Anda di halaman 1dari 120

PROFIL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)


FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK
PERIODE 2017/2018
A. VISI DAN MISI
BEM FMIPA Untan periode 2017/2018 memiliki nama kabinet “Ideal”
yang artinya kami mengharapkan BEM FMIPA yang profesional dan dapat
mengoptimalkan peran dan fungsinya sebagai lembaga eksekutif tertinggi di
Keluarga Mahasiswa (KM) FMIPA Untan. Sedangkan slogan “ Kolaborasi dan
Menginspirasi” kami harapkan kami dapat bekerja sama baik dengan lembaga-
lembaga serta dapat menjadi percontohan ideal bagi lembaga KM FMIPA Untan.
Adapun Visi dan Misi yang kami usung adalah :
1. Visi :
Terwujudnya KM FMIPA Untan yang satu, serta menjadikan karya sebagai
pencapaian yang komprehensif.
2. Misi :
- Membangun keharmonisan antar lembaga KM FMIPA Untan dalam bentuk
kolaboraksi.
- Berperan aktif dalam mendukung pengembangan potensi di bidang akademik
dan non akademik di KM FMIPA Untan.
- Membangun hubungan yang harmonis bersama elemen eksternal kampus
untuk eksistensi KM FMIPA.
- Mengoptimalisasi kemitraan antara BEM FMIPA Untan dengan pihak
birokrat.
- Berperan aktif dalam menanggapi dan mengkaji serta memberikan solusi dari
isu-isu dan permasalahan terkini di KM FMIPA Untan.
B. STRUKTUR ORGANISASI
Menurut Surat Keputusan Dekan FMIPA Untan Nomor :
3948/UN22.8/KM/2017 struktur kepengurusan BEM FMIPA Untan periode
2017/2018 adalah sebagai berikut :
Presiden Mahasiswa : Iwan Kuncoro H1081141004
Wakil Presiden Mahasiswa : Ahmad Sunanto H1041141007
Kementerian Kesekretariatan
Menteri : Fitri Nur Hidayah H1011141027
Rekan : Sri Rahayu Ningsih H1071151021
: Reni Fauriani
H1031151001
: Heri Irawan H1081151026
Kementerian Keuangan
Menteri : Dina H1041141031
Rekan : Zulenda H1031141011
: Yulianti H1081141005
Kementerian Dalam Negeri
Menteri : Ihzal Muhaini H1091151014
Rekan : Marwalida Rachmadiar H1091151023
: Wahiddatunnisa H1051151001
: Guntur H1031151053
: Febriyadi Romadhan H1071151024
Kementerian Luar Negeri
Menteri : Maya Safitri H1041131068
Rekan : Tuti Nursiani H1071151045
: Eny Rohyati H1071151009
: Umar Syakur H1011151045
: Riyan Dano Prasetyo H1071151002

Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa


Menteri : Deo Osendy H1051131027
Rekan : Evi Utami H1011151006
: Fitriani H1011151008
: Syarif Fahmi H1101151034
: Agung Jati Swiknyo H1051151013
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi
Menteri : Ervin H1091141005
Rekan : Andre Pratama H1031151021
: Fila Alfiana H1071151014
: Tedi Ahmad Kalija H1081141008
Kementerian Sosial Masyarakat
Menteri : Muhammad Supandi H1031141030
Rekan : Nita Tiurlina Br Manullang H1031141042
: Wiwit Anggraeni H1041151010
: Siti Hartini H1101151053
: Rahwanda H1071151036
Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi
Menteri : Adhe Muthia H1031141015
Rekan : Yurisa H1031151039
: Martsa Farindi Dwi Puteri H1071151034
Kementerian Komunikasi dan Informasi
Menteri : Arnang Wahyu Ilahi H1081141019
Rekan : Rezki H1021151030
: Nandra H1021151011
: Agus Hariansyah H1101151054
: Beta Yuliandari H1041151050
LAPORAN
PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK
PERIODE 2017/2018

“Dalam dekapan ukhuwah, begitulah kenikmatan berbagi, dengan umur kita


yang fana, dengan kekayaan tak seberapa, mungkin saja banyak sesama yang
bisa ikut bercahaya.” -Salim A. Fillah-
A. PEMBUKAAN
Assalamu‘alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh
Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur kehadirat Allah Swt. yang telah
memberikan nikmat, rahmat, dan hidayah, serta karunia-Nya berupa kesehatan,
nafas, akal, dan masih banyak lagi nikmat yang patut kita syukuri. Salah satu
wujud rasa syukur kita terhadap pemberian-Nya adalah menyebarkan kebaikan
dan menjadi manusia yang bermanfaat, kita dapat menjalankan amanah sebaik-
baiknya yang telah diberikan kepada kita, dan disamping itu kita harus
mengikhlaskan niat kita semata-mata karena Allah Swt. dan hanya mengharapkan
keridhoan-Nya. Sehingga kami sebagai pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura (BEM
FMIPA Untan) Kabinet Ideal periode 2017/2018 masih diberikan kesempatan
untuk mempertanggungjawabkan kinerja kami selama satu periode kepengurusan
ini sebelum dipertanggungjawabkan di hadapan Tuhan Yang Esa. Semoga
limpahan kasih dan sayang selalu diberikan Allah Swt. kepada kami untuk
perjuangan kami dalam mengemban amanah ini sehingga kami masih berdiri
tegar, selalu kuat, dan tetap bertahan utuh hingga akhir kepengurusan ini untuk
melaksanakan tugas kami di satu periode kepengurusan ini dan agar kedepannya
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) menjadi organisasi yang lebih baik dan
berprestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik. Shalawat serta
salam semoga selalu tercurahkan kepada teladan hasanah kita Nabi Muhammad
saw. yang merupakan sosok pemimpin terbaik yang selalu menjadi teladan buat
kita. Semoga kita semua menjadi pengikut setia beliau hingga akhir zaman.
Pada kesempatan yang berbahagia ini, perkenankan kami selaku Presiden dan
Wakil Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan untuk memaparkan kinerja
kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode 2017/2018 selama satu
periode. Hal ini sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas amanah yang
diberikan sejak tanggal 01 Oktober 2017 dalam Sidang Istimewa BEM FMIPA
Untan, hal ini dikarenakan wakil presiden mahasiswa yang sebelumnya saudara
Dewi Putri Arianti Luffia cuti kuliah sehingga harus digantikan jabatannya.
Amanah ini merupakan sebuah kehormatan buat kami karena diberikan
kepercayaan untuk mengemban amanah ini dengan harapan dapat meningkatkan
BEM FMIPA Untan yang berkualitas. Perjalanan Kepengurusan BEM FMIPA
Untan Kabinet Ideal periode 2017/2018 selama satu periode ini, kami merasa
bahwa kami telah berusaha dengan maksimal dalam melakukan amanah ini
walaupun masih banyak kekurangan-kekurangan yang kami lakukan. Selain itu,
kami juga menyadari bahwa kami belum bisa menjadi pengurus yang diharapkan,
hal ini tidak terlepas dari kelemahan kami sebagai manusia yang tidak sempurna.
Laporan pertanggung jawaban ini merupakan salah satu media bagi pengurus
untuk dapat menginformasikan serta mempertanggungjawabkan kebijakan yang
telah diambil selama kepengurusan. Melalui laporan pertanggungjawaban ini
diharapkan dapat mengevaluasi kinerja dengan memberikan kritik/masukan, saran
untuk kepengurusan maupun kebijakan BEM FMIPA Untan, serta mencari solusi
dan bersama-sama memperbaiki BEM FMIPA Untan agar sesuai dengan yang kita
harapkan tercapai.
B. KONDISI OBJEKTIF
1. Internal
Berdasarkan Surat Keputusan Dekan FMIPA Untan Nomor
1755/UN22.8/KM/2017 kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode
2017/2018 terdiri dari 44 orang yang kemudian dalam perjalanan kepengurusan
mengalami perubahan SK Kepengurusan dikarenakan suatu hal yakni adanya
pengurus yang telah terpilih menjadi ketua Lembaga (1 orang), mengundurkan
diri karena pindah tempat tinggal (1 orang), mengundurkan diri dengan alasan
orang tua (1 orang) dan terjadinya perubahan wakil presiden dikarenakan wakil
presiden yang bersangkutan mengalami gangguan kesehatan sehingga melalui
Sidang Istimewa menentukan dan mengesahkan wakil presiden untuk
menggantikan wakil presiden yang sebelumnya.
Berdasarkan Surat Keputusan Dekan FMIPA Untan Nomor
3948/UN22.8/KM/2017 kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal periode
2017/2018 terdiri dari 41 orang yang diantaranya 11 orang sebagai Presiden,
Wakil presiden, dan Menteri (PWM). Kepengurusan BEM FMIPA Untan periode
2017/2018 terdiri dari Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, dan
Kementerian-kementerian yang ada di dalam struktur kepengurusan yaitu
Kementerian Kesekretariatan, Kementerian Keuangan (Kemenkeu), Kementerian
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO), Kementerian
Informasi dan Komunikasi (Komimfo), Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
(Kesma), Kementerian Dalam Negeri (Dagri), Kementerian Kajian Strategis dan
Advokasi (Kastrad), Kementerian Sosoial Masyarakat (Sosmas), dan Kementerian
Luar Negeri (Lugri).
Sampai saat ini jumlah pengurus BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal
2017/2018 masih lengkap yakni 41 orang. Kinerja pengurus BEM FMIPA Untan
2017/2018 selama satu periode sudah cukup baik, hal ini terbukti sudah meratanya
pembagian tugas-tugas tiap kementerian dan koordinasi antar kementerian yang
cukup baik serta saling mendukung saat pelaksanaan setiap program kerja.
Walaupun demikian masih banyak kesalahan-kesalahan yang kami lakukan saat
pelaksanaan setiap program kerja karena masih ada pengurus yang belum
memaksimalkan tugasnya dan masih kurang aktifnya rekan-rekan setiap
kementerian untuk mengikuti setiap agenda BEM FMIPA Untan, serta kurangnya
rasa inisiatif untuk menjalankan setiap program kerja yang menjadi
tanggungjawabnya. Peningkatan semangat untuk melaksanakan setiap program
kerja melalui rapat PWM, kumpul kolabolator, dan rapat kolabolator. Selama
kepengurusan telah terlaksana rapat PWM sebanyak 25 kali, rapat kolabolator
sebanyak 3 kali.
Selama satu periode, roda kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet Ideal
periode ini Alhamdulillah berjalan dengan lancar walaupun semua pengurus
memiliki kesibukan masing-masing. Kesibukan tersebut memang sangat terasa
karena padatnya jadwal kuliah dan praktikum masing-masing pengurus. Selain
itu, banyak diantara pengurus yang memiliki amanah lain, baik di organisasi
dalam kampus maupun di luar kampus selain di BEM serta adanya pengurus yang
memiliki pekerjaan untuk memenuhi kebutuhan kuliah. Walaupun demikian,
sejauh ini sebagian besar pengurus aktif dalam membangun dan mengembangkan
BEM FMIPA Untan.
2. Eksternal
Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FMIPA Untan telah
mengusahakan atas eksistensi Lembaga melalui beberapa program kerja yang
telah terlaksana diantaranya melalui hubungan koordinasi dengan BEM Fakultas
lain yang ada di Universitas Tanjungpura baik melalui koordinasi secara langsung
maupun tidak langsung, secara langsung seperti kunjungan organisasi, konsolidasi
aksi, serta forum Ormawa (Organisasi Mahasiswa) Untan, BEM FMIPA Untan
pula telah berpartisipasi dalam Forum Nasional seperti ILM MIPA (Ikatan
Lembaga Mahasiswa MIPA) diantaranya kegiatan Musyawarah Nasional yang
diadakan di Kota Surabaya tepatnya di Unesa, maupun ikut serta dalam agenda
Musyawarah Rapat Kerja Wilayah ( MusRaKerWil ) yang diadakan di UIN SGD
Bandung.
Kondisi lainnya yang perlu disampaikan yaitu BEM FMIPA juga telah
menjaga hubungan yang baik dengan Pihak Dekanat FMIPA Untan mengingat
sebagai wadah yang menjadi penengah antara Dekanat dan Mahasiswa FMIPA
Untan, BEM FMIPA juga menjaga hubungan yang baik dengan BEM Universitas
Tanjungpura sebagai induk BEM – BEM Fakultas dan juga menjaga hubungan
yang baik dengan BEM POLNEP dengan bukti kunjungan organisasi yang telah
dilakukan. Sejauh ini BEM FMIPA Untan telah berhasil mengeksistensikan
Lembaga di lingkup KM FMIPA Untan, maupun di tingkat Universitas dengan
bukti BEM FMIPA di sertakan dalam kepanitiaan Dies Natalis Universitas
Tanjungpura yang ke -59, adapun hal lain sebagai bukti diantaranya BEM FMIPA
diberi kepercayaan untuk menjadi bagian inti dari aksi yang dilakukan (PJ
Dokumentasi, Lembaga yang menyampaikan Orasi), dan di tingkat Nasional
BEM FMIPA Untan turut andil mengambil peran strategis sebagai Koordinator
Wilayah 2 ILM MIPA (Ikatan Lembaga Mahasiswa MIPA).
Sejauh ini BEM FMIPA Untan telah semaksimal mungkin melaksanakan
program-program kerja yang telah direncanakan saat rapat kerja di awal
kepengurusan. Beberapa program kerja dapat terlaksana dengan baik dan adapun
beberapa lainnya belum terselenggara dikarenakan beberapa faktor yang memang
belum dapat ditolerir.

C. KETERCAPAIAN VISI DAN MISI


1. Visi :
“Terwujudnya KM FMIPA Untan yang satu serta menjadikan karya sebagai
pencapaian yang komprehensif.”
Penjabaran dari visi BEM FMIPA Untan Kabinet IDEAL ini telah
direalisasikan dalam bentuk misi–misi Kabinet Ideal. Visi terwujudnya KM
FMIPA Untan yang satu telah terwujud melalui progam–program kerja yang
terlaksana, salah satu diantaranya yaitu melalui forum pertemuan (Froliga, Sinergi
Lembaga), dan kegiatan-kegiatan yang memperkuat sillaturahim antar mahasiswa
FMIPA (Dekan Cup).
1. Misi :
- Membangun keharmonisan antar lembaga KM FMIPA Untan dalam
bentuk kolaboraksi.
Misi poin 1 telah dicapai selama kepengurusan Kabinet Ideal, diantaranya
melalui kegiatan perlombaan Dekan Cup sebagai ajang perlombaan olahraga
secara sportif serta seringnya di selenggarakan forum–forum Keluarga Mahasiswa
seperti Forum Rapat PSDMO untuk membahas kaderisasi lembaga KM FMIPA
Untan, Forum Koordinasi Lintas Lembaga (Froliga) untuk membahas jadwal
lembaga KM FMIPA Untan, Forum Rapat Kesekretariatan untuk membahas
Standar Operasional Prosedur (SOP) Kesekretariatan, Forum Kastrad untuk
membahas aksi dan Forum Keluarga Mahasiwa membahas SOP Kemahasiswaan,
serta kajian-kajian yang di butuhkan oleh lembaga KM FMIPA Untan.
- Berperan aktif dalam mendukung pengembangan potensi di bidang
akademik dan non akademik di KM FMIPA Untan.
Selama kepengurusan BEM Kabinet Ideal telah berperan aktif dalam
pengembangan potensi di bidang akademik dan non akademik di KM FMIPA
Untan, diantaranya berupa penyampaian beasiswa–beasiswa melalui Bincang
Beasiswa (BB) yang terselenggara sebanyak dua kali.
- Membangun hubungan yang harmonis bersama elemen eksternal
kampus untuk eksistensi KM FMIPA.
Selama Kepengurusan Kabinet Ideal telah mengupayakan keharmonisan
hubungan bersama eksternal kampus dapat dibuktikan melalui upaya pendekatan
yang dilakukan bersama lembaga BEM Fakultas lain tingkat Universitas maupun
BEM Perguruan Tinggi lainnya (kunjungan organisasi).
- Mengoptimalisasi kemitraan antara BEM FMIPA Untan dengan pihak
birokrat.
Kemitraan bersama pihak birokrat telah di optimalkan sepanjang
kepengurusan dengan hubungan timbal balik yang baik dalam setiap kegiatan
- Berperan aktif dalam menanggapi dan mengkaji serta memberikan
solusi dari isu-isu dan permasalahan terkini di KM FMIPA Untan.
Sejauh ini BEM FMIPA telah berperan aktif dalam menanggapi isu dan
permasalahan yang terjadi di FMIPA diantaranya sebagai fasilitator dalam
perumusan SOP Kegiatan Mahasiswa KM FMIPA Untan, membantu himpunan
mahasiswa dalam penyelesaian masalah terkait adanya surat edaran penundaaan
kegiatan pengkaderan.
D. KEAKTIFAN PENGURUS
Pengurus BEM FMIPA Untan Kabinet IDEAL dengan SK yang baru (sudah
direvisi) berjumlah 41 orang yang tersebar di 9 kementerian. Adapun pengurus
yang dinyatakan aktif berjumlah 41 dinilai dari keikutsertaan setiap agenda serta
kepanitiaan BEM FMIPA Untan sehingga persentase keaktifan pengurus yakni
100 %.
E. KETERCAPAIAN REKOMENDASI
Adapun rekomendasi yang diberikan oleh KM FMIPA Untan pada
kepengurusan BEM FMIPA Kabinet IDEAL serta ketercapaiannya adalah sebagai
berikut :
No Rekomendasi Ketercapaian Deskripsi Kementerian
1 Mempublish berita Tercapai Terpublikasi Kesekretariatan
acara inventaris barang Berita Acara
BEM FMIPA Untan. Inventaris pada
tanggal 24 Mei
2018
2 Mengarsipkan atau Tercapai Telah terarsip Kesekretariatan
mendata database data mahasiswa
mahasiswa baru baru
FMIPA Untan dengan berdasarkan
baik dan rapi dalam pendataan pada
bentuk softfile (online tanggal 25
atau offline) dan Agustus 2017
hardfile.
3 Transparansi keuangan Tercapai Telah Kemenkeu
BEM FMIPA Untan diterbitkan
setiap 3 bulan sekali transparansi
kepada KM FMIPA dana setiap 3
Untan. bulan sekali
pada tanggal 6
Oktober 2017, 2
Maret 2018, 26
April 2018 dan
24 Mei 2018.
4 Mengadakan ajang Tercapai Terlaksana Kemenkesma
kompetisi tingkat Dekan Cup
fakultas. 2018

5 Meningkatkan Tidak - Kemenlu


koordinasi antara Tercapai
pengurus BEM dengan
ikatan alumni FMIPA
Untan.

6 Meningkatkan Tercapai Terlaksananya Kemenlu


koordinasi antar BEM Kunjungan
Fakultas di Universitas Organisasi ke
Tanjungpura beberapa
Pontianak. fakultas di
Untan
7 Menampilkan slide Tercapai Ditampilkannya BEM IDEAL
saat pemaparan slide saat SU
keberhasilan program
kerja pada Sidang
Umum dan Rapat
Setengah periode.

8 Mengupayakan Tercapai Terlaksananya Kastrad


pencerdasan politik, Program kerja
isu internal kampus, Seminar Politik,
maupun isu nasional. Seminar Publik,
Diskusi isu, dan
60 %
mahasiswa
FMIPA ikut
serta dalam
Pemirama Mipa.
9 Membuat album atau Tercapai Telah terpublish Kominfo
dokumentasi kegiatan Album PMB
PMB dan dipublikasi Samudra pada
ke KM FMIPA Untan. tanggal 7
Januari 2018
10 Memaksimalkan Tercapai Penggunaan Kominfo
penggunaan web dan media sosial
media sosial. sudah maksimal

11 Membuat dan Tercapai Telah Kesekretariatan


mengumpulkan LPJ terkumpulnya
seluruh kegiatan BEM LPJ Kegiatan
FMIPA Untan yang PMB pada
memiliki struktrur tanggal 26
kepanitiaan dan September
disampaikan ke DPM 2017, LPJ
FMIPA Untan paling Kegiatan LT1
lambat 1 bulan setelah pada tanggal 2
penutupan kegiatan januari 2018,
(tepat waktu). LPJ Kegiatan
Mipa Anniv
pada tanggal 12
November 2017
12 Mengadakan kegiatan Tercapai Terlaksananya Kemendagri
harmonisasi lembaga Sinergi
di KM FMIPA Untan Lembaga 1
minimal satu kali tanggal 12
dalam satu periode Januari 2017
kepengurusan BEM dan Sinergi
FMIPA Untan. Lembaga 2
tanggal 4 Mei
2018
13 Mengkoordinasikan Tercapai Terlaksananya Kemensosmas
warga FMIPA Untan Galang dana
untuk lebih sigap dan bersama KM
tanggap terhadap FMIPA
musibah dan bencana sebanyak 3 kali
yang menimpa warga yaitu galang
KM FMIPA Untan. dana untuk
Adek Egi
(penderita
Tumor), Galang
dana kebakaran
di siantan, serta
galang dana
untuk adek
Azzam
(penderita
Kebocoran
Jantung )
14 Membuat kurikulum Tidak Belum selesai KemenPSDMO
pengkaderan di KM Tercapai
FMIPA Untan.

15 Menindaklanjuti status Tercapai Dikeluarkannya KemenPSDMO


kelulusan peserta LT Surat Keputusan
2016. Presiden
Mahasiswa
078/BEM-
FMIPA/XI/2017
16 Mengkaji Tercapai Terlaksananya Kemendagri
pembentukan UKM Forum KM
Gepalan. untuk mengkaji
Gepalan dan
HMG pada
Tanggal 18 Mei
2018

Adapun Persentase terlaksananya rekomendasi yakni 87.5 % dan persentase


tidak terlaksananya rekomendasi yakni 12.5%.

F. KETERCAPAIAN PROGRAM KERJA


Program kerja BEM FMIPA Kabinet IDEAL berjumlah 37 Program
Unggulan dan Insidental yang telah direncanakan saat Rapat Kerja di awal
kepengurusan. Ada beberapa program kerja yang telah terlaksana dan beberapa
diantaranya tidak terlaksana dikarenakan sesuatu dan lain hal. Persentase program
kerja yang telah terlaksana yaitu
No Program Kerja Kementerian Ketercapaian
1 Pelatihan Kesekretraiatan KSK Tercapai
2 Rapat Kolaborator Kabinet KSK Tercapai
IDEAL
3 Rapat Pengurus Inti KSK Tercapai
4 Pengelolaan Sekretariat Bersama KSK Tercapai
5 Arsip Administrasi KSK Tercapai
6 CoA KSK Tercapai
7 Usaha Mandiri Keuangan Tercapai
8 RAPBO Keuangan Tercapai
9 Transparansi Dana Keuangan Tercapai
10 Sinergi Lembaga Dalam Negeri Tercapai
11 Froliga Dalam Negeri Tercapai
12 DKM Dalam Negeri Tercapai
13 Mipa Anniversary Dalam Negeri Tercapai
14 PMB PSDMO Tercapai
15 LT1 PSDMO Tercapai
16 LT2 PSDMO Tercapai
17 Koni Luar Negeri Tercapai
18 Kita Luar Negeri Tercapai
19 Ikatan Alumni Luar Negeri Tidak Tercapai
20 Partisipasi ILM MIPA Luar Negeri Tercapai
21 Dekan Cup Kesma Tercapai
22 Mipa Award Kesma Tercapai
23 Mipa Service Center Kesma Tidak Tercapai
24 Bincang Beasiswa Kesma Tercapai
25 Mipa Squad Kesma Tercapai
26 Galang Dana Sosmas Tercapai
27 PPA Sosmas Tercapai
28 Bakti Desa Sosmas Tercapai
29 Donor Darah Sosmas Tidak Tercapai
30 Seminar Publik Kastrad Tidak Tercapai
31 Seminar Politik Kastrad Tercapai
32 DDM Kastrad Tercapai
33 Partisipasi Aksi Kastrad Tercapai
34 Pelatihan Jurnalistik Kominfo Tercapai
35 BOB Kominfo Tercapai
36 BOS Kominfo Tercapai
37 Mading Ideal Kominfo Tercapai

Adapun persentase program kerja yang tercapai adalah 89.18 % dan yang
tidak tercapai yakni 10.82 % Program kerja yang telah direncanakan, telah
diupayakan semaksimal mungkin dalam pelaksanaannya selama satu periode
kepengurusan.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
KEMENTERIAN–KEMENTERIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2017/2018

A. Kementerian Kesekretariatan
PEMBUKAAN
Assalamualaikum wr.wb
Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan Syukur kepada Allah SWT yang
memberikan kenikmatan baik dalam bentuk kesehatan maupun kesempatan
kepada kami dalam menyelesaikan amanah sebagai tim Kementerian
Kesekretariatan yang kurang lebih satu tahun kami emban. Dalam menjalankan
amanah ini kami akui banyak halang dan rintang yang alhamdulillah kami bisa
melalui dengan baik dan masih mempertahankan keharmonisan hubungan internal
kementerian kami dan hubungan eksternal dengan kementerian lain serta
hubungan dengan sekretaris-sekretaris lembaga KM FMIPA Untan. Sejauh ini
kami juga telah memberikan pelayanan administrasi terbaik kami untuk lembaga
BEM FMIPA Untan serta untuk lembaga KM FMIPA Untan.
Secara fungsional, Kementerian Kesekretariatan berperan melayani
kepentingan administrasi organisasi KM FMIPA Untan dan mengkoordinir
kesekretariatan organisasi dalam upaya memperlancar kinerja lembaga. Sejauh ini
kementerian kesekretariatan telah melaksanakan semua progja tertulis dan progja
tidak tertulis yang akan di laporkan pada Laporan Pertanggung jawaban yang akan
dipaparkan pada hari ini.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Kesekretariatan BEM Kabinet IDEAL diamanahkan kepada :
Menteri Kesekretariatan : Fitri Nur Hidayah (H1011141027)
Rekan Kerja : Sri Rahayu Ningsih (H1071151021)
Heri Irawan (H1081151026)
Reni Fauriani (H1031151001)
Alhamdulillah internal Kementerian Kesekretariatan berjalan dengan baik
selama satu periode kepengurusan, sehingga kami dapat melaksanakan program
kerja yang telah direncanakan. Selama satu periode ini Kementerian
Kesekretariatan melakukan komunikasi formal seperti rapat kementerian yang
telah kami lakukan sebanyak 7 kali maupun komunikasi non formal seperti
sharing tentang masalah yang kami hadapi dan mencari penyelesaiannya. Dari
awal kepengurusan kementerian Kesekretariatan tidak mengalami penambahan
personil serta pengurangn personil. Kementerian kesekretariatan sejauh ini telah
melaksanakan 6 program kerja unggulan kami dengan baik serta menjalankan
fungsi kesekretariatan sebagaimana mestinya. Sejauh ini, kementerian
Kesekretariatan telah membentuk 3 SOP (Standar Operasional Prosedur) yaitu
SOP Sekretariat Bersama, SOP Rapat dan SOP Kesekretariatan. Adapun
berjalannya SOP Kesekretariatan belum maksimal karena waaupun telah di
sepakati semua lembaga namun belum di sahkan secara resmi di karenakan
terkendala Undang – Undang Kesekretariatan yang belum di sahkan oleh DPM.
Namun kementerian Kesekretariatan telah mengupayakan fungsi monitoring
kepada setiap sekretaris lembaga mengenai administrasi-administrasi lembaga.
Eksternal
Hubungan kementerian Kesekretariatan dengan eksternal kementerian
maupun eksternal lembaga sangat baik. Hubungan eksternal ini terjalin baik
dengan Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, seluruh Kementerian,
lembaga KM FMIPA Untan serta birokrat FMIPA Untan.
Hubungan baik juga terjalin sesama sekretaris KM FMIPA Untan dengan
Intensifnya koordinasi sekretaris lembaga melalui Grup Whatsapp dan pertemuan
melalui rapat sekretaris se-KM FMIPA Untan yang sejauh ini telah dilaksanakan
sebanyak 5 kali.
Kami juga mengupayakan forum – forum tindak lanjut dari beberapa masalah
yang dialami oleh sekretaris lembaga KM FMIPA Untan.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan: Pelatihan Kesekretariatan
Deskripsi Kegiatan Pelatihan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan bidang
kesekretaritan.
Tujuan Mengasah kemampuan di bidang kesekretariatan.
Sasaran Sekretaris di lembaga KM FMIPA Untan, sekretaris dalam
kepanitian, dan mahasiswa MIPA yang berminat di
kesekretariatan.
Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan.
Parameter Terlaksana minimal satu kali dalam satu periode
kepengurusan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab
kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam hal pembagian tugas.
Eksternal
Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara kementerian
kesekretarian dengan kementerian lain yang berkaitan dalam pengadaan pelatihan
ini serta hubungan baik dengan sekretaris-sekretaris KM.
HASIL
Pelatihan kesekretariatan telah terlaksana satu kali pada Kamis, 14 Desember
2018 di ruang F3 dengan jumlah peserta 34 orang yang merupakan perwakilan
dari sekretaris dan mahasiswa baru. Pemateri yang diundang yaitu Kak Ika
Oktavianingsih yang membahas tentang peran sekretaris serta fungsi
kesekretariatan.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Dihadiri beberapa sekretaris KM dan kepanitiaan, dominan dihadiri oleh
Mahasiswa Baru.
Rekomendasi :
- Libatkan sekretaris lembaga dalam penyelenggaraan
Nama Kegiatan: Rapat Kolaborator Kabinet Ideal
Deskripsi Kegiatan Mengadakan rapat kabinet Ideal.
Tujuan Membahas Program Kerja besar BEM Kabinet Ideal.
Sasaran Kolaborator Kabinet Ideal.
Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan.
Parameter Terlaksana minimal dua kali dalam satu periode
kepengurusan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara kementerian
kesekretariatan dengan kementerian lainnya untuk menjalankan program kerja ini.
Diskusi Presma, Wapresma, dan Menteri lakukan untuk membahas rangkaian
kegiatan dalam acara ini
Eksternal
Sebelum terlaksananya program kerja, Presma, Wapresma, dan Menteri telah
melakukan beberapa kali rapat pengurus inti untuk membahas acara ini, seperti
waktu, tempat dan persiapan rangkaian kegiatan yang akan dilakukan. Hubungan
dengan semua Menteri berjalan dengan baik untuk membantu menghadirkan
rekan kerjanya. Informasi disampaikan secara langsung kepada semua pengurus
serta informasi via sms dan grup juga telah dilakukan untuk penyebarluaskan
acara ini kepada seluruh Pengurus BEM FMIPA Untan periode 2017/2018.
HASIL
Rapat besar pengurus terlaksana sebanyak empat kali kali dalam
kepengurusan, yaitu 10 Agustus 2017 (membahas peringatan 17 Agustus ), 9
Desember 2017 (100 Hari Kerja) dan 6 Januari 2018 (membahas agenda Bakti
Desa) serta tanggal 1 April 2018 (membahas SU)
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
- Banyaknya pengurus yang tidak hadir karena ada kegiatan dari luar
- Sulitnya menyatukan jadwal untuk dapat menghadirkan seluruh pengurus
dalam kegiatan
Nama Kegiatan: Pengelolaan Sekretariat Bersama
Deskripsi Kegiatan Pengelolaan sekretariat bersama dan pengadaan sekretariat
untuk lembaga baru yang ada di lingkungan KM-FMIPA.
Tujuan Sekretariat terkelola dan lembaga baru di lingkungan KM-
FMIPA mempunyai sekretariat.
Sasaran Dekan, Wakil Dekan, HMJ dan UKM.
Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan.
Parameter - Lembaga baru di lingkungan KM-FMIPA mempunyai
sekretariat.
- Terbentuknya SOP Sekretariat Bersama
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab
kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam piket sekretariat bersama.
Eksternal
Terjalin komunikasi yang baik dengan setiap kementerian serta sekretaris di
lembaga KM FMIPA Untan.
HASIL
Hasil dari rapat tim sekretariat bersama adalah terbentuknya tata tertib
sekretariat bersama serta jadwal piket yaitu satu kali dalam satu minggu. Pada
bulan Oktober 2018, lembaga baru sudah memiliki sekretariat di ruang sekretariat
bersama.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Tata tertib yang telah dibuat kurang berjalan secara maksimal dikarenakan
oknum tertentu dan piket sekretariat bersama hanya beberapa kali dilakukan
dikarenakan kesibukan tim sekretariat bersama.
Rekomendasi : Beri award secara berkala kepada lembaga yang menjalankan
SOP Sekber serta yang paling rajin menjalankan piket sekretariat.
Nama Kegiatan: Certificate of Appreciation
Deskripsi Kegiatan Pengadaan sertifikat bagi para peserta maupun panitia dalam
kegiatan besar yang diadakan BEM FMIPA Untan.
Tujuan Memberikan penghargaan terhadap peserta maupun panitia
yang telah ikut andil dalam kegiatan besar yang diadakan
BEM FMIPA Untan.
Sasaran Peserta dan panitia kegiatan.
Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan.
Parameter Maksimal dua bulan setelah kegiatan peserta atau panitia
kegiatan sudah mendapatkan sertifikat.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab
kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam hal CoA.
Eksternal
Dalam pembuatan CoA, Kementerian Kesekretariatan dibantu oleh
Kementerian Komunikasi dan Informasi dan panitia Kesekretariatan setiap
kegiatan BEM FMIPA Untan.
HASIL
Sertifikat yang telah dicetak untuk panitia PMB Samudra 2017 (September
2017), peserta Pelatihan Jurnalistik I (8 Oktober 2017), Peserta Ruang Publik (20
November 2017), panitia MIPA Anniv 2017 (11 Januari 2018), panitia LT 1 2017
(2 Desember 2018), Peserta Bincang beasiswa 1 ( 8 April 2018), Peserta Bincang
Beasiswa 2 (1 Mei 2018), Peserta Pelatihan Jurnalistik 2 (22 April 2018), MIPA
Squad (14 Mei 2018), Panitia Dekan Cup (14 Mei 2018), Panitia LT 2 (23 Mei
2018), plakat pemateri setiap agenda BEM FMIPA Untan.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.

EVALUASI
Adapun evaluasi dari program kerja ini adalah :
- Sertifikat yang telah di bagikan tidak cepat diambil.
- Terlambatnya desain yang di buat sehingga memperlama pengerjaan
sertifikat.
- Ada beberapa kesalahan pada penulisan nama di sertifikat sehingga harus
membuat ulang sertifikat yang salah
Rekomendasi :
- Sertifikat di bagikan pada saat penutupan kegiatan atau pada saat kegiatan.
- Desain semua sertifikat sudah di buat di awal kepengurusan sehingga
mempercepat pembagian.
- Lebihkan sertifikat yang belum di beri nama sehingga nama yang salah
dapat di print dengan cepat.
Nama Kegiatan: Pengelolaan Inventaris dan Pengarsipan Administrasi
Deskripsi Kegiatan Pengarsipan, pembukuan, pengecekan, penomoran
inventaris, dan pembuatan serta penomoran surat-menyurat
BEM FMIPA Untan.
Tujuan  Terdatanya administrasi.
 Melayani kebutuhan administrasi BEM FMIPA Untan.
Sasaran Inventaris BEM FMIPA Untan.
Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan.
Parameter Inventaris BEM FMIPA Untan tercatat.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Terjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara penanggung jawab
kegiatan dan Kementerian Kesekretariatan dalam hal pengelolaan dan pengarsipan
data seperti data surat dan data barang-barang inventaris.

Eksternal
Hubungan baik penanggung jawab kegiatan dengan kementerian lain yang
memerlukan surat.
HASIL
Hasil dari pengolahan dan pengarsipan data terdiri dari beberapa jenis, yaitu:
 Pengarsipan dan penomoran surat masuk sebanyak 240 nomor.
 Pengarsipan dan penomoran surat keluar sebanyak 140 nomor.
 Penomoran inventaris sebanyak 354 nomor.

Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa


program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
- Banyaknya inventaris lama yang tidak layak pakai lagi.
- Beberapa inventaris hilang karena kurangnya tanggung jawab pihak yang
meminjam dan tidak mengisi administrasi dengan baik
Rekomendasi :
- Pisahkan inventaris lama yang tidak terpakai dan inventaris yang masih
layak pakai agar tidk memenuhi ruang sekretariatan
- Buat SOP inventaris (kriteria, peminjaman, sewa dan lain-lain)
Nama Kegiatan: Rapat Pengurus Inti BEM IDEAL
Deskripsi Kegiatan Mengadakan rapat pengurus harian secara rutin.
Tujuan  Mengevaluasi kinerja tiap kementerian.
 Membahas serta mengevaluasi persiapan acara BEM
FMIPA Untan terdekat.
 Mempererat kebersamaan pengurus harian.
Sasaran Pengurus harian BEM FMIPA Untan periode
2017/2018
Target Waktu Oktober 2017
Penanggung Jawab Kementerian Kesekretariatan.
Parameter Terlaksana minimal 25 kali.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Penyampaian informasi rapat rutin pengurus harian dilakukan oleh Menteri
Kesekretariatan.
Eksternal
Dalam rapat rutin pengurus harian koordinasi dengan pengurus inti yang lain
terjalin baik. Jadwal rapat ditentukan minimal 50+1 dari pengurus inti.
HASIL
Rapat rutin pengurus harian berjalan dengan baik dan terlaksana sebanyak 25
kali terhitung dari berlakunya SK. Rapat rutin ini dilaksanakan minimal sekali
dalam seminggu ataupun jika diperlukan. Jadwal rapat rutin dilaksanakan pada
hari Sabtu dan akan diganti hari lain jika berhalangan pada hari tersebut. Menteri
kesekretariatan juga telah membuat SOP rapat pengurus inti yang telah disetujui
oleh semua pengurus inti pada awal kepengurusan. Komunikasi terjalin baik dan
alhamdulillah tidak ada pengurus inti yang menyepelekan rapat ini terbukti
dengan semua rapat yang berjalan dihadiri oleh 50+1 pengurus inti dan berjalan
sangat baik.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Adapun evaluasinya adalah :
- Tidak maksimalnya SOP karena menteri yang mengkonfirmasi
berhalangan hadir kadang tidak mengirimkan perwakilan sehingga
pembahasan pada kementerian yang bersangkutan kurang maksimal.
- Sulitnya menemukan waktu rapat pada siang hari sehingga waktu rapat
banyak dilaksanakan malam hari.
Rekomendasi :
- Jika menteri yang berhalangan hadir tidak mengirim perwakilan rekan
kerja maka menteri kesekretariatan yang mengundang perwakilan dari
kementerian yang bersangkutan dengan persetujuan presma dan wapresma.

PENUTUP
Demikian penyampaian laporan pertanggungjawaban kementerian
Kesekretariatan selama satu periode kepengurusan. Dalam penyelesaian
pelaksanaan program kerja serta penyelesaian laporan pertanggung jawaban ini
kami telah berusaha semaksimal mungkin namun kami sangat mengapresiasi
kritik serta saran dan masukan rekomendasi yang membangun untuk
kepengurusan selanjutnya.
Terimakasih kepada semua pihak yang mendukung program kerja
kementerian Kesekretariatan sehingga kami dapat menyelesaikan amanah dengan
baik. Terimakasih kepada seluruh rekan kerja Kesekretariatan yang berusaha
meluangkan waktu di jadwal sibuknya untuk menjalankan tugasnya juga yang
telah memberi semangat kepada menteri Kesekretariatan untuk menjalankan roda
kepengurusan. Terimakasih kepada Presma yang telah meluangkan waktunya
untuk membantu kementerian Kesekretariatan dalam pelaksanaan program kerja
maupun pebuatan laporan serta telah memberikan banyak masukan dan motivasi
kepada kementerian Kesekretariatan. Terimakasih kepada wapresma yang selalu
bersedia mengingatkan serta mengevaluasi kinerja kementerian Kesekretariatan.
Terimakasih kepada seluruh menteri yang berusaha membantu
terlaksananya program kerja kementerian Kesekretariatan serta yang selalu
berusaha meluangkan waktunya untuk menghadiri rapat pengurus inti yang tak
jarang mengeluarkan banyak dana. Terimakasih kepada seluruh kolaborator
kabinet Ideal yang senantiasa menyempatkan waktu dan fikirannya untuk hadir
dan mengevaluasi kinerja kementerian Kesekretariatan. Terimakasih kepada
seluruh sekretaris Lembaga KM FMIPA Untan yang bersedia bekerja sama dan
berkoordinasi dengan baik dengan kementerian Kesekretariatan. Mohon maaf
yang tidak terhingga jika ada kesalahan yang kami sengaja maupun tidak kami
sengaja kurang lebihnya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr Wb
Pontianak, 22 Mei 2018
Menteri Kesekretariatan
BEM FMIPA Untan

Fitri Nur Hidayah


H1011141027
B. Kementerian Keuangan
PEMBUKAAN
Assalamualaikum Wr Wb
Alhamdulillahirrabil Alamin.. Puji dan Syukur kepada Allah SWT yang
memberikan kenikmatan baik dalam bentuk kesehatan maupun kesempatan
kepada kami dalam menyelesaikan amanah sebagai tim Kementerian Keuangan
yang kurang lebih satu tahun kami emban. Dalam menjalankan amanah ini kami
akui banyak halang dan rintang yang alhamdulillah kami bisa melalui dengan baik
dan masih mempertahankan keharmonisan hubungan internal kementerian kami
dan hubungan eksternal dengan kementerian lain serta hubungan dengan
bendahara - bendahara lembaga KM FMIPA Untan.
Secara fungsional, Kementerian Keuangan berperan mengorganisir
perbendaharaan organisasi KM FMIPA Untan dan mengkoordinir dalam upaya
memperlancar kinerja lembaga. Sejauh ini kementerian Keuangan telah
melaksanakan semua progja tertulis dan progja tidak tertulis yang akan di
laporkan pada Laporan Pertanggung jawaban yang akan dipaparkan pada hari ini.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Keuangan dipercayakan kepada 3 orang yaitu:
Menteri Keuangan : Dina (H1041141031)
Rekan Kerja : Yulianti (H1018141005)
Zulenda (H1031141011)
Selama masa kepengurusan periode ini, terjalin hubungan dan koordinasi
yang baik dan harmonis dengan berbagai kesibukan organisasi dan kepanitiaan
serta kewajiban lain diluar perkuliahan. Namun, hal ini tidak menjadi penghalang
bagi Kementrian Keuangan untuk merealisasikan program kerja yang telah
direncanakan sebelumnya. Pengurus Kementerian Keuangan selalu berupaya
untuk melakukan pembagian kerja secara adil, saling membantu, dan berusaha
memahami kesibukan satu sama lain agar tidak terjadi kesalahan komunikasi
dalam mengusahakan terwujudnya suatu program kerja. Selama satu periode
kepengurusn ini, Kementerian Keuangan melaksanakan sebanyak kali rapat dan
sharing setelah rapat maupun diluar rapat. Komunikasi, kerjasama dan koordinasi
yang baik serta rasa saling percaya satu dengan yang lain sangat membantu dalam
menjalankan program-program kerja yang telah direncanakan dan dapat terlaksana
dengan baik walaupun belum sepenuhnya optimal.

Eksternal
Kementerian lain telah bersinergi secara baik dengan Kementerian Keuangan
dalam membantu merealisasikan program kerja dan membangun kerjasama yang
baik selama kepengurusan BEM FMIPA Untan periode 2017-2018. Kami juga
membangun komunikasi yang baik dengan pihak Birokrat FMIPA Untan agar
tidak ada kesalahan komunikasi mengenai anggaran dana lembaga di KM FMIPA
Untan dan terkontrolnya keuangan di setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh
BEM dan pengurus lembaga di KM FMIPA Untan. Selain itu, terjalin juga
kerjasama yang baik dengan kepanitiaan dalam kegiatan BEM FMIPA Untan
untuk memperoleh dana kegiatan.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Transparansi Dana
Deskripsi Kegiatan Mempublikasikan transparansi dana yang telah masuk dan
keluar setiap tiga bulan sekali.
Tujuan Pengeluaran dan pemasukan dana lebih jelas.
Penanggung Jawab Kementerian Keuangan
Parameter Minimal terlaksana empat kali dalam satu periode
kepengurusan.
Sasaran KM FMIPA Untan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Koordinasi yang baik antar pengurus Kementerian Keuangan, namun karena
kesibukan masing-masing menyebabkan kurang maksimal dalam melakukan
transparansi dana.
Eksternal
Komunikasi dan koordinasi yang terjalin antara Kementerian Keuangan,
Kementerian lain, dan KM FMIPA Untan dalam transparansi dana sudah
berlangsung dengan baik.
HASIL
Laporan keuangan dilakukan sebanyak 4 kali selama periode kepengurusan
BEM FMIPA Untan 2016-2017, yang dipublikasikan melalui madding dan media
sosial pada 6 Oktober 2017, 2 Maret 2018, 26 April 2018 dan 24 Mei 2018.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Meningkatkan koordinasi dengan kementerian lain dalam penyusunan dan
publikasi.
Nama Kegiatan : Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi
(RAPBO)
Deskripsi Kegiatan Membuat rancangan anggaran selama satu tahun
bersama Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden
Mahasiswa FMIPA Untan dengan pengawasan DPM
FMIPA Untan sekaligus mengkoordinir dana yang
diberikan untuk setiap lembaga KM FMIPA Untan.

Tujuan Anggaran setiap kegiatan yang diterima sesuai dengan


kebutuhan dan pembagian anggaran lembaga KM
FMIPA Untan lebih terkoordinir.
Penanggung Jawab Kementerian Keuangan.
Parameter Setiap lembaga KM FMIPA Untan mendapatkan dana
sesuai anggaran.
Sasaran Lembaga KM FMIPA Untan.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Keuangan mengatur pembagian anggaran dana ke semua
Lembaga di KM FMIPA dan berkoordinasi dengan Presiden Mahasiswa beserta
Wakil Presiden Mahasiswa FMIPA Untan.
Eksternal
BEM FMIPA Untan bekerjasama dengan pihak DPM, Wakil Dekan Bagian
Kemahasiswaan dan Alumni FMIPA Untan, Wakil Dekan Bagian Umum dan
Keuangan FMIPA Untan serta BAK Untan mengenai rincian pembagian dana
untuk semua Lembaga di KM FMIPA Untan.

HASIL
BEM FMIPA Untan membagikan dana dari Universitas Tanjungpura ke
lembaga KM FMIPA Untan pada saat kumpul bendahara dan ketua lembaga
dengan syarat penggumpulan Laporan Pertanggungjawaban, tanda tangan ketua
dan cap lembaga. Total anggaran yang diperoleh lembaga KM FMIPA pada tahun
2015 sebesar Rp 34.500.000 dengan rincian anggaran sebagai berikut :
1. BEM sebesar Rp. 7.500.000,-
2. DPM sebegar Rp. 2.500.000,-
3. HMJ sebesar Rp. 12.500.000,- (Rp. 2.500.000,-/HMJ)
4. UKM sebesar Rp. 10.000.000,-(Rp. 2.000.000,-/UKM)
5. Dana Pembinaan dan Administrasi sebesar Rp 2.000.000,-
Dikarenakan HMSI dan HMIK masih tergolong himpunan baru jadi dana
pembinaan dan administrasi sebesar Rp. 1.500.000,- dialihkan kepada kedua
lembaga tersebut.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Dua lembaga KM FMIPA Untan yang tidak masuk didaftar penerima dana
kelembagaan dari Universitas Tanjungpura sehingga terjadi penggalihan dana
pembinaan dan admistrasi. Masih ada lembaga yang tidak membawa cap lembaga
dan LPJ yang belum lengkap antara hardfile dan softfile.

Nama Kegiatan : Usaha Mandiri


Deskripsi Kegiatan Mencari dana secara mandiri untuk menunjang kegiatan
BEM FMIPA Untan.
Tujuan Menjadikan BEM lebih mandiri dalam pendanaan setiap
kegiatan.
Penanggung Jawab Kementerian Keuangan.
Parameter Minimal mendapatkan Rp 800.000,- selama satu periode
kepengurusan.
Sasaran Juli 2017- Juni 2018.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Keuangan BEM FMIPA Untan menyediakan kantin jujur di
Sekre BEM dan DPM, jasa print, dan jual jaket bomber.
Eksternal
Kementerian Keuangan BEM FMIPA Untan menyediakan kantin jujur di
Sekre BEM dan DPM, jasa print, sewa barang inventarisasi, dan jual jaket bomber
FMIPA Untan.
HASIL
Keuntungan yang didapatkan dari usaha mandiri yang dilakukan sebagai berikut:
-kantin jujur dan jasa print Rp. 65.300,-
-jaket bomber gelombang 1 Rp. 1.290.000,-
-jaket bomber gelombang 2 Rp. 430.000,-
Total Rp. 1.785.300,-
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Memaksimalkan usaha jaket bomber dalam deadline pembayaran dan
penggambilannya oleh mahasiswa yang memesannya.
PENUTUP
Demikian penyampaian laporan pertanggungjawaban kementerian Keuangan
selama satu periode kepengurusan. Dalam penyelesaian pelaksanaan program
kerja serta penyelesaian laporan pertanggung jawaban ini kami telah berusaha
semaksimal mungkin namun kami sangat mengapresiasi kritik serta
saran dan masukan rekomendasi yang membangun untuk kepengurusan
selanjutnya.
Wassalamualaikum Wr Wb
Pontianak, 22 Mei 2018
Menteri Keuangan
BEM FMIPA Untan

Dina
H1041141031
B. Kementerian Dalam Negeri
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Segala puji bagi Allah Swt. yang telah melimpahkan segala rahmat dan
karunia-Nya sehingga diberikan kesempatan untuk mengemban amanah di
Kementerian Dalam Negeri Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Universitas Tanjungpura periode 2017/2018. Laporan
pertanggunjawaban ini adalah sebagai bentuk evaluasi dan perbaikan kinerja
Kementerian Dalam Negeri sekarang dan kedepannya. Dalam laporan
pertanggungjawaban ini kami menyampaikan hasil program kerja selama satu
periode kepengurusan 2017/2018 sesuai dengan pelaksanaan dilapangan. Kami
ucapkan terima kasih kepada pihak yang telah berkerjasama dalam mensukseskan
program kerja Kementerian Dalam Negeri. Yang kami hormati dan kami
banggakan pihak birokrat FMIPA dan warga KM FMIPA Untan yang telah
memberikan masukan dan dukungan kepada kami. Meskipun masih banyak
terdapat kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan. Namun, kami selalu
berusaha semaksimal mungkin untuk membangun FMIPA Untan lebih baik.
Harapan kami BEM FMIPA Untan periode 2018/2019 bisa belajar dari kesalahan
dan kekurangan kami sebelumnya.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Dalam Negeri terdiri dari:
Menteri Dalam Negeri : Ihzal Muhaini (H1091141014)
Sekretaris : Wahiddatunnisa (H1051151001)
Rekan Kerja : Guntur (H1031151053)
Febriyadi Romadhan (H1071151024)
Marwalida Rachmadiar (H1091151023)

Kondisi internal Kementerian Dalam Negeri dari awal sampai akhir


kepengurusan semuanya aktif. Kementerian Dalam Negeri terdiri dari 5 pengurus
inti dan 3 pengurus magang. Pengurus inti yaitu: Ihzal Muhaini, Febriyadi
Romadhan, Guntur, Marwalida Rachmadiar, dan Wahiddatunnisa. Kementerian
Dalam Negeri dalam satu periode kepengurusan telah melaksanakan 12 kali rapat
internal. Rapat Kemendagri ini bertujuan untuk merencanakan dan menyiapkan
teknis pelaksanaan program kerja. Dipertengahan kepengurusan Kemendagri
dibantu oleh pengurus magang yaitu, Hayati, Mega Tri Junika, dan Muhammad
Chairul Febriansyah.
Program kerja Kemendagri terdiri dari 3 program kerja unggulan dan 1
program kerja insidental. Program kerja unggulan yaitu Forum Koordinasi Lintas
Lembaga (Froliga), MIPA Anniversarry, dan Sinergi Lembaga sedangkan program
kerja insidental yaitu Diskusi Keluarga Mahasiswa. Selama satu periode
kepengurusan semua program kerja telah terlaksana.
Eksternal
Kondisi eksternal Kementerian Dalam Negeri berkordinasi dengan
Kementerian lainnya cukup baik dan Koordinasi dengan ketua HMJ/UKM sejauh
ini cukup baik. Koordinasi dengan kementerian lain bertujuan untuk
menyelaraskan dan memberikan informasi tentang program kerja Kemendagri.
Kemudian, Kemendagri berkoordinasi dengan HMJ/UKM dalam menentukan
jadwal Froliga, berdiskusi tentang kebijakan kampus, melantik HMJ/UKM dan
pembentukan Himpunan baru.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Forum Kordinasi Lintas Lembaga (Froliga)
Deskripsi Kegiatan Pertemuan yang mengatur jadwal kegiatan antar lembaga
dan penyampaian isu-isu di KM FMIPA Untan
Tujuan Membuat kesepakatan jadwal kegiatan di KM FMIPA
Untan agar lebih teratur dan penyampaian isu-isu yang
akan dibahas di DKM
Penanggung Jawab Kementerian Dalam Negeri
Parameter 1. Terlaksana minimal satu kali dalam satu bulan
2. Mempublikasikan jadwal kegiatan lembaga KM
FMIPA Untan
Sasaran Perwakilan setiap HMJ dan UKM
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kondisi internal kementerian dalam negeri semua rekan kerja aktif dan baik.
Sebelum melaksanakan Froliga Kemendagri terlebih dahulu berdiskusi terkait
waktu pelaksanaan dan mekanismenya. Setiap Froliga Kemendagri menyiapkan 2
opsi jadwal untuk 6 bulan kedepannya.
Eksternal
Kondisi eksternal Kementerian Dalam Negeri dengan HMJ, UKM
Kerohanian/Mikat, dan DPM berhubungan dengan baik. Sebelum melaksanakan
Froliga perdana, terlebih dahulu kami menyepakati SOP untuk kelancaran Froliga.
Dalam menjalankan Froliga Kemendagri selalu berkoordinasi dengan
Kementerian lainnya dan untuk menentukan tanggal agenda BEM. Prosedur
pemberitahuan Froliga menggunakan grup WA dan melalui surat.
HASIL
Dalam melaksanakan Froliga Kementerian Dalam Negeri bersama ketua
lembaga KM FMIPA Untan membuat SOP Froliga. SOP Froliga berfungsi untuk
mewujudkan ketertiban dan kelancaran Froliga. Kementerian Dalam Negeri
membuat 2 opsi jadwal untuk 6 bulan kedepan. Lembaga di KM FMIPA Untan
terdiri dari 4 lembaga yang menggunakan jadwal rutin yaitu, BEM, UKM
Kerohanian/Mikat dan HMJ. Untuk opsi 1 masing-masing lembaga mendapatkan
jatah jadwal 2 hari/pekan sedangkan untuk opsi 2 tiap lembaga mendapatkan jatah
jadwal 1 hari/pekan dan 2 kali/bulan. Jadwal yang dibuat belum bisa terealisasi
dengan maksimal karena masih banyak terjadi perubahan jadwal. Prosedur rolling
jadwal adalah maju satu pekan tiap bulannya. Kemendagri membuat grup WA
yang isinya ketua lembaga dan menteri yang bertujuan untuk mempermudah
koordinasi dan informasi setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Mekanisme
dalam Froliga dipimpin oleh Menteri Dalam Negeri yang dibantu oleh rekan kerja.
Froliga dibuka oleh Menteri Dalam Negeri dan selanjutnya memilih opsi jadwal.
Ketika opsi jadwal sudah disepakati selanjutnya penyampaian jadwal kegiatan
dari masing-masing lembaga. Jika hasil Froliga sudah disepakati dan terjadi
perubahan jadwal karena masalah teknis dilapangan maka tiap lembaga bisa
melobi maksimal H-3 kegiatan dan melalui persetujuan dari lembaga yang
bersangkutan dan BEM. Dalam pelaksanaan Froliga terdapat HMJ dan UKM yang
diberikan Surat Peringatan 1 karena telah melanggar hasil Froliga yaitu, Himatika,
Himki, MSI dan FKMI Fikri. Froliga telah terlaksana sebanyak 10 kali selama
satu periode kepengurusan 2017/2018. Dalam pelaksanaan hasil Froliga masih
banyak terdapat kendala karena padatnya kegiatan tiap lembaga.
Berikut tanggal Froliga:
1. Jum’at, 11 Agustus 2017
2. Rabu, 20 September 2017
3. Rabu, 11 Oktober 2017
4. Sabtu, 28 Oktober 2017

5. Rabu, 15 Nopember 2017


6. Rabu, 13 Desember 2017
7. Rabu, 10 Januari 2018
8. Senin, 19 Februari 2018
9. Senin, 12 Maret 2018
10. Rabu, 11 April 2018
Berdasarkan parameter program kerja Froliga dinyatakan BERHASIL karena
terlaksana minimal satu kali dalam sebulan dan mempublikasikan ke lembaga KM
FMIPA Untan.
EVALUASI
1. Padatnya jadwal kegiatan lembga KM FMIPA Untan sehingga terjadi
banyaknya pelobian
2. Jadwal 6 bulan dengan menggunakan 2 opsi kurang maksimal karena terdapat
miskomunikasi dengan lembaga. Ada yang sudah menyusun jadwal dengan
opsi 1 untuk bulan berikutnya ada juga menggunakan opsi 2.
3. SOP belum dijalankan maksimal oleh HMJ/UKM, sehingga masih terjadi
pelanggaran
Nama Kegiatan : Sinergi Lembaga
Deskripsi Merupakan kegiatan yang ditujukan kepada lembaga KM
Kegiatan FMIPA Untan demi meraih FMIPA Untan yang sinergis
Tujuan 1. Tercapainya fungsi dan tujuan lembaga KM FMIPA Untan
berdasarkan AD/ART KM FMIPA Untan
2. Terwujudnya tujuan bersama KM FMIPA Untan, yaitu
MIPA satu
Mengadakan sharing diantara pengurus lembaga KM
FMIPA Untan
Penanggung Kementrian Dalam Negeri
Jawab
Parameter Terlaksana minimal 2 kali dalam periode kepengurusan
Sasaran Pengurus lembaga KM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan antara Kementerian Dalam Negeri berjalan dengan baik. Sebelum
melakukan Sinergi Lembaga 1 dan 2 internal Kemendagri merapatkan terlebih
dahulu membahas persiapannya seperti teknis acara, tempat, waktu dan
perlengkapan yang diperlukan.
Eksternal
Hubungan Kementerian Dalam Negeri dengan ketua lembaga KM FMIPA
Untan berjalan dengan baik. Sebelum melakukan Sinergi Lembaga masing-masing
lembaga terlebih dahulu diinformasikan mengenai kegiatan Sinergi Lembaga.
HASIL
Sinergi Lembaga 1 dilaksanakan pada hari Jum’at, 11 Januari 2018 pukul
15.30-18.00 WIB di Gedung Anex Untan. Pada saat Sinergi Lembaga 1 dihadiri
sebanyak 75 mahasiswa dari setiap lembaga. Sinergi Lembaga 1 dibuka oleh
Menteri Dalam Negeri saudara Ihzal Muhaini, kemudian penyampain fungsi dan
kedudukan masing-masing lembaga berdasarkan AD/ART oleh Presiden
Mahasiswa FMIPA Untan saudara Iwan Kuncoro. Selanjutnya, kegiataan
dilanjutkan dengan pengelompokan bidang berdasarkan bidang yang sama dan
dipimpin oleh Presiden Mahasiswa dan Menteri BEM FMIPA Untan.
pengelompokan tersebut adalala Ketua, PSDMO/PSDM, Kesekretariatan,
Keuangan/Bendum/KWU, Kesma/UKM Mikat, Akademik/MSI,
Kominfo/Kemenlu/Kemensosmas/Humas/Infokom/HI.
Sinergi Lembaga 1 dilaksanakan pada hari Jum’at, 11 Januari 2018 pukul
15.30-18.00 WIB di Gedung Anex Untan. Pada saat Sinergi Lembaga 1 dihadiri
sebanyak 75 mahasiswa dari setiap lembaga. Sinergi Lembaga 1 dibuka oleh
Menteri Dalam Negeri saudara Ihzal Muhaini, kemudian penyampain fungsi dan
kedudukan masing-masing lembaga berdasarkan AD/ART oleh Presiden
Mahasiswa FMIPA Untan saudara Iwan Kuncoro. Selanjutnya, kegiataan
dilanjutkan dengan pengelompokan bidang berdasarkan bidang yang sama dan
dipimpin oleh Presiden Mahasiswa dan Menteri BEM FMIPA Untan.
pengelompokan tersebut adalah Ketua, PSDMO/PSDM, Kesekretariatan,
Keuangan/Bendum/KWU, Kesma/UKM Mikat, Akademik/MSI,
Kominfo/Kemenlu/Kemensosmas/Humas/Infokom/HI. Setiap bidang yang telah
dikelompokkan dipimpin oleh Presiden Mahasiswa untuk Ketua, Menteri PSDMO
untuk PSDM, Menteri Kesekretariatan untuk Sekretaris, Menteri Keuangan untuk
Bendum/KWU, Menteri Dalam Negeri untuk Akademik/MSI, Menteri Kominfo
untuk Kemenlu/Kemensosmas/Humas/Infokom/HI. Setiap kelompok membahas
progja sesuai bidang dan rencana kedepannya. Setelah selesai diskusi acara
ditutup oleh Menteri Dalam Negeri dan diakhiri dengan foto bersama ketua
lembaga.
Sinergi Lembaga 2 dilaksanakan pada hari Kamis, 3 Mei 2018 pukul 15.30-
17.30 WIB di ruang H1.1. Pada saat Sinergi Lembaga 2 dihadiri sebanyak 40
mahasiswa yang terdiri dari BPH masing-masing lembaga. Sinergi Lembaga 2
dibuka oleh Menteri Dalam Negeri oleh saudara Ihzal Muhaini. Kemudian
pengelompokan perbidang seperti Sinergi Lembaga 1 dan tiap bidang membahas
follow up Sinergi Lembaga 1. Sinergi lembaga 2 tidak ada pengelompokan bidang
Kesma/Mikat karena tidak ada utusan yang datang untuk mewakili dan diakhiri
dengan sesi foto bersama ketua lembaga.

Berikut hasil pembahasan tiap bidang:


Sinergi Lembaga 1
1. Ketua
a. Diskusi tentang ranah lembaga dan kegiatan sesuai ranahnya masing-
masing
b. Rencana mengadakan kegiatan2 yang sama antarlembaga tingkat fakultas
c. Permasalahan lembaga terkini

2. PSDMO/PSDM
a. Membahas mengenai tindak lanjut Buku Kurikulum Kaderisasi KM
FMIPA Untan.
b. Membahas mengenai Penutupan Pengkaderan HMJ dan UKM diluar
Fakultas MIPA/diluar daerah.
c. Membahas mengenai koordinasi BEM FMIPA dengan HMJ/UKM
mengenai agenda pengkaderan.
d. Membahas mengenai status anggota baru/kader UKM dilingkungan
FMIPA yang ingin disepakati bersama yaitu berstatus lulus kaderisasi
HMJ.

3. Kesekretariatan
perkenalan progja dan rencana SOP KSK

4. Keuangan/Bendum/KWU
bahas Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi dan
kewirausahaan

5. Akademik
perkenalan dan sharing-sharing program kerja

6. Kominfo/Humas/Infokom/Kemenlu/Kemensosmas/HI
a. perkenalan dan sharing-sharing program kerja
b. rencana membuat grup WhatApps

7. Kesma/Mikat
Membahas progja dan persiapan dekan cup

Sinergi Lembaga 2:
1. Ketua
a. Penyampaian terkait waktu kepengurusan yang diadakan sebelum
pemirama dan masuknya maba ke FMIPA
b. Penyampaian terkait pengkaderan
c. Penyampaian terkait program kerja yang beririsan di hapuskan dan di
kolaborasikan dengan lembaga ybs
d. Strategi lembaga untuk mengajak dan memahamkan mahasiswanya untuk
mengikuti kegiatannya

2. PSDM/PSDMO
a. Pada sinergi lembagas 2 lebih menekankan pada tindak lanjut pembahasan
yang disampaikan pada sinergi lembaga 1:
b. Pembahasan mengenai Penutupan Pengkaderan HMJ/UKM sudah pada
tahap akhir ditingkat fakultas, akan terus dikawal oleh BEM FMIPA untuk
kelancaran agenda penutupan Pengkaderan HMJ/UKM.
c. Koordinasi yang sudah baik antara BEM FMIPA Untan dengan pihak
HMJ/UKM FMIPA Untan dalam hal kegiatan pengkaderan yang dilakukan
oleh HMJ/UKM.
d. Pembahasan mengenaistatus anggota baru/kader UKM dilingkungan
FMIPA yang ingin disepakati bersama yaitu berstatus lulus kaderisasi HMJ
belum dapat diputuskan pada sinergi lemabaga kedua, untuk mengawal hal
tersebut akan ai forum pertemuan antara Kementerian PSDMO BEM
FMIPA bersama UKM FMIPA Untan (masih menunggu waktu luang
seluruh UKM dan BEM).
e. Pembahasan mengenai tindak lanjut Buku Kurikulum Kaderisasi KM
FMIPA Untan, belum bisa dipastikan terealisasi pada tahun ini,
dikarenakan masih ada HMJ yang belum menyelesaikan buku pedoman
kaderisasi ditingkat HMJ.
3. Kesekretariatan
Rencana sosialisasi SOP KSK dan evaluasi
4. Keuangan/Bendum/KWU
Membahas KWU
5. Akademik
Membahas penyediaan kelas malam di FMIPA khusus HMJ secara
bergiliran
6. Kominfo/Humas/Infokom/Kemenlu/Kemensosmas
a. Terbentuk grup WA
b. Membuat mading khusus HMJ dan UKM
c. Keterlambatan dalam informasi
Berdasarkan parameter program kerja Sinergi Lembaga dinyatakan BERHASIL
EVALUASI
1. Kurangnya persiapan Sinergi Lembaga 1 dan 2, sehingga acara berjalan
kurang maksimal
2. Ketua maupun pengurus belum 100% hadir
3. Pengurus yang hadir pada Sinergi Lembaga 1 tidak hadir pada Sinergi
Lembaga 2. Sehingga tujuan Sinergi Lembaga kurang tercapai secara
maksimal
4. Kurangnya koordinasi dengan Menteri lainnya
Nama Kegiatan : MIPA ANNIVERSARY
Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka
perayaan hari jadi FMIPA Untan
Tujuan 1. Memperingati hari jadi FMIPA Untan
2. Menjalin silaturahmi yang baik antara warga KM
FMIPA Untan dan Civitas Akademika FMIPA Untan
Penanggung Jawab Kementrian Dalam Negeri
Parameter Terlaksana 1 kali dalam periode kepengurusan
Sasaran Warga KM FMIPA Untan dan Civitas Akademika FMIPA
Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan rekan Kementerian Dalam Negeri serta komunikasinya sudah baik.
Dalam kepanitiaan dan koordinasi sudah lumayan baik. Proses pembentukan
panitia MIPA Anniversary oleh Kemendagri dilakukan dengan open recruitment
dan utusan 2 orang perwakilan tiap HMJ. Panitia terdiri dari pantia inti dan panitia
magang. Panitia inti terdiri dari pengurus BEM FMIPA dan dosen serta panitia
magang adalah mahasiswa baru 2017.
Eksternal
Hubungan dan koordinasi Kemendagri serta diluar kepanitiaan sudah baik.
Hanya saja ada beberapa misskomunikasi dengan pihak birokrat dalam
perjalanannya selama kepanitiaan dan acara. Koordinasi yang dilakukan dengan
pihak birokrat adalah dalam bentuk pendanaan dan doorprize. Kerjasama yang
dilakukan dengan HMJ adalah meminta HMJ untuk mengutus 2 orang perwakilan
untuk jadi panitia. Berbagai stakeholder yang berkerjasama dalam pelaksanaan
MIPA Anniversary yaitu: BNI, Bakoel Saprahan, Hotel Transera dan Pemkot
Pontianak.
HASIL
Kegiatan MIPA Anniversary 16th dilakukan selama 3 hari yaitu dari tanggal 9
November s/d 11 November 2017 di Gedung Baru FMIPA Untan yang terdiri dari
3 sub kegiatan yaitu Coaching Clinic Program Kreativitas Mahasiswa FMIPA
Untan, Bakti Mipa, dan Festival Mipa dan juga diadakan lomba Desain dan Video
Ucapan MIPA Anniversary 16th .
Pembukaan kegiatan MIPA Anniversary 16th dilaksanakan pada tanggal 9
November 2017 diruangan H1.4 yang dilanjutkan dengan kegiatan Coaching
Clinic Program Kreativitas Mahasiswa FMIPA Untan . Kegiatan Coaching Clinic
PKM dengan narasumber bapak Dr. Gusrizal, M.Si dibantu oleh seluruh dosen
pembimbing PKM FMIPA Untan dilaksanakan dari pukul 09.00-12.00 WIB dan
dihadiri 199 mahasiswa/i FMIPA Untan. Pada tanggal 10 November 2017
dilaksanakan kegiatan “Bakti Mipa” yaitu donor darah pada pukul 10.00-14.00 di
Ruang Baca FMIPA Untan. Dalam kegiatan ini kami bekerja sama dengan PMI
dan jumlah pendonor sebanyak 43 orang . Pada Tanggal 11 november 2017,
diadakanlah festival MIPA. Isi dari kegiatan Festival MIPA adalah senam pagi
jalan santai, pesta rakyat, pembagian doorprize dan hadiah lomba , open
laboratory , poster ilmiah dan acara syukuran MIPA anniversary 16th . Kegiatan
ini dihadiri oleh Rektor Untan dan keluarga besar FMIPA Untan.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.

EVALUASI
1. Pembentukan panitia mipa anniversary harusnya H-2 bulan sebelum
kegiatan kalau memang ingin mengambil panitia dari luar BEM
2. Koordinasi antara panitia dosen dan mahasiswa serta pihak fakultas
banyak terjadi misskomunikasi
3. Ada beberapa Lomba yang diperlombakan dalam MIPA Anniversary 16th
yang tidak diketahui oleh warga MIPA
4. Kegiatan yang mencakup 3 sub penting yaitu kegiatan yang berhubungan
dengan akademik , yang berhubungan dengan sosial dan kegiatan yang
mempererat silaturahmi internal Warga FMIPA Untan dipertahankan

B. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : Diskusi Keluarga Mahasiswa (DKM)
Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan silaturahmi warga KM FMIPA Untan
sekaligus membahas kondisi internal KM FMIPA Untan
Tujuan 1. Mengadakan diskusi terhadap kondisi internal KM
FMIPA Untan (permasalahan yang ada di KM FMIPA
Untan atau situasi KM FMIPA Untan disaat masa
kepengurusan)
2. Menjalin silaturahmi antara warga KM FMIPA Untan
Penanggung Jawab Kementrian Dalam Negeri
Parameter Terlaksana minimal 1 kali dalam periode kepengurusan
Sasaran Warga KM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Persiapan sebelum DKM internal Kemendagri merapatkan terlebih dahulu
untuk teknis DKM. Pada saat DKM semua pengurus Kemendagri hadir dan
bertugas sesuai porsi masing-masing.
Eksternal
Hubungan Kementerian Dalam Negeri dengan warga KM FMIPA Untan
berjalan dengan baik. Sebelum DKM Kemendagri memberikan informasi kepada
warga FMIPA Untan bahwa akan dilaksanakan DKM untuk membahas isu-isu
kampus.
HASIL
Diskusi Keluarga Mahasiswa (DKM) dilaksanakan pada hari Selasa, 12
Desember 2017 pukul 15.30-18.00 WIB diruang H3.3. DKM ini dihadiri sebanyak
77 orang mahasiswa FMIPA Untan. Rangkaian kegiatan DKM dibuka oleh
Menteri Dalam Negeri saudara Ihzal Muhaini kemudian dipimpin oleh Presiden
Mahasiswa saudara Iwan Kuncoro. DKM ini membahas terkait permasalahan-
permasalahan yang ada di FMIPA. Pada saat pembukaan DKM pertama-pertama
disampaikan oleh Ihzal Muhaini terkait tujuan dari DKM. Setelah penyampaian
dari Menteri Dalam Negeri dilanjutkan diskusi yang dipimpin oleh Presiden
Mahasiswa. Mekanisme diskusi adalah dengan cara penyampaian masalah-
masalah yang ada dikampus dari mahasiswa, kemudian ditanggapi oleh BEM.

Berikut ini hasil dari DKM dan beberapa penyampaian masalah dari
mahasiswa:
1. Peniadaan sementara kegiatan mahasiswa pada tanggal 18-19 november
2017
2. Masalah administrasi kegiatan mahasiswa
tindak lanjut dari masalah tersebut yaitu rapat bersama dengan birokrat dan
disepakati akan di buat sop kegiatan kemahasiswaan dan di bentuk tim
20 (bem, dpm, ketua hmj/ukm, pj hmj dan ktu), tim 20 ini adalah tim
perumusan sop kegiatan kemahasiswaan.
Berikut penyampaian dari mahasiswa:
1. Sultan (Biologi 2015)
masalah administrasi peminjaman ruangan kenapa ke wd2 bukan
ke wd3?
- karena wd2 bertanggunjawab terhadap sarana dan prasarana,
sedangkan wd3 bertanggunjawab terhadap kegiatan
kemahasiswaan
2. Tinas (Sistem Komputer 2014)
- fungsi dan wewenang dari wd2 dan wd3 terkait memonitoring
peminjaman ruangan
3. Barata (Biologi 2014)
- interaksi mahasiswa terhadap pimpinan fakultas tentang
pengkaderan
- transparansi (dana, praktikum dan ukt)
dana praktikum biologi masih mengalami kesulitan, ukt tidak
sesuai seperti di awal, transparansi keuangan lomba untuk
mahasiswa yang berprestasi, sop pimpinan fakultas dengan
mahasiswa (hak membatalkan kegiatan mahasiswa), sop tentang
kebijakan dari pusat juga harus di sampaikan ke mahasiswa supaya
ada kejelasan.
- Siapa tim penyusun sop?
tim 20 (bem, dpm, ketua hmj/ukm, pj hmj dan ktu)
- Bagaimana legalitas sop terkait aspirasi mahasiswa?
akan ada tanda tangan perwakilan dari pimpinan fakultas dan ketua
lembaga sbg bentuk legalitas sop pengkaderan tentang regenerasi
dan integrasi kepada seluruh hmj/ukm. Pengkaderan bukan menjadi
syarat mutlak untuk bergabung dengan lembaga.
4. Merista Pandia Br (Statistika 2014)
- Siapa peserta yang hadir pada saat perumusan sop?
- Apa tugas dosen monitoring?
tugas dosen monitoring sebagai dosen pembina dan
penanggujawab hmj, untuk ukm belum ada.
- kenapa format tanda tangan dari UKM terdiri dari ketua,
sekretaris umum dan Wakil Dekan (WD) III?
saran: ketua panitia, sekretaris panitia, ketum UKM dan WD III
format surat dari UKM bukan panitia: ketua UKM, Sekum dan
WD III
5. gozi (Geofisika 2014)
- kebijakan fakultas secara tidak langsung mematikan kegiatan
kemahasiswaan dan ingin mahasiswa lebih tegas dalam menyikapi
kebijakan birokrat.
- BEM FMIPA harus mampu menanungi setiap lembaga di KM
FMIPA Untan.
- masalah administrasi surat menyulitkan mahasiswa, sikap
mahasiswa harus tegas.
- alokasi dana kegiatan kemahasiswaan di perjelas, dan kita sebagai
mahasiswa jangan terkesan mengikuti kebijakan fakultas.
6. Lili Oktaviana (Matematika 2015)
- transparansi dana tentang perkuliahan
- sop dari masih bisa di ubah
7. Sari (Biologi 2013)
- BEM mesti memperjuangkan suara mahasiswa FMIPA sesuai visi
dan misi.
- Ketika birokrat salah dari BEM mesti berdiskusi dengan birokrat
dan BEM lebih pro kepada mahasiswa.
8. Desi (Geofisika 2015)
- saran: transparansi dana ukt, alur penurunan ukt khusus penerima
beasiswa
- syarat-syarat penurunan ukt.
9. Ahmad Rifa’i (Sistem Informasi 2014)
untuk WD II jangan mengambil keputusan secara sepihak.
contohnya: peminjaman ruangan tidak h-7
10. Hanafi (Biologi 2014)
ikut aturan sebelumnya sebelum dibuat sop yang baru
Kesimpulan penambahan sop:
1. Transparansi dana dari fakultas mengenai biaya ukt, syarat-syarat
penurunan ukt, dana praktikum, pendanaan kegiatan kemahasiswaan
2. Sop pimpinan fakultas kepada mahasiswa mengenai pembatalan
kegiatan mahasiswa
Kegiatan DKM berakhir pada pukul 18.00 WIB yang ditutup oleh Menteri
Dalam Negeri.
Berdasarkan parameter Diskusi Keluarga Mahasiswa yaitu terlaksana
terlaksana minimal 1 kali dalam periode kepengurusan maka program kerja DKM
dinyatakan BERHASIL.

EVALUASI
1. Permasalahan yang diangkat seharusnya melalui Froliga terlebih dahulu,
namun DKM ini mendadak diadakan
2. Persiapan kurang maksimal sehingga tidak menemukan solusi-solusi yang
kongkrit
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Dalam Negeri mengucapkan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pelaksanaan program
kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian dan
terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Pontianak, 23 Mei 2018


Menteri Dalam Negeri
BEM FMIPA Untan

Ihzal Muhaini
H1091141014
B. Kementerian Luar Negeri
PEMBUKAAN
Assalamu ’alaikum Wr. Wb
Salam dan Hidup Mahasiswa !!!

Alhamdulillahirabbil ‘alamin. Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat


Tuhan Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya
sehingga dapat melaksanakan tugas dan amanah selaku Kementerian Luar Negeri
(KEMENLU) BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018. Kementerian Luar Negeri
BEM FMIPA Untan berperan penting dalam menjaga hubungan baik kerjasama
antar lembaga eksternal kampus. Adapun tujuan disampaikanya laporan
pertanggungjawaban ini merupakan bentuk evaluasi kinerja Kementerian Luar
Negeri BEM FMIPA Untan selama mengemban amanah pada kepengurusan yang
dimulai dari 16 Juni 2017 hingga 26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa
selama satu periode kepengurusan ini, program kerja kami dapat terlaksana
dengan baik. Meskipun demikian semoga evaluasi selama satu periode ini dapat
menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan periode
2017/2018 yaitu:
Menteri Luar Negeri : Maya Safitri (H1041131068)
Rekan Kerja : Eny Rohyati (H1071151009)
Ryan Dano Prasetyo (H1071151002)
Tuti Nursiani (H1071151045)
Umar Syakur (H1011151043)

Kementerian Luar Negeri berjumlah 5 anggota yang terdiri atas 1 orang


Menteri, mahasiswa Biologi, 4 orang rekan kerja yang terdiri dari 3 mahasiswa
Geofisika dan 1 orang mahasiswa Matematika. Sampai berakhirnya kepengurusan
ini anggota Kementerian Luar Negeri terdiri dari 5 anggota pengurus ditambah
dengan 1 anggota magang yaitu Viva Gamma Liecharlie mahasiswa Sistem
Informasi (H1101161006). Selama satu periode kepengurusan Kementerian Luar
Negeri BEM FMIPA Untan dapat melaksanakan rapat kementerian sebanyak 4
kali secara formal dan cenderung lebih sering berkomunikasi melalui grup
kementerian yang dimana rapat dan pembahasan di grup kementerian tersebut
membahas program kerja yang akan dilaksanakan maupun membahas diluar
program kerja kementerian yang berhubungan dengan tugas Kementerian Luar
Negeri BEM FMIPA Untan.
Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan tugasnya
juga dibantu oleh rekan kerja magang yang direkrut melalui open recruitment
yang dilaksanakan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Rekan kerja
magang berperan aktif dan dapat menjalin komunikasi yang baik dengan rekan
kerja Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan meskipun hanya satu orang
yang memilih magang di Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan. Secara
umum, sebagian besar rekan kerja magang dapat belajar dengan baik dan telah
memberikan kontribusi terbaik selama magang dan diharapkan dapat meneruskan
estafet perjuangan BEM FMIPA Untan kedepannya.
Amanah yang diemban oleh Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan
sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya
program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ
dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 4 program kerja, dibagi menjadi
2 program kerja unggulan dan 2 program kerja insidental. Progam kerja unggulan
berupa Kunjungan Organisasi (KONI) dan Kunjungan Instansi (KITA). Program
kerja insidental berupa Partisipasi ILM MIPA Indonesia dan Ikatan Alumni MIPA.
Eksternal
Kementerian Luar Negeri BEM FMIPA Untan selama satu periode
kepengurusan dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan eksternal yang
baik agar amanah dan program kerja yang dijalankan dapat dicapai. Kementerian
Luar Negeri BEM FMIPA Untan memiliki hubungan yang baik dengan Presiden
Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan,
pihak HMJ dan UKM di lingkup KM FMIPA Untan, forum Luar Negeri se-
Untan, pihak birokrat kampus dan juga dengan pihak organisasi maupun instansi
yang telah dikunjungi.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Koni (Kunjungan Organisasi)
Deskripsi Melakukan kunjungan ke organisasi internal dan eksternal
Kegiatan Untan
Tujuan  Mempererat tali silahturahim dengan organisasi yang
dikunjungi
 Meningkatkan kerjasama dengan organisasi yang
dikunjungi
Penanggung Kementerian Luar Negeri
Jawab
Parameter  Dilaksanakan minimal 2 kali dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan
 Dihadiri minimal 25% Pengurus BEM FMIPA Untan
di setiap kunjungan
Sasaran BEM FMIPA Untan dan organisasi yang dikunjungi

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Koordinasi antara pengurus di internal Kementerian Luar Negeri dan
pengurus di Kementerian lainnya sudah cukup baik. Pelaksanaan kunjungan kerja
ini telah dirapatkan di internal Kementerian Luar Negeri maupun di internal PH
sebelum kegiatan.
Eksternal
Terjalin hubungan yang baik dengan beberapa BEM yang ada di lingkungan
Untan. Koordinasi kunjungan kerja BEM FMIPA Untan ke BEM yang ada di
lingkungan Untan disambut dengan baik.
Hasil
Kunjungan Organisasi BEM FMIPA Untan ke BEM di lingkungan Untan
terlaksana sebanyak 3 kali dan Kunjungan Organisasi BEM FMIPA Untan ke
BEM di eksternal Untan sebanyak 1 kali yaitu:
1. Kunjungan Organisasi ke BEM FKIP Untan pada hari Jum’at, 29
September pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Aula FKIP Untan.
Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 25 atau 60.97% anggota BEM
FMIPA. Adapun agenda dari kunjungan ini ialah sharing tentang program
kerja dan sistem koordinasi BEM dengan lembaga-lembaga di Fakultas
serta hubungan BEM dengan birokrat di Fakulta serta penandatangan MoU
kerjasama antar kedu belah pihak BEM. Adapun follow up hasil dari
kunjungan ke BEM FKIP adalah terbentuknya forum Menteri Luar Negeri
se-Untan yang diinisiasi dari program kerja Menlu BEM FKIP dan Forum
diadakan pertamakali di Fakultas MIPA pada tanggal 1 Oktober 2017.

Forum ini dihadiri oleh setiap menteri luar negeri yang ada di Universitas
Tanjungpura kecuali menteri luar negeri BEM Teknik (karena vakum),
menteri luar negeri BEM Kehutanan (waktu itu belum dapat kontaknya),
menteri luar negeri BEM FISIP (masih massa transisi pergantian
pengurus). Hasil forum itu membahas program kerjasama yang dapat
dilaksanakan bersama-sama. Salah satunya “Charity Night” yang
dilaksanakan pada tanggal 8 Mei 2018 yang sekaligus masuk dalam
rangkaian agenda Dies Natalis Universitas Tanjungpura yang ke – 59
tahun.
2. Kunjungan Organisasi ke BEM Ekonomi dan Bisni Untan pada hari
Jumat, 16 Maret 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di ruang
sidang Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Kunjungan organisasi ini diikuti
oleh 14 atau 34.14% anggota BEM FMIPA. Agenda yang dibahas adalah
sharing program kerja dan sistem koordinasi BEM dengan lembaga-
lembaga di Fakultas serta hubungan BEM dengan birokrat di Fakultas.
Selain itu, pembahasan lain dalam kunjungan ini adalah terkait program
kerja yang dapat berkolaborasi salahsatu tawaran saat kunjungan adalah
tawaran kerjasama dalam program “Peduli Panti Asuhan” yang merupakan
program kerja dari Kementerian Sosmas. Disini BEM FMIPA Untan
mengajak BEM Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untan untuk ikut
berpartisipasi dalam agenda “Peduli Panti Asuhan”, tetapi BEM Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Untan belum bisa ikut berpartisipasi dalam agenda
“Peduli Panti Asuhan” dikarenakan adanya agenda lain dari BEM Fakultas
Ekonomi dan Bisnis.
3. Kunjungan Organisasi ke BEM Universitas Tanjungpura pada hari Jumat,
6 April 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Sekretariat BEM
Universitas Tanjungpura. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 17 atau
41.46% anggota BEM FMIPA Untan.
Agenda yang dibahas adalah sharing program kerja dan sistem koordinasi
BEM Universitas Tanjungpura dengan BEM di Fakultas serta hubungan
BEM dengan birokrat Universitas maupun birokrat Fakultas. Selain itu,
pembahasan lain dalam kunjungan ini adalah terkait dengan isu hangat
yang ada di Universitas Tanjungpura, Uang Kuliah Tunggal, berubahnya
status Untan menjadi Badan Layanan Umum dan PPAPK dan lain-lain.
Adapun follow up dari kunjungan ini terjalinnya kerjasama. Kerjasama
yang dilakukan salahsatunya ketersediaan Presiden Mahasiswa Universitas
Tanjungpura untuk mengisi sebagai pemateri dalam agenda “Bincang
Beasiswa” yang merupakan program kerja dari Kementerian
Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan, selain kerjasama dalam
agena “Bincang Beasiswa” BEM Universitas Tanjungpura akan melakukan
kunjungan balik ke BEM FMIPA Untan yang merupakan salahsatu
program kerja dari Kementerian Dalam Negeri BEM Untan yaitu BRF
“Bem road to Faculty” sebagai bentuk langkah menjalin hubungan baik
dengan BEM yang di fakultas – fakultas Universitas Tanjungpura.
4. Kunjungan Organisasi ke BEM Politeknik Pontianak, yang merupakan
kunjungan ke organisasi eksternal Untan dilaksanakan pada hari Jumat, 4
Mei 2018 pukul 15.30-17.30 WIB yang bertempat di Kampus Politeknik
Pontianak. Kunjungan organisasi ini diikuti oleh 21 atau 51.21% anggota
BEM FMIPA Untan. Agenda yang dibahas adalah sharing program kerja
dan sistem koordinasi BEM Politeknik Pontianak dengan birokrat. Spesifik
yang dibahas terkait sistem perekrutan anggota BEM hal ini dikarenakan
BEM Polnep yang dikunjungi merupakan BEM dengan kepengurusan baru
dalam artian memang banyak perlu belajar. Selain itu hal yang paling
banyak dibahas juga terkait keuangan organisasi baik dari segi arus
pendapatan, pengelolahan dan pembagaian/ budgeting untuk setiap
program kerja.

Parameter dari kunjungan ialah terlaksana minimal 2 kali dan 25% dari 44
pengurus dapat mengikuti kunjungan ini. Berdasarkan hasil diatas,
kunjungan terlaksana sebanyak 4 kali. Pengurus yang ikut dalam
kunjungan kerja ke BEM Fakultas IKIP, BEM Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, BEM Universitas Tanjungpura, dan BEM Politeknik Pontianak ini
lebih dari 25%.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
Evaluasi
Evaluasi dari program kerja ini adalah sebagai berikut:
 Lamanya konfirmasi dari pihak BEM di lingkungan Untan sehingga waktu
pelaksanaan kunjungan kerja ini tidak sesuai dengan jadwal yang sudah
ditentukan.
 Partisipasi pengurus yang kurang ramai, hal ini dikarenakan ada pengurus
yang kuliah atau ada agenda lain yang tidak dapat ditinggalkan.

Rekomendasi dari program kerja ini adalah sebagai berikut:


 Menjaga hubungan baik dan kerjasama dengan BEM Fakultas yang pernah
dikunjungi.
 Melakukan kunjungan ke fakultas di internal Untan dan eksternal Untan
yang belum pernah dikunjungi.
Nama Kegiatan : Kita (Kunjungan Instansi)
Deskripsi Melakukan kunjungan ke instansi pemerintah ataupun instansi
Kegiatan swasta
Tujuan  Memperkenalkan BEM FMIPA Untan kepada instansi yang
dikunjungi
 Mendapatkan ilmu dari instansi yang dikunjungi
 Menjalin kerjasama dengan instansi yang dikunjungi
Penanggung Kementerian Luar Negeri
Jawab
Parameter  Dilaksanakan minimal 2 kali dalam periode kepengurusan
BEM FMIPA Untan
 Dihadiri minimal 25% Pengurus BEM FMIPA Untan di
setiap kunjungan
Sasaran BEM FMIPA Untan dan instansi yang dikunjungi
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Persiapan pelaksanaan kunjungan berupa persiapan susunan acara,
administrasi dan keberangkatan sudah dikoordinasikan dengan baik di
Kementerian Luar Negeri. Persiapan dibahas saat rapat internal Kementerian
Luar Negeri dan rapat internal PH dan selalu dikoordinasikan kepada pengurus
BEM sehingga penyampaian informasinya berjalan dengan baik.
Eksternal
Terjalin hubungan yang baik dengan instansi yang sudah dikunjungi.
Koordinasi tentang kunjungan kerja BEM FMIPA ke instansi yang akan
dikunjungi disambut dengan baik sehingga kunjungan ini dapat berjalan sesuai
dengan susunan acara yang sudah disepakati.
HASIL

Kunjungan BEM FMIPA Untan ke instansi terlaksana sebanyak 2 kali yaitu:


1. Kunjungan Instansi ke Pertamin pada tanggal 19 Februari 2018 pukul 13.00 -
16.00 WIB dan tanggal 20 Februari 2018 pukul 08.00 – 11.00 WIB yang
bertempat di Jalan Khatulistiwa, Siantan Hilir, Pontianak Utara. Kunjungan ini
diikuti oleh 15 atau 36.58% anggota BEM FMIPA, dengan pembagian pada
tanggal 19 Februari 2018 sebanyak 7 orang dan pada tanggal 20 Februari
2018 sebanyak 8 orang.
Agenda dari kunjungan ini adalah sharing tentang sistem kerja di Pertamina,
sistem penerimaan minyak dan distribusi minyak serta sistem keamanan kerja
dan pengolahan limbah dan pemantauan terhadap lingkungan yang dapat
berdampak pencemaran karena adanya operasi dari PT Pertamina.
Sebelum memasuki area kami terlebih dahulu harus memakai helm, sepatu
dan jaket sebagai alat pengaman saat belajar di lapangan bersama instuktur
lapangan. Sebelum memasuki area kami terlebih dahulu harus memakai helm,
sepatu dan jaket sebagai alat pengaman saat belajar di lapangan bersama
instuktur lapangan. Kunjungan diakhiri dengan tanya jawab terkait apa yangg
telah disampaikan saat dilapangan dan tawaran untuk mengajukan proposal
kegiatan ke PT Pertamina. Namun dalam hal ini PT. Pertamina tidak
mengiyakan bisa membantu tetapi hanya membuka kesempatan seluas-luasnya
kesempatan kepada teman-teman MIPA yang ingin melakukan kerja praktek
atau KP. Follow up dari kunjungan ini didapatkannya informasi kesempatan
untuk kerja praktek di PT.Pertamina dan ini sangat bermanfaat untuk teman-
teman MIPA terutama program studi Kimia dan Biologi.
2. Kunjungan Instansi yang kedua adalah kunjungan ke Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Pontianak. Kunjungan terlaksana pada hari kamis, tanggal
12 April 2018 pukul 09.00 – 12.30 WIB yang bertepat di lantai 3 (ruang rapat)
gedung Walikota Pontianak. Kunjungan ini diikuti oleh 12 atau 29.26%
anggota BEM FMIPA dan 19 anggota KM FMIPA Untan yang terdiri dari
teman- teman mahasiswa baru ilmu kelautan, teman-teman mahasiswa baru
sistem informasi dan beberapa teman-teman dari program studi fisika dan
sistem informasi.
Kunjungan ini bermaksud untuk mengetahui program- program yang dimiliki
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak. Dan dari pihak Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak menerima kunjungan ini dengan
sangat baik. Beberapa hal yang disampaikan saat kunjungan merupakan ilmu
yang tidak didapatkan dibangku perkuliahan dan sangat bermanfaat.
Salah satunya sikap bijak dalam menggunakan sosial media dan cara
mengenal informasi hoax yang sering tersebar. Selain itu secara spesifik juga
disampaikan terkait Pontive Center. Pontive Center merupakan pusat layana
pengaduan masyarakat kota Pontianak terhadap permasahan yang ditemukan
disekitar lingkungan tempat tinggal. Gencil dan E-Lawar juga menjadi salah
satu poin yang disampaikan oleh pihak Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Pontianak saat kunjungan.
Parameter dari kunjungan ialah terlaksana minimal 2 kali dan 25% dari 41
pengurus dapat mengikuti kunjungan ini. Berdasarkan hasil diatas,kunjungan
terlaksana sebanyak 2 kali. Pengurus yang ikut dalam kunjungan instansi ke
PT.Pertamina dan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Pontianak lebih dari
25% maka dapat disimpulkan bahwa program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Evaluasi dari program kerja ini sebagai berikut:
1. Konfirmasi dari pihak instansi lain yang lama memproses sehingga waktu
pelaksanaan kunjungan instansi ini tidak sesuai dengan rencana yang sudah
rancang dan lebih cenderung menyesuaikan dengan instansi yang dikunjungi.
2. Partisipasi pengurus yang kurang ramai, hal ini dikarenakan ada pengurus
yang kuliah atau ada agenda lain yang tidak dapat ditinggalkan.
Rekomendasi dari program kerja ini adalah menghasilkan kerjasama dengan
pihak Instansi yang telah dikunjungi dan melibatkan mahasiswa baru dalam
agenda kunjungan ke instansi minimal 1 kali.
Nama Kegiatan : Partisipasi ILMMIPA Indonesia
Deskripsi Mengikuti atau menghadiri kegiatan ILM MIPA Indonesia
Kegiatan (Ikatan Lembaga Mahasiswa FMIPA Indonesia) baik ditingkat
wilayah maupun nasional seperti musyawarah nasional,
musyawarah nasional luar biasa, rapat kerja nasional, rapat
koordinasi nasional, musyawarah wilayah, rapat kerja wilayah,
dan rapat koordinasi wilayah.
Tujuan  Menjalin tali silaturahim antar lembaga eksekutif
mahasiswa MIPA se-Indonesia.
 Melakukan kewajiban anggota untuk berpartisipasi secara
aktif dalam kegiatan ILM MIPA Indonesia.
Penanggung
Kementerian Luar Negeri
Jawab
Parameter Minimal satu orang Perwakilan BEM FMIPA Untan mengikuti
atau menghadiri minimal satu kegiatan ILM MIPA Indonesia
baik ditingkat wilayah maupun nasional.
Sasaran Perwakilan BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kondisi internal di Kementerian Luar Negeri berjalan dengan baik. Persiapan
delegasi ini dikoordinasikan kepada anggota Kementerian Luar Negeri dan
Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018.
Eksternal
Terjalin hubungan yang baik dengan anggota ILMMIPA baik itu di tingkat
wilayah maupun nasional. Koordinasi tentang kegiatan ini dengan pihak
penyelenggara sudah baik.
HASIL
Partisipasi BEM FMIPA Untan di ILMMIPA terlaksana sebanyak 2 kali yaitu :
1. Kegiatan MUNAS ke-VIII ILMMIPA Indonesia pada tanggal 02 -08
September 2017 di Universitas Negeri Surabaya (UNESA).Turut hadir pada
agenda ini saudara Ihzal Muhaini, Martsa Farindi Dwi Putri dan Iwan Kuncoro
selaku Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan. Kegiatan awal MUNAS
ILMMIPA Indonesia adalah LPJ dari pengurus ILMMIPA periode 2015/2017
kemudian dilanjutkan dengan pembahasan AD/ART,GBHK, dan
Rekomendasi. Dalam pembahasan ini terdapat ketetapan bahwa MUNAS
ILMMIPA Indonesia akan dilaksanakan setiap satu tahun sekali. Dalam
MUNAS VIII ILMMIPA Indonesia telah ditetapkan Ketua Umum, Sekretaris,
Jenderal, BPP dan MPP, yaitu sebagai berikut :
Ketua Umum : Trisno (Universitas Sriwijaya)
Sekretaris Jendral : Derly S. Naafian (Universitas Gadjah Mada)

Badan Pengurus Pusat :


Kementerian Kesekretariatan : Universitas Islam Indonesia
Kementerian Media Informasi : Universitas Mulawarman
Kementerian Ristek : Universitas Negeri Surabaya
Kementerian Jaringan Eksternal : Universitas Negeri Semarang
Kementerian PSDM : Universitas Mataram
Kementerian Pengabdian Masyarakat : Universitas Andalas
Kementerian Keuangan : Universitas Brawijaya
Kementerian Kewirausahaan : Universitas Negeri Yogyakarta
Kementerian Kajin Strategi : Universitas Airlangga
Kementerian Politik Propaganda : Universitas Negeri Malang

MUNAS VIII juga menetapkan Universitas Mataram, Lombok sebagai tuan


rumah MUNAS IX tahun 2019.
2. Kegiatan Musyawarah Kerja Wilayah (MUSKERWIL) 2 ILMMIPA Indonesia
pada tanggal 16-18 Mei 2018 di Universitas Negeri Islam Bandung. Delegasi
dari BEM FMIPA adalah saudara Ervin, Tuti Nursiani, dan Eny Rohyati
Musyawarah Kerja Wilayah ini merupakan rapat evaluasi kinerja pengurus
wilayah 2 ILMMIPA Indonesia 2015 – 2017, pembahasan rekomendasi dan
sanksi terhadap anggota wilayah 2 ILMMIPA Indonesia, review hasil Munas
VIII ILMMIPA Indonesia, grand design ILMMIPA Indonesia wilayah 2,
pembentukan BPW (Badan Pengurus Wilayah), dan pembahasan program
kerja wilayah 2 periode 2017-2018.
Adapun hasil dari pembentukan BPW (Badan Pengurus Wilayah), Rakerwil
menetapkan bahwa Departemen Media Informasi ditempati oleh Untan,
Departemen Kastrat oleh Unjani, Departemen Kesekretariatan oleh Unpad,
Departemen Keuangan oleh Unisba, Departement Pengabdian pada
Masyarakat oleh UIN dan sebagai penangungjawab Departement Media
Informasi oleh Untan.
Pembahasan progja diakhiri dengan penentuan progja unggulan yaitu di
Departement Keuangan yang akan melakukan tarikan iuran 30.000/bulan untuk
setiap universitas yang tergabung dalam ILMMIPA Indonesia wilayah 2.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Evaluasi dari program kerja ini adalah pemberian pembekalan dan
pemahaman wawasan tentang ILMMIPA untuk delegasi kurang maksimal.
Rekomendasi dari program kerja ini adalah sebagai berikut:

- Update dan aktif dalam agenda ILMMIPA baik wilayah maupun nasional.
- Menyukseskan agenda Munas ILMMIPA Wilayah II yang diselenggarakan di
Universitas Mataram pada tahun 2019.

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI


Nama Kegiatan : Ikatan Alumni FMIPA Untan
Deskripsi Mewadahi dan mendorong pembentukan Ikatan Alumni
Kegiatan Fakultas MIPA.
Tujuan  Menyatukan mahasiswa lulusan FMIPA Untan dalam
suatu ikatan.
 Mempermudah terjalinnya silaturahim antar alumni
maupun alumni dengan Civitas Akademika FMIPA
Untan.
Sasaran Alumni FMIPA Untan.
Waktu Kondisional
Penanggung Kementerian Luar Negeri
Jawab
Parameter Dilaksanakan minimal dua kali pertemuan alumni dalam satu
periode kepengurusan
Kendala  Kurang jaringan untuk menghubungkan alumni
 Kurang kejelasan status ikatan alumni yang
pernah terbentuk
 Momentum yang kurang pas
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan jujur dan
bersungguh-sungguh. Tak ada gading yang tak retak, tak ada satu pun manusia
yang sempurna karena kesempurnaan hanyalah milik Tuhan yang Maha Esa. Oleh
karena itu, saya selaku Menteri Luar Negeri (LUGRI) BEM FMIPA Untan
sekaligus mewakili teman-teman seperjuangan di Kementerian Luar Negeri
(LUGRI) BEM FMIPA Untan menyampaikan permohonan maaf yang sedalam-
dalamnya apabila kinerja kami dalam menjalankan amanah ini masih belum
maksimal dan terdapat banyak kekurangan.
Terima kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak (Kolaborator Ideal,
Pengurus Inti Kabinet Ideal, DPM, HMJ dan UKM) yang telah banyak membantu
baik tenaga, kritik dan saran yang membangun selama satu periode kepengurusan
kami menjalankan amanah ini. Khusus untuk rekan-rekan kerja LUGRI Riyan
Dano Prasetyo, Umar Syakur, Eny Rohyati, Tuti Nursiani dan rekan magang Viva
Gamma Liecharlie yang telah menemani saya selama kurang lebih satu tahun
kepengurusan saya mengucapkan terima kasih.Tanpa kalian semua saya tidak
akan mampu mengemban amanah yang berat ini. Hanya Tuhan yang Maha Esa
yang dapat membalas kebaikan teman-teman.
Wassalamu ’alaikum Wr. Wb.

Pontianak, 23 Mei 2018


Menteri Luar Negeri
BEM FMIPA Untan

Maya Safitri
H1041131068
C. Kementerian Pengembangan Sumber Daya dan Organisasi
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh
Salam dan Hidup Mahasiswa !!!
Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga
kami dapat melaksanakan tugas dan amanah selaku Kementerian Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO) BEM FMIPA Untan Periode
2017/2018. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan berperan penting dalam
melaksanakan pengembangan sumber daya mahasiswa dan organisasi pada
umumnya. Adapun tujuan disampaikanya laporan pertanggungjawaban ini
merupakan bentuk evaluasi kinerja Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan
selama mengemban amanah pada kepengurusan yang dimulai dari 16 Juni 2017
hingga 26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa selama satu periode
kepengurusan ini, program kerja kami dapat terlaksana dengan baik. Meskipun
demikian semoga evaluasi selama satu periode ini dapat menjadi bahan
pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan
Organisasi (PSDMO) terdiri dari:
Menteri PSDMO : Ervin (H1091141005)
Rekan Kerja : Tedi Ahmad Kalija (H1081141008)
Andre Pratasma (H1031151021)

Fila Alpiana (H1071151014)


Waras Selviani Octavia (H1071151020)
Niki Ade Pratama (H1091151002)
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan pada awal dibentuk terdiri dari 6
orang, 1 orang menteri dan 5 orang rekan kerja. Formasi awal ini bertahan kurang
lebih selama 5 bulan lamanya. Di tengah periode kepengurusan Kementerian
PSDMO BEM FMIPA Untan kehilangan dua rekan kerja yaitu Waras Selviani
Octavia yang mengundurkan diri dari kepengurusan BEM FMIPA Untan dan Niki
Ade Pratama yang kehilangan statusnya sebagai pengurus BEM FMIPA Untan
dikarenakan telah menyatakan diri cuti dari perkuliahan di FMIPA Untan.
Kehilangan dua orang anggota ini tidak mengganggu kinerja dari Kementerian
PSDMO BEM FMIPA Untan dan amanah-amanah yang diemban masih dapat
dilaksanakan dengan baik. Selama satu periode kepengurusan Kementerian
PSDMO BEM FMIPA Untan dapat melaksanakan rapat kementerian sebanyak 11
kali, yang dimana rapat kementerian tersebut dilaksanakan dalam rangka
membahas program kerja yang akan dilaksanakan maupun membahas diluar
program kerja kementerian yang berhubungan dengan tugas Kementerian
PSDMO BEM FMIPA Untan.
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan tugasnya
juga dibantu oleh rekan kerja magang yang direkrut melalui open recruitment
yang dilaksanakan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Adapun
nama-nama rekan kerja magang adalah sebagai berikut: Julizar (H1081161007),
Ellisa Triani (H1101161026), dan Muhamad farhan (H1101161034). Rekan kerja
magang memberikan tambahan semangat dan tenaga dalam menjalankan tugas.

Rekan kerja magang berperan aktif dan dapat menjalin komunikasi yang baik
dengan rekan kerja Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Meskipun ada
rekan kerja magang yang pasif dalam kegiatan Kementerian PSDMO BEM
FMIPA Untan ataupun kegiatan BEM FMIPA Untan secara umum, namun
sebagian besar dapat belajar dengan baik dan telah memberikan kontribusi terbaik
agar ke depannya dapat meneruskan estafet perjuangan.
Amanah yang diemban oleh kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan
sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya
program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ,
dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 3 program kerja unggulan (PMB
2017 FMIPA Untan, Leadership Training I 2017, Leadership Training II 2017)
yang direncanakan dapat terlaksana dan terealisasi dengan baik.

Eksternal
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan selama satu periode kepengurusan
dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan eksternal yang baik agar
amanah dan program kerja yang dijalankan dapat dicapai. Kementerian PSDMO
BEM FMIPA Untan memiliki hubungan yang baik dengan Presiden Mahasiswa,
Wakil Presiden Mahasiswa, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan, pihak HMJ
dan UKM di lingkup KM FMIPA Untan, forum lintas PSDM se-Untan, dan juga
dengan pihak birokrat kampus.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan: PMB 2017 FMIPA Untan (Penyambutan Mahasiswa Baru)
Deskripsi Kegiatan penyambutan mahasiswa baru tingkat fakultas yang
Kegiatan berisi kegiatan pengenalan terkait perkuliahan dan lingkungan
kampus.

Tujuan  Menyambut mahasiswa baru FMIPA Untan.


 Memberikan gambaran tentang dunia perkuliahan secara
umum.
 Memberikan gambaran perkuliahan di FMIPA Untan
secara khusus.
 Memberikan pengenalan terkait lingkungan kampus.
 Membimbing mahasiswa baru dalam melewati masa
transisi.
Penanggung Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan.
Jawab
Parameter Diikuti minimal 90% mahasiswa baru FMIPA Untan yang
sudah terdaftar secara resmi di bagian akademik fakultas.
Sasaran Mahasiswa baru FMIPA Untan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program
kerja ini terlebih dahulu melakukan rapat kementerian dan rapat PWM BEM
FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan. Kementerian PSDMO BEM FMIPA
Untan kemudian melakukan open recruitment panitia PMB FMIPA Untan yang
terdiri dari mahasiswa aktif FMIPA Untan angkatan 2014, 2015, dan 2016.
Kemudian dilaksanakan wawancara terhadap calon panitia PMB FMIPA Untan,
setelah dilaksanakan wawancara Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan
kemudian mengumumkan sebanyak 115 mahasiswa/i FMIPA Untan yang telah
memenuhi persyaratan diterima sebagai panitia PMB FMIPA Untan.

Selain itu, dalam kepanitiaan PMB tahun 2017, juga terdapat Steering
Committee (SC) sebanyak 8 orang yang dipilih dan ditunjuk langsung oleh
Presma, Wapresma dan Menteri (PWM) BEM FMIPA Untan. Adapun kepanitiaan
PMB FMIPA tahun 2017 diketuai oleh Riyan Dano Prasetyo.
Eksternal
BEM FMIPA Untan dan Panitia PMB FMIPA Untan bekerja sama dengan
HMJ dan UKM di KM FMIPA Untan, dosen-dosen pengawas dari setiap jurusan
dan pihak birokrat Fakultas dalam rangka menyukseskan PMB FMIPA Untan
tahun 2017. Pihak UKM Kerohanian dalam hal ini mengutus pengurus-pengurus
untuk memberikan siraman rohani dan menjadi PJ Ibadah bagi para peserta.
Selain itu, BEM FMIPA Untan dan Panitia PMB FMIPA Untan juga bekerja
sama dengan UKM di tingkat Universitas Tanjungpura, Kedai Perancis, BCLC
Untan, American Corner, dan Radio Mujahidin serta Radio Republik Indonesia
dalam rangka berbagi informasi serta bersama-sama menyukseskan PMB FMIPA
Untan.
HASIL
Adapun kegiatan PMB FMIPA Untan berhasil dilaksanakan dan
direalisasikan. Kegiatan ini berlangsung selama empat hari dari tanggal 28
Agustus 2017 sampai 31 Agustus 2018 yang dilaksanakan di lingkungan kampus
FMIPA Untan, UPT Perpustakaan Untan, Gedung Anex Untan, dan GOR Untan.
Jumlah mahasiswa baru yang mengikuti kegiatan ini telah memenuhi target yang
diharapkan oleh Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan, yaitu diikuti oleh
minimal 90% mahasiswa baru yang terdaftar di FMIPA Untan. Adapun jumlah
mahasiswa baru yang terdaftar secara administratif di Sub Bagian Akademik
FMIPA Untan adalah 596 orang. Rincian kehadiran mahasiswa baru angkatan
2017 selama empat hari kegiatan PMB FMIPA Untan adalah sebagai berikut
(nama-nama peserta terlampir).
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.

Nama Kegiatan : LT II 2017 (Leadership Training II 2017)


Deskripsi Kegiatan Kegiatan LT II ini merupakan kegiatan lanjutan
dari LT I sebelumnya dengan materi yang lebih
spesifik mengenai kepemimpinan dan
keorganisasian. Materi pada kegiatan LT II
berisi materi mengenai kepemimpinan dan
keorganisasian yang lebih spesifik, politik
secara umum dan politik kampus serta
mengenai aksi. Kegiatan ini nantinya akan di
implementasikan dengan praktik dari setiap
materi yang diberikan.
Tujuan  Memberikan pemahaman lebih lanjut
mengenai kepemimpinan dan organisasi.
 Memberikan pemahaman mengenai politik
kampus.
 Memberikan pemahaman mengenai aksi
dan mempraktikannya.
 Memcetak kader-kader yang siap
berkontribusi aktif di lingkungan FMIPA
Untan dan KM FMIPA Untan.
 Mempersiapkan kader-kader FMIPA Untan
yang siap menjadi penggerak dan
pemimpin di lembaga-lembaga baik di
internal maupun eksternal FMIPA Untan..
Penanggung Jawab Kementerian PSDMO BEM FMIPA
Untan.
Parameter  Dilaksanakan minimal satu kali selama
periode kepengurusan.
 Diikuti minimal 30% lulusan LT I.
 Peserta dapat memahami materi dan di
implementasikan.
Sasaran Mahasiswa aktif FMIPA Untan angkatan 2015,
2016, dan 2017 yang telah lulus LT I.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan dalam melaksanakan program
kerja ini terlebih dahulu melakukan rapat kementerian dan rapat PH BEM FMIPA
Untan dalam mengambil kebijakan. Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan
kemudian melakukan open recruitment Panitia LT II 2017 yang terdiri dari lulusan
LT 2016 dan lulusan LT II 2015. Sebanyak 43 mahasiswa/i FMIPA Untan yang
telah memenuhi persyaratan diterima sebagai Panitia LT II 2017. Selain itu, dalam
kepanitiaan LT II 2017, juga terdapat Steering Committee (SC) sebanyak 7 orang
yang dipilih dan ditunjuk langsung oleh Pengurus Harian (PH) BEM FMIPA
Untan melalui rapat pengurus inti (Presma, Wapresma dan Menteri). Kementerian
PSDMO BEM FMIPA dalam hal ini bertugas mengawasi Kepanitiaan LT II 2017.
Adapun Kepanitiaan LT II 2017 diketuai oleh Riyan Dano Prasetyo.
Eksternal
Dalam kegiatan LT II 2017 ini turut hadir Ketua HMJ dan UKM serta
Kepala Bidang PSDM/Kepala Divisi Kaderisasi HMJ. Kehadiran Ketua
HMJ/UKM diwaktu yang tidak bersamaan untuk melihat agenda kegiatan dan
para peserta yang juga merupakan kader dari masing-masing lembaga. Kehadiran
Ketua HJM/UKM juga turut berperan dalam menyukseskan kegiatan LT II 2017.
Selain itu, bantuan juga diberikan oleh Kementerian lainnya di BEM FMIPA
Untan untuk bersama-sama menyukseskan LT II 2017 dan pihak Pengelola
Gedung Guru PGRI Kota Pontianak dari awal kegiatan sampai kegiatan berakhir
untuk segi keamanan dan kenyaman.
HASIL
Kegiatan Leadership Training II 2017 berhasil dilaksanakan dan
memenuhi target yang diharapkan. Kegiatan LT II 2017 merupakan agenda
lanjutan dari LT I 2017 yang lebih mendalami materi tentang
kepemimpinan dan keorganisasian serta politik kampus yang diberikan
kepada peserta LT II 2017. Kegiatan ini diisi dengan materi tentang
kepemimpinan yang lebih spesifik, aksi dan lobi, politik kampus serta
penerapan atau simulasi dari materi yang telah diberikan. Kegiatan ini
berlangsung selama 2 hari pada tanggal 19 – 20 Mei 2018 di Gedung Guru
PGRI Kota Pontianak. Adapun jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini
berjumlah 154 orang atau sekitar 39,69 % dari lulusan LT I 2017 baik dari
angkatan 2014, 2015, 2016 dan 2017 serta 5 orang dari lulusan LT I
angkatan sebelumnya, jumlah 159 peserta tersebut yang terdiri atas 132
mahasiswa baru angkatan 2017, 18 mahasiswa angkatan 2016, 4 mahasiswa
angkatan 2015 dan 5 mahasiswa angkatan 2014. Rincian kehadiran peserta
LT II 2017 berdasarkan program studi yang ada adalah sebagai berikut
(nama-nama peserta terlampir):
No Program Studi Kehadiran Peserta (orang)
1 Matematika 13
2 Fisika 11
3 Kimia 4
4 Biologi 29
5 Sistem Komputer 25
6 Geofisika 13
7 Ilmu Kelautan 24
8 Statistika 18
9 Sistem Informasi 22
Adapun materi-materi yang diberikan pada kegiatan LT II 2017 merupakan
materi mengenai ilmu kepemimpinan spesifik atau lebih mendalam yang akan
mereka siapkan dan terapkan nantinya dalam mengemban amanah baik dilingkup
Fakultas, Universitas bahkan dalam kehidupan sosial masyarakat . Peserta LT II
2017 memperoleh materi dan pengetahuan tentang Karakteristik Pengkader
Ideal, Best Leader Character, KM FMIPA Bersinergi, Aksi dan Lobi, Politik
Kampus, serta penerapan materi dalam bentuk simulasi yaitu simulasi aksi dan
lobi serta simulasi politik kampus dengan tema “Menjadi Presma dan
Wapresma”.
Pada hari pertama kegiatan LT II 2017 dimulai dengan upacara pembukaan
yang dihadiri oleh Ketua HMJ/UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Pada hari
pertama diisi dengan beberapa materi dan satu simulasi materi, adapun materi
yang diberikan pada hari pertama kegiatan LT II 2017 adalah sebagai berikut:
a. Materi pertama mengenai Karakteristik Pengkader Ideal yang
disampaikan oleh Bang Faizal Cahyo Handoko,
b. Materi kedua mengenai Best Leader Character yang disampaikan oleh
Bekti Purwo Adzanianto (Presiden Mahasiswa FKIP Untan),
c. Materi ketiga mengenai KM FMIPA Bersinergi yang disampaikan oleh
Bang Ghesta Nuari Wiratama dan Hendri,
d. Materi keempat mengenai Aksi dan Lobi yang disampaikan oleh Bang
Pholan Maulana,
e. Selain empat materi diatas, juga dilaksanakan simulasi Aksi dan Lobi
yang dipandu langsung oleh pemateri Aksi dan Lobi yaitu Bang Pholan
Maulana selama kurang lebih 30 menit jalannya simulasi Aksi dan Lobi
dengan isu-isu terbaru yang disampaikan oleh peserta LT II 2017 saat
simulasi dilaksanakan. Peserta antusias mengikuti jalannya simulasi
aksi, hal itu terlihat dari keaktifan dan kecakapan dalam menyampaikan
orasi mengenai isu-isu yang dibawa saat simulasi tersebut.
Kegiatan dihari pertama LT II 2017 ditutup dengan agenda pemberian tugas yaitu
mereview kembali materi yang telah disampaikan dan tugas tersebut
dikumpulkan pada hari kedua kegiatan LT II 2017 serta pengumuman
perlengkapan yang harus dibawa untuk hari kedua kegiatan LT II 2017.
Pada hari kedua kegiatan LT II 2017 dimulai dengan ibadah pagi peserta dan
panitia, kemudian dilanjutkan agenda inti pada hari kedua tersebut. Adapun
agenda inti pada hari kedua yaitu satu materi, simulasi materi dan pemilihan
Kepala Keluarga LT II 2017 FMIPA Untan. Adapun materi dan simulasi materi
yang diberikan pada hari kedua kegiatan LT II 2017 adalah sebagai berikut:
a. Materi mengena Politik Kampus yang disampaikan oleh Muhammad Al
Iqbal (Presiden Mahasiswa Universitas Tanjungpura),
b. Simulasi materi mengenai Politik Kampus yang dipandu oleh Iwan
Kuncoro (Presiden Mahasiswa FMIPA Universitas Tanjungpura) dan
Muhamaad Al Iqbal (Presiden Mahasiswa Universitas Tanjungpura)
sekaligus panelis dalam simulasi.
Hari kedua pelaksanaan kegiatan LT II 2017 juga diisi dengan simulasi
materi yaitu simulasi politik kampus dengan tema “Menjadi Presma dan
Wapresma”. Simulasi materi politik kampus dilakukan dengan sungguh-sungguh
dan dibawah bimbingan serta panduan dari panitia pelaksana serta panelis.
Simulasi ini dilakukan dengan sebenar-benarnya tanpa ada unsur bermain-main
yang mana tujuannya untuk memberikan gambaran bagaimana cara membangun
visi dan misi serta pemahaman akan politik kampus saat ini agar kedepannya bisa
menjadi seorang pemimpin yang baik. Dalam simulasi ini, peserta dibagi menjadi
empat kelompok yang kemudian dari masing-masing kelompok menyiapkan satu
pasang calon Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa. Simulasi
berlangsung kurang lebih 90 menit dengan dimulai dari penyampaian visi dan
misi masing-masing pasangan calon Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden
Mahasiswa, sesi pertanyaan dari pasangan calon kepada pasangan calon lainnya
dan diakhiri dengan komentar serta pandangan umum dari panelis. Kemudian
kegiatan LT II 2017 dilanjutkan dengan agenda pemilihan Kepala keluarga LT II
2017 yang berlangsung kurang lebih 90 menit lamanya, peserta LT II 2017
melaksanakan musyawarah untuk memilih Kepala Keluarga LT II 2017 yang
akan mengkoordinir lulusan LT II 2017 selama masih berstatus mahasiswa di
FMIPA Untan maupun sudah menjadi alumni FMIPA Untan nantinya. Pada
musyarawarah tersebut terpilih saudara Syahrul Rivaldi (Matematika 2017)
sebagai Kepala Keluarga LT II 2017, musyawarah kemudian dilanjutkan untuk
menentukan nama angkatan LT II 2017, dari musyawarah yang dilaksanakan
disepakatilah nama angkatan LT II 2017 yaitu Keluarga Kunang-Kunang.
Adapun dari segi kualitas, para peserta LT II 2017 mampu menyerap materi
yang diberikan dengan baik dan mampu menunjukan karakter-karakter seorang
pemimpin. Hal tersebut terbukti dengan tolak ukur keberhasilan menyerap materi
dengan baik adalah mampu menjawab soal-soal post test yang diberikan setelah
semua materi tersampaikan, dengan nilai rata-rata angkatan 8,9 dari skor
maksimal 10 dan peserta juga aktif serta antusias untuk bertanya saat materi
disampaikan, memberikan kesimpulan setelah materi disampaikan dan mengikuti
simulasi materi dengan baik.
Kegiatan LT II 2017 ditutup secara resmi oleh Presiden Mahasiswa FMIPA
Untan, saudara Iwan Kuncoro dan dihadiri oleh Ketua Lembaga dilingkup KM
FMIPA Untan, serta rangkaian kegiatan LT II 2017 diakhiri dengan buka puasa
bersama di lantai satu menara utama Masjid Raya Mujahidin Kalimantan Barat
yang diikuti seluruh peserta LT II 2017, panitia LT II 2017 beserta tamu
undangan yang hadir pada saat kegiatan LT II 2017.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Jumlah panitia yang harus disesuaikan dengan kebutuhan setiap bidang dan
adanya aturan mengikat kepada panitia pelaksana kegiatan agar menjaga
komitmen sebagai seorang panitia. Selain itu, mendisiplinkan peserta pada saat
kegiatan juga menjadi fokus utama agar dapat menghindari hal-hal yang tidak
diinginkan dan peserta bisa fokus dengan kegiatan yang berlangsung.
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian PSDMO mengucapkan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam pelaksanaan program
kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM FMIPA Untan. Sekian
dan terimakasih.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabaraktuh

Pontianak, 22 Mei 2018


Menteri Pengembangan Sumber Daya dan Organisasi
BEM FMIPA Untan

Ervin
H1091141005
D. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Salam dan Hidup Mahasiswa !!!
Alhamdulillahirabbil‘alamin. Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik, serta
hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan tugas dan amanah sebagai
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan. Adapun tujuan
disampaikannya laporan pertanggungjawaban ini merupakan bentuk evaluasi
kinerja Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan selama
mengemban amanah pada kepengurusan yang dimulai dari 16 Juni 2017 hingga
26 Mei 2018. Kami telah berusaha bahwa selama satu periode kepengurusan ini,
program kerja kami dapat terlaksana dengan cukup baik. Meskipun demikian
semoga evaluasi selama satu periode ini dapat menjadi bahan pembelajaran bagi
kepengurusan selanjutnya.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa terdiri dari:
Menteri Kesejahteraan Mahasiswa: Deo Osendy (H1051131027)
Rekan Kerja : Agung Jati Suwiknyo (H1051151013)
Evi Utami (H1011151006)
Fitriani (H1011151008)
Syarif Fahmi (H1101151034)
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan terdiri dari 5
orang dan masih berjumlah tetap hingga akhir kepengurusan. Kementerian
Kesejahteraan Mahasiswa dalam melaksanakan tugasnya juga dibantu oleh rekan
kerja magang yang direkrut melalui open recruitment yang dilaksanakan oleh
Kementerian PSDMO BEM FMIPA Untan. Adapun rekan kerja magang
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa adalah 1 orang, yaitu Mayuni (Sistem
Informasi 2016). Rekan kerja magang memberikan tambahan semangat dan
tenaga dalam menjalankan tugas.
Amanah yang diemban oleh Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
sebagian besar telah terlaksana. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya
program kerja yang dicanangkan pada saat rapat kerja dengan pihak DPM, HMJ
dan UKM di lingkungan KM FMIPA Untan. Dari 5 program kerja direncanakan
yaitu 2 unggulan (Bincang Beasiswa, Dekan Cup) dan 3 insidental (MIPA Award,
MIPA Squad, MIPA Student Service Center), semua terealisasi dengan cukup baik
dan sesuai parameter terkecuali 1 program kerja insidental yaitu MIPA Student
Service Center yang tidak mencapai parameter keberhasilan.
Eksternal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan selama satu
periode kepengurusan dalam menjalankan tugas dapat menjalin hubungan
eksternal yang baik. Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa memiliki hubungan
yang baik dengan Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa BEM
FMIPA Untan, Kementerian lain di BEM FMIPA Untan, pihak HMJ dan UKM di
lingkungan KM FMIPA Untan, mahasiswa FMIPA Untan, pihak birokrat kampus,
serta organisasi dan lembaga yang terkait dengan program kerja Kementerian
Kesejahteraan Mahasiswa.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Bincang Beasiswa
Deskripsi Mengadakan forum diskusi yang membahas persiapan, tips
Kegiatan dan trik dalam meraih beasiswa
Tujuan Meningkatkan semangat mahasiswa untuk meraih beasiswa
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
Penanggung Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab
Parameter  Dilaksanakan minimal 2 kali dalam periode kepengurusan
BEM FMIPA Untan
 Diikuti minimal 35 orang

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam
melaksanakan program kerja Bincang Beasiswa terlebih dahulu melakukan rapat
kementerian dan rapat PH BEM FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan.
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa kemudian mempublikasikan dan
menginformasikan kegiatan Bincang Beasiswa melalui media sosial BEM FMIPA
Untan serta sekaligus melakukan open registration untuk mahasiswa FMIPA
Untan yang ingin mengikuti kegiatan Bincang Beasiswa.
Eksternal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan mengundang
seluruh Ketua HMJ KM FMIPA Untan serta meminta pada setiap HMJ untuk
merekomendasikan minimal 10 orang peserta untuk hadir. Adapun publikasi dan
penyebaran informasi kegiatan Bincang Beasiswa, Kementerian Kesejahteraan
Mahasiswa dibantu oleh Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA
Untan. Kemudian dalam pelaksanaan kegiatan Kementerian Kesejahteraan
Mahasiswa banyak dibantu oleh Pengurus BEM FMIPA Untan dan Rekan Kerja
Magang BEM FMIPA Untan.
HASIL
Kegiatan Bincang Beasiswa dapat direalisasikan dan sesuai parameter
keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 2 kali dengan diikuti lebih dari jumlah
minimum peserta.
1. Bincang Beasiswa 1
Beasiswa yang diperbincangkan sebanyak 5 program beasiswa, yaitu:
- Beasiswa XL Future Leader, dengan narasumber Choiriah Triliani
- Beasiswa Bakti Nusa, dengan narasumber Muhammad Al Iqbal
- Beasiswa Data Print, dengan narasumber Maulini
- Beasiswa Djarum, dengan narasumber Felicia Yulita Kartika Sari
- Beasiswa Bank Indonesia, dengan narasumber Sapto Prayoga
Dilaksanakan pada tanggal 8 April 2018 di Ruang H3.1 Gedung Baru FMIPA
Untan. Jumlah peserta sebanyak 51 orang. Adapun susunan kegiatan Bincang
Beasiswa 1 terdiri dari Pembukaan oleh MC, Kata Sambutan oleh Wakil Presiden
Mahasiswa FMIPA Untan sekaligus membuka kegiatan, menyanyikan lagu
Indonesia Raya, Pembacaan Do’a, Penutupan Acara Pembukaan oleh MC,
melakukan bincang beasiswa yang berisi tips dan trick, info beasiswa, motivasi,
serta tanya jawab yang dipandu oleh Maya Safitri sebagai moderator. Pada
kegiatan ini terdapat juga tambahan sosialisasi dari Grab Branch Pontianak yang
menyampaikan tentang Technopreneurship. Di akhir kegiatan BEM FMIPA Untan
memberikan plakat kepada narasumber dan memberikan sertifikat kepada peserta.
1. Bincang Beasiswa 2
Beasiswa yang diperbincangkan yaitu Beasiswa LPDP (Lembaga
Pengelola dan Dana Pendidikan) Dalam Negeri dan Luar Negeri dengan
narasumber Risko, M. Si., peraih Beasiwa LPDP Dalam Negeri (Master of Marine
Sciences with a Concentration Oceanography Physics, Bogor Institute of
Agriculture, Indonesia) dan Puji Astuti, M. Sc., peraih Beasiswa LPDP Luar
Negeri (Master of Biomedical Science with a Specialization in Nutrition and
Translational Research in Metabolism, Maastricht University, Netherlands).
Dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2018 di Ruang H3.1 Gedung Baru
FMIPA Untan. Jumlah peserta sebanyak 55 orang. Adapun susunan kegiatan
Bincang Beasiswa 2 terdiri dari Pembukaan oleh MC, Kata Sambutan oleh
Presiden Mahasiswa BEM FMIPA Untan sekaligus membuka kegiatan,
menyanyikan lagu Indonesia Raya, Pembacaan Do’a, Penutupan Acara, dan
pembagian sertifikat.
Pembukaan oleh MC, melakukan bincang beasiswa yang berisi tips dan
trick, info beasiswa, motivasi, serta tanya jawab yang dipandu oleh Maya Safitri
sebagai moderator. Di akhir kegiatan BEM FMIPA Untan memberikan plakat
kepada narasumber dan memberikan sertifikat kepada peserta.
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.
EVALUASI
- Mengadakan kegiatan minimal 1-2 bulan sebelum pendaftaran beasiswa
dibuka
- Memberikan informasi kegiatan minimal 1 minggu sebelum kegiatan
- Menyebarkan informasi secara offline melalui pamflet yang disebar ke
mading-mading lembaga KM FMIPA Untan
- Meminta izin penggunaan logo lembaga yang memberikan beasiswa
sebelum dicantumkan ke dalam banner maupun pamflet kegiatan
- Menghadirkan langsung pihak lembaga yang memberikan beasiswa
sebagai narasumber kegiatan
- Melakukan follow-up terhadap mahasiswa ketika pendaftaran beasiswa
telah dibuka

Nama Kegiatan : Dekan Cup


Deskripsi Mengadakan lomba/pertandingan beberapa cabang olahraga
Kegiatan di tingkat Fakultas MIPA
Tujuan  Mempererat tali silaturahim antar mahasiswa
 Menyalurkan bakat mahasiswa di bidang olahraga
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
Penanggung Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab
Parameter Dilaksanakan 1 kali dalam periode kepengurusan BEM
FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam
melaksanakan program kerja Dekan Cup terlebih dahulu melakukan rapat
kementerian dan rapat PH BEM FMIPA Untan dalam mengambil kebijakan.
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa kemudian memilih Syarif Fahmi, yang
juga merupakan rekan kerja Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa sebagai Ketua
Dekan Cup 2018, serta memilih 9 orang CO dan 9 orang SC kepanitiaan,
kemudian melakukan open recruitment panitia Dekan Cup 2018 serta wawancara
terhadap calon panitia Dekan Cup 2018, sehingga terbentuk kepanitiaan Dekan
Cup 2018 yang terdiri dari 68 orang dari berbagai jurusan yang ada di FMIPA
Untan.
Eksternal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dan Panitia
Dekan Cup 2018 bekerja sama dengan baik dengan HMJ di KM FMIPA Untan
yang merupakan peserta pada kegiatan Dekan Cup 2018, birokrat kampus, instansi
pemerintah maupun swasta, serta lembaga atau komunitas yang terkait pada
kegiatan Dekan Cup 2018.

HASIL
Kegiatan Dekan Cup 2018 dapat direalisasikan dan sesuai parameter
keberhasilan, yaitu dilaksanakan 1 kali dalam periode kepengurusan BEM FMIPA
Untan. Dengan rincian sebagai berikut:
a. Pembukaan Dekan Cup 2018
Tanggal 17 Februari 2018 di Stadion Sultan Syarif Abdurahman Pontianak
b. Pertandingan/Perlombaan Seluruh Cabang Olahraga Dekan Cup 2018
Tanggal 17 Februari-7 April 2018
Tempat pelaksanaan:
- Cabang Atletik di Stadion Sultan Syarif Abdurahman Pontianak
- Cabang Catur di Area Gedung Lama FMIPA Untan
- Cabang Futsal di Lapangan AJP Futsal Tanjung Raya 1, Lapangan AS
Futsal Urai Bawadi, Lapangan MDM Futsal Putri Candramidi
- Cabang Bola Voli di Lapangan Voli FMIPA Untan
- Cabang Takraw di Lapangan Takraw FMIPA Untan
- Cabang Tenis Meja di Area Gedung Lama FMIPA Untan
- Cabang Badminton di Lapangan Sepakat Indah Dr. Wahidin, Lapangan
Jambi Pangeran Natakusuma, Lapangan Citra Khatulistiwa Urai Bawadi,
Lapangan Citra Kartini Sungai Raya Dalam
c. Penutupan Dekan Cup 2018
Tanggal 14 Mei 2018 di Cafe Terminal Tanjung Bunga, Imam Bonjol,
Pontianak
d. Pemenang Setiap Cabang Olahraga Dekan Cup 2018
- Lari Sprint Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himki, Juara 3: Himafis)
- Lari Sprint Putri (Juara 1: Himafis, Juara 2: Himki, Juara 3: HMIK)
- Lari Estafet Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika)
- Lari Estafet Putri (Juara 1: Himki, Juara 2: HMIK, Juara 3: HMSI)
- Lari Marathon Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himki)
- Lari Marathon Putri (Juara 1: Himatika, Juara 2: Himafis, Juara 3:
Himabio)
- Catur Putra (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himabio, Juara 3: Himafis)
- Catur Putri (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himaster, Juara 3: HMSI)
- Futsal Putra (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika)
- Futsal Putri (Juara 1: Himatika, Juara 2: Himki, Juara 3: Himabio)
- Bola Voli Putra (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himatika, Juara 3: Himafis)
- Bola Voli Putri (Juara 1: Himki, Juara 2: Himafis, Juara 3: HMSI)
- Takraw (Juara 1: HMIK, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himki)
- Tenis Meja (Juara 1: Himki, Juara 2: Himafis, Juara 3: Himatika)
- Badminton (Juara 1: Himaster, Juara 2: Himatika, Juara 3: Himki)
Pada akhirnya Juara Umum Dekan Cup 2018 diraih oleh Himafis FMIPA Untan.

EVALUASI
- Mengajukan proposal baik bantuan dana maupun kerja sama minimal 6
bulan sebelum kegiatan
- Melakukan follow-up proposal secara intensif dan jelas
- Memberikan informasi kegiatan kepada KM FMIPA Untan minimal 3
bulan sebelum kegiatan agar HMJ dapat mempersiapkan tim olahraganya
dengan matang
- Mengadakan rapat kepanitiaan secara berkala agar kegiatan terkoordinir
dengan jelas
- Melakukan technical meeting dengan sangat jelas dan tegas minimal 2
minggu sebelum kegiatan
- Menurunkan biaya pendaftaran peserta untuk semua cabang kecuali atletik
dan catur
- Memberikan informasi acara pembukaan dan acara penutupan minimal 2
minggu sebelum acara dilaksanakan
- Mencari dan melakukan booking semua lapangan
perlombaan/pertandingan sebelum dilaksanakannya acara pembukaan
- Memberikan informasi semua perlombaan/pertandingan secara lengkap
baik waktu maupun tempat sebelum dilaksanakannya acara pembukaan
- Membuat aturan yang lebih jelas dan tegas terkait pelanggaran ataupun
permintaan pengunduran jadwal pertandingan oleh peserta
- Menggunakan wasit profesional untuk cabang bola voli, takraw, dan
badminton minimal dari babak semi final
Berdasarkan parameter program kerja maka dapat disimpulkan bahwa
program kerja tersebut BERHASIL.

B. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : MIPA Award
Deskripsi Memberikan penghargaan kepada mahasiswa FMIPA Untan
Kegiatan yang telah membawa nama baik fakultas maupun universitas
Tujuan Mengapresiasi dan memotivasi mahasiswa untuk berprestasi
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
Penanggung Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab
Parameter Memberikan penghargaan minimal 4 kali dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan

KONDISI OBJEKTIF
INTERNAL
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam
melaksanakan program kerja MIPA Award terlebih dahulu melakukan rapat
kementerian untuk menentukan mahasiswa atau tim mahasiswa yang akan
diberikan penghargaan dan menentukan mahasiswa atau tim mahasiswa yang akan
meraih predikat Best Student of the Month, yang kemudian mahasiswa terpilih
akan dihubungi untuk diinformasikan waktu dan tempat pemberian MIPA Award.
EKSTERNAL
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan pada bulan
tertentu meminta pada setiap HMJ untuk memberikan data mahasiswa jurusannya
yang berprestasi di eksternal FMIPA Untan. Adapun dokumentasi dan publikasi
kegiatan MIPA Award, Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa dibantu oleh
Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan.
HASIL
Program kerja MIPA Award dapat direalisasikan dan sesuai parameter
keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 4 kali dalam periode kepengurusan.
Dengan rincian sebagai berikut:
1. MIPA Award (September)
Dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
- Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia)
Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017
Universitas Padjajaran, Jawa Barat
- Riska Meilani (Kimia)
Terpilih sebagai Miss Coffee Indonesia 2017
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi)
Juara 3 LKTI Nasional BENTANG Institut Teknologi Bandung Tahun
2017
- Nita Tiurlina Br. M (Kimia)
Juara 2 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017
- Indra Amin Jaya (Kimia)
Juara 3 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017
- M. Nauval Isnin (Sistem Komputer)
Juara 2 Lomba Video Iklan Masyarakat, Hari Anak Nasional Kota
Pontianak 2017
- Nita Wahyu Pratama (Ilmu Kelautan)
Juara 3 Kejuaraan Karate Terbuka FORKI Kabupeten Sanggau, Pangsuma
Cup 2017
- Best Student of the Month:
Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia), sebagai
Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017
Universitas Padjajaran, Jawa Barat.
2. MIPA Award (Oktober)
Dilaksanakan pada tanggal 5 November 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
- Barata dan Cristiar Samosir (Biologi)
Juara 1 LKTI Biologi Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang
- Deni (Ilmu Kelautan)
Juara 2 Lomba Lari Estafet 4x400m Putra Kejurda Atletik Kalbar Tahun
2017
- Best Student of the Month:
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi), sebagai Juara 1 LKTI Biologi
Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang
-

3. MIPA Award (November)


Dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA EVALUASI
- Mengajukan proposal khusus program kerja MIPA Award untuk
pembuatan plakat
- Meminta data mahasiswa berprestasi setiap bulannya kepada HMJ ataupun
UKM FMIPA Untan
- Melakukan pemberian MIPA Award setiap bulannya pada awal bulan
berikutnya
- Mencantumkan daftar prestasi dengan jelas di setiap publikasi MIPA
Award

Nama Kegiatan : MIPA Squad


Deskripsi Membentuk tim olahraga FMIPA Untan untuk mengikuti
Kegiatan lomba/kompetisi olahraga di eksternal kampus FMIPA Untan
Tujuan  Memfasilitasi tim olahraga atau mahasiswa yang berbakat
di bidang olahraga
 Membawa nama baik FMIPA Untan ke eksternal kampus
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
Penanggung Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab
Parameter Diikutinya minimal 2 kali lomba/kompetisi olahraga
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam
melaksanakan program kerja MIPA Squad terlebih dahulu melakukan rapat
kementerian untuk melakukan penyeleksian pemain, baik secara langsung maupun
tidak langsung. Adapun secara langsung yaitu melalui tahapan seleksi dengan
melakukan pertemuan ke seluruh pemain yang dipanggil seleksi untuk dilihat
kemampuan setiap pemain baik secara individu maupun tim. Sedangkan secara
tidak langsung yaitu pemilihan pemain oleh Kementerian Kesejahteraan
Mahasiswa melalui hasil pantauan terhadap pemain di kegiatan Dekan Cup 2018.
Eksternal
Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA Untan dalam tahap
awal penyeleksian pemain MIPA Squad, juga dibantu oleh HMJ dalam
merekomendasikan pemain jurusannya yang kemudian akan dipanggil untuk
mengikuti tahap seleksi. Adapun publikasi dan penyebaran informasi kegiatan
Bincang Beasiswa, Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa dibantu oleh
Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan.
HASIL
Program kerja MIPA Award dapat direalisasikan dan sesuai parameter
keberhasilan, yaitu dilaksanakan sebanyak 4 kali dalam periode kepengurusan.
Dengan rincian sebagai berikut:
5. MIPA Award (September)
Dilaksanakan pada tanggal 9 Oktober 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA
Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
- Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia)
Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017
Universitas Padjajaran, Jawa Barat
- Riska Meilani (Kimia)
Terpilih sebagai Miss Coffee Indonesia 2017
- Barata dan Cristiar Samosir (Biologi)
Juara 3 LKTI Nasional BENTANG Institut Teknologi Bandung Tahun
2017
- Nita Tiurlina Br. M (Kimia)
Juara 2 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017
- Indra Amin Jaya (Kimia)
Juara 3 LKTI Pelajar dan Mahasiswa PKPI Kalbar Tahun 2017
- M. Nauval Isnin (Sistem Komputer)
Juara 2 Lomba Video Iklan Masyarakat, Hari Anak Nasional Kota
Pontianak 2017
- Nita Wahyu Pratama (Ilmu Kelautan)
Juara 3 Kejuaraan Karate Terbuka FORKI Kabupeten Sanggau, Pangsuma
Cup 2017
- Best Student of the Month:
Eka Febri Malinda, Rizky, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia), sebagai
Juara 1 Lomba Karya Tulis Mahasiswa Nasional Green Chemistry 2017
Universitas Padjajaran, Jawa Barat.
6. MIPA Award (Oktober)
Dilaksanakan pada tanggal 5 November 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA
Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
- Barata dan Cristiar Samosir (Biologi)
Juara 1 LKTI Biologi Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang
- Deni (Ilmu Kelautan)
Juara 2 Lomba Lari Estafet 4x400m Putra Kejurda Atletik Kalbar Tahun
2017
- Best Student of the Month:
Barata dan Cristiar Samosir (Biologi), sebagai Juara 1 LKTI Biologi
Student Fair 2017 Universitas Andalas, Padang
7. MIPA Award (November)
Dilaksanakan pada tanggal 9 Desember 2017 di depan Hall Gedung Lama
FMIPA
Untan, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
- M. Ilham Ramadani, Rila Veliasari, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia)
Juara 1 LKTI Nasional Education Fair 2017 Universitas Sebelas Maret,
Surakarta
- Bartholomeus Lavelim, Dede Rahmad Juniardi, dan Wahyu Febri
Ramadhy (Kimia)
Juara 1 LKTI Nasional Universitas Padjajaran, Jawa Barat Tahun 2017
- Desi Salbeti, Indra Amin Jaya, dan Muhammad Kafillah (Kimia)
Juara 1 LKTI Nasional Fiction3rd Universitas Negeri Padang Tahun 2017
- Barata dan Cristiar Samosir (Biologi)
Juara 2 Lomba Film Pendek Hari Konversi Alam Nasional Tahun 2017
- Maulini (Kimia)
Terpilih sebagai Duta Intelegensia HIV/AIDS Kalimantan Barat 2017
- Best Student of the Month:
M. Ilham Ramadani, Rila Veliasari, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia),
sebagai Juara 1 LKTI Nasional Education Fair 2017 Universitas Sebelas
Maret, Surakarta

8. MIPA Award (Maret Dan April)


Dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2018 di Cafe Terminal Tanjung Bunga,
Imam
Bonjol, dengan mahasiswa yang diberi penghargaan sebagai berikut:
c. Bulan Maret
- Indra Amin Jaya, Septiani, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia)
Juara 3 LKTI Matriks Nasional Universitas Muhammadiyah Malang
Tahun 2018
- Nurul Afzan Hilda Zakiya (Biologi)
Juara 1 ON-MIPA Universitas Tanjungpura Tahun 2018
- Ridha Ash Siddiqi (Matematika)
Juara 2 ON-MIPA Bidang Matematika Universitas Tanjungpura Tahun
2018
- Alberto Triatmojo (Matematika)
Juara 3 ON-MIPA Bidang Matematika Universitas Tanjungpura Tahun
2018
- Dany Riansyah Putra
Juara 5 ON-MIPA Bidang Matematika Universitas Tanjungpura Tahun
2018
- Putra Yudha Pranata (Matematika)
Juara 4 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Universitas Tanjungpura Tahun
2018
- Best Student of the Month:
Indra Amin Jaya, Septiani, dan Wahyu Febri Ramadhy (Kimia) sebagai
Juara 3 LKTI Matriks Nasional Universitas Muhammadiyah Malang
Tahun 2018
d. Bulan April
- Emilia (Kimia) dan Nadia (Fisika)
Juara 2 Kompetisi Essay Nasional 1st Esfest 2018 Universitas Pattimura,
Maluku
- Gilang Habibie, Keke Afrilia, dan Mida (Matematika)
Juara 3 Debat Pekan Raya Pendidikan FKIP Univesitas Tanjungpura Tahun
2018
- Gilang Habibie (Matematika)
Best Speaker di Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia Universitas
Tanjungpura
- Gilang Habibie (Matematika), Ilham Lazuardy Arief (Fisika), Riska
Meilani (Kimia)
Juara 2 Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia Universitas Tanjungpura
Tahun 2018
- Gilang Habibie (Matematika), Ilham Lazuardy Arief (Fisika), Riska
Meilani (Kimia)
Juara 2 Debat Mahasiswa Indonesia Regional Kalimantan Tahun 2018
- Deni (Ilmu Kelautan)
Juara 3 Lomba Lari 2000m Steeplechase Pontianak Open Atletik 2018
- Deni (Ilmu Kelautan)
Juara 3 Lomba Lari Kartini Run 2018 Kabupaten Ketapang
- Best Student of the Month:
- Emilia (Kimia) dan Nadia (Fisika)
Juara 2 Kompetisi Esai Nasional Esfest 2018 Universitas Pattimura,
Ambon
- Penghargaan MIPA Award berupa sertifikat untuk setiap mahasiswa
yang berprestasi dan plakat MIPA Award khusus untuk mahasiswa atau tim
mahasiswa yang terpilih sebagai Best Student of the Month.
a. Rincian Pertandingan
- FKIP Untan vs FMIPA Untan
Tanggal 18 Maret 2018, di GOR Pangsuma Pontianak
Skor Pertandingan: 3-2, dengan kemenangan tim FKIP Untan
- FMIPA Untan vs Fakultas Teknik Untan
Tanggal 19 Maret 2018, di GOR Pangsuma Pontianak
Skor Pertandingan: 0-8 dengan kemenangan tim Fakultas Teknik Untan
- FMIPA Untan vs IAIN Pontianak
Tanggal 20 Maret 2018, di GOR Pangsuma Pontianak
Skor Pertandingan: 2-4 dengan kemenangan tim IAIN Pontianak
Pada akhirnya Tim MIPA Squad dinyatakan gugur di babak penyisihan
grup.

1. Liga Voli Kampoes Biroe Seri II Fisip Untan Tahun 2018


a. Daftar 12 Pemain Terpilih
- Anastasia Ayen (Himabio)
- Boni Pasiawati (Himabio)
- Chici Damayanti (Himatika)
- Dian Mukanthi (HMIK)
- Epivania Yopi (Himafis)
- Fransiska Kornelia Astuti (Himafis)
- Mida (Himatika)
- Mita Ardianti (HMSI)
- Novi Sumarni (HMIK)
- Tutik (HMSI)
- Wahida Cahyaningsih (Himafis)
Yulianti (Himabio)
b. Rincian Pertandingan
- MIPA Squad vs UMP (Universitas Muhammadiyah Pontianak)
Tanggal 20 April 2018, di Lapangan Voli Fisip Untan
Skor Pertandingan: 6-25/14-25/9-25 (0-3) dengan kemenangan tim UMP
Pada akhirnya Tim MIPA Squad dinyatakan gugur di pertandingan
pertama.
Adapun seluruh pemain yang telah dipilih dan mengikuti kompetisi
diberikan penghargaan berupa sertifikat atas partisipasinya sebagai pemain MIPA
Squad.
Berdasarkan parameter progja ini maka dapat disimpulkan bahwa progja ini
BERHASIL.

EVALUASI
- Melakukan seleksi pemain minimal 1 bulan sebelum kompetisi
dilaksanakan
- Melakukan latihan atau sparing minimal 3 kali pertemuan
- Mengajukan proposal khusus program kerja MIPA Squad untuk pembelian
perlengkapan olahraga yang akan dikompetisikan

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI


B. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : MIPA Students Service Center
Deskripsi Pusat pelayanan BEM FMIPA Untan dalam mewadahi
Kegiatan mahasiswa untuk bertanya maupun menyampaikan aspirasi
serta memberikan informasi terkait kebijakan Birokrat FMIPA
Untan seperti UKT ataupun beasiswa.
Tujuan Menyampaikan informasi dan mengetahui aspirasi mahasiswa
untuk ditindaklanjuti ke pihak terkait
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
Penanggung Kementerian Kesejahteraan Mahasiswa
Jawab
Parameter  Diberikannya informasi melalui akun medsos BEM
FMIPA Untan minimal 2 kali dalam sebulan
 Ditindaklanjutinya minimal 2 aspirasi dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan
Kendala  Kurang koordinasi informasi yang didapatkan
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan jujur dan
bersungguh-sungguh. Tak ada gading yang tak retak, tak ada satu pun manusia
yang sempurna karena kesempurnaan hanyalah milik Allah Subhanahu wata’ala.
Oleh karena itu, saya selaku Menteri Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA
Untan sekaligus mewakili teman-teman rekan kerja di Kementerian Mahasiswa
BEM FMIPA Untan menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya
apabila kinerja kami dalam menjalankan amanah ini masih belum maksimal dan
terdapat banyak kekurangan.
Terima kasih kepada semua pihak baik mahasiwa FMIPA Untan, lembaga
KM FMIPA Untan, serta pihak birokrat fakultas dan universitas yang telah
membantu secara materiil maupun non materiil selama satu periode kepengurusan
kami menjalankan amanah ini. Hanya Allah Subhanahu wata’ala yang dapat
membalas kebaikan kalian.
Wassalamu ’alaikum Wr. Wb.

Pontianak, 22 Mei 2018


Menteri Kesejahtseraan Mahasiswa
BEM FMIPA Untan

Deo Osendy
H1051131027
E. Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi
PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr Wb
Alhamdulillahirrabbil ‘alamin.. Puji syukur atas kehadirat Allah
subhanawataala karena atas rahmatnya kita dapat menikmati iman dan islam.
Salawat serta salam kepada rasulullah s.a.w karena atas kehadiratnya kita dapat
menikmati iman dan takwa.
Hidup Mahasiswa...
Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi merupakan salah satu kementerian
yang bertujuan dalam pergerakan strategi dan kebijakan politik kampus politik
maupun diplomasi di internal dan eksternal kampus. Kementrian ini memiliki dua
tujuan pada setiap program kerjanya yaitu kajian strategis dan advokasi di KM
FMIPA Universitas Tanjungpura.
Adapun tujuan disampaikan Laporan Pertaggungjawaban ini merupakan
bentuk evaluasi kinerja Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi selama
kepengurusan selama sejak dilantiknya pada tanggal 16 Juni 2017 hingga
berakhirnya kepengurusan pada tanggal 26 Mei 2018. Selama Kepengurusan satu
tahun ini, kami telah berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam melaksanakan
setiap program kerja. Meskipun dalam kepengurusan ini masih banyak kekurangan
dan perbaikan kedepannya untuk Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi BEM
FMIPA Untan. Dengan ini sebuah evaluasi diperlukan pada setiap kementerian agar
dapat menjadi sebuah pembelajaran untuk kepengurusan kedepannya.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementrian Kajian Strategis dan Advokasi Periode 2017/2018
terdiri dari:
Menteri Kajian Strategis dan Adhe Muthia (H1031141015)
Advokasi :
Rekan Kerja : Martsa F Dwi Puteri (H1071151034)
Yurisa (H1031141039)
Fitriyadi (H1041151002)
Kementrian Kajian Strategis dan Advokasi BEM FMIPA Untan pada awal
pembentukannya berjumlah 4 orang dimana 1 orang sebagai menteri dan 3 orang
sebagai rekan kerja. Selama awal kepengurusan kementrian ini dapat menjalin
komunikasi yang baik terhadap sesama rekan kerja. Namun, dalam setiap
perjalanan sebuah kepengurusan tidaklah mudah pada saat bulan ketiga
kepengurusan, salah satu dari rekan kerja Kastrad yaitu Fitriyadi mengundurkan
diri dikarenakan mendapatkan amanah sebagai Ketua Umum Himpunan Mahasiswa
Fisika. Berkurangnya satu orang rekan kerja di kementrian ini cukup membuat
kementrian menjadi sedikit terganggu dikarenakan Fitriyadi selaku satu – satunya
laki – laki yang berada di kementrian ini. Dengan seiring berjalannya waktu,
kementrian ini dapat menyesuaikan diri dan dapat berjalan dengan semestinya dan
menjalankan setiap amanah dengan baik. Selama kepengurusan ini, Kastrad telah
melakukan rapat kementrian sebanyak 8 kali dimana rapat secara langsung maupun
secara online. Kementrian ini juga dibantu oleh 2 orang anak magang yaitu Candra
Sugito dan Sinta Anggreyni. Hadirnya anak magang memberikan efek dan
semangat yang besar terhadap kabinet dan kementrian walaupun saat recruitment
anak magang, program kerja dari kementrian telah rampung, walaupun begitu anak
magang sangat banyak membantu kabinet dengan berperan aktif di kegiatan BEM
FMIPA Untan sehingga tidak menyurutkan semangat teman – teman untuk
berkontribusi di BEM.
Kastrad saat ini telah merealisasikan 2 program kerja dari 4 program kerja. Ada
beberapa kendala yang tak dapat dihindari oleh kementrian sehingga ada 1 program
kerja unggulan telah dilaksanakan namun tidak memenuhi parameter keberhasilan
karena ada suatu hal dan lainnya. 2 program kerja yang telah dilaksanakan adalah
seminar politik dan pergerakan mahasiswa. Program kerja tersebut terealisasi dan
memenuhi parameter target yang tercapai.

Eksternal
Kementrian kajian strategis dan advokasi telah dapat menjalin hubungan baik
dengan dekanat FMIPA Untan. Hubungan antar Dekanat Fakultas dengan Kastrad
mengalami beberapa permasalahan – permasalahan yang berhubungan dengan
kesejahteraan mahasiswa. Namun permasalahan ini dapat diatasi dan menemukan
beberapa solusi terbaik untuk kedepannya. Hubungan kastrad dengan beberapa
BEM Fakultas dan Untan berjalan dengan baik dan dapat dilihatnya terlaksana 3
kali konsolidasi aksi dengan pertemuan beberapa BEM Fakultas dan BEM Untan.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Seminar Politik
Deskripsi Kegiatan Mengadakan acara seminar dalam upaya pencerdasan sosial
politik dan diskusi dengan tokoh politik.
Tujuan Meningkatkan kesadaran mahasiswa FMIPA Untan tentang
sosial politik dan isu-isu politik.
Penanggung Jawab Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi.
Parameter  Dilaksanakan 1 kali dalam periode kepengurusan BEM
FMIPA Untan.
 Dihadiri minimal 30 Mahasiswa FMIPA Untan
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan internal kementrian baik walaupun ada beberapa permasalahan
kecil terkait kesepakatan pemateri, namun dapat diatasi sehingga tercapai
parameter yang diinginkan. Tupoksi pada setiap kementrian diberikan sesuai
bidang masing – masing.
Eksternal
Hubungan kementrian dengan pihak luar sudah sangat baik antar himpunan di
KM FMIPA namun ada beberapa himpunan yang tidak mengirimkan jumlah
delegasi yang ditentukan dan kegiatan ini bentrok dengan salah satu kegiatan di
himpunan sehingga kurang dimaksimalkan.
HASIL
Kegiatan seminar politik ini diadakan minimal 1 kali dalam kepengurusan.
Kegiatan ini diselenggarakan pada tanggal 24 Maret 2018 jam 08.00 – 12.00 WIB
di Gedung Baru FMIPA Untan. Tema pada seminar ini yaitu “retorika hubungan
politik kampus” Pada seminar ini terdapat 2 pemateri yaitu pemateri pertama
adalah Fadly Irmawan dengan topik pembicaraan yaitu “urgensi politik dalam
perkuliahan” dan pemateri kedua adalah Heriyanto dengan topik pembicaraan
“manajemen isu kampus”.
Seminar ini dihadiri 55 orang Mahasiswa FMIPA Untan dari tiap – tiap
jurusan di FMIPA Untan. Seminar ini juga dihadiri beberapa mahasiswa luar
sebanyak 3 orang dari fakultas kehutanan dan 1 orang dari IAIN Pontianak.
Capaian dari seminar ini yaitu dapat membuat Mahasiswa FMIPA khususnya
mahasiswa baru dalam berkontribusi pada kegiatan politik kampus yaitu salah
satunya pemirama.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini
BERHASIL.

EVALUASI
Evaluasi dari kegiatan ini adalah:
- Persiapan kematangan kegiatan sebaiknya 1 bulan sebelum hari H
kegiatan
- Adanya follow up dari seminar ini
B. PROGRAM ISIDENTAL
Nama Kegiatan : Pergerakan Mahasiswa
Deskripsi Kegiatan Melakukan atau mengikuti tindakan aksi dalam menyikapi
permasalahan sosial politik yang ada.
Tujuan  Mengajak mahasiswa untuk peduli terhadap keadaan sosial
politik.
 Menyampaikan aspirasi mahasiswa ataupun masyarakat.
Penanggung Jawab Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi
Parameter  Dilaksanakan minimal dua kali dalam kepengurusan
BEM FMIPA Untan
 Dihadiri minimal sepuluh mahasiswa FMIPA Untan.
Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan internal kementrian baik walaupun terkadang beberapa rekan kerja
tidak dapat menghadiri aksi dikarenakan kuliah dan ada kegiatan lainnya. Namun
permasalahan itu dapat diatasi.
Eksternal
Hubungan BEM FMIPA dengan beberapa himpunan baik untuk
menggerakkan massa dalam mengikuti aksi. Kemudian hubungan BEM FMIPA
dengan BEM Fakultas dan BEM Untan terkait konsolidasi aksi sangat baik.
HASIL
Kegiatan pergerakan mahasiswa disini adalah kontribusi aksi mahasiswa
FMIPA Untan dalam aksi. Aksi aang pertama kali dihadiri aaitu aksi peduli Untan
(Aliansi Mahasiswa se-Untan pada tanggal 05 september 2017 jam 15.00 WIB
yang dihadiri 15 Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi kedua pada tanggal 21 Oktober
jam 15.00 WIB yaitu aksi evaluasi 3 tahun kerja presiden Jokowi dan Jusuf Kalla
BEM SI Wilayah Kaltengbar yang dihadiri 20 Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi
ketiga pada tanggal 28 Oktober 2017 jam 15.00 WIB yaitu Aksi Solidaritas
Perjuangan Pergerakan Mahasiswa BEM SI Wilayah Kaltengbar yang dihadiri 30
Mahasiswa FMIPA Untan. Aksi keempat yaitu aksi tolak UU MD3 pada tanggal
26 Maret 2018 pada jam 08.00 - selesai WIB yang dihadiri 24 Mahasiswa FMIPA
Untan. Hasil dari aksi ini dimana dapat melihat kesadaran mahasiswa FMIPA
Untan dalam mengikuti aksi danj peduli terhadap isu – isu di Untan maupun di
eksternal kampus.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini
BERHASIL.
EVALUASI
Evaluasi dari program kerja ini adalah
- Terlibat dalam mengikuti beberapa aksi dan mengajak semua himpunan
untuk mengirimkan delegasinya dalam mengikuti aksi ini
Nama Kegiatan : Diskusi Dekanat Mahasiswa (DDM
Deskripsi Kegiatan Melakukan diskusi bersama dekanat FMIPA Untan
mengenai kebijakan-kebijakanyang telah atau akan
dilakukan pihak dekanat FMIPA Untan.
Tujuan Mewadahi dekanat untuk melakukan sosialisasi
kepada mahasiswa FMIPA Untan sertamemberikan
kesempatan untuk mahasiswa menyampaikan aspirasi
terhadap kebijakan yang ada maupun yang akan
dibuat kepada pihak dekanat FMIPA Untan.
Penanggung Jawab Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi.
Parameter  Dilaksanakan minimal satu kali dalam
kepengurusan BEM FMIPA Untan
 Dihadiri perwakilan masing – masing
lembaga
Sasaran Dekanat dan Mahasiswa FMIPA Untan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Hubungan internal kementrian baik namun beberapa rekan kerja tidak bisa
menghadiri diskusi tersebut karena terkendala kuliah dsb.
Eksternal
Hubungan kementrian dengan pihak luar sudah sangat baik antar himpunan di
KM FMIPA.
HASIL
DDM yang pertama dilaksanakan adalah pada tanggal 7 Agustus 2017 yaitu
diskusi kepada Wakil Dekan 2 terkait :
1. Penurunan UKT pada mahasiswa semester 9
2. Pencicilan UKT untuk mahasiswa FMIPA Untan
Terkait mahasiswa penerima beasiswa bidik misi yang telah ditarik dan
mendapatkan sesuai dari pendaftaran di awal namun pada saat ini pembayaran
UKT mengalami kenaikan UKT
Hasil dari pertemuan ini dimana tidak adanya penurunan UKT untuk semester
9 dikarenakan sistem UKT pada tahun 2016 yaitu ketentuan dari kemenristekdikti
dimana mahasiswa yang telah dicabut beasiswanya mendapatkan UKT 3.
Kemudian terkait pencicilan adanya cicilan untuk mahasiswa FMIPA Untan.
DDM yang kedua yaitu pembahasan terkait pembahasan SOP kegiatan
mahasiswa dan dekanat pada tanggal . DDM ini menghasilkan sebuah solusi dari
permasalahan yang ada terkait hubungan organisasi dan dekanat pada setiap
lembaga dan juga membahas administrasi pada setiap kelembagaan dengan
dekanat. Hasilnya bisa dilihat di Lampiran SOP.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini
BERHASIL.

EVALUASI
Evaluasi dari kegiatan ini adalah:
- Meningkatkan koordinasi antar BEM FMIPA dengan dekanat
- Mengadakan DDM selama kepengurusan sebanyak 3 kali
PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI
A. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Seminar Publik
Deskripsi Kegiatan Melakukan diskusi publik terhadap lembaga masyarakat
maupun pemerintahan kampus.
Tujuan  Meningkatkan hubungan mahasiswa maupun lembaga
publik dalam bentuk diskusi publik.
 Meningkatkan pengetahuan mahasiswa terhadap situasi
politik di kampus maupun diluar kampus.

Sasaran Mahasiswa FMIPA Untan.


Waktu Oktober 2017.
Penanggung Jawab Kementerian Kajian Strategi dan Advokasi.
Parameter  Dilaksanakan minimal satu kali dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan.
 Dihadiri minimal 30 mahasiswa FMIPA Untan dan
perwakilan 5 orang masing – masing BEM Fakultas diluar
MIPA.
Kendala Seminar ini diadakan pada tanggal 16 November 2017 jam
08.00 – selesai. Seminar ini diadakan namun tidak tercapai
parameter yang ditetapkan dikarenakan mahasiswa FMIPA
Untan yang hadir kurang dari 20 orang dan perwakilan BEM
Fakultas yang hadir tidak tercapai 5 orang sehingga tidak
tercapai parameter. Ini terjadi karena seminar yang diadakan
pada jam kuliah sehingga mahasiswa yang hadir tidak
mencapai parameter. Lanjutnya seminar ini mengundang
pemateri dari wakil walikota dan anggota DPRD namun
pemateri tidak hadir dikarenakan ada kendala salah satunya
anggota DPRD harus pergi ke jakarta untuk mengikuti rapat
kerja partai dan wakil walikota belum pulang dari Jakarta
sehingga menyebabkan pemateri tidak hadir hanya 2
pemateri yang hadir.
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Kajian Strategis dan Advokasi
mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam
pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM
FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Pontianak, 22 Mei 2018


Menteri Kajian Strategis dan Advokasi
BEM FMIPA Untan

Adhe Muthia
H1031141015
C. Kementerian Sosial Masyarakat

PEMBUKAAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Bissmillahirrahmanirrahim.. Puji & Syukur kami panjatkan kepada Allah
SWT atas Karunia & Rahmatnya sehingga kami sebagai pengurus Kementerian
sosial masyarakat yang bertanggungjawab dalam menciptakan kepedulian
mahasiswa terhadap lingkungan sosial masyarakat sekitar dapat melaksanakan
amanah dan tugas sebagai pengurus BEM FMIPA Untan Periode 2017/2018.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Struktur Kementerian Sosial Masyarakat BEM FMIPA Untan periode 2017/2018
yaitu:
Menteri Sosial Masyarakat : M. Supandi (H1031141030)
RekanKerja : Nita Tiurlina Br. M (H1031141042)
Rahwanda (H1071151036)
Siti Hartini (H1101151053)
Wiwit Anggraini (H1041151010)
Kementerian Sosial Masyarakat juga dibantu oleh 1 orang anggota magang
yaitu (anggota magang). Kondisi internal Kementerian Sosial Masyarakat sangat
baik, terjalinnya komunikasi yang cukup lancar dan kerja sama yang baik antar
anggota.
Secara umum Kementerian Sosial Masyarakat telah melaksanakan amanah
dan tugasnya dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari indikator terlaksananya
program kerja yang direncanakan yang bekerja sama dengan pihak DPM, HMJ
dan UKM dilingkungan FMIPA Untan. Terdapat lima program kerja yang
direncanakan (Bakti Desa, Peduli Panti Asuhan, Gerakan Galang Dana, dan Donor
Darah), semuanya dapat terlaksana dengan baik.
Eksternal
Hubungan Kementerian Sosial Masyarakat dengan pihak luar (Birokrat,
maupun pihak luar lainnya) telah terjalin dengan baik melaluii koordinasi dan
kerja sama seperti pengumpulan massa, donasi, dan bantuan dana dalam kegiatan
dalam melaksanakan program kerja.

PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI


B. PROGRAM UNGGULAN
Nama Kegiatan : Bakti Desa
Deskripsi Kegiatan Melakukan pengabdian kepada masyarakat dengan
membantu masyarakat di desa untuk menyelesaikan
permasalahannya. Kategori permasalahan dapat berupa
masalah pendidikan, kesehatan, ekonomi, maupun
lingkungan atau masalah lain yang benar-benar dihadapi
desa tersebut.
Tujuan  Menumbuhkan sikap kepedulian mahasiswa terhadap
masyarakat desa.
 Menerapkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan dalam
lingkungan masyarakat desa.
 Membantu mengatasi permasalahan yang dihadapi
masyarakat desa.
Meningkatkan kesadaran, wawasan dan keterampilan.
Penanggung Jawab Kementerian Sosial Masyarakat
Parameter  Dilaksanakan satu kali selama periode kepengurusan.
 Diselesaikannya minimal satu kategori permasalahan
desa yang bina.

Sasaran Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat.


KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kementrian Sosial Masyarakat membentuk panitia yang beranggotakan
seluruh pengurus BEM. Target terlaksana sekali dalam satu periode kepengurusan
dengan terlaksananya pembuatan berupa papan nama jalan dan kelas, serta
pemberian materi yang bermanfaat kepada perangkat desa dan siswa. Namun,
pada saat berlangsungnya kegiatan ada beberapa pengurus yang tidak hadir karena
ada kepentingan lain.
Eksternal
Persiapan kegiatan diawali dengan terjalin hubungan dan komunikasi antara
pihak BEM FMIPA Untanm serta terjalin pula kerjasama dengan BEM Fakultas
Kedokteran Untan, dengan perangkat desa dan masyarakat. Pada saat kegiatan
berlangsung banyak masyarakat dan siswa yang turut berpartisipasi pada kegiatan
ini.
HASIL
Kegiatan dilaksanakan pada Senin-Kamis, 29-31 januari 2018 Desa Tanjung
Saleh, Kec. Sungai Kakap, Kab. Kubu Raya, dengan agenda Bakti Sosial,
sosialiasi, games, dan silaturahim. Hari pertama ramah-tamah dengan keliling
pada setiap rumah di desa. Hari kedua melakukan sosialisasi di SMA dan SD Desa
Tanjung saleh, dimana pada SMA mengenalkan lingkungan kampus dan beasiswa
yang ada di kampus untan sehingga memotivasi mereka untuk melanjutkan ke
perguruan tinggi dan pada SD melakukan game edukasi sehingga membuat
semangat dalam melakukan aktivitas persekolahan mereka. Selain itu dilakukan
pengecekan kesehatan gratis berupa pengecekan gula darah, asam urat dan
kolesterol kepada 50 mahasiswa + warga desa degan jumlah 27 perempuan dan 23
laki-laki, dimana BEM FMIPA Untan sudah bekerja sama dengan BEM Fakultas
Kedokteran untuk melayani kesehatan masyarakat, serta malamnya melakukan
kegiatan malam silaturahmi dengan mengumpulkan warga menonton
film “Tanah Surga, Katanya” warga sangat antusias sekali untuk menonton. Hari
ke tiga pembuatan dan pemasangan mading juga dilakukan karena sebelumnya
sekolah di desa tersebut belum memiliki mading kelas. Solialisai materi berupa
pembuatan website kepada perangkat desa ditanggapi dengan sangat baik dan
antusias. Serta gotong royong dengan masyarakat untuk membersihkan aliran
sungai yang menjadi traspotasi lalulintas masyarakat disana.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Informasi kepada masyarakat harus lebih ditingkatkan sehingga kegiatan
dapat melibatkan lebih banyak masyarakat setempat. Kerja sama dengan pihak
luar berupa instansi yang lebih ditingkatkan khusunya yang dapat menyalurkan
bantuan berupa dana, peralatan teknologi terbaharukan, pemberian domain/akun.
Nama Kegiatan : Peduli Panti Asuhan (PPA)
Deskripsi Kegiatan Mengadakan kunjungan ke panti asuhan sekaligus
menyalurkan bantuan. Bantuan dapat berupa uang,
makanan, pakaian, buku, ataupun berupa tenaga.
Tujuan  Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap sesama,
khususnya anak-anak panti asuhan.
 Mengajak mahasiswa untuk memberikan bantuan kepada
anak-anak panti asuhan.
Penanggung Jawab Kementerian Sosial Masyarakat
Parameter Dilaksanakan minimal 2 kali dalam periode kepengurusan
BEM FMIPA
Untan.
Sasaran Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Pada pelaksanaannya ditargetkan 2 kali dalam satu periode kepengurusan.
Pelaksana kegiatan adalah Kementerian Sosial Kemasyarakatan. Namun terdapat
beberapa pengurus yang tidak hadir pada saat kegiatan tersebut dikarenakan ada
kegiatan lain.
Eksternal
Kegiatan Peduli Panti Asuhan dilakukan dengan menjalin hubungan dengan
pihak HMJ, DPM, Birokrat, pihak panti asuhan di Panti Asuhan Darul Falah Jl.
Trans Kalimantan KM.14 No 98, Sui ambawang Kuala, Sungai Ambawang,
Kalimantan Barat. Pada saat kegiatan berlangsung pihak panti asuhan turut
berpartisipasi pada kegiatan ini. Kegiatan Peduli Panti Asuhan yang kedua di
laksanakan di Panti Asuhan Bina Kalbar kota Pontianak Jl. Khatulistiwa/Flora
Kel. Batu Layang. Pada saat kegiatan berlangsung pihak panti asuhan menyambut
dengan baik kedatangan kami.
HASIL
Kegiatan ini terlaksan 2 kali yaitu, kegiatan Peduli Panti Asuhan yang
pertama berlangsung pada hari sabtu, 30 September 2017. Kegiatan berlangsung
diawali dengan silaturahmi dengan pihak pantia asuhan. Pemberian materi
motivasi dan g ames kepada anak panti ditanggapi dengan sangat baik dan
antusias serta pemberian bantuan berupa dana, pakaian layak pakai dan sembako.
Kegiatan Peduli Panti Asuhan yang kedua berlangsung pada hari selasa, 22 Mei
2018. Kegiatan berlangsung diawali dengan silaturahmi dengan pihak pantia
asuhan. Kemudian penyerahan sembako berupa beras, indomie, kurma dan lainya
langsung kepada pihak panti asuhan.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.

EVALUASI
Lebih mengencarkan publikasi untuk memperoleh donatur, kerja sama
dengan instansi yang dapat melancarkan kegiatan. Menjalin hubungan komunikas
i dengan pihak panti asuhan untuk jadwal kunjungan dan menyeleksi bantuan
yang diterima seperti pakaian layak pakai.
B. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : Gerakan Galang Dana
Deskripsi Kegiatan Melakukan penggalangan dana untuk mahasiswa atau
masyarakat yang terkena musibah. Musibah dapat
berupa penyakit kronis, bencana alam, atau juga
tragedi kemanusiaan.
Tujuan  Menumbuhkan sikap peduli dan berbagi terhadap
sesama manusia.
 Meringankan beban mahasiswa atau masyarakat
yang terkena musibah.
Penanggung Jawab Kementerian Sosial Masyarakat
Parameter Dilaksanakan minimal 3 kali dalam periode
kepengurusan BEM FMIPA Untan.
Sasaran Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kegiatan ini ditargetkan tiga kali dalam satu periode kepengurusan dan
bersifat insidental serta tidak mengacu kepada waktu.
Eksternal
Kegiatan dilakukan melalui kerja sama antar HMJ yang ikut berpartisipasi.
HASIL
Kegiatan galang dana ini dilaksanakan sebanyak tiga kali yaitu, pelaksanaan
yang pertama yaitu jumat, 6 April 2018 untuk adik kita Egi yang menderita tumor
yang memerlukan 100 juta untuk oprasi dana yang terkumpil dari hasil
pengalangan sebesar Rp. 515.000,-. pelaksanaan yang kedua Sabtu, 7 April 2018
dilakukan penggalangan dana peristiwa kebakaran di Jl. Parit Makmur, Gg.
Baiduri 2, Siantan Hilir. yang diperoleh langsung diserahkan langsung ke pihak
penyalur bantuan melalui Bapak Hadiri selaku perwakilan dari RT/Keluarga
korban donasi yang terkumpul Rp. 512.000.- . Pelaksanaan yang ketiga yaitu
jumat dan senin, 18 dan 21 Mei 2018 dilakukan penggalangan dana untuk adik
kita yang sakit yang bernama Azzam berumur 4 tahun asal Desa Kapur donasi
yang didapat sebesar Rp. 617.000,-.
Berdasarkan Parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja ini
BERHASIL

EVALUASI
Publikasi dalam kegiatan harus lebih ditingkatkan agar yang terlibat lebih
ramai dan sumbangan baik berupa dana yang lebih banyak. Meningkatkan kerja
sama dengan instansi pemerintah yang terkait dan lembaga lainnya.
PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI
A. PROGRAM INSIDENTAL
Nama Kegiatan : Donor Darah
Deskripsi Kegiatan Mengadakan kegiatan donor darah di lingkungan FMIPA
Untan.

Tujuan  Meningkatkan kepedulian mahasiswa terhadap


kesehatan masyarakat.
 Membantu memenuhi kebutuhan darah yang
diperlukan oleh masyarakat.
Penanggung Jawab Kementerian Sosial Masyarakat
Parameter  Dilaksanakan minimal satu kali selama periode
kepengurusan.
 Pendonor minimal 50 orang.
Sasaran Civitas Akademika FMIPA Untan dan masyarakat.
Kendala Pada pelaksanaannya ditargetkan satu kali dalam satu
periode kepengurusan dan bersifat incidental dan
minimal jumlah pendonor 50 orang. Pelaksana kegiatan
adalah Kementerian Sosial Kemasyarakatan.Kegiatan
donor darah yang telah berlangsung pada Jumat, 10
November 2017 di Ruang Baca FMIPA Untan dengan
belum mencapai jumlah target. Jumlah yang datang pada
kegiatan donor darah selama 1 hari ini yaitu diikuti
hanya 43 pendonor. Program kerja ini tidak terealisasi
karena parameter tidak tercapai. Adapun kendalanya
adalah kurangnya koordinasi dengan pihak birokrat
menyebabkan mundurnya jadwal pelaksanaan dari jam
08.00 WIB menjadi jam 10.00 WIB sehingga calon
pendonor yang telah mengantri sejak pagi berpulangan
karena akan melaksanakan solat jumat.
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Sosial Masyarakat
mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam
pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM
FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Pontianak, 22 Mei 2018


Menteri Sosial Kemasyarakatan
BEM FMIPA Untan

M. Supandi
H1031141030
D. Kementerian Komunikasi Dan Informasi
PEMBUKAAN
Assalamu ‘alaikum wr. wb.
Bissmillahirrahmanirrahim.. Puji & Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT
atas Karunia & Rahmatnya sehingga kami sebagai pengurus Kementerian
Komunikasi dan Informasi bertanggungjawab dalam mengelola sekitar dapat
melaksanakan amanah dan tugas sebagai pengurus BEM FMIPA Untan Periode
2017/2018.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Keanggotaan Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan Kabinet
IDEAL terdiri dari :
Menteri Komunikasi : Arnang Wahyu Ilahi (H1081141019)
dan Informasi

Rekan Kerja : Agus Hariansyah (H1101151054)

Beta Yuliandari (H1041151050)

Sri Nandra (H1021151011)

Rezki (H1021151027)

Dalam kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet IDEAL, Kementerian


Komunikasi dan Informasi ( Kominfo ) BEM FMIPA Untan terdiri dari 5
Mahasiswa, dengan padatnya jadwal kuliah dan praktikum tidak menyulutkan
semangat Kementerian Kominfo untuk menjalankan amanah dikepengurusan.
Terbukti hingga berakhirnya kepengurusan BEM Kabinet IDEAL kenggotaan
Kementerian Kominfo tidak bertambah ataupun berkurang dengan kedatangan
Kolaborator Muda yang berpartisipasi dalam kepengurusan ini.
Hubungan komunikasi tetap terjalin dengan baik walaupun terdapat sedikit
kesalahpahaman dalam berpendapat merupakan hal yang biasa dalam organisasi.
Dalam satu kepengurusan ini beberapa pencapaian kementerian kominfo adalah
telah mengeluarkan sertifikat Pelatihan Jurnalistik 1 dan 2, Sertifikat Bincang
Beasiswa 1 dan 2, Setifikat Mipa Panitia Anniversary, Sertifikat Panitia LT1 dan
LT2, Sertifikat Peserta Kesekretariatan, Sertifikat Seminar Publik, Sertifikat
Seminar Politik; Pamflet yang telah dibuat pamflet open recruitment kolaborator
BEM IDEAL 2017/2018, pamphlet pendataan mahasiwa baru FMIPA Untan,
pamphlet open recruitment panitia magang Mipa Anniversary, pamphlet pelatihan
jurnalistik 1 dan 2, pamphlet sinergi lembaga, pamphlet bakti desa, pamphlet PPA,
Pamflet Pengurus Magang, pamlfet seminar politik, pamphlet pedulii Egi, Pamflet
Bincang Beasiswa 1 dan 2; Banner yang telah dibuat yaitu bincang beasiswa 1
dan 2, banner ruang public, banner welcome SBMPTN 2017, banner seminar
politik, banner Pelatihan Jurnalistik 1 dan 2; Juga ada video yaitu Pengenalan
Presma dan Wapresma serta Visi Misi dan Pengenalan Menteri dan Pencapaian
100 Hari Kerja BEM; Beberapa ucapan terimakasih sebagai bentuk kerjasama
juga kepada instansi dan organisai luar lainnya; penempelan pamflet dalam
madding bem juga tertempel sebanyak 27 lembar pamphlet. Selain itu postingan
dalam media social sebanyak
Eksternal
Hubungan antara Kementerian Komunikasi dan Informasi dengan
Kementerian lain terjalin dengan baik, begitu juga hubungan antar lembaga dan
civitas akademika di FMIPA Untan terjalin dengan baik pula. Selain itu, hubungan
komunikasi terjalin dengan baik antar lembaga dan universitas lainnya.
PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI
Nama Kegiatan : Pelastik (Pelatihan Jurnalistik)
Deskripsi Pelatihan Ilmu Jurnalistik untuk warga KM MIPA.
Kegiatan
Tujuan Memberikan ilmu jurnalistik kepada mahasiswa FMIPA
Untan serta sebagai wadah terbentuknya kader-kader jurnalis
di FMIPA Untan.
Penanggung Kementerian Kominfo
Jawab
Parameter Dihadiri 30 peserta.
Sasaran Anggota KM FMIPA Untan
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Alhamdulillah dalam pelaksanaan kegiatan Pelaatihan Jurnalistik
Kementerian Kominfo saling berkerja sama dengan Kementerian lainnya dalam
menyukseskan kegiatan ini sampai selesai.
Eksternal
Kegiatan ini disambut baik oleh pihak birokrat dengan memberikan izin serta
dukungan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kegiatan ini juga didukung oleh
Mimbar Untan selaku pemateri di Pelatihan Jurnalistik I dan TVRI Provinsi
Kalimantan Barat yang bersedia berkerjasama dan memberikan materi di
Pelatihan Jurnalistik II.
HASIL
Kegiatan Pelatihan Jurnalistik I ini dilaksanakan pada Hari Minggu, 8
Oktober 2017 di gedung baru FMIPA Untan ruangan H1.1 dengan jumlah peserta
50 orang masing-masing dari program studi Matematika, Statistika, Kimia, Sistem
Informasi, Ilmu Kelautan, Biologi dan Geofisika. Menghadirkan pemateri dar
Mimbar Untan yang memberikan materi tentang dasar-dasar ilmu jurnalistik.
Pada kegiatan Pelatihan Jurnalistik II dilaksanakan pada tanggal 15 April
2018 yang bertempat di Aula BKKBN Pontianak. Dalam kegiatan ini kami
mengundang pihak TVRI Provinsi Kalimantan Barat untuk memberikan materi
menjadi reporter yang baik dalam Televisi dan pembawa acara. Kegiatan ini
jumlah peserta yang mengikuti pendaftaran adalah 39 orang, akan tetapi dalam
pelaksanaan kegiatan di hari H hujan lebat mengguyur dibeberapa wilayah kota
Pontianak sehingga beberapa peserta mengkonfirmasi tidak bisa mengikuti
kegiatan.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Kegiatan ini sebaiknya dilaksanakan tidak pada waktu UAS/UTS sehingga
tidak terjadi kendala dalam peminjaman ruangan dan tidak menganggu waktu
ujian dari peserta yang mengikuti kegiatan ini.
Nama Kegiatan : BOB (BEM on Bulletin)
Deskripsi Kegiatan Pemberitaan serta publikasi kegiatan BEM FMIPA Untan
yang dikemas praktis dan rapi dalam bentuk bulletin.

Tujuan Menjadi salah satu media pemberitaan dan publikasi


kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM FMIPA
Untan.

Penanggung Jawab Kementerian Kominfo


Parameter Terbit minimal dua kali selama satu periode
kepengurusan.

Sasaran Civitas akademika FMIPA Untan.


KONDISI OBJEKTIF
Internal
Pengerjaan buletin ini dilakukan dengan saling berbagi tugas untuk
melakukan penulisan redaksi yang dimuat dalam bulletin.
Eksternal
Buletin BEM ini disambut baik oleh pihak civitas akademika FMIPA Untan
serta harus dipertahankan dan ditingkatkan untuk kedepannya.
HASIL
BOB terbit sebanyak 2 kali selama kepengurusan dan tersebar kepada
mahasiswa FMIPA Untan baik melalui media online maupun media cetak dan
telah di bagikan kepada setiap lembaga serta birokrat.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Pada pengerjaan BOB ini alangkah lebih baik dicicil dalam setiap progja
yang terlah terlaksana dalam membuat redaksi dan pencarian foto lainnya.
Tujuannya adalah agar tidak lupa dalam pembuatan redaksi dan kegiatannya.
Nama Kegiatan : Mading IDEAL
Deskripsi Pemanfaatan mading BEM untuk publikasi kegiatan BEM
Kegiatan FMIPA Untan serta sebagai pusat penyebaran informasi.
Tujuan Menjadikan mading BEM sebagai sumber informasi yang
baik dalam setiap penyampaiannya.
Penanggung Kementerian Kominfo
Jawab
Parameter Minimal ada dua informasi terkini yang tertempel di mading
BEM dalam sebulan.
Sasaran Civitas akademika FMIPA Untan dan masyarakat umum.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Dalam pengelolaan Mading IDEAL, Kementerian Kominfo dibantu rekan
kerja lainnya apabila terdapat pamflet yang akan dipasang.
Eksternal
Kegiatan optimalisasi Mading IDEAL ini cukup berjalan baik berkat
dukungan dari kementerian lainnya dan lembaga internal dan eksternal kampus
yang pamfletnya akan dipasang di mading..
HASIL
Selama satu kepengurusan, mading BEM IDEAL telah terisi sebanyak lebih
dari 25 kali. Jika dihitung dari parameter bahwa minimal terdapat 2 informasi
terkini dalam sebulan maka parameter ini telah terealisasikan dengan baik.
EVALUASI
Ketika akan ada lembaga luar yang ingin menempel mading di BEM kadang
tidak ada pengurus di sekre BEM, alangkah lebih baiknya ketika ada organisasi
luar ataupun instansi sebaiknya mengkonfirmasi pihak BEM terlebih dahulu.
Nama Kegiatan : BOS (BEM on Social Media)
Deskripsi Pemanfaatan social media sebagai penyebaran informasi serta
Kegiatan publikasi kegiatan BEM FMIPA Untan.
Tujuan Agar BEM FMIPA Untan lebih dikenal baik di dalam
maupun di luar kampus.
Penanggung Kementerian Kominfo
Jawab
Parameter Minimal ada tiga info terkini dalam sebulan.
Sasaran Civitas akademika FMIPA Untan dan masyarakat umum.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Dalam pengelolaan sosial media kementerian Kominfo saling bekerjasama
dalam mengerjakan program kerja ini.
Eksternal
Dalam pengeloaan BOS Kementerian Kominfo dibantu oleh Kementerian
lainnya dalam menyampaikan informasi dan ditindak lanjuti oleh KOMINFO
untuk diposting di social media.
HASIL
Tersampainya informasi dari agenda dan peringatan hari besar yang
dilaksanakan oleh BEM maupun dari luar BEM melalui media online seperti
seperti Facebook dan Instagram.
Berdasarkan parameter maka dapat disimpulkan bahwa program kerja
tersebut BERHASIL.
EVALUASI
Dalam hal ini kementerian kominfo tidak bisa menggunakan website bem itu
sendiri dikarenakan tidak bisa login ke dalam akun website. Kendala akun website
tersebut juga kehabisa bandwidth. Dari kominfo sudah pernah mendatangi pihak
puskom untuk konsultasi terkait masalah ini, akan tetapi pihak puskom juga tidak
bisa membenahi kesalahan dalam login karna sesuatu dan lain hal. Kami juga
sudah mengupayakan bertanya kepada salah satu ahli IT dari alumni Siskom dan
beliau mengatakan bahwa hanya pihak puskom yang bisa menangani
permasalahan itu. Kemudian kami datang lagi ke puskom namun tetap saja pihak
puskom tidak bisa menyelesaikan permasalahan pada akun Website BEM FMIPA
Untan.
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban yang dapat kami buat, semoga
hal-hal yang menjadi kelebihan dan kekurangan bagi kami dapat dipelajari untuk
lebih baik kedepannya. Kami selaku Kementerian Komunikasi dan Informasi
mengucapkan permohonan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam
pelaksanaan program kerja dan tutur kata kurang berkenan kepada warga KM
FMIPA Untan. Sekian dan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Pontianak, 22 Mei 2018


Menteri Komunikasi dan Informasi
BEM FMIPA Untan

Arnang Wahyu Ilahi


H1081141019
PENUTUP
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK
PERIODE 2017/2018

Demikian laporan pertanggungjawaban akhir periode yang dapat kami


sampaikan. Dengan segenap kerendahan hati dan selalu mengharapkan ridho dari
Tuhan Yang Maha Esa, mudah-mudahan laporan pertanggungjawaban akhir
periode ini dapat menjadi bahan kajian dan evaluasi bersama untuk mencari solusi
atas kekurangan-kurangan selama satu periode dan dapat diperbaiki kepengurusan
periode berikutnya.
Selama satu periode perjalanan kepengurusan BEM FMIPA Untan Kabinet
Ideal tentunya tidak bisa lepas dari dukungan dan kerjasama yang terbangun dari
berbagai pihak untuk itu dengan segala ketulusan hati kami mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada birokrat yang selalu mendukung dan
memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan BEM FMIPA Untan. Kami juga
mengucapkan terima kasih kepada teman-teman pengurus, KM FMIPA Untan dan
mahasiswa baru FMIPA Untan yang terus mendukung dan memberikan masukkan
kepada BEM FMIPA Untan.
Selama satu periode kepengurusan BEM FMIPA Untan kami telah berusaha
melaksanakan tugas, fungsi serta peran dengan sepenuh hati dan sebaik baiknya.
Namun kami sangat mengapresiasi kritik serta saran yang membangun dari KM
FMIPA Untan. Sehingga hal ini dapat menjadi catatan bagi kepengurusan BEM
periode berikutnya sehingga dapat meningkatkan eksistensi BEM FMIPA Untan
baik di dalam maupun di luar kampus. Kami sangat berharap kedepannya kita
terus menjaga komitmen untuk bersama-sama membawa BEM FMIPA Untan
menjadi lebih baik lagi. Saya dan seluruh pengurus BEM FMIPA Untan Kabinet
Ideal periode 2017/2018 mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan
dalam melaksanakan amanah ini. Terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf
atas kekurangannya karena kesempurnaan hanya milik Tuhan Yang Maha Esa
serta semoga Tuhan Yang Maha Esa mengampuni atas kesalahan dan kekurangan
yang kami lakukan. Aamiin.
“Dandellion tak pernah meminta kemana ia akan diterbangkan dan
dijatuhkan, yang ia tahu bahwa setelah ia jatuh ia akan menumbuhkan dandellion
baru di manapun, kapanpun, dan dalam keadaan apapun.”
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
HIDUP MAHASISWA!!!!
Pontianak, 22 Mei 2018

Presiden Mahasiswa Wakil Presiden Mahasiswa


BEM FMIPA Untan BEM FMIPA Untan

Iwan Kuncoro Ahmad Sunanto


H1081141004 H1031141037

Anda mungkin juga menyukai