSDM se-Untan, dan juga
dengan pihak birokrat kampus.
Selain itu, dalam kepanitiaan PMB tahun 2017, juga terdapat Steering
Committee (SC) sebanyak 8 orang yang dipilih dan ditunjuk langsung oleh
Presma, Wapresma dan Menteri (PWM) BEM FMIPA Untan. Adapun kepanitiaan
PMB FMIPA tahun 2017 diketuai oleh Riyan Dano Prasetyo.
Eksternal
BEM FMIPA Untan dan Panitia PMB FMIPA Untan bekerja sama dengan
HMJ dan UKM di KM FMIPA Untan, dosen-dosen pengawas dari setiap jurusan
dan pihak birokrat Fakultas dalam rangka menyukseskan PMB FMIPA Untan
tahun 2017. Pihak UKM Kerohanian dalam hal ini mengutus pengurus-pengurus
untuk memberikan siraman rohani dan menjadi PJ Ibadah bagi para peserta.
Selain itu, BEM FMIPA Untan dan Panitia PMB FMIPA Untan juga bekerja
sama dengan UKM di tingkat Universitas Tanjungpura, Kedai Perancis, BCLC
Untan, American Corner, dan Radio Mujahidin serta Radio Republik Indonesia
dalam rangka berbagi informasi serta bersama-sama menyukseskan PMB FMIPA
Untan.
HASIL
Adapun kegiatan PMB FMIPA Untan berhasil dilaksanakan dan
direalisasikan. Kegiatan ini berlangsung selama empat hari dari tanggal 28
Agustus 2017 sampai 31 Agustus 2018 yang dilaksanakan di lingkungan kampus
FMIPA Untan, UPT Perpustakaan Untan, Gedung Anex Untan, dan GOR Untan.
Jumlah mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan ini telah memenuhi target yang
diharapkan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan, yaitu diikuti oleh
minimal 90% mahasiswa baru yang terdaftar di FMIPA Untan. Adapun jumlah
mahasiswa baru yang terdaftar secara administratif di Sub Bagian Akademik
FMIPA Untan adalah 596 orang. Rincian kehadiran mahasiswa baru angkatan
2017 selama empat hari kegiatan PMB FMIPA Untan adalah sebagai berikut
(nama-nama peserta terlampir).
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program
kerja ini terlebih dahulu melakukan rapat kementerian dan rapat PH BEM FMIPA
Untan dalam mengambil kebijakan. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan
kemudian melakukan open recruitment Panitia LT II 2017 yang terdiri dari lulusan
LT 2016 dan lulusan LT II 2015. Sebanyak 43 mahasiswa/i FMIPA Untan yang
telah memenuhi persyaratan diterima sebagai Panitia LT II 2017. Selain itu, dalam
kepanitiaan LT II 2017, juga terdapat Steering Committee (SC) sebanyak 7 orang
yang dipilih dan ditunjuk langsung oleh Pengurus Harian (PH) BEM FMIPA
Untan melalui rapat pengurus inti (Presma, Wapresma dan Menteri). Kementerian
PSDMO BEM FMIPA dalam hal ini bertugas mengawasi Kepanitiaan LT II 2017.
Adapun Kepanitiaan LT II 2017 diketuai oleh Riyan Dano Prasetyo.
Eksternal
Dalam kegiatan LT II 2017 ini turut hadir Ketua HMJ dan UKM serta
Kepala Bidang PSDM/Kepala Divisi Kaderisasi HMJ. Kehadiran Ketua
HMJ/UKM diwaktu yang tidak bersamaan untuk melihat agenda kegiatan dan
para peserta yang juga merupakan kader dari masing-masing lembaga. Kehadiran
Ketua HJM/UKM juga turut berperan dalam menyukseskan kegiatan LT II 2017.
Selain itu, bantuan juga diberikan oleh Kementerian lainnya di BEM FMIPA
Untan untuk bersama-sama menyukseskan LT II 2017 dan pihak Pengelola
Gedung Guru PGRI Kota Pontianak dari awal kegiatan sampai kegiatan berakhir
untuk segi keamanan dan kenyaman.
HASIL
Kegiatan Leadership Training II 2017 berhasil dilaksanakan dan
memenuhi target yang diharapkan. Kegiatan LT II 2017 merupakan agenda
lanjutan dari LT I 2017 yang lebih mendalami materi tentang
kepemimpinan dan keorganisasian serta politik kampus yang diberikan
kepada peserta LT II 2017. Kegiatan ini diisi dengan materi tentang
kepemimpinan yang lebih spesifik, aksi dan lobi, politik kampus serta
penerapan atau simulasi dari materi yang telah diberikan. Kegiatan ini
berlangsung selama 2 hari pada tanggal 19 – 20 Mei 2018 di Gedung Guru
PGRI Kota Pontianak. Adapun jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini
berjumlah 154 orang atau sekitar 39,69 % dari lulusan LT I 2017 baik dari
angkatan 2014, 2015, 2016 dan 2017 serta 5 orang dari lulusan LT I
angkatan sebelumnya, jumlah 159 peserta tersebut yang terdiri atas 132
mahasiswa baru angkatan 2017, 18 mahasiswa angkatan 2016, 4 mahasiswa
angkatan 2015 dan 5 mahasiswa angkatan 2014. Rincian kehadiran peserta
LT II 2017 berdasarkan program studi yang ada adalah sebagai berikut
(nama-nama peserta terlampir):
No Program Studi Kehadiran Peserta (orang)
1 Matematika 13
2 Fisika 11
3 Kimia 4
4 Biologi 29
5 Sistem Komputer 25
6 Geofisika 13
7 Ilmu Kelautan 24
8 Statistika 18
9 Sistem Informasi 22
Adapun materi-materi yang diberikan pada kegiatan LT II 2017 merupakan
materi mengenai ilmu kepemimpinan spesifik atau lebih mendalam yang akan
mereka siapkan dan terapkan nantinya dalam mengemban amanah baik dilingkup
Fakultas, Universitas bahkan dalam kehidupan sosial masyarakat . Peserta LT II
2017 memperoleh materi dan pengetahuan tentang Karakteristik Pengkader
Ideal, Best Leader Character, KM FMIPA Bersinergi, Aksi dan Lobi, Politik
Kampus, serta penerapan materi dalam bentuk simulasi yaitu simulasi aksi dan
lobi serta simulasi politik kampus dengan tema “Menjadi Presma dan
Wapresma”.
Pada hari pertama kegiatan LT II 2017 dimulai dengan upacara pembukaan
yang dihadiri oleh Ketua HMJ/UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Pada hari
pertama diisi dengan beberapa materi dan satu simulasi materi, adapun materi
yang diberikan pada hari pertama kegiatan LT II 2017 adalah sebagai berikut:
a. Materi pertama mengenai Karakteristik Pengkader Ideal yang
disampaikan oleh Bang Faizal Cahyo Handoko,
b. Materi kedua mengenai Best Leader Character yang disampaikan oleh
Bekti Purwo Adzanianto (Presiden Mahasiswa FKIP Untan),
c. Materi ketiga mengenai KM FMIPA Bersinergi yang disampaikan oleh
Bang Ghesta Nuari Wiratama dan Hendri,
d. Materi keempat mengenai Aksi dan Lobi yang disampaikan oleh Bang
Pholan Maulana,
e. Selain empat materi diatas, juga dilaksanakan simulasi Aksi dan Lobi
yang dipandu langsung oleh pemateri Aksi dan Lobi yaitu Bang Pholan
Maulana selama kurang lebih 30 menit jalannya simulasi Aksi dan Lobi
dengan isu-isu terbaru yang disampaikan oleh peserta LT II 2017 saat
simulasi dilaksanakan. Peserta antusias mengikuti jalannya simulasi
aksi, hal itu terlihat dari keaktifan dan kecakapan dalam menyampaikan
orasi mengenai isu-isu yang dibawa saat simulasi tersebut.
Kegiatan dihari pertama LT II 2017 ditutup dengan agenda pemberian tugas yaitu
mereview kembali materi yang telah disampaikan dan tugas tersebut
dikumpulkan pada hari kedua kegiatan LT II 2017 serta pengumuman
perlengkapan yang harus dibawa untuk hari kedua kegiatan LT II 2017.
Pada hari kedua kegiatan LT II 2017 dimulai dengan ibadah pagi peserta dan
panitia, kemudian dilanjutkan agenda inti pada hari kedua tersebut. Adapun
agenda inti pada hari kedua yaitu satu materi, simulasi materi dan pemilihan
Kepala Keluarga LT II 2017 FMIPA Untan. Adapun materi dan simulasi materi
yang diberikan pada hari kedua kegiatan LT II 2017 adalah sebagai berikut:
a. Materi mengena Politik Kampus yang disampaikan oleh Muhammad Al
Iqbal (Presiden Mahasiswa Universitas Tanjungpura),
b. Simulasi materi mengenai Politik Kampus yang dipandu oleh Iwan
Kuncoro (Presiden Mahasiswa FMIPA Universitas Tanjungpura) dan
Muhamaad Al Iqbal (Presiden Mahasiswa Universitas Tanjungpura)
sekaligus panelis dalam simulasi.
Hari kedua pelaksanaan kegiatan LT II 2017 juga diisi dengan simulasi
materi yaitu simulasi politik kampus dengan tema “Menjadi Presma dan
Wapresma”. Simulasi materi politik kampus dilakukan dengan sungguh-sungguh
dan dibawah bimbingan serta panduan dari panitia pelaksana serta panelis.
Simulasi ini dilakukan dengan sebenar-benarnya tanpa ada unsur bermain-main
yang mana tujuannya untuk memberikan gambaran bagaimana cara membangun
visi dan misi serta pemahaman akan politik kampus saat ini agar kedepannya bisa
menjadi seorang pemimpin yang baik. Dalam simulasi ini, peserta dibagi menjadi
empat kelompok yang kemudian dari masing-masing kelompok menyiapkan satu
pasang calon Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa. Simulasi
berlangsung kurang lebih 90 menit dengan dimulai dari penyampaian visi dan
misi masing-masing pasangan calon Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden
Mahasiswa, sesi pertanyaan dari pasangan calon kepada pasangan calon lainnya
dan diakhiri dengan komentar serta pandangan umum dari panelis. Kemudian
kegiatan LT II 2017 dilanjutkan dengan agenda pemilihan Kepala keluarga LT II
2017 yang berlangsung kurang lebih 90 menit lamanya, peserta LT II 2017
melaksanakan musyawarah untuk memilih Kepala Keluarga LT II 2017 yang
akan mengkoordinir lulusan LT II 2017 selama masih berstatus mahasiswa di
FMIPA Untan maupun sudah menjadi alumni FMIPA Untan nantinya. Pada
musyarawarah tersebut terpilih saudara Syahrul Rivaldi (Matematika 2017)
sebagai Kepala Keluarga LT II 2017, musyawarah kemudian dilanjutkan untuk
menentukan nama angkatan LT II 2017, dari musyawarah yang dilaksanakan
disepakatilah nama angkatan LT II 2017 yaitu Keluarga Kunang-Kunang.
Adapun dari segi kualitas, para peserta LT II 2017 mampu menyerap materi
yang diberikan dengan baik dan mampu menunjukan karakter-karakter seorang
pemimpin. Hal tersebut terbukti dengan tolak ukur keberhasilan menyerap materi
dengan baik adalah mampu menjawab soal-soal post test yang diberikan setelah
semua materi tersampaikan, dengan nilai rata-rata angkatan 8,9 dari skor
maksimal 10 dan peserta juga aktif serta antusias untuk bertanya saat materi
disampaikan, memberikan kesimpulan setelah materi disampaikan dan mengikuti
simulasi materi dengan baik.
Kegiatan LT II 2017 ditutup secara resmi oleh Presiden Mahasiswa FMIPA
Untan, saudara Iwan Kuncoro dan dihadiri oleh Ketua Lembaga dilingkup KM
FMIPA Untan, serta rangkaian kegiatan LT II 2017 diakhiri dengan buka puasa
bersama di lantai satu menara utama Masjid Raya Mujahidin Kalimantan Barat
yang diikuti seluruh peserta LT II 2017, panitia LT II 2017 beserta tamu
undangan yang hadir pada saat kegiatan LT II 2017.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Jumlah panitia yang harus disesuaikan dengan kebutuhan setiap bidang dan
adanya aturan mengikat kepada panitia pelaksana kegiatan agar menjaga
komitmen sebagai seorang panitia. Selain itu, mendisiplinkan peserta pada saat
kegiatan juga menjadi fokus utama agar dapat menghindari hal-hal yang tidak
diinginkan dan peserta bisa fokus dengan kegiatan yang berlangsung.
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian PSDMO mengucapkan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pelaksanaan program
kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian
dan terimakasih.
Ervin
H1091141005
D. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Salam dan Hidup Mahasiswa !!!
Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik, serta
hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan tugas dan amanah sebagai
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan. Adapun tujuan
disampaikannya laporan pertanggungjawaban ini merupakan bentuk evaluasi
kinerja Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan selama
mengemban amanah pada kepengurusan yang dimulai dari 16 Juni 2017 hingga
26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa selama satu periode kepengurusan ini,
program kerja kami dapat terlaksana dengan cukup baik. Meskipun demikian
semoga evaluasi selama satu periode ini dapat menjadi bahan pembelajaran bagi
kepengurusan selanjutnya.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa terdiri dari:
Menteri Kesejahteraan Mahasiswa: Deo Osendy (H1051131027)
Rekan Kerja : Agung Jati Suwiknyo (H1051151013)
Evi Utami (H1011151006)
Fitriani (H1011151008)
Syarif Fahmi (H1101151034)
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan terdiri dari 5
orang dan masih berjumlah tetap hingga akhir kepengurusan. Kementerian
Kesejahteraan Mahasiswa dalam melaksanakan tugasnya juga dibantu oleh rekan
kerja magang yang direkrut melalui open recruitment yang dilaksanakan oleh
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Adapun rekan kerja magang
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa adalah 1 orang, yaitu Mayuni (Sistem
Informasi 2016). Rekan kerja magang memberikan tambahan semangat dan
tenaga dalam menjalankan tugas.
Amanah yang diemban oleh Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya
program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ
dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 5 program kerja direncanakan
yaitu 2 unggulan (Bincang Beasiswa, Dekan Cup) dan 3 insidental (MIPA Award,
MIPA Squad, MIPA Student Service Center), semua terealisasi dengan cukup baik
dan sesuai parameter terkecuali 1 program kerja insidental yaitu MIPA Student
Service Center yang tidak mencapai parameter keberhasilan.
Eksternal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan selama satu
periode kepengurusan dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan
eksternal yang baik. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa memiliki hubungan
yang baik dengan Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa BEM
FMIPA Untan, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan, pihak HMJ dan UKM di
lingkungan KM FMIPA Untan, mahasiswa FMIPA Untan, pihak birokrat kampus,
serta organisasi dan lembaga yang terkait dengan program kerja Kementerian
Kesejahteraan Mahasiswa.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam
melaksanakan program kerja Bincang Beasiswa terlebih dahulu melakukan rapat
kementerian dan rapat PH BEM FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan.
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa kemudian mempublikasikan dan
menginformasikan kegiatan Bincang Beasiswa melalui media sosial BEM FMIPA
Untan serta sekaligus melakukan open registration untuk mahasiswa FMIPA
Untan yang ingin mengikuti kegiatan Bincang Beasiswa.
Eksternal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan mengundang
seluruh Ketua HMJ KM FMIPA Untan serta meminta pada setiap HMJ untuk
merekomendasikan minimal 10 orang peserta untuk hadir. Adapun publikasi dan
penyebaran informasi kegiatan Bincang Beasiswa, Kementerian Kesejahteraan
Mahasiswa dibantu oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA
Untan. Kemudian dalam pelaksanaan kegiatan Kementerian Kesejahteraan
Mahasiswa banyak dibantu oleh Pengurus BEM FMIPA Untan dan Rekan Kerja
Magang BEM FMIPA Untan.
HASIL
Kegiatan Bincang Beasiswa dapat direalisasikan dan sesuai parameter
keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 2 kali dengan diikuti lebih dari jumlah
minimum peserta.
1. Bincang Beasiswa 1
Beasiswa yang diperbincangkan sebanyak 5 program beasiswa, yaitu:
- Beasiswa XL Future Leader, dengan narasumber Choiriah Triliani
- Beasiswa Bakti Nusa, dengan narasumber Muhammad Al Iqbal
- Beasiswa Data Print, dengan narasumber Maulini
- Beasiswa Djarum, dengan narasumber Felicia Yulita Kartika Sari
- Beasiswa Bank Indonesia, dengan narasumber Sapto Prayoga
Dilaksanakan pada tanggal 8 April 2018 di Ruang H3.1 Gedung Baru FMIPA
Untan. Jumlah peserta sebanyak 51 orang. Adapun susunan kegiatan Bincang
Beasiswa 1 terdiri dari Pembukaan oleh MC, Kata Sambutan oleh Wakil Presiden
Mahasiswa FMIPA Untan sekaligus membuka kegiatan, menyanyikan lagu
Indonesia Raya, Pembacaan Do’a, Penutupan Acara Pembukaan oleh MC,
melakukan bincang beasiswa yang berisi tips dan trick, info beasiswa, motivasi,
serta tanya jawab yang dipandu oleh Maya Safitri sebagai moderator. Pada
kegiatan ini terdapat juga tambahan sosialisasi dari Grab Branch Pontianak yang
menyampaikan tentang Technopreneurship. Di akhir kegiatan BEM FMIPA Untan
memberikan plakat kepada narasumber dan memberikan sertifikat kepada peserta.
1. Bincang Beasiswa 2
Beasiswa yang diperbincangkan yaitu Beasiswa LPDP (Lembaga
Pengelola dan Dana Pendidikan) Dalam Negeri dan Luar Negeri dengan
narasumber Risko, M. Si., peraih Beasiwa LPDP Dalam Negeri (Master of Marine
Sciences with a Concentration Oceanography Physics, Bogor Institute of
Agriculture, Indonesia) dan Puji Astuti, M. Sc., peraih Beasiswa LPDP Luar
Negeri (Master of Biomedical Science with a Specialization in Nutrition and
Translational Research in Metabolism, Maastricht University, Netherlands).
Dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2018 di Ruang H3.1 Gedung Baru
FMIPA Untan. Jumlah peserta sebanyak 55 orang. Adapun susunan kegiatan
Bincang Beasiswa 2 terdiri dari Pembukaan oleh MC, Kata Sambutan oleh
Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan sekaligus membuka kegiatan,
menyanyikan lagu Indonesia Raya, Pembacaan Do’a, Penutupan Acara, dan
pembagian sertifikat.
Pembukaan oleh MC, melakukan bincang beasiswa yang berisi tips dan
trick, info beasiswa, motivasi, serta tanya jawab yang dipandu oleh Maya Safitri
sebagai moderator. Di akhir kegiatan BEM FMIPA Untan memberikan plakat
kepada narasumber dan memberikan sertifikat kepada peserta.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
- Mengadakan kegiatan minimal 1-2 bulan sebelum pendaftaran beasiswa
dibuka
- Memberikan informasi kegiatan minimal 1 minggu sebelum kegiatan
- Menyebarkan informasi secara offline melalui pamflet yang disebar ke
mading-mading lembaga KM FMIPA Untan
- Meminta izin penggunaan logo lembaga yang memberikan beasiswa
sebelum dicantumkan ke dalam banner maupun pamflet kegiatan
- Menghadirkan langsung pihak lembaga yang memberikan beasiswa
sebagai narasumber kegiatan
- Melakukan follow-up terhadap mahasiswa ketika pendaftaran beasiswa
telah dibuka
HASIL
Kegiatan Dekan Cup 2018 dapat direalisasikan dan sesuai parameter
keberhasilan, yaitu dilaksanakan 1 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA
Untan. Dengan rincian sebagai berikut:
a. Pembukaan Dekan Cup 2018
Tanggal 17 Februari 2018 di Stadion Sultan Syarif Abdurahman Pontianak
b. Pertandingan/Perlombaan Seluruh Cabang Olahraga Dekan Cup 2018
Tanggal 17 Februari-7 April 2018
Tempat pelaksanaan:
- Cabang Atletik di Stadion Sultan Syarif Abdurahman Pontianak
- Cabang Catur di Area Gedung Lama FMIPA Untan
- Cabang Futsal di Lapangan AJP Futsal Tanjung Raya 1, Lapangan AS
Futsal Urai Bawadi, Lapangan MDM Futsal Putri Candramidi
- Cabang Bola Voli di Lapangan Voli FMIPA Untan
- Cabang Takraw di Lapangan Takraw FMIPA Untan
- Cabang Tenis Meja di Area Gedung Lama FMIPA Untan
- Cabang Badminton di Lapangan Sepakat Indah Dr. Wahidin, Lapangan
Jambi Pangeran Natakusuma, Lapangan Citra Khatulistiwa Urai Bawadi,
Lapangan Citra Kartini Sungai Raya Dalam
c. Penutupan Dekan Cup 2018
Tanggal 14 Mei 2018 di Cafe Terminal Tanjung Bunga, Imam Bonjol,
Pontianak
d. Pemenang Setiap Cabang Olahraga Dekan Cup 2018
- Lari Sprint Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himki, Juara 3: Himafis)
- Lari Sprint Putri (Juara 1: Himafis, Juara 2: Himki, Juara 3: HMIK)
- Lari Estafet Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika)
- Lari Estafet Putri (Juara 1: Himki, Juara 2: HMIK, Juara 3: HMSI)
- Lari Marathon Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himki)
- Lari Marathon Putri (Juara 1: Himatika, Juara 2: Himafis, Juara 3:
Himabio)
- Catur Putra (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himabio, Juara 3: Himafis)
- Catur Putri (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himaster, Juara 3: HMSI)
- Futsal Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika)
- Futsal Putri (Juara 1: Himatika, Juara 2: Himki, Juara 3: Himabio)
- Bola Voli Putra (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himatika, Juara 3: Himafis)
- Bola Voli Putri (Juara 1: Himki, Juara 2: Himafis, Juara 3: HMSI)
- Takraw (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himki)
- Tenis Meja (Juara 1: Himki, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika)
- Badminton (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himatika, Juara 3: Himki)
Pada akhirnya Juara Umum Dekan Cup 2018 diraih oleh Himafis FMIPA Untan.
EVALUASI
- Mengajukan proposal baik bantuan dana maupun kerja sama minimal 6
bulan sebelum kegiatan
- Melakukan follow-up proposal secara intensif dan jelas
- Memberikan informasi kegiatan kepada KM FMIPA Untan minimal 3
bulan sebelum kegiatan agar HMJ dapat mempersiapkan tim olahraganya
dengan matang
- Mengadakan rapat kepanitiaan secara berkala agar kegiatan terkoordinir
dengan jelas
- Melakukan technical meeting dengan sangat jelas dan tegas minimal 2
minggu sebelum kegiatan
- Menurunkan biaya pendaftaran peserta untuk semua cabang kecuali atletik
dan catur
- Memberikan informasi acara pembukaan dan acara penutupan minimal 2
minggu sebelum acara dilaksanakan
- Mencari dan melakukan booking semua lapangan
perlombaan/pertandingan sebelum dilaksanakannya acara pembukaan
- Memberikan informasi semua perlombaan/pertandingan secara lengkap
baik waktu maupun tempat sebelum dilaksanakannya acara pembukaan
- Membuat aturan yang lebih jelas dan tegas terkait pelanggaran ataupun
permintaan pengunduran jadwal pertandingan oleh peserta
- Menggunakan wasit profesional untuk cabang bola voli, takraw, dan
badminton minimal dari babak semi final
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
B. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : MIPA Award
Deskripsi Memberikan penghargaan kepada mahasiswa FMIPA Untan
Kegiatan yang telah membawa nama baik fakultas maupun universitas
Tujuan Mengapresiasi dan memotivasi mahasiswa untuk berprestasi
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
Penanggung Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab
Parameter Memberikan penghargaan minimal 4 kali dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
INTERNAL
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam
melaksanakan program kerja MIPA Award terlebih dahulu melakukan rapat
kementerian untuk menentukan mahasiswa atau tim mahasiswa yang akan
diberikan penghargaan dan menentukan mahasiswa atau tim mahasiswa yang akan
meraih predikat Best Student of the Month, yang kemudian mahasiswa terpilih
akan dihubungi untuk diinformasikan waktu dan tempat pemberian MIPA Award.
EKSTERNAL
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan pada bulan
tertentu meminta pada setiap HMJ untuk memberikan data mahasiswa jurusannya
yang berprestasi di eksternal FMIPA Untan. Adapun dokumentasi dan publikasi
kegiatan MIPA Award, Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa dibantu oleh
Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan.
HASIL
Program kerja MIPA Award dapat direalisasikan dan sesuai parameter
keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 4 kali dalam periode kepengurusan.
Dengan rincian sebagai berikut:
1. MIPA Award (September)
Dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
- Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia)
Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017
Universitas Padjajaran, Jawa Barat
- Riska Meilani (Kimia)
Terpilih sebagai Miss Coffee Indonesia 2017
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi)
Juara 3 LKTI Nasional BENTANG Institut Teknologi Bandung Tahun
2017
- Nita Tiurlina Br. M (Kimia)
Juara 2 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017
- Indra Amin Jaya (Kimia)
Juara 3 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017
- M. Nauval Isnin (Sistem Komputer)
Juara 2 Lomba Video Iklan Masyarakat, Hari Anak Nasional Kota
Pontianak 2017
- Nita Wahyu Pratama (Ilmu Kelautan)
Juara 3 Kejuaraan Karate Terbuka FORKI Kabupeten Sanggau, Pangsuma
Cup 2017
- Best Student of the Month:
Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia), sebagai
Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017
Universitas Padjajaran, Jawa Barat.
2. MIPA Award (Oktober)
Dilaksanakan pada tanggal 5 November 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
- Barata dan Cristiar Samosir (Biologi)
Juara 1 LKTI Biologi Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang
- Deni (Ilmu Kelautan)
Juara 2 Lomba Lari Estafet 4x400m Putra Kejurda Atletik Kalbar Tahun
2017
- Best Student of the Month:
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi), sebagai Juara 1 LKTI Biologi
Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang
-
EVALUASI
- Melakukan seleksi pemain minimal 1 bulan sebelum kompetisi
dilaksanakan
- Melakukan latihan atau sparing minimal 3 kali pertemuan
- Mengajukan proposal khusus program kerja MIPA Squad untuk pembelian
perlengkapan olahraga yang akan dikompetisikan
Deo Osendy
H1051131027
E. Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr Wb
Alhamdulillahirrabbil ‘alamin.. Puji syukur atas kehadirat Allah
subhanawataala karena atas rahmatnya kita dapat menikmati iman dan islam.
Salawat serta salam kepada rasulullah s.a.w karena atas kehadiratnya kita dapat
menikmati iman dan takwa.
Hidup Mahasiswa...
Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi merupakan salah satu kementerian
yang bertujuan dalam pergerakan strategi dan kebijakan politik kampus politik
maupun diplomasi di internal dan eksternal kampus. Kementrian ini memiliki dua
tujuan pada setiap program kerjanya yaitu kajian strategis dan advokasi di KM
FMIPA Universitas Tanjungpura.
Adapun tujuan disampaikan Laporan Pertaggungjawaban ini merupakan
bentuk evaluasi kinerja Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi selama
kepengurusan selama sejak dilantiknya pada tanggal 16 Juni 2017 hingga
berakhirnya kepengurusan pada tanggal 26 Mei 2018. Selama Kepengurusan satu
tahun ini, kami telah berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam melaksanakan
setiap program kerja. Meskipun dalam kepengurusan ini masih banyak kekurangan
dan perbaikan kedepannya untuk Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi BEM
FMIPA Untan. Dengan ini sebuah evaluasi diperlukan pada setiap kementerian agar
dapat menjadi sebuah pembelajaran untuk kepengurusan kedepannya.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementrian Kajian Strategis dan Advokasi Periode 2017/2018
terdiri dari:
Menteri Kajian Strategis dan Adhe Muthia (H1031141015)
Advokasi :
Rekan Kerja : Martsa F Dwi Puteri (H1071151034)
Yurisa (H1031141039)
Fitriyadi (H1041151002)
Kementrian Kajian Strategis dan Advokasi BEM FMIPA Untan pada awal
pembentukannya berjumlah 4 orang dimana 1 orang sebagai menteri dan 3 orang
sebagai rekan kerja. Selama awal kepengurusan kementrian ini dapat menjalin
komunikasi yang baik terhadap sesama rekan kerja. Namun, dalam setiap
perjalanan sebuah kepengurusan tidaklah mudah pada saat bulan ketiga
kepengurusan, salah satu dari rekan kerja Kastrad yaitu Fitriyadi mengundurkan
diri dikarenakan mendapatkan amanah sebagai Ketua Umum Himpunan Mahasiswa
Fisika. Berkurangnya satu orang rekan kerja di kementrian ini cukup membuat
kementrian menjadi sedikit terganggu dikarenakan Fitriyadi selaku satu – satunya
laki – laki yang berada di kementrian ini. Dengan seiring berjalannya waktu,
kementrian ini dapat menyesuaikan diri dan dapat berjalan dengan semestinya dan
menjalankan setiap amanah dengan baik. Selama kepengurusan ini, Kastrad telah
melakukan rapat kementrian sebanyak 8 kali dimana rapat secara langsung maupun
secara online. Kementrian ini juga dibantu oleh 2 orang anak magang yaitu Candra
Sugito dan Sinta Anggreyni. Hadirnya anak magang memberikan efek dan
semangat yang besar terhadap kabinet dan kementrian walaupun saat recruitment
anak magang, program kerja dari kementrian telah rampung, walaupun begitu anak
magang sangat banyak membantu kabinet dengan berperan aktif di kegiatan BEM
FMIPA Untan sehingga tidak menyurutkan semangat teman – teman untuk
berkontribusi di BEM.
Kastrad saat ini telah merealisasikan 2 program kerja dari 4 program kerja. Ada
beberapa kendala yang tak dapat dihindari oleh kementrian sehingga ada 1 program
kerja unggulan telah dilaksanakan namun tidak memenuhi parameter keberhasilan
karena ada suatu hal dan lainnya. 2 program kerja yang telah dilaksanakan adalah
seminar politik dan pergerakan mahasiswa. Program kerja tersebut terealisasi dan
memenuhi parameter target yang tercapai.
Eksternal
Kementrian kajian strategis dan advokasi telah dapat menjalin hubungan baik
dengan dekanat FMIPA Untan. Hubungan antar Dekanat Fakultas dengan Kastrad
mengalami beberapa permasalahan – permasalahan yang berhubungan dengan
kesejahteraan mahasiswa. Namun permasalahan ini dapat diatasi dan menemukan
beberapa solusi terbaik untuk kedepannya. Hubungan kastrad dengan beberapa
BEM Fakultas dan Untan berjalan dengan baik dan dapat dilihatnya terlaksana 3
kali konsolidasi aksi dengan pertemuan beberapa BEM Fakultas dan BEM Untan.
EVALUASI
Evaluasi dari kegiatan ini adalah:
- Persiapan kematangan kegiatan sebaiknya 1 bulan sebelum hari H
kegiatan
- Adanya follow up dari seminar ini
B. PROGRAM ISIDENTAL
Nama Kegiatan : Pergerakan Mahasiswa
Deskripsi Kegiatan Melakukan atau mengikuti tindakan aksi dalam menyikapi
permasalahan sosial politik yang ada.
Tujuan Mengajak mahasiswa untuk peduli terhadap keadaan sosial
politik.
Menyampaikan aspirasi mahasiswa ataupun masyarakat.
Penanggung Jawab Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi
Parameter Dilaksanakan minimal dua kali dalam kepengurusan
BEM FMIPA Untan
Dihadiri minimal sepuluh mahasiswa FMIPA Untan.
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan internal kementrian baik walaupun terkadang beberapa rekan kerja
tidak dapat menghadiri aksi dikarenakan kuliah dan ada kegiatan lainnya. Namun
permasalahan itu dapat diatasi.
Eksternal
Hubungan BEM FMIPA dengan beberapa himpunan baik untuk
menggerakkan massa dalam mengikuti aksi. Kemudian hubungan BEM FMIPA
dengan BEM Fakultas dan BEM Untan terkait konsolidasi aksi sangat baik.
HASIL
Kegiatan pergerakan mahasiswa disini adalah kontribusi aksi mahasiswa
FMIPA Untan dalam aksi. Aksi aang pertama kali dihadiri aaitu aksi peduli Untan
(Aliansi Mahasiswa se-Untan pada tanggal 05 september 2017 jam 15.00 WIB
yang dihadiri 15 Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi kedua pada tanggal 21 Oktober
jam 15.00 WIB yaitu aksi evaluasi 3 tahun kerja presiden Jokowi dan Jusuf Kalla
BEM SI Wilayah Kaltengbar yang dihadiri 20 Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi
ketiga pada tanggal 28 Oktober 2017 jam 15.00 WIB yaitu Aksi Solidaritas
Perjuangan Pergerakan Mahasiswa BEM SI Wilayah Kaltengbar yang dihadiri 30
Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi keempat yaitu aksi tolak UU MD3 pada tanggal
26 Maret 2018 pada jam 08.00 - selesai WIB yang dihadiri 24 Mahasiswa FMIPA
Untan. Hasil dari aksi ini dimana dapat melihat kesadaran mahasiswa FMIPA
Untan dalam mengikuti aksi danj peduli terhadap isu – isu di Untan maupun di
eksternal kampus.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini
BERHASIL.
EVALUASI
Evaluasi dari program kerja ini adalah
- Terlibat dalam mengikuti beberapa aksi dan mengajak semua himpunan
untuk mengirimkan delegasinya dalam mengikuti aksi ini
Nama Kegiatan : Diskusi Dekanat Mahasiswa (DDM
Deskripsi Kegiatan Melakukan diskusi bersama dekanat FMIPA Untan
mengenai kebijakan-kebijakanyang telah atau akan
dilakukan pihak dekanat FMIPA Untan.
Tujuan Mewadahi dekanat untuk melakukan sosialisasi
kepada mahasiswa FMIPA Untan sertamemberikan
kesempatan untuk mahasiswa menyampaikan aspirasi
terhadap kebijakan yang ada maupun yang akan
dibuat kepada pihak dekanat FMIPA Untan.
Penanggung Jawab Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi.
Parameter Dilaksanakan minimal satu kali dalam
kepengurusan BEM FMIPA Untan
Dihadiri perwakilan masing – masing
lembaga
Sasaran Dekanat dan Mahasiswa FMIPA Untan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan internal kementrian baik namun beberapa rekan kerja tidak bisa
menghadiri diskusi tersebut karena terkendala kuliah dsb.
Eksternal
Hubungan kementrian dengan pihak luar sudah sangat baik antar himpunan di
KM FMIPA.
HASIL
DDM yang pertama dilaksanakan adalah pada tanggal 7 Agustus 2017 yaitu
diskusi kepada Wakil Dekan 2 terkait :
1. Penurunan UKT pada mahasiswa semester 9
2. Pencicilan UKT untuk mahasiswa FMIPA Untan
Terkait mahasiswa penerima beasiswa bidik misi yang telah ditarik dan
mendapatkan sesuai dari pendaftaran di awal namun pada saat ini pembayaran
UKT mengalami kenaikan UKT
Hasil dari pertemuan ini dimana tidak adanya penurunan UKT untuk semester
9 dikarenakan sistem UKT pada tahun 2016 yaitu ketentuan dari kemenristekdikti
dimana mahasiswa yang telah dicabut beasiswanya mendapatkan UKT 3.
Kemudian terkait pencicilan adanya cicilan untuk mahasiswa FMIPA Untan.
DDM yang kedua yaitu pembahasan terkait pembahasan SOP kegiatan
mahasiswa dan dekanat pada tanggal . DDM ini menghasilkan sebuah solusi dari
permasalahan yang ada terkait hubungan organisasi dan dekanat pada setiap
lembaga dan juga membahas administrasi pada setiap kelembagaan dengan
dekanat. Hasilnya bisa dilihat di Lampiran SOP.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini
BERHASIL.
EVALUASI
Evaluasi dari kegiatan ini adalah:
- Meningkatkan koordinasi antar BEM FMIPA dengan dekanat
- Mengadakan DDM selama kepengurusan sebanyak 3 kali
PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI
A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Seminar Publik
Deskripsi Kegiatan Melakukan diskusi publik terhadap lembaga masyarakat
maupun pemerintahan kampus.
Tujuan Meningkatkan hubungan mahasiswa maupun lembaga
publik dalam bentuk diskusi publik.
Meningkatkan pengetahuan mahasiswa terhadap situasi
politik di kampus maupun diluar kampus.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Adhe Muthia
H1031141015
C. Kementerian Sosial Masyarakat
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bissmillahirrahmanirrahim.. Puji & Syukur kami panjatkan kepada Allah
SWT atas Karunia & Rahmatnya sehingga kami sebagai pengurus Kementerian
sosial masyarakat yang bertanggungjawab dalam menciptakan kepedulian
mahasiswa terhadap lingkungan sosial masyarakat sekitar dapat melaksanakan
amanah dan tugas sebagai pengurus BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Struktur Kementerian Sosial Masyarakat BEM FMIPA Untan periode 2017/2018
yaitu:
Menteri Sosial Masyarakat : M. Supandi (H1031141030)
RekanKerja : Nita Tiurlina Br. M (H1031141042)
Rahwanda (H1071151036)
Siti Hartini (H1101151053)
Wiwit Anggraini (H1041151010)
Kementerian Sosial Masyarakat juga dibantu oleh 1 orang anggota magang
yaitu (anggota magang). Kondisi internal Kementerian Sosial Masyarakat sangat
baik, terjalinnya komunikasi yang cukup lancar dan kerja sama yang baik antar
anggota.
Secara umum Kementerian Sosial Masyarakat telah melaksanakan amanah
dan tugasnya dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya
program kerja yang direncanakan yang bekerja sama dengan pihak DPM, HMJ
dan UKM dilingkungan FMIPA Untan. Terdapat lima program kerja yang
direncanakan (Bakti Desa, Peduli Panti Asuhan, Gerakan Galang Dana, dan Donor
Darah), semuanya dapat terlaksana dengan baik.
Eksternal
Hubungan Kementerian Sosial Masyarakat dengan pihak luar (Birokrat,
maupun pihak luar lainnya) telah terjalin dengan baik melaluii koordinasi dan
kerja sama seperti pengumpulan massa, donasi, dan bantuan dana dalam kegiatan
dalam melaksanakan program kerja.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Pada pelaksanaannya ditargetkan 2 kali dalam satu periode kepengurusan.
Pelaksana kegiatan adalah Kementerian Sosial Kemasyarakatan. Namun terdapat
beberapa pengurus yang tidak hadir pada saat kegiatan tersebut dikarenakan ada
kegiatan lain.
Eksternal
Kegiatan Peduli Panti Asuhan dilakukan dengan menjalin hubungan dengan
pihak HMJ, DPM, Birokrat, pihak panti asuhan di Panti Asuhan Darul Falah Jl.
Trans Kalimantan KM.14 No 98, Sui ambawang Kuala, Sungai Ambawang,
Kalimantan Barat. Pada saat kegiatan berlangsung pihak panti asuhan turut
berpartisipasi pada kegiatan ini. Kegiatan Peduli Panti Asuhan yang kedua di
laksanakan di Panti Asuhan Bina Kalbar kota Pontianak Jl. Khatulistiwa/Flora
Kel. Batu Layang. Pada saat kegiatan berlangsung pihak panti asuhan menyambut
dengan baik kedatangan kami.
HASIL
Kegiatan ini terlaksan 2 kali yaitu, kegiatan Peduli Panti Asuhan yang
pertama berlangsung pada hari sabtu, 30 September 2017. Kegiatan berlangsung
diawali dengan silaturahmi dengan pihak pantia asuhan. Pemberian materi
motivasi dan g ames kepada anak panti ditanggapi dengan sangat baik dan
antusias serta pemberian bantuan berupa dana, pakaian layak pakai dan sembako.
Kegiatan Peduli Panti Asuhan yang kedua berlangsung pada hari selasa, 22 Mei
2018. Kegiatan berlangsung diawali dengan silaturahmi dengan pihak pantia
asuhan. Kemudian penyerahan sembako berupa beras, indomie, kurma dan lainya
langsung kepada pihak panti asuhan.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Lebih mengencarkan publikasi untuk memperoleh donatur, kerja sama
dengan instansi yang dapat melancarkan kegiatan. Menjalin hubungan komunikas
i dengan pihak panti asuhan untuk jadwal kunjungan dan menyeleksi bantuan
yang diterima seperti pakaian layak pakai.
B. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : Gerakan Galang Dana
Deskripsi Kegiatan Melakukan penggalangan dana untuk mahasiswa atau
masyarakat yang terkena musibah. Musibah dapat
berupa penyakit kronis, bencana alam, atau juga
tragedi kemanusiaan.
Tujuan Menumbuhkan sikap peduli dan berbagi terhadap
sesama manusia.
Meringankan beban mahasiswa atau masyarakat
yang terkena musibah.
Penanggung Jawab Kementerian Sosial Masyarakat
Parameter Dilaksanakan minimal 3 kali dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan.
Sasaran Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kegiatan ini ditargetkan tiga kali dalam satu periode kepengurusan dan
bersifat insidental serta tidak mengacu kepada waktu.
Eksternal
Kegiatan dilakukan melalui kerja sama antar HMJ yang ikut berpartisipasi.
HASIL
Kegiatan galang dana ini dilaksanakan sebanyak tiga kali yaitu, pelaksanaan
yang pertama yaitu jumat, 6 April 2018 untuk adik kita Egi yang menderita tumor
yang memerlukan 100 juta untuk oprasi dana yang terkumpil dari hasil
pengalangan sebesar Rp. 515.000,-. pelaksanaan yang kedua Sabtu, 7 April 2018
dilakukan penggalangan dana peristiwa kebakaran di Jl. Parit Makmur, Gg.
Baiduri 2, Siantan Hilir. yang diperoleh langsung diserahkan langsung ke pihak
penyalur bantuan melalui Bapak Hadiri selaku perwakilan dari RT/Keluarga
korban donasi yang terkumpul Rp. 512.000.- . Pelaksanaan yang ketiga yaitu
jumat dan senin, 18 dan 21 Mei 2018 dilakukan penggalangan dana untuk adik
kita yang sakit yang bernama Azzam berumur 4 tahun asal Desa Kapur donasi
yang didapat sebesar Rp. 617.000,-.
Berdasarkan Parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini
BERHASIL
EVALUASI
Publikasi dalam kegiatan harus lebih ditingkatkan agar yang terlibat lebih
ramai dan sumbangan baik berupa dana yang lebih banyak. Meningkatkan kerja
sama dengan instansi pemerintah yang terkait dan lembaga lainnya.
PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI
A. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : Donor Darah
Deskripsi Kegiatan Mengadakan kegiatan donor darah di lingkungan FMIPA
Untan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
M. Supandi
H1031141030
D. Kementerian Komunikasi Dan Informasi
PEMBUKAAN
Assalamu ‘alaikum wr. wb.
Bissmillahirrahmanirrahim.. Puji & Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT
atas Karunia & Rahmatnya sehingga kami sebagai pengurus Kementerian
Komunikasi dan Informasi bertanggungjawab dalam mengelola sekitar dapat
melaksanakan amanah dan tugas sebagai pengurus BEM FMIPA Untan Periode
2017/2018.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan Kabinet
IDEAL terdiri dari :
Menteri Komunikasi : Arnang Wahyu Ilahi (H1081141019)
dan Informasi
Rezki (H1021151027)
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Dalam pengelolaan Mading IDEAL, Kementerian Kominfo dibantu rekan
kerja lainnya apabila terdapat pamflet yang akan dipasang.
Eksternal
Kegiatan optimalisasi Mading IDEAL ini cukup berjalan baik berkat
dukungan dari kementerian lainnya dan lembaga internal dan eksternal kampus
yang pamfletnya akan dipasang di mading..
HASIL
Selama satu kepengurusan, mading BEM IDEAL telah terisi sebanyak lebih
dari 25 kali. Jika dihitung dari parameter bahwa minimal terdapat 2 informasi
terkini dalam sebulan maka parameter ini telah terealisasikan dengan baik.
EVALUASI
Ketika akan ada lembaga luar yang ingin menempel mading di BEM kadang
tidak ada pengurus di sekre BEM, alangkah lebih baiknya ketika ada organisasi
luar ataupun instansi sebaiknya mengkonfirmasi pihak BEM terlebih dahulu.
Nama Kegiatan : BOS (BEM on Social Media)
Deskripsi Pemanfaatan social media sebagai penyebaran informasi serta
Kegiatan publikasi kegiatan BEM FMIPA Untan.
Tujuan Agar BEM FMIPA Untan lebih dikenal baik di dalam
maupun di luar kampus.
Penanggung Kementerian Kominfo
Jawab
Parameter Minimal ada tiga info terkini dalam sebulan.
Sasaran Civitas akademika FMIPA Untan dan masyarakat umum.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Dalam pengelolaan sosial media kementerian Kominfo saling bekerjasama
dalam mengerjakan program kerja ini.
Eksternal
Dalam pengeloaan BOS Kementerian Kominfo dibantu oleh Kementerian
lainnya dalam menyampaikan informasi dan ditindak lanjuti oleh KOMINFO
untuk diposting di social media.
HASIL
Tersampainya informasi dari agenda dan peringatan hari besar yang
dilaksanakan oleh BEM maupun dari luar BEM melalui media online seperti
seperti Facebook dan Instagram.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Dalam hal ini kementerian kominfo tidak bisa menggunakan website bem itu
sendiri dikarenakan tidak bisa login ke dalam akun website. Kendala akun website
tersebut juga kehabisa bandwidth. Dari kominfo sudah pernah mendatangi pihak
puskom untuk konsultasi terkait masalah ini, akan tetapi pihak puskom juga tidak
bisa membenahi kesalahan dalam login karna sesuatu dan lain hal. Kami juga
sudah mengupayakan bertanya kepada salah satu ahli IT dari alumni Siskom dan
beliau mengatakan bahwa hanya pihak puskom yang bisa menangani
permasalahan itu. Kemudian kami datang lagi ke puskom namun tetap saja pihak
puskom tidak bisa menyelesaikan permasalahan pada akun Website BEM FMIPA
Untan.
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Komunikasi dan Informasi
mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam
pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM
FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb